Regulamin Sztafety Maratońskiej XVII MARATON ODRZAŃSKI

Transkrypt

1 I. ORGANIZATOR: 1. Organizatorem XVII. Maratonu Odrzańskiego jest "ODRZAŃSKIE KONSORCJUM" Al. Jana Pawła II 36, Kędzierzyn-Koźle 2. Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie: Piotr (+48) , Gerard(+48) , Piotr (+48) , Ania (+48) mailowo: imprezy.ok@gmail.com lub korespondencyjnie: "Odrzańskie Konsorcjum" Al. Jana Pawła II 36, Kędzierzyn-Koźle. II. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu: niedziela 27 października 2019 na trasie XVII Maratonu Odrzańskiego. Termin działania Biura Zawodów: - sobota 26 października 2019 roku w godz. 16:00 20:00 - niedziela 27 października 2019 roku w godz. 06:00 07:30 Lokalizacja Biura Zawodów: Hala Sportowa "Śródmieście" Al. Jana Pawła II Start Sztafety Maratońskiej nastąpi o godz. 09:00 wraz ze startem XVII Maratonu Odrzańskiego. 3. Obowiązuje limit 100 sztafet 4. Długość trasy: 42,195 km. 5. Długość poszczególnych zmian: zmiana I 10,548 km zmiana II 10,548 km zmiana III 10,548 km zmiana IV 10,548 km 6. Dokładna trasa biegu zostanie ogłoszona na stronie internetowej Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje Uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań. 7. Bieg w całości odbywa się po nawierzchni utwardzonej 8. Zawodnicy sztafet ustawiają się w wydzielonej strefie startowej 9. Sztafetę obowiązuje limit czasu wynoszący 6 godzin. Limit czasu po trzecim okrążeniu wynosi 4 godziny 30 minut. 10. Sztafeta, która nie ukończy biegu we wskazanym limicie czasu musi przerwać bieg i zejść z trasy lub dojechać do mety pojazdem z napisem KONIEC BIEGU. Zdyskwalifikowana sztafeta nie biorze udziału w losowaniu nagród.

2 III. UCZESTNICTWO 1. W Sztafecie Maratońskiej prawo startu mają osoby urodzone w 2003 roku lub wcześniej. Wszyscy niepełnoletni uczestnicy zobowiązani są do przedstawienia pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, który poświadcza swoim podpisem brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu. 2. Sztafeta musi składać się z czterech osób. Zawodnik nie może startować na więcej niż jednej zmianie w drużynie. Jeden zawodnik może startować tylko w jednej drużynie. 3. Kapitan musi być członkiem sztafety oraz przebiec jedną zmianę sztafetową. 4. Pakiety startowe dla całej drużyny odbierają w Biurze Zawodów kapitanowie sztafet/drużyn lub osoby upoważnione przez nich na piśmie. 5. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające: numer startowy, agrafki i pamiątkową odzież z nadrukiem. Nieodebrane w dniach roku pakiety startowe nie będą wydawane ani rozsyłane w terminie późniejszym. 6. Pierwszy zawodnik sztafety przed wejściem do strefy startu ma obowiązek posiadać numer startowy, z którym będzie musiał przebiec swój dystans/trasę po czym przekaże numer kolejnemu zawodnikowi swojej sztafety w strefie zmian. 7. Osoba odbierająca numer startowy sztafety musi posiadać dowód osobisty lub paszport oraz wydrukowaną i podpisaną przez wszystkich zawodników KARTĘ STARTOWĄ SZTAFET. Dodatkowo oświadczenia rodziców uczestników niepełnoletnich. Kartę startową sztafet oraz oświadczenie kapitan będzie mógł pobrać ze strony 8. Kolejności zawodników zapisanej i przekazanej Organizatorowi na podpisanej karcie startowej sztafet nie można zmieniać. 9. Czas każdej sztafety mierzony jest za pomocą chipów umieszczonych na numerze startowym. 10. Brak numeru startowego podczas biegu równoznaczny jest z dyskwalifikacją całej sztafety 11. Strefa zmian będzie wydzielonym osobnym korytarzem, w którym będą oczekiwać zawodnicy kolejnych zmian. Zawodnik może rozpocząć bieg po tym, jak otrzyma numer startowy od osoby ze swojej sztafety, która kończy swoją zmianę. Strefa zmian będzie się znajdować na wysokości STARTU/METY ok. 20 metrów za bramą startową po prawej stronie trasy/drogi. 12. Porządek w strefie zmian podczas Sztafety Maratońskiej będzie zabezpieczany przez sędziów PZLA i osób odpowiedzialnych ze strony Organizatora. IV. DEPOZYT, WYŻYWIENIE I NOCLEGI

3 2. Uczestnicy otrzymają w pakiecie startowym oznaczone worki, umożliwiające zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można odebrać tylko na podstawie opaski na rękę lub numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika opaski na rękę lub numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. 3. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów. 4. Przed biegiem uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni, masażu i pryszniców. 5. Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują: możliwość korzystania z punktów odżywiania na trasie biegu oraz pakiet regeneracyjny na mecie (woda, herbata i posiłek). 6. Noclegi zapewniamy zawodnikom, którzy na adres mailowy imprezy.ok@gmail.com nadeślą do dnia 30 września 2019r. informację o chęci skorzystania z bezpłatnego noclegu przed biegiem. Organizator zapewnia miejsce noclegowe w hali sportowej w nocy z 26 na 27 października 2019 r. dla 100 zawodników. Organizator nie zapewnia materaców ani śpiworów. Skierowania na noclegi będą wydawane w Biurze Zawodów. Uczestnicy będą przyjmowani na nocleg za okazaniem skierowania. Zabrania się wnoszenia i spożywania na hali noclegowej alkoholu i innych używek oraz przebywania na jej terenie pod wpływem alkoholu bądź innych używek. Osoby, które nie podporządkują się temu zakazowi zostaną usunięte z sali. 7. Nad bezpieczeństwem osób nocujących będą czuwać służby porządkowe Organizatora. V. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia sztafety dokonuje jej kapitan poprzez pobranie formularza zgłoszeniowego ze strony internetowej pod zakładką SZTAFETY i odesłanie wypełnionego formularza na aders imprezy.ok@gmail.com 2. Sztafeta pojawi się na liście startowej w momencie wniesienia opłaty startowej przez kapitana sztafety. 3. Jeżeli po upływie 7 dni sztafeta nie pojawi się na liście startowej, Kapitan zobowiązany jest skontaktować się z organizatorem mailowo: orian.show@interia.pl 4. Limit miejsc startowych wynosi 100 sztafet tj. 400 osób. 5. Zgłoszenia sztafet przyjmujemy do dnia 17 października 2019 roku do godz. 23:59 lub wcześniej, w przypadku wyczerpania limitu uczestników. 6. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową zobowiązane są do przesłania Organizatorowi szczegółowych danych na adres:imprezy.ok@gmail.com w terminie 7 dni po dokonaniu wpłaty. Uczestnik wyraża zgodę na

4 przesyłanie/udostępnianie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. VI. OPŁATY 1. Opłata startowa za udział w Sztafety Maratońskiej wynosi do r. 160,00 zł SZTAFETA do r. 200,00 zł SZTAFETA do r. 240,00 zł SZTAFETA Opłata w Biurze Zawodów 300,00 zł SZTAFETA 2. Opłaty startowej można dokonać przelewem na konto STARTER Pomiar Czasu BANK ZACHODNI WBK Nr konta: Tytuł wpłaty: SZTAFETA imię, nazwisko kapitana i nazwa sztafety. 3. Sztafeta pojawi się na liście startowej na stronie w terminie do 7 dni od momentu wniesienia opłaty startowej przez kapitana sztafety. Jeżeli po upływie 7 dni sztafeta nie pojawi się na liście startowej, Kapitan zobowiązany jest skontaktować się z organizatorem mailowo: orian.show@interia.pl 4. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku. 5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inną sztafetę. VII. KLASYFIKACJE, WYNIKI, NAGRODY 1. Podczas rywalizacji SZTAFET XVII Maratonu Odrzańskiego prowadzone będą następujące klasyfikacje: K (kobiety) M (mężczyźni) MIX (składy mieszane) Kat. Dodatkowa SZTAFETY FIRMOWE (W klasyfikacji dodatkowej - FIRMOWEJ mogą wziąć udział zawodnicy będący pracownikami tej samej firmy lub instytucji np. Urządu Miasta, Starostwa) 2. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Sztafetę Maratońską otrzymają pamiątkowe medale. 3. Za zajęcie miejsc I III w poszczególnych kat. wręczone zostaną NAGRODY. 4. Organizator przewiduje losowanie NAGRÓD RZECZOWYCH lub FINANSOWYCH wśród uczestników sztafet, które ukończą XVII MARATON ODRZAŃSKI 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i

5 dodatkowych nagród. 6. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu STARTER. Na trasie biegu znajdować się będą anteny kontrolne, które odnotowują pojawienie się uczestnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się uczestnika sztafety na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację reszty uczestników sztafety. 7. Nieoficjalne wyniki biegu zostaną ogłoszone bezpośrednio po biegu. Oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 30 października 2019r. na stronie w zakładce: SZTAFETY -WYNIKI. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych (poza pulą podstawową 100 szt.) 2. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części stroju biegacza. Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. W szczególności zabrania się zasłaniania NUMERU oraz logotypów umieszczonych na numerze. 3. Przebywanie na trasie Sztafety Maratońskiej bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. Ze względów bezpieczeństwa w szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking. 4. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia NW. 5. Zakazuje się używania słuchawek itp. urządzeń podczas biegu. 6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując oświadczenie wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.

6 7. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 8. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez "Odrzańskiego Konsorcjum, udostępniania sponsorom oraz partnerom XVII Maratonu Odrzańskiego w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach "Odrzańskiego Konsorcjum, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprez "Odrzańskiego Konsorcjum" 9. Za sztafetę odpowiedzialny jest kapitan. Jest on jedyną osobą, która: zgłasza sztafetę do udziału wnosi opłatę startową za wszystkich członków sztafety decyduje o składzie sztafety występuje w imieniu sztafety kontaktuje się z organizatorami biegu 10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania w przypadku wystąpienia istotnej przyczyny uniemożliwiającej przeprowadzenie zawodów. 11. W przypadku, gdy bieg ukończy mniej niż 4 zawodników sztafety nie będzie ona klasyfikowana. 12. Pisemne protesty przyjmowane będą do dnia 29 października 2019r. do godz na adres mailowy imprezy.ok@gmail.com Protesty będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN na konto organizatora. 13. Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów/partnerów biegu. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (np. strefa mety, miasteczko biegowe) bez zgody Organizatora. 14. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi Sztafety Maratońskiej. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność Kędzierzyn-Koźle, r.