OFERTA MEDIALNA JUWENALIA GLIWICKIE maja

Transkrypt

1 OFERTA MEDIALNA JUWENALIA GLIWICKIE maja

2 Witamy Szanowni Państwo Mamy zaszczyt zaprosić Państwa firmę do współpracy przy organizacji 56. edycji Juwenaliów Gliwickich IGRY, która odbędzie się w dniach maja 2013 r. na terenie kampusu akademickiego Politechniki Śląskiej oraz miasta Gliwice. Wydarzenie to cieszy się ogromną popularnością wśród studentów Politechniki oraz uczelni partnerskich z całego kraju. Od samego początku Igry organizowane są wyłącznie przez studentów. Uznanie, z jakim się spotykają, można zawdzięczać ciekawym propozycjom, odpowiadającym potrzebom uczestników oraz odpowiedniemu przygotowaniu. Ich atrakcyjna forma, ciekawy program, charakter integracyjny i dobra organizacja powodują, że Igry przyciągają rzesze mieszkańców Gliwic i całego Śląska. W ubiegłym roku osiągnęliśmy niewątpliwy sukces goszcząc ponad 70 tysięcy osób. Pełni pozytywnego nastawienia, mamy zamiar dołożyć wszelkich starań, aby atrakcje zaplanowane na tegoroczne Igry przyniosły jeszcze większy rozgłos. Organizacja wydarzenia o tak dużym formacie to wielkie przedsięwzięcie. Przewidując, jak cenne byłoby przyłączenie się Państwa do budowania sukcesu tej największej cyklicznej imprezy plenerowej na Śląsku, pragniemy serdecznie zaprosić do współpracy. Z wyrazami szacunku, Kasandra Milios Organizator główny 02

3 Harmonogram Harmonogram imprezy * Niedziela 12 maja Port Gliwicki oczątek imprezy P Zaczynamy jak zwykle aktywnie i sportowo. Gra terenowa w każdym obudzi tropiciela żądnego przygód, a na zwycięzców czekają fantastyczne nagrody. Finał dnia odbędzie się w Gliwickim Porcie, gdzie podczas regat i innych morskich zawodów, uczestnicy będą mogli co nieco przekąsić i pośpiewać szanty. Poniedziałek 13 maja CKS Mrowisko obimy kulturę r Po pełnym emocji pierwszym dniu, czas rozerwać nie tylko ciało, ale i duszę. W dobry nastrój wprawią nas popisy kabaretów studenckich, uświetnione występami najlepszych polskich kabareciarzy. Wieczorem w Klubie Studenckim Spirala odprężymy się przy koncercie poezji śpiewanej oraz jam session. Wtorek 14 maja Okolice lodowiska dlot muzyczny o Podkręcamy tempo! W trzecim dniu naszej zabawy zapraszamy na koncert przy lodowisku oraz biesiadę piwną dla studentów. Tego wieczoru wystąpią: Jahoo, Focus oraz gwiazda wieczoru TABU! To wydarzenie co roku przyciąga kilka tysięcy studentów. Środa 15 maja Akademik Piast oraz Rzepicha em i pacze j Nie ma chyba studenta, który nie chciałby na chwilę oderwać się od nauki, aby pogrillować w miłym gronie i obejrzeć dobry film. Dlatego tego dnia akademiki pustoszeją, a przestrzeń między Domami Studenckimi Piast i Rzepicha wypełnia się radosnym gwarem i zapachem grillowanych kiełbasek. Czwartek 16 maja Lotnisko Aeroklubu nergia muzyki e Jeden z najbardziej wyczekiwanych dni w ciągu całego tygodnia. Wielobarwny korowód przejdzie z Placu Krakowskiego ulicami miasta aż na płytę lotniska, gdzie będą czekać na nas wyjątkowe atrakcje. Mocne brzmienia i lubiane przez studentów dźwięki to przepis na doskonałą, pełną energii zabawę. Piątek 17 maja Lotnisko Aeroklubu oncertowe szaleństwo k Apetyt rośnie w miarę jedzenia, dlatego w piątek jeszcze bardziej podgrzewamy atmosferę. Już od 15:00 zapraszamy do najgorętszego miejsca w Polsce, czyli na płytę lotniska Aeroklubu Gliwickiego. W szerokim repertuarze z pewnością każdy uczestnik znajdzie coś dla siebie, dlatego tego dnia spodziewamy się największej frekwencji. t Wszystko, co dobre, chociaż się kończy, kończy się dobrze! Ciąg juwenaliowych atrakcji zakończymy o poranku energicznym tańcem do TUNAK TUNAK TUN - nieoficjalnego hymnu Igrów. IGRY 13 * Plan imprezy może ulec zmianie Sobota 18 maja unakiem do domu 03

4 Zwracamy się z propozycją objęcia patronatem medialnym kolejnej edycji Gliwickich Juwenaliów IGRY Oferujemy Państwu następujące formy promocji Państwa medium*: Logo umieszczone: na plakatach promujących wydarzenie na kalendarzach naściennych w broszurce informacyjnej IGRÓW 2013 w filmie podsumowującym IGRY 2013 Projekcje multimedialne w przerwie plenerowego pokazu filmowego Logo na ekranach LED przy scenie oraz w strefie gastronomii Baner podczas pokazu filmowego Reklama w przerwach pomiędzy koncertami Logo w materiałach dodatkowych informujących o przebiegu Juwenaliów Gliwickich IGRY 2013 Reklama na fanpage u juwenaliowym Animacja oraz banery multimedialne na stronie internetowej Dystrybucja dostarczonych przez Państwa gadżetów reklamowych * Materiały reklamowe muszą być dostarczone we wskazanym przez Organizatorów terminie. 04

5 Mając na uwadze możliwość planowanego przez Państwa medium zwiększonego zaangażowania w promocję IGRÓW, można ubiegać się o dodatkowe formy promocji: Logo na koszulkach noszonych przez wszystkich organizatorów imprezy oraz rozdawanych jako nagrody w konkursach prowadzonych przez cały tydzień IGRÓW 2013 Logo w multimedialnym spocie (planowo wyświetlanym również na ekranach LED na terenie miasta Gliwice) Organizowanie konkursów patronackich Roll-up w CKS Mrowisko podczas występów kabaretowych Chcąc zapewnić Państwu możliwie maksymalną satysfakcję ze współpracy, zapewniamy elastyczność i otwartość na wskazówki dotyczące innych form promocji Państwa medium. Wszyscy patroni medialni otrzymają akredytację dziennikarzy na cały tydzień IGRÓW Dodatkowo zostaną zaproszeni na spotkanie prasowe, na którym jako pierwsi otrzymają oficjalne informacje o artystach, występujących podczas Juwenaliów Gliwickich IGRY 2013 oraz zapoznają się z kulisami pracy Organizatorów. Warto również podkreślić, że już od grudnia 2013 roku, trwają imprezy towarzyszące IGROM 2013, dlatego zapraszamy do jak najszybszego dołączenia do grona patronów medialnych. 05

6 W zamian za udzielenie Patronatu, oczekujemy wsparcia medialnego i pomocy w promocji imprezy w dostępnych Państwu mediach w postaci: 06 Publikacji artykułów informujących o przygotowaniach do imprezy Publikacji zapowiedzi informujących o planie Tygodnia Igrowego Publikacji artykułów o imprezach towarzyszących IGRÓW 2013 Publikacji relacji/podsumowania z IGRÓW 2013 Emisji reklam oraz plakatów IGRÓW 2013 przed imprezą i w trakcie jej trwania Informacji na Państwa stronie internetowej oraz profilu na Facebooku o IGRACH 2013 Umieszczenie odnośników do strony internetowej IGRÓW 2013 oraz fanpage a na portalu Facebook

7 Patroni Patroni honorowi Rektor Politechniki Śląskiej Prezydent Miasta Gliwice Rektor Gliwickiej Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości 07

8 Organizatorzy Organizatorzy 08

9 Kontakt Kontakt Proponowane przez nas formy promocji z całą pewnością umożliwią Państwu dotarcie do szerokiego grona odbiorców. Obszerny przedział grupy docelowej uczestników naszego przedsięwzięcia pozwoli na dużą elastyczność w szeroko pojętym przekazie reklamowym. Mamy nadzieję, że niniejsza oferta spotka się z zainteresowaniem z Państwa strony i przyczyni się do zawarcia współpracy o obustronnych korzyściach. Czekamy na informację zwrotną o szczegółowych propozycjach współpracy z Państwa strony. Uprzejmie informujemy, że naszych patronów medialnych obowiązuje Regulamin Akredytacyjny. W zależności od rodzaju Państwa medium, prosimy o kontakt z odpowiednim Koordynatorem ds. Promocji. Arkadiusz Bury Organizator ds. Promocji buryarkadiusz@gmail.com tel.: PRASA Michał Kozimor Koordynator ds. Promocji michalkozimor@gmail.com tel.: INTERNET Beata Wojtuś Koordynator ds. Promocji beata.wojtus@o2.pl tel.: TELEWIZJA/RADIO Martin Chorzewski Koordynator ds. Promocji martin.chorzewski@gmail.com tel.: Niniejszy materiał nie może być rozpowszechniany, bezpośrednio lub pośrednio. Powielanie bądź publikowanie niniejszego opracowania lub jego części bez pisemnej zgody jest zabronione. 09

10