Zarządzenie nr g.9 /2017 Starosty Pruszkowskiego. z dnia 13. czerwca 2017 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr g.9 /2017 Starosty Pruszkowskiego z dnia 1. czerwca 2017 r. w sprawie zasad obejmowania przedsięwzięć i uroczystości honorowym patronatem Starosty Pruszkowskiego Na podstawie art. 4 ust. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r poz. 814, 1579 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 70 i 95) zarządza się, co następuje: Ustaa się reguamin obejmowania przedsięwzięć i uroczystości Pruszkowskiego, stanowiący załącznik do zarządzenia. honorowym patronatem Starosty Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu $ Traci moc zarządzenie nr 21/2016 Starosty Pruszkowskiego z dnia 6 maja 2016 roku w sprawie udzieania honorowego patronatu Starosty Pruszkowskiego. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania ST TA GałoŚ

2 Załącznik do Zarządzenia nr rg./2017 Starosty Pruszkowskiego z dniaf,.czerwca 2017 r. Reguamin obejmowania przedsięwzięć i uroczystości honorowym patronatem Starosty Pruszkowskiego Rozdział. Zakres przedsięwzięć możiwych do objęcia patronatem Starosty Pruszkowskiego $ Reguamin okreśa zasady obejmowania przedsięwzięć i uroczystości, zwanych daej,,przedsięwzięciami", honorowym patronatem Starosty Pruszkowskiego oraz zasady wspierania finansowego tych przedsięwzięć przez Powiat Pruszkowski. Honorowym patronatem Starosty Pruszkowskiego oraz wsparciem finansowym ze strony Powiatu Pruszkowskiego objęte są wszekiego rodzaju przedsięwzięcia o znaczeniu i zasięgu okanym oraz ponadokanym, mające związek z zadaniami wykonywanymi przez powiat na podstawie ustawy o samorządzie powiatowym. Użyte w reguaminie okreśenia oznaczają: a) patronat - patronat honorowy Starosty Pruszkowskiego, b) starosta - Starostę Pruszkowskiego, c) starostwo - Starostwo Powiatowe w Pruszkowie, d) reguamin -- reguamin obejmowania przedsięwzięć i uroczystości honorowym patronatem Starosty Pruszkowskiego. 2 Patronat starosty jest szczegónym wyróżnieniem honorowym. Patronatem mogą być objęte różne formy przedsięwzięć, w szczegóności takie jak: konferencje, seminaria, warsztaty, konkursy, przegądy, wystawy, rozgrywki w okreśoną dziedzinie sportowej, wyścigi, tumieje, targi, rajdy turystyczne, festiwae, koncerty, akcje charytatywne, pubikaqe (monografie, abumy, itp.) ub projekcje fimowe. W szczegónych przypadkach starosta może zdecydować o objęciu patronatem honorowym przedsięwzięcia innego niż przedsięwzięcia, o których mowa w ust. Rozdział Procedura objęcia przedsięwzięcia patronatem Starosty Pruszkowskiego $ Podmiotem uprawnionym do złożenia wniosku o objęcie przedsięwzięcia patronatem starosty jest organizator przedsięwzięcia. W przypadku przedsięwzięcia mającego charakter imprezy masową, organizator zapewnia spełnienie wymogów okreśonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych. W przypadku przedsięwzięć cykicznych, naeży każdorazowo zwrócić się o objęcie tego przedsięwzięcia patronatem starosty przed każdą koąnąjego edycją. Wniosek o objęcie przedsięwzięcia patronatem starosty składa się w formie pisemnej w kancearii starostwa ub kieruje się na adres: Starostwo Powiatowe w Pruszkowie, u. Drzymały 0, Pruszków. Dopuszcza się złożenie wniosku drogą eektroniczną na adres: sekretariat(@powiat.pruszkow.p z załączeniem dokumentów w formie skanu. Adresatem wniosku o objęcie patronatem jest starosta. Wzór wniosku o objęcie przedsięwzięcia patronatem, stanowi załącznik nr do reguaminu.

3 7 Rozpatrzeniu podegał będzie wyłącznie wniosek sporządzony według wzoru, okreśonego w ust. 6, który wpłynął do starostwa, co najmniej 0 dni przed panowaną datą przedsięwzięcia. 8. Wniosek złożony po terminie, okreśonym w ust. 7, nie będzie rozpatrywany. 9. W szczegónie uzasadnionych przypadkach starosta może rozpatrzyć wniosek złożony po terminie. 10. Wniosek o objęcie przedsięwzięcia patronatem starosty, przed jego rozpatrzeniem opiniowany jest przez komórkę organizacyjną starostwa, której przypisane jest zadanie promocji powiatu. 11. Decyzję w sprawie objęcia przedsięwzięcia patronatem ub w sprawie odmowy objęcia patronatem podejmuje starosta. 1 Brak danych do kontaktu z organizatorem przedsięwzięcia oraz brak terminu panowanego przedsięwzięcia na złożonym wniosku, skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. 1. Ewidencję złożonych wniosków o objęcie patronatem oraz ewidenc:ję objętych patronatem przedsięwzięć, prowadzi komórka organizacyjna starostwa, której przypisane jest zadanie promocji powiatu.. O objęciu ub odmowie objęcia patronatem przedsięwzięcia, wnioskodawca informowanyjest drogą eektroniczną ub teefonicznie w ciągu 1 4 dni od dnia złożenia wniosku. Odmowa objęcia patronatem przedsięwzięcia nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie. $5 Organizator przedsięwzięcia podegającego objęciu honorowym patronatem starosty zobowiązany jest S do a) przesłania staroście opisu i materiałów graficznych przedsięwzięcia na 7 dni przed tym panowanym przedsięwzięciem, b) zamieszczenia informacji o przyznanym patronacie starosty w zaproszeniach oraz materiałach promocyjnych, rekamowych i infonnacyjnych na temat przedsięwzięcia, posługując się ogo powiatu, udostępnionym przez starostwo, c) informowania w przekazach medianych o objęciu przedsięwzięcia patronatem starosty, jeżei takie przekazy będą miały midsce, d) umieszczenia w widocznym miejscu znaków promocyjnych Powiatu Pruszkowskiego podczas trwania przedsięwzięcia, e) złożenia sprawozdania z reaizacji przedsięwzięcia w terminie 7 dni po jego zakończeniu. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do reguaminu, f) sporządzenia i przesłania dokumentacji fotograficzną przedsięwzięcia w iczbie minimum 5 sztuk wybranych zdjęć, w jakości umożiwiającej ich wykorzystanie na stronie intemetowej Powiatu Pruszkowskiego ub w gazetach okanych (przebieg przedsięwzięcia, wyeksponowane banery z informacją o patronacie, herbem ub ogo Powiatu Pruszkowskiego, wystąpienia przedstawiciei powiatu) pocztą eektroniczną na adres starostwa, niezwłocznie po zakończeniu imprezy. W przypadku niewywiązania się ze zobowiązań, o których mowa w ust. stosowną informację zamieszcza się w ewidencji objętych patronatem przedsięwzięć. Organizator przedsięwzięcia podegającego objęciu honorowym patronatem starosty wyraża zgodę na nieodpłatne umieszczanie dostarczonych materiałów dotyczących przedsięwzięcia na stronie internetową starostwa, w gazecie okanej oraz w innych pubikacjach. Objęciu przedsięwzięcia patronatem starosty może towarzyszyć ufundowanie przez Powiat Pruszkowski wskazanych przez wnioskodawcę nagród rzeczowych da zwycięzców, a także promocja przedsięwzięcia w pubikatorach Powiatu Pruszkowskiego.

4 4 Zakres udzieanego wsparcia, o którym mowa w $ 6, ustaany jest indywiduanie da każdego przedsięwzięcia. Organizator, który przedsięwzięcie objęte zostanie patronatem starosty, zobowiązany jest do dowożenia wszekich starań, aby impreza przebiegała zgodnie z przedłożonymi w piśmie założeniami, umieszczania informacji o patronacie na materiałach promocyjnych i informacynych, poinformowanie o patronacie uczestników przedsięwzięcia, a także mediów, bez stosowania jakichkowiek preferencji, jeśi będą zaproszone do udziału i obsługi medianej przedsięwzięcia. W szczegónie uzasadnionych przypadkach starosta może cofnąć zgodę na objęcie patronatem okreśonego przedsięwzięcia. Cofnięcie zgody na odęcie patronatem okreśonego przedsięwzięcia nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznego usunięcia ze wszystkich materiałów związanych z przedsięwzięciem informacji o objęciu tego przedsięwzięcia patronatem starosty. Rozdział. Wsparcie finansowe przedsięwzięcia 4 gs Organizator przedsięwzięcia może zwrócić się z wnioskiem o wsparcie finansowe przedsięwzięcia przez Powiat Pruszkowski. Wsparcie finansowe przyznawane jest w miarę możiwości budżetowych Powiatu Pruszkowskiego. Organizator wnioskujący o wsparcie finansowe powyżej kwoty złotych zobowiązany jest złożyć wniosek, przed zakończeniem prac nad projektem budżetu Powiatu Pruszkowskiego na rok w którym przedsięwzięcie ma się odbyć j. do 15 sierpnia każdego roku poprzedzającego początek następnego roku budżetowego, a poniża kwoty zł, na 60 dni przed terminem panowanej daty reaizacji przedsięwzięcia. O przyznaniu ub odmowie przyznania wsparcia finansowego, wnioskodawca informowany jest drogą eektroniczną ub teefonicznie w ciągu miesiąca od dnia uchwaenia budżetu Powiatu Pruszkowskiego na rok, w którym ma być organizowane przedsięwzięcie. s "r x- R o.j@a,ś

5 Załączłik }u do reguattinti obejntowania przedsięwzięć t oczystości honorowym patroaten Starosc Prus k0vskiego udzieania MidscowośĆ, data Wniosek o objęcie przedsięwzięcia honorowym patronatem Starosty Pruszkowskiego Organizator a) nazwa b) adres c) teefon, fax, e-mai d) imię i nazwisko, funkcja, nr teefonu do osoby ds. kontaktu i odpowiedzianej za reaizację przedsięwzięcia Opis przedsięwzięcia 1. Nazwa przedsięwzięcia Miejsce i termin reaizacji* Przedsięwzięcie masowe Przedsięwzięcie kuturane Przedsięwzięcie sportowe Inne (jakie) t& tak t& tak nie me nie nie Partnerzy i współorganizatorzy przedsięwzięcia 4. Sponsorzy

6 5 Opis panowanego przedsięwzięcia ( do kogo jest adresowane, cee przedsięwzięcia, zasięg, panowana iczba uczestników itp.): 6 Oczekiwania rzeczowe ub organizacyjne wobec Starostwa Powiatowego w Pruszkowie: 7. Zródła finansowania przedsięwzięcia (proszę wymienić wszystkie) Jako procent stanowić będzie wsparcie finansowe przedsięwzięcia przez Starostę Pruszkowskiego? 8. Czy kiedykowiek Państwa przedsięwzięcie było objęte patronatem Starosty Pruszkowskiego?* tak ( wjakich atach i czego dotyczyło?) nie 9. Czy przedsięwzięcie będzie objęte tyko patronatem Starosty Pruszkowskiego?'H tak nie (proszę wskazać inne osoby, które objęły patronat nad przedsięwzięciem?) Podpis wnioskodawcy data Decyzja starosty podpis *(uzupełnić i zaznaczyć odpowiednie)

7 Załącznik tt 2 do regułaminti obejmowaria przedsięwzięć i uroczystości }mnotowym pan onatent Stmosty Pruszkowskiego udzieania miejscowość, data Sprawozdanie z reaizacji przedsięwzięcia objętego honorowym patronatem Starosty Pruszkowskiego Organizator nazwa: adres: teefon, fax, e-mai Opis przedsięwzięcia 1. Nazwa przedsięwzięcia Opis przebiegu przedsięwzięcia (ze szczegónym uwzgędnieniem informacji na temat iczby uczestników, zasięgu, tradyqi przedsięwzięcia, szczegónych okoiczności, które temu towarzyszyły itp.): Opis działań promocyjnych podjętych w związku z reaizacją przedsięwzięcia ze szczegónym uwzgędnieniem informadi o Patronacie Starosty Pruszkowskiego. Informacje ukazujące się w mediach na temat przedsięwzięcia (np.: artykuły w prasie -- podać nazwę czasopisma, datę wydania pubikacji oraz stronę, na którą ukazała się pubikacja, internetowe reacje video -- podać ink do strony oraz dokładną nazwę piku fimowego itp.):

8 4. Informacja o zaproszonych gościach, w tym o osobach pubicznych, zasłużonych da powiatu, regionu itp.: Podpis wnioskodawcy Data podpis/pieczęć Załączniki * 2 4 Potwierdzenie odbioru nagród przez nagrodzonych w przypadku ufundowania ich przez Starostę Pruszkowskiego, uzałącznikami mogą być także piki fi mowe, zdjęciowe, pubikacje, kopie artykułów prasowych