Zapytanie ofertowe nr 2/2019/BPWG

Transkrypt

1 Przemyśl, Zapytanie ofertowe nr 2/2019/BPWG Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu nr INT/EK/KAR/1/II/B/0158 pn. Badacze pogranicza Wilczych Gór, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Interreg V-A Polska-Słowacja , Fundacja Dziedzictwo Przyrodnicze, zaprasza do składania ofert na: Zapewnienie transportu na 40 przyrodniczych warsztatów terenowych oraz na zlot bioróżnorodności w okresie kwiecień - wrzesień 2019 wg. harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego (obszar: woj. podkarpackie - południowa część oraz kraj preszowski na Słowacji). I. OPIS PROJEKTU: Głównym celem projektu jest zaangażowanie, integracja nauczycieli, uczniów i mieszkańców na rzecz ochrony dziedzictwa kulturowo przyrodniczego pogranicza. Obecność treści związanych z szeroko pojętymi zagadnieniami różnorodności biologicznej w programach i praktyce edukacji szkolnej na wszystkich poziomach jest jednym ze zobowiązań wynikających z artykułu 13 Konwencji o różnorodności biologicznej. Wiedza przyrodnicza nie może być kształtowana wyłącznie na podstawie pakietów edukacyjnych, informacji z Internetu oraz innych tego typu źródeł. Edukacja przyrodnicza powinna być realizowana także w naturalnym środowisku poza szkołą. Działania zaplanowane w ramach Projektu wpisują się edukację w terenie. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Fundacja Dziedzictwo Przyrodnicze Nowosiółki Dydyńskie Fredropol III. TRYB ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu Badacze pogranicza Wilczych Gór z zachowaniem zasady konkurencyjności. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie transportu na 40 przyrodniczych warsztatów terenowych oraz na zlot bioróżnorodności w okresie kwiecień - wrzesień 2019 wg. harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego (woj. podkarpackie - południowa część oraz kraj preszowski na Słowacji). Specyfikację przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU KRYTERIA DOSTĘPU Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą w szczególności: zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie warunki niniejszego Zapytania posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego i terminowego wykonania zamówienia dysponować taką ilością autobusów/busów/ podwykonawców, aby zorganizować 1 dniowy przejazd ok. 500 osób (szczegóły w Specyfikacji Zamówienia - załącznik nr 1) dysponować kierowcami autobusów, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), tj. ukończone 21 lat, ważne prawo jazdy kat. D, posiadają ważne badania lekarskie i psychologiczne oraz kurs dokształcania dla kierowców nie być powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą). Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana według formuły: spełnianie spełnia, dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Oferenta oświadczenia o spełnianiu tych warunków. Zleceniobiorca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kompletna oferta musi zawierać uzupełnione i własnoręcznie podpisane dokumenty: a) formularz ofertowy (załącznik nr 2) b) oświadczenie o posiadanym potencjalne technicznym, osobowym, ekonomicznym, posiadanym doświadczeniu i ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w treści art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) (załącznik nr 3) c) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 4) d) zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 5) 2. W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone. 4. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny. Kryterium Waga [%] Cena ofertowa brutto 100 1) Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oceniana oferta to 100 pkt. 2) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt.

3 3) Oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 100 punktów, zaś pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów proporcjonalną wg. wzoru (końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku): cena = Cena najniższa Cena oferty badanej x Zamawiający udzieli zamówienia 1 Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami. 6. Wykonawca zapewni łącznie transport na 40 warsztatów przyrodniczych oraz na 1 zlot (tam i z powrotem). Szczegóły zamówienia stanowią załącznik nr 1 do Oferty. 7. Terminy warsztatów będą ustalane na bieżąco i akceptowane przez Wykonawcę na min. 14 dni przed realizacją danego warsztatu. 8. Dopuszcza się możliwość negocjacji cen w przypadku, gdy wysokość cen najkorzystniejszych ofert przekroczy wielkość określoną w budżecie projektu. 9. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. VII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z prawem, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, d) będzie zawierała rażąco niską cenę, e) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. VIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Oznaczenie załącznika Załącznik nr 1 Nazwa załącznika Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadanym potencjalne technicznym, osobowym, ekonomicznym, posiadanym doświadczeniu i ważnej licencji Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Zgoda na przetwarzanie danych osobowych IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ INFORMACJE O OTWARCIU OFERT 1. Ofertę należy złożyć: a) osobiście lub pocztą lub kurierem do biura Fundacji Dziedzictwo Przyrodnicze na adres: ul. Mickiewicza 44/5, Przemyśl lub b) drogą elektroniczną na adres: biuro@przyrodnicze.org

4 2. Termin składania ofert upływa o godz. 15:00 3. Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane. 4. Ocena ofert nastąpi w dniu w siedzibie Zamawiającego o godz. 10:00 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 7. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo zadania dodatkowych pytań. Oferent powinien udzielić odpowiedzi niezwłocznie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi, oferta nie będzie rozpatrywana. 8. W przypadku skierowania pytań do Oferenta/ów, rozstrzygnięcie nastąpi w następnym dniu roboczym, o godz. 15:00 X. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej oraz mailowo do wykonawców, którzy złożyli ofertę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wykonania zamówienia na etapie realizacji zadania w uzasadnionych przypadkach. 4. Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2019/BPWG ZAMÓWIENIA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU I. Szczegóły dot. organizowanych warsztatów terenowych Zamówienie dotyczy zapewnienia transportu spod szkół podstawowych, które zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie na miejsce odbycia warsztatów terenowych (maks. do 30 km od szkoły) oraz z powrotem. Szkoły znajdują się w miejscowościach: Krempna, Cisna, Lutowiska, Tyrawa Wołoska, Uherce Mineralne, Baligród, Babice, Bachów, Reczpol, Rymanów. Planuje się zorganizowanie łącznie 40 warsztatów terenowych, po 4 warsztaty dla każdej ze szkół. W 1 warsztacie weźmie udział 14 osób (12 dzieci, 1 nauczyciel - opiekun, 1 ekspert). Każde z warsztatów odbędzie się w ustalonym wcześniej dniu, maksymalnie do 5 warsztatów jednocześnie (maks. przewóz 1 dnia to ok. 70 osób w grupach po 14 osób). Termin warsztatów zostanie podany Wykonawcy zamówienia na min. 7 dni przed jego realizacją. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu na min. 24 godziny przed wyjazdem, w razie warunków pogodowych uniemożliwiających przeprowadzenie warsztatów. Warsztaty będą trwały do 5 godzin licząc z czasem przejazdów. II. Szczegóły dot. organizowanego zlotu Zlot planuje się zorganizować w dniu roku. Termin może ulec zmianie, Wykonawca zostanie poinformowany na min. 2 miesiące wcześniej. Wykonawca w dniu zlotu zapewni w godzinach wczesno porannych odbiór z 5 szkół słowackich (z kraju preszowskiego, okolice Sniny, Słowacja ) ok. 200 osób i dowóz uczestników na miejsce zlotu (Pogórze Przemyskie) oraz jednocześnie odbiór z 10 szkół polskich z miejscowości Krempna, Cisna, Lutowiska, Tyrawa Wołoska, Uherce Mineralne, Baligród, Babice, Bachów, Reczpol, Rymanów ok. 300 osób i dowóz uczestników na miejsce zlotu (Pogórze Przemyskie). Wykonawca zapewni również transport powrotny do wskazanych szkół w godzinach późno wieczornych zakończenie zlotu ok. godz

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2019/BPWG FORMULARZ OFERTY Zapewnienie transportu na 40 przyrodniczych warsztatów terenowych oraz na zlot bioróżnorodności w okresie kwiecień - wrzesień 2019 wg. harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego 1. Zamawiający Fundacja Dziedzictwo Przyrodnicze Nowosiółki Dydyńskie Fredropol 2. Wykonawca Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Imię i Nazwisko / Nazwa firmy NIP/ REGON Adres Osoba do kontaktu Nr telefonu i Lp. Nazwa wydatku (Dokładna specyfikacja zamówienia na podstawie potrzebnych materiałów do wykonania, liczby sztuk, parametrów technicznych)* Jedn. miary Liczba Cena jednostkowa PLN brutto Uwagi 1. Zapewnienie transportu na 40 przyrodniczych warsztatów terenowych w okresie kwiecień - wrzesień 2019 wg. harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego 1 km 1 Zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zapewnienie transportu na zlot o bioróżnorodności w dniu roku (cena za 1 km na trasie szkoła - miejsce przeprowadzenia warsztatów - szkoła) Zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowe koszty transportu (jeśli Wykonawca takie przewiduje)* 1 km 1 (cena za 1 km na trasie szkoła - miejsce zlotu -szkoła) * Należy wymienić wszystkie dodatkowe koszty dodatkowe np. dojazdu kierowcy na miejsce wykonania zlecenia, koszty postoju lub inne

7 3. Ja niżej podpisany oświadczam, że: 1. zapoznałem/am się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia; 2. zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 3. gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania; 4. informacje składające się na ofertę stanowią tajemnicę i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania, 5. wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe; 6. składając niniejszą ofertę wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, na potrzeby przeprowadzania niniejszego postępowania. (data, podpis)

8 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2019/BPWG OŚWIADCZENIE.... pieczęć wykonawcy Oświadczam, iż: OŚWIADCZENIE... miejscowość, data 1. Posiadam uprawnienia/dysponuję podwykonawcą posiadającym uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie/dysponuję podwykonawcą posiadającym niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem techniczny/dysponuję podwykonawcą z odpowiednim potencjałem technicznym; Oświadczam, że jestem w stanie zorganizować sam bądź z podwykonawcami przejazd ok. 500 osób, a autobusy którymi będzie realizowana usługa posiadają ważne badania techniczne. 4. Dysponuję odpowiednim potencjałem osobowym/dysponuję podwykonawcą z odpowiednim potencjałem osobowym; Oświadczam, że kierowcy autobusów którzy będą realizować usługę, posiadają uprawnienia, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), tj. ukończone 21 lat, ważne prawo jazdy kat. D, posiadają ważne badania lekarskie i psychologiczne oraz kurs dokształcania dla kierowców. 5. Oświadczam, że posiadam ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób/dysponuję podwykonawcą z ważną licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w treści art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.). 6. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Posiadam doświadczenie zawodowe odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia/dysponuję podwykonawcą z doświadczeniem odpowiadającym rodzajowi usług stanowiącym przedmiot zamówienia. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą... podpis i pieczęć osoby upoważnionej

9 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2019/BPWG OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a). oświadczam, w imieniu (pełna nazwa i adres Oferenta) iż nie łączy mnie z Beneficjentem, ani osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy wg. zapytania nr 2/2019/BPWG, powiązanie polegające w szczególności na: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (data, podpis)

10 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2019/BPWG ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszej ofercie przez Fundację Dziedzictwo Przyrodnicze z siedzibą w Nowosiółkach Dydyńskich dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konkursu ofert. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 12 i art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z r.), dalej jako RODO, informuję, że: 1) Administratorem danych jest Fundacja Dziedzictwo Przyrodnicze z siedzibą w Nowosiółkach Dydyńskich 4, Fredropol wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , REGON: ; kontakt z Administratorem można realizować na adres korespondencyjny biura fundacji ul. Mickiewicza 44 lokal 5, Przemyśl lub biuro@przyrodnicze.org 2) Współadministratorami danych osobowych są partnerzy projektu: - Aevis Foundation, Hlavná 133, Prešov, Slovakia Registr. Nr.: 203/Na-96/279, ID #: Dane kontaktowe: info@aevis.org, oraz - Stowarzyszenie "EKOSKOP" z siedzibą w Rzeszowie, ul. Lubelska 28/4 lok Rzeszów, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:: , dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: REGON: Dane kontaktowe ekoskop@ekoskop.rzeszow.pl 3) Każdorazowo gdy w niniejszej klauzuli informacyjnej jest mowa o Administratorze danych, należy przez to rozumieć także Współadministratorów; 4) Dane osobowe oferentów w organizowanym naborze na wykonanie usług będą przetwarzane w celu wyłonienia oferty w konkursie ofert na podstawie zgody zawartej w ofercie - art. 6 ust 1. a RODO. 5) Administrator Danych nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych oferentów w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane. 6) Oferenci biorący udział w konkursie mają prawo do cofnięcia zgody, o której mowa w pkt.2, w każdym momencie poprzez zawiadomienie Administratora. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

11 7) Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a zakres tych danych zawarty jest w zapytaniu ofertowym. 8) Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. 9) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, podmioty współpracujące z Administratorem, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych. 10) Administrator danych nie zamierza przekazywać danych osobowych oferentów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 11) Dane oferentów przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia konkursu, a następnie niezwłocznie usunięte. 12) Oferenci posiadają prawo żądania od Administratora danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz - z zastrzeżeniem przepisów prawa - usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; 13) Oferent ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 14) Dane osobowe oferentów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Jednocześnie informujemy, że oferty złożone poza ogłoszonymi konkursami ofert będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. (data i podpis)