Zarządzenie Nr 101/2015 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 26 sierpnia 2015 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 101/2015 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 26 sierpnia 2015 roku w sprawie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w zatrudnieniu w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie Na podstawie art ustawy z dnia 26 czerwca 1964 roku Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) w związku z 51 ust. 2 i ust. 3 pkt. 26 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 24 czerwca 2015 roku zarządza się, co następuje: 1 1. Niniejsze zarządzenie wprowadza się w celu zapobiegania oraz przeciwdziałania występowaniu zjawiska mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie tj. zapobiegania działaniom lub zachowaniom dotyczącym pracownika lub skierowanym przeciwko pracownikowi, polegającym na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołującym u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodującym lub mającym na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. 2. Zarządzenie określa sposób przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawach działań i zachowań określonych w ust. 1, dotyczących pracownika Uniwersytetu. 2 Powołuje się: 1) Mężów Zaufania - jako mediatorów w sprawach dotyczących przejawów mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu w środowisku pracowników Uczelni; 2) Komisję Antymobbingową dla Pracowników Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwaną dalej Komisją) jako organ, którego zadaniem jest podejmowanie działań związanych z zapobieganiem, badaniem i przeciwdziałaniem występowaniu zjawiska mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu, w środowisku pracowników Uczelni Wyznacza się Mężów Zaufania w osobach: 1) dr n. med. Magdalena Dmoszyńska-Graniczka 2) dr n. med. Grzegorz Olszewski 3) prof. dr hab. Marta Makara-Studzińska 2. Do składu Komisji Antymobbingowej powołuje się: 1) dr hab. Hannę Karakułę Juchnowicz - I Wydział Lekarski z Oddziałem Stomatologicznym 2) mgr Jolantę Lisiecką I Wydział Lekarski z Oddziałem Stomatologicznym 3) dr hab. Grażynę Wójcicką II Wydział Lekarski z Oddziałem Anglojęzycznym 4) dr hab. Beatę Kasztelan-Szczerbińską II Wydział Lekarski z Oddziałem Anglojęzycznym

2 5) dr hab. Krystynę Skalicką - Woźniak Wydział Farmaceutyczny z Oddziałem Analityki Medycznej 6) dr n. farm. Łukasza Popiołka Wydział Farmaceutyczny z Oddziałem Analityki Medycznej 7) dr hab. Annę Ksykiewicz-Dorota prof. nadzw. Wydział Nauk o Zdrowiu 8) dr hab. Antoniego Niedzielskiego Wydział Nauk o Zdrowiu 9) dr hab. Marzenę Samardakiewicz Psycholog 10) mgr Marię Gustaw Radca Prawny 11) mgr Agnieszkę Ciesielską Dział Spraw Pracowniczych 12) dr n. med. Beatę Petkowicz Związek Zawodowy Solidarność 13) inż. Ewę Wawrzycką Związek Zawodowy Pracowników UM w Lublinie Pracownik, który uzna, że został poddany mobbingowi, może zgłosić ten fakt pisemnie, w formie skargi do Sekretarza Komisji Antymobbingowej w Dziale Spraw Pracowniczych, w budynku Collegium Novum, Al. Racławickie 1, Lublin, I piętro, pokój Skarga powinna zawierać: imię i nazwisko skarżącego, nazwę jednostki, w której jest zatrudniony, opis stanu faktycznego, ewentualne dowody na poparcie przytoczonych okoliczności oraz wskazanie sprawcy albo sprawców mobbingu. Pracownik składający skargę podpisuje ją i opatruje datą. 3. Skarga wnoszona anonimowo, tj. nie zawierająca imienia, nazwiska oraz podpisu osoby ją składającej nie podlega rozpatrzeniu Złożenie skargi wszczyna postępowanie wyjaśniające, dotyczące zdarzeń nią objętych, zwane dalej "postępowaniem". 2. Adnotacja o wszczęciu postępowania jest zamieszczana na skardze przez Przewodniczącego Komisji Pracownik, który złożył skargę, jest uprawniony do jej wycofania. 2. Oświadczenie pracownika o wycofaniu skargi jest składane: a) do Komisji - do dnia rozpoczęcia pierwszego posiedzenia Zespołu, o którym mowa w 6 ust. 4 - na piśmie; b) do Zespołu rozpatrującego sprawę od dnia rozpoczęcia pierwszego posiedzenia Zespołu rozpatrującego sprawę- na piśmie lub ustnie do protokołu na posiedzeniu. 3. Wycofanie skargi może zostać uznane za niedopuszczalne, jeżeli okoliczności sprawy uprawdopodabniają, że skarżący pracownik został poddany mobbingowi lub wycofanie skargi nastąpiło wskutek nacisków wywieranych na skarżącego przez pracownika lub pracowników wskazanych w skardze jako sprawcy mobbingu Zadaniem Męża Zaufania jest przeprowadzenie mediacji pomiędzy stronami konfliktu mogącego być przejawem mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu. 2. Z przebiegu mediacji nie sporządza się protokołu.

3 3. Mąż Zaufania sporządza informację o wyniku mediacji i przedkłada ją Zespołowi. 4. Mąż Zaufania może składać wnioski do Komisji w zakresie zapobiegania i usuwania skutków mobbingu i dyskryminacji w zatrudnieniu Pierwsze posiedzenie Komisji Antymobbingowej dla Pracowników Uniwersytetu Medycznego w Lublinie zwołuje Rektor. 2. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera spośród swojego grona Przewodniczącego. 3. Komisja rozpoznaje sprawy w Zespołach Antymobbingowych (zwanych dalej Zespołami), w skład których wchodzą psycholog, radca prawny i przedstawiciel Działu Spraw Pracowniczych, o którym mowa w ust. 3 oraz przedstawiciele związków, a jeżeli sprawa dotyczy pracownika Wydziału także przedstawiciele danego Wydziału. 4. Członek Komisji będący pracownikiem Działu Spraw Pracowniczych pełni funkcję Sekretarza Komisji oraz każdorazowo powołanego Zespołu. 5. Przewodniczący Komisji, w przypadku złożenia skargi przez pracownika, powołuje Zespół do jej rozpoznania, wyznacza przewodniczącego Zespołu i zwołuje jego pierwsze posiedzenie. 6. Przewodniczący Zespołu ustala terminy oraz porządek posiedzeń. 7. Rozstrzygnięcia Zespołu zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego. 8. Sekretarz Komisji zapewnia obsługę administracyjną posiedzeń Zespołu i gromadzi dokumentację związaną z prowadzonymi postępowaniami. Dokumentacja powinna być przechowywana przez okres 3 lat od końca roku kalendarzowego, w którym było prowadzone dane postępowanie. 9. Do składu Zespołu nie powołuje się osoby: 1) wskazanej w skardze jako sprawca albo jeden ze sprawców mobbingu; 2) kierującej jednostką, w której skarżący jest zatrudniony; 3) będącej małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia albo pozostającej we wspólnym pożyciu ze skarżącym lub pracownikiem wskazanym w skardze jako sprawca albo jeden ze sprawców mobbingu; 4) związanej z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli ze skarżącym lub pracownikiem wskazanym w skardze jako sprawca albo jeden ze sprawców mobbingu. 10. Przesłanki uniemożliwiające powołanie do składu zespołu trwają także po ustaniu małżeństwa, wspólnego pożycia, przysposobienia, opieki lub kurateli. 11. Przewodniczący Komisji jest obowiązany, z urzędu lub na żądanie skarżącego, lub na żądanie pracownika wskazanego w skardze jako sprawca albo jeden ze sprawców mobbingu, wyłączyć od udziału w postępowaniu członka Zespołu, jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności niewymienionych w ust. 10 lub 11, które mogą wywołać wątpliwość co do jego bezstronności. 13. W przypadku wyłączenia, o którym mowa w ust. 10, Przewodniczący Komisji wskazuje nowego członka Zespołu, a jeżeli wyłączenie dotyczyło członka zespołu wskazanego przez skarżącego, nowego członka Zespołu wskazuje skarżący.

4 9 1. Zadaniem Komisji jest w szczególności: 1) ustalanie przejawów mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu, 2) zgłaszanie propozycji zapobiegania i usuwania skutków występowania zjawiska w przedmiotowym zakresie, 3) niezwłoczne rozpatrywanie zgłoszeń pracowników w sprawach mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu, - poprzez wstępną ocenę zgłoszeń oraz wskazywanie propozycji rozwiązania problemu, 4) koordynowanie realizacji zadań prewencyjnych w przedmiotowym zakresie. 2. Wnioski Komisji zgłaszane są Rektorowi, który podejmuje odpowiednio działania prewencyjne mające na celu przeciwdziałania tym zjawiskom bądź działania interwencyjne zmierzające do natychmiastowego zaprzestania patologii w przedmiotowym zakresie, w tym również sankcjonowania i usuwania zaistniałych skutków tych zjawisk Zadaniem Zespołu jest ustalenie, czy w danej jednostce organizacyjnej Uniwersytetu miały miejsce zdarzenia, które wskazują na wystąpienie mobbingu oraz czy skarga jest zasadna. 2. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania mogą być ujawniane wyłącznie Rektorowi i Przewodniczącemu Komisji. 3. Zespół działa z poszanowaniem dóbr osobistych i dobrego imienia skarżącego, potencjalnych osób odpowiedzialnych oraz innych uczestników postępowania. 4. Zespół pracuje na posiedzeniach w pełnym składzie. Czas pracy w Zespole wlicza się do czasu pracy jej członków. 5. W pierwszej kolejności Zespół jest obowiązany wysłuchać wyjaśnień skarżącego. 6. Na kolejnych posiedzeniach Zespół wysłuchuje wyjaśnień pracownika/pracowników wskazanych w skardze jako sprawcy mobbingu oraz ewentualnie: a) wzywa innych pracowników, w celu złożenia wyjaśnień, lub b) gromadzi inne dowody. 7. Posiedzenia Zespołu są protokołowane. Protokół po odczytaniu podpisują osoby, które złożyły wyjaśnienia oraz członkowie Zespołu. 8. Po wysłuchaniu wyjaśnień skarżącego i pracowników wskazanych w skardze jako sprawcy mobbingu oraz przeprowadzeniu postępowania dowodowego, Zespół zwykłą większością głosów przyjmuje stanowisko w sprawie przedłożonej skargi oraz sporządza jego uzasadnienie. 9. Członek Zespołu niezgadzający się z treścią stanowiska lub uzasadnienia może złożyć do protokołu zdanie odrębne. 10. Stanowisko w sprawie wraz z uzasadnieniem i aktami sprawy jest przekazywane, w terminie do 14 dni od dnia ostatniego posiedzenia, do Działu Spraw Pracowniczych. Stanowisko w sprawie wraz z uzasadnieniem przekazywane jest również, za pisemnym potwierdzeniem odbioru, skarżącemu oraz pracownikom wskazanym w skardze jako sprawcy mobbingu. 11. W sytuacjach szczególnie skomplikowanych termin, o którym mowa w ust. 10, może być przedłużony przez zespół o 7 dni. 12. Jeżeli w toku postępowania Zespół uzna, że brak jest przesłanek przemawiających za przyjęciem, że doszło do mobbingu, lecz poweźmie uzasadnione podejrzenie, że skarga jest wynikiem zaistnienia konfliktu między pracownikami, jest obowiązany do podjęcia prób określenia przyczyn konfliktu i przedstawienia opinii w celu polubownego załatwienia sprawy.

5 11 W przypadku uznania skargi za zasadną, w zależności od charakteru i skali niepożądanych działań, mogą być stosowane w szczególności: 1) próby polubownego załatwienia sprawy; 2) nakazanie wyeliminowania niepożądanych zachowań; 3) uwzględnienie wyniku postępowania w procesie przyznawania nagród/premii; 4) przepisy Prawa o szkolnictwie wyższym/ prawa pracy dotyczące kar porządkowych lub dyscyplinarnych Członkowie Komisji podpisują pisemne zobowiązanie o zachowaniu poufności faktów, do których mają dostęp w związku z pełnioną funkcją. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 1 do zarządzenia. 2. Członkowie Zespołów, Mężowie Zaufania podpisują przy każdym postępowaniu pisemne zobowiązanie o zachowaniu w poufności faktów, z którymi zapoznali się w toku prowadzenia sprawy oraz o bezstronności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do zarządzenia. 3. Pozostali Uczestnicy postępowania podpisują przy każdym postępowaniu pisemne zobowiązanie o zachowaniu poufności faktów, z którymi zapoznali się w toku prowadzenia sprawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do zarządzenia. 13 Informacje zawarte w materiałach i dokumentach Komisji i Zespołów, zawierające dane osobowe podlegają ochronie przewidzianej dla ochrony danych osobowych, określonej w odrębnych przepisach Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie zobowiązani są do zapoznania z treścią niniejszego zarządzenia podległych pracowników w terminie do dnia 30 września 2015 r., 2. Wzór oświadczenia o zapoznaniu z treścią stanowi Załącznik Nr Oświadczenia przechowywane są w aktach osobowych pracownika. 4. Pracownicy nowozatrudnieni zapoznawani są z treścią zarządzenia i składają oświadczenie określone w ust. 2 w Dziale Spraw Pracowniczych. 15 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Uniwersytetu Medycznego w Lublinie prof. dr hab. Andrzej Drop