SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA numer postępowania: nazwa postępowania: 9/ZP/2017 DOSTAWY ENDOPROTEZ I kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV implanty ortopedyczne postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości niższej niż wskazane w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy: art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz dalej ustawa PZP), oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie jej przepisów: 1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2254); 2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U z 2015 r., poz z poźn. zmianami); 3. Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu. r. pod numerem -N-2017 oraz na stronie internetowej Śląskiego Centrum Reumatologii, Rehabilitacji i Zapobiegania Niepełnosprawności im. gen. J. Ziętka w Ustroniu Sp. z o.o. i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu r. 1

2 Nazwa: Adres: Telefon: Fax: I. Dane Zamawiającego: Adres internetowy: II. Śląskie Centrum Reumatologii, Rehabilitacji i Zapobiegania Niepełnosprawności im. gen. Jerzego Ziętka w Ustroniu Sp. z o.o. dalej Ustroń, ul. Szpitalna zaopatrzenie@reumatologiczny.pl Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa endoprotez biodrowych i kolanowych w podziale na 4 części oraz zestawów do mieszania i podawania cementu, cementów oraz korków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania którym odpowiadać muszą oferowane endoprotezy oraz inne wymagania Zamawiającego, stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, jednakże na Wykonawcy spoczywa ciężar udowodnienia równoważności w zakresie zastosowania, kompatybilności z pozostałymi częściami, sposobu mocowania i wskazań leczniczych. 4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia posiada cechy i parametry podane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający może po dokonaniu wyboru oferty a przed podpisaniem umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentów (foldery, opisy itp.) to potwierdzających. 5. Sposób realizacji zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SIWZ wzór umowy. III. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie przez okres 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów potwierdzających ich spełnianie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 1) Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: w celu udokumentowania spełniania warunku, Wykonawca przedstawi koncesję na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub pozwolenie na wytwarzanie produktu leczniczego, 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania przedstawienia przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. V. Podstawy wykluczenia z postępowania o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP oraz wykaz dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz z poźn. zmianami); 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca przedstawi: 1) oświadczenie własne sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw 2

3 wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenia własne dotyczące tych podmiotów. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie własne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 6. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 5, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie pisemnej, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity 2017 r. poz. 1481), przy użyciu faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1219). 2. Jeżeli, przed terminem otwarcia ofert strony przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane na nr faksu lub adres podany przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. 4. Osobą po stronie Zamawiającego uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Hildegarda Szachowicz Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Umów, zaopatrzenie@reumatologiczny.pl. 5. Zamawiający udostępnia treść ogłoszenia o zamówieniu, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami na stronie internetowej wskazanej w Rozdz. I 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na stronie internetowej. VII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Możliwość przedłużenia okresu związania ofertą reguluje art. 85 ust. 2-4 ustawy PZP. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu w którym upływa termin składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta pod rygorem nieważności musi być złożona w formie pisemnej. 3. Oferta i dołączone do niej dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub poświadczonej za zgodność kopii. 4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wyłącznie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku muszą zostać dołączone wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Ofertę składa się w zamkniętej kopercie, opatrzonej danymi Wykonawcy (np. pieczęć firmowa Wykonawcy) i opisanej: Oferta przetargowa. Przedmiot postępowania: Dostawy endoprotez I, numer postępowania: 9/ZP/2017 Nie otwierać przed: r., godz Zamawiający podzielił zamówienie na części opis części zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość wybranych przez siebie części. 8. Zamawiający nie przewiduje podzielenia zamówienia na dalsze części. 9. Na treść oferty składa się wypełniony i podpisany formularz oferty oraz wycenione załączniki asortymentowe dla części na które oferta jest składana. W załączniku asortymentowym powinny zostać wyszczególnione wszystkie numery katalogowe oferowanych implantów wraz z przyporządkowanymi im cenami jednostkowymi netto. Jeśli oferta obejmuje większą ilość implantów przyporządkowanych jednej pozycji asortymentowej lub cenowej zestawienie zawierające nazwę, numer katalogowy i cenę jednostkową netto może zostać złożone jako odrębny dokument. 10. Do oferty należy dołączyć oświadczenie własne Wykonawcy, pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeśli dotyczy. 11. Pełnomocnictwo przedstawione musi być w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 12. Ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączniki do niej należy sporządzić wg podanego przez Zamawiającego wzoru muszą posiadać wszystkie elementy zawarte we wzorach i przedstawiać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje. 13. Cena oferty podana musi być wyłącznie w polskich złotych. 14. W ofercie należy podać cenę netto i brutto za realizację zamówienia oraz wartość wyliczonego podatku VAT. 15. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może: 3

4 1) wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty: w formie pisemnej, w kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy i opisanej: Zmiana, poprawka, modyfikacja lub uzupełnienie złożonej oferty. Przedmiot postępowania:., numer postępowania:. Nie otwierać przed: r., godz... 2) wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia: w formie pisemnej, w kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy i opisanej: Wycofanie złożonej oferty. Przedmiot postępowania:., numer postępowania:. Nie otwierać przed: r., godz Koperty zawierające wycofanie Wykonawcy z postępowania zostaną otwarte przez Zamawiającego w pierwszej kolejności. Po ustaleniu prawidłowości ich złożenia, koperty z ofertą Wykonawcy nie będą otwierane i po zakończeniu otwarcia ofert zostaną zwrócone Wykonawcy. 17. Koperty zawierające zmiany do oferty zostaną otworzone wraz z ofertą Wykonawcy i po sprawdzeniu poprawności ich złożenia dołączone zostaną do oferty. 18. Żadna oferta nie może być zmodyfikowana ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 19. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym które dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zmianami). W ofercie należy wykazać dlaczego dokumenty te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie niezgodnie z zapisami powołanej ustawy pozostanie bezskuteczne. 20. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca w formularzu oferty wskaże jaką część zamówienia powierzy do wykonania podwykonawcy oraz poda jego firmę. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w terminie do dnia r., do godziny w Sekretariacie Zamawiającego (Centrum Reumatologii Sp. z o.o Ustroń, ul. Szpitalna 11, pokój nr Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego, pok Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 zostaną zwrócone Wykonawcom w terminach przewidzianych w art. 84 ust. 2 ustawy PZP. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. XI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wartością oferty jest wartość brutto zamówienia dla danej części. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty potrzebne do prawidłowego wykonania zamówienia, koszty ubezpieczenia, posiadania wymaganych prawem certyfikatów itp., - wraz z podatkiem VAT, wyrażona w złotych, podana cyfrowo i słownie, winna zawierać wszystkie zastosowane przez Wykonawcę upusty i rabaty. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają Wykonawcę zobowiązany jest on do wkalkulowania w cenę wszystkich okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę. 2. W cenę oferty należy wkalkulować koszty dostaw, utworzenia wymaganych dla poszczególnych części banków, koszty dostarczenia i utrzymania instrumentarium oraz koszt przeszkolenia pracowników Zamawiającego. 3. Wartość netto stanowi iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek miary. 4. Wartość podatku VAT stanowi iloczyn wartości netto i % podatku VAT. 5. Wartość brutto stanowi wartości netto i wartości podatku VAT. 6. Obliczenia należy wykonać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 8. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie wg zasad: 1) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej stawki podatku VAT, przyjmując, że prawidłowo podano stawkę podatku VAT, 2) błędne zsumowanie wartości netto i wartości podatku VAT, przyjmując, że prawidłowo podano wartości netto i podatku VAT, 3) błędny iloczyn cen jednostkowych i liczby jednostek miary, przyjmując że podano prawidłowo cenę jednostkową i liczbę jednostek miary, 4) błędne wyliczenie wartości pozycji, powstałe w wyniku niewłaściwego zaokrąglania pozycji po przecinku, 5) rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie, 6) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) cena brutto oferty waga kryterium: 100% 2. W kryterium cena brutto oferty, Zamawiający oceni złożone oferty następująco: 1) oferta przedstawiająca najniższą cenę brutto otrzyma 100,00 punktów. 2) pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty według wzoru: cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej*100*100 %. 3. Zamawiający dokona oceny ofert dla każdej części osobno. 4. Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów, może zostać wezwany do złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w Rozdz. IV ust. 1 pkt 1 oraz w Rozdz. V ust. 2 pkt. 2 SIWZ, w terminie 5 dni, aktualnych na dzień ich złożenia. 4

5 5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów o których mowa w ust. 4 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę, że dokumenty lub oświadczenia o których mowa w ust. 4 znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 7. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy który nie podlega wykluczeniu z postępowania, jego oferta nie została odrzucona i uzyskała najwyższą ilość punktów w kryteriach oceny ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania wybrana zostanie oferta Wykonawcy prowadzącego działalność na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Wykonawca, po otrzymaniu informacji o wyborze oferty zobowiązany jest w celu prawidłowego przygotowania umowy, do dostarczenia Zamawiającemu następujących informacji: 1) w przypadku osoby prowadzącej działalność samodzielnie: adres zamieszkania, serię i numer dowodu osobistego oraz nazwę organu który go wydał i numer pesel; 2) w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej: imiona i nazwiska członków spółki, oraz dane wskazane w pkt 1 dla każdego z członków spółki lub pełnomocnictwo dla upoważnionego do podpisania umowy członka spółki. 3. Informacje wskazane w ust. 2 Wykonawca przekazuje na wskazany w Rozdz. I SIWZ adres . XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Wzór umowy: Do Specyfikacji Zamawiający dołączył jako załącznik nr 2 wzór umowy stanowi on integralną część SIWZ. XVI. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy PZP. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postepowania o udzielenie zamówienia: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Przysługujące Wykonawcy środki ochrony prawnej zostały szczegółowo określone w Dziale VI ustawy PZP: Środki ochrony prawnej. XVIII. Załączniki do Specyfikacji 1. załącznik asortymentowo ilościowy; 2. wzór umowy; 3. oświadczenie własne Wykonawcy; 4. wzór formularza ofertowego; 5. oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej; Ustroń, dnia r. 5