Bielsk Podlaski, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Bielsk Podlaski, r. ZAPYTANIE OFERTOE na zakup, wdrożenie i uruchomienie serwerów bazodanowego wraz oprogramowaniem bazodanowym i serwera plików dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Asseco Softlab ERP w ramach realizacji projektu pn.: Nowe technologie ICT w POLBUD S.A. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa I zrost innowacyjności i wspieranie przedsiębiorczości w regionie, Działania 1.4 sparcie inwestycyjne przedsiębiorstw - Projekty z zakresu wsparcia technologii komunikacyjnych i informacyjnych dla MŚP. Część I Zamawiający POLBUD S.A. z siedzibą przy ul. Żwirki i igury 61, Bielsk Podlaski, którego dokumentacja jest przechowywana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII ydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS , Kapitał zakładowy w całości wpłacony: ,00 zł, NIP: , REGON , tel / , fax / , strona internetowa: Część II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i uruchomienie serwerów bazodanowego i serwera plików dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Asseco Softlab ERP wraz oprogramowaniem bazodanowym w ramach realizacji projektu pn.: Nowe technologie ICT w POLBUD S.A. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa I zrost innowacyjności i Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

2 wspieranie przedsiębiorczości w regionie, Działania 1.4 sparcie inwestycyjne przedsiębiorstw - Projekty z zakresu wsparcia technologii komunikacyjnych i informacyjnych dla MŚP, a w szczególności: 1. ykonania Analizy Przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Serwerów, zasilaczy awaryjnych UPS i oprogramowania systemowego i bazodanowego zwanego dalej Rozwiązaniem, zgodnie z procesami biznesowymi, wymaganiami i oczekiwaniami Zamawiającego, oraz uzgodnienie szczegółowej koncepcji wdrożenia Rozwiązania, 2. Określenia szczegółowych wymagań dla infrastruktury ICT niezbędnej do zgodnego z wymaganiami Zamawiającego użytkowania Rozwiązania, 3. Dostarczenie 1 (jednego) Serwera Bazodanowego i 1 (jednego) Serwera Plików oraz 2 (dwóch) zasilaczy awaryjnych UPS do serwerów wraz z oprogramowaniem i 6 (sześciu) zasilaczy awaryjnych UPS do urządzeń sieciowych wraz z oprogramowaniem. 4. Dostawy bezterminowych licencji oprogramowania systemowego i bazodanowego, 5. Zainstalowania i uruchomienia Rozwiązania w infrastrukturze ICT Zamawiającego, 6. Integracji Rozwiązania z dotychczasową infrastrukturą i oprogramowaniem wykorzystywanym przez Zamawiającego, 7. Przeprowadzenia konfiguracji oprogramowania zgodnie z wymaganiami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz wynikami Analizy przedwdrożeniowej, 8. Przeprowadzenia testów skonfigurowanego Rozwiązania i przygotowanych integracji, 9. Kontynuacji wdrożenia w pierwszym okresie eksploatacji wdrożonego Rozwiązania do dnia Przeprowadzenia szkoleń z Rozwiązania dla Administratorów Systemu Zamawiającego, 11. Dostarczenia w języku polskim Dokumentacji Rozwiązania, Instrukcji obsługi dla użytkowników i Instrukcji Administratora Rozwiązania wystarczającej do prowadzenia przez Zamawiającego szkoleń użytkowników i samodzielnej administracji Rozwiązania, 12. Zapewnienia maintenance oprogramowania oraz zapewnienia dostępności części zamiennych do Rozwiązania w terminie co najmniej 2 lat po zakończeniu świadczenia gwarancji. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

3 13. Zapewnienia gwarancji powdrożeniowej na Rozwiązanie w okresie 24 miesięcy od zakończenia daty wdrożenia. Od kupowanego Rozwiązania Zamawiający oczekuje działania w zakresie opisanym wymaganiami przedstawionymi w załączniku numer 1 do Zapytania Ofertowego. Zaoferowane Rozwiązanie musi spełniać wszystkie parametry wyszczególnione przez Zamawiającego, jako warunki wymagane (oznaczone w kolumnie literą ) w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. skazane jest również, by oferowany Rozwiązanie spełniało wymagania dodatkowe, wyszczególnione w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego (oznaczone w kolumnie literą D ), za które zostaną przyznane dodatkowe punkty. Część III Inne wymagania Zamawiającego 1. Zamawiający wymaga, aby obsługa i administracja Rozwiązania była prowadzona w języku polskim, 2. ymagania dla dostarczanych licencji oprogramowania: 2.1. ykonawca zobowiązany jest dostarczyć licencje nielimitowanego dostępu do Rozwiązania oraz niezbędne licencje administratora do Rozwiązania, 2.2. ykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z Rozwiązania na czas nieokreślony oraz dostarczenia licencji na czas nieokreślony na korzystanie z wszystkich programów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Rozwiązania dostarczonych w ramach wdrożenia. 3. ymagania dla kontynuacji wdrożenia w pierwszym okresie eksploatacji wdrożonego Rozwiązania: 3.1. ykonawca zapewni pełną funkcjonalność Rozwiązania poprzez bezpłatne usuwanie ewentualnych nieprawidłowości w Rozwiązaniu w okresie gwarancji powdrożeniowej. ykonawca zapewni również w tym czasie bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania, wprowadzanie zmian do dokumentacji Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

4 wynikających ze zmiany przepisów prawnych jak i zamian wymaganych przez Zamawiającego Dostęp do telefonicznego lub internetowego systemu obsługi minimum w godzinach pracy Zamawiającego tj. w dni robocze od godz. 7 do godz. 16, jako podstawowego kanału zgłaszania błędów Systemu oraz sugestii dotyczących optymalizacji działania Rozwiązania Udzielanie odpowiedzi na pytania związane z działaniem Systemu zgłoszone telefonicznie lub przez Internet Usuwanie błędów Rozwiązania zgłoszonych przez Zamawiającego w następujących terminach: naprawa błędu Rozwiązania powodującego nieprawidłowe działanie uniemożliwiające prowadzenie pracy z wykorzystaniem Rozwiązania w nieprzekraczalnym terminie 1 dnia roboczego, naprawa usterki systemu powodującej nieprawidłowe działanie Rozwiązania, które nie powodują uniemożliwienia dalszej pracy z wykorzystaniem Rozwiązania w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych Dostarczanie nowych wersji modułów i funkcjonalności Rozwiązania w zakresie odpowiadającym zakupionym przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych przez Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym 3.6. Usługi nowelizacji muszą być świadczone w miejscu instalacji Rozwiązania, bez przerywania ciągłości pracy pracowników Przeprowadzanie nieodpłatnych wizyt audytowych w siedzibie Zamawiającego, co najmniej raz na każde 3 miesiące trwania wdrożenia lub gwarancji w okresie powdrożeniowym, mających na celu przeprowadzenie analizy sposobu i zakresu wdrożenia oraz wykorzystywania Rozwiązania, a także doradztwo w zakresie optymalizacji jego wydajności. 4. ymagania wobec Oferentów 4.1. ymagane jest posiadanie wiedzy i doświadczenia przez Oferenta możliwych do udokumentowania w następujący sposób: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

5 4.1.1 ykazanie się realizacją 3 podobnych wdrożeń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, oferowanego Rozwiązania obejmujące, co najmniej funkcjonalności: integracji z Active Directory, środowiska baz danych opartych o SQL Server, serwera plików opartych o indows Server integracji ze środowiskiem terminalowym Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności: nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalęgają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Oferent potwierdza spełnianie powyższych wymagań poprzez wypełnienie i podpisanie Załączników Nr 3, 4 i 5. przypadku, gdy w dokumentacji zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji. Część IV Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: do dnia r. Część V Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim. Powinna ona zawierać następujące elementy: nazwę i adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres , datę wystawienia oferty, termin ważności oferty, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

6 opis Rozwiązania w formie zaproponowanej przez Oferenta w ramach wymienionego w Części II i części III obszaru, wypełniony załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wypełnione oświadczenia wymienione w załącznikach 2, 3, i 4 do zapytania ofertowego, cenę netto za realizację usługi wyrażoną w PLN + podatek VAT, termin realizacji usługi, Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis lub wydruk mu odpowiadający z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru czy ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. Jeżeli z danych wpisanych do KRS nie wynika sposób reprezentacji podmiotu, wraz z ofertą należy złożyć dokumenty potwierdzające umocowanie osób reprezentujących oferenta oraz zakres umocowania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z datą i podpisem osób upoważnionych do reprezentacji firmy. przypadku, podania nieprawdziwych danych, np. parametrów oferowanego sprzętu, oferta zostanie odrzucona. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem oferty. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem każdej z ofert złożonych przez tego samego oferenta. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

7 Część VI Kryteria wyboru oferty 1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są następujące: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 82 pkt. 2. Funkcjonalności dodatkowe 12 pkt. 3. Referencje 6 pkt. Razem 100 pkt. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1) Kryterium Cena będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Pc = (Cn : Co) x 100 x 82% Gdzie: Pc ilość punktów za cenę (max. 82) przyznana ofercie Cn najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, Co cena zaoferowana przez danego Oferenta 2) Kryterium Funkcjonalności dodatkowe będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najwyższą liczbę rozwiązań funkcjonalności dodatkowych oferowanego Systemu. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych funkcjonalności liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Pfd = (FDo : FDw ) x 100 x 12% Gdzie: Pfd ilość punktów za funkcjonalności dodatkowe (max.12) przyznana ofercie FDw to liczba wszystkich wymagań dodatkowych oznaczonych, jako D określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

8 FDo to liczba wymagań dodatkowych oznaczonych jako D określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego spełnionych przez ocenianą Ofertę 3) Kryterium Referencje będzie oceniane następująco: Za każde wdrożenie referencyjne Rozwiązania (max. 3 wdrożenia) zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w części III w punkcie Oferent otrzyma 2 pkt. ofercie można wskazać nie więcej niż 3 referencje. 3. Po otwarciu ofert Zamawiający może w każdym czasie wezwać Oferentów do prezentacji funkcji zaproponowanego Rozwiązania w celu weryfikacji jego zgodności z załącznikiem nr 1 zapytania ofertowego. Oferent, do którego Zamawiający zwróci się z prośbą o zaprezentowanie spełnienia wymagań, o których mowa w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego, zobowiązany będzie do przeprowadzenia prezentacji w terminie 5 dni roboczych od dnia przesłania wezwania drogą mailową na adres wskazany w ofercie. Terminowe przeprowadzenie prezentacji jest istotnym warunkiem zamówienia. prezentacji musi uczestniczyć przedstawiciel uprawniony Oferenta. Prezentacja odbędzie się zgodnie z następującą procedurą: 3.1 prezentacja przez przedstawicieli Oferenta wybranych przez Zamawiającego wymagań, o których mowa w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego; 3.2 ocena spełnienia przez oferowane Rozwiązanie każdego z wybranych wymagań będzie realizowana w systemie Tak/Nie (spełnione/niespełnione). 3.3 nie spełnienie przez oferowany system warunków, określonych w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego, jako ymagane, skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niespełniającej warunków Zapytania ofertowego. 3.4 niepotwierdzenie spełnienia warunków określonych w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego, jako dodatkowe, a zadeklarowanych jako spełniane przez system skutkować będzie przyznaniem ofercie takiego ykonawcy 0 punktów w kryterium Funkcjonalności dodatkowe. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

9 3.5 nie przeprowadzenie przez ykonawcę prezentacji w wyznaczonym terminie lub odmowa jej przeprowadzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako nie spełniającej warunków Zapytania ofertowego. Z przebiegu prezentacji sporządzony zostanie Protokół eryfikacji ymagań. Brak lub odmowa podpisania Protokołu przez przedstawicieli Oferenta oznacza odrzucenie oferty, jako niespełniającej warunków Zapytania ofertowego. Przewidywany czas trwania prezentacji 1 dzień roboczy w godzinach 9-15, w razie potrzeb czas trwania prezentacji może zostać wydłużony. 4. Zamawiający udzieli zamówienia temu Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu oraz w załącznikach do zapytania i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria oceny. 5. Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Część VII Miejsce oraz termin składania ofert Oferta odpowiadająca powyższemu zakresowi zamówienia, powinna być sporządzona w formie pisemnej, podpisana i opatrzona pieczęcią ykonawcy, dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty (tradycyjnej, kuriera) na adres Zamawiającego wskazany w Części I albo na adres poczty elektronicznej w formie skanu oryginalnych dokumentów w formacie pdf na adres wskazany w Części VIII do dnia 07 sierpnia 2013 r. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Część VIII Osoby uprawnione do prowadzenia kontaktów z Oferentami Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

10 Ewentualne pytania związane z niniejszym zapytaniem ofertowym proszę kierować do Pana Tomasza Fiedorowicza, za pomocą poczty elektronicznej na adres: t.fiedorowicz@polbud.com.pl Część IX yjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że: 3.1. Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego 3.2. Została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu 3.3. Zawarte w niej dane są nieprawdziwe. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

11 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego ymagania dla serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym oraz zasilaczy awaryjnych. arunki i parametry wymagane do spełnienia przez Rozwiązanie: Oferent powinien wypełnić zamieszczone tabele przez wpisanie w kolumnie Spełnia T/N litery T jeśli warunek określony w danym wierszu jest spełniony, lub litery N w sytuacji nie spełnienia kryterium. Pozostawienie pustego miejsca lub odpowiedź nieczytelna uznane zostaną za niespełnienie danego warunku. arunki zaznaczone jako wymagane oznaczone literą muszą być spełnione niespełnienie ich skutkuje odrzuceniem oferty. Niespełnienie warunków określonych jako dodatkowe oznaczone literą D nie spowoduje odrzucenia oferty. Dostarczenie i uruchomienie w infrastrukturze ICT Zamawiającego Rozwiązania zgodnie z poniższą specyfikacją: Lp. Opis wymagania ymagany / Dodatkowy I. Serwer Bazodanowy (1) Minimalne parametry serwera: - Intel Xeon E C/16T 2.00 GHz 20 MB - 64GB RAM I.1-6x HD SAS 6G 300GB 10K HOT PL 2.5" EP - kontroler RAID 5,6 512MB z BBU - 2x redundantny zasilacz karty LAN 10/100/1000MBit I.2 System indows Server w wersji min R2 Standard System MS SQL Server w wersji minimum Standard z I.3 licencjami na minimum 8 rdzeni bez limitu użytkowników I.4 Microsoft Office Professional w wersji przenoszalnej (box) I.5 Gwarancja minimum 36 mies. onsite, next business day I.6 Gwarancja w trybie HDD retention (dysk zostaje u Zamawiającego) D Spełnia Tak/Nie Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

12 I.7 Możliwość zarządzania zdalnego serwerem. I.8 Szkolenia w zakresie zarządzania oferowanym Rozwiązaniem I.9 Instalacja w siedzibie Zamawiającego w sposób niezakłócający pracy pracowników. II. Serwer plików (1) II.1 Minimalne parametry serwera - Intel Xeon E C/4T 2.40 GHz 10 MB - 32GB RAM - 4x HD SAS 6G 2TB 7.2K HOT PL 3.5 BC - 2x HD SAS 6G 300GB 15K HOT PL 3.5" EP - kontroler RAID 5,6 512MB z BBU - 2x redundantny zasilacz karty LAN 10/100/1000MBit II.2 Dodatkowe dyski na dane o łącznej dodatkowej pojemności równej lub większej niż 4TB. D II.3 System indows Server w wersji min R2 Standard II.4 Możliwość zarządzania zdalnego serwerem II.5 Gwarancja minimum 36 mies. onsite, next business day II.6 Gwarancja w trybie HDD retention (dysk zostaje u D Zamawiającego) II.7 Szkolenia w zakresie zarządzania oferowanym Rozwiązaniem III. Zasilacze Awaryjne UPS do serwerów (2 sztuki) III.1 Minimalna moc wyjściowa czynna UPSów 2000 VA, wystarczająca do podtrzymania serwerów na czas min. 20 minut przy poborze mocy minimum 800. III.2 Możliwość kontrolowania i raportowania parametrów zasilania III.3 Możliwość obsługi zdalnej III.4 yłączanie serwerów w momencie przekroczenia określonego poziomu alarmowego czasu podtrzymania na baterii. III.5 Rozszerzony zakres napięcia wejściowego, minimum V III.6 Obudowa Rack III.7 Gwarancja na urządzenie minimum 3 lata, on site, a na baterie minimum 12 miesięcy. III.8 Gwarancja na akumulatory (baterie) dłuższa niż 18 miesięcy. D Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

13 Zasilacze Awaryjne UPS do urządzeń sieciowych (6 IV. sztuk) Minimalna moc wyjściowa UPSów 2000 VA, IV.1 wystarczająca do podtrzymania serwerów na czas min. 20 minut przy poborze mocy minimum 400. Możliwość kontrolowania i raportowania parametrów IV.2 zasilania IV.3 Możliwość obsługi zdalnej yłączanie komputerów lub urządzeń sieciowych w IV.4 momencie przekroczenia określonego poziomu alarmowego czasu podtrzymania na baterii Rozszerzony zakres napięcia wejściowego, minimum IV V IV.6 Obudowa Tower Gwarancja na urządzenie minimum 2 lata, on site, a na IV.7 baterie minimum 12 miesięcy. Gwarancja na akumulatory (baterie) dłuższa niż 18 IV.8 miesięcy. D miejscowość i data podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

14 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie Oferenta Przystępując do zapytania ofertowego na zakup, wdrożenie i uruchomienie serwerów bazodanowego wraz oprogramowaniem bazodanowym i serwera plików dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Asseco Softlab ERP, w ramach realizacji projektu pn.: Nowe technologie ICT w POLBUD S.A. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa I zrost innowacyjności i wspieranie przedsiębiorczości w regionie, Działania 1.4 sparcie inwestycyjne przedsiębiorstw - Projekty z zakresu wsparcia technologii komunikacyjnych i informacyjnych dla MŚP, oświadczamy, że: 1. podana w Ofercie cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy i jest stała w całym okresie obowiązywania umowy. 2. wskazane w załączniku nr 1 ymagania dla serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym oraz zasilaczy awaryjnych funkcjonalności zaznaczone jako wymagane i oznaczone literą są spełnione przez oferowane Rozwiązanie, 3. wskazane w załączniku nr 1 ymagania dla serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym oraz zasilaczy awaryjnych funkcjonalności zaznaczone jako dodatkowe i oznaczone literą D są spełnione przez oferowane Rozwiązanie we wszystkich przypadkach zaznaczonych przez wpisanie oznaczenia TAK. 4. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 6. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od daty jej wystawienia. 7. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. osobą uprawnioną do reprezentowania oferenta we wszystkich sprawach dotyczących oferty jest... mail... telefon... miejscowość i data... podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

15 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o sytuacji Oferenta Przystępując do zapytania ofertowego na zakup, wdrożenie i uruchomienie serwerów bazodanowego wraz oprogramowaniem bazodanowym i serwera plików dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego Asseco Softlab ERP, w ramach realizacji projektu pn.: Nowe technologie ICT w POLBUD S.A. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa I zrost innowacyjności i wspieranie przedsiębiorczości w regionie, Działania 1.4 sparcie inwestycyjne przedsiębiorstw - Projekty z zakresu wsparcia technologii komunikacyjnych i informacyjnych dla MŚP, oświadczamy, że: 1. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia 2. Nie otwarto wobec nas likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 4. Nikt z osób zarządzających naszą firmą nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych 5. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec naszej firmy zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. miejscowość i data podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata

16 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego ykaz zrealizowanych wdrożeń ykaz wdrożeń oferowanego Rozwiązania wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dotyczących wdrożeń oferowanego Rozwiązania, obejmujące, co najmniej następujące funkcjonalności: integracji z Active Directory, środowiska baz danych opartych o SQL Server, serwera plików opartych o indows Server, integracji z środowiskiem terminalowym, lp Nazwa klienta drożone Rozwiązanie artość brutto 1 Data rozpoczęcia / zakończenia Osoba kontaktowa 2 3 miejscowość i data podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego ojewództwa Podlaskiego na lata