SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PKP Energetyka S.A Oddział w Warszawie - Usługi Zakład Południowy ul. Kamienna Kraków SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia pn.: Remont 2 szt. transformatorów prostownikowych Kraków sierpień 2016 Strona 1 z 29

2 SPIS TREŚCI: I. INFORMACJE OGÓLNE... 3 II. ZAMAWIAJACY... 3 IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA VI. GWARANCJA VII. WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE: VIII. OKOLICZNOŚCI WYKLUCZAJĄCE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU IX. WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU 13 XII.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT XIII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ XIV. WADIUM XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY XVI. BADANIE I OCENA OFERT XVII. ZAWIADOMIENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA, ZAWARCIE UMOWY XVIII. WZÓR UMOWY ALBO ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XXI.POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załącznik nr Załącznik nr Załącznik Nr Załącznik nr Załącznik nr Załącznik nr Strona 2 z 29

3 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Podstawa postępowania: Decyzja nr.dyrektora Zakładu Południowego PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi z. 2016r. 2. Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określenia oznaczają: a) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b) postępowanie niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie SIWZ, c) Zamawiający podmiot wskazany w cz. II SIWZ, d) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo podmiot nieposiadający osobowości prawnej, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia, e) oferta oferta składana przez Wykonawcę, będącą ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, w tym również w sytuacji, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią SIWZ i jest wiążąca dla podmiotów biorących udział w postępowaniu. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. II. ZAMAWIAJACY PKP Energetyka S.A. ul. Hoża 63/67 reprezentowana przez Oddział w Warszawie Usługi Zakład Południowy ul. Kamienna 14, Kraków tel. 12/ fax 12/ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Procedurą zakupową PKP Energetyka S.A. (Uchwała Nr 298 Zarządu PKP Energetyka S.A. z dnia 3 kwietnia 2013r. z późniejszymi zmianami /Uchwała Nr 99 z dnia 11 kwietnia 2014r./ / Uchwała Nr 842 z dnia 30 września 2014r.). W postępowaniu Ustawa z dnia 29 stycznia 2014r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2013r. poz 907 z poźn. zm.) nie obowiązuje. Tryb odwoławczy nie przysługuje Strona 3 z 29

4 IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu remontu 2 szt transformatorów prostownikowych zasilających sieć trakcyjną w celu doprowadzenia ich do sprawności technicznej zgodnej z obowiązjącymi normami: 1.1. Transformator prostownikowy nr 3 PT Żurawica o parametrach: Strona 4 z 29

5 Strona 5 z 29

6 Strona 6 z 29

7 Strona 7 z 29

8 Strona 8 z 29

9 1.2. Transformator prostownikowy nr 2 PT Munina o parametrach: Strona 9 z 29

10 2. Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać wizji lokalnej stanu transformatorów. Osobą do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest p. Jan Lichota tel Potwierdzeniem przeprowadzenia wizji lokalnej jest potwierdzony przez pracownika PKP Ewnergetyka, który jest załącznikiem nr 6 do SIWZ. 3. Po stronie Wykonawy leży transport transformatorów do miejsca wykonywania remontu jaki i ponownego ich umieszczenia na stanowiskach w podstacjach trakcyjnych w Żurawicy i Muninie. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Nie dłużej niż 5 tygodni od daty zawarcia umowy. VI. GWARANCJA Na wykonane roboty Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji. Wzór udziedlonej gwarancji należy dołączyć do oferty. VII. WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli istnieje obowiązek prawny lub faktyczny posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, d) złożą ważną i kompletną ofertę, która winna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, ze wszystkimi wymaganiami SIWZ e) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na skutek okoliczności zawartych w części VIII VIII. OKOLICZNOŚCI WYKLUCZAJĄCE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców: a) którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń wymaganych przez zamawiającego, pomimo wezwania do ich uzupełnienia przez zamawiającego w określonym terminie. c) w stosunku do których otwarto likwidację albo których upadłość ogłoszono, d) którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, e) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, f) którzy nie spełniają warunków, o których mowa w części VII. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli nie wyrazili oni zgody na Strona 10 z 29

11 ponoszenie solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia można również wykluczyć wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością, b) którzy znajdują się w sporze ze Spółką, a spór dotyczy zamówień wykonywanych przez wykonawcę na rzecz Spółki. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IX. WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia, (załącznik nr 1) b) oświadczenia Oferenta o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu (załącznik nr 2) c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, ofert wstępnych albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. e) wykaz wykonanych w okresie nie dłuższym niż ostatnie pięć lat usług ( nie mniej niż 3) o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia, z podaniem ich wartości, daty wykonania oraz odbiorców. f) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, usług o których mowa w pkt 1e, wystawione przez podmioty wskazane w wykazie odbiorców ( referencje) g) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, h) polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w terminie realizacji zamówienia na kwotę równa lub większą od ,00zł i) opinie banku lub innej instytucji finansowej o zdolności kredytowej co najmniej w wysokości ,00zł j) dokumentację finansowa ( Bilans, RZiS) za lata dla podmiotów prawa handlowego, PIT 36 za ten sam okres dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Strona 11 z 29

12 2. Dokumenty składa się w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum), dokumenty, o których mowa w: a) pkt. 1a-c składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, b) pkt. 1d-k składa co najmniej jeden wykonawca spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ponadto konsorcjum składa: c) pełnomocnictwa: do reprezentowania ich w toku postępowania lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy d) oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów czy pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Uzupełnione na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin ich uzupełnienia. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta w obrocie prawnym i gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 2. Oferta pod rygorem nieważności oraz wszystkie inne oświadczenia, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, winny być złożone według tych wzorów. 3. Poprawki powinny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta. 4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 6. Wymagane jest złożenie oferty na całość zamówienia. 7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 8. Ofertę należy zszyć w sposób uniemożliwiający rozłączenie się kartek. 9. Oferty należy składać w nieprzejrzystej kopercie. Koperta powinna być opisana: Strona 12 z 29

13 Przetarg nieograniczony Nie otwierać przed godz. 10:00 19 września 2016r Na kopercie powinien znajdować się adres Zamawiającego: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Zakład Południowy Kraków, ul. Kamienna 14, Koperta dodatkowo winna być zaopatrzona w nazwę i adres Oferenta. XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami w postępowaniu w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną (skan podpisanego pisma). 2.. Jeżeli Zamawiający bądź Wykonawca porozumiewają się drogą elektroniczną, to każda ze stron, na żądanie drugiej strony, zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania takiej korespondencji. 3.. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udziela niezwłocznie wyjaśnień, chyba że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert lub, wedle uznania Zamawiającego, wyjaśnienia nie mają wpływu na treść ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie www. pkpenergetyka.pl w zakładce O nas / przetargi, bez ujawniania źródła zapytania. 4.. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: a) w sprawach przedmiotu zamówienia: Marek Skalski tel.: , m.skalski@pkpenergetyka.pl, b) w sprawach procedury udzielenia zamówienia: Marek Skalski tel.: , e- mail: m.skalski@pkpenergetyka.pl XII.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa o godzinie 10:00 w dniu 19 września 2016r 2. Oferty należy składać w godzinach 7:00 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku na adres Zamawiającego: PKP Energetyka S.A. Oddzial w Warszawie Usługi Zakład Południowy Kraków ul. Kamienna 14 pok Zamawiający będzie poświadczał złożenie oferty. 4. Oferty nadesłane pocztą lub dostarczone przez posłańca będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia, w stanie nienaruszonym, nie później niż w terminie składania ofert, 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz dokona jej zwrotu bez otwierania. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno mieć formę pisemną i zawierać numer oferty ustalony przez Zamawiającego w chwili złożenia oferty, a także powinno zostać poświadczone przez Zamawiającego. Strona 13 z 29

14 XIII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1 Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w cz XII pkt 1 SIWZ. 3 Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o czas oznaczony, nie dłuższy niż 30 dni. 4 Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt poprzednim powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. XIV. WADIUM 1 Wysokość wadium: 2 500,00zł 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść wnieść w pieniądzu, jako przelew gotówkowy w PLN, na rachunek Zamawiającego w ING Bank Śląski S.A, nr rachunku Przy czym wadium powinno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert ostatecznych. Na przelewie należy umieścić informację wadium do postępowania nr EZ6-EZ5a /2016. Do oferty należy dołączyć kserokopię potwierdzenia dokonanego przelewu. 3. Do oferty należy dołączyć numer rachunku bankowego na który należy dokonać zwrot wadium. 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia, c) Wykonawca złożył ofertę po upływie terminu składania ofert, d) Zamawiający unieważnił postępowanie. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który nie złożył oferty pomimo wcześniejszego wniesienia wadium, c) który został wykluczony z postępowania, d) którego oferta została odrzucona. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadku: a) odmowy podpisania przez Wykonawcę, którego oferta zastała uznana za najkorzystniejszą, umowy na realizację zamówienia, na warunkach określonych w ofercie, b) gdy zawarcie umowy na realizację zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w sytuacji, gdy Wykonawca, którego oferta zastała uznana za najkorzystniejszą, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 14 z 29

15 XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Zamawiający nie narzuca sposobu obliczenia ceny oferty. 2. Wszystkie wartości i ceny muszą być określone w złotych polskich, podawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie należności Oferenta mogące powstać w wyniku realizacji zamówienia. 4. Do ceny oferty należy doliczyć obowiązujący podatek VAT. XVI. BADANIE I OCENA OFERT 1. Otwarcie ofert nie jest jawne. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wszelkie żądane wyjaśnienia powinny być dostarczone Zamawiającemu w terminie oznaczonym w wezwaniu do złożenia wyjaśnień. Przekroczenie tego terminu jest równoznaczne z odmową udzielenia wyjaśnień. 4. Zamawiający poprawia w treści oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści tej oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta jest poprawiana. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, nie będące oczywistymi omyłkami rachunkowymi, e) jest nieważna na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących. 6. Zamawiający może odrzucić ofertę: a) Wykonawcy, który nie złożył żądanych wyjaśnień, o których mowa w cz XVI.3 SIWZ, albo jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami uprawdopodabnia, że oferta zawiera rażąco niską cenę, b) w przypadku, gdy Wykonawca odmówił udzielenia wyjaśnień, o których mowa w cz XVI. 3 SIWZ. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Strona 15 z 29

16 8. Ocena ofert: a) Oceny ofert dokonywać będzie komisja powołana przez Zamawiającego. b) Ocenie zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone ważne. c) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę XVII. ZAWIADOMIENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA, ZAWARCIE UMOWY 9. Zamawiający udzieli zamówienia z zastrzeżeniem pkt 2 oraz pkt 3 Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu. 10. Oferta, która uzyskała status najkorzystniejszej podlega zatwierdzeniu przez kierownika zamówienia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez podania przyczyn, w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta ostateczna nie zostanie zatwierdzona zgodnie z pkt W przypadku zatwierdzenia najkorzystniej oferty ostatecznej zgodnie z pkt.2 tj. po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie: a) Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, b) pozostałych Wykonawców że ich oferta nie została wybrana w postępowaniu. 13. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o świadczenie usług niezwłocznie po powzięciu wiadomości o dokonanym wyborze Wykonawcy. 14. W przypadku nie zawarcia umowy przez Wykonawcę, z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XVIII. WZÓR UMOWY ALBO ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ. XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom. XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej brutto, podanej w Umowie. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. Strona 16 z 29

17 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wskazany w SIWZ przed zawarciem umowy. 5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, nieprzenośną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych powyżej w niniejszym punkcie. 6. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): a) nazwę i adres Zamawiającego, b) oznaczenie (numer) postępowania, c) określenie przedmiotu zamówienia. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A W tytule przelewu bankowego należy podać cel wpłaty: ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY NR. 8. jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 10. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane zamówienie. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia będzie ostatni Protokół Odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 11. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji wynosi 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona do 15 dnia po upływie okresu gwarancji. 12. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego zamówienia) oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego. 13. Do gwarancji winien być załączony dokument potwierdzający, że osoby, które ją podpisały posiadają stosowne pełnomocnictwa. XXI.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest nie później niż 3 dni przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zamierza realizować zamówienie za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, powinien złożyć odpowiednie oświadczenie, że zamówienie będzie realizowane za pośrednictwem tego oddziału; jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy występujący wspólnie, powinni oni przedłożyć umowę konsorcjum lub umowę spółki; Strona 17 z 29

18 2.O terminie na przedłożenie stosownych dokumentów, zgodnie z powyższymi postanowieniami, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego odrębnym pismem. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w terminie, umowa nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy, wniesione wadium zostanie zatrzymane, a ponadto Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (za szkodę spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy). 3.Oferent winien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.Wszystkie załączniki winny być wypełnione przez Oferenta bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5.Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 6. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: załącznik nr 1 oświadczenia Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania załącznik nr 2 oświadczenia Oferenta o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu załącznik nr 3 wzór oferty załącznik nr 4 - oświadczenie Oferenta o przyjęciu warunków zawartych w projekcie umowy załącznik nr 5 wzór umowy Kraków. dnia 2016r. Podpisy członków komisji /-/ ZATWIERDZAM: Dyrektor Zakładu /-/ Małgorzata Górska Strona 18 z 29

19 OŚWIADCZENIA OFERENTA Załącznik nr 1 Imię i nazwisko:. Nazwa firmy :... Adres firmy :... Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania jako: ten, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością, ten, wobec którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, zalegający z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskałem przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, osoba fizyczna, którą prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przekupstwo albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, osoba prawna, której urzędujący członkowie władz prawomocnie zostali skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przekupstwo albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, przedsiębiorca, na którym w ciągu ostatnich trzech lat została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną, Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.. miejscowość, data podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta Strona 19 z 29

20 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIA OFERENTA Imię i nazwisko: Nazwa firmy :... Adres firmy :... Niniejszym oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu niniejszego przetargu, znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń... miejscowość, data reprezentowania Oferenta. podpis osoby/ osób uprawnionych do Strona 20 z 29

21 (pieczęć Oferenta) Załącznik Nr 3 Oferta DANE WYKONAWCY Nazwa Adres Telefon Fax e:mail: NIP REGON Upoważnionymi do reprezentowania Wykonawcy w trakcie przetargu są: Nawiązując do zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Zakład Południowy Kraków, ul. Kamienna 14 składamy ofertę na wykonanie zamówienia pn.: Remont 2 szt. transformatorów prostownikowych 1. Oferujemy wykonanie Zamówienia w kwocie: 1) (słownie) zł (podać kwotę wynagrodzenia netto) 2) (słownie) zł (podać kwotę wynagrodzenia brutto) 2. W terminie (nie dłużej niż 5 tygodni) od daty podpisania umowy ( podać termin wykonania zamówienia w tygodniach) Strona 21 z 29

22 3. Deklarujemy termin płatności przelewem w ciągu.. dni (nie mniej niż 30 dni) od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. 4. Deklarujemy 24 miesięczny okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej transformatorów będących przedmiotem Zamówienia i uzyskaliśmy informacje od użytkownika niezbędne dla złożenia oferty. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą 60 dni od daty otwarcia ofert. 8. Oświadczamy, że oferta została sporządzona samodzielnie, niezależnie od pozostałych uczestników postępowania. 9. Oferta zawiera.. ponumerowanych stron. 10. Załącznikami do niniejszej oferty są: 11. Wadium w kwocie 2 500,00zł zostało wniesione w dniu.., 12. Zwrotu wadium prosimy dokonać: Bank:, nr konta:... Adres:.. data: (pieczęć i podpisy osób upoważnionych) Strona 22 z 29

23 Załącznik nr (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Oferenta Nazwa Firmy: Adres: Oświadczam, że przyjmuję warunki zawarte w projekcie umowy i zobowiązuję się do jej podpisania w przypadku wyboru naszej oferty Miejscowość, data podpis Wykonawcy Strona 23 z 29

24 Załącznik nr 5 Umowa Nr EZ6-EZ5a- / /2016 zawarta w dniu. roku w Krakowie pomiędzy spółką: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł wpłacony w całości, REGON , NIP działającą przez: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Zakład Południowy; Kraków, ul. Kamienna 14 numer REGON konto nr ING Bank Śląski S.A którą reprezentują na podstawie pełnomocnictw: 1. p. Małgorzata Górska Dyrektor 2. p. Zbigniew Żaba - Zastępca Dyrektora zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a: 1... nr konta. zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania remontu transformatorów prostownikowych: - typ TONZ-Dam-3/6-3600/30 o nr. fabr / zamontowanym w PT Żurawica - typ TONZ-Dbm-3/6-3600/30 o nr. fabr / zamontowanym w PT Munina oraz dostarczenia dokumentacji poremontowej wymaganej przepisami prawa. Termin realizacji przedmiotu umowy Warunki realizacji zamówienia winny być zgodne z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami branżowymi. Należy zapewnić zgodność z wersjami norm, które są obowiązujące zarówno w chwili składania oferty jak i w momencie odbioru przedmiotu zamówienia. 2. Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia winny spełniać wymogi Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (Dz. U.z 2013r. poz.1409 z późn. zm.) to jest posiadać Strona 24 z 29

25 odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa, być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach lub aprobatą techniczną o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy, zgodne z przepisami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tj. Dz. U. z 2014r. poz z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2014r.poz. 883 z poźn. zm). Spełniać warunki zawarte w normach: N SEP-E-001, N SEP-E003, N SEP-E-004, PN-EN i PN-E Inne niezbędne do realizacji zamówienia 3. Wszystkie użyte urządzenia i materiały powinny posiadać stosowne atesty albo certyfikaty i muszą posiadać świadectwo dopuszczenia do używania na terenie Polski. 4 Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez obie strony, ostatniego bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania przedmiotu zamówienia Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EZ6- EZ5a / Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie w kwocie:. zł. netto (słownie: złotych), powiększone o obowiązujący podatek VAT. zł tj.. zł. brutto (słownie:.. złotych). 2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i otrzymał nr indentyfikacyjny NIP.. 3. Podstawą do wystawienia faktur będzie bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 4. Należność wg faktury Wykonawcy będzie płatna przelewem z rachunku Zamawiającego ING BANK ŚLĄSKI S.A na numer konta Wykonawcy podany w fakturach w terminie.. dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wszelkie opóźnienia w regulowaniu faktury Wykonawcy w stosunku do ustalonego wyżej terminów mogą spowodować naliczenie odsetek w wysokości ustawowej. 7 Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych z następujących tytułów: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe. 2. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną : Strona 25 z 29

