Regulamin Mistrzostw Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim w Białce Tatrzańskiej, stok Kaniówka, roku

Transkrypt

1 Regulamin Mistrzostw Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim w Białce Tatrzańskiej, stok Kaniówka, roku 1. Mistrzostwa Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim zwane dalej MUJ mają za zadanie popularyzację zdrowego stylu życia, sportu i rywalizacji sportowej w środowisku akademickim Uniwersytetu Jagiellońskiego. 2. Organizatorem MUJ jest Biuro Sportu Uniwersytetu Jagiellońskiego we współpracy z Klubem Uczelnianym Akademickiego Związku Sportowego Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz uprawnionymi podmiotami, które służą pomocą logistyczną. 3. W MUJ uczestniczyć mogą: - studenci, - doktoranci, - pracownicy, Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz ich małoletnie dzieci (do lat 12); - inne osoby, uprawnione do startu przez Organizatora. 4. Do startu w MUJ zostaną dopuszczone osoby, które w wyznaczonym terminie: a) wypełnią elektroniczny formularz zgłoszeniowy (dostępny na stronie b) po mailowym potwierdzeniu przez BS UJ otrzymania zgłoszenia na MUJ, dokonają wpłaty gotówką lub przelewem (na wskazane na stronie konto bankowe) za udział w MUJ, w terminie do 5 dni od przesłania formularza zgłoszeniowego - nie później niż do dnia 9 stycznia 2019 r. w wysokości 100 zł/osoba. pkt. 3 regulaminu. c) dostarczą do biura BS UJ oświadczenie RODO, wypełnione i czytelnie podpisane przez dodatkowo zgłoszone w formularzu dzieci do lat 12 (oryginał): informację o przetwarzaniu danych osobowych, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodę na wykorzystanie wizerunku oraz oświadczenie uczestnika MUJ (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu). W razie wolnych miejsc do startu będzie można zgłosić się na stoku, o czym odrębnym komunikatem na swojej stronie www poinformuje Organizator. Zgłoszona w ten sposób osoba startuje w zawodach bez losowania kolejności miejsca startowego, jako ostatnia, a następne zgłoszone wg tej samej zasady (dopisanie do listy startowej). Podczas weryfikacji w/w osoba winna potwierdzić swój status studenta/doktoranta/pracownika, poprzez okazanie odpowiedniego zaświadczenia z uczelni. Osoby, które wezmą udział w MUJ i nie wystartują w zawodach, będą zobowiązane do opłacenia swojego startu w zawodach i transportu w cenie rynkowej tj. 250 zł (za wyjątkiem przypadków szczególnych: kontuzja, choroba etc.). 5. W ramach MUJ rozegrane zostaną zawody w narciarstwie alpejskim w konkurencjach: slalom (2 zjazdy), slalom gigant (2 zjazdy), dwubój (zaliczone 2 najszybsze zjazdy, wg najlepszych czasów: wg zasady 1 ze slalomu + 1 ze slalomu giganta).

