INFORMATOR KOMENDY CHORĄGWI NA MIESIĄC MAJ 2003 R.

Transkrypt

1 INFORMATOR KOMENDY CHORĄGWI NA MIESIĄC MAJ 2003 R. Komentarz: Komentarz: 1

2 Związek Harcerstwa Polskiego Katowice, Komendant Śląskiej Chorągwi 3. Chorągiew 3.3. Zwolnienia Rozkaz L5/ Zwalniam z dniem r. Zespół Wychowania Duchowego Śląskiej Chorągwi ZHP w następującym składzie: - ks. phm. Rysard NORAS - phm. Dominika KNURA - ks. hm. Jan MRÓWKA - pwd. Janusz KWAŚNIEWICZ - pwd. Piotr BAŃCZYK - phm. Sylwia SOBCZYK - phm. Małgorzata BOGACZYK Serdecznie dziękuję za wypełnianie obowiązków i życzę wielu sukcesów w dalszej służbie instruktorskiej Mianowania za funkcje Powołuję z dniem r. Zespół Wychowania Duchowego Śląskiej Chorągwi ZHP w następującym składzie: - Ks. phm. Ryszard NORAS kierownik Zespołu - phm. Dominika KNURA - hm. Adrian STARONIEK 3.5. Zwolnienia i mianowania w Komisji Stopni Instruktorskich Powołuję z dniem r. w skład Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich druhnę: - hm. Irenę KOWALICZEK Hufiec Beskidzki 5. Mianowania instruktorów 5.1. Zamknięcie próby na stopień harcmistrzyni Na wniosek Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich z dnia r. zamykam próbę na stopień harcmistrzyni druhnie phm. Marii DEMBOWY Hufiec Ziemi Wodzisławskiej 2

3 13. Odznaczenia, pochwały, wyróżnienia Odznaczenia Na wniosek Komendy Hufca ZHP Zabrze nadaję Honorową Odznakę Przyjaciół Harcerstwa następującym osobom: - Urszuli Potyce - Andrzejowi Wilkowi - Czesławie Węclewicz - Zespołowi Szkolno Przedszkolnemu nr 7 w Zabrzu - Salonowi Meblowemu Idalo Zofii i Henrykowi Tworzewskim Pochwały Na wniosek Związku Żołnierzy Ludowego Wojska Polskiego Koła w Bytomiu udzielam pochwały za opiekę nad miejscami pamięci narodowej 24 Tarnogórskiej Drużynie Harcerskiej Impessa. 14. Odznaka Kadry Kształcącej Przyznaję Brązową Odznakę Kadry Kształcącej druhnie: phm. Gabrieli SĄSIADEK Hufiec Beskidzki phm. Januszowi WOJEWODZIE Hufiec Katowice. Czuwaj! (-) hm. Mariusz Jachta 3

4 INFORMACJE i OGŁOSZENIA: - Referat Statutowo Organizacyjny informuje, że wszelkie bieżące informacje przesyłane będą tylko pocztą elektroniczną. Równocześnie proszę o potwierdzanie odebranych wiadomości. Informujemy również, że uległ zmianie adres strony internetowej chorągwi - W związku z ogłoszeniem przez Sejm RP roku 2003 rokiem Aleksandra Kamieńskiego Wójt Gminy Brenna zaprasza wszystkie hufce, drużyny, szczepy noszące jego imię na dzień 24 maja br. na godzinę do Górek Wielkich do byłej Szkoły Instruktorskiej na uroczystości poświecone autorowi Kamieni na szaniec. - Referat Zuchowy składa podziękowania za pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu Festiwalu Kultury Zuchowej Wesołek 2003 : Namiestnictwu Zuchowemu Hufca ZHP Ruda Śląska a w szczególności pwd. Danucie LEŚNIAK i hm. Bogdanowi BLAUTOWI. - Referat Kształcenia składa podziękowania za pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu konferencji dla instruktorów nauczycieli następującym druhnom: phm. Anicie TOBOREK phm. Joannie SKOWERSKIEJ hm. Grażynie WIDERZE - Referat Harcerski składa podziękowania za pomoc w przygotowaniu Festiwalu Kultury Harcerskiej i Europejskiej: Komendzie Hufca ZHP Ruda Śląska Namiestnictwu Harcerskiemu Hufca Katowice - Referat Wędrowniczy składa podziękowania za pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu warsztatów wędrowniczych następującym druhnom i druhom: pwd. Janinie LIZIS phm. Joannie SKOWERSKIEJ hm. Dariuszowi MAJCHROWSKIEMU hm. Wojciechowi FRANKOWI 4

5 - Komenda Hufca ZHP w Częstochowie informuje, że uległy zmianie numery telefonów z dotychczasowych , zostały zmienione na , , Decyzja Naczelnika ZHP nr 27/2003 z dnia 14 kwietnia 2003r. w sprawie czasu pracy Na podstawie Ustawy z dnia 1 marca 2001r. o zmianie ustawy Kodeks pracy (Dz.U. z dnia 4 kwietnia 2001r.) zarządzam co następuje: 1. Wprowadzam zmianę do Decyzji nr 16/2002 z dnia 28 listopada 2002r. w sprawie czasu pracy w okresie od 1 stycznia 2003r Dzień wolny od pracy, inny niż sobota, niedziela lub święto każdorazowo będzie wprowadzany odrębną decyzją. 2. W 2003 roku wprowadzam następujące dni wolne od pracy: 2 maja oraz 10 listopada. 3. Czas pracy pracowników komend chorągwi, ośrodków, szkoły, zakładów określają Pełnomocnicy Naczelnika i dyrektorzy zakładów. 3. Jednostki organizacyjne zatrudniające powyżej 20 pracowników dokonają poprawki w Regulaminie Pracy uwzględniając zmiany ustawy Kodeks pracy. 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 maja 2003r. hm. Wiesław MAŚLANKA 5

6 WYTYCZNE DO ZATWIERDZANIA I ROZLICZANIA OBOZÓW W ŚLĄSKIEJ CHORĄGWI ZHP LATO 2003 Zbiór przepisów regulujących organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży Ustawy: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U ). 2. Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz.U z późn. zmianami). 3. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U z późn. zmianami). 4. Ustawa z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz.U i Dz.U ). 5. Ustawa z dnia r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U z późn. zmianami). 6. Ustawa z dnia 24 kwietnia 1997 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U z późn. zmianami). 7. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U z późn. zmianami), 8. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U z późn. zmianami, Dz.U ). 9. Ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U z późn. zmianami). 10. Ustawa z dnia r. o lasach (Dz.U z późn. zmianami). 11. Ustawa z dnia Prawo ochrony środowiska (Dz.U ). 12. Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz.U ). 13. Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U z późn. zmianami). 14. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz.U ). 15. Ustawa z dnia 22 stycznia 2000r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U z późn. zmianami). Rozporządzenia: 1. Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz.U ). 2. Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 sierpnia 1992 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny w szkołach i placówkach publicznych (Dz. U , ze zmianą 28 grudnia 1995 r. (Dz.U ). 3. Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U z późn. zmianami). 4. Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 1958 r. w sprawie warunków zdrowia wymaganych ze względów sanitarno-epidemiologicznych od osób wykonujących niektóre zajęcia zarobkowe (Dz.U ze zmianą Dz.U ). 5. Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 4 listopada 1985 r. w sprawie książki kontroli sanitarnej (Dz.U ). 6. Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 5 listopada 1992 r. w sprawie zakresu, organizacji oraz form opieki zdrowotnej nad uczniami (Dz.U z późn. zmianami Dz.U ). 7. Ministra Zdrowia z dnia 19 listopada 2002 r. w sprawie wymagań jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi Dz.U ). 8. Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U ). 6

7 9. Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 września 2001 r. w sprawie zasad i warunków prowadzenia działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz.U ). 10. Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U ). 11. Ministra Zdrowia z dnia 16 października 2002r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda w kąpieliskach (Dz.U ). 12. Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2002r. w sprawie kwalifikacji w zakresie przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji lub w obrocie żywnością (Dz.U ). 13. Ministra Zdrowia z dnia 18 grudnia 2002r. w sprawie badań lekarskich do celów sanitarnoepidemiologicznych (Dz.U ). 14. Ministra Gospodarki z dnia w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczona są usługi hotelarskie (Dz.U ). 15. Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego (Dz.U ). 16. Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań sanitarnych dotyczących środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności (Dz.U ). 17. Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań higieniczno-sanitarnych zakładów i wymagań dotyczących higieny w procesie produkcji i w obrocie artykułami oraz materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z tymi artykułami (Dz.U ). 18. Ministra Środowiska z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie warunków jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz.U ). Zarządzenia: 19. Ministra Edukacji Narodowej z dnia 3 lipca 1992 r. w sprawie warunków zapewnienia praktyk religijnych młodzieży przebywającej w zakładach wychowawczych, opiekuńczych oraz na obozach i koloniach (M.P Nr 25, poz. 181/92). Przypominamy: Kadra opiekuńczo - wychowawcza. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej: KOMENDANTEM OBOZU, ZGRUPOWANIA może być instruktor pełnoletni w stopniu podharcmistrza posiadający kurs kierowników placówek. WYCHOWAWCAMI NA OBOZACH mogą być instruktorzy od stopnia przewodnika włącznie, przodownicy turystyki kwalifikowanej, trenerzy i instruktorzy sportowi ( mający ukończone 18 lat). Zgodnie z Instrukcją Organizacyjną Harcerskiej Akcji letniej i Zimowej: 1. W celu prawidłowej realizacji zadań komendant hufca ZHP nie powinien jednocześnie pełnić funkcji komendanta lub kwatermistrza placówki HAL/HAZ. W sytuacjach nadzwyczajnych zgodę na zmianę powyższych zasad udziela komendant macierzystej chorągwi. 2. Każda zmiana składu kadry wymaga uzyskania zgody jednostki, która uprzednio ją zatwierdziła. W razie potrzeby nagłej zmiany składu kadry podczas trwania placówki (choroba, nie wywiązywanie się z obowiązków) decyzję podejmuje komendant placówki przy jednoczesnym bezzwłocznym powiadomieniu (telefon, telegram) jednostki zatwierdzającej obóz. 7

8 Tryb zatwierdzania obozu Każdy organizator placówki wypoczynku jest zobowiązany do jej zatwierdzenia i terminowego rozliczenia. Za terminowe zatwierdzenie i rozliczenie wszystkich placówek organizowanych przez hufiec i jego jednostki odpowiada Komendant Hufca. Placówka będzie zatwierdzona po wcześniejszym uregulowaniu przez hufiec składek członkowskich. Do zatwierdzenia potrzebne są następujące dokumenty: - programowo organizacyjne L.p DOKUMENT ILOŚĆ UWAGI 1. Karta kwalifikacyjna obiektu 2 egz. 2. Program (plan pracy) 1 egz. zatwierdzony przez (wzór zał. nr 2 do Instrukcji Organizacyjnej ) komendanta hufca. 3. Wykaz kadry -wg obowiązującego wzoru 2 egz. podpisany przez komendanta hufca 4. Raport przedobozowy (książka pracy) 2 egz. podpisany przez komendanta hufca 5. Dokument (umowa) określający zasady użytkowania obiektu 1 egz. (terenu) 6. Umowy z innymi podmiotami lub jednostkami ZHP - 1 egz. zatwierdzone przed ich podpisaniem przez Komendanta Chorągwi lub osobę przez niego upoważnioną (tj. Z-cę Komendanta, Gł. Księgową ) 7. książeczkę ratownika dla obiektów z basenem 1 egz. 8. w przypadku obozów wędrownych w planie pracy należy umieścić : - przebieg trasy potwierdzony przez przodownika turystyki kwalifikowanej, - potwierdzenie noclegów. W przypadku kursów drużynowych program kursu musi być zatwierdzony przez uprawnionego instruktora posiadającego co najmniej srebrną Odznakę Kadry Kształcącej. - finansowe preliminarz - podpisany przez komendanta hufca z uzgodnionym z komendantem obozu terminem jego rozliczenia nie dłuższym niż 14 dni od daty zakończenia obozu, (po uprzedniej akceptacji dokumentów przez komendanta hufca), zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej komendanta, kwatermistrza, magazyniera, zaopatrzeniowca, księgowego, książeczkę oszczędnościową obozu, polisę ubezpieczeniową uczestników i kadry na dojazd, pobyt i powrót, wykaz kadry z kalkulacją płac i pełnioną funkcją, umowy - zlecenia wg zestawienia wraz z drukami ZUS ZZA ZUS ZUA i ZUS ZWUA, w przypadku korzystania z transportu na podstawie umowy najmu pojazdu obowiązuje opłata skarbowa od ww. umowy i podatek 20 % - odprowadzane 8

9 przez właściciela pojazdu. Limit do wysokości 2596 zł. brutto nie wymaga składania PIT 5, a podatek wpłaca się przy rozliczeniu rocznym. Powyżej tej kwoty należy sporządzić PIT 5 i wysłać go do właściwego dla miejsca zamieszkania Urzędu Skarbowego łącznie z podatkiem, wykaz odpłatności, oświadczenie o braku powiązań rodzinnych kadry materialnie odpowiedzialnej, kopia umowy z organizatorem. UWAGA! Dwa tygodnie przed rozpoczęciem obozu mija w Komendzie Chorągwi termin zatwierdzania pod względem organizacyjnym. Obozy, które zgłoszą się po tym terminie nie będą zatwierdzane! Obóz zatwierdzamy w Komendzie Chorągwi w kolejności : - zatwierdzenie organizacyjne (zgoda Komendanta Chorągwi na wyjazd) - zatwierdzenie finansowe. Wypadki nadzwyczajne i zdarzenia losowe należy zgłaszać na bieżąco do Komendy Chorągwi. Kadra instruktorska pełniąca funkcje społecznie podpisuje: - Instruktorzy - wychowawcy - Oświadczenie instruktora - wychowawcy ZHP - Komendanci obozów - Umowę wolontariacką. Odpłatności powinny być wpłacane bezpośrednio na konto hufca, w przypadku zbierania ich na KP odprowadzone muszą być na bieżąco do banku. W przypadku zawierania umów - zleceń z pracownikami obowiązują wszystkie dokumenty wynikające z Kodeksu Pracy. Umowy z Komendantami Hufców zawiera Komendant Chorągwi, umowy z pozostałymi pracownikami na obozie z upoważnienia Komendanta Chorągwi zawiera Komendant Hufca. Dokumentacja umów o pracę składana jest w Komendzie Chorągwi. Funkcję komendanta, kwatermistrza, magazyniera, zaopatrzeniowca i księgowego mogą pełnić wyłącznie osoby pełnoletnie. UWAGA! Biwaki zgodnie z Instrukcją zatwierdzają komendanci hufców REFERAT EKONOMICZNO - FINANSOWY informuje: - najniższa płaca krajowa wynosi 800 zł (w ciągu roku ulega zmianie) - umowa zlecenie na ryczałt bez kosztów uzyskania od r. wynosi 143 zł. Powyższa umowa podlega opodatkowaniu brutto x 20 % Przykład : brutto 143,00 zł 20 % podatku 28,60 zł do wypłaty 114,40 zł - od r. składka zdrowotna wynosi 8% płacy brutto 7,75% składki potrąca się z podatku dochodowego 0,25% dopłaca pracownik (wzory umów znajdują się w Komendzie Chorągwi) - w przypadku zgody komendanta hufca/chorągwi do odbycia podróży służbowej własnym pojazdem zwrot kosztów podróży następuje w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr, która wynosi od r.: 9

10 dla samochodu o pojemności silnika do 900 cm3 0,4798 zł za 1 km dla samochodu o pojemności silnika powyżej 900 cm3 0,7692 zł za 1 km Osoby odbywające podróż służbową własnym pojazdem są zobowiązane każdorazowo do podpisania umowy oraz udokumentowania jej delegacją służbową, która określi : - ilość faktycznie przejechanych kilometrów, - pojemność skokową silnika, - markę samochodu, - numer rejestracyjny samochodu, - daty wyjazdu i przyjazdu i opis trasy, - cel wyjazdu. Przy obliczaniu diet stosuje się zasady: - do 8 godzin dieta nie przysługuje się - od 8 do 12 godzin przysługuje ½ diety - powyżej 12 godzin pełna dieta - ryczałt za nocleg wynosi 150 % diety i przysługuje, gdyż podróż służbowa trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzina a ryczałt za dojazdy 20% diety i przysługuje za każdą rozpoczętą dobę Obecnie wysokość diety wynosi 20zł. Przypominamy, że: - zgłoszenia na drukach ZUS ZUA i ZUS ZWUA oraz ZUS ZZA przy zawieranych umowach zleceniach należy złożyć w ciągu 3 dni od dnia rozpoczęcia pracy do Komendy Chorągwi: ZUS ZUA w przypadku naliczania składki ZUS, ZUS ZZA w przypadku odprowadzania składki zdrowotnej. Zgłoszenia do ZUS na druku ZUS ZZA dokonuje się tylko raz (w chwili podpisania pierwszej umowy). Za osoby nie pracujące obowiązkowo musi być odprowadzana składka ZUS. W przypadku zawierania umowy zlecenie ze studentami i uczniami do 26 roku życia w/w zgłoszenia nie obowiązują. Od każdej umowy zlecenie (wyjątek stanowią uczniowie i studenci do 26 roku życia) jest obowiązek odprowadzania składki zdrowotnej. - w związku ze skróconym okresem rozliczania się z ZUS podatki od umów zleceń oraz naliczone składki ZUS przyjmowane są do kasy Chorągwi tylko do końca każdego bieżącego miesiąca. 10

11 KOMISJA REWIZYJNA CHORĄGWI INFORMUJE: I. W dniach r. w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym ZHP na Głodówce odbyła się narada szkoleniowo organizacyjna przewodniczących Komisji rewizyjnych Hufców z udziałem Komisji Rewizyjnej Chorągwi. Na posiedzeniu omówiono: 1) nowelizację przepisów finansowo gospodarczych, dotyczących inwentaryzacji sprzętu i majątku hufca i drużyn, postępowania przy kasacji sprzętu, problemy wychowania gospodarczego przedstawił phm. Andrzej Figura kwatermistrz chorągwi 2) - ocenę działalności KRH za okres kadencji w oparciu o dokumenty przesłane do KRCh przedstawił hm. Władysław Dyzia z-ca przew. KRCh 3) ocenę przesłanych sprawozdań za rok 2002 rok i planów pracy na rok 2003 omówiła hm. Cecylia Słowik z-czyni przew. KRCh 4) Sprawy bieżące: - analiza spisu harcerskiego i opłacalności składek członkowskich, - zadania na okres przygotowania materiałów na Zjazdy Hufca, - Spotkania przewodniczących KRH rejonami. 5) Poza tym uczestnicy zwiedzili Muzeum O.A. Małkowskich, zabytkowy cmentarz na Pęksowym Brzysku, Kościół na Krzeptówkach w Zakopanem oraz uczestniczyli w ceremonii święcenia palm w Bukowinie Tatrzańskiej. 6) Udanym harcerskim akcentem był kominek z gawędą druha komendanta ośrodka hm. Jerzego Łuszczka nt. powstania i historii Ośrodka ZHP Głodówka. Niestety zawiedli nasze oczekiwania rezygnując z możliwości z długooczekiwanego wyjazdu i wspólnego przeżycia harcerskiej wyprawy przedstawiciele KRH: Czechowice Dziedzice, Czerwionka Leszczyny, Gliwice, Jastrzębie, Katowice, Kłobuck, Mikołów, Porąbka, Siemianowice, Szczyrk, Tychy, Węgierska Górka. II. Komisja rewizyjna Chorągwi w miesiącu maju prześle tezy do kontroli pionu wodnego na zlecenie CKR dla zainteresowanych środowisk KRH. Prezydium Komisji Rewizyjnej Śląskiej Chorągwi ZHP CHORĄGWIANA KOMISJA STOPNI w posiadaniu następujących materiałów: INSTRUKTORSKICH informuje, że jest phm. Maria Dembowy warsztaty socjoterapeutyczne na temat komunikacji międzyludzkiej cykl zbiórek Nasze uczucia plan kursu drużynowych zuchowych Szkoła prawdziwych przyjaciół. 11