Umowa nr POKL SR.III.017/./2014

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa nr POKL SR.III.017/./2014 realizowana w ramach Projektu POKL /13 Szkolny Ośrodek kariery współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych na Organizację i przeprowadzenie obozu militarno-sprawnościowego w górach południowej Polski w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w BZP pod numerem (znak sprawy: SR.III.017/41-1/2014 ) i wyborze oferty najkorzystniejszej, zawarta w dniu 2014 roku, pomiędzy : Powiatem Siemiatyckim, w imieniu którego działa: Jan Kobus Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach. Ostrożany 41, Drohiczyn, tel. 85/ , fax. 85/ NIP , REGON strona internetowa: ; ostrozanyzsr@op.pl zwanym dalej " Zamawiającym " a REGON, NIP. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie obozu militarno-sprawnościowego w górach południowej Polski - 10 noclegów dla 15 uczestników projektu w jednym turnusie, w okresie od roku do roku. 2. Wyjazd uczestników z Ostrożan (siedziba szkoły) w dniu w godzinach porannych, dojazd na miejsce obozu w dniu , wyjazd z miejsca obozu w dniu w godzinach porannych, powrót do Ostrożan w godzinach wieczornych w dniu Wykonawca zapewnia transport uczestników obozu na trasie : Ostrożany - miejsce obozu = miejsce docelowe Ostrożany 1. Wykonawca powinien zapewnić: 2 1 Strona 1/8

2 1) zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym, murowanym: typu hotel, pensjonat, ośrodek wczasowokolonijny. 2) Zakwaterowanie wszystkich uczestników jak również kadry oraz przedstawiciela zamawiającego w jednym budynku z wejściem do pokoi z korytarza wewnętrznego w pokojach sąsiadujących ze sobą, znajdujących się na jednej lub dwóch kondygnacjach. 3) Obiekt całodobowo monitorowany /zarówno wewnątrz jak i z zewnątrz/, całkowicie ogrodzony /ze wszystkich stron/. 4) bezpieczny dla autokarów dojazdu bezpośrednio pod Ośrodek, w którym zostanie zakwaterowana grupa; 5) zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 4 - osobowych; 6) zapewnienie każdego pokoju z pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje przestronne. Meble i łóżka w pokojach niezniszczone w dobrym stanie bez widocznych uszkodzeń, rozdarć, czyste i estetyczne. Łóżko z czystą i nie zniszczoną pościelą. Tapczany lub materace na łóżkach nie mogą być brudne, podarte, poniszczone, zużyte. 7) zapewnienie jednoosobowego łóżka/tapczanika dla każdego z uczestników obozu, nie dopuszcza się łóżek piętrowych, małżeńskich i dostawek, łóżka w pokojach muszą być ustawione z zachowaniem swobodnego dostępu do każdego łóżka; 8) łazienki muszą być czyste, wyposażone w kompletne urządzenia umywalkę, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą przez całą dobę bez ograniczeń, zamontowane uchwyty na ręczniki, papier toaletowy, półki na przybory toaletowe, lustra(zgodnie z obowiązującymi wymaganiami sanitarno-higienicznymi). Nie dopuszcza się odpadającego tynku, płytek, pleśni i zagrzybienia na fugach ścian, brodzika i kabiny prysznicowej. 9) zapewnienie utrzymania w czystości przez cały czas trwania turnusu pomieszczeń sanitarnych, korytarzy i schodów; 10) zaplecze przystosowane do realizacji programu militarno-sprawnościowego wyposażone w :. 11) przedłożenie Zamawiającemu zaświadczenia o zgłoszeniu obozu (wypoczynku) we właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratorium Oświaty. 12) zapewnienie 4 normowych, urozmaiconych posiłków dziennie, odpowiadających normom żywieniowym młodzieży zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, z dużą ilością warzyw i owoców (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) podczas pobytu w ośrodku, w przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej lub innej spowodowanej chorobą uczestnika Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich odpowiedniego dania zastępczego. 13) Liczba uczestników będących na specjalistycznych i wegetariańskich dietach, zostanie podana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 14) pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest śniadanie ostatniego dnia w drodze powrotnej do Ostrożan 15) w czasie podróży powrotnej zapewnienie suchego prowiantu tj. dla każdej osoby: 2 bułki typu kajzerka z masłem, wędliną lub serem, owoc (1 szt.), baton (1 szt.) i woda (1 szt.) mineralna niegazowana o pojemności 0,5l. 16) w czasie całodziennej wycieczki zapewnienie dwudaniowego obiadu oraz soku w zakładzie gastronomicznym 17) Zapewnienie organizacji obozu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r., w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., nr 12, poz. 67 z późn. zm.). 18) Zapewnienie instruktorów poszczególnych form rekreacji : strzelectwa sportowego, paintballa, survivalu i samoobrony. 19) Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy: Strona 2/8

3 a) zapewnienie w razie konieczności ewentualnego dowiezienia i odwiezienia uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj.; przychodni lub szpitala b) zabezpieczenie uczestnikom apteczki w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (podanych uczestnikowi za zgodą rodzica/opiekuna) oraz lekarstw zleconych przez lekarza w trakcie trwania turnusu w ramach kosztu obozu; c) wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi obozu odpowiednich leków; 20) Zapewnienie jednakowego oznaczenia młodzieży podczas pobytu na obozie (koszulki z nadrukiem miejsca i daty obozu) ; 21)Zapewnienie biletów wstępu oraz pokrycie wszelkich kosztów związanych z organizacją obozu Zamawiający przydziela swojego przedstawiciela będącego opiekunem/ką i jednocześnie pełniącego/ej nadzór nad realizacją programu obozu zgodnie z umową, który ma prawo do: a) przejazdu razem z uczestnikami, b) pobytu w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa uczniów Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic), c) pełnego wyżywienia, pełnego korzystania z programu obozu wraz z uczestnikami /z zapewnieniem biletów wstępu do oferowanych prze Wykonawcę obiektów/miejsc/ d) sprawdzania warunków socjalno-bytowych, e) korzystania z bezpłatnych połączeń telefonicznych z zamawiającym w sprawach związanych z pobytem uczniów na obozie oraz dostępu do Internetu, f) współdziałania z Wykonawcą, g) wykonywania zdjęć podczas trwania turnusu w celu dokumentacji przebiegu obozu, h) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury. 2. Wykonawca zatrudni na czas trwania obozu wskazanego przez Zamawiającego opiekuna/kę na warunkach nie gorszych niż inni pracownicy Wykonawcy i o wynagrodzeniu nie niższym niż 500,00 zł netto. Umowa między Wykonawcą a przydzielonym przez Zamawiającego nauczycielem będzie podpisana nie później niż 5 dni roboczych przed terminem wyjazdu na obóz Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. 2. Ubezpieczenie uczestników obozu od następstw nieszczęśliwych wypadków na minimum 15 tysięcy Złotych (na czas przejazdu, pobytu, wycieczek) każdy uczestnik obozu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od NNW uczestników, w dniu wyjazdu uczestników na obóz na miejscu zbiórki. 3.Transport autokarem lub tzw. BUS-em ubezpieczonym (OC i NNW pasażerów). Do grupy z Ostrożan podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy / BUS o takim samym standardzie na własny koszt. 4. Miejscem wyjazdu i powrotu jest: parking Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, Drohiczyn. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu podczas odprawy grupy na miejscu zbiórki w dniu wyjazdu na obóz stosownych dokumentów: z przeprowadzonej aktualnej kontroli stanu technicznego pojazdu, stanowiącego docelowy środek transportu, badania trzeźwości kierowcy przez uprawnione do tego służby, przeprowadzonego w dniu wyjazdu grupy 6. Liczba uczestników obozu może się zmienić o 1 osobę w turnusie (zarówno na plus i na minus). 7. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztem obozu w przypadku niewykorzystania z przyczyn losowych wszystkich miejsc objętych zamówieniem. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości osób w danym turnusie, o czym powiadamia Wykonawcę do 5 dni przed planowanym wyjazdem. Strona 3/8

4 5 1. Liczba uczestników obozu może się zmienić o 1 osobę w turnusie (zarówno na plus i na minus). 2. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztem obozu w przypadku niewykorzystania z przyczyn losowych wszystkich miejsc objętych zamówieniem. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości osób w danym turnusie, o czym powiadamia Wykonawcę do 5 dni przed planowanym wyjazdem Wykonawca ma obowiązek opracować autorski program kursu, który będzie obejmował co najmniej niżej wskazane bloki i zapewnić : 1). naukę obsługi broni, realizację różnych scenariuszy działań bojowych w terenie leśnym, zasady poruszania się w patrolu, tropienie przeciwnika 2). technika posługiwania się liną, uprzężami, karabinkami, zajęcia na ścianie wspinaczkowej, 3). antyterroryzm-zasady obezwładniania uzbrojonego napastnika oraz obrony przed realnym atakiem 4). krav maga- sztuka samoobrony wykorzystywana przez jednostki specjalne 5). różne zajęcia sprawnościowe, wytrzymałościowe, udzielanie I pomocy a) paintball: strategiczne zabawy strzeleckie z różnymi scenariuszami (odbicie i transport VIP-ów, walka o zrzut z amunicją i apteczką, zdobywanie umocnień wroga); na czas zajęć uczestnicy dostaną karabinek paintballowy (replika karabinka M-4 obecnie używanego w Afganistanie i Iraku), mundur, rękawice, kask, maskę, ochraniacz na krtań oraz kamizelkę ochronną; podczas dnia zajęć paintballowych uczestnik ma do dyspozycji 100 kul. b) ASG: (Air Soft Gun) zajęcia z użyciem broni skonstruowanej w celu realnego odwzorowania pola walki (repliki broni ASG to wierne kopie oryginałów, pod względem wielkości, szczegółów i ciężaru); ćwiczenie taktyki walki w warunkach będących wiernym odtworzeniem prawdziwych działań wojennych: sposoby poruszania się, ubezpieczanie partnerów, sygnały dowodzenia i sygnały umowne, odbijanie zakładników, nauka strzelania dynamicznego; na czas zajęć uczestnicy dostaną replikę ASG (AK-47 / G 36 / MP 5) oraz okulary ochronne. c) AK-47 Kałasznikow: nauka zasad działania, zajęcia praktyczne z rozkładania i składania broni, przeładowywania, celowania i oddawania suchych strzałów ; zawody w szybkości składania broni i ładowania magazynków (broń pozbawiona jest cech bojowych). d) strzelectwo: strzelanie sytuacyjne z krótkiej broni strzeleckiej, strzelanie z elementami stresu, trening strzelecki z użyciem repliki pistoletu WALTER P99. e) survival militarny: nauka przetrwania w trudnych warunkach, wykonywanie zadań w terenie zagrożonym atakiem chemicznym, pozyskiwanie i uzdatnianie wody do picia, rozpalanie ognia różnymi metodami, samodzielne przygotowywanie posiłków, bezgłośne poruszanie się w nocy. f) samoobrona: podstawy walki wręcz (również nocą i w wodzie), krav maga, walka gumowymi atrapami broni, zasady poruszania się w walce, odbieranie broni przeciwnikowi, taktyka poruszania się w pomieszczeniach, techniki jednostek specjalnych i antyterrorystycznych. g) ćwiczenia saperskie i inżynieryjne: rozminowywanie terenu (atrapy min i pocisków) za pomocą macek saperskich i wykrywaczy metali, pokonywanie zapór przeciwpiechotnych, kopanie okopów i stanowisk ogniowych, montaż siatek maskujących, budowa punktów oporu i zapór inżynieryjnych. h) działania zwiadowcze: obserwacja osób i obiektów na polu walki, szyfrowanie wiadomości, nauka poruszania się na terytorium wroga, czytanie mapy, maskowanie indywidualne, posługiwanie się busolą, odnajdywanie północnego kierunku, marsz na orientację, sporządzanie map i szkiców terenu. i) trening sprawnościowy i wytrzymałościowy: zaprawy poranne, pokonywanie wojskowego toru przeszkód, bieg w pełnym oporządzeniu, rzut granatem (atrapa), transport rannego kolegi, transport sprzętu i atrap broni, ścianka wspinaczkowa. j) musztra: indywidualna i drużynowa, nauka regulaminów i dyscypliny, poznanie stopni, odznak i odznaczeń wojskowych. k) zajęcia militarne: przemarsze szykiem ubezpieczonym, nawiązywanie łączności telefonami polowymi, wykonywanie zadań pod ostrzałem, sygnały dowodzenia, działania zaczepne i obronne. l) techniki linowe: nauka wiązania węzłów oraz zasad asekuracji, zjazdy na linach z budynków z wykorzystaniem różnych technik i przyrządów alpinistycznych. Strona 4/8

5 m) zwiad wojskowy: dwudniowe wyjście w teren, nocne marszobiegi kondycyjne z elementami gry na orientację, maskowanie, nocleg pod wojskowymi pałatkami, nocne warty przy obozowisku, podchody i gry terenowe, dowodzenie małą grupą bojową, przygotowanie posiłków na kuchenkach z 24 godzinnych racji żywnościowych. n) Pierwsza pomoc: niesienie pomocy przedmedycznej metodami prowizorycznymi (opatrywanie ran, tamowanie krwotoków), transport rannego w warunkach bojowych. o) ogniska, kąpiele: strzeżone kąpielisko przy odkrytym bądź krytym basenie kąpielowym na terenie ośrodka lub w odległości do 20 km. 2. Wykonawca zapewni możliwość dokupienia dodatkowych innych zajęć niż wymienione wyżej wg preferencji i możliwości finansowych uczestników obozu. 3. Programy obozów będą realizowane w całości, a kolejność zajęć ustali kadra w zależności od pogody i predyspozycji psychofizycznych uczestników. Wszystkie zajęcia maja odbywać się z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa i pod nadzorem wykwalifikowanych instruktorów. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji i dostarczenia jej po wykonaniu usługi Zamawiającemu tj. co najmniej : 1) Listy obecności 2) Dzienniki zajęć 3) Testy wiedzy na początek i koniec obozu 4) Sprawozdanie z realizacji obozu 5) Zdjęcia 6) imiennego wykazu osób, które ukończyły obóz 5. Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny kierownika obozu i wskaże w miejscu obozu osobę odpowiedzialną za obsługę i kontakt z uczestnikami obozu oraz Zamawiającym. 6. Każdy uczestnik po zakończeniu kursu musi otrzymać zaświadczenie o jego ukończeniu w myśl Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U z 2012 poz. 186) 7. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z Przedstawicielem Zamawiającego - po podpisaniu umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie) zajęć. 9. Wykonawca zobowiązany jest do reagowania na indywidualne potrzeby uczestników i rozwiązywania ich problemów na bieżąco, bieżącego pisemnego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na zajęciach w ramach obozu lub też rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie trwania obozu pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za organizację obozu tych osób. 10. Cała dokumentacja związana z realizacją przedmiotu zamówienia musi być opatrzona właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z zasadami promocji ( Ponadto na całej dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia pod w/w. logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji szkolenia z określeniem nazwy szkolenia, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem obozu (a w trakcie ich realizacji przeprowadzania doraźnych kontroli) z warunkami zapewnionymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w ciągu 3 dni roboczych pod sankcją wypowiedzenia umowy na realizację zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości realizacji obozu na każdym etapie dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego instytucje, w tym wglądu do wszelkiej dokumentacji związanej z obozem. 13. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia co najmniej do dnia r., a w razie zmiany miejsca archiwizacji dokumentów związanych z realizowaną usługą szkoleniową bądź likwidacji Wykonawcy, przekazania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji umowy Zamawiającemu. Strona 5/8

6 1. Termin realizacji zamówienia ustala się od do r. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania usług. 2. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie Dzieła innej osobie. W takim przypadku jest on odpowiedzialny za działania i zaniechania tej osoby tak jak za własne. 1. Wartość brutto zamówienia za organizację i przeprowadzenie obozu militarno-sprawnościowego w górach południowej Polski - 10 noclegów dla 15 uczestników projektu w jednym turnusie, w okresie od roku do roku nie przekroczy przez okres obowiązywania umowy kwoty: PLN (słownie:. ) 2. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie współfinansowane ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o której mowa w pkt. 1 na podstawie prawidłowo wystawionej faktury - po zakończeniu realizacji zamówienia. 3. Faktura winna być przekazana Zamawiającemu nie później niż 7 dni po przekazaniu protokołu. 4. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonywana będzie na rachunek bankowy: 5. Wynagrodzenie wypłacone będzie Wykonawcy w terminie wskazanym na fakturze, pod warunkiem otrzymania transzy dofinansowania z IP. Wykonawca nie będzie żądał odsetek za zwłokę z tytułu późniejszej opłaty należności za wykonanie przedmiotu zamówienia, wynikającej z braku środków na koncie projektowym. 5. Oprócz faktury, podstawą do zapłaty za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru usługi, stanowiący załącznik do umowy, dostarczony przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji zamówienia. 9. Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania protokołu odbioru zamówienia bądź wniesienia do niego uwag i zastrzeżeń w terminie 3 dni roboczych od daty jego przedłożenia. 10. Faktura, na podstawie której Zamawiający dokona płatności za zrealizowane zamówienie, wskazywać będzie jako odbiorcę tej faktury Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, Drohiczyn, NIP , REGON W przypadku istnienia części zamówienia wykonywanej przez podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest przed przedłożeniem Zamawiającemu faktur/y za realizację zamówienia dołączyć dowód zapłaty za wykonaną przez podwykonawcę część zamówienia, potwierdzony osobiście przez podwykonawcę Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Strony ustalają, że w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy Zamawiającemu przysługuje prawo niezwłocznego rozwiązania umowy. 3. Rozwiązanie niniejszej umowy z powodu rażącego naruszenia warunków umowy zwalnia Zamawiającego z obowiązku uregulowania należności za realizację zamówienia Strona 6/8

7 4. O stwierdzeniu niewypełnienia warunków umowy Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. 5. Za rażące naruszenie warunków umowy uważa się w szczególności: niedotrzymanie terminu realizacji zamówienia, 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych za rażące naruszenie warunków umowy w wysokości 10% wartości niniejszej umowy w przypadku jej rozwiązania, natomiast z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w 5 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 9 ust W przypadku nienależytego wykonywania przez wykonawcę umowy, Zamawiający może wezwać wykonawcę do należytego wykonywania prac wynikających z niniejszej umowy wyznaczając odpowiedni termin do usunięcia uchybień. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może według swojego wyboru odstąpić od umowy albo wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy w drodze wypowiedzenia wymienionego powyżej. Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust Zmiana umowy dopuszczalna jest w granicach unormowania art. 144 ustawy Pzp i zapisów SIWZ 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której Wykonawca został wybrany do realizacji umowy w następującym zakresie: 3. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 4. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 5. W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiany organizacji prawnej Wykonawcy, 2) uzasadnionej zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne legitymujące się co najmniej równoważnym doświadczeniem zawodowym, które wymagane było przez Zamawiającego w ogłoszeniu SIWZ, tj. można dokonać, gdy wynikają one z przyczyn losowych, całkowicie niezależnych od Wykonawcy, ze względów zdrowotnych, rodzinnych lub zawodowych. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać pisemną zgodę od Zamawiającego, występując do niego z informacją o zmianie osób realizujących szkolenie. 11 W piśmie Wykonawca zobowiązany będzie wskazać: a) przyczyny niedostępności osoby(ób) zastępowanej(ych), a) kogo będzie(ą) miała(y) ona(e) zastąpić, b) okres zastępstwa, Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy. 3) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 4) Zmiany miejsca realizacji zamówienia można dokonać, gdy wynikają one z przyczyn losowych całkowicie niezależnych od Wykonawcy, w przypadku awarii sali lub budynku, uniemożliwiającej przeprowadzenie zajęć. 5) Zmiany zasad płatności (płatność w ratach, termin płatności) Strona 7/8

8 6) Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności 7) Opóźnień wynikających z przyczyn dotyczących Zamawiającego 6. Zmiana postanowień umowy, o których mowa w pkt. 3-5 może nastąpić w okresie obowiązywania umowy, na podstawie uzasadnionego pisemnego wystąpienia jednej ze stron niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności powodujących zmianę umowy. 7. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r, poz. 907) oraz przepisy kodeksu cywilnego Zamawiający, działając w oparciu o umowę nr UDA POKL /13 zawartą w Białymstoku dnia 27 stycznia 2014 roku powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w odrębnej umowie, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz.907 ze zm. ) oraz przepisy kodeksu cywilnego Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. Integralną częścią niniejszej umowy są: 14 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia - załącznik nr 1 2) oferta Wykonawcy- załącznik nr 2 3) Umowa powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników obozu 4) Protokół odbioru przedmiotu zamówienia 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Strona 8/8