INSTYTUT CIĘŻKIEJ SYNTEZY ORGANICZNEJ BLACHOWNIA ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 INSTYTUT CIĘŻKIEJ SYNTEZY ORGANICZNEJ BLACHOWNIA ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY w zamówieniu p.n.: Dostawa analizatora powierzchni właściwej do ICSO Blachownia w Kędzierzynie-Koźlu (wi 72/2016) 1. Zamawiający. Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej Blachownia ul. Energetyków Kędzierzyn-Koźle NIP: REGON: telefon: fax: info@icso.com.pl 2. Postanowienia ogólne. 2.1 Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.). 2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w zamówieniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest dla nich wiążące. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiot zamówienia stanowi dostawa nowego analizatora powierzchni właściwej wg specyfikacji technicznej wskazanej w załączniku nr Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć, rozładować, zainstalować, uruchomić przedmiot zamówienia oraz przeszkolić personel obsługujący w siedzibie ICSO Blachownia, w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.5 Wykonawca wraz z ofertą składa specyfikację techniczną oferowanego analizatora powierzchni właściwej. 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia nie później niż do 15 grudnia 2016 r. 5. Warunki płatności. 5.1 Podstawą wystawienia faktury będzie realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę i podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu zamówienia. 5.2 Zapłata dokonana będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 6. Zapytania o przedmiot zamówienia. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Jan Wójcik tel wojcik.j@icso.com.pl, w sprawach procedury udzielenia zamówienia osobą uprawnioną do kontaktu jest Natalia Nossek tel nossek.n@icso.com.pl. 7. Miejsce i termin składania ofert. Oferta winna zostać złożona w formie pisemnej na formularzu załącznika nr 2 do dnia 20 października 2016 roku (liczy się data wpływu), w pokoju nr 31 tj. Kancelarii ICSO Blachownia lub pocztą na adres: ICSO Blachownia Kędzierzyn - Koźle ul. Energetyków 9 z opisem: Oferta na dostawę analizatora powierzchni właściwej. 8.Wybór Wykonawcy - kryteria oceny ofert. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje analizator zgodny ze specyfikacją techniczną Zamawiającego oraz zaoferuje najniższą cenę brutto za całość zamówienia. Cena brutto obejmuje pełną wartość zamówienia, na którą składają się wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca związany będzie ofertą przez 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Załączniki: 1. specyfikacja techniczna zamówienia, 2. formularz oferty, 3. wzór umowy.

2 Załącznik nr 1 Analizator powierzchni właściwej Charakterystyka urządzenia : - zakres pomiaru materiały porowate o średnicy porów od 0,35 do 400 nm, - pomiar powierzchni właściwej na zasadzie pomiaru adsorpcji gazu metodą statyczną, - układ sterowania i kontroli przebiegu procesu poprzez wbudowany wyświetlacz ciekłokrystaliczny z panelem dotykowym, - możliwość obsługi urządzenia z poziomu komputera klasy PC przez złącze typu Ethernet, - oprogramowanie pozwalające na analizę wyników z komputera klasy PC, - komplet okablowania umożliwiający podłączenie analizatora do komputera klasy PC, - metody pomiaru: powierzchnia właściwa metodą BET, - liczba stanowisk pomiarowych: min. 1, - liczba stanowisk wstępnego przygotowania próbki: min.4, - możliwość pracy z różnymi adsorbatami (azot oraz inne gazy), - możliwość wyznaczenia wielopunktowej izotermy adsorpcji metodą BET, Langmuira, dystrybucji porów metodą BJH, całkowitej objętości porów, rozkład wielkości porów w zakresie 0,35-400nm, prezentacja wyników w postaci tabelarycznej i graficznej, - gwarancja: min 12 miesięcy, - zasilanie 230 V.

3 Załącznik nr 2 Pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY w zamówieniu realizowanym w trybie zaproszenia do złożenia oferty p.n.: Dostawa analizatora powierzchni właściwej do ICSO Blachownia w Kędzierzynie-Koźlu 1. Nazwa i adres Zamawiającego: 2. Nazwa (firma), adres, Wykonawcy: Instytut Ciężkiej Syntezy Organicznej Blachownia ul. Energetyków Kędzierzyn-Koźle Fax: Oferujemy wykonanie zamówienia p.n.: Dostawa analizatora powierzchni właściwej do ICSO Blachownia w Kędzierzynie-Koźlu zgodnie ze specyfikacją wskazaną w zaproszeniu do złożenia oferty Przedmiot zamówienia Wartość netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Cena brutto [zł] Dostawa analizatora powierzchni właściwej Słownie wartość brutto za zamówienie: 4. Akceptujemy wzór umowy (załącznik nr 3 do zaproszenia) i zobowiązujemy się w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Miejscowość dnia Podpis i pieczęć osoby /osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy w załączeniu: - szczegółowa specyfikacja techniczna zamówienia

4 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY UMOWA nr ZO. Zawarta w dniu roku w Kędzierzynie - Koźlu pomiędzy: Instytutem Ciężkiej Syntezy Organicznej Blachownia zapisanym w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym w Opolu pod numerem , o numerze identyfikacyjnym REGON i numerze identyfikacyjnym NIP , z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu przy ulicy Energetyków 9 zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez: dr Andrzeja Kruegera - Dyrektora ICSO Blachownia a.. zapisaną w. pod numerem.. o nr REGON.i numerze NIP.. z siedzibą przy ul.. w.. zwaną dalej Wykonawcą" i reprezentowaną przez: -. o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa nowego analizatora powierzchni właściwej (wi 72/2016) zgodnego ze specyfikacją techniczną wskazaną w zaproszeniu do złożenia oferty oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego lub niespełniającego warunków zamówienia Zamawiający nie dokona jego odbioru. 3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy będą nowe, wolne od wszelkich wad i uszkodzeń bez wcześniejszej eksploatacji i nie będą przedmiotem praw osób trzecich. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, rozładować, zainstalować, uruchomić przedmiot umowy oraz przeszkolić personel obsługujący w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym w terminie nie później niż do 15 grudnia 2016 r. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy Cena towaru określonego w 1 ust. l umowy łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego, rozładunkiem, instalacją u Zamawiającego oraz przeszkoleniem obsługującego go personelu wynosi.. zł netto plus należny podatek VAT w wysokości. zł. Łączne wynagrodzenie brutto wynosi. zł słownie: Zapłata dokonana będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 3. Za dokonanie zapłaty, o której mowa w ust. 2 przyjmuję się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę i podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Do czasu zapłaty należności, określonej w ust. l przedmiot umowy stanowi własność Wykonawcy. 6. W przypadku urzędowej zmiany w okresie trwania umowy wysokości wskaźnika podatku VAT zostanie on zmieniony. 7. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania z tytułu niewłaściwego wykonania umowy będą w pierwszym rzędzie kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostarczeniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,2 proc. wynagrodzenia brutto umowy za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji za wady, w wysokości 0,5 proc. wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usuniecie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 proc. wynagrodzenia umowy brutto. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 proc. wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, ale innych niż podano w 4.

5 3 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, której czas trwania wynosi 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Jeżeli gwarancja producenta przewiduje więcej to okres gwarancji wydłuża się do czasu przewidzianego przez producenta. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU : 1. Okres udzielonej gwarancji na analizator powierzchni właściwej wynosi 12 miesięcy od daty odbioru protokołem odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że zrealizowany przedmiot zamówienia nie posiada usterek konstrukcyjnych, materiałowych lub wynikających z błędów technologicznych i zapewnia(ją) bezpieczne i bezawaryjne użytkowanie. 3. Wykonawca w okresie gwarancji usunie usterkę lub uszkodzenie na własny koszt niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego powiadomienia. 4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania usterki lub uszkodzenia w ciągu 3 dni od dokonania oględzin lub otrzymania powiadomienia Zamawiający będzie miał prawo usunąć usterkę we własnym zakresie lub zatrudnioną stroną trzecią na ryzyko i koszt Wykonawcy z jednoczesnym prawem naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z zapisami zawartymi w umowie. 5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne, zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną przedmiotu zamówienia w tym za uszkodzenia spowodowane wadliwym dostarczonym materiałem eksploatacyjnym. 6 Okres gwarancji na towary, materiały naprawione przedłuża się o czas: od zgłoszenia awarii do dnia jej usunięcia i rozpoczyna się ponownie od dnia zakończenia naprawy. 7 Wykonawca ponosi odpowiedzialność gwarancyjną za wykonany przedmiot zamówienia oraz materiały użyte do jego wykonania do końca udzielonego niniejszą kartą okresu gwarancyjnego pomimo upływu gwarancji wytwórcy urządzenia czy materiału. 8. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem tejże gwarancji. 4 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Załącznik nr 1 do umowy stanowi jej integralną część 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający