Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strny internetwej, na której Zamawiający udstępnia Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia: Warszawa: Marketing 4 - Umwa ramwa na usługi marketingwe Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zawarcia umwy ramwej. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Chemii i Techniki Jądrwej, ul. Drdna 16, Warszawa, wj. mazwieckie. Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Marketing 4 - Umwa ramwa na usługi marketingwe. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Zawarcie umwy ramwej na kres trzech lat d jej pdpisania na świadczenie będące usługą charakterze nieprirytetwym sklasyfikwaną w kategrii Nr 13 Usługi reklamwe jak wyłączenie z wykazu usług prirytetwych stanwiąceg załącznik nr 1 d rzprządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług charakterze prirytetwym i nieprirytetwym (Dz. U. Nr 12, pz. 68) wydanym w związku z art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Praw zamówień publicznych (tekst jednlity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, pz. 759 z późn. zm.), tj. usługą plegającą na: - sprawwaniu bieżącej bsługi prmwania funkcji lidera klastra, człnka knsrcjum, prmwania siągnięć kmórek rganizacyjnych i prjektów realizwanych i współrealizwanych przez Instytut Chemii i Techniki Jądrwej, - pracwywaniu kncepcji rganizacji i wizualizacji miejsc wystawwych Instytutu. 1. Umwa ramwa, której wzór zawarty jest

2 w Załączniku Nr 4 d Specyfikacji Isttnych Warunków Zamówienia () stanwiącym jej integralną część, zstanie zawarta na kres 3 lat (36 miesięcy) d jej pdpisania zgdnie z art. 100 ust. 3 pkt. 1 ustawy z jednym Wyknawcą, z uwagi na nw. przyczyny rganizacyjne: 1) specyfikę wewnętrznej struktury rganizacyjnej Instytutu Chemii i Techniki Jądrwej (ICHTJ); 2) sprawwanie przez ICHTJ (Instytut) funkcji lidera klastra lub człnka knsrcjum; 3) różnrdnść prwadznych w Instytucie prcesów badawczych i dydaktycznych; 4) różnrdnść realizwanych i współrealizwanych prjektów naukwych, prjektów inwestycyjnych raz prgramów badawczych, które są/lub będą finanswane: a) ze śrdków publicznych pchdzących z różnych źródeł krajwych, unijnych lub innych zagranicznych, b) ze śrdków własnych; 2. Umwa ramwa będzie świadczeniem, które swim zakresem przedmitwym w ramach: - sprawwania bieżącej bsługi prmwania funkcji lidera klastra, człnka knsrcjum, prmwania siągnięć kmórek rganizacyjnych i prjektów realizwanych i współrealizwanych przez Instytut, - pracwywania kncepcji rganizacji i wizualizacji miejsc wystawwych Instytutu, bejmwać będzie wyknywanie usług (zadań) dstswanych d ptrzeb raz działalnści Zamawiająceg, tj.: 1) pracwanie prjektów różnych tabliczek i tablic infrmacyjnych - wewnętrznych i zewnętrznych; 2) pracwanie prjektów różnych kalendarzy; 3) pracwanie prjektów materiałów reklamwych w frmie jednstrnicwych lub wielstrnicwych ultek papierwych; 4) pracwanie prjektów materiałów reklamwych w frmie plakatów; 5) pracwanie prjektów materiałów reklamwych w frmie gadżetów; 6) pracwanie prjektów materiałów reklamwych w frmie stjaków reklamwych; 7) pracwanie kncepcji rganizacji i wizualizacji miejsc wystawwych Instytutu wraz z wyknaniem graficznych prjektów zagspdarwania tych miejsc wystawwych i/lub z wyknaniem stswnych dkumentacji ftgraficznej ww. miejsc wystawwych; 8) bsługa wystaw płączna z wyknywaniem nadzru autrskieg w trakcie zabudwy stanwisk wystawwych Instytutu na terenie Warszawy; 9) uczestnictw na zlecenie Zamawiająceg w bsłudze miejsc wystawwych i w wyknywaniu nadzru autrskieg w trakcie przygtwywania stanwisk wystawwych pza terenem Warszawy, za które nastąpi zwrt ksztów związanych z rzliczaniem wyjazdwych delegacji za djazd i pbyt w ww. miejscach w spsób ustalny przez Strny wg ddzielnych uzgdnień; 10) udział w analizie fert i wybrze Wyknawców d realizacji prjektów pracwanych w pkt. 1-7 w ramach prcedur wewnętrznych Instytutu; 11) niedpłatne usunięcie wad dkumentacji prjektów stwierdznych w tku prac wyknawczych; 12) raz inne niemżliwe d przewidzenia miejsca i frmy reklamwe. 3. Usługi, których mwa w ust. 2 bejmwać będzie swim zakresem: 1) działalnść Działu Marketingu; 2) sprawwanie funkcji lidera klastra lub człnka knsrcjum; 3) działalnść kmórek rganizacyjnych Instytutu: a) Zakład Naukwy - Centrum Badań i Technlgii Radiacyjnych, b) Zakład Naukwy - Centrum Radichemii i Chemii Jądrwej, c) Zakład Naukwy - Centrum Radibilgii i Dzymetrii Bilgicznej, d) Labratrium Technik Jądrwych, e) Pracwnia

3 Metd Diagnstycznych, f) Labratrium Jądrwych Technik Analitycznych, g) Labratrium Iztpów Stabilnych, h) Labratrium Pmiarów Dawek Technlgicznych, i) Samdzielne Labratrium Identyfikacji Naprmieniwania Żywnści, j) Labratrium Badań Materiałwych, k) Labratrium Technik Ochrny Śrdwiska, Szczegółwy pis ww. kmórek rganizacyjnych znajduje się na strnie internetwej Zamawiająceg: 4) prjekty realizwane i współrealizwane przez Instytut w szczególnści: a) Prjekty 7PRUE, b) Prjekty POIG, c) Prjekty Rzwjwe, d) Inne Prjekty Międzynardwe, e) Prjekty i Prgramy Strategiczne; 5) raz działania przy rganizacji i bsłudze: a) sptkań, wystaw, knferencji, mitingów, szkleń zrganizwanych przez Instytut, których łączna ilść jest szacwana na 10, b) sptkań, wystaw, knferencji, mityngów w których zamierza uczestniczyć Instytut, a których łączna ilść jest szacwana na Opis przedmitu zamówienia, którym mwa w ust. 2-3 jest zawarty w Załączniku Nr 1 d stanwiącym jej integralną część. Zamawiający infrmuje Wyknawców, że w Instytucie w statnich 12 miesiącach wydatki na realizację usług marketingwych wynisły k. 90 tys. zł nett. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wyknawców, że d maja 2016 rku wartść szacunkwa zamówień, których mwa w ust. 2, mże wynieść k ,00 zł nett. Zamawiający zastrzega sbie praw niewykrzystania całej ww. kwty wartści szacunkwej umwy ramwej. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których mwa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Zamawiający infrmuje, że ewentualne zrealizwanie przedmitu zamówienia wartści większej niż 100% wartści kwty wartści szacunkwej umwy ramwej, której mwa w głszeniu i w będzie mgł nastąpić na pdstawie zamówień uzupełniających, których mwa pwyżej i w VII Rzdziale w ust. 3 z uwzględnieniem w negcjacjach cen, których mwa w. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

4 III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku spełnia. Pdstawą ceny będą dkumenty i świadczenia wskazane w Rzdziale VI III.3.2) Wiedza i dświadczenie Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku spełnia. Pdstawą ceny będą dkumenty i świadczenia wskazane w Rzdziale VI III.3.3) Ptencjał techniczny Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku spełnia. Pdstawą ceny będą dkumenty i świadczenia wskazane w Rzdziale VI III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku spełnia. Pdstawą ceny będą dkumenty i świadczenia wskazane w Rzdziale VI III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku spełnia. Pdstawą ceny będą dkumenty i świadczenia wskazane w Rzdziale VI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

5 III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: wykaz wyknanych, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknywanych, głównych dstaw lub usług, w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert alb wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, wraz z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i pdmitów, na rzecz których dstawy lub usługi zstały wyknane, raz załączeniem dwdów, czy zstały wyknane lub są wyknywane należycie; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg ddziału Zakładu Ubezpieczeń Spłecznych lub Kasy Rlniczeg Ubezpieczenia Spłeczneg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem składek na ubezpieczenia zdrwtne i spłeczne, lub ptwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualną infrmację z Krajweg Rejestru Karneg w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualną infrmację z Krajweg Rejestru Karneg w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

6 wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualną infrmację z Krajweg Rejestru Karneg w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; wyknawca pwłujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w pstępwaniu na zasby innych pdmitów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dkumenty dtyczące teg pdmitu w zakresie wymaganym dla wyknawcy, kreślnym w pkt III.4.2. III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; nie zalega z uiszczaniem pdatków, płat, składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne alb że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawiny nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; nie rzeczn wbec nieg zakazu ubiegania się zamówienie - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3.2) zaświadczenie właściweg rganu sądweg lub administracyjneg miejsca zamieszkania alb zamieszkania sby, której dkumenty dtyczą, w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt wystawine nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

7 wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; zaświadczenie właściweg rganu sądweg lub administracyjneg miejsca zamieszkania alb zamieszkania sby, której dkumenty dtyczą, w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy - wystawine nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert. III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie ptwierdzenia, że ferwane rbty budwlane, dstawy lub usługi dpwiadają kreślnym wymaganim należy przedłżyć: inne dkumenty Niżej wymienine Oświadczenia i dkumenty. Oświadczenie, że w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert zaprjektwali tablice infrmacyjne zgdnie z zasadami plegającymi na stswaniu wymaganych przepisami unijnymi znaczeń wizualnych prjektów realizwanych w ramach Prgramu Operacyjneg, i które t świadczenie będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadreswe Zamawiająceg dla któreg te tablice zstały zaprjektwane, nazwę Prgramu Operacyjneg i miejsce umieszczenia tablic. D świadczenia należy załączyć: min. 1 zdjęcie tablic(y) i min. 1 zdjęcie miejsca ich(jej) ekspnwania. Wzór świadczenia zawarty jest w ust. 1 Załącznika nr 5A d (Oświadczenia techniczne). Oświadczenie, że w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert zaprjektwali: ultki, plakaty, gadżety i stjaki reklamwe typu Rll-Up, kalendarze, i które t świadczenie będzie wskazywać i zawierać nazwę i dane teleadreswe Zamawiająceg dla któreg te ultki, plakaty, gadżety i stjaki reklamwe typu Rll-Up raz kalendarze zstały zaprjektwane. D świadczenia należy załączyć: min. 1 zdjęcie przedstawiające min. p 2 (dwie, dwa) ultki, plakaty, gadżety i stjaki reklamwe typu Rll-Up raz kalendarze. Ddatkw d świadczenia dla plakatów

8 i stjaków reklamwych typu Rll-Up naży załączyć min. 1 zdjęcie miejsca ich ekspnwania. Wzór świadczenia zawarty jest w ust. 2 Załącznika nr 5A d (Oświadczenia techniczne). Oświadczenie, że psiadają wiedzę i umiejętnść pracwywania materiałów prmujących prjekty unijne na pdstawie znajmści aktualnie bwiązujących przepisów i zasad twrzenia materiałów prmcyjnych w parciu wspólny system identyfikacji wizualnej, plegający na stswaniu wymaganych przepisami unijnymi znaczeń wizualnych prjektów realizwanych w ramach Prgramu Operacyjneg. Wzór świadczenia zawarty jest w ust. 3 Załącznika nr 5A d (Oświadczenia techniczne). Min. 2 udkumentwane kncepcje zagspdarwania miejsca wystawweg raz wizualizacji infrmacji wystawwych, które zstały realnie wykrzystane na wystawach w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert (frma składanych dkumentów - kpie prjektów, rysunków, zdjęcia). III.6) INNE DOKUMENTY Inne dkumenty niewymienine w pkt III.4) alb w pkt III.5) Akceptwany wzór umwy - Załącznik Nr 4 d SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian Zamawiający przewiduje mżliwść zmiany zawartej umwy ramwej w stsunku d treści ferty w następujących przypadkach, tj.: 1) Zamawiający mże dknać zmiany warunków zamówienia w stsunku d kreślnych w umwie ramwej przy udzielaniu zamówienia, któreg przedmit jest bjęty umwą ramwą, jeżeli zmiana ta nie jest isttna (art. 101 ust. 2 ustawy); 2) Zmiany ustawwej kwty eur, której mwa w art. 4 pkt. 8 ustawy w związku z zapisami zawartymi w 2 ust. 4 pkt. 7 wzru umwy stanwiąceg Załącznik Nr 4 d ; 3) kniecznści zmiany terminu wyknywania umwy ramwej, z uwagi na klicznści, kreślne w 3 ust. 1 wzru umwy stanwiąceg Załącznik Nr 4 d ; 4) zmiany stawki VAT bwiązującej na ferwane usługi pd warunkiem zmiany stawek bwiązujących na terenie Plski ptwierdznych

9 dpwiednią ustawą lub rzprządzeniem Ministra Finansów, których mwa w 12 ust. 2 wzru umwy stanwiąceg Załącznik Nr 4 d. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: W siedzibie Zamawiająceg: ul. Drdna 16, Warszawa, bud. Nr 37, pk. Nr 39.. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 12:00, miejsce: W siedzibie Zamawiająceg: ul. Drdna 16, Warszawa, bud. Nr 37, pk. Nr 39. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.16) Infrmacje ddatkwe, w tym dtyczące finanswania prjektu/prgramu ze śrdków Unii Eurpejskiej: Część śrdków mże być rzliczana z udziałem funduszy eurpejskich. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie