ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot zapytania

Transkrypt

1 P.P.H.U. "ORION" KRZYSZTOF PAZDAN ul. Mickiewicza Żnin Żnin, dnia 9 sierpnia 2018r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot zapytania W związku z planowaną realizacją projektu pn. Kompleksowa diagnostyka i rehabilitacja pacjentów z zespołami bólowymi kręgosłupa oraz zagrożonych upadkiem z wykorzystaniem innowacyjnej terapii w ramach programu operacyjnego RPKP. Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata oś priorytetowa 1 Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu działanie 1.2 Promowanie inwestycji przedsiębiorstw w badania i innowacje poddziałanie Wsparcie procesów badawczo - rozwojowych, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na standaryzację sprzętu diagnostyczno-laboratoryjnego. Opis przedmiotu zamówienia: Na przedmiot zamówienia składa się standaryzacja sprzętu diagnostycznolaboratoryjnego, diagnostyka przed i po terapii z wykorzystaniem przyjętych założeń i modeli dla każdego poziomu dysfunkcji poprzez przeprowadzenie badań biomechanicznych na grupie 160 pacjentów podzielonej na 2 równe grupy: 1. Grupa pacjentów z zespołem bólowym kręgosłupa: a. Badanie biomechaniczne chodu z wykorzystaniem czujników biomechanicznych co najmniej jeden czujnik umieszczany na każdym segmencie ciała. Minimalna liczba czujników do przeprowadzenia badania: 7. Czujniki musza spełniać minimalne wartości dokładności mierzonych danych: dokładność rejestracji zmiany kąta +/- 1 w statyce, +/- 2 w dynamice; częstotliwość próbkowania 100 Hz; przygotowanie oraz przekazanie raportu z badania w przeciągu 5 minut od badania; b. Badanie aktywności elektrycznej mięśni za pomocą elektromiografii powierzchniowej w trakcie wykonywania ruchów funkcjonalnych. Minimalne wymagania dotyczące elektromiografii: możliwość rejestracji z minimum czterech kanałów jednocześnie; urządzanie musi spełniać założenia SENIAM; urządzenie musi komunikować się z jednostką zbierającą dane w sposób bezprzewodowy, aby zapewnić badanemu swobodę ruchów; przygotowanie oraz przekazanie raportu z badania w przeciągu 5 minut od badania; c. Badanie aktywności elektrycznej mięśni za pomocą elektromiografii powierzchniowej w trakcie wykonywania ćwiczeń na urządzeniu posiadanym przez zamawiającego. Minimalne wymagania dotyczące elektromiografii: możliwość rejestracji z minimum czterech kanałów jednocześnie; urządzanie musi spełniać założenia SENIAM; urządzenie musi komunikować się z jednostką zbierającą dane w sposób

2 bezprzewodowy aby zapewnić badanemu swobodę ruchów; przygotowanie oraz przekazanie raportu z badania w przeciągu 5 minut od badania. 2. Grupa pacjentów zagrożona ryzykiem upadku: a. Badanie biomechaniczne chodu z wykorzystaniem czujników biomechanicznych co najmniej jeden czujnik umieszczany na każdym segmencie ciała. Minimalna liczba czujników do przeprowadzenia badania: 7. Czujniki musza spełniać minimalne wartości dokładności mierzonych danych: dokładność rejestracji zmiany kąta +/- 1 w statyce, +/- 2 w dynamice; częstotliwość próbkowania 100 Hz; przygotowanie oraz przekazanie raportu z badania w przeciągu 5 minut od badania; b. Badanie aktywności elektrycznej mięśni za pomocą elektromiografii powierzchniowej w trakcie przeprowadzania testów stabilometrycznych. Minimalne wymagania dotyczące elektromiografii: możliwość rejestracji z minimum czterech kanałów jednocześnie; urządzanie musi spełniać założenia SENIAM; urządzenie musi komunikować się z jednostką zbierającą dane w sposób bezprzewodowy, aby zapewnić badanemu swobodę ruchów; przygotowanie oraz przekazanie raportu z badania w przeciągu 5 minut od badania; c. Obiektywna analiza testów Time Up and Go przeprowadzona za pomocą czujnika inercyjnego (3 osiowych akcelerometrów, żyroskopów oraz magnetometrów) umieszczanego na kości krzyżowej. Minimalne parametry odczytywane z raportu: czas wstawania z krzesła, czas chodu w przód, czas obrotu, czas powrotu, czas siadania na krześle, kąt zgięcia tułowia w trakcie siadania oraz wstawania; urządzenie musi komunikować się z jednostką zbierającą dane w sposób bezprzewodowy, aby zapewnić badanemu swobodę ruchów; przygotowanie oraz przekazanie raportu z badania w przeciągu 5 minut od badania; d. Obiektywizacja testu sięgania za pomocą rejestracji wideo. System wideo musi zarejestrować obraz, a następnie umożliwić pomiar odległości pomiędzy końcem kończy sięgającej a celem. Minimalne parametry techniczne zarejestrowanego obrazu: 30 FPS przy rozdzielczości 1280x960 lub 125 przy rozdzielczości 720x380. Minimalne parametry techniczne urządzeń, na których zostaną przeprowadzone badania: 1. Grupa pacjentów z zespołem bólowym kręgosłupa: a. Całkowicie bezprzewodowy system do rejestracji ruchu; Analiza 3D zmian kątów pomiędzy segmentami, orientacji czujników i przyspieszeń liniowych; Przenośny system do użytku na zewnątrz lub wewnątrz budynków; Dokładność rejestracji zmian kątów +/- 1 w statyce, +/- 2 w dynamice; Zasilane bateryjnie czujniki, pozwalające na 8 godzin rejestracji sygnału, pełne ładowanie w czasie 3 godzin; Częstotliwość próbkowania 100 lub 200 Hz (w

3 zależności od konfiguracji); Rozbudowane oprogramowanie z zaimplementowanymi modelami wszystkich głównych stawów; Zestaw gotowych raportów do oceny ruchu, w tym ocena chodu, ocena zakresu ruchomości, analiza powtarzalności ruchu; Każdy czujnik może zostać przypisany do dowolnego segmentu ciała; Wizualizacja pomiaru w czasie rzeczywistym za pomocą awatara (szkieletu); b. Zestaw do rejestracji i analizy sygnału EMG pozwalający na całkowicie bezprzewodowe zebranie i kompletną analizę sygnału EMG zarejestrowanego w czasie rzeczywistym w trakcie czynności ruchowej (tzw. dynamiczne EMG) i przesłanie tego sygnału w sposób bezprzewodowy do dalszej analizy i archiwizacji. Rejestracja z 4 kanałów EMG, możliwość zmiennej geometrii ustawienia elektrod rejestrujących sygnał EMG w trakcie pracy dynamicznej, pasma rejestracji sygnału: Hz dla rejestracji powierzchniowej EMG i Hz dla EMG śródmięśniowego (zgodne z wymogami SENIAM, ISEK), wzmacnianie wstępne sygnału zarejestrowanego z elektrod, system musi zawierać wszystkie niezbędne elementy i akcesoria do prawidłowego funkcjonowania i użytkowania a w tym: jednostkę zbierającą sygnał, bezprzewodowe przedwzmacniacze, ładowarkę do jednostki głównej, podłączenie interfejsu do komputera: przewodowe za pomocą portu USB, możliwość zmiany odległości pomiędzy punktami rejestrującymi sygnał EMG na przedwzmacniaczu; c. Zestaw do rejestracji i analizy sygnału EMG pozwalający na całkowicie bezprzewodowe zebranie i kompletną analizę sygnału EMG zarejestrowanego w czasie rzeczywistym w trakcie czynności ruchowej (tzw. dynamiczne EMG) i przesłanie tego sygnału w sposób bezprzewodowy do dalszej analizy i archiwizacji. rejestracja z 4 kanałów EMG, możliwość zmiennej geometrii ustawienia elektrod rejestrujących sygnał EMG w trakcie pracy dynamicznej, pasma rejestracji sygnału: Hz dla rejestracji powierzchniowej EMG i Hz dla EMG śródmięśniowego (zgodne z wymogami SENIAM, ISEK), wzmacnianie wstępne sygnału zarejestrowanego z elektrod, system musi zawierać wszystkie niezbędne elementy i akcesoria do prawidłowego funkcjonowania i użytkowania, a w tym: jednostkę zbierającą sygnał, bezprzewodowe przedwzmacniacze, ładowarkę do jednostki głównej, podłączenie interfejsu do komputera: przewodowe za pomocą portu USB, możliwość zmiany odległości pomiędzy punktami rejestrującymi sygnał EMG na przedwzmacniaczu; 2. Grupa pacjentów zagrożona ryzykiem upadku: a. Całkowicie bezprzewodowy system do rejestracji ruchu; Analiza 3D zmian kątów pomiędzy segmentami, orientacji czujników i przyspieszeń liniowych; Przenośny system do użytku na zewnątrz lub wewnątrz budynków; Dokładność rejestracji zmian kątów +/- 1 w statyce, +/- 2 w dynamice; Zasilane bateryjnie czujniki, pozwalające na 8 godzin rejestracji sygnału, pełne

4 ładowanie w czasie 3 godzin; Częstotliwość próbkowania 100 lub 200 Hz (w zależności od konfiguracji); Rozbudowane oprogramowanie z zaimplementowanymi modelami wszystkich głównych stawów; Zestaw gotowych raportów do oceny ruchu, w tym ocena chodu, ocena zakresu ruchomości, analiza powtarzalności ruchu; Każdy czujnik może zostać przypisany do dowolnego segmentu ciała; Wizualizacja pomiaru w czasie rzeczywistym za pomocą awatara (szkieletu); b. Zestaw do rejestracji i analizy sygnału EMG pozwalający na całkowicie bezprzewodowe zebranie i kompletną analizę sygnału EMG zarejestrowanego w czasie rzeczywistym w trakcie czynności ruchowej (tzw. dynamiczne EMG) i przesłanie tego sygnału w sposób bezprzewodowy do dalszej analizy i archiwizacji. rejestracja z 4 kanałów EMG, możliwość zmiennej geometrii ustawienia elektrod rejestrujących sygnał EMG w trakcie pracy dynamicznej, pasma rejestracji sygnału: Hz dla rejestracji powierzchniowej EMG i Hz dla EMG śródmięśniowego (zgodne z wymogami SENIAM, ISEK), wzmacnianie wstępne sygnału zarejestrowanego z elektrod, system musi zawierać wszystkie niezbędne elementy i akcesoria do prawidłowego funkcjonowania i użytkowania a w tym: jednostkę zbierającą sygnał, bezprzewodowe przedwzmacniacze, ładowarkę do jednostki głównej, podłączenie interfejsu do komputera: przewodowe za pomocą portu USB, możliwość zmiany odległości pomiędzy punktami rejestrującymi sygnał EMG na przedwzmacniaczu; c. Sensor ruchu umieszczany na ciele pacjenta. Trzyosiowy akcelerometr z możliwością zmiany czułości zakres min.: +/- 1,5G do +/- 6G; Trzyosiowy żyroskop z możliwością zmiany czułości zakres min.; +/ /s do /s; Trzyosiowy czujnik pola magnetycznego. Oprogramowanie do analizy parametrów czasowo- przestrzennych ruchu i kinematyki miednicy dla wszystkich mierzonych parametrów. Częstotliwość do 200Hz. Łączność z komputerem zapisującym dane bezprzewodowa; d. Rejestracja z 1 kamery wideo. System musi składać się z jednej kamery: rejestrującej obraz w kolorze przy prędkości minimum: 30 kl/s i rozdzielczości 1280 x 960 lub 60 kl/s i rozdzielczości 1088 x 704 lub 125 kl/s i rozdzielczości 736 x 352, transmisja danych USB 3.0, statyw do kamery z regulacją wysokości wraz z głowicami umożliwiającymi płynną regulację położenia kamer w trzech płaszczyznach, oświetlenie LED zintegrowane z kamerą, zestaw akcesoriów do systemu: zestaw markerów pasywnych, marker, naklejki dwustronne do markerów, kable; System musi zawierać wszystkie niezbędne elementy i akcesoria do prawidłowego funkcjonowania i użytkowania, a w tym: - kamerę wideo szybko klatkową rejestrującą obraz w kolorze 1 szt., - statyw do kamery wideo wraz z regulowaną głowicą, - zestaw kabli do podłączenia systemu 1 komplet,

5 - oprogramowanie do rejestracji i analizy 1 szt., - zestaw akcesoriów do mocowania czujników na pacjencie: naklejki 8 szt., markery pasywne 19 mm, marker chirurgiczny do oznaczania punktów na skórze 1 zestaw. Przewidywany termin zakończenia realizacji projektu: 28 luty 2019 r. Kod CPV dla zamówienia: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju Jeżeli w powyższym opisie, dokumentacji projektowej lub załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego przyjęto konkretne rozwiązania, w tym konkretne materiały, Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania i materiały równoważne w zakresie funkcjonalności, jakości oraz parametrów. Termin realizacji umowy: od 17 września 2018r. do 28 lutego 2019r. Warunki udziału w postępowaniu: Złożona oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta, - wartość oferty ogółem i w rozbiciu (cena netto, podatek VAT, cena brutto). Jeśli oferent przedstawi cenę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez Narodowy Bank Polski z dnia opublikowania niniejszego zapytania ofertowego. - termin ważności oferty, - informację o deklarowanym przez oferenta okresie gwarancji na ww. przedmiot zamówienia. Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 8 miesięcy. Maksymalny oczekiwany okres gwarancji to 1 rok, - deklaracje oferenta, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia maksymalnie od 17 września 2018r. do 28 lutego 2019r. - załącznik w postaci oświadczenia dotyczącego braku konfliktu interesów, którego wzór został udostępniony wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym jako załącznik nr 1, - pozostałe informacje, które umożliwią ocenę zgodnie z niżej wskazanymi kryteriami oceny ofert. Oferta wraz z załącznikami powinna być przesłana/doręczona na adres korespondencyjny: P.P.H.U "ORION" KRZYSZTOF PAZDAN ul. Mickiewicza ŻNIN lub e mail em-na adres: katarzyna.wisniewska@orion-znin.eu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W przypadku braku spełnienia powyższych warunków oferta nie będzie brana pod uwagę podczas wyboru dokonywanego przez Ogłaszającego.

6 Ogłaszający zapytanie ofertowe zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert według własnego uznania (jeśli zajdzie taka konieczność), do anulowania zapytania ofertowego oraz do unieważnienia postępowania ofertowego wraz z podaniem przyczyny. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania jakiejkolwiek oferty w szczególności w przypadku, gdy nie wpłynęła żadna oferta, wpłynęły tylko oferty podlegające odrzuceniu, albo wszyscy oferenci zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności (anulowanie, unieważnienie lub zamknięcie postępowania bez wyboru oferty). Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy na realizację usługi. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników przetargu. Termin składania ofert upływa w dniu 10 września 2018r. Za termin doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu na ww. adres korespondencyjny. Zaznacza się, że oferty, które zostaną doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena: 100 % Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację: a) punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie, według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej) x 100 x 100% = ilość punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych i kapitałowych Informujemy, że zamówienie ma zostać udzielone w ramach projektu, w którym Zamawiający jest zobowiązany do stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , w związku z czym Zamawiającego i Wykonawcę obowiązuje zakaz powiązań osobowych lub kapitałowych, o którym mowa w rozdziale 6 sekcji Zasada konkurencyjności ww. wytycznych. W związku z powyższym informujemy, że w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie w szczególności nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym zamówienie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi w imieniu

7 ogłaszającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w następującym zakresie i w następujących przypadkach: - zmiany terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji umowy wynikające z postanowień umowy o dofinansowanie Zamawiającego z Urzędem Marszałkowskim w Toruniu, w tym jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia; - w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy, zmniejszenie wartości zamówienia); - zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe); - zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron; - zmian przepisów obowiązującego prawa dotyczącego umowy; - ograniczenia zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym; - zmiany sposobu realizacji dostawy, w tym terminu dostawy oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w szczególności w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne lub wewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy; jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie dostawy bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach. Przedłużenie terminu wykonania

8 umowy może nastąpić o czas trwania przeszkody, jaką jest w tym przypadku siła wyższa. Zmiana sposobu wykonania pozostałych obowiązków umownych np. miejsce i odbiór przedmiotu zamówienia, może nastąpić tylko wówczas, jeżeli okaże się, że na skutek działania siły wyższej ich wykonanie w pierwotny sposób nie jest możliwe lub jest znacznie utrudnione. Nowy sposób wykonania obowiązków powinien być możliwie jak najbardziej zbliżony do pierwotnego; - zmiany terminu i zakresu realizacji dostawy w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron umowy; - zmiany podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, pod warunkiem zgodności z postanowieniami zapytania ofertowego; - powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; - zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub podatku akcyzowego. Krzysztof Pazdan

9 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Miejscowość, data Nazwa Firmy składającej ofertę... Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów Ja niżej podpisany (-a)... reprezentujący (-a) firmę (nazwa firmy, adres)... oświadczam, w nawiązaniu do składanej oferty, że wymieniona firma i/lub osoby uprawnione do jej reprezentowania: nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym postępowanie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi w imieniu ogłaszającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam również, że bezzwłocznie poinformuję zamawiającego o wszelkich okolicznościach stanowiących konflikt interesów lub mogących spowodować jego powstanie.... podpis