SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Gdański Archipelag Kultury ul. Dworcowa 9, Gdańsk. tel./fax (058) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych na podstawie art.11ust.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych na kompleksową obsługę techniczną nagłośnienia i oświetlenia. 1

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kompleksowa obsługa techniczna nagłośnienia i oświetlenia wraz z wynajęciem sprzętu i budki akustyka. W cenę przedmiotu zamówienia muszą być wliczone wszystkie dodatkowe koszty poniesione przez wykonawcę (transport,hotele,montaż,demontaż, wyżywienie itp. koszty).orientacyjny wykaz imprez dołączony do SIWZ- zał.nr1- CPV Specyfikacja techniczna nagłośnienia i oświetlenia. Nagłośnienie duże 1. System głośnikowy F.O.H.: wyłącznie wyrównany liniowo jednej z nast. firm L ACOUSTIC, CODA AUDIO, NEXO, MEYER, D&B System musi byś trójdrożny (dotyczy to samych modułów wiszących, nie liczymy subbasów) Subbasy powinny być w układzie kardioidy sterowane dedykowanym przez producenta procesorem. Minimalna ilość, subbasów to 12 szt. 2.Moc dostosowana odpowiednio do warunków koncertu i specyfiki wydarzenia. Przewidywana ilość odbiorców między tyś a tyś osób ( przykład Plac Zebrań Ludowych) 3. Wzmacniacze mocy: jednej z nast. firm LAB GRUPPEN, CAMCO, NEXO, CROWN, CREST, POWER SOFT. Wymagana moc minimum 2 x 40 kw - lub 4. Kabel sygnałów pulpit-scena "snake": długość minimum 50m, analogowy 52 tory, lub cyfrowy dedykowany do konsolety cyfrowej- lub 5. Splitery: 64 kanałów po separatorze z rozejściem na FOH,MON,REC 6. Konsoleta F.O.H.: analogowa lub cyfrowa minimum 64 kanałów jednej z nast. firm: MIDAS (H3000, PRO6, PRO3, PRO2), SOUNDCRAFT (FIVE, MH4, MH3, MH2, Vi6, Vi4), DIGIDESIGN (PROFILE, VENUE), YAMAHA (PM5D-RH, M7CL), ALLEN & HEATH (ML5000, ML4000, ilive) - lub 7. Peryferia w przypadku konsolety analogowej: KLARK TEKNIK DN360 x 1, kompresory DBX lub BSS x 10, Bramki DRAWMER x 10, efekty LEXICON PCM70, PCM81, YAMAHA SPX990 - lub 8. Konsoleta monitorowa, cyfrowa minimum 64 kanałów jednej z nast. firm: MIDAS (PRO3, PRO2), SOUNDCRAFT (Vi6, Vi4), DIGIDESIGN (AVID SC48), YAMAHA (PM5D-RH, M7CL, LS9, CL3,CL5, z rozszerzeniem ADDA do 48), ALLEN & HEATH (ilive) - lub 9. Monitory wedge jednej z nast. firm D&B, MARTIN, NEXO, MEYER, MARTIN x 10 lub 10. Wzmacniacze zasilające monitory jednej z nast. Firm: LAB GRUPPEN, CAMCO, CROWN, CREST, NEXO, POWER SOFT) - lub 11. Systemy odsłuchu bezprzewodowego: Sennheiser G3 lub SHURE PSM900 x 4 - lub 12. Drumfill: Dwudrożny, sterowany procesorem o mocy minimum 1500W. 13.Sidefiil: Dwudrożny, Sterowany procesorem o mocy 1500W na stronę 14.Mikrofony - Zestaw mikrofonów do nagłośnienia rozbudowanego zestawu perkusyjnego ND868,D112,Beta52,D6 x 4 SM57, E905, i5 x 8 SM81,SCX ONE, 414, SM81, AT4040 x 12 SM98,904, D2/D2, ATM x 12 - Zestaw mikrofonów instrumentalnych SM57, SENNHEISER E 906, AKG C451, SM 81 i5, x 10- lub Z klipsem - Zestaw mikrofonów wokalnych SM58 x 10 - Zestaw mikrofonów bezprzewodowych UHF x4 lub 2

3 17. Symetryzatory di-box: pasywne x 14, aktywne x 14 Odtwarzacz plików muzycznych w formatach CD,MP3,USB 18. Statywy mikrofonowe: instrumentalne x 20, wokalne x sztuk radio telefonów zasięg 500 metrów dla organizatora. Nagłośnienie średnie 1. System głośnikowy F.O.H.: minimum trójdrożny, liniowy z odpowiednią ilością subbasów, sterowany procesorem np. DOLBY LAKE, XTA, NEXO lub dedykowanym przez producenta systemu.- lub. 2. System dostosowany do imprezy i specyfiki wydarzenia o przewidywalnej ilości odbiorców 5000 do 8000 osób 2. Wzmacniacze mocy F.O.H.: jednej z nast. firm LAB GRUPPEN, CAMCO, NEXO, CROWN, CREST, POWER SOFT. Wymagana moc - minimum 2 x 15 kw - lub 3. Kabel wielożyłowy "snake": 32 tory, długość minimum 40m 4. Konsoleta przodowa: analogowa uznanej firmy (CREST, SOUNDCRAFT, ALLEN & HEATH, SOUNDTRACS, MIDAS) 32 kanały, 8 grup, 6 aux lub cyfrowa uznanej firmy (YAMAHA, ALLEN & HEATH, SOUNDCRAFT, MIDAS, DIGIDESIGN) minimum 32 wloty - lub 5. Rack efektowy (w przypadku konsolety analogowej): powinien posiadać 2 multiefekty uznanej firmy (YAMAHA, TC, LEXICON) oraz minimum 4 bramki i 8 kompresorów uznanych firm (BSS, DBX) - lub 6. Equalizer stereo 1/3 okt. na LR: jednej z uznanych firm (BSS, KLARK TEKNIK, ASHLY )- lub 7. Zestaw wymaganych mikrofonów: mikrofony do nagłośnienia fortepianu: koniecznie AKG C414 x 2 LUB Audio Technika AT 2020 pozostałe mikrofony: BETA87 x 1, SM58 x 10 (w tym dwa bezprzewodowe), BETA52 x 1, BETA91 x 1, E604 x 4, E906 x 2, SM57 x 8, SM81 x 4, ATM350 (z klipsem) x 4 lub 8. Symetryzatory di-box: pasywne x 4, aktywne x 4 - lub 9. Monitory dwudrożne wedge uznanej firmy (D&B, EAW, MEYER, NEXO, TURBOSOUND, JBL) x 6- lub Drum Fill dwudrożny 10. Wzmacniacze zasilające monitory jednej z nast. Firm: LAB GRUPPEN, CAMCO, CROWN, CREST, POWER SOFT). lub 11. Odtwarzacz plików muzycznych w formatach CD,MP3,USB x1 12. Statywy mikrofonowe: x Wszelkie niezbędne okablowania: 400V, 230V, speakon, XLR itd. 14.Stanowisko realizatora namiot 3x3m2 15. Wieże umożliwiające zawieszenie systemu frontowego. Nagłośnienie małe 1. System głośnikowy trójdrożny 2. Wzmacniacze mocy : uznanej firmy. Wymagana moc - minimum 2 x 5 kw 3. Konsoleta przodowa: analogowa lub cyfrowa 24 kanały 4. Kabel wielożyłowy "snake": 16 torów, długość minimum 30 m 5. Zestaw wymaganych mikrofonów: SM58 x 4, SM57 x 4 6. Symetryzatory di-box: pasywny x 4 7. Monitory dwudrożne: uznanej firmy x 2 8. Odtwarzacz plików muzycznych w formatach CD,MP3,USB 9. Statywy mikrofonowe: x Wszelkie niezbędne okablowania: 400V, 230V, speakon, XLR itd. 11. Stanowisko realizatora namiot 3x3m2 3

4 Oświetlenie średnie 1. konstrukcje na front 2. konstrukcje na kontrę 3. Konsoleta oświetleniowa 4. PC 1000 W x 8 5. PAR 64 LED x Martin Mac 300 x 6 LUB SPOT lub 7. Martin Atomic 3000 x 2 Oświetlenie małe 1. Statywy oświetleniowe x 4 2. PAR LED lub PC 1000 W - 12 SZT. 3. Konsoleta oświetleniowa 4. Okablowanie 5.Obsułga techniczna Nagłośnienie impreza Gdańsk Dźwiga Muzę-( impreza 3 dniowa) Specyfikacja nagłośnienia Festiwalu Gdańsk Dźwiga Muzę Nagłośnienie duże ( trzy dni 18/19/ ) 1. System głośnikowy F.O.H.: wyłącznie wyrównany liniowo jednej z nast. firm L ACOUSTIC, NEXO, MEYER, D&B System musi byś trójdrożny (dotyczy to samych modułów wiszących, nie liczymy subbasów) Subbasy powinny być w układzie kardioidy sterowane dedykowanym przez producenta procesorem. Minimalna ilość, subbasów to 2x12 szt. 2.Moc dostosowana odpowiednio do warunków koncertu i specyfiki wydarzenia. Przewidywana ilość odbiorców między tyś a tyś osób ( przykład Plac Zebrań Ludowych) 3. Wzmacniacze mocy: jednej z nast. firm LAB GRUPPEN, CAMCO, NEXO, CROWN, CREST, POWER SOFT. Wymagana moc minimum 2 x 80 kw - lub 4. Kabel sygnałów pulpit-scena "snake": długość minimum 50m, analogowy 52 tory, lub cyfrowy dedykowany do konsolety cyfrowej- lub 5. Splitery: 64 kanałów po separatorze z rozejściem na FOH,MON,REC 6. Konsoleta F.O.H.: analogowa lub cyfrowa minimum 64 kanałów jednej z nast. firm: MIDAS (H3000, PRO6, PRO3, PRO2), SOUNDCRAFT (FIVE, MH4, MH3, MH2, Vi6, Vi4), DIGIDESIGN (PROFILE, VENUE), YAMAHA (PM5D-RH, M7CL), ALLEN & HEATH (ML5000, ML4000, ilive) - lub 7. Peryferia w przypadku konsolety analogowej: KLARK TEKNIK DN360 x 1, kompresory DBX lub BSS x 10, Bramki DRAWMER x 10, efekty LEXICON PCM70, PCM81, YAMAHA SPX990 - lub 8. Konsoleta monitorowa, cyfrowa minimum 64 kanałów jednej z nast. firm: MIDAS (PRO3, PRO2), SOUNDCRAFT (Vi6, Vi4), DIGIDESIGN (AVID SC48), YAMAHA (PM5D-RH, M7CL, LS9, CL3,CL5, z rozszerzeniem ADDA do 48), ALLEN & HEATH (ilive) - lub 9. Monitory wedge jednej z nast. firm D&B, MARTIN, NEXO, MEYER, MARTIN x 10 lub 10. Wzmacniacze zasilające monitory jednej z nast. Firm: LAB GRUPPEN, CAMCO, CROWN, CREST, NEXO, POWER SOFT) - lub 4

5 11. Systemy odsłuchu bezprzewodowego: Sennheiser G3 lub SHURE PSM900 x 4 - lub 12. Drumfill: Dwudrożny, sterowany procesorem o mocy minimum 1500W. 13.Sidefiil: Dwudrożny, Sterowany procesorem o mocy 1500W na stronę 14.Mikrofony - Zestaw mikrofonów do nagłośnienia rozbudowanego zestawu perkusyjnego ND868,D112,Beta52,D6 x 4 SM57, E905, i5 x 8 SM81,SCX ONE, 414, SM81, AT4040 x 12 SM98,904, D2/D2, ATM x 12 - Zestaw mikrofonów instrumentalnych SM57, SENNHEISER E 906, AKG C451, SM 81 i5, x 10- lub z klipsem - Zestaw mikrofonów wokalnych SM58 x 10 - Zestaw mikrofonów bezprzewodowych UHF x4 lub 17. Symetryzatory di-box: pasywne x 14, aktywne x 14 Odtwarzacz plików muzycznych w formatach CD,MP3,USB 18. Statywy mikrofonowe: instrumentalne x 20, wokalne x sztuk radio telefonów zasięg 500 metrów dla organizatora. Nagłośnienie małej sceny (dwa dni - 18/ r.) 1. System głośnikowy trójdrożny 2. Wzmacniacze mocy : uznanej firmy. Wymagana moc - minimum 2 x 5 kw 3. Konsoleta przodowa: analogowa lub cyfrowa 12 kanały 5. Zestaw mikrofonów bezprzewodowych UHF x2 6. Symetryzatory di-box: pasywny x 4 8. Odtwarzacz plików muzycznych w formatach CD,MP3,USB Nagłośnienie małe ( nagłośnienie w trzech namiotach dwa dni- 18/ r.) 1. System głośnikowy trójdrożny 2. Wzmacniacze mocy : uznanej firmy. Wymagana moc - minimum 2 x 5 kw 3. Konsoleta przodowa: analogowa lub cyfrowa 12 kanały 4. Zestaw mikrofonów bezprzewodowych UHF x1 5Zestaw mikrofonów nagłownych 6. Symetryzatory di-box: pasywny x 4 7. Monitory dwudrożne: uznanej firmy x 2 8. Odtwarzacz plików muzycznych w formatach CD,MP3,USB 9.Możliwość podłączenia urządzenia zewnętrznego typu ( iphone ) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - Od podpisania umowy do r. 5

6 WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki: 1)Spełniają wymagania określone w art.22ust.1ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej 2) Nie są wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełnienia warunków: 1) Wykonawca przystępując do udziału w postępowaniu składa ofertę i oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z żądanymi przez Zamawiającego dokumentami potwierdzającymi spełnianie tych warunków zał.nr 2 2) Wykonawcy w zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1 składają oświadczenie oraz żądane dokumenty zał.nr2. 3)Wykonawca przystępując do udziału w postępowaniu składa ofertę wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt.5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej- zał.nr 6 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokonana zostanie metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia, w oparciu o analizę dokumentów i oświadczeń. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca ma przedstawić: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług nagłośnienia i oświetlenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz w załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Minimum pięć usług wykonanych należycie -załącznik nr 3. 2.W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy: Wykonawca musi posiadać i przedstawić opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż zł i musi posiadać takie ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania umowy. Dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6

7 SKŁADANIE OFERTY 1. Oferta musi być przygotowana w języku polskim zgodnie ze specyfikacją. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcą. 4. Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty 7. Ofertę musi być przygotowana na dołączonym formularzu ofertowym załącznik nr Do oferty prosimy dołączyć wykaz sprzętu, którym będzie realizowany przedmiot zamówienia. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 10. Termin związania z ofertą 30 dni od otwarcia ofert. 11. Oferty prosimy przesyłać pocztą, w zamkniętej kopercie, na adres Gdański Archipelag Kultury ul. Dworcowa 9, Gdańsk z dopiskiem Oferta na nagłośnienie i oświetlenie lub składać osobiście w siedzibie zamawiającego do dnia r do godziny 9:00.Otwarcie ofert odbędzie się dnia r o godzinie 10:00 w Gdańskim Archipelagu Kultury. KRYTERIA, ZNACZENIE I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Przedmiot zamówienia jest podzielony na zadania: 1) Nagłośnienie średnie 1 dzień imprezy 2) Nagłośnienie małe 1 dzień imprezy 3) Nagłośnienie duże 1 dzień imprezy 4) Oświetlenie średnie 1 dzień imprezy 5) Oświetlenie małe 1 dzień imprezy 6) Nagłośnienie GDM 3 dni imprezy 2. W ofercie w zadaniach od 1-5 Wykonawcy podają ceny netto oraz ceny brutto za 1 dzień imprezy, za zadanie 6 (GDM) cena brutto i cena netto za wszystkie dni imprezy. 3. Kryteria - Cena -100% 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą łączną ceną brutto za wszystkie zadania przy spełnionych warunkach i otrzyma maksymalną ilość punktów Zamawiający dokona oceny wszystkich ofert, w części niejawnej dla Wykonawców. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 7. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 7

8 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ ORAZ WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI. 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: - Michał Tabor w godzinach od 8:00 do 15:00 w sprawach przedmiotu zamówienia - Ewa Gryckiewicz w godzinach od 8:00 do 15:00 w sprawach proceduralnych 2. Zapytania, wyjaśnienia, wnioski o wydanie SIWZ, oświadczenia, zawiadomienia mogą być składane w formie pisemnej lub faxem. Wyjaśnienia dotyczące SWIZ dokonywane będą w trybie i terminach określonych w art.38 ustawy. Wszystkie w/w dokumenty przesłane faxem muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia, który poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej wynikające z art.180 w/w ustawy. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności : - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się w terminach wskazanych w art.182 ustawy Prawo zamówień publicznych do Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art.27 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej opis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 8

9 FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o zamówienie 3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie określonym w art.94 ustawy prawo zamówień. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 5. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym wzorem umowy (Załącznik nr 5) 6. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez wykonawcę. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 9. Wybór najkorzystniejszej oferty nie zostanie przeprowadzony z zastosowaniem aukcji elektronicznej 10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 11. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy.ramowej. Z poważaniem 9