SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie Olsztyn ul. Saperska 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawy mięsa, smalcu, wędlin Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono: - w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. pod nr N na tablicy ogłoszeń - biuro przepustek w siedzibie Zamawiającego, - stronie internetowej Termin składania ofert: r. godz. 09 : 00 Termin otwarcia ofert: r. godz. 09 : 30 KOMENDANT z upoważnienia Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych /-/ Leszek CHOBOT dnia r. znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 1 z 36

2 podstawowa opcja Ilość razem ( podstawowa + opcja) I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Skarb Państwa - 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie Olsztyn ul. Saperska 1 NIP: fax: lub wog.zamowienia@ron.mil.pl strona internetowa: II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986), zwanej dalej ustawą. Zamawiający będzie stosował tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w przepisie art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny złożonych ofert zgodnie z art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są Dostawy mięsa, smalcu, wędlin" zwanych dalej środkami spożywczymi lub produktami, do jednostek wojskowych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 5 SIWZ (PDF), w ilościach zawartych w poniższych tabelach: Część 1 - Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Olsztyn Ilość Lp. Przedmiot zamówienia j.m Antrykot wołowy b/k kręg. kg Wołowina zrazowa b/k kg Karkówka wieprzowa b/k kg Łopatka wieprzowa b/k kg Schab wieprzowy b/k kg Boczek surowy b/k kg Żeberka wieprzowe kg Szynka wieprzowa b/k kg Mięso wieprzowe od szynki b/k drobne kg Golonka wieprzowa z/k kg Golonka wieprzowa b/k - peklowana próżniowo kg Ozorki wieprzowe kg znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 2 z 36

3 13 Wątroba wieprzowa kg Pasztetowa kg Salceson włoski kg Salceson ozorkowy kg Kaszanka z kaszy gryczanej kg Kiełbasa salami kg Kiełbasa myśliwska kg Kiełbasa jałowcowa kg Kiełbasa parówkowa kg Parówki wieprzowe kg Mortadela kg Kiełbasa biała parzona kg Kiełbasa podlaska kg Kiełbasa wiejska kg Kiełbasa śląska kg Kiełbasa toruńska kg Kiełbasa zwyczajna kg Kiełbasa krakowska parzona kg Kiełbasa szynkowa wieprzowa kg Kiełbasa krakowska sucha kg Kiełbasa żywiecka kg Kabanosy kg Baleron kg Polędwica wędzona wieprzowa kg Szynka wieprzowa wędzona kg Szynka wieprzowa gotowana kg Szynka wieprzowa mielona kg Szynka wieprzowa konserwowa kg Boczek wędzony parzony b/k kg Pasztet wieprzowy pieczony kg Rolada z boczku kg Golonka wieprzowa kg Ogonówka kg Kabanosy drobiowe kg Kiełbasa szynkowa drobiowa kg Kiełbasa krakowska drobiowa kg Udko drobiowe wędzone kg Parówki drobiowe kg Szynka drobiowa kg Szynka z indyka kg Mortadela drobiowa kg Smalec wieprzowy kg znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 3 z 36

4 podstawowa opcja Ilość razem ( podstawowa + opcja) 55 Słonina kg x RAZEM Część 2 - Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Lidzbark Warmiński. Ilość Lp. Przedmiot zamówienia j.m Antrykot wołowy b/k kręg. kg Wołowina zrazowa b/k kg Karkówka wieprzowa b/k kg Łopatka wieprzowa b/k kg Schab wieprzowy b/k kg Żeberka wieprzowe kg Szynka wieprzowa b/k kg Mięso wieprzowe od szynki b/k drobne kg Golonka wieprzowa z/k kg Wątroba wieprzowa kg Pasztetowa kg Salceson włoski kg Salceson ozorkowy kg Kaszanka z kaszy gryczanej kg Kiełbasa salami kg Kiełbasa myśliwska kg Kiełbasa jałowcowa kg Kiełbasa parówkowa kg Parówki wieprzowe kg Mortadela kg Kiełbasa biała parzona kg Kiełbasa podlaska kg Kiełbasa wiejska kg Kiełbasa śląska kg Kiełbasa toruńska kg Kiełbasa zwyczajna kg Kiełbasa krakowska parzona kg Kiełbasa szynkowa wieprzowa kg Kiełbasa krakowska sucha kg znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 4 z 36

5 podstawowa opcja Ilość razem ( podstawowa + opcja) 30 Kiełbasa żywiecka kg Kabanosy kg Baleron kg Polędwica wędzona wieprzowa kg Szynka wieprzowa wędzona kg Szynka wieprzowa gotowana kg Szynka wieprzowa mielona kg Szynka wieprzowa konserwowa kg Boczek wędzony parzony b/k kg Pasztet wieprzowy pieczony kg Rolada z boczku kg Golonka wieprzowa kg Ogonówka kg Kabanosy drobiowe kg Kiełbasa szynkowa drobiowa kg Kiełbasa krakowska drobiowa kg Udko drobiowe wędzone kg Parówki drobiowe kg Szynka drobiowa kg Szynka z indyka kg Mortadela drobiowa kg Smalec wieprzowy kg Słonina kg x RAZEM Część 3 - Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Lipowiec, powiat Szczytno. Ilość Lp. Przedmiot zamówienia j.m Antrykot wołowy b/k kręg. kg Wołowina zrazowa b/k kg Karkówka wieprzowa b/k kg Łopatka wieprzowa b/k kg Schab wieprzowy b/k kg Żeberka wieprzowe kg Szynka wieprzowa b/k kg znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 5 z 36

6 8 Mięso wieprzowe od szynki b/k drobne kg Golonka wieprzowa z/k kg Wątroba wieprzowa kg Pasztetowa kg Salceson włoski kg Salceson ozorkowy kg Kaszanka z kaszy gryczanej kg Kiełbasa myśliwska kg Kiełbasa jałowcowa kg Kiełbasa parówkowa kg Parówki wieprzowe kg Mortadela kg Kiełbasa biała parzona kg Kiełbasa podlaska kg Kiełbasa wiejska kg Kiełbasa śląska kg Kiełbasa toruńska kg Kiełbasa zwyczajna kg Kiełbasa krakowska parzona kg Kiełbasa szynkowa wieprzowa kg Kiełbasa krakowska sucha kg Kiełbasa żywiecka kg Kabanosy kg Baleron kg Polędwica wędzona wieprzowa kg Szynka wieprzowa wędzona kg Szynka wieprzowa gotowana kg Szynka wieprzowa mielona kg Szynka wieprzowa konserwowa kg Boczek wędzony parzony b/k kg Pasztet wieprzowy pieczony kg Rolada z boczku kg Golonka wieprzowa kg Ogonówka kg Kiełbasa szynkowa drobiowa kg Kiełbasa krakowska drobiowa kg Parówki drobiowe kg Szynka drobiowa kg Szynka z indyka kg Mortadela drobiowa kg Smalec wieprzowy kg Słonina kg znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 6 z 36

7 x RAZEM Dostawy mięsa, smalcu, wędlin będą realizowane sukcesywnie. 3. Parametry jakościowe, wymagany (minimalny) okres gwarancji zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ (PDF) - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia na warunkach zgodnych z określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Prawo opcji - dostarczanie do Odbiorców środków spożywczych na wezwanie Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych w terminie realizacji umowy oraz cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym. 5. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone w Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne - CPV: Tłuszcze zwierzęce - CPV: Produkty muszą spełniać wymagania wynikające z: a) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r., o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U poz z późn. zm.), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, aktów implementowanych, b) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 z r.), c) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolnospożywczych (t.j. Dz. U. z 2017 poz z późn. zm.) aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, aktów implementowanych, d) przywołanych w załączniku do umowy (opis przedmiotu zamówienia) wymagań jakościowych, metod badań, warunków przechowywania i pakowania dla produktów. e) ustawy o produktach pochodzenia zwierzęcego z dnia 16 grudnia 2005 r. (t.j. Dz. U poz. 242 z późn. zm.), 1 f) rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustalające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego. 7. Koszty transportu i ubezpieczenia transportu do Odbiorców ponosi Wykonawca. 8. Częstotliwość dostaw: część 1,2 i 3-2 razy w tygodniu. 9. W przypadku osób biorących udział w realizacji zamówienia nie posiadających obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z r.). 1 Dotyczy produktów pochodzenia zwierzęcego znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 7 z 36

8 IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części: Część 1 - Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Olsztyn Część 2 - Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Lidzbark Warmiński. Część 3 - Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Lipowiec, powiat Szczytno. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich 3 ( trzech) części. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne zostanie wykonane od r. do dnia r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj: - posiadają uprawnienia wynikające z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U poz z późn. zm.) dla Wykonawcy, który produkuje lub wprowadza do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego lub zwierzęcego lub żywność zwierającą jednocześnie środki spożywcze pochodzenia niezwierzęcego i produkty pochodzenia zwierzęcego - dysponują wdrożonym oraz stosowanym systemem bezpieczeństwa żywności HACCP b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - na podstawie oświadczenia c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny - na podstawie oświadczenia 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie, część (zakres) zamówienia, którą powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców 4. Wykonawca może polegać na zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 8 z 36

9 zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 22a ustawy Pzp). VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615). VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenia aktualne na dzień składania ofert w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ wstępnie potwierdzające, że: 1.1 nie podlega wykluczeniu w postępowaniu, wg wzoru (zał. nr 2 do SIWZ). 1.2 spełnia warunki udziału w postępowaniu, wg wzoru (zał. nr 3 do SIWZ) 2. Dokumenty składane za wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 2 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty dotyczące warunków udziału: 2.1 aktualna decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu w zakresie części zamówienia lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących przedmiot zamówienia lub: aktualna decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Weterynaryjnego o zatwierdzeniu zakładu w zakresie części zamówienia lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących przedmiot zamówienia, o której mowa w art.20 ustawy z dnia 16 grudnia 2005r o produktach pochodzenia zwierzęcego (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 242 z póżn. zm. ). lub: aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów wydane przez organ urzędowej kontroli (Art.61 i 62 lub art. 122 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U poz z późn. zm.) - dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 63 ust. 2 przywołanej ustawy). znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 9 z 36

10 2.2 certyfikat systemu HACCP wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą; lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP; przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje Zasady systemu HACCP Podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U poz z późn. zm.),) lub protokół z kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, jako organ urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymanie systemu HACCP na postawie art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia((t.j. Dz. U poz z późn. zm.) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów: 2.3 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp lub wskazania przez Wykonawcę możliwości ich pobrania za pomocą bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych wskazując adres strony internetowej. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu. 4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 10 z 36

11 oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 t.j.) złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 9. Oświadczenia, o których mowa w ww. rozporządzeniu składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. 10. Za oryginał uważa się oświadczenie lub dokument złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w ww. rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY, W SYTUACJACH OKREŚLONYCH W ART. 10C 10E, PRZEWIDUJE INNY SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Każda ze stron, na żądanie drugiej jest obowiązana do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Zamawiający na podstawie art. 10 c ust. 1 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert. Składanie oferty wraz z znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 11 z 36

12 załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa odbywa się zgodnie z ustaleniami ust Domniemywa się, iż pismo wysłane na numer faksu lub a podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma chyba, że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 7. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert poinformuje Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści taką informację na stronie internetowej. 9. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, Olsztyn fax: , lub 22wog.zamowienia@ron.mil.pl w formie zeskanowanego dokumentu. 10. Zamawiający upoważnił do porozumiewania się z Wykonawcami p. Teresa ŁABASZEWSKA - BUŃ Kontakt od poniedziałku do czwartku w godzinach: 8:00-14:00, piątek w godzinach 8:00-12: Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 12 z 36

13 XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, by każda zapisana strona oferty byłą podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone),parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Zaleca się by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być zamieszczona informacja o ilości stron. 9. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153, poz. 1503): 9.1. Wykonawca może zastrzec w ofercie stosownym oświadczeniem, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, 9.2. strony oferty będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy złożyć jako odrębną część oferty lub włożyć do oddzielnej koperty, odpowiednio ją oznaczając: NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. Z 2003r. NR 153, POZ.1503), 9.3. w sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 13 z 36

14 udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty, 9.1. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł oraz wykazał stosownym oświadczeniem, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie ofert złożonych przez Wykonawcę. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Na ofertę składają się: formularz ofertowy wg wzoru (zał. nr 1 do SIWZ); oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i kryteriów selekcji (zał. nr 2 do SIWZ); oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania(zał. nr 3 do SIWZ) pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1, w kancelarii jawnej jednostki, budynek nr 1, pokój nr 18, parter, do dnia r. roku, do godziny 09 : Oferty można składać w dni robocze: od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 14:30, piątek w godzinach od 7:30 do 12: Składając ofertę osobiście należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki (nie dopuszcza się możliwości składania ofert na biurze przepustek lub u oficera dyżurnego). Za moment wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez kancelarię jednostki. 4. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: oraz opisane: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie ul. Saperska 1, Olsztyn znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 14 z 36

15 Przetarg znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN na. nie otwierać do dnia. do godziny.., przesłanej lub złożonej osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie oznakowanej jak pkt. 3 z dodanym napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian, z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofywanymi nie będą otwierane. 7. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie. 8. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 2 - II piętro, pok Otwarcie ofert jest jawne. 10. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12. Niezwłocznie po otwarciu ofert zostanie zamieszczona na stronie Zamawiającego informacja zawierająca dane z ust. 10 i Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji zgodnie z ust.12 przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej ( wzór na stronie Zamawiającego w zakładce : Dokumenty do pobrania) 14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, poprawia oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 15. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów postępowania (w przypadku ofert - tylko w części niezastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi pisemnie termin i miejsce udostępnienia dokumentacji z zastrzeżeniem, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, pozostałe dokumenty nie później niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 15 z 36

16 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ogólnej ceny zamówienia wyrażonej w kwocie uwzględniającej należny podatek od towarów i usług VAT. 2. Cena określona w formularzu ofertowym musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, bez podziału na wartości zależne od wielkości zamówienia, zawierająca koszty: 1) produktów, 2) transportu i ubezpieczenia transportu, 3) innych opłat, (jeżeli Wykonawca takie przewiduje). 3. Cena oferty musi być podana otych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Cena powinna być wyliczona rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915). 5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 7. Cena oferty to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości poszczególnych pozycji w formularzu cenowym. 8. Jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Ocena ofert będzie dokonana (w przypadku składania ofert częściowych) oddzielne dla każdej części. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich wagami: Cena % 3. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego. Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast oferty pozostałych Wykonawców otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: Cn C = x 100, gdzie: Cb C - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 16 z 36

17 Cb - cena oferty badanej, waga kryterium. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia objętego niniejszym postępowaniem oraz zamieści informację na stronie internetowej zamawiającego. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana po uprawomocnieniu się wyników postępowania, tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni, z zastrzeżeniem ust Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadkach przewidzianych w art. 94 ust. 2 Pzp. 3. Zawarcie umowy nastąpi w czasie określonym przez Zamawiającego i w uzgodnionym miejscu, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie. 4. Przed podpisaniem umowy strony ustalą osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego. 5. Ustala się, że umowa zostanie podpisana w 3 egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. 6. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany będzie przed zawarciem umowy zgodnie z ust. 3 do niezwłocznego: 6.1. przesłania formularza cenowego na kwotę złożonej oferty, określającego dla produktów wymienionych w Rozdziale III ust. 1 (tabele) ceny jednostkowe, wartość netto, wartość przesłania umowy regulującej współpracę Wykonawców, jeżeli wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia; 6.3. złożenia aktualnej polisy (kserokopia) lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. ZAWARCIE UMOWY ORAZ ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 17 z 36

18 Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane we wzorze umowy zał. nr 4 do SWIZ, z uwzględnieniem treści oferty. XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt. 2-4 przywołanej ustawy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty. XX. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, iż Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne, łącznie z rozliczeniem się z podwykonawcą. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie informacji o podwykonawcach oraz o tej części zamówienia, które Wykonawca powierzy do realizacji podwykonawcy. XXI. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXIII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ: Cenę oferty należy podać otych polskich. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w walucie obcej. XXV. INFORMACJA DOTYCZĄCA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 18 z 36

19 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest reprezentowany przez Komendanta - 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, Olsztyn: fax: , 22wog.zamowienia@ron.mil.pl; inspektorem ochrony danych osobowych w 22 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pan Bartosz KROGULEC, kontakt: tel Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. " Dostawy mięsa, smalcu, wędlin, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom lub podmiotom zgodnie z wymogiem ustawowym określonym w Ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz z późn. zm.). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 19 z 36

20 Załączniki do SIWZ. - załącznik nr 1 formularz ofertowy; - załącznik nr 2 oświadczenie dot. spełniania warunków w postępowaniu; - załącznik nr 3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; - załącznik nr 4 wzór umowy wraz z załącznikami; - załącznik nr 5 opis przedmiotu zamówienia PRZEWODNICZĄCY KOMISJI /-/ ppor. Paweł KOZŁOWSKI znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 20 z 36

21 Załącznik nr 1 do SIWZ 22 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY w Olsztynie ul. Saperska Olsztyn Wykonawca: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) ..., nr telefonu/faxu... FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr znak sprawy: 22WOG- ZP /T/9/2100/D/PN na: Dostawy mięsa, smalcu, wędlin zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tego postępowania składam niniejszą ofertę. 1. Oferuję wykonanie zamówienia za cenę: Część 1 - Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Olsztyn. Ustalam całkowitą cenę na kwotę... zł. słownie :... kwota netto...zł w tym zamówienie podstawowe...zł słownie :... kwota netto...zł Część 2 - Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Lidzbark Warmiński. Ustalam całkowitą cenę na kwotę... zł. słownie :... znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 21 z 36

22 kwota netto...zł w tym zamówienie podstawowe...zł słownie :... kwota netto...zł Część 3 Dostawy mięsa, smalcu, wędlin do Odbiorcy w miejscowości (garnizonie) Lipowiec, powiat Szczytno. Ustalam całkowitą cenę na kwotę... zł. słownie :... kwota netto...zł w tym zamówienie podstawowe...zł słownie :... kwota netto...zł 2. Przedkładam wszystkie wymagane rozdziałem XII ust. 13 SIWZ dokumenty jako załączniki do naszej oferty. 3. Oświadczenia Wykonawcy: 1) Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 2) Oświadczamy, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 3) W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 4) Oświadczam, że: wybór niniejszej oferty nie będzie 2 prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 2 W przypadku gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Zalecenie Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L 124 z , s. 36): - mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO. - małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO. - średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO. znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 22 z 36

23 5) Oświadczam/y, że dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, (KRS/CEDiG) są dostępne za pomocą bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych (należy zaznaczyć adres strony) 6) Oświadczam/y, że: ( zaznaczyć odpowiedni kwadrat jeśli dotyczy) jestem małym/średnim przedsiębiorcą nie jestem małym/średnim przedsiębiorcą 7) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 3 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 4 8) Wykaz części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom: Lp. Nr części Nazwa (Firma) Podwykonawcy Zakres zamówienia powierzony podwykonawcy * uzupełnić, skreślić lub wpisać nie dotyczy 9) Do oferty dołączono: 1).. 2) 3) Oferta została złożona na... ponumerowanych kolejno stronach łącznie z wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego...., dnia r.... (podpis Wykonawcy lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy) 3 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). 4 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). znak sprawy: 22WOG-ZP /T/9/2100/D/PN Strona 23 z 36