oferta współpracy g r a m y d l a h o s p i c j u m Akcja charytatywna na rzecz Hospicjum im. Św. Tomasza w Sosnowcu PATRONI MEDIALNI

Transkrypt

1 oferta współpracy Akcja charytatywna na rzecz Hospicjum im. Św. Tomasza w Sosnowcu g r a m y d l a h o s p i c j u m PATRONI MEDIALNI

2 Szanowni Państwo, W imieniu organizatorów akcji charytatywnej Staszic Music Festival mam przyjemność zaproponować Państwu współpracę w organizacji tego wyjątkowego wydarzenia. Organizowana 14 czerwca 2014 roku I edycja festiwalu charytatywnego to projekt sosnowieckiej młodzieży uczęszczającej do IV Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Sosnowcu, wykonywany z porywu serca i całkowicie społecznie. Festiwal ten będzie zwieńczeniem Ogólnopolskiej Kampanii Społecznej Pola Nadziei organizowanej przez Hospicjum Sosnowieckie im. Św. Tomasza. Widocznym symbolem kampanii jest żonkil kwiat delikatny, kruchy, jak delikatne i kruche jest życie człowieka. Przypomina o ludziach chorych na nieuleczalne choroby nowotworowe cierpiących, oczekujących naszej pomocy i opieki. Pola Nadziei w mieście Sosnowiec od 6 lat cieszą się ogromnym powodzeniem w środowisku szkolnym i uznaniem władz miasta. Akcja została objęta honorowym patronatem Prezydenta Miasta Kazimierza Górskiego. W ramach akcji odbywają się liczne spotkania edukacyjne z dziećmi i młodzieżą, szkolenia oraz imprezy charytatywne. Do kampanii przystąpiło blisko 80 placówek oświatowych z Sosnowca i miast sąsiednich. Sosnowieckie Pola Nadziei są czymś więcej niż tylko pielęgnowaniem zasadzonych żonkilowych kwiatów, to zagospodarowanie przestrzeni wypełniających tysiące ludzkich serc, w których kwitnie miłość, dobro i nadzieja dla drugiego człowieka. Poprzez nasz festiwal pragniemy zaangażować młodzież, a także wszystkich mieszkańców Sosnowca do promowania idei hospicyjnej. Pozwolimy im odkryć radość dzielenia się, niesienia pomocy, bo tylko w ten sposób możemy odnaleźć samego siebie. Wszystkie fundusze pozyskane w ramach Staszic Music Festival przekazane będą na rzecz budowy pierwszego domu hospicyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim i działalności Hospicjum im. Św. Tomasza w Sosnowcu. Jesteśmy świadomi, iż aby zrealizować naszą inicjatywę potrzebujemy wsparcia silnych i solidnych partnerów. Serdecznie zapraszamy do współpracy w tworzeniu tej wyjątkowej inicjatywy. Z wyrazami szacunku Michał Domagała

3 1. IDEA FESTIWALU Festiwal muzyczny w naszej szkole Jest to marzenie czterech uczennic sosnowieckiego liceum, które wkrótce się spełni. Nela, Weronika, Asia i Marcelina inicjatorki Staszic Music Festival są żywym dowodem na to, że muzyka to uczucia, które można usłyszeć. Odkryć radość dzielenia się, niesienia pomocy To cel wszystkich wolontariuszy, którzy na co dzień organizując liczne spotkania edukacyjne z dziećmi i młodzieżą, szkolenia oraz imprezy charytatywne. Efekty ich pracy to najlepszy dowód na to, że warto pomagać. Starając się połączyć te dwa założenia wyszliśmy z inicjatywą koncertu charytatywnego. Nasze ambicje nie znały jednak granic. Z dnia na dzień nasze szkolne wydarzenie urosło do rangi jednej z największych imprez charytatywnych w Zagłębiu Dąbrowskim. Zamiłowanie do muzyki czterech uczennic oraz ogromne serce wolontariuszy, którzy całe swoje życie poświęcają działalności charytatywnej to właśnie Staszic Music Festival. 2. PROGRAM FESTIWALU Staszic Music Festival to jednodniowe wydarzenie, które ze względu na różnorodność oferowanych atrakcji skierowane będzie do każdego grona odbiorców, zarówno do młodzieży, rodzin z dziećmi oraz osób starszych. Ze względu na rodzaj atrakcji wydarzenie podzielone zostało na dwa etapy: Festyn rodzinny w którego skład wchodzić będą: występy podopiecznych przedszkoli oraz szkół, a także zespołów muzycznych oraz tanecznych współpracujących z Hospicjum; zbiórkę publiczną w miejscu Festiwalu; pokazy organizowane przez współpracujące z organizatorami instytucje; Festiwal muzyczny koncerty zaproszonych zespołów. Przestrzeń festiwalu zostanie podzielona na trzy strefy, co umożliwi swobodne przemieszczanie się gości oraz najkorzystniejsze rozlokowanie stanowisk w zależności od rodzaju usług: Strefa zabaw i edukacji przeznaczona dla najmłodszych uczestników festiwalu. Strefa gastronomiczno-handlowa przeznaczona dla stoisk handlowych oraz stoisk gastronomicznych. Strefa artystyczna scena przeznaczona dla artystów oraz miejsce dla widowni.

4 Dzięki współpracy z mediami oraz wykorzystując własne środki przekazu, w tym media tradycyjne oraz tzw. nowe media, do wiadomości publicznej zostanie przekazana szczegółowa informacja o uczestniczących w tym wydarzeniu partnerach. 3. PLAN FESTIWALU Rozmieszczenie stref Festiwalu

5 4. LOKALIZACJA FESTIWALU Festiwal odbędzie się na boisku szkolnym ZSO nr 15 przy Placu Zillingera 1 w Sosnowcu, usytuowanym w odległości 1km od ścisłego centrum miasta. Miejsce festiwalu jest ogrodzone, a także posiada miejsce parkingowe. Dodatkowym atutem jest również lokalizacja w pobliżu dużych osiedli mieszkaniowych. Położone jest w odległości kilkuset metrów od skrzyżowania jednych z najbardziej ruchliwych dróg w mieście: ul. Parkowej oraz ul. 3-go Maja. W przypadku chęci uzyskania dodatkowych informacji oraz zdjęć lokalizacji Festiwalu, prosimy o kontakt pod adresem michaldom@op.pl 5. DOCELOWA GRUPA ODBIORCÓW 6. PROMOCJA WYDARZENIA informacje prezentowane przez patronów medialnych Festiwalu (TVP Katowice, Dziennik Zachodni, NaszeMiasto.pl, Twoje Zagłębie), promocja w nowych mediach, spot angażujący znanych polskich artystów, plakaty w obiektach użyteczności publicznej, plakaty w placówkach oświaty (szkoły wyższe i średnie, gimnazja, szkoły podstawowe), lokalne media, strona internetowa Festiwalu

6 7. FORMY WSPÓŁPRACY I. STATUS PARTNER WYDARZENIA od 1000 zł a) Strona internetowa umieszczenie logotypu Partnera na stronie www Festiwalu, b) Materiały promujące umieszczenie logotypu Partnera na plakatach promujących akcję, c) Informacja o Partnerze w trakcie trwania wydarzenia II. STATUS SPONSOR WYDARZENIA od 2500 zł a) Strona internetowa - umieszczenie logotypu Sponsora na stronie www Festiwalu, b) Materiały promujące: - umieszczenie logotypu Sponsora na plakatach promujących akcję, - umieszczenie logotypu Sponsora w spocie promującym akcję, - informacja o Sponsorze na stronach fanpage informujących o wydarzeniu, c) Media umieszczenie informacji o Sponsorze w materiałach prasowych, d) Udostępnienie powierzchni na materiały reklamowe (roll up, baner, plakat), e) Informacja o Sponsorze Festiwalu w trakcie trwania wydarzenia.

7 ORGANIZATORZY FESTIWALU KOORDYNATORZY WYDARZENIA: Weronika Nawrot: tel e-mai: Nela Naleśnik: tel Marcelina Szymańska: tel Joanna Kościołek: tel PRZEWODNICZĄCY SAMORZĄDU UCZNIOWSKIEGO ZSO NR 15 W SOSNOWCU: Michał Domagała tel michaldom@op.pl KONTAKT DO HOSPICJUM: tel hospicjum-swtomasza@wp.pl PATRONI MEDIALNI Niniejsza oferta ma charakter poglądowy i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 par. 1 Kodeksu Cywilnego"