26 a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wys. 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu zamówienia stwierdzonych w trakcie realizacji zamówienia lub w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) w przypadku nie usunięcia wad w ustalonym dodatkowym terminie wysokość kar ulega podwyższeniu o 50%. d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie przedmiotu umowy powiększone o kwoty wypłacone Wykonawcy przez Zamawiającego do momentu odstąpienia Wykonawcy od umowy Jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający poniósł szkodę lub stratę Zamawiającemu przysługuje roszczenie w stosunku do Wykonawcy w wysokości udokumentowanej wielkości poniesionej szkody i wydatków. 2. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstało roszczenie osoby trzeciej w stosunku do Zamawiającego do zaspokojenia tego roszczenia zobowiązany jest Wykonawca 9 Strony postanawiają, że będą miały prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne będą niższe od wyrządzonej szkody. 10 Jeżeli roszczenia osób trzecich dotyczące uprawnień wynikających z niniejszej umowy zostaną uznane orzeczeniem sądowym, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na rzecz Zamawiającego praw do korzystania z przedmiotu umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Zamawiający i Wykonawca spisują protokół zaawansowania robót, który będzie służył do uregulowania należności za zakres prac już wykonanych przez Wykonawcę. Protokół będzie spisany w terminie do 7 dni od zawiadomienia Wykonawcy o przerwaniu prac. 2. W razie wystąpienia okoliczności wynikających z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, a skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji przedmiotu umowy, strony spiszą odpowiedni protokół, który będzie podstawą aneksu do umowy. 12 W przypadku zmniejszenia wysokości środków finansowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu zamówienia lub jego przerwania. W razie przerwania prac Strona 26 z 29

27 Zamawiający i Wykonawca spisują protokół zaawansowania robót, który będzie służył do uregulowania należności za zakres prac już wykonanych przez Wykonawcę. Protokół będzie spisany w terminie do 7 dni od zawiadomienia Wykonawcy o przerwaniu prac. 13 Strony mogą też odstąpić od umowy w przypadkach określonych poniżej: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: Wszczęte zostanie postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy, Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac albo nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego, Jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań umownych, 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli w stosunku do Zamawiającego zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 14 * Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, brutto tj. (słownie: złotych) 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w ING Bank Śląski S.A W tytule przelewu bankowego należy podać cel wpłaty: ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY NR. 5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, nieprzenośną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych powyżej w niniejszym punkcie. 6. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): a) nazwę i adres Zamawiającego, b) oznaczenie (numer) postępowania, c) określenie przedmiotu zamówienia. 7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Strona 27 z 29

28 9. W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział zabezpieczenia należytego wykonania umowy pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma jego wszystkich części nie może być niższa od wymienionej w ust Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane zamówienie. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia będzie ostatni Protokół Odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 11. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Rękojmia za wady będzie obejmować okres 24 miesięcy od daty sporządzenia protokołu odbioru całości przedmiotu zamówienia. Zakres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne określa Kodeks Cywilny. 12. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego zamówienia) przed zawarciem umowy ( z zastrzeżeniem przedłużenia, bądź zmiany formy zabezpieczenia w trakcie wykonywania umowy) oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego. 13. Do gwarancji lub poręczeń winien być załączony dokument potwierdzający, że osoby, które ją podpisały posiadają stosowne pełnomocnictwa. * - W umowie zostaną pozostawione tylko te zapisy które będą odpowiadać formie zabezpieczenia wybranej przez Wykonawcę. 15 Wykonawca nie może bez zgody PKP Energetyka S.A. przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie W sprawach spornych Strony zobowiązują się do ich polubownego rozwiązania, a w przypadku nie dojścia do porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Integralną częścią umowy są: 17 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta wraz z załącznikami. 18 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron. 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA Strona 28 z 29

29 Załącznik nr (pieczęć Wykonawcy) Protokół z oględzin przedmiotu zamówienia Osoba reprezentująca Wykonawcę W dniu. przeprowadzono oględziny i uzyskano niezbędne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. Podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela PKP Energetyka Strona 29 z 29