ZARZĄDZENIE NR 1/2017 DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GDYNI Z 09 STYCZNIA 2017 ROKU

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 1/2017 DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W GDYNI Z 09 STYCZNIA 2017 ROKU w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro przy zamówieniach na dostawy/usługi/roboty budowlane oraz, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro przy zamówieniach na usługi społeczne. Na podstawie 3a zarządzenia nr 8137/05/IV/M Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 11 stycznia 2005r. w/s udzielania zamówień publicznych przez jednostki organizacyjne Gminy Miasta Gdyni. zarządzam co następuje: 1 Wprowadzam Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro przy zamówieniach na dostawy/usługi/roboty budowlane oraz, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro przy zamówieniach na usługi społeczne. Regulamin stanowi załącznik do zarządzenia. 2 Zobowiązuję wszystkich pracowników odpowiedzialnych za powyższe zamówienia do zapoznania się z treścią regulaminu i jego stosowania. 3 Traci moc zarządzenie nr 27/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z 7 grudnia 2016 r., w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro przy zamówieniach na dostawy/usługi/roboty budowlane oraz, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro przy zamówieniach na usługi społeczne. Zarządzenie wchodzi w życie 09 stycznia 2017 r. 4

2 Załącznik do Zarządzenia NR 1/2017 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z 9 stycznia 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro przy zamówieniach na dostawy/usługi/roboty budowlane oraz których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro przy zamówieniach na usługi społeczne. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY ,00 EURO PRZY ZAMÓWIENIACH NA DOSTAWY/USŁUGI/ROBOTY BUDOWLANE ORAZ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY ,00 EURO PRZY ZAMÓWIENIACH NA USŁUGI SPOŁECZNE 1 DEFINICJE Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Kierowniku Zamawiającego należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni lub osobę przez niego upoważnioną. 2. Kierownik działu należy przez to rozumieć Kierownika Działu Pośrednictwa i Poradnictwa Zawodowego, Kierownik Działu Instrumentów Rynku Pracy, Kierownik Referatu Organizacyjnego, Kierownik Działu Finansowo Księgowego, Kierownika Działu Ewidencji i Świadczeń, Zastępca Dyrektora Urzędu ds. Ewidencji i Świadczeń. 3. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro oraz postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne o wartości szacunkowej powyżej ,00 euro do ,00 euro. 4. Ustawie należy przez to rozumieć Ustawę z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.). 5. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, która złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego 6. Zamawiającym należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni. 7. Zamówieniu publicznym należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, usługi społeczne, dostawy lub roboty budowlane w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Dostawie - nabywanie rzeczy oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację. 9. Robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2c Ustawy lub obiektu

3 budowlanego, a także realizację obiektu budowlanego, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. 10. Usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy. 11. Usługach, dostawach tego samego rodzaju - należy przez to rozumieć przedmioty zamówień (świadczenia) o podobnych właściwościach głównych i takim samym przeznaczeniu, które są możliwe do nabycia na rynku u tych samych wykonawców. 12. Usługach społecznych należy przez to rozumieć usługi wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. 13. Strona internetowa BIP strona podmiotowa Biuletynu Informacji Publicznej. 14. Kursie euro kurs określony na podstawie aktualnie obowiązującego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 Ustawy. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa wewnętrzną organizację postępowania w sprawach udzielania zamówień publicznych: a. na dostawy, usługi, usługi społeczne i roboty budowlane, których wartość szacunkowa nie przekracza 1 000,00 euro, oraz b. na dostawy, usługi, usługi społeczne i roboty budowlane, których wartość szacunkowa przekracza 1 000,00 euro do równowartości ,00 złotych netto, oraz c. na dostawy, usługi, usługi społeczne i roboty budowlane, których wartość szacunkowa przekracza , 00 złotych netto do równowartości ,00 euro, oraz d. na usługi społeczne, których wartość szacunkowa przekracza równowartość ,00 euro do ,00 euro. 2. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie w sprawie zamówienia publicznego w sposób zapewniający zachowanie zasad równego traktowania wykonawców, uczciwej konkurencji, przejrzystości i proporcjonalności. 3. Zamówienia współfinansowane ze środków europejskich lub innych zewnętrznych mechanizmów finansowych udzielane są na podstawie Regulaminu z zachowaniem wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania takich zamówień. 4. W każdym przypadku dokonywanie wydatków musi następować w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone przez wyznaczonych pracowników jednostki zapewniających bezstronność i obiektywizm. 6. Za przestrzeganie przepisów Regulaminu odpowiedzialni są:

4 a. kierownicy komórek wnioskujących, b. inni pracownicy jednostki w zakresie, w jakim powierzono im czynności przy udzielaniu zamówienia. 7. Obowiązkiem osoby prowadzącej procedurę jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa przygotowanie i przeprowadzenie procedury o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania zapisów niniejszego regulaminu lub przepisów Ustawy. 9. Ustalenie wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. 10. Ustalenie wartości zamówienia ustala się przy zastosowaniu co najmniej jednej z następujących metod: a. analizy cen rynkowych. Analiza taka może mieć formę pisemną (za pośrednictwem faksu bądź poczty elektronicznej), formę rozmowy telefonicznej, wydruków ze stron WWW. W przypadku dokonania czynności, o których mowa w niniejszym podpunkcie drogą telefoniczną osoba ustalająca wartość zamówienia sporządza w tym zakresie notatkę służbową, b. analizy wydatków poniesionych na tego rodzaju zamówienia w okresie poprzedzającym moment ustalania wartości zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, c. analizy cen ofertowych złożonych w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego lub zamówień udzielanych przez innych Zamawiających, obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 11. Dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia prowadzona i archiwizowana jest przez wyznaczonego pracownika prowadzącego postępowanie. 3 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA DO 1 000,00 EURO 1. Do zamówień, których wartość zamówienia nie przekracza kwoty 1 000,00 euro nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu. Takie zamówienia można realizować w ramach posiadanych środków finansowych. 2. Udzielanie zamówień, o których mowa w ust. 1 następuje z należytą starannością i zostaje udokumentowane w postaci odpowiednio opisanych rachunków lub faktur VAT.

5 4 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJĄCEJ 1 000,00 EURO DO RÓWNOWARTOŚCI ,00 ZŁ NETTO 1. Udzielenie zamówienia o wartości przekraczającej 1 000,00 euro do równowartości ,00 zł netto przy zamówieniach na usługi/ usługi społeczne/dostawy/roboty budowlane powinno być poprzedzone analizą cen rynkowych (rozeznanie rynku) przeprowadzoną przez wyznaczonego pracownika prowadzącego postępowanie. 2. Rozeznanie rynku przeprowadza się w dowolnej formie, tj. telefonicznie, przez zapoznanie się z ofertami prezentowanymi na stronach internetowych, w katalogach, folderach itp. 3. Ustalenie wartości zamówienia jest dokonywane na podstawie informacji uzyskanych w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku. W przypadku, gdy okaże się, że tak ustalona wartość przekracza ww. próg kwotowy, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy właściwe dla tej wartości. 4. Przeprowadzenie procedury rozeznania rynku nie ma zastosowania w przypadku, gdy uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu Wykonawcy. W takim przypadku osoba prowadząca postępowanie przedkłada Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia uzasadnienie zakupu wraz z określeniem wartości. 5. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje pracownik Zamawiającego prowadzący postępowanie, przy dochowaniu należytej staranności, na zasadzie porównania cen oraz innych istotnych z punktu widzenia Zamawiającego cech, powiadamiając o tym fakcie wykonawcę, któremu ma zostać udzielone zamówienie. 6. Udzielanie zamówień, o których mowa w ust. 1 jest dokumentowane w postaci notatki służbowej sporządzonej przez pracownika Zamawiającego prowadzącego postępowanie i zatwierdzonej przez Kierownika Działu dokonującego zakupu, oraz odpowiednio opisanych rachunków lub faktur VAT. Wzór notatki służbowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O WARTOSCI SZACUNKOWEJ PRZEKRACZAJĄCEJ ,00 ZŁ NETTO DO RÓWNOWARTOŚCI ,00 EURO 1. Udzielenie zamówienia o wartości przekraczającej ,00 zł netto do równowartości ,00 euro przy zamówieniach na usługi/ usługi społeczne/dostawy/ roboty budowlane poprzedza zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego Wniosek o dokonanie zakupu (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu), zawierający informacje z przeprowadzonego postępowania. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia o ww. wartości polega na ustaleniu wartości zamówienia i skierowaniu zapytań do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców (na Formularzu Zapytania ofertowego stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu) lub zamieszczeniu zapytania

6 ofertowego na stronie internetowej BIP (zawierającego elementy określone w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu). 3. W przypadku, gdy w wyniku upublicznienia zapytania ofertowego lub skierowania zapytania do potencjalnych wykonawców nie otrzymano ofert, niezbędne jest przedstawienie we Wniosku np. ofert prezentowanych na stronach internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę, lub innych dokumentów potwierdzających oferowane ceny. 4. Termin składania ofert powinien być nie krótszy niż 7 dni od dnia skierowania Zapytania ofertowego do wykonawców lub od dnia zamieszczenia Zapytania ofertowego na stronie internetowej BIP. Przy obliczaniu ww. terminu nie uwzględnia się dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej. 5. Przeprowadzenie procedury rozeznania rynku nie ma zastosowania w szczególnych przypadkach (takich jak awaria, itp.). W takiej sytuacji uzasadnienie zakupu zatwierdza Kierownik Zamawiającego. Ww. odstępstwo nie ma zastosowania do udzielania zamówień współfinansowanych ze środków unijnych, chyba, że wytyczne dotyczące wydatkowania tych środków stanowią inaczej. 6. Pracownik Zamawiającego dokonujący zakupu powinien przeanalizować odpowiedzi uzyskane w wyniku Zapytania ofertowego, w tym oferowane ceny oraz inne ważne dla danego zamówienia parametry (np. gwarancja, termin realizacji zamówienia, rodzaj i jakość oferowanego asortymentu itp.). 7. Kierownik Zamawiającego akceptuje wniosek (stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) po akceptacji odpowiedniego Kierownika Działu oraz Głównego Księgowego. 8. Zamówienie zostaje udzielone Wykonawcy, który oferuje najniższą cenę lub którego oferta jest najkorzystniejsza pod względem innych kryteriów (np. oferowany okres gwarancji, termin realizacji, rodzaj i jakość oferowanego asortymentu, itp.). Uzasadnienie wyboru zamieszcza się we Wniosku. 9. O wynikach przeprowadzonego rozeznania rynku (dane Wykonawców oraz informacja o wyborze najkorzystniej oferty) Zamawiający informuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. Nie ma obowiązku przesyłania ww. informacji, jeśli zostały one zamieszczone na stronie internetowej BIP. 10. W przypadku, gdy pomimo dwukrotnie przeprowadzonej procedury nie wyłoniono Wykonawcy, któremu mogłoby zostać udzielone zamówienie, możliwe jest skierowanie zaproszenia do jednego wybranego Wykonawcy w celu przeprowadzenia z nim negocjacji (negocjacje mogą być prowadzone również korespondencyjnie). Notatkę z przebiegu i wyniku negocjacji należy załączyć do Protokołu. 11. Przy zamówieniach o wartości przekraczającej , 00 zł netto do , 00 euro netto zaleca się zawarcie umowy w formie pisemnej. 12. Dla zamówień o wartości przekraczającej ,00 zł, które są współfinansowane ze środków unijnych, umowa w formie pisemnej jest wymagana w każdym przypadku.

7 13. W przypadku zamówień o wartości przekraczającej ,00 zł, które są współfinansowane ze środków unijnych pracownik prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia ma obowiązek sporządzić protokół (wzór protokołu stanowi załącznik nr 2a do niniejszego regulaminu). 6 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA USŁUGI SPOŁECZNE O WARTOSCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ ,00 EURO DO ,00 EURO 1. Procedurę udzielenia zamówienia na usługi społeczne o wartości przekraczającej , 00 euro do ,00 euro prowadzi się poprzez zamieszczenie na stronie internetowej BIP ogłoszenia o zamówieniu (wzór Ogłoszenia o zmówieniu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu). Ponadto pracownik prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia może poinformować potencjalnych Wykonawców o prowadzonym postępowaniu. Informacja nie może zawierać szerszego zakresu danych niż zamieszczone w Ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Ogłoszenie o zamówieniu zawiera informacje niezbędne z uwagi na okoliczności jego udzielenia, w szczególności: 1) termin składania ofert uwzględniający czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty; 2) opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia; 3) kryteria oceny ofert; 4) wymogi dot. złożenia określonych dokumentów Ponadto ogłoszenie może zawierać przesłanki wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz unieważnienia postępowania 3. Termin składania ofert powinien być nie krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej BIP. Przy obliczaniu ww. terminu nie uwzględnia się dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej. 4. W przypadku, gdy oferta nie zawiera wymaganych dokumentów lub innych wymaganych załączników Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia, jeśli są niezbędne do oceny oferty pod kątem spełniania warunków lub kryteriów oceny ofert. Nie uzupełnienie wymaganych dokumentów lub innych wymaganych załączników skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 5. Zamawiający ma prawo do weryfikacji informacji uzyskanych od Wykonawców. 6. Zamawiający ocenia oferty pod kątem kryteriów określonych w Ogłoszeniu. 7. Pracownik Zamawiającego prowadzący procedurę dokonuje wyboru Wykonawcy spełniającego wymagania opisane w Ogłoszeniu o zamówieniu. Wybór odbywa się na podstawie analizy cen lub innych kryteriów wskazanych w Ogłoszeniu, np.: termin realizacji, kwalifikacje kadry, doświadczenie wykonawcy itp., jakie oferują wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania, co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu (złożonej w odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu). 9. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty (dane wykonawców, którzy złożyli oferty oraz oferowane przez nich ceny i inne parametry stanowiące kryteria oceny ofert) przesyła się do wykonawców, którzy złożyli oferty.

8 10. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 11. W przypadku, gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych Wykonawców pracownik Zamawiającego powinien przedstawić uzasadnienie wskazujące na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt. 12. Po wyborze najkorzystniejszej oferty pracownik prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia ma obowiązek sporządzić protokół (wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu). 13. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie internetowej BIP informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. 14. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej BIP informację o nieudzieleniu zamówienia. Udzielenie zamówienia zatwierdza Kierownik Zamawiającego. 15. Z Wykonawcą, któremu udzielono zamówienia zawiera się umowę w formie pisemnej. 16. Dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia prowadzona jest przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za jego realizację i archiwizację.

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu Notatka służbowa z dnia. z przeprowadzonego rozeznania rynku zamówienia o wartości nie przekraczającej 1 000,00 euro do równowartości ,00 zł netto przy zamówieniach na usługi/usługi społeczne/dostawy/roboty budowlane 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:.. 2. Termin realizacji/wykonania zamówienia: Rozeznanie rynku przeprowadzono w dniu. na podstawie: (np. zapytania cenowe do potencjalnych wykonawców, zapoznanie się z ofertami prezentowanymi na stronach internetowych, w katalogach, folderach itp).. Szacunkowa wartość zamówienia ustalona została na kwotę..na podstawie niżej wymienionych ofert: Lp. Nazwa i adres wykonawcy Oferowana cena netto/brutto oraz ewentualne inne parametry Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy: 5. Uzasadnienie wyboru: Nazwisko i imię osoby pracownika Zamawiającego prowadzącego postępowanie:..... (data i podpis Pracownika) Zatwierdzam /nie zatwierdzam... (data i podpis Kierownika Działu)

10 WNIOSEK o dokonanie zakupu dotyczący: dostawy/usługi/usługi społecznej/roboty budowlanej - o wartości przekraczającej ,00 zł do ,00 euro Załącznik nr 2 do Regulaminu 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:... (np. nazwa, cechy, ilość, jednostka miary) 2. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona w dniu na kwotę netto: ; brutto: na podstawie informacji, co stanowi równowartość w euro * * Wartość w euro określa aktualnie obowiązujące rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, wydane na podstawie art. 35 ust. 3 Ustawy. Osoba/osoby dokonujące ustalenia wartości zamówienia Informacje o złożonych oferowanych cenach oraz ewentualnych innych parametrach: Lp. Nazwa i adres wykonawcy Oferowana cena netto/brutto oraz ewentualne inne parametry W przypadku, gdy na rynku nie istniało trzech potencjalnych wykonawców i w związku z tym skierowano zapytanie do mniejszej liczby wykonawców należy przedstawić uzasadnienie wskazujące na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt: Uzasadnienie wyboru: Wykonawca oferuje najniższą cenę za wykonanie zamówienia * / Wykonawca oferuje inne parametry podlegające ocenie:. 5. Nazwisko i imię osoby pracownika Zamawiającego prowadzącego postępowanie:.. Zatwierdzam/nie zatwierdzam* (data i podpis Pracownika) (data i podpis Głównego księgowego) Akceptuję/nie akceptuję* (data i podpis Kierownika Działu wnioskującego o dokonanie zakupu) Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody (data i podpis kierownika Zamawiającego)

11 Załącznik nr 2a do Regulaminu (miejscowość, data) PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJĄCEGO WARTOŚCI ZŁ DO RÓWNOWARTOŚCI ,00 EURO, WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNIJNYCH 1. Przedmiotem zamówienia jest: 2. Postępowanie zostało przeprowadzone poprzez zamieszczenie Ogłoszenia o zamówieniu w dniu, na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Informacje o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego kryterium:, 4. Informacje o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców (jeżeli dotyczy):., 5. Streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert zawierające punktację przyznaną wg kryteriów (dot. ofert niepodlegających odrzuceniu): 1) 2) 3) Liczba punktów wg kryteriów Nr Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres Wykonawcy Data wpływu oferty do zamawiającego Kryteri um Nr 1 Kryteri um Nr 2 Kryteri um Nr 3 Łączna liczba punktów Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę (podać imię i nazwisko albo nazwę wykonawcy): Uzasadnienie wyboru oferty. Gdynia,. (Podpis pracownika prowadzącego procedurę) Zatwierdzam/nie zatwierdzam* (data i podpis Głównego księgowego) Zatwierdzam/nie zatwierdzam* ( data i podpis Kierownika Zamawiającego) *niepotrzebne skreślić

12 Załącznik nr 3 do Regulaminu (miejscowość i data) Wzór formularza ZAPYTANIA OFERTOWEGO (wypełnia zamawiający i zamieszcza/ nie zamieszcza na BIP) 1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, zaprasza do złożenia ofert na: 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia 3. Kryteria oceny oferty: 4. Warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy): 5. Wymagany Termin realizacji zamówienia: Wymagany okres gwarancji (jeżeli dotyczy): 7. Warunki płatności: 8. Miejsce i termin złożenia oferty (Kancelaria pok. 101 lub wskazany ): 9. Termin otwarcia ofert: Przesłanki wykluczenia wykonawcy (jeżeli dotyczy): 11. Przesłanki odrzucenia oferty (jeżeli dotyczy): 12. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 13. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 2) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty/ próbki * : * * niepotrzebne skreślić 1. Warunki rozeznania rynku: 1) O wynikach przeprowadzonego rozeznania rynku (dane Wykonawców oraz informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej) Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty lub zamieści ww. informacje na stronie internetowej. 2) Oferty składane przez wykonawców są jawne i podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców będą wyższe od kwoty, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 4) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie będzie dokonywał zwrotu kosztów przygotowania i złożenia ofert. Uwaga! Zamawiający może wprowadzić dodatkowe zapisy do niniejszego formularza, niezbędne do prawidłowego udzielenia zamówienia.

13 Załącznik do załącznika nr 3 do Regulaminu Wzór FORMULARZA OFERTOWEGO załącznik dołączony do zapytania ofertowego - wypełnienia Wykonawca Treść oferty: Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Telefon kontaktowy oraz adres ... NIP:... REGON:... Nr rachunku bankowego: Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia... - oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1) Cenę netto....zł (słownie złotych...) 2) Podatek VAT.. zł (słownie złotych...) 3) Cenę brutto zł (słownie złotych...) 2. Oferuję następujący okres gwarancji (jeżeli dotyczy): Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia Wyrażam zgodę na warunki płatności zaproponowane przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczony od terminu składania ofert. 7. Do oferty dołączam następujące dokumenty (jeżeli dotyczy):.. dnia...,.. Uwaga! (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy) Zamawiający może wprowadzić dodatkowe zapisy do niniejszego formularza, niezbędne do prawidłowego udzielenia zamówienia.

14 Załącznik nr 4 do Regulaminu (miejscowość i data) OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU (wypełnia zamawiający i zamieszcza na BIP) 1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, zaprasza do złożenia ofert na: 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 3. Kryteria oceny oferty: 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (jeżeli dotyczy): 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie powinien dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy): 6. Wymagany Termin realizacji zamówienia: Wymagany okres gwarancji (jeżeli dotyczy): Miejsce i termin złożenia oferty (Kancelaria pok. 101 lub wskazany ) Termin otwarcia ofert Przesłanki wykluczenia wykonawcy (jeżeli dotyczy): 11. Przesłanki odrzucenia oferty (jeżeli dotyczy): 12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (tj. terminy i warunki płatności itp.) / Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu/: 13. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik do niniejszego Ogłoszenia oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wskazane w treści niniejszego Ogłoszenia. 2) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 3) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: * * niepotrzebne skreślić 16. Warunki rozeznania rynku: 1) W przypadku, gdy oferta nie zawiera wymaganych dokumentów lub innych wymaganych załączników, które były opisane w Ogłoszeniu Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia, jeśli są niezbędne do oceny oferty pod kątem spełniania warunków lub kryteriów oceny ofert. Nie uzupełnienie wymaganych dokumentów lub innych wymaganych załączników skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 2) Zamawiający ma prawo do weryfikacji informacji uzyskanych od Wykonawców. 3) Zamawiający ocenia oferty pod kątem kryteriów określonych w Ogłoszeniu.

15 4) O wynikach przeprowadzonego rozeznania rynku (dane Wykonawców oraz informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej) Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. 5) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6) Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. 7) W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia. Udzielenie zamówienia zatwierdza Kierownik Zamawiającego. 8) Z wykonawcą, któremu udzielono zamówienia zawiera się umowę w formie pisemnej. 9) Oferty składane przez wykonawców są jawne i podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców będą wyższe od kwoty, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 11) Niniejsze Ogłoszenie nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 12) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie będzie dokonywał zwrotu kosztów przygotowania i złożenia ofert. Uwaga! Zamawiający może wprowadzić dodatkowe zapisy do ogłoszenia o zamówieniu, niezbędne do prawidłowego udzielenia zamówienia.

16 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik do załącznika nr 4 do Regulaminu załącznik dołączony do ogłoszenia - wypełnienia Wykonawca Treść oferty: Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Telefon kontaktowy ora adres . NIP:.... REGON:... Nr rachunku bankowego: Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu z dnia oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1) Cenę netto... zł (słownie złotych...) 2) Podatek VAT.. zł (słownie złotych...) 3) Cenę brutto...zł (słownie złotych...) 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, (jeżeli dotyczy): 3. Oferuję następujący okres gwarancji (jeżeli dotyczy): Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczony od terminu składania ofert. 6. Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia Oświadczam, że zapoznałem się z istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści umowy / Projektem umowy - stanowiącymi załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu, i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 8. Wyrażam zgodę na warunki płatności zaproponowane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu. 9. Do oferty dołączam następujące dokumenty/ próbki (jeżeli dotyczy): Uwaga! Gdynia,... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej, pieczątka wykonawcy) Zamawiający może wprowadzić dodatkowe zapisy do formularz ofertowy, niezbędne do prawidłowego udzielenia zamówienia.

17 Załącznik nr 5 do Regulaminu (miejscowość, data) PROTOKÓŁ ZAMÓWEINIA PUBLICZNEGO o wartości przekraczającej ,00 do ,00 euro przy zamówieniach na usługi społeczne 1. Przedmiotem zamówienia jest: 2. Postępowanie zostało przeprowadzone poprzez zamieszczenie Ogłoszenia o zamówieniu w dniu, na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Informacje o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego kryterium:, 4. Informacje o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców (jeżeli dotyczy):, 5. Streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert zawierające punktację przyznaną wg kryteriów (dot. ofert niepodlegających odrzuceniu): 1) 2) 3) Nr Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres Wykonawcy Data wpływu oferty do zamawiającego Liczba punktów wg kryteriów Kryterium Nr 1 Kryterium Nr 2 Kryterium Nr 3 Łączna liczba punktów Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę (podać imię i nazwisko albo nazwę wykonawcy): Uzasadnienie wyboru oferty. Gdynia,. (Podpis pracownika prowadzącego procedurę) Zatwierdzam/nie zatwierdzam* (data i podpis Głównego księgowego) Zatwierdzam/nie zatwierdzam* ( data i podpis Kierownika Zamawiającego) *niepotrzebne skreślić