Regulamin Imprezy survivalowo - wytrzymałościowej URTICA 2019

Transkrypt

1 Regulamin Imprezy survivalowo - wytrzymałościowej URTICA 2019 I. ORGANIZATOR: 1) North-East Survival. 2) Sierpin 51D, Elbląg, NIP , REGON II. WSPARCIE ORGANIZACYJNE: 1) Liga Obrony Kraju Koło Łaziki. 2) Elbląski Klub Orienteeringu EKO Gryf. 3) Grupa Pasjonatów Samochodów Terenowych Offroad Elbląg. III. CELE: 1) Popularyzacja survivalu, jako formy aktywności ruchowej. 2) Doskonalenie i sprawdzenie umiejętności survivalowych. 3) Podnoszenia sprawności i kondycji fizycznej. 4) Promocja terenu Wysoczyzny Elbląskiej. IV. MIEJSCE: 1) Wysoczyzna Elbląska, okolice Elbląga. 2) Start i zakończenie: Sierpin (34U / ). V. TERMIN: 1) Rozpoczęcie: r. godz ) Zakończenie: r. godz VI. UCZESTNICY: 1) Dwu osobowe zespoły, które zgłoszą organizatorowi w przewidzianym terminie swój udział i dokonają niezbędnych formalności (zgodnie z komunikatem organizatora, regulaminem). Każdy członek zespołu musi mieć ukończone 18 lat oraz posiadać podstawowe umiejętności z zakresu tematyki imprezy. 2) Każdy uczestnik zobowiązany jest do zweryfikowania się w biurze zawodów za okazaniem dokumentu tożsamości i złożenia stosownej deklaracji w biurze zawodów w dniu zawodów do 1 godziny przed startem. 3) Przewiduje się limit uczestników, który ustala się na 40 drużyn (80 osób). 4) Zgłoszenia w formie elektronicznej przyjmowane będą do dnia r. do godz. 23:59. Po tym terminie dopisanie się do listy startowej nie będzie możliwe.

2 5) W przypadku wpływu opłaty startowej na wskazane w regulaminie konto po roku nie gwarantuje się uczestnikowi/uczestniczce udziału w imprezie. VII. KATEGORIE WIEKOWE: 1) Bez podziału na kategorie wiekowe. VIII. KOSZTY UCZESTNICTWA: 1) Opłata startowa wynosi 75 PLN/osoba. 2) Zniżki dla członków: a) Ligi Obrony Kraju - opłata startowa wynosi 60 PL/osoba. b) Stowarzyszenia Polska Szkoła Surwiwalu - opłata startowa wynosi 60 PL/osoba. c) Uczestnicy korzystający ze zniżki zobowiązani są do posiadania aktualnej legitymacji członkowskiej podczas weryfikacji w biurze zawodów. 3) Dane do przelewu: a) North-East Survival Jerzy Stanecki, b) Nr rachunku bankowego , c) W tytule przelewu prosimy wpisać UTRICA 2019, imię i nazwisko Uczestnika/Uczestniczki oraz nazwę Zespołu, przykład: UTRICA 2019, Krzysztof Derc i Monika Krąg, drużyna Kruk. IX. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: 1) wyposażenie zespołu musi zawierać obowiązkowo: a) telefon komórkowy; b) aparat fotograficzny lub opcjonalnie w telefonie komórkowym; c) GPS lub opcjonalnie w telefonie komórkowym; d) kompas; e) podstawowe wyposażenie apteczki sanitarnej; f) ½ litra wody na osobę. X. ORGANIZATOR ZAPEWNIA: 1) Posiłek regeneracyjny po ukończeniu zawodów. 2) Wodę. 3) Ognisko integracyjne. 4) Mapę z zaznaczonymi punktami kontrolnymi. 5) Nagrody rzeczowe dla zwycięzców. 6) Miejsce do zorganizowania noclegu. 7) Toalety (Kabiny przenośne). XI. WYRÓŻNIENIA:

3 1) Klasyfikacja drużynowa: a) za zajęcie I miejsca Puchar, dyplom oraz nagrody rzeczowe; b) za zajęcie II miejsca dyplom oraz nagrody rzeczowe; c) za zajęcie III miejsca dyplom oraz nagrody rzeczowe. XII. ZGŁOSZENIA: 1) Zgłoszenia należy dokonać poprzez formularz w nieprzekraczalnym terminie, do r. XIII. ORGANIZACJA: 1) Celem poszczególnych zespołów jest wykonanie ustalonych zadań i zdobycie największej ilości punktów z udziału w poszczególnych konkurencjach. 2) Głównymi składnikami rywalizacji będą: a) marsz na orientację w dzień z wykorzystaniem mapy limit czasu 4 h; b) marsz na orientację w nocy z wykorzystaniem GPS limit czasu 3 h; c) sprawdzian umiejętności praktycznych i wiedzy teoretycznej, w tym: (a) wykonanie prostych narzędzi; (b) rozpalenie ognia; (c) pokonanie terenu w warunkach symulowanej utraty wzroku ; (d) przygotowanie gorącego posiłku; (e) udzielenie pierwszej pomocy; (f) strzelectwo: strzelanie do celu; (g) znajomość podstawowych ziół i dzikich roślin. 3) Mapę (dzień) oraz współrzędne (noc) uczestnicy otrzymują w punkcie startowym. 4) Na wybranych punktach kontrolnych mogą znajdować się informacje o lokalizacji punktów kontrolnych - dodatkowych nie naniesionych na mapie. W takim przypadku należy lokalizację punktu dodatkowego nanieść na mapę i odnaleźć go w terenie, jak pozostałe punkty kontrolne. 5) Konkurencje realizowane są będą zgodnie z regulaminami opracowanymi dla danej konkurencji i pod nadzorem sędziego. 6) Wszystkie zespoły dla potrzeb sprawnego przebiegu imprezy, powinny przyjąć umowne nazwy własne lub zostaną im przydzielone przez Organizatora. 7) Uczestnicy używają własnego wyposażenia niezbędnego do wykonania zadań. 8) Organizator zabezpiecza miejsce do zorganizowania noclegu. 9) Nocleg uczestnicy organizują i zabezpieczają we własnym zakresie na terenie wskazanym przez organizatora. XIV. KLASYFIKACJA GENERALNA: 1) Wszystkie konkurencje są punktowane. 2) Zwycięża zespół, który zdobędzie najwięcej punktów w ciągu trwania imprezy. 3) W przypadku takiej samej ilości punktów, decyduje miejsce zdobyte podczas konkurencji strzeleckiej.

4 4) Aby zostać sklasyfikowanym w podsumowaniu końcowym, należy wziąć udział we wszystkich konkurencjach. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i za szkody wyrządzone przez uczestników. 2) Administratorem danych osobowych uczestników jest North-East Survival Jerzy Stanecki: a) Uczestnictwo w imprezie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika do celów związanych z organizacją imprezy zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., nr 101 poz. 926). b) Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia. c) Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie. d) Uczestnictwo w imprezie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika przez organizatora w publikowanych materiałach na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych oraz mediach relacjonujących i promujących wydarzenie. 3) Uczestnicy podpisują oświadczenie o udziale na własną odpowiedzialność. 4) W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, grad, huragan, ulewne deszcze, burze z piorunami, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy. 5) Organizator posiada ubezpieczenie OC i zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW. 6) Na terenie obszarów leśnych należy się poruszać z zachowaniem zasad i przepisów obowiązujących na terenach Lasów Państwowych. 7) Uczestnik, który odebrał numer startowy zgadza się na powyżej przedstawiony regulamin. 8) O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. 9) Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. 10) Ostateczna klasyfikacja opublikowana zostanie po akceptacji przez sędziego głównego. 11) Uczestnicy, którzy nie zgłoszą się na start w przewidzianym terminie tracą prawo do opłaty startowej i świadczeń Organizatora. 12) Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie uczestnika zgodnie z obowiązującymi przepisami. O fakturę można poprosić wysyłając dane do faktury oraz dane do jej wysyłki na adres: jmstaneccy@interia.pl

5 13) Wszystkie pytania proszę kierować na adres: 14) Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu. O wszystkich sprawach spornych decyduje sędzia główny zawodów. ORGANIZATOR