UMOWA O REALIZACJĘ USŁUG TRANSPORTOWYCH

Transkrypt

1 1 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - projekt - UMOWA O REALIZACJĘ USŁUG TRANSPORTOWYCH Nr zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy Miastem Katowice, ul. Młyńska 4, Katowice, NIP reprezentowanym przez.. na podstawie udzielonego pełnomocnictwa zwanym dalej Zamawiającym a... NIP :. REGON:. działającym na podstawie wpisu do zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług transportowo-przewozowych (transport rzeczy, w tym np. mebli, wyposażenia mieszkań, wyposażenia obiektów Zamawiającego, sprzętów, urządzeń, narzędzi, dokumentów, zakupów, artykułów spożywczych, materiałów budowlanych i biurowych, wody mineralnej, akt do archiwum, poczty Zamawiającego, odpadów i innych rzeczy) do miejsc wskazanych przez Zamawiającego wg poniższego wyszczególnienia: 1. przewóz darowizn (meble, komplety mebli, wyposażenie mieszkań, urządzenia, rzeczy codziennego użytku, inne rzeczy wskazane do zabrania) w obrębie miasta Katowice lub spoza Katowic wraz z ich zniesieniem, załadunkiem, rozładunkiem, wniesieniem do lokalu i ustawieniem we wskazanym miejscu (transport obejmuje również przygotowanie rzeczy do transportu, tj. np. rozkręcenie, odkręcenie, rozmontowanie, gdy zachodzi taka konieczność w celu zrealizowania transportu, a po przywiezieniu na miejsce ponowne zmontowanie rozmontowanych do transportu elementów), w przypadku gdy przedmiotem transportu są meble rozłożone na poszczególne elementy-deski, to Wykonawca nie ma obowiązku składania z tych elementów całych mebli, 2. wykonanie przeprowadzek całego mieszkania podopiecznego Zamawiającego (wszystkich wskazanych przez podopiecznego mebli, wyposażenia mieszkania, urządzeń i rzeczy podopiecznego w obrębie jednego budynku) w granicach miasta Katowice wraz z ich zniesieniem, załadunkiem, przetransportowaniem, rozładunkiem, wniesieniem do wskazanego mieszkania i ustawieniem we wskazanym miejscu w mieszkaniu, (transport obejmuje również przygotowanie rzeczy do transportu, tj. np. rozkręcenie, odkręcenie, rozmontowanie, gdy zachodzi taka konieczność w celu zrealizowania transportu, a po przywiezieniu na miejsce ponowne zmontowanie rozmontowanych do transportu elementów), w przypadku gdy przedmiotem transportu są meble rozłożone na poszczególne elementy-deski, to Wykonawca nie ma obowiązku składania z tych elementów całych mebli, 3. wykonanie transportu 1 lub więcej rzeczy Zamawiającego - wszystkich wskazanych mebli, wyposażenia pomieszczeń, mienia Zamawiającego, narzędzi, urządzeń,

2 2 komputerów, kserokopiarek, materiałów biurowych, drukarek, artykułów przemysłowych, artykułów spożywczych i innych rzeczy Zamawiającego lub dla Zamawiającego (z wyłączeniem kosiarek do koszenia trawy, wody mineralnej, odpadów, materiałów budowlanych, zakupów ze sklepu, akt do archiwum, poczty Zamawiającego) z jednego budynku do innego budynku lub przemieszczenie/przeniesienie w obrębie jednego budynku między pomieszczeniami lub z kilku albo do kilku jednostek w granicach miasta Katowice lub spoza Katowic wraz z ich zniesieniem, załadunkiem, rozładunkiem, wniesieniem do wskazanego pomieszczenia i postawieniem we wskazanym miejscu (transport obejmuje również przygotowanie rzeczy do transportu, tj. np. rozkręcenie, odkręcenie, rozmontowanie, gdy zachodzi taka konieczność w celu zrealizowania transportu, a po przywiezieniu na miejsce ponowne zmontowanie rozmontowanych do transportu elementów, co wliczone jest do czasu transportu), w przypadku gdy przedmiotem transportu są meble rozłożone na poszczególne elementy-deski, to Wykonawca nie ma obowiązku składania z tych elementów całych mebli, 4. przewóz poczty Zamawiającego w ciągu 1 dnia pomiędzy wskazanymi jednostkami Zamawiającego i wskazanymi jednostkami współpracującymi z Zamawiającym (w godz ) wg ustalonego na dany dzień harmonogramu/wykazu jednostek, zgodnego z aktualnymi na dany dzień potrzebami MOPS w zakresie poczty (przykładowy harmonogram/wykaz jednostek stanowi załącznik nr 1 do umowy), 5. przewóz akt do archiwum z jednostek Zamawiającego (wszystkie jednostki Zamawiającego oraz archiwa Zamawiającego znajdują się na terenie Miasta Katowice), 6. przewóz zakupów ze sklepu znajdującego się na terenie Katowic (spożywcze, przemysłowe, meblowe i inne) do wskazanych obiektów znajdujących się na terenie Katowic, 7. przewóz materiałów budowlanych, drewnianych, narzędzi do remontów i napraw np. drabin, wiertarek, przycinarek i innych na terenie Katowic, 8. przewóz kosiarek do koszenia trawy do wskazanego miejsca ich użycia oraz w razie potrzeby po zakończeniu użytkowania do innego miejsca użytkowania lub przechowywania na terenie Katowic, 9. rozwóz wody mineralnej do jednostek wskazanych przez Zamawiającego na terenie Katowic (przykładowy wykaz jednostek stanowi załącznik nr 2 do umowy), 10. odbiór odpadów z obiektów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Katowic (zniszczonych mebli, wyposażenia mieszkań, biur, magazynów i innych rzeczy przeznaczonych do wywozu na składowisko odpadów) i ich wywóz na składowisko odpadów komunalnych, które przyjmuje takie odpady, wg wagi tych rzeczy Odbiór przewożonych rzeczy dokonywany jest przez przedstawiciela Wykonawcy ze wskazanego miejsca odbioru i przewożony do wskazanego miejsca dowozu. 2. Trasa przejazdu, ilość rzeczy do przewiezienia oraz termin i godzina wyjazdu będą każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą i podawane telefonicznie oraz pisemnie (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3a i 3b do umowy w zależności od rodzaju usługi) za pośrednictwem poczty elektronicznej przez pracownika danej komórki organizacyjnej Zamawiającego zgłaszającego transport. 3. Dane teleadresowe Wykonawcy do kontaktu, na które należy zgłaszać i uzgadniać zamówione usługi transportowe: 1) imię i nazwisko przedstawiciela wykonawcy:. 2) telefonicznie na numer: lub.. 3) pocztą elektroniczną na adres:.. lub.

