l. w publicznego w Urzędzie

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR K/..?5 /18 PREZYDENTA WROCŁAWIA z dnia.z5 maja 2018 r. w sprawie trybu udostępniania informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania w Urzędzie Miejskim Wrocławia Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 i 1000), art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 25 utego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora pubicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 352 i z 2017 r. poz. 60) w związku z 9 ust. 2 zarządzenia nr 9418/18 Prezydenta Wrocławia z dnia 28 marca 2018 r. w sprawie Reguaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego Wrocławia (z późn. zm.) zarządzam, co następuje:. w pubicznego w Urzędzie zarządzeniem. ceu reaizacji zadań związanych z udostępnianiem informacji sektora do ponownego wykorzystywania wprowadzam do stosowania Miejskim Wrocławia zasady postępowania, okreśone niniejszym Sformułowania i skróty okreśone w 2 zarządzenia nr 9418/18 Prezydenta Wrocławia z dnia 28 marca 2018 r. w sprawie Reguaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego Wrocławia (z późn. zm.) stosuje się odpowiednio. 2. Użyte w niniejszym zarządzeniu sformułowania i skróty oznaczają: 1) Urząd- Urząd Miejski Wrocławia; 2) ustawa - ustawę o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora pubicznego - ustawę z dnia 25 utego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora pubicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 352 i z 2017 r. poz. 60); 3) BIP - Biuetyn Informacji Pubicznej Miasta Wrocławia, urzędowy pubikator teeinformatyczny stworzony w ceu powszechnego udostępniania informacji pubicznych; zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuetynu Informacji Pubicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 10 poz. 68); 4) WOK- Wydział Organizacyjny i Kadr Urzędu; 5) CUI - Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, jednostki powołanej uchwałą nr XLIX/1221/13 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 października 2013 r. w sprawie nadania statutu Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Biuetyn Urzędowy Rady Miejskiej Wrocławia z 2013 r., poz. 407); 6) ponowne wykorzystywanie informacji sektora pubicznego - wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej informacji sektora pubicznego, będącej w posiadaniu organów Miasta Wrocławia oraz Urzędu Miejskiego Wrocławia, niezaeżnie od sposobu jej utrwaenia (w szczegóności w postaci papierowej, eektronicznej, dźwiękowej, wizuanej ub audiowizuanej), w ceach komercyjnych ub niekomercyjnych innych niż pierwotny pubiczny ce, da którego informacja została wytworzona; 7) wnioski składane do Urzędu drogą eektroniczną- wnioski o udostępnienie informacji pubicznej kierowane do Urzędu w trybie przepisów ustawy z dnia 17 utego 2005 r. o informatyzacji działaności podmiotów reaizujących zadania pubiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570), ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji eektronicznej (Dz. U r. poz. 1579, z 2018 r. poz. 650) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów eektronicznych oraz udostępniania formuarzy, wzorów i kopii dokumentów eektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 180), na: a) eektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu i potwierdzone przez wnoszącego - podpisem eektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwaifikowanego certyfikatu; b) formuarzu zamieszczonym na patformie e-puap z wykorzystaniem przez wnoszącego podpisu potwierdzonego profiem zaufanym e-puap;

2 c) wnioski składane do Urzędu na adres e-mai Kancearii Ogónej Urzędu na adres e-mai komórek organizacyjnych Urzędu oraz poprzez wypełnienie formuarza ze strony: bip.um.wroc.p(udostępnienie informacji pubicznej. 3.. Przepisy o postępowaniu dotyczącym udostępniania informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania znajdują zastosowanie tyko wtedy, gdy po merytorycznej ocenie treści wniesionego wniosku zostanie ustaone, że przedmiotem wniosku są informacje wytworzone ub będące w posiadaniu Rady Miejskiej Wrocławia, Prezydenta Wrocławia ub Urzędu w związku z reaizowanymi zadaniami pubicznymi. 2. Podstawą kwaifikacji wniosku kienta -jako wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora pubicznego -jest jego treść, a nie jego nazwa. 3. Wątpiwości, czy wniosek dotyczy informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania, rozstrzyga WOK, w konsutacji z Wydziałem Prawnym Urzędu, jeżei jest to kan ieczne. 4.. Udostępnianie informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania w Urzędzie następuje poprzez: ) prowadzenie i aktuaizowanie stron BIP; 2) rozpatrzenie pisemnie złożonego wniosku przez kienta (do wykorzystania wzór wniosku okreśony w załączniku nr do zarządzenia). 2. Zasady pubikacji informacji w BIP oraz udostępniania informacji pubicznej okreśają odrębne zarządzenia. 3. Prezydent Wrocławia, Rada Miejska Wrocławia i Urząd Miejski Wrocławia ponoszą odpowiedzianość jedynie za taką treść informacji, która została zamieszczona na BIP oraz takiej, która została udostępniona w wyniku rozpatrzenia złożonego wniosku. 4. Wyłączona jest odpowiedzianość za ponowne wykorzystanie udostępnionej ub przekazanej informacji pubicznej w sposób naruszający obowiązujący porządek prawny. 5. Podmiot wykorzystujący i przetwarzający informacje sektora pubicznego udostępnione przez Prezydenta Wrocławia, Radę Miejską Wrocławia ub Urząd Miejski Wrocławia: ) ponosi odpowiedzianość za jej wykorzystanie w sposób niezgodny z obowiązującym prawem; 2) jest uprawniony do ponownego wykorzystania w takim zakresie, w jakim uprawnienie to przysługiwało organom Miasta. 6. Prezydent Wrocławia, Rada Miejska Wrocławia i Urząd Miejski Wrocławia nie ponoszą odpowiedzianości za wykorzystanie informacji będącej utworem ub bazą danych przez podmiot ponownie wykorzystujący informację w zakresie przekraczającym uprawnienia do wykorzystania utworu ub bazy danych przysługujące Gminie Wrocław. 7. Prezydent Wrocławia uprawniony jest nałożyć opłatę za udostępnienie na wniosek informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania jeżei przygotowanie informacji w sposób wskazany we wniosku związane jest z: ) poniesieniem dodatkowych kosztów przez organ zobowiązany w związku ze wskazaną formą i sposobem udostępnienia informacji; 2) dostosowaniem systemu teeinformatycznego oraz warunków technicznych i organizacyjnych przy udostępnianiu danych gromadzonych i przechowywanych w systemie teeinformatycznym. 5.. Ponowne wykorzystywanie informacji udostępnionej na stronie BIP, wymaga zachowania następujących warunków: ) informacja musi zawierać wzmiankę o źróde jej pozyskania poprzez podanie pełnej nazwy Urzędu Miejskiego Wrocławia; 2) naeży podać datę wytworzenia ub pozyskania informacji; 3) jeśi pozyskana treść informacji będzie modyfikowana naeży zamieścić adnotację o tym, że uzyskana informacja została przetworzona w procesie ponownego wykorzystywani a. 4) jeżei treść pozyskanej informacji ub jej fragment, ma stanowić część całości, naeży ją zamieścić w tekście w formie cytatu, z przypisem informującym o źróde pochodzenia;

3 5) poinformowanie, iż organ zobowiązany do udostępnienia informacji sektora pubicznego, nie ponosi odpowiedzianości za jej przetworzenie, dasze udostępnianie i wykorzystywanie. 2. Ponowne wykorzystywanie informacji udostępnionej na miejskiej stronie internetowej (wrocław.pi), wymaga złożenia odrębnego wniosku do zarządzającego tym portaem. 6. Udostępnianie informacji sektora pubicznego w ceu jej ponownego wykorzystywania następuje na wniosek, jeżei informacja: 1) nie została udostępniona na stronie BIP; 2) ma być wykorzystana przez wnioskodawcę na warunkach innych niż zostały da tych informacji okreśone; 3) została udostępniona ub przekazana na podstawie odrębnych przepisów okreśających zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami sektora pubicznego. 7. L Wnioski mogą być wnoszone: 1) w formie pisemnej, w tym z wykorzystaniem faksu; 2) w formie dokumentu eektronicznego poprzez patformę e-puap; 3) e-maiem na adres Kancearii Ogónej Urzędu kum@um.wroc.p. 2. Odpowiadając na wniosek, który zakresem żądania wykracza poza zasób informacyjny i dokumentacyjny Urzędu, informuje się o tym wnioskodawcę, ze wskazaniem, iż Urząd nie jest właściwy do rozpatrzenia wniosku. W przypadku możiwości ustaenia kto jest w posiadaniu żądanych danych, wskazanym jest poinformowanie o tym wnioskodawcy. 3. Wnioski nie podegają przekazaniu do podmiotów zewnętrznych, w tym miejskich jednostek organizacyjnych według właściwości. 4. Reaizacji nie podegają wnioski przesłane przez komunikatory społeczne, np. facebook, twitter. 5. Dane osobowe wnioskodawców są przetwarzane tyko i wyłącznie w ceu prowadzenia postępowania wnioskowego o udostępnienie informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania. Dane te zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne da usługodawców wykonujących zadania na zecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych. Przy pierwszym kontakcie z wnioskodawcą winien być spełniony wzgędem niego obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 rozporządzenia Paramentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyenia dyrektywy 95/46/WE. Obowiązek ten zostaje zamieszczony na stronie BIP w zakładce dotyczącej udostępniania informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania w Urzędzie. Da wniosków wpływających drogą eektroniczną na adres kum@um.wroc.p, obowiązek ten jest wypełniany przez pracowników Kancearii Ogónej Urzędu odpowiedzianych za obsługę tego adresu e-maiowego, poprzez przesłanie go wnioskodawcy. 8. L Wnioski wpływające do Urzędu rozpatrywane są przez WOK we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie wykonywanych przez nie zadań, okreśonych w Reguaminie Organizacyjnym Urzędu, właściwych ze wzgędu na przedmiot wniosku. 2. WOK rozpatrując wniosek współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu właściwymi w przedmiocie wniosku, w ramach stosowania przepisów ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora pubicznego, w szczegóności w zakresie: 1) przygotowywania odpowiedzi, w tym o braku możiwości ponownego wykorzystywania w sposób wskazany we wniosku; 2) przygotowywania oferty okreśającej warunki ponownego wykorzystywania ub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie;

4 3) wydawania decyzji odmawiających wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora pubicznego ub decyzji dotyczących rozstrzygnięć w zakresie warunków ponownego wykorzystywania informacji sektora pubicznego; 4) odpowiedzi i wyjaśnień da komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie stosowania ustawy; 5) monitorowania działań podejmowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu; 6) przygotowywania sprawozdań w przedmiotowym zakresie. 3. Komórki organizacyjne Urzędu są zobowiązane do udzieania WOK wszekich informacji i wyjaśnień, a także do udostępniania dokumentacji niezbędnej do załatwienia wniosku. 4. W przypadku wniosków dotyczących informacji sektora pubicznego w ceu ponownego wykorzystywania z użyciem systemów informatycznych, WOK współpracuje z CUI i Właścicieem zbioru, którego zakresu zadań dotyczy przedmiot wniosku. 5. Przeniesienie informacji na eektroniczny nośnik danych jest możiwe wyłącznie w przypadku zastosowania nośnika pochodzącego z zasobów Urzędu. 6. Przesłanie informacji przy wykorzystaniu poczty eektronicznej, dokonuje pracownik będący użytkownikiem systemu teeinformatycznego funkcjonującego w Urzędzie, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obwiązującymi w Urzędzie. 7. Przy reaizacji zadań wynikających z ustawy w sprawach związanych z ochroną informacji niejawnych WOK współdziała z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 8. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu w szczegónie uzasadnionych przypadkach opiniuje możiwość udostępniania informacji sektora pubicznego. 9. Wniosek o udostępnienie informacji sektora pubicznego w ceu ponownego wykorzystywania, bez wzgędu na sposób jego złożenia, podega ewidencji w Rejestrze wniosków o udostępnienie informacji sektora pubicznego w ceu ponownego wykorzystywania, zwanym daej "Rejestrem wniosków", prowadzonym przez WOK. Wzór Rejestru wniosków okreśa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia Wniosek, po rejestracji - w systemie EZD, a w przypadku komórek organizacyjnych, które nie pracują w systemie EZD - w innym systemie ewidencji pism wpływających - wraz z wytworzoną dokumentacja obejmującą również odpowiedź - podegają pubikacji w BIP w Urzędowym wykazie wniosków o udostępnienie informacji pubicznej i informacji sektora pubicznego w ceu ponownego wykorzystywania, zwanym daej "Urzędowym wykazem wniosków" (bip.um.wroc.p, Urząd Miejski, Rejestry, ewidencje i archiwa, Urzędowy wykaz wniosków o udostępnienie informacji). 2. Pubikacji wniosku i odpowiedzi w Urzędowym Wykazie dokonuje WOK, po przeprowadzeniu wcześniejszej anonimizacji treści, z zachowaniem zasad okreśonych odrębnym zarządzeniem. 3. Koejność pubikacji wniosków w Urzędowym Wykazie wynika z koejności akceptacji do pubikacji danego wniosku, a nie z daty jego wpływu. 4. Urzędowy Wykaz obejmuje informacje za dany rok kaendarzowy i da następnego roku rozpoczyna się od Liczby porządkowej 1, z zastrzeżeniem ust Pierwsza pubikacja w BIP rozpocznie się da wniosków złożonych po 1 sierpnia 2016 r. 11. Dyrektor komórki organizacyjnej Urzędu ponosi odpowiedzianość za przygotowanie oraz przekazanie informacji i danych, będących w posiadaniu kierowanej przez niego komórki organizacyjnej, zgodnie z właściwością rzeczową okreśoną w załączniku nr 3 Reguaminu Organizacyjnego Urzędu, ceem przygotowania odpowiedzi na wniosek przez WOK Informacje na wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora pubicznego udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. 2. Jeżei informacja nie może być udostępniona w ciągu 14 dni icząc od daty złożenia wniosku, WOK w porozumieniu z właściwą ze wzgędu na przedmiot wniosku komórka

5 organizacyjna Urzędu, powiadamia wnioskodawcę o powodach opóźnienia i wskazuje nowy termin w jakim informacja zostanie udostępniona, nie później niż w ciągu 2 miesięcy icząc od dnia złożenia wniosku. 3. W odpowiedzi na wniosek zawiera się informację, iż przekazane dane są zgodne ze stanem na konkretnie wskazany dzień Ponowne wykorzystywanie informacji sektora pubicznego stanowiącej utwór bądź bazę danych, do których prawa pierwotne przysługują podmiotom innym niż Gminie Wrocław może być wykonywane, pod warunkiem, że nie narusza przepisów: ) ustawy z dnia 4 Jutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; 2) ustawy z dnia 27 ipca 2001 r. o ochronie baz danych; 3) ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej; 4) umów międzynarodowych ub przepisów prawa Unii Europejskiej. 2. Zapewnia się możiwość swobodnego wykorzystywania utworu ub baz danych, tworzenia i rozpowszechniania kopii utworu ub baz danych, w całości ub części oraz wprowadzania zmian i rozpowszechniania utworów, do których przysługują Gminie Wrocław prawa autorskie pierwotne, pod warunkiem, że nie narusza to ustawy z dnia 4 Jutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 14. W sprawach nieureguowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorom komórek organizacyjnych Urzędu. 2. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Wrocławia. 16. Traci moc zarządzenia nr K/23/16 Prezydenta Wrocławia z dnia 16 czerwca 2016 r. w sprawie trybu udostępniania informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania w Urzędzie Miejskim Wrocławia (z późn. zm.). 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r.

6 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr K/oZ 5 /18 Prezydenta Wrocławia z dnia.,2. ' maja 2018 r.

7 WNIOSEK o ponowne wykorzystanie informacji sektora pubicznego Nazwa podmiotu zobowiązaneqo 1 : Dotyczy zadań reaizowanych przez Urząd Miejski Wrocławii I I n ~ ormae1e o wmos kod awcv D I.A. Wnioskodawca Im i~ nazwisko/nazwa: D I.B. Pełnomocnk mi!; i nazwiskolnazwa: Adres do korespondencji, a w przypadku doręczenia drogą Adres do korespondencji, a w przypadku eektroniczą adres oocztv eektronicznei: eektroniczna adres oocztv eektronicznei: doręczenia drogą U. Zakres ponownego wykorzystania udostępnianej informacj i sektora pubicznego Na podstawie art. S ustawy z dnia 15 marca 2016 r. o oonownvm wvkorzvstvwaniu informacii sektora oubiczneao wnosze o: D II.A. Zakres informacii sektora oubczneao którei dotvczv wniosek: udostępnien ie informacji sektora pubicznego, która będze ponownie wykorzystywana D JI.B. wykorzystanie informa<j sektora pubicznego już udostępnionej ub przekazanej Zakres informacii sektora oubiczneoo którei dotvcz" wniosek: Warunki na jakich informacje mają być ponownie wykorzystywane oraz źród ło udostemienia ub orzekazania informacii: III. Ce oonowneao wvkorzvstvwania informacii sektora oubiczneao D ce komercyjny okreśen ie rodzaju działaności w której nformaqe będą ponownie wykorzystane (wskazanie dóbr aroduktów ub usua- : D ce niekomercyjny okreśenie rod~aju działa nośc i w której informac;j~ będą ponownie wvkorzvstane wskazanie dóbr nroduktów ub usrun : iv. Okres przez który nformaqa będzie ponownie wykorzystywana w sposób stały i bezpośred ni w czasie rzeczywistym s ób f kt V. A. Sposób przekazania Informacji: D odbiór osobisty, D przesłać pocztą. D V. :>pos i orma przekazania informacii se ora oubiczneao w ceu iei oonowneao wvkorzvstania przesłać środkam i komunikacji eektronicznej V. B. Sposób przygotowania informacji (nie dotyczy komunikacji eektronicznej): D kopia na papierze, D płyta DVD, D płyta CD, D inny noś ni k : V.C. Forma przekazania informacji: D tekst, D obraz/grafika, D dźwięk (nie dotyczy wydruku), D audiowizuana (nie dotyczy wydruku) V.D. Format danych da informacji w postaci eektronicznej (w przypadku niewskazania formatu informaqa zostanie przekazana w formacie źródłowym) 2 ':..... Mte)scowosc 1 data sporządzenia wmosku Podpts wmoskodawcyjpenomocmka 1 ' Nazwa podmiotu zobowiązanego - podmiot, o którym mowa w art. 3 ustawy z dnia 25 utego 2016 r. o ponownym wykorzystaniu informacji sektora pubicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 352 i z 2017 r. poz. 60); 2 Format danych da infonnacji w postaci eektronic.znej (w przypadku niewskazania fonnatu informacja zostanie przekazana w formace źródłowym) - for mat zgodny z wymogami okreś onym i w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dn ie~ 17 utego 2005 r. o informatyzacji d zia łaności podmiotów rea izujących zadania pubiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570).

8 REJESTR WNIOSKÓW o udostępnienie informacji sektora pubicznego do ponownego wykorzystywania Załącznik nr 2 do zarządzen ia nr K/.J5" / 18 Prezydenta W ro cław ia z dnia.z S maj a 2018 r. Lp. data wpływu wniosku data przekazano wnioskodawca przedmiot wniosku załatwenia sposób załatwienia powiadomiono wg uwagi wniosku właściwości