GLÓWNY INSPEKTORAT OCHRONY SRODOWISKA

Transkrypt

1 I b GLÓWNY INSPEKTORAT OCHRONY SRODOWISKA Departament Monitoringu i Informacji o Srodowisku Tell fax: (022) ul. Wawelska 52/54, Warszawa DM/S /09/ ABA WarszawaJa r. Do uczestników przetargu nieograniczonego Dot. przetargu nieograniczonego pt. "Zakup automarycznegomiernika pylu zawszonegodopomiaru PM2.5-17si!" Na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 166S oraz Dz. U. z 2008 Nr.171 poz.l0s8.), przekazuje Panstwu pytania i odpowiedzi dotyczace Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pytanie 1. Tabela 2.1 Naszym zdaniem podany w SIWZ termin dostawy, montazu, uruchomienia i szkolenia uzytkowników 17 pylomierzy jest zdecydowanie za krótki (8 tygodni), Zwracamy sie z prosba o jego przedluzenie. Proponujemy termin nie krótszy niz 12 tygodni, np. jezeli to mozliwe - 16 tygodni. Odpowiedz. na pytanie: Zamawiajacy zgodnie z SIWZ oczekuje dostarczenia sprzetu wraz z montazem, uruchomieniem i szkoleniem w terminie 8 tygodni od podpisania umowy. Pytanie 2. Tabela oferowane przez nas urzadzenie jest na koncowym etapie testu zgodnosci z dyrektywa 2008/S0/WE przeprowadzonego przez TUV. Spodziewamy sie oficjalnej wersji raportu z potwierdzeniem zgodnosci w kwietniu Czy Zamawiajacy akceptuje dostawe kopii takiego raportu przed uplywem terminu przewidzianego na wykonanie calego zadania?

2 Zamawiajacy nie akceptuje innego terminu przesylania dodatkowych dokumentów niz ostateczny termin skladania ofert. Pytanie 3. Tabela oferowane przez nas urzadzenie jest na koncowym etapie testu zgodnosci z dyrektywa 2008/50/WE przeprowadzonego przez TUV. Spodziewamy sie oficjalnej wersji raportu z potwierdzeniem zgodnosci w kwietniu Czy Zamawiajacy akceptuje dostawe kopii takiego raportu przed uplywem terminu przewidzianego na wykonanie calego zadania. Na jakich warunkach odbedzie sie w takiej sytuacji odbiór prac? Zamawiajacy nie akceptuje innego terminu przesylania dodatkowych dokumentów niz ostateczny termin skladania ofert. Pytanie 4. Tabela Dokumenty potwierdzajace aktywnosc zródla - W oferowanym urzadzeniu znajduje sie zródlo promieniowania beta 14Co aktywnosci calkowitej 9.9 Mbq (267fJ.Ci).Zródla o tak niskiej aktywnosci nie wymagaja zgody na wprowadzenie na terytorium Polski. Czy zamawiajacy jako dokument potwierdzajacy aktywnosc zródla zaakceptuje oswiadczenie Dostawcy? Wyjasnienia te w polaczeniu z potwierdzeniem poziomu promieniowania beda wystarczajace. Zamawiajacy zaakceptuje dokumenty potwierdzajace aktywnosc zródla pochodzace od producenta urzadzenia lub dystrybutora zródla promieniowania lub producenta zródla promieniowania. W zakresie informacji dotyczacej wprowadzenia zródla na terytorium Polski zamawiajacy oczekuje od Wykonawcy Zamówienia odniesienia sie do art. 62 (oraz arta i art. 6) ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (z pózniejszymi zmianami) Pytanie 5. Tabela Szkolenie- Co Zamawiajacy rozumie pod pojeciem "szczególowy plan szkolen" Czy wystarczy dokument zawierajacy ramowy program szkolenia? Zwracamy uwage, ze ustalenie szczególowego harmonogramu jest niemozliwe. Szczególowy plan szkolen powinien zawierac przynajmniej tematyke, zakres szkolenia oraz liczbe godzin przeznaczonych na poszczególne tematy wchodzace w jego zakres. Pytanie 6. Zalacznik 4-10, proponowane kary umowne sa bardzo wysokie. Prosimy o obnizenie. Proponujemy zmiane wysokosci kar umownych zawartych w punkcie b)na: 0,2% naleznosci (brutto) za kazdy dzien zwloki w dostawie c)na:o,l % ceny brutto uszkodzonego urzadzenia. Zamawiajacy podtrzymuje swoje wymagania zgodnie z SIWZ

3 Pytanie 7. Zalacznik nr 4-wnosimy o zawarcie w umowie klauzuli, która przedluza termin wykonania zadania w przypadku, kiedy opóznienie nastepuje z winy odbiorcy (np. z uwagi na to, ze obecnosc personelu odbiorcy jest konieczna przy instalacji i jest to element szkolenia wymagany przez Zamawiajacego. Zamawiajacy podtrzymuje swoje wymagania zgodnie z SIWZ. Pytanie 8. Zwracamysie prosba o przedluzenie terminu skladaniaofert. Zamawiajacy nie wyraza zgody na zmiane terminu skladania ofert. Pytanie 9. Zwracamy sie z prosba o przeslanie wersji angielskiej przetargu? Ogloszenie o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na "Zakup automatycznego miernika pylu zawieszonego do pomiaru PM2.S - 17 szt." oraz zalaczonej specyfikacji istotnych warunków zamówienia: SIWZ. Zamawiajacy nie posiada wersji angielskiej ogloszenia oraz SIWZ. Pytanie Zamawiajacy wymaga: "Dokument potwierdzajacy równowaznosc z metoda referencyjna okreslona w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/S0/WE z dnia 21 maja 2008 r. "w sprawie jakosci powietrza i czystszego powietrza dla Europy", w postaci przynajmniej podsumowania z badan, przeprowadzonych w kraju (krajach) Europejskich, w których wystepuja warunki (klimat, rodzaj i rozklad pylu) zblizone do Polskich, wykonanego przez jednostke akredytowana w oparciu o norme PN-EN 1702S"jednoczesnie Zalacznik nr VI "Metody referencyjne oceny stezenia dwudenku siarki, dwudenku azotu i denków azotu, pylu zawieszonego (pml0 i PM2,S)..." DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2008/S0/WE z dnia 21 maja 2008 r. w sprawie jakosci powietrza i czystszego powietrza dla Europy mówi: "Metode referencyjna pobierania próbek i pomiaru pylu zawieszonego PM2,S opisano w EN14907:200S "jakosc powietrza atmosferycznego - znormalizowana metoda pomiaru grawimetrycznego do oznaczania frakcji masy pylu zawieszonego PM2,S". Czy to znaczy, ze wymagany dokument powinien potwierdzic zgodnosc (równowaznosc) oferowanego przyrzadu z norma EN 14907:200S? Wyjasnienie: Wszystkie stosowane metody pomiarowe (metoda promieniowania beta, mikrowaga oscylacyjna TEOM, czy tez metody optyczne) przez automatyczne mierniki pylów (pml0 jaki PM2.5) nie sa metodami referencyjnymi. Z tego powodu przyrzady stosowane w sieciach monitoringu powietrza atmosferycznego powinny posiadac raport z testów na zgodnosc zobowiazujaca norma EN 14907:2005. E

4 Zamawiajacy oczekuje dokumentów potwierdzajacych spelnienie przez oferowane urzadzenie wymogów dotyczacych niepewnosci w stosunku do wartosci normatywnych, okreslonych w zalaczniku I, w czesci A - "Cele dotyczace jakosci danych w zakresie oceny jakosci powietrza" Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/50/WE z dania 21 maja 2008 r. w sprawie jakosci powietrza i czystszego powietrza dla Europy". Sposób wykazania powyzszych wymogów musi byc zgodny z Aneksem A, normy PN-EN "Jakosc powietrza atmosferycznego - Standardowa grawimetryczna metoda oznaczania frakcji masowej PM2,5 pylu zawieszonego", w którym odwolano sie do dokumentu powiazanego z norma a mianowicie przewodnika "Demonstration of Equivalence of Ambient Air Monitoring Methods. EC Working Group on Guidance for the Demonstration of Equivalence" Powyzsze dokumenty musza byc sygnowany przez jednostke akredytowana w oparciu o norme EN we wlasciwym zakresie. Pytanie 11 Zamawiajacy wymaga: "Metoda pomiarowa i rozwiazanie techniczne - Musi zapobiegac stratom powodowanym parowaniem czesci lotnych pylu, czy rozkladu czesci stalych pylu "Prosze o wyjasnienie w jaki sposób Oferent powinien udowodnic, ze oferowany przyrzad zapobiega stratom powodowanym parowaniem czesci lotnych pylu, czy rozkladu czesci stalych pylu? Czy informacja o zapobieganiu badz niezapobieganiu stratom powodowanym parowaniem czesci lotnych pylu, czy rozkladu czesci stalych pylu nie powinna byc zamieszczona w raporcie potwierdzajacym równowaznosc z metoda referencyjna? Wyjasnienie: Na rynku istnieje kilka rozwiazan (grzane uklady poboru próby, pomiar czesci lotnych przez ich odfiltrowanie z próbki, czy tez uklady scrubberów), których zadaniem jest eliminacja strat powodowanych parowaniem czesci lotnych pylu, czy rozkladu czesci stalych pylu. Niektóre z metod nie eliminuja problemu calkowicie, dlatego jedynym mozliwym sposobem na sprawdzenie skutecznosci ukladu zapobiegajacego stratom powodowanym parowaniem czesci lotnych pylu, czy rozkladu czesci stalych pylu jest dokument potwierdzajacy równowaznosc z metoda referencyjna. Dokument taki (np. certyfikat TUV) zwyczajowo powstaje na podstawie testów wykonanych przez laboratorium badawcze. We wnioskach raportu z testów zawsze jest zawarta informacja, czy przyrzad wymaga dodatkowego wspólczynnika korekcyjnego czy tez nie (k= 1), a wiec czy w pelni zapobiega stratom powodowanym parowaniem czesci lotnych pylu, czy rozkladu czesci stalych pylu, czy tez wcale lub tylko czesciowo i wymaga dodatkowego wspólczynnika korekcyjnego. Odpowiedz na pytanie Zamawiajacy oczekuje opisu zastosowanego rozwiazania, oraz wykazania poprzez dokumenty opisane w odpowiedzi na pytanie 1, ze oferowane urzadzenia posiadajace dane rozwiazania techniczne spelnia opisane w odpowiedzi na pytanie 1 wymagania Pytanie 12. Czy dopuszczaja Panstwo dokument potwierdzajacy równowaznosc z metoda referencyjna w jezyku angielskim? Czy nalezy zamiescic kompletny raport z testów (pelny raport zajmuje 328 stron) czy tez tylko wnioski z raportu?

5 W wypadku wymogu zamieszczenia pelnego raportu czy mozna go dolaczyc w wersji elektronicznej (na plycie CD). Odpowiedz na pytanie Zamawiajacy dopuszcza dokumenty tylko w formie drukowanej w jezyku polskim lub angielskim. Dokument powinien zawierac przynajmniej posumowanie z badan, w którym musza byc zawarte istotne informacje a przynajmniej.: - wyrazna identyfikacja urzadzenia, bioracego udzial w badaniach; - miejsce i czas przeprowadzenia badan; - wspólczynniki korekcyjne, dla których badane urzadzenie spelnia wymagania opisane w odpowiedzi na pytania 1. Raport powinien byc podpisany przez osobe autoryzujaca Wszystkie powyzsze informacje sa dla wykonawców wiazace, r