3 3 4. Termin realizacji transportu nie może przekraczać w przypadku: 1) przewozu darowizn i wykonywania przeprowadzek maksymalnie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia, chyba, że pracownik Zamawiającego zgłaszający potrzebę transportu uzgodni z przewoźnikiem inny, za zgodą obu stron, późniejszy i bardziej odpowiadający stronom termin lub godzinę przewozu, 2) rozpoczęcie przewozu poczty Zamawiającego 3 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia w przypadkach awaryjnych i nagłych (w pozostałych przypadkach potrzeby przewozu poczty Zamawiającego będą zgłaszane minimum z 1 dniowym wyprzedzeniem), pocztę należy zakończyć rozwozić do wszystkich jednostek wskazanych na dany dzień w harmonogramie rozwozu poczty/wykazu jednostek do godz , 3) przewóz akt do archiwum z jednostek Zamawiającego, przewóz rzeczy Zamawiającego (wszystkich wskazanych mebli, wyposażenia pomieszczeń, mienia Zamawiającego, narzędzi, urządzeń, komputerów, kserokopiarek, materiałów biurowych, drukarek, artykułów przemysłowych, artykułów spożywczych i innych rzeczy Zamawiającego lub dla Zamawiającego z wyłączeniem kosiarek do koszenia trawy), przewóz kosiarek, przewóz zakupów ze sklepu z terenu Katowic do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, odbiór odpadów wielkogabarytowych maksymalnie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia, chyba, że pracownik Zamawiającego zgłaszający potrzebę transportu uzgodni z przewoźnikiem inny, za zgodą obu stron, późniejszy i bardziej odpowiadający stronom termin przewozu, 4) przewóz materiałów budowlanych, desek, narzędzi do remontów i napraw np. drabin pomiędzy obiektami na terenie Katowic, rozwóz wody mineralnej do jednostek na terenie Katowic maksymalnie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia, chyba że pracownik Zamawiającego zgłaszający potrzebę transportu uzgodni z przewoźnikiem inny, za zgodą obu stron, późniejszy i bardziej odpowiadający stronom termin przewozu. 5. Wykonawca usługi zobowiązuje się realizować transport punktualnie, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz ustaleniami z Zamawiającym i zapotrzebowaniem Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie realizował usługi transportu dla Zamawiającego 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach , z zastrzeżeniem, że przewozy z jednostek lub do jednostek Zamawiającego muszą być w pełni wykonane w godzinach pracy jednostki tj. od 7.30 do 15.30, chyba że przedstawiciel Zamawiającego wyznaczy inne godziny transportu pomiędzy godz i W szczególnych przypadkach, gdy Zamawiający będzie miał potrzebę wykonania transportu w soboty lub niedziele lub w godzinach od do 7.00, to Wykonawca zrealizuje transport, a do obliczonego kosztu transportu określonego w 3 umowy doliczy....% tego kosztu. 7. Jeśli przedstawiciele Zamawiającego zgłoszą Wykonawcy potrzebę wykonania kilku przewozów darowizn i przeprowadzek mieszkania podopiecznego w ciągu jednego dnia, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w ciągu 1 dnia maksymalnie : 1) 4 darowizny lub 2) 2 przeprowadzki lub 3) 1 przeprowadzkę i 2 darowizny, 4) 3 zgłoszenia transportu wymienione w umowie inne niż wymienione w pkt.1), 2), 3) pozostałe przewozy przechodzą do realizacji na dzień następny lub inny termin uzgodniony przez przedstawicieli stron umowy. Wykonawcy przysługuje możliwość wykonania w ciągu jednego dnia większej ilości przewozów niż wymienione w punkcie 1), 2), 3), 4) o ile Wykonawca dysponuje w tym czasie niezbędnymi zasobami do realizacji transportu. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje w tym czasie większymi zasobami do realizacji transportu, to pozostałe rodzaje transportu wymienione w 1 niniejszej

