FORMULARZ DANYCH DO CELÓW PODATKOWYCH złożenie oryginału niniejszego dokumentu lub przesłanie za pośrednictwem poczty tradycyjnej Pierwsze imię: Drugi

Transkrypt

1

2

3

4

5

6

7

8

9 FORMULARZ DANYCH DO CELÓW PODATKOWYCH złożenie oryginału niniejszego dokumentu lub przesłanie za pośrednictwem poczty tradycyjnej Pierwsze imię: Drugie imię: Imię ojca: Imię matki: Miejscowość: Miejscowość: Nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego Do przekazów w walutach obcych prosimy podać kod SWIFT/BIC** Proszę o przekazanie tantiem *** 1) na w/w konto bankowe: stałe przelewy jednorazowy przelew 2) przekazem na adres korespondencyjny (opłata zgodnie z cennikiem Poczty Polskiej) (opłata zgodnie z cennikiem Poczty Polskiej) 4) do wypłaty w kasie ZAiKS Oświadczam, że zapoznałam/em się z załączoną informacją o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS. Zobowiązuję się informować ZAiKS niezwłocznie o wszelkich zmianach danych objętych niniejszym oświadczeniem. * dotyczy osób nie mających miejsca zamieszkania w Polsce ** *** wybrać jedno lub niepotrzebne skreślić

10

11 , Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą przy ul. Hipotecznej 2 w Warszawie ( ZAiKS ), jako administrator Państwa danych osobowych zwraca się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgód na przetwarzanie Państwa danych osobowych w następujących celach: 1. dostępnieni, które w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę w związku z zamiarem korzystania z posiadanych przez Państwa praw autorskich. W szczególności dotyczy to podmiotów lub instytucji, b. d. d irmy organizujące spotkania i konferencje, g., h. d p, o ZAiKS informuje, że udostępnienie danych osobowych w powyższym celu nie dotyczy sytuacji, w której podmiot lub instytucja zwraca się. Udostępnienie, w których zamierzają skorzystać z twórczości w sposób wykraczający poza zbiorowy zarząd wykonywany przez ZAiKS. Przykładowo: zgoda jest niezbędna galnego udostępnienia Państwa w celu włączenia u Państwa Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na takie przetwarzanie danych osobowych, prosimy o zakreślenie właściwej opcji: TAK lub NIE Wyrażam zgodę na udostępnienie przez ZAiKS moich danych osobowych obejmujących imię mail, numer telefonu wyżej

12 ********************************* 2. Udostępnieni danych osobowych członkom ZAiKSu, których autorskimi prawami majątkowymi zarządza ZAiKS, jeżeli osoby zwrócą się do u w związku z chęcią nawiązania z Państwem. Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na takie przetwarzanie danych osobowych, prosimy o zakreślenie właściwej opcji: TAK lub NIE Wyrażam zgodę na udostępnienie przez ZAiKS moich danych osobowych obejmujących imię mail, numer telefonu wyżej podmiotom ********************************* ZAiKS informuje, że wyrażenie zgody jest dobrowolne i w żaden sposób nie wpływa na wykonywanie zbiorowego zarządu prawami autorskimi. rak udzielenia powyższych zgód spowoduje, że ZAiKS nie będzie mógł, zgodnie o udostępniać Państwa danych osobowych podmiotom i instytucjom oraz innym twórcom ZAiKS informuje również, że raz udzielona przez zgoda może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na ważność przetwarzania danych osobowych, które nastąpiło przed jej wycofaniem. Zgód, o których mowa powyżej, można udzielić: 1. Zakreślając opcję TAK w pkt 1 i 2 (można zaznaczyć opcję TAK dla jednego lub dwóch celów) powyżej, podpisując oraz odsyłając niniejszy dokument na adres. imię i nazwisko miejscowość, data 2. Poprzez serwis ZAiKS Twórcy/Spadkobiercy 3. Zaznaczając właściwe pola zgody na stronie internetowej o

13 Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS następców prawnych autorów Szanowni Państwo, W celu wypełnienia ciążących na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS obowiązków informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz w związku ze zmianami przepisów normujących postępowanie z danymi osobowymi, w tym obowiązku stosowania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO), poniżej przedstawiamy informację na temat wykorzystywania przez ństwa danych osobowych. Informacja ta jest przekazywana w oparciu o art. 13 RODO kierowana do następców prawnych autora spadkobierców lub uprawnionych z autorskich praw majątkowych. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy 092 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem Jakie są cele przetwarzania danych osobowych? zyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe następcy prawnego autora w następujących 1. wykonywania i realizacji umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi zawartej pomiędzy następcą prawnym Autorów ZAiKS, 2. użytkownikom licencji na korzystanie twórczości autora, do któr następca prawny, 3. wysokości i dochodzenie wynagrodzenia należnego następcy prawnemu autora o prowadzenie kontroli jego prawidłowego, 4. roszczeń związanych z wykonywaniem umów licencyjnych, jak również autorskich praw majątkowych, do których uprawniony jest następca prawny 5. ustalenia zasad naliczania i wysokości oraz dochodzenie roszczeń, także z tytułu korzystania utworów nie wymagającego zgody następcy prawnego autora w zakresie, w którym następcy służy jedynie prawo do wynagrodzenia oraz dochodzenia roszczeń informacyjnych oraz związanych z tym korzystaniem, 6. dochodzenia opłat, pobranych przez uprawnione do tego organizacje, od importerów i producentów urządzeń umożliwiających kopiowanie egzemplarzy utworów dla własnego użytku osobistego oraz związanych z nimi nośników, 7. autorskich praw majątkowych, do których uprawniony jest następca prawny autora, 8. rejestracji utworów, których autorem lub współautorem jest autor, a do których obecnie uprawniony jest następca prawny autora, 9. obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób, 10. świadczenia następcy prawnego usług związanych z zakwaterowaniem w Domach Pracy Twórczej należących do Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, 11. twórczości autora,do których obecnie jest uprawniony następca prawny, 12. a zgodą następcy prawnego również możliwość udostępniania danych kontaktowych następcy prawnego

14 autorskich praw majątkowych, do których następca prawny autora (w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie), 13. za zgodą następcy prawnego celem przetwarzania danych osobowych autora jest możliwość udostępniania danych kontaktowych autora osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe autora na następujących 1. w zakresie celów wskazanych w pkt 19 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi, powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są świadczon przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS usług powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych rzyszenia Autorów ZAiKS (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), polegający na prowadzeniu archiwum twórczości i kultury, które ma za zadanie zachowanie informacji o twórcach, stworzonych przez nich utworach oraz twórczości. torów ZAiKS dokonało oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na prawa i wolności następcy prawnego autora o rozważ niu interesów następcy Autorów ZAiKS doszło do wniosku, że takie arzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności autora, w prywatność następcy prawnego powyżej podstawą prawną przetwarzania danych następcy. Komu Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie udostępniało dane osobowe autora? Stowarzyszenie Autorów ZAiKS udostępnia dane osobowe autora następującym kategoriom podmiotów 1. użytkownikom w związku z korzystaniem z twórczości autora dla celów identyfikacji repertuau zarządzanego przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, 2. atkowym w związku z koniecznością obliczenia i przekazania należnej zaliczki na od osób fizycznych oraz wystawienia 3. sądom i prokuraturom w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń związanych z twórczości, 4. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi prawne, 5. podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzani prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS zgodą następcy prawnego, 6. osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS ą następcy prawnego, 7. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi księgowe, 8. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi związane ze wsparciem 9. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmiotu usług na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. 10. podmiotom, z którym Stowarzyszenie Autorów ZAiKS zawarło umowę powierzenia przetwarzania, 11. ganizacjom zbiorowego zarządzania uczestniczącym w systemie zbiorowego zarządzania prawami Informujemy, że zależności od odbior y danych osobowych, zakres ich udostępniania może być różny. Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane?

15 następcy prawnego będą przechowywane przez cały okres obowiązywania autorskich praw majątkowych, tj. 70 lat po śmierci którego autorskie prawa majątkowe przysługują obecnie następcy prawnemu. następcy prawnego będą przechowywane bezterminowo. następca prawny ma prawo dostępu do swoich danych osobowych? Każdy następca prawny ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub. Ponadto, każdy następca prawny wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych jest możliwy 1. drogą e., 2. bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. stępca prawny ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych? Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest może ulec zmianie). następca prawny ma prawo cofnąć zgodę na udostę podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzani prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS? Tak, w każdej chwili następca prawny ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządz prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Jednak przetwarzanie danych osobowych dokonane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS na podstawie zgody przed jej cofnięciem następca prawnyma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS? w każdej chwili następca prawny ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. danych osobowych dokonane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS na podstawie zgody przed jej cofnięciem pozostaje legalne. Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ust następca prawny jest zobowiązany do podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania? następcę prawnego danych osobowych jest zarówno wymogiem ustawowym, następcę uniemożliwi Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS realizację umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi, jak również uniemożliwi wypełnianie obowiązków związanych z obliczeniem i przekazaniem należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.