projekt umowy U M O W A

Transkrypt

1 projekt umowy U M O W A W dniu... w Kaliszu pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową Dobrzec z siedzibą w Kaliszu przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 7, Kalisz reprezentowaną przez: w treści umowy zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w... przy ul... prowadzącym działalność gospodarczą w oparciu o wpis do ewidencji działalności gospodarczej nr... w dalszej treści umowy zwanym Wykonawcą reprezentowanym przez: zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem rozstrzygniętego przetargu zorganizowanego przez Zamawiającego i stosownie do oferty Wykonawcy z dnia..., Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, roboty budowlanomontażowe Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na terenie SM Dobrzec w Kaliszu na ul.: Prym. St. Wyszyńskiego, Al. Wojska Polskiego, Podmiejskiej, Ks. St. Piotrowskiego, Armii Krajowej, St. Wojciechowskiego w ramach Programu Priorytetowego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - "LED - Oświetlenie Energooszczędne" wraz z podatkiem od towarów i usług VAT w wysokości...złotych, / słownie: Podana cena zawiera 23% podatku od towarów i usług VAT. W przypadku zmiany wysokości stawek podatku VAT w czasie obowiązującej umowy, stosownej zmianie ulegnie także wynagrodzenie za roboty wykonywane po dniu zmiany stawek podatku VAT. 2. Zakres robót do wykonania obejmuje zgodnie z przekazaną dokumentacją techniczną: 2.1. Wymiana 455 szt istniejących opraw na energooszczędne oprawy oświetleniowe ze źródłami światła LED dostosowane do wymagań projektu, parametry zgodne z rysunkami i obliczeniami fotometrycznymi; 1

2 2.2. Wymiana 9 istniejących słupów oświetleniowych wraz z tabliczkami bezpiecznikowymi i przewodami zasilającymi oprawy wewnątrz słupa na nowe pozwalające spełnić wymagania normy oświetleniowej PN-EN :2016; 2.3. Utylizacja powstałych odpadów po modernizacji Wykonawca oświadcza że zapoznał się z dokumentacją oraz opisem technicznym przedmiotu umowy i zobowiązuje się osiągnąć efekt ekologiczny (obniżenie wielkości emisji CO2) wynikający z tych dokumentów Strony umowy ustalają następujące terminy: 1.1. rozpoczęcie robót zakończenie robót..... kiedy to winien się odbyć ostateczny odbiór techniczny. 2. Termin i zakres wykonania poszczególnych etapów zawarty jest w 2 ust. 3 przy czym rozliczenie odbywać się będzie na podstawie kosztów jednostkowych zawartych w załączonym kosztorysie ofertowym. 3. Ostateczny termin realizacji umowy wyznacza się na dzień 28 wrzesień 2018r., z zastrzeżeniem, że w terminie do dnia 29 czerwca.2018 r. Wykonawca wykona I etap obejmujący wymianę 263 opraw zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna wykonanie I etapu w przypadku zamontowania nie mniej niż: 263 opraw wraz z osprzętem (numer 1 do 263 rys. nr 3 i 4 dokumentacji technicznej). Drugi etap obejmuje pozostałą część zamówienia tj wymianę opraw oświetleniowych na istniejących słupach tj 183 oprawy oraz wymianę 9 szt słupów wraz z oprawami oświetleniowymi (9 opraw). Wykonawca zobowiązany jest wykonać kosztorys ofertowy zgodnie z załączonym przedmiarem. Zamawiający zobowiązuje się zgłosić wykonywanie robót w terminie 7 dni przed datą rozpoczęcia robót. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć dokumentację techniczną w jednym egzemplarzu, która określa przedmiot umowy w dniu podpisania umowy. 6 Inspektorem nadzoru inwestorskiego z ramienia Zamawiającego będą:...- w zakresie instalacji elektrycznych. Inspektor nadzoru działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane / Dz.U. Nr 89 poz. 414/. 2

3 7 Wykonawca ustanawia kierownika budowy :... - w zakresie instalacji elektrycznych Wykonawca na własny koszt zabezpieczy teren na którym będą prowadzone roboty oraz w okresie prowadzenia robót ponosić będzie koszty utrzymania i konserwacji obiektów tymczasowych placu budowy. 2. Wykonawca sporządzi na własny koszt przed rozpoczęciem budowy plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 3. Wykonawca robót ponosi pełną odpowiedzialność za powadzenie robót zgodnie z planem bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego i BHP Wykonawca zobowiązuje się strzec mienia znajdującego się na terenie budowy, a także zapewnić wszelkie warunki bezpieczeństwa zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i BHP. 2. W czasie realizacji robót wykonawca będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren budowy pracownikom organów nadzoru budowlanego, do których należy wykonywanie zadań określonych ustawą Prawo Budowlane oraz do udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą. 4. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren budowy z jego otoczeniem i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór robót Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały i urządzenia o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy Prawo budowlane oraz dokumentacji technicznej. 3. Na każde żądanie Zamawiającego /inspektora nadzoru/ Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną oraz inne dokumenty wymienione w opisie technicznym przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania na żądanie Zamawiającego jakości robót wykonanych z materiałów Wykonawcy na terenie budowy. 3

4 11 W przypadku wprowadzenia podwykonawców bez zgody Zamawiającego Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową z tego tytułu Strony umowy postanawiają, że zapłata Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie 2 faktur częściowych za zakończone etapy umowy określone w instrukcji dla oferentów przedsięwzięcia stanowiącym załącznik do umowy. 2. Strony umowy ustalają, że Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur: 2.1 w odniesieniu do faktur przejściowej w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi, 2.2 w odniesieniu do faktury końcowej w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 3. Za nieterminową zapłatę faktur Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę. 13 Niezależnie od obowiązków wymienionych w dotychczasowych umowy Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe: 1. pełnienie funkcji koordynacyjnych robót związanych z budową infrastruktury oświetleniowej będącego przedmiotem umowy 2. dostarczenie maszyn i urządzeń niezbędnych do prowadzenia robót, 3. zapewnienie kierownictwa robót, 4. informowanie Zamawiającego / inspektora nadzoru/ o konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania, 5. informowanie inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu, oraz terminie odbioru robót zanikających. Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych faktach inspektora nadzoru zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu pierwotnego. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia wyłącznie siłami własnymi Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 3% wynagrodzenia umownego tj... zł. słownie:... Zabezpieczenie może być tworzone poprzez potrącanie z faktur za wykonane roboty w wysokości 3% ich wartości do pełnej kwoty zabezpieczenia. 2. Strony ustalają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji, zaś 70% wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję wykonania zgodnego z umową. 3. Zatrzymana kwota, o której mowa w ust. 2 w części wynoszącej 30% wniesionego zabezpieczenia z tytułu gwarancji, po odbiorze budynku ulokowana zostanie na lokacie terminowej w banku Zamawiającego i zostanie zwrócona wraz z obowiązującymi odsetkami bankowymi po upływie okresu gwarancji, natomiast 4

5 druga cześć zabezpieczenia w wysokości 70% zostanie zwrócona po bezusterkowym odbiorze robót lub po usunięciu usterek poodbiorowych. 4. Kwota zabezpieczenia zdeponowana będzie na koncie i oprocentowana zgodnie z umową Zamawiającego i banku Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te mogą być naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 2.1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: za zwłokę opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,50% wynagrodzenia ustalonego w umowie za przedmiot umowy za każdy dzień opóźnienia za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,50% wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usuniecie wad za spowodowanie przerw w realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,50% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przerwy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: za zwłokę w dostarczeniu dokumentacji technicznej w wysokości 0,50% wynagrodzenia umownego za wykonanie robót których dokumentacja dotyczy za każdy dzień zwłoki liczony od terminu umówionego na dostarczenie dokumentacji, za zwłokę w przekazaniu placu budowy w wysokości 0,50% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczony od terminu umówionego za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego 3. Jeżeli zastrzeżone kary umowne nie pokrywają szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści Wykonawca / kierownik budowy / będzie zgłaszał Zamawiającemu gotowość do odbioru pismem skierowanym do Zamawiającego. Brak ustosunkowania się przez inspektora nadzoru w terminie 7 dni od daty dokonania zawiadomienia oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru. 2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru zawiadamiając o tym Wykonawcę. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 3.1.jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad 3.2.jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru 5

6 zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenia, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi, 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego / inspektora nadzoru/ o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. 6. Zamawiający wyznacza ostateczny pogwarancyjny odbiór robót przed upływem terminu gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad przed upływem okresu rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji licząc od daty odbioru końcowego wynosi. lat. 3. W przypadku gdy okres gwarancji udzielonej przez dostawcę materiałów i urządzeń jest dłuższy niż określony w ust. 2, okres gwarancji jest równy okresowi gwarancji udzielonej przez dostawcę. 4. Termin ustalonej rękojmi jest równy terminowi gwarancji Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 19 Stronom umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach wymienionych w treści tytułu księgi trzeciej XV kodeksu cywilnego. 2. Przerwa w robotach trwająca dłużej niż 21 dni uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy oprócz przypadków wymienionych w treści księgi trzeciej tytułu XV kodeksu cywilnego także jeżeli: 3.1.Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązków zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania, w terminie 3 miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur określonych w niniejszej umowie Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru robót lub odmawia podpisania protokółu odbioru robót Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności 6

7 takiego oświadczenia i zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiający obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 5.1. w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, 5.2. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy, 5.3. Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego Wykonawca zgłosi do wykonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które wykonawca nie odpowiada Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 14 dni, usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione. 6. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: 6.1.dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, 6.2.odkupienia materiałów, konstrukcji lub urządzeń określonych w pkt. 5.3., które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę. 6.3.przyjęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia,względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust.3 Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. Integralnymi częściami niniejszej umowy są: 1. Zawiadomienie o wyborze oferty 2. Oferta Wykonawcy 3. Dokumentacja techniczna 4. Harmonogram przedsięwzięcia 22 7

8 23 Umowę niniejszą sporządzono w 3 egz. z tego 2 egz. Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8