4 4 umowy należy realizować w kolejnym uzgodnionym przez obie strony terminie z zachowaniem maksymalnego czasu realizacji określonego w 2 ust Wykonawca w cenie transportu zapewni we własnym zakresie taką odpowiednią ilość osób do wynoszenia, ładowania, rozładowywania, wnoszenia i ustawiania przewożonych rzeczy oraz taką liczbę samochodów, aby zamówiony przewóz mógł być w pełni zrealizowany z zachowaniem dopuszczalnej ładowności samochodów oraz warunków bezpieczeństwa, chyba że umowa dla wybranych transportów precyzuje szczegółowo liczbę osób do transportu (dotyczy to wybranych przewozów określonych w 1 ust 3, dla których liczbę osób określono w 3 ust. 1 pkt. 3) lit. C ). 9. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni do realizacji transportu taką ilość pojemników lub toreb turystycznych o pojemności l każdy, aby usługa transportowa mogła być w pełni zgodnie z zapotrzebowaniem i umową zrealizowana. 10. W przypadku przewozu dokumentów lub sprzętów zawierających dane osobowe (np. komputery, nośniki elektroniczne, akta do archiwum, poczta Zamawiającego, inne dokumenty zawierające dane osobowe) Wykonawca zapewni w samochodzie przewidzianym do realizacji tej usługi miejsce dla 1 pracownika komórki merytorycznej, wskazanego przez Zamawiającego, który będzie jeździł z kierowcą przez cały czas realizacji usługi i sprawował nadzór nad bezpieczeństwem transportowanych dokumentów i sprzętów. 11. W przypadku przewozu zakupów ze sklepu Wykonawca zapewni w samochodzie przewidzianym do realizacji tej usługi miejsce dla 1 pracownika wskazanego przez Zamawiającego, który pojedzie od sklepu do miejsc/a dowozu zakupów. 12. W przypadku przewozu zakupów ze sklepu Wykonawca musi stawić się na umówioną godzinę przy wyjściu ze wskazanego w zgłoszeniu sklepu, a przedstawiciel Zamawiającego wyznaczony do wykonania tych zakupów musi o tej godzinie stawić się przy wyjściu ze sklepu gotowy do przekazania dokonanych zakupów przedstawicielowi Wykonawcy w celu ich załadunku i wykonania transportu. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzony towar/rzeczy/dokumenty itp. od chwili pobrania do chwili przekazania osobie wskazanej do odbioru towaru/rzeczy/dokumentów itp. lub miejsca wywozu w przypadku wywozu odpadów. 14. Za powierzony towar, dokumenty i inne transportowane rzeczy, które uległy zniszczeniu, zagubieniu lub uszkodzeniu podczas transportu odpowiada Wykonawca. 15. Wykonawca każdorazowo przekazuje odbiorcy przewożone rzeczy (za wyjątkiem wywozu odpadów) za pisemnym potwierdzeniem wykonania usługi transportowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 3a lub 3b do umowy w zależności od rodzaju usługi transportowej lub na osobnym załączniku do formularza zgłoszenia usługi transportowej, jeżeli ilość i rodzaj przewożonych rzeczy do transporty lub obiektów do transportu wymaga osobnego potwierdzenia. Potwierdzenie przewożonych ilości rzeczy na poszczególne obiekty, jeśli jest to więcej niż do/z 1 obiektu wymagają szczególnie: przewóz akt do archiwum przewóz wody mineralnej przewóz sprzętu komputerowego przewóz druków i innych w przypadku takich potrzeb. 16. Każda zrealizowana usługa transportowa musi być również pisemnie potwierdzona (na w/w druku stanowiącym załącznik nr 3a lub 3b do umowy w zależności od rodzaju usługi transportowej) przez pracownika jednostki lub komórki Zamawiającego zgłaszającego transport lub innego pracownika Zamawiającego do tego wyznaczonego. Do uzyskania pisemnego potwierdzenia wykonania transportu zobowiązany jest Wykonawca.

5 5 17. W przypadku wywozu odpadów wielkogabarytowych każdy wywóz musi być potwierdzony dostarczeniem Zamawiającemu wypełnionej Karty przekazania odpadów stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Odbiorca odpadów, któremu Wykonawca je przekazuje, potwierdza przyjęcie odpadu na druku karty odpadu lub na innym druku stanowiącym potwierdzenie przyjęcia lub ważenia odpadu. 18. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić do realizacji niniejszej umowy odpowiednie i sprawne technicznie środki transportu dostosowane do przewożenia rzeczy wymienionych w 1 umowy z zachowaniem obowiązujących przepisów, bezpieczeństwa i norm, z zastrzeżeniem, że środki transportu Wykonawