SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa dn r. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 3964 płk mgr inż. Dariusz CHODYNA Znak sprawy: JW 3964-SZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest Jednostka Wojskowa Nr 3964 Adres: ul. Bystra 1, Warszawa Telefon: , faks: Godziny urzędowania: od 7:30 do 15:30 Godziny otwarcia kancelarii: 6:30 do 8:00, 9:00 do 10:00, 10:30 do 13:00, 14:00 do 14:15. NIP: Regon: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z r. poz tekst jednolity) zwanej dalej,,ustawą PZP oraz aktów wykonawczych do tej ustawy w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Sprawa nr 10/2018/Z. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi stałego sprzątania powierzchni wewnętrznych biurowych oraz powierzchni zewnętrznych utwardzonych i zielonych w kompleksie wojskowym przy ul Bystrej 1 w Warszawie. 1. Powierzchnie wewnętrzne ogólnie 1 305,39 m 2 2. Powierzchnie zewnętrzne ogólnie ,00 m Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załącznikach: nr 2 do SIWZ, nr 1 i 2 do Umowy. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Termin wykonania zamówienia Zamówienie wykonywane będzie od r. do r. (12 miesięcy). 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 1

2 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz przygotują ofertę zgodną z zapisami niniejszej SIWZ; 8.2. W okresie ostatnich 3 lat wykonali z należytą starannością minimum dwa zamówienia polegające na wykonaniu podobnej asortymentowo usługi o wartości min ,00 zł.; 8.3. Kryteriami oceny spełniania wymaganych od wykonawców warunków są zagadnienia na temat, których wykonawcy są zobowiązani dostarczyć stosowne oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w pkt. 9 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 9.1. Zgodnie z regulacjami zawartymi w Dyrektywie klasycznej 2014/24/UE z dnia r. w sprawie zamówień publicznych (DZ. Urz. UE L 94 z , str. 65) Zamawiający na podstawie art.26, ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zastanie uznana za najkorzystniejszą przedłożenia poniższych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w tym postępowaniu: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 13 i 14 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Wykaz (wraz z referencjami) wykonanych podobnych asortymentowo usług - Załącznik nr 6 do SIWZ Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyższej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z datą wystawienia. Wymagania ww. stosuje się odpowiednio Informacja dla wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o zamówienie Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta 2

3 zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia; W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z nich musi spełnić warunki i załączyć odpowiednie dokumenty takie jak pojedynczy wykonawca w zakresie wynikającym z art. 22 ust.1 pkt.1 i 4 ustawy, to znaczy posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Natomiast warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 2 i 3 ustawy, takie jak np. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdowanie się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wykonawcy ci mogą spełniać łącznie W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający będzie żądał: polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej ,00 zł Wykaz wykonanych podobnych asortymentowo minimum 2 (dwóch) usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż ,00 zł brutto każde, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców usług. - Załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty /referencje/ potwierdzające że dostawy te zostały wykonane należycie; 9.7. Informacja o formie w jakiej należy przedstawiać Zamawiającemu dokumenty, gdy je zażąda: dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości; dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wyszczególnionych powyżej lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. bez poświadczenia przez wykonawcę odpisu lub kopii za zgodność z oryginałem) spowoduje konieczność wezwania Wykonawcy, do ich uzupełnienia w wyznaczanym terminie, dopiero ich nie uzupełnienie, czyli ostateczny brak lub ponownie złożenie w niewłaściwej formie, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wykonawca może zwrócić się faksem, em /w.lewandowski@ron.mil.pl/ lub pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień o ile prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie w terminach określonych w art. 38 ustawy PZP Wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej ( bez ujawniania źródła zapytania W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej i będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania 3

4 wykonawców, czy modyfikacja specyfikacji będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: w sprawach organizacji przetargu: p. Jerzy Kaczmarski, Waldemar Lewandowski. w sprawach przedmiotu zamówienia i podpisania umowy: p. Piotr Laskus. 12. Wymagania dotyczące kwoty wadium. Zamawiający w tym postępowaniu wymaga wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł. (słownie: piętnaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku nr rachunku: z dopiskiem na przelewie: Wadium w postępowaniu - sprawa nr 10/2018/Z - sprzątanie w kompleksie wojskowym przy ul. Bystrej 1 w Warszawie Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert) Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz - oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP. 13. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) Oferta na formularzu - załącznik nr 4 do SIWZ, 2) Kosztorys ofertowy na formularzu cenowym - załącznik nr 1 do SIWZ, 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia / i spełnienia warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 5 do SIWZ, 4) Dowód uiszczenia wadium, 5) Oświadczenie o posiadaniu (lub nie) Certyfikatu ISO lub innego certyfikatu gwarantującego jakość usług, 6) Oświadczenie o ilościowym planowanym nadzorze wykonawcy nad realizacją usługi w każdej części zamówienia Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty 4

5 dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści Poprawki lub zmiany w ofercie powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale 8 niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert Ofertę oraz wszystkie dołączone do niej dokumenty należy przygotować na piśmie (na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ), w języku polskim zgodnie z wymogami SIWZ i zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz 5

6 warunków realizacji. Każda kartka lub strona oferty i załączników musi być opatrzona kolejnym numerem (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert oraz opieczętowane pieczątką służbową tej osoby. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo (prokurę) Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię jakiegoś dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcjum/spółki cywilne) należy: ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty; podpisać ofertę przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika; upoważnić ustanowionego pełnomocnika do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną netto i ceną brutto. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie za całość zamówienia Ofertę z załącznikami zaleca się zszyć w jednej teczce Ofertę należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na Zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na wykonywanie usługi sprzątania w kompleksie wojskowym przy ul. Bystra 1 w Warszawie - sprawa 10/2018/Z Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem Nie otwierać przed dniem 27 kwietnia 2018r. o godz. 10:30 (planowanym terminem otwarcia ofert). 15. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w kancelarii JW 3964 w Warszawie, przy ul. Bystra 1 (wjazd ul. gen. Skierskiego) Warszawa w godz. 7:30 11:00 i 11:30 14:30 natomiast w dniu 27 kwietnia 2018r. do godz. 10:00 osobiście lub pocztą (decyduje data wpłynięcia do kancelarii) W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, Publiczne otwarcie kopert z ofertami przez komisję przetargową nastąpi w dniu 27 kwietnia 2018r. o godz. 10:30 w Jednostce Wojskowej Nr 3964 przy ul Bystrej 1 w Warszawie (blok 19, lokal sala odpraw) Tryb otwarcia i oceny ofert będzie miał następujący przebieg: podanie składu komisji przetargowej, podanie kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, otwarcie ofert z podaniem do publicznej wiadomości, nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający przekaże mu informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. 6

7 15.7. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich jego uczestników zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 16. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni wewnętrznej za jeden miesiąc, podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni zewnętrznej za jeden miesiąc, podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni zewnętrznej zieleni za jeden miesiąc, podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni pasów ppoż. za jeden miesiąc, podać wartość całej oferty netto za cały okres wykonywania usługi, podać procentową wielkość podatku od towarów i usług /VAT/, podać cenę (koszt) całej oferty brutto za okres wykonywania usługi Obliczenie ceny oferty musi być dokonane na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, w którym wszystkie pozycje muszą być wypełnione pod rygorem odrzucenia oferty. Obliczoną na kosztorysie ofertowym cenę należy wpisać w formularz oferty - załącznik nr 4 do SIWZ Przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego do kalkulacji stawki jednostkowej za 1m 2 powierzchni należy uwzględnić składniki cenotwórcze takie jak: płace pracowników brutto z wyszczególnieniem ilości zatrudnionych osób, narzuty ponoszone na płace przez Wykonawcę, koszt amortyzacji sprzętu przeznaczonego do realizacji zamówienia, przewidywany koszt użytych środków chemicznych do wykonania zamówienia (należy dołączyć szczegółowe zestawienie ilości i rodzaju ww. środków jakie będą używane w skali jednego miesiąca do niniejszego zamówienia - załącznik nr 6 do Umowy, inne koszty występujące u Wykonawcy, zysk Podana w ofercie cena jednostkowa jest ostateczna i nie podlega negocjacjom Brak w ofercie prawidłowo sporządzonych nw. dokumentów spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: formularz oferty sporządzony zgodnie ze wzorem - załącznik nr 4 do SIWZ, kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem - załącznik nr 1 do SIWZ, 17. Informacja dotycząca walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej PLN. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryterium oceny ofert: a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 1) Cena oferty brutto znaczenie 60%, 2) Certyfikat ISO gwarantujący jakość usług znaczenie 15%. 3) Nadzór /kontrola/ Wykonawcy nad realizacją usług znaczenie 25%. b. W przypadku kryterium nr 1 (X): 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt, 2) pozostałe oferty są punktowane linowo wedle formuły arytmetycznej, określonej poniżej: X = (Cn : Cb) x 60 gdzie: Cn cena najkorzystniejszej oferty, Cb cena oferty badanej, c. W przypadku kryterium nr 2 (Y): 2) oferta z Certyfikatem ISO otrzymuje 15 pkt, 3) oferta bez Certyfikatu ISO otrzymuje 0 pkt, d. W przypadku kryterium nr 3 (Z): 1) Nadzór Wykonawcy nad realizacją usług 2 razy w tygodniu otrzymuje 25 pkt, 7

8 2) Nadzór Wykonawcy nad realizacją usług 1 raz w tygodniu otrzymuje 15 pkt, 3) Nadzór Wykonawcy nad realizacją usług 1 raz na 2 tygodnie otrzymuje 5 pkt, e. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W= X + Y + Z Sposób przyznawania punktów: a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. c. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz będzie zawierać najniższą cenę ofertową Zawarcie umowy nastąpi po wyborze oferty, powiadomieniu wszystkich Wykonawców w terminie ustawowym w siedzibie zamawiającego jednak nie później, niż przed upływem terminu związania ofertą. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Dla pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 5 % wartości brutto Umowy Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia: 1) pieniężna, przelew na oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego; 2) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancję bankową; 4) gwarancję ubezpieczeniową; 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez Wykonawcę w formie. najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto: nr rachunku NBP O/O Warszawa, nr: z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wykonywanie usługi sprzątania w kompleksie wojskowym przy ul. Bystrej 1 w Warszawie sprawa nr 10/2018/Z Zabezpieczenie wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych musi zawierać upoważnienie dla Zamawiającego do ich realizacji Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana ta jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości. 8

9 20.5 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustanowione w formie pieniężnej Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za potrąconej za przelew na rachunek Wykonawcy Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie, zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie Zabezpieczenie gwarantuje zgodnie z Umową należyte wykonanie przedmiotu Umowy, co nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy 21.1 Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy Wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy są zawarte w 4 projektu umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie: wartości zamówienia, terminu wykonania zamówienia, zmiany kompleksu wojskowego, zmiany ilości powierzchni do sprzątania Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona za pomocą faksu lub pisemnie. 22. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze w postaci pisemnego odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z postanowieniami Działu VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączników 14 na. str.. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 Minimalne wymagania zał. nr 2 Umowa, Załącznik nr 2 Wykaz powierzchni i wyposażenia - zał. nr 3 Umowa, Załącznik nr 3 Wykaz osób - zał. nr 4 Umowa, Załącznik nr 4 Wykaz sprzętu - zał. nr 5 Umowa, Załącznik nr 5 Wykaz materiałów i środków chemicznych - zał. nr 6 Umowa, Załącznik nr 6 Procedura utrzymania czystości w pomieszczeniach - zał. nr 7 Umowa, Załącznik nr 7 Procedura kontroli sprzątania - zał. nr 8 Umowa, Załącznik nr 8 Protokół wprowadzenia - zał. nr 9 Umowa, Załącznik nr 9 Formularz cenowy zał. nr 1 SIWZ, Załącznik nr 10 Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 2 - SIWZ, nr 1 Umowa, Załącznik nr 11 Umowa - zał. nr 3 SIWZ, Załącznik nr 12 Formularz ofertowy zał. nr 4 SIWZ, Załącznik nr 13 Oświadczenie o spełnieniu warunków - zał. nr 5 SIWZ, Załącznik nr 14 Wykaz usług zał. nr 6 SIWZ. Radca Prawny Przewodniczący Komisji Przetargowej ppłk Jarosław JUDA Osoba opisująca przedmiot zamówienia p. Piotr LASKUS 9