ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/1.6/2018

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/1.6/2018 STOŁY SPAWALNICZE Wałcz, dnia r. Zakup jest realizowany w związku z projektem pn. Utworzenie trwałych miejsc pracy w miejscowości Wałcz poprzez uruchomienie Zakładu Produkcyjno-Montażowego - BML Sp. z o.o., numer projektu RPZP /17. Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Działanie 1.6 Tworzenie nowych miejsc pracy na obszarze Specjalnej Strefy Włączenia. I. TRYB POSTĘPOWANIA: Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Postepowanie prowadzone jest zgodnie z rozeznaniem rynku określonym w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w okresie programowania , Zasadami w zakresie udzielania zamówień w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego II. NAZWA, ADRES i DANE TELEADRESOWE ZAMAWIAJĄCEGO: BML Sp. z o. o. Adres: Kołobrzeska 58, Wałcz, Zachodniopomorskie, wałecki NIP: , REGON Dane kontaktowe: biuro@bml.net.pl adres strony III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Rodzaj zamówienia: Dostawa. Nazwa zamówienia: Stoły spawalnicze. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wspólny słownik zamówień; Główny kod CPV Sprzęt spawalniczy Nieelektryczny sprzęt spawalniczy V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa stołów spawalniczych (2szt.) zgodnie z poniższą specyfikacją. S t r o n a 1

2 STÓŁ SPAWALNICZY 3000x szt. SPECYFIKACJA TECHNICZNA MINIMALNE PARAMETRY: 1. Wymiary stołu: 3000x1500 mm 2. Wysokość całkowita stołu: ok. 850 mm (dopuszcza się wysokość stołu z nogami w granicach od mm) 3. Rodzaj nóg: stałe 4. System stołu: Rodzaj otworów w blacie: siatka otworów prosta w odległości 100 mm, na bokach siatka otworów w odległości 50 mm (dopuszcza się inny rozstaw) 6. Grubość blatu stołu: minimum 20 mm 7. Stan powierzchni blatu: utwardzony powierzchniowo do min. 700 Vickersów 8. Nośność stołu: minimum kg 9. Wyposażenie stołu zawiera: 1) Zaciski/ściski śrubowe proste 4 szt. min. wys. 280 mm min. szerokość 200 mm 2) Zaciski/ściski skośne o kącie 45 (stały lub regulowany) 2 szt. min. wys. 300 mm 3) Pryzma, jako podstawa dla profili okrągłych 2 szt. dla profili o średnicy do 80 mm 4) min. długości 150 mm 5) min. długości 200 mm 6) Kątownik montażowy/blokujący, równoramienny 2 szt. min. długości ramienia 170 mm 7) Kątownik montażowy/blokujący, nierównoramienny 2 szt. min. długość ramion 180x280 mm 8) Trzpień szybkomocujący krótki, dokręcany 12 szt. długość zależna od grubości blatu stołu i grubości proponowanych elementów wyposażenia (mocowanie elementu do blatu) 10. Dostawa do siedziby Inwestora w cenie 11. Gwarancja minimum 12 miesięcy 12. Zaliczka do wysokości 40% wartości 13. Płatność końcowa w terminie do 14 dni od daty dostarczenia stołów i po wystawieniu faktury. STÓŁ SPAWALNICZY 2400x szt. SPECYFIKACJA TECHNICZNA MINIMALNE PARAMETRY: 1. Wymiary stołu: 2400x1200 mm 2. Wysokość całkowita stołu: ok. 850 mm (dopuszcza się wysokość stołu z nogami w granicach od mm) 3. Rodzaj nóg: stałe 4. System stołu: Rodzaj otworów w blacie: siatka otworów prosta w odległości 100 mm, na bokach siatka otworów w odległości 50 mm (dopuszcza się inny rozstaw) 6. Grubość blatu stołu: minimum 15 mm 7. Stan powierzchni blatu: bez utwardzenia S t r o n a 2

3 8. Nośność stołu: minimum kg 9. Wyposażenie stołu zawiera: 1) Zaciski/ściski śrubowe proste 4 szt. min. wys. 280 mm min. szerokość 200 mm 2) Zaciski/ściski skośne o kącie 45 (stały lub regulowany) 2 szt. min. wys. 300 mm 3) Pryzma, jako podstawa dla profili okrągłych 2 szt. dla profili o średnicy do 80 mm 4) min. długości 150 mm 5) min. długości 200 mm 6) Kątownik montażowy/blokujący, równoramienny 2 szt. min. długości ramienia 170 mm 7) Kątownik montażowy/blokujący, nierównoramienny 2 szt. min. długość ramion 180x280 mm 8) Trzpień szybkomocujący krótki, dokręcany 12 szt. długość zależna od grubości blatu stołu i grubości proponowanych elementów wyposażenia (mocowanie elementu do blatu) 10. Dostawa do siedziby Inwestora w cenie 11. Gwarancja minimum 12 miesięcy 12. Zaliczka do wysokości 40% wartości 13. Płatność końcowa w terminie do 14 dni od daty dostarczenia stołów i po wystawieniu faktury. W przypadku ewentualnego zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia (nazw producentów) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Ewentualne użycie nazw własnych lub znaków towarowych przez Zamawiającego służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. VI. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części. Ofertę należy złożyć oddzielnie na każdą część zamówienia zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, odpowiednio dla zadania (części): Część 1. Stół spawalniczy 3000x1500. Część 2. Stół spawalniczy 2400x1200. S t r o n a 3

4 VII. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Termin dostawy urządzeń maksymalnie do 15 grudnia 2018 r. (do ostatecznego ustalenia z Zamawiającym). Za termin dostawy uznaje się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Dostawa pod adres: BML Sp. z o. o., ul. Kołobrzeska 58a, Wałcz, Polska. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. 2) Brane będą pod uwagę jedynie kompletne oferty tj. oferta złożona na formularzu ofertowym Załącznik nr 1. Do oferty proszę załączyć szczegółową specyfikację techniczną oferowanych stołów, gdzie za szczegółową specyfikację techniczną oferowanych urządzeń Zamawiający rozumie każde dokumenty czy informacje (katalogi/prospekty/specyfikacje techniczne), wskazujące na wartość parametrów wymienionych w przedmiocie zamówienia (punkt V), a także warunki handlowe. Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem, nie będą stanowić powodu do odrzucenia oferty, przy czym nie będą one brane pod uwagę. 3) Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym do reprezentowania podmiotu składającego ofertę lub przedłoży do oferty stosowne pełnomocnictwo. 4) Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. 5) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1) Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godziny 10:00. Chwilą złożenia oferty jest dzień i godzina faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (a nie jedynie jej nadania). 2) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera, dostarczona osobiście na adres BML Sp. z o. o., ul. Kołobrzeska 33, Wałcz, lub wysłana em na adres: j.kasinski@bml.net.pl. 3) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. b) zostanie złożona po terminie składania ofert. c) nie będzie kompletna. d) nie będzie spełniać wymogów stawianych w zapytaniu ofertowym. 4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert, w tym dotyczących dokumentów, oświadczeń składanych na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu. W tym S t r o n a 4

5 celu Zamawiający wyznaczy odpowiedni termin i zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. 6) Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na stronie 7) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 8) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów złożenia ofert przez wykonawców. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Oferent jest związany swoją ofertą przez okres minimum 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria (informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert): l.p. Nazwa kryterium Waga 1. Cena netto 100% RAZEM 100% Opis sposobu przyznawania punktacji Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S = C gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium Cena netto Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert i wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof) x 100 x 0,80 gdzie: C ilość przyznanych punktów za kryterium cena netto danej oferty Cmin najniższa cena wśród składanych ofert Cof cena danej oferty Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100pkt Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów. XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację o jej wyborze na stronie internetowej S t r o n a 5

6 XIII. SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI W TRAKCIE PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA: Zapytania odnośnie postępowania ofertowego należy kierować drogą elektroniczną na adres j.kasinski@bml.net.pl. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przez upływem terminu składnia ofert. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami jest Pan Jacek Kasiński, j.kasinski@bml.net.pl. XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA LUB JEGO UNIEWAŻNIENIE: Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i niewybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny takiej czynności, w szczególności w następujących przypadkach: 1) Jeżeli kwota najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia; 2) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 3) Postępowanie o udzielenie zamówienia obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożlwiającą zawarcie ważne umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) Odwołania postępowania w każdym czasie; 2) Zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy; 3) Unieważnienie postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny. W przypadkach, o których mowa powyżej Oferentowi nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu przeznaczonego na składanie ofert oraz terminu przeznaczonego na dokonanie oceny złożonych ofert. XV. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Zamawiający zgodnie z dyspozycja art. 70(1) 3 kc, zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszego ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na stronie 2) Dokumenty zawarte w niniejszym Zapytaniu, w załącznikach, a także wszelkie inne przekazane przez Zamawiającego w związku z prowadzonym postępowaniem mogą być wykorzystane przez Wykonawców wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem, tj. w celu udziału w postępowaniu oraz przygotowania i złożenia oferty i nie mogą być wykorzystywane do innych celów. S t r o n a 6

7 Do niniejszego zapytania dołączone zostały: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Zatwierdził r. Bogdan Białas S t r o n a 7