ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA dotyczące przedmiotu zamówienia w związku z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) na: świadczenie usług pośrednictwa sprzedaży biletów elektronicznych za pomocą kart płatniczych w urządzeniach zamontowanych w pojazdach. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiający: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Adres do korespondencji: ul. Barbary 21A, Katowice Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek od godz do godz Tel kzkgop@kzkgop.com.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie pośrednictwa sprzedaży na rzecz i w imieniu Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego i określonych w taryfie Zamawiającego biletów, uprawniających do przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego na organizowanych przez Zamawiającego liniach autobusowych przebiegających przez gminy Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii do Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach. 2. Bilety będą sprzedawane pasażerom w formie elektronicznej w dostarczonym przez Wykonawcę Systemie dystrybucji biletów kartami płatniczymi poprzez pobieranie od pasażerów opłat za przejazd bezpośrednio w zamontowanych w pojazdach urządzeniach do wnoszenia opłat za pomocą zbliżeniowych Kart płatniczych, w tym rozumianych na potrzeby niniejszego zamówienia jako karty płatnicze, urządzeń mobilnych (np. telefonów komórkowych, tabletów) wykorzystywanych w charakterze kart płatniczych poprzez płatności zbliżeniowe NFC i HCE. Dodatkowo, po wniesieniu opłaty pasażer otrzyma z urządzenia Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi wydruk potwierdzający zakup biletu, zawierający parametry biletu. 3. System dystrybucji biletów kartami płatniczymi musi umożliwiać w szczególności sprzedaż biletów krótkookresowych (jednorazowych) i średniookresowych oraz, rozumianych na potrzeby niniejszego zamówienia jako bilety, opłat za przejazdy jednorazowe w taryfie odległościowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany parametrów i uprawnień biletów sprzedawanych za pośrednictwem Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi, w oparciu o zmianę taryfy Zamawiającego, a także do zmiany zakresu sprzedaży biletów za pośrednictwem Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi, w szczególności do rozszerzenia sprzedaży o inne wybrane rodzaje biletów lub wycofania ze sprzedaży wybranych rodzajów biletów. Zmiana taka nie ma wpływu na warunki rozliczania i wynagradzania Wykonawcy, określone w zamówieniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania sprzedaży biletów za pośrednictwem Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi w czasie trwania niniejszego zamówienia, na wybranych lub wszystkich liniach objętych zamówieniem. 5. Zamawiający informuje, iż prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie usług autobusowego transportu publicznego na liniach prowadzących do Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach (znak sprawy: ZP/PO/17/PS/22/18), w wyniku którego udzielone zostaną zamówienia maksymalnie trzem wykonawcom, zwanym dalej Przewoźnikami. Rozpoczęcie realizacji ww. usług planuje się na 1 listopada 2018 roku. 6. Bezpośrednio po udzieleniu zamówień, o których mowa w pkt 5, Zamawiający wskaże Wykonawcy Przewoźników, liczbę, numery i przebieg linii komunikacyjnych objętych niniejszym zamówieniem oraz liczbę i rodzaj pojazdów realizujących przewozy na tych liniach. Ze względu na dopuszczalne zmiany rozkładów jazdy, naprawy, remonty i tym podobne sytuacje Zamawiający ma prawo do dokonywania w trakcie trwania zamówienia zmian w zakresie linii komunikacyjnych, pojazdów realizujących przewozy na tych liniach oraz ich liczby, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8. 1/8

2 7. Łączna liczba pojazdów przeznaczonych do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia w całym okresie trwania zamówienia nie będzie większa niż 25 pojazdów. Zamawiający planuje, że początkowo liczba ta wyniesie 15 pojazdów, jednak należy uwzględnić, że może zostać powiększona o pojazdy pełniące funkcję rezerwową. Zarówno przed podpisaniem Umowy, jak i w trakcie jej realizacji należy uwzględnić konieczność zwiększenia liczby pojazdów przeznaczonych do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, w tym pojazdów rezerwowych, z powyższym zastrzeżeniem, że łączna liczba pojazdów nie będzie większa niż 25 pojazdów. Wszelkie koszty montażu instalacji i urządzeń Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi w tych pojazdach ponosi Wykonawca. 8. W czasie trwania zamówienia należy również uwzględnić mogące wystąpić zmiany polegające na zmianie danego pojazdu na inny, skutkujące koniecznością demontażu i przeniesienia wszystkich niezbędnych instalacji i urządzeń Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi. Koszty demontażu i przeniesienia tych instalacji i urządzeń ponosi Wykonawca lub Przewoźnik, zgodnie z postanowieniami 11 ust. 2 Ogólnych warunków umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do IWUZ. 9. Po przekazaniu przez Zamawiającego informacji, o których mowa w ust. 6, Wykonawca jest zobowiązany do montażu w pojazdach udostępnionych mu przez Przewoźników, wszystkich niezbędnych instalacji kablowych i urządzeń Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi, ich właściwego oprogramowania i osiągnięcia stanu gotowości do uruchomienia Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi oraz zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu w maksymalnym terminie 21 dni. 10. Datę rozpoczęcia sprzedaży biletów Zamawiający określi po zgłoszeniu przez Wykonawcę stanu gotowości do uruchomienia Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi. 11. Specyfikacja głównych wymagań stawianych Wykonawcy: a) Wyposażenie wszystkich pojazdów na liniach komunikacyjnych objętych przedmiotem zamówienia we wszystkie niezbędne instalacje elektryczne i urządzenia Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi (zwane dalej urządzeniami systemu lub urządzeniami ), umożliwiające realizację czynności stanowiących przedmiot zamówienia. b) W przypadku wyposażenia pojazdów w urządzenia obsługujące zarówno kartę płatniczą, jak i kartę ŚKUP (Śląska Karta Usług Publicznych) wykonanie interfejsów zapewniających prawidłową integrację i komunikację z systemem ŚKUP, zgłoszenie Zamawiającemu gotowości działania tego rozwiązania oraz uzyskania jego pozytywnej certyfikacji. c) Dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni od podpisania Umowy dokumentu zawierającego opis urządzeń Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi, w szczególności określający ich funkcje, budowę i dane techniczne. d) Zaprojektowanie menu ekranowego urządzenia do pobierania opłat w pojazdach, uzgodnienia go z Zamawiającym i wdrożenia w ww. urządzeniach po uzyskaniu zgody Zamawiającego. e) Dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni od podpisania Umowy dokumentu zawierającego szczegółowy opis funkcjonalny Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi, w szczególności określający architekturę tego systemu, sposób i przebieg sprzedaży biletów, kontroli biletów, działanie Systemu rozliczeniowego. f) Zastosowanie w Systemie dystrybucji biletów kartami płatniczymi technologii odpowiadających specyfice wnoszenia opłat w publicznym transporcie zbiorowym, tj. w szczególności zapewniających wysoką przepustowość ruchu pasażerskiego i błyskawiczną akceptację wnoszonych w urządzeniach zainstalowanych w pojazdach opłat za bilety oraz weryfikację ważności Kart płatniczych używanych do wnoszenia tych płatności. g) Zapewnienie działania Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi w pojazdach, które w danym momencie realizują przewozy na linii komunikacyjnej objętej zamówieniem i wyłączenia Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi w pojazdach, które w danym momencie nie są wykorzystywane do realizacji przewozów na linii objętej zamówieniem w celu uniemożliwienia pobrania opłaty za przejazd w takich pojazdach. 2/8

3 h) Monitorowanie i trzymanie bieżącej sprawności technicznej całego Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi oraz zapewnienie prawidłowej i nieprzerwanej pracy tego systemu przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania zamówienia. Szczególną uwagę Wykonawca powinien zwrócić na zapewnienie prawidłowego działania ww. systemu w zakresie generowania wydruków potwierdzających zakup biletów. i) Naprawa urządzeń i oprogramowania Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi w sytuacji wystąpienia usterek, wynikłych zarówno na skutek normalnego użytkowania systemu, jak i aktów wandalizmu, najpóźniej w kolejnym dniu po wystąpieniu usterki. Przez naprawę należy rozumieć przywrócenie prawidłowego działania danego urządzenia lub oprogramowania. j) Informowanie Zamawiającego o awariach lub uszkodzeniach Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi, powodujących brak dostępu do niego, najpóźniej w ciągu pierwszej godziny od chwili wykrycia awarii lub uszkodzenia. k) Zabezpieczenie Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi oraz nośników używanych przez Wykonawcę w związku z niniejszym zamówieniem przed ich użyciem przez osoby nieupoważnione. l) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich ujawnionych przypadkach włamania lub usiłowania włamania do Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi. m) Sprzedaż biletów zgodnie z zasadami obowiązującej taryfy Zamawiającego po cenach brutto w niej określonych. Zakazuje się pobierania od pasażerów jakichkolwiek dodatkowych opłat w związku ze sprzedażą biletów za pośrednictwem Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi, w szczególności zakazuje się pobierania prowizji za przyjmowanie płatności Kartą płatniczą, które powiększyłyby nominalną cenę biletu dla pasażera. n) Zapewnienie funkcjonalności urządzeń Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi polegającej na generowaniu dla pasażera wydruku potwierdzającego zakup biletu każdorazowo po dokonaniu opłaty za bilet w urządzeniu zamontowanym w pojeździe. o) Dostarczenie, kontrola stanu i bieżące uzupełnianie (wymiana) w urządzeniach papieru do wydruków potwierdzających zakup biletów oraz innych niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. p) Wprowadzanie zmian taryfowych w Systemie dystrybucji biletów kartami płatniczymi w przypadku zmiany taryfy Zamawiającego, zgodnie z warunkami określanymi każdorazowo przez Zamawiającego. Aktualizacja Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi następować będzie z chwilą wejścia w życie zmian. q) Ewidencjonowanie i raportowanie sprzedaży biletów na zasadach określonych w Umowie. r) Niewprowadzanie żadnych modyfikacji i ingerencji w systemie, które mogłyby doprowadzić do nieewidencjonowanej sprzedaży biletów. s) Rozliczania środków ze sprzedaży biletów na zasadach określonych w Umowie. t) Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do Systemu rozliczeniowego w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu samodzielną ewidencję i kontrolę on-line (w czasie rzeczywistym) wszystkich przeprowadzanych w Systemie dystrybucji biletów kartami płatniczymi transakcji, tj. transakcji zakupu biletu oraz użyć Kart płatniczych, które nie zakończyły się zakupem biletu. u) Zapewnienie Zamawiającemu w Systemie rozliczeniowym możliwości wykonywania różnego rodzaju raportów o transakcjach przeprowadzanych w Systemie dystrybucji biletów kartami płatniczymi, a także eksport tych raportów w formie plików XLS lub CSV. v) Udostępnienie Zamawiającemu na czas trwania zamówienia przynajmniej 20 sztuk czytników kontrolerskich z aplikacją do kontroli opłat wniesionych za pomocą Kart płatniczych oraz przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego z obsługi powyższych urządzeń. w) Przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji dotyczących funkcjonowania Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi oraz informowanie o tych reklamacjach Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. 3/8

4 12. W Załączniku nr 1 do IWUZ zawarto Ogólne warunki umowy, szczegółowo określające warunki realizacji zamówienia. 13. Termin wykonania zamówienia maksymalnie 38 miesięcy od dnia uruchomienia Systemu dystrybucji biletów kartami płatniczymi, z zastrzeżeniem, że termin ten może zostać skrócony do momentu rozwiązania lub zakończenia obowiązywania wszystkich umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a Przewoźnikami w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia na świadczenie usług autobusowego transportu publicznego na liniach objętych postępowaniem. 14. Wykonawca jest związany ofertą 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. Informacja o warunkach, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć. 1. Zamawiający określa następujące warunki, jakie musi spełniać Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę (umowę) w zakresie elektronicznego poboru opłat, w szczególności za pomocą urządzeń mobilnych lub kart płatniczych lub kart miejskich, w mieście w Polsce, w którym liczba ludności wynosiła powyżej 100 tys. według danych Głównego Urzędu Statystycznego na dzień r., b) jest agentem rozliczeniowym w rozumieniu art. 2 pkt 1a ustawy o usługach płatniczych (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.) w związku z art. 4 ust. 1 i 2 tej ustawy lub posiada obowiązującą umowę z takim podmiotem. 2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z tych Wykonawców powinien spełniać warunek, o którym mowa w pkt 1 lit. a. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ma spełniać warunek, o którym mowa w pkt 1 lit. b, za wyjątkiem Wykonawcy, który nie będzie wykonywał czynności, do wykonania których jest wymagane posiadanie uprawnień agenta rozliczeniowego. 3. W odniesieniu do warunków, o których pkt 1 lit. a i b, Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów. 4. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: a) Wypełniony i podpisany (forma pisemna) przez Wykonawcę formularz cenowo ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWUZ. b) Wykaz usług (umów), o których mowa w pkt 1 lit. a, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do IWUZ), wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były lub są wykonywane (nazwy, adresy), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Dokument poświadczający posiadanie statusu agenta rozliczeniowego w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych bądź aktualną umowę z takim podmiotem. 5. Dokumenty wskazane w pkt 4 lit. b-c mają być aktualne na dzień składania ofert. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 lit. b-c, powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty dokumentów, o których mowa w pkt 4 lit. a-c, dokumenty będą niekompletne, zawierać będą błędy lub będą budzić wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo 4/8

5 IV. ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 8. Wykonawca, składając ofertę, w formularzu cenowo ofertowym (Załącznik nr 2 do IWUZ) informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (jeżeli dotyczy). 9. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Pani Beata Opaczyńska, tel , kzkgop@kzkgop.com.pl. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Istotnych Warunków Udzielenia Zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 do dnia r. 3. Na zapytania doręczone Zamawiającemu po terminie wskazanym w pkt 2 Zamawiający nie będzie miał obowiązku odpowiedzi. VI. VII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Barbary 21A, Katowice pok. nr 014 (Kancelaria) w terminie do r. do godziny 11: Informacje zawarte w formularzach cenowo-ofertowych poszczególnych ofert zostaną podane w dniu r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 015. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Na formularzu cenowo ofertowym (Załącznik nr 2 do IWUZ) należy przedstawić cenę netto i brutto realizacji przedmiotu zamówienia oraz stawkę % wynagrodzenia netto (prowizji). 2. Do obliczenia ceny netto oferty należy zastosować poniższy wzór: C on = zł P gdzie: Con cena oferty netto w złotych, zł szacowana maksymalna wartość sprzedaży biletów w całym okresie realizacji zamówienia, P stawka wynagrodzenia netto, tj. prowizji w %, z tytułu świadczenia usług w zakresie pośrednictwa sprzedaży biletów elektronicznych za pomocą kart płatniczych w urządzeniach zamontowanych w pojazdach. Stawkę wynagrodzenia netto (prowizji w %) należy określić z dokładnością do maksymalnie dwóch miejsc po przecinku. 3. Ceną oferty (brutto) jest cena oferty netto powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23%. Cena oferty brutto będzie przyjęta do oceny ofert. 4. Cenę oferty należy wpisać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. VIII. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: A. cena oferty - 80%, 5/8

6 IX. B. wysokość kary umownej (w zł) - 20%. 2. Do obliczenia punktów w kryterium cena oferty zostanie przyjęta cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w ofercie (wypełniony Załącznik nr 2 do IWUZ). Ofercie z najniższą ceną (Cn) zostanie przyznane 80 punktów. Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku według wzoru: C x = C n 80 punktów C oo gdzie: C x liczba punktów dla ocenianej oferty C n najniższa cena spośród cen wszystkich ofert C oo cena ocenianej oferty 3. Do obliczenia punktów w kryterium wysokość kary umownej (w zł) zostanie przyjęta deklarowana przez Wykonawcę w ofercie (wypełniony Załącznik nr 2 do IWUZ) wysokość kary umownej, o której mowa w 15 ust. 1 Ogólnych warunków umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do IWUZ. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z następującą tabelą: Wysokość kary umownej Liczba punktów (K) 50 zł 5 punktów 100 zł 10 punktów 150 zł 15 punktów 200 zł 20 punktów 4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie ze wszystkich ww. kryteriów (tj. C x + K) najwyższą liczbę punktów. Maksymalna możliwa liczba punktów wynosi Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ww. kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze oferty z niższą ceną. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Zamawiający przekazuje Ogólne warunki umowy Załącznik nr 1 do IWUZ, zawierające warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym dokumencie. X. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie, przy czym Zamawiający żąda, aby kwota ta została zaokrąglona w dół do pełnych stu złotych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zabezpieczenie) może być wniesione wg wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK, numer konta: /8

7 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w terminie nie później niż przed podpisaniem umowy. Oznacza to, że w terminie wyznaczonym na podpisanie umowy, na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze (tzn. powinien być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę zabezpieczenia) lub musi być dostarczony do Zamawiającego dokument wniesienia zabezpieczenia w innej formie (oryginał). Jeżeli Wykonawca nie złoży zabezpieczenia przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy, to Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 5. W przypadku, jeżeli zabezpieczenie wnoszone jest w formie gwarancji (ubezpieczeniowej, bankowej), z jej treści winno wynikać, iż Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, na każde pisemne żądanie Zamawiającego (Beneficjenta). 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. X. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści IWUZ, z zastrzeżeniem części III pkt 7, b) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, c) zawiera błędy w obliczeniu ceny, d) Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, f) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 2. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp). 3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych uregulowań organizacyjnych, bez zastosowania przepisów ustawy Pzp. 4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z Wykonawcą i unieważnienia postępowania w przypadku braku udzielenia zamówień w postępowaniu, o którym mowa w części II pkt W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. XI. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), zwanego dalej RODO, Zamawiający informuje, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, zwany dalej KZK GOP, z siedzibą w Katowicach (40-053), ul. Barbary 21A, tel , faks , b) inspektorem ochrony danych osobowych w KZK GOP jest Pan Dariusz Pajunk, iod@kzkgop.com.pl; tel. (32) , c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług 7/8

8 pośrednictwa sprzedaży biletów elektronicznych za pomocą kart płatniczych w urządzeniach zamontowanych w pojazdach (znak sprawy: RSP/3/2018), d) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, e) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, g) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani istotną zmianą postanowień umowy, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, h) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Załączniki: 1. Ogólne warunki umowy 2. Formularz cenowo ofertowy (wzór) 3. Wykaz usług (wzór) Zatwierdzam r. Przewodniczący Zarządu (-) Roman Urbańczyk 8/8