2 We wszystkich dyscyplinach i konkurencjach wprowadza się limit ukończenia zjazdu wynoszący 180 sekund. W przypadku jego przekroczenia zawodnik jest dyskwalifikowany i proszony o opuszczenie trasy zjazdu. 6. W ramach MUJ wyróżnia się następujące kategorie uczestników: - pracownice (osoby pracujące aktualnie w Uniwersytecie Jagiellońskim, bez względu na wiek i wykształcenie, niebędące studentami), - pracownicy (w rozumieniu jw.), - studentki (osoby studiujące w Uniwersytecie Jagiellońskim, bez względu na wiek, rodzaj i kierunek studiów; niebędące jednocześnie pracownikami UJ), - studenci (w rozumieniu jw.), - dziewczynki (osoby urodzone w roku 2007 i młodsze), - chłopcy (w rozumieniu jw.), 6a. Klasyfikacja zawodników w poszczególnych kategoriach będzie prowadzona w przypadku startu więcej niż 6 osób w danej kategorii. W przypadku braku odpowiedniej ilości uczestników w danej kategorii, Organizator podejmuje decyzję, do której kategorii klasyfikacji końcowej przypisze zawodników (możliwość łączenia kategorii). W poszczególnych kategoriach, osoby będą nagradzane, jeżeli weźmie w niej udział i zostanie sklasyfikowanych minimum sześciu zawodników. W przypadku niewypełnienia limitu kategorii dziewczynki/chłopcy, organizator zastrzega sobie każdorazowo prawo podjęcia innej decyzji co do klasyfikacji konkurencji (innej niż połączenie kategorii). 6b. Każdy uczestnik klasyfikowany jest tylko w jednej kategorii. 7. Zgłoszenia do zawodów winny być dokonane nie później, niż do dnia 9 stycznia 2019 roku, do godziny 12:30; z wyjątkiem zaistnienia zdarzenia opisanego w pkt O dopuszczeniu do udziału w zawodach każdorazowo decyduje Organizator lub uprawnione przez niego osoby, w szczególności sędzia główny zawodów, biorąc pod uwagę spełnienie przesłanek formalnych. Do startu w zawodach nie zostaną dopuszczone - pomimo spełnienia przesłanek formalnych - osoby, które będą pod widocznym wpływem alkoholu, narkotyków, innych środków odurzających lub zagrażające bezpieczeństwu swojemu i innych uczestników zawodów. Decyzja w tym przedmiocie jest nieodwołalna, a wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi. 9. Zgłoszenie uczestnictwa w MUJ zgodnie z pkt. 4, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na nieodpłatne i bezterminowe wykorzystywanie/rozpowszechnianie przez UJ wizerunku utrwalonego w formie filmu, fotografii cyfrowych lub analogowych wykonanych w ramach sesji fotograficznej w dniu r. przez pracowników BS (poprzez publikację w materiałach promocyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego za pośrednictwem dowolnego medium, w tym w szczególności w materiałach drukowanych oraz na stronach internetowych.), na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994r. (Dz. U r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 10. Nagrodami MUJ są: - pamiątkowe puchary: dla osób zajmujących miejsca 1-3 w każdej konkurencji, w każdej kategorii uczestników; - nagrody rzeczowe: dla osób zajmujących miejsca 1-3 w każdej konkurencji, w każdej kategorii uczestników oraz w miarę możliwości zapewnienia ich przez Organizatora dla innych osób, w szczególności w kategorii dziewczynek i chłopców; - pamiątkowe koszulki zawodów dla każdego z uczestników zawodów; - w miarę możliwości zapewnienia ich przez Organizatora inne upominki.

3 11. Uczestnicy MUJ ubezpieczają się we własnym zakresie, w szczególności w zakresie dotyczącym ubezpieczenia OC i NNW. 12. Organizator nie odpowiada za szkody powstałe podczas organizacji i w związku z organizacją MUJ, o ile nie jest to przedmiotem odrębnych ustaleń i zobowiązań, których Organizator jest podmiotem. 13. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w miejscu rozgrywania zawodów oraz w miejscach wykorzystywanych w związku z organizacją MUJ. 14. Zabronione jest stosowanie dopingu zgodnie z przepisami polskich związków sportowych. 15. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w MUJ po terminie r. koszty startu w zawodach nie zostają zwrócone. 16. Rezygnacja z uczestnictwa w MUJ, o którym mowa w pkt. 15, winna być przesłana mailem na właściwy adres: biuro.sportu@uj.edu.pl. 17. Pozostałe sprawy nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzygane będą według regulaminów technicznych oraz na bieżąco, w szczególności podczas trwania MUJ. 18. Regulamin jest dostępny w siedzibie BS UJ oraz na właściwych stronach internetowych. 19. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: małżonków oraz wstępnych i zstępnych w pierwszym stopniu. Kraków, dnia roku Załącznik nr 1. do Regulaminu Mistrzostw UJ w narciarstwie alpejskim, r. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej Rozporządzenie Ogólne ) Uniwersytet Jagielloński w Krakowie informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, ul. Gołębia 24, Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ. 2. Uniwersytet Jagielloński w Krakowie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Gołębia 24, Kraków, pokój nr 31. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez iod@uj.edu.pl lub pod nr. telefonu Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w Mistrzostwach Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim przez Biuro Sportu UJ na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody. 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem udziału w zawodach. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w zawodach. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być: Stacja Narciarska KANIÓWKA (Białka Tatrzańska, Kaniówka 19) sprzedająca karnety narciarskie. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych. 7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: 5 lat. 8. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym. 9. Posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać em na adres: biuro.sportu@uj.edu.pl pocztą tradycyjną na adres Biuro Sportu UJ, ul. Piastowska 26 d, Kraków.

4 lub wycofać osobiście stawiając się w Biuro Sportu UJ, ul. Piastowska 26 d, Kraków. Konsekwencją wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie bark możliwości udziału w zawodach organizowanych przez Biuro Sportu UJ. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.. *niepotrzebne skreślić Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie - imię i nazwisko, wiek uczestnika zawodów, Wydział, kierunek studiów, nr indeksu, Miejsce pracy (Jednostka UJ), , Numer telefonu komórkowego, dane członków najbliższej rodziny - Pracowników UJ/dzieci do lat 12 - w celu uczestnictwa w Mistrzostwach Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim organizowanym przez Biuro Sportu UJ zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Dz. U. z dnia 24 maja 2018 r., poz oraz z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.. Imię i nazwisko:. Adres: Kontakt:.. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym wizerunku w celu prezentowania go na stronach internetowych Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, Akademickiego Związku Sportowego oraz we wszelkiego rodzaju materiałach promocyjnych w tym również foto, video UJ i AZS, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z dnia 24 maja 2018 r., poz. 1000) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody. Ponadto oświadczam, że na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994r. (Dz. U r. poz. 880 z późn. zm.) wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie przez Uniwersytet Jagielloński w Krakowie mojego wizerunku przez Biuro Sportu Uniwersytetu Jagiellońskiego poprzez: utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, publiczne wykonanie, wstawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, na wydarzeniach promocyjnych UJ. 1. W związku z wykorzystaniem mojego wizerunku zrzekam się: prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania mojego wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci materiałów UJ, w których mój wizerunek zostanie wykorzystany;

5 2. prawa każdorazowego wskazywania mnie jako osoby uwidocznionej na materiałach UJ, a w szczególności wskazywania mojego imienia i nazwiska; Przetwarzanie mojego wizerunku w materiałach związanych z moim uczestnictwem w zawodach i projektach sportowych organizowanych oraz Biuro Sportu UJ nie narusza moich dóbr osobistych. Oświadczam również, że jestem świadomy/a, że mam możliwość w każdym momencie do wglądu w ww. materiały. Uniwersytet Jagielloński ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.... OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA MISTRZOSTW UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO W NARCIARSTWIE ALPEJSKIM Wyrażam chęć uczestnictwa w Mistrzostwach Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim, organizowanym przez Uniwersytet Jagielloński w Krakowie w terminie r. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałam/zapoznałem się z regulaminem i wypełniłam/wypełniłem oświadczenie zgodnie z prawdą. Przyjmuję również do wiadomości, iż organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za straty osobowe lub szkody rzeczowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Biorę udział w mistrzostwach na własną odpowiedzialność oraz ponoszę osobistą odpowiedzialność za wszystkie działania lub zaniechania skutkujące naruszeniami dóbr lub praw innych osób. Jednocześnie zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora w razie wypadku lub szkody związanej z Mistrzostwami Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim. Oświadczam: - iż zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem Mistrzostw Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim i akceptuję jego warunki, - iż zgłoszone przeze mnie do udziału w Mistrzostwach Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim osoby niepełnoletnie, uczestniczą w zawodach na moją odpowiedzialność. Oświadczam również, że zgłoszone przeze mnie osoby małoletnie nie posiadają jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do aktywnego wypoczynku*, - że mój stan zdrowia i kondycja fizyczna pozwalają mi na wzięcie udziału w Mistrzostwach Uniwersytetu Jagiellońskiego w narciarstwie alpejskim Oświadczenie należy złożyć w Biurze Sportu UJ, do dnia r. * dotyczy tylko opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej