Regulamin programu Polecaj progresy, odbieraj nagrody

Transkrypt

1 Regulamin programu Polecaj progresy, odbieraj nagrody 1. Definicje i postanowienia ogólne 1. Pojęcia zapisane w niniejszym regulaminie od dużej litery mają następujące znaczenie: 1.1. Organizator lub równoważnie JZO JZO S.A. z adresem siedziby: ul. Ludwika Waryńskiego 12, Jelenia Góra, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł; 1.2. Pracownik osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej, która jest zatrudniona w Salonie Optycznym na podstawie dowolnego tytułu prawnego (w tym w ramach stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, nie wyłączając osób samozatrudnionych); 1.3. Produkty Promocyjne wybrane soczewki okularowe Organizatora objęte Programem; 1.4. Program program promocyjny pod nazwą Polecaj progresy, odbieraj nagrody, którego zasady i warunki określa Regulamin; 1.5. Regulamin niniejszy regulamin; 1.6. Salon Optyczny salon optyczny zlokalizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzący sprzedaż detaliczną produktów Organizatora; 1.7. Uczestnik Właściciel lub Pracownik Salonu Optycznego, który spełnia warunki uczestnictwa w Programie i bierze w nim udział; 1.8. Właściciel osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej, która prowadzi Salon Optyczny w ramach własnej działalności gospodarczej lub która jest członkiem zarządu, prokurentem, komplementariuszem bądź wspólnikiem uprawnionym do reprezentacji w przedsiębiorstwie prowadzącym Salon Optyczny. 2. Regulamin stanowi treść przyrzeczenia publicznego Organizatora. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego. 3. Program odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Celem Programu jest promocja Organizatora. 5. Program dotyczy Produktów Promocyjnych zamówionych wyłącznie w okresie od 1 marca 2018 r. do 31 maja 2018 r. (czas trwania Programu). 2. Udział w Programie 1. Program jest skierowany zarówno do Pracowników jak i do Właścicieli Salonów Optycznych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się nabywaniem produktów Organizatora na potrzeby działalności Salonu Optycznego. 2. Z udziału w Programie wyłączone są następujące osoby: 2.1. osoby zatrudnione przez Organizatora na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego (w tym w ramach stosunku pracy lub pozostające w stosunku cywilnoprawnym), oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni i rodzeństwo; 2.2. Pracownicy oraz Właściciele Salonów Optycznych, w stosunku do których Organizator, oficjalny przedstawiciel handlowy JZO lub oficjalny dystrybutor JZO prowadzi działania mające na celu odzyskanie zaległych należności za produkty Organizatora. 3. Program nie jest przeznaczony do osób nabywających Produkty Promocyjne jako konsumenci w rozumieniu art. 22[1] Kodeksu cywilnego. 4. W Programie może uczestniczyć więcej niż jedna osoba związana z danym Salonem Optycznym, (np. Właściciel/Właściciele i Pracownik/Pracownicy, kilku Pracowników itp.). Regulamin programu Polecaj progresy, odbieraj narody Strona 1 / 5

2 5. Biorąc udział w Programie Pracownik oświadcza, że posiada zgodę podmiotu, który go zatrudnia, na swój udział w Programie. W przypadku otrzymania przez Organizatora sprzeciwu od uprawnionej osoby lub osób zarządzających danym Salonem Optycznym co do udziału w Programie Pracownika tego Salonu Optycznego, Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia tego Pracownika z Programu. 6. Prawo do udziału w Programie i otrzymania nagrody nie może być przenoszone na osoby lub podmioty trzecie. 7. Udział w Programie jest całkowicie dobrowolny. Biorąc udział w Programie Uczestnik nie zaciąga wobec Organizatora żadnego zobowiązania. 3. Produkty objęte Programem 1. Program obejmuje następujące organiczne, progresywne, soczewki okularowe oferowane lub wprowadzane do obrotu przez JZO, które w nazwie posiadają jedną z niżej wymienionych marek bez względu na współczynnik załamania światła, materiał, uszlachetnienie (dalej: Soczewki Promocyjne ): 1.1. Intuitiv Plus (Intuitiv Plus Mio, Intuitiv Plus, Intuitiv Plus Mini); 1.2. Anateo Plus (Anateo Plus Mio, Anateo Plus, Anateo Plus Mini); 1.3. Sirus Plus (Sirus Plus Mio, Sirus Plus, Sirus Plus Mini); 1.4. Intro + (Intro +, Intro Mini+); 1.5. EyeDrive PAL PRO 4U; 1.6. EyeDrive PAL PRO, EyeDrive PAL PRO Mini; 1.7. EyeDrive PAL, EyeDrive PAL Mini. 2. Organizator zastrzega sobie prawo rozszerzenia listy Soczewek Promocyjnych. Informacja o rozszerzeniu listy Soczewek Promocyjnych zostanie podana do wiadomości uczestników Programu w taki sposób, w jaki został ogłoszony Program, w tym zostanie zamieszczona w Serwisie Internetowym. 3. Program dotyczy wyłącznie Produktów Promocyjnych zakupionych przez Salon Optyczny bezpośrednio u Organizatora, lub u Dystrybutora JZO. Lista Dystrybutorów JZO dostępna jest u Organizatora. 4. Program dotyczy wyłącznie Produktów Promocyjnych zakupionych przez Salon Optyczny w okresie wskazanym w 1 ust. 5 Regulaminu. Na potrzeby Programu o dacie zakupu Produktu Promocyjnego decyduje data zamówienia. 4. Punkty w Programie 1. W ramach Programu Uczestnik otrzymuje punkty za doprowadzenie do zakupu Produktów Promocyjnych przez Salon Optyczny, w którym ten Uczestnik jest zatrudniony lub którego jest Właścicielem. Punkty przyznawane są według następującej zasady: 1.1. Soczewki Promocyjne o konstrukcji progresywnej 1 (jeden) punkt za każdą parę soczewki; 2. Ponadto Soczewki Promocyjne wykonane z materiału Transitions Signature VII lub Transitions XTRActive otrzymają premię w postaci 1 (jednego) punktu za każdą parę soczewek. 3. W przypadku, gdy dany Produkt Promocyjny posiada więcej niż jedną cechę, o której mowa w ust. 1-2, punkty za ten Produkt Promocyjny sumują się. Oznacza to, że zakup jednej pary soczewek objętych Programem pozwala na zdobycie od 1 (jednego) do 2 (dwóch) punktów, w zależności od konfiguracji soczewki np. soczewka biała Intuitiv otrzyma 1 punkt, soczewka Intuitiv Transitions otrzyma 2 punkty. 4. Punkty za zakup Produktów Promocyjnych przez Salon Optyczny przyznawane są tylko jednemu Uczestnikowi z tego Salonu Optycznego punkty należne są temu Uczestnikowi, który faktycznie doprowadził do zakupu przez Salon Optyczny danego Produktu Promocyjnego. Regulamin programu Polecaj progresy, odbieraj narody Strona 2 / 5

3 W razie wątpliwości o prawie do otrzymania punktów przez Uczestników z danego Salonu Optycznego rozstrzygają uprawnione osoby zarządzające w tym Salonie Optycznym. 5. Punkty przyznawane są w postaci specjalnych naklejek punktowych dołączanych do Produktów Promocyjnych. W Programie uwzględniane są tylko oryginalne naklejki punktowe. 6. Za pełne 20 (dwadzieścia) punktów (w postaci naklejek punktowych) zebranych w ramach Programu przysługuje Uczestnikowi nagroda, na zasadach określonych w dalszej części Regulaminu. 7. Naklejki punktowe nie mogą być przekazywane pomiędzy Uczestnikami. 8. W przypadku zwrotu przez Salon Optyczny Produktów Promocyjnych, za które uprzednio zostały przyznane punkty, punkty te nie są należne. Uczestnik obowiązany jest do zwrotu nienależnych naklejek punktowych. 9. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji prawidłowości i zasadności przyznania punktów w Programie, w tym weryfikacji dowodów zakupu Produktów Promocyjnych, których zakup przez Salon Optyczny był podstawą przyznania Uczestnikowi punktów. W tym celu Organizator może zwrócić się do Uczestnika o udostępnienie oryginałów dowodów zakupu Produktów Promocyjnych do wglądu lub o przekazanie kopii takich dowodów zakupu. W przypadku odmowy przez Uczestnika udostępnienia dowodów zakupu lub przekazania ich kopii, Organizator uprawniony jest do odmowy wydania nagrody i wykluczenia Uczestnika z Programu. 5. Nagroda 1. Nagrodą w Programie jest karta podarunkowa o nominale 100 zł (stu złotych), uprawniająca do zakupów w jednej z następujących sieci sprzedaży detalicznej w Rzeczypospolitej Polskiej (według wyboru Uczestnika): Decathlon, Orlen albo Rossmann. 2. Szczegółowe informacje o zasadach i warunkach korzystania z kart podarunkowych dostępne są u podmiotów akceptujących płatności tymi kartami: 2.1. dla karty Rossmann (karta podarunkowa Rossmann) dla karty Orlen (karta upominkowa Orlen) dla karty Decathlon (karta podarunkowa Decathlon) 3. W celu otrzymania nagrody Uczestnik powinien: 3.1. nakleić zebrane przez siebie naklejki punktowe, odpowiadające 20 (dwudziestu) punktom, na specjalną kartę zgłoszeniową dostępną do nieodpłatnego pobrania i samodzielnego wydrukowania na stronie internetowej Organizatora ( wzór karty zgłoszeniowej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu; 3.2. kompletnie i czytelnie wypełnić kartę zgłoszeniową, podając wymagane dane (w tym adres w Rzeczypospolitej Polskiej do wysyłki nagrody), z uwzględnieniem ust. 5-6 poniżej, oraz wskazując rodzaj wybranej karty podarunkowej; 3.3. wypełnioną kartę zgłoszeniową przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres Organizatora, z zalecanym dopiskiem na kopercie Polecaj progresy, odbieraj nagrody, z uwzględnieniem ust. 7 poniżej. 4. Organizator informuje, że nagrody w Programie stanowią dla Uczestników przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa podatkowego. Obowiązek odprowadzenia należnego podatku dochodowego ciąży na Uczestniku. 5. Z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej, warunkiem wydania nagrody jest podanie przez Uczestnika na karcie zgłoszeniowej swoich danych niezbędnych do wystawienia i wysłania przez Organizatora informacji podatkowej PIT-8C, zgodnie z art. 42a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku Regulamin programu Polecaj progresy, odbieraj narody Strona 3 / 5

4 dochodowym od osób fizycznych. Dane te obejmują: identyfikator podatkowy (PESEL), nazwisko, pierwsze imię, datę urodzenia, dokładny adres zamieszkania i pełną nazwę właściwego urzędu skarbowego. PIT-8C wystawiany jest przez Organizatora z tytułu nagród otrzymanych przez Uczestnika w Programie, stanowiących przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 6. Postanowienie ust. 5 powyżej nie stosuje się do Uczestników prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, którzy zaliczają nagrodę w Programie do przychodów z tej działalności. Od takich Uczestników wymagane jest złożenie stosownego oświadczenia na karcie zgłoszeniowej. Dotyczy to w szczególności Właścicieli, jeśli prowadzą Salon Optyczny w ramach własnej pozarolniczej działalności gospodarczej. 7. Wypełnione karty zgłoszeniowe z naklejkami punktowymi można przesyłać do Organizatora w terminie do 15 czerwca 2018 r. (o zachowaniu terminu decyduje data nadania widoczna na stemplu nadawczym), przy czym przesyłki nadane po terminie jak również przesyłki doręczone Organizatorowi po dniu 30 czerwca 2018 r. nie uprawniają do otrzymania nagrody w Programie. 8. Wartość jednej nagrody w Programie wynosi 100 (sto) złotych. 9. Uczestnik może otrzymać więcej niż jedną nagrodę w Programie, przy czym do otrzymania każdej nagrody konieczne jest każdorazowo spełnienie warunków określonych w Regulaminie, w tym zebranie i naklejenie na karcie zgłoszeniowej naklejek punktowych o wymaganej wartości punktowej (ust. 3 pkt 3.1 powyżej) oraz przesłanie do Organizatora wypełnionej karty zgłoszeniowej. 10. Ewentualna nadwyżka punktów naklejonych na karcie zgłoszeniowej ponad wymagany próg 20 (dwudziestu) punktów nie przechodzi na poczet kolejnej nagrody. 11. Nagrody przesyłane są uprawnionym Uczestnikom przesyłką na adres w Rzeczypospolitej Polskiej wskazany na karcie zgłoszeniowej. Koszt wysyłki pokrywa Organizator. 12. Nagroda wysyłana będzie do Uczestnika do 31 sierpnia 2018 r. 13. Karty zgłoszeniowe wypełnione w sposób oczywiście nieczytelny, niezawierające wymaganych danych lub niezawierające wymaganych naklejek punktowych nie stanowią podstawy do przyznania nagrody w Programie. 14. Organizator nie ma obowiązku informowania Uczestnika o nieprzyznaniu nagrody z tytułu nieprawidłowo wypełnionej karty zgłoszeniowej. 6. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Programu można zgłaszać na piśmie, na adres Organizatora (JZO S.A. z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Ludwika Waryńskiego 12, Jelenia Góra), lub pocztą elektroniczną, na adres: marketing@jzo.com.pl. 2. Odpowiedź na reklamację jest udzielana w terminie do 30 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora. Odpowiedź na reklamację jest udzielana listem poleconym lub wiadomością , w zależności od sposobu złożenia reklamacji. 3. Reklamacje są rozpatrywane na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z Programu Uczestnika, który nie spełnia określonych w Regulaminie warunków udziału w Programie jak również Uczestnika, który w istotny sposób narusza postanowienia Regulaminu. Za naruszenie Regulaminu w istotny sposób uznaje się: 1.1. posłużenie się przez Uczestnika podrobionymi lub przerobionymi naklejkami punktowymi; Regulamin programu Polecaj progresy, odbieraj narody Strona 4 / 5

5 1.2. uczestnictwo w Programie Pracownika bez zgody podmiotu, który go zatrudnia; 1.3. dopuszczenie się przez Uczestnika nadużycia prowadzącego do nienależnego otrzymania punktów w Programie; 1.4. odmowę przez Uczestnika udostępnienia Organizatorowi oryginałów lub przekazania kopii dowodów zakupu Produktów Promocyjnych, o których mowa w 4 ust. 9 Regulaminu. 2. Administratorem danych osobowych podawanych przez Uczestników jest Organizator, JZO S.A. z adresem siedziby: ul. Ludwika Waryńskiego 12, Jelenia Góra. Dane przetwarzane są w celu realizacji Programu, w tym wydania nagrody i rozpatrzenia ewentualnej reklamacji jak również w celu wystawienia i wysłania informacji podatkowej PIT-8C (jeśli dotyczy). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższych celów i uczestnictwa w Programie. 3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Niniejsze postanowienie znajduje zastosowanie do momentu rozpoczęcia stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej: RODO ). 4. W związku z rozpoczęciem stosowania RODO z dniem 25 maja 2018 r., Organizator informuje, że podstawą przetwarzania danych osobowych podawanych przez uczestników Programu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, o których mowa w ust. 2 powyżej) oraz w odniesieniu do danych osobowych niezbędnych do wystawienia i wysłania informacji podatkowej PIT-8C art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 42a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wystawienie PIT-8C). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Powyższe uprawnienia są realizowane zgodnie z przepisami RODO. 5. Program nie łączy się z innymi promocjami lub ofertami specjalnymi Organizatora, chyba, że w warunkach takich promocji lub ofert specjalnych wskazano co innego. 6. Zasady Programu określa Regulamin oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Regulamin jest dostępny w biurze siedziby Organizatora (ul. Ludwika Waryńskiego 12, Jelenia Góra) oraz u Dystrybutorów i Przedstawicieli Regionalnych JZO. Informacje o Programie oraz Regulamin są również udostępnione do nieodpłatnego pobrania w wersji elektronicznej w serwisie internetowym Organizatora pod adresem Regulamin programu Polecaj progresy, odbieraj narody Strona 5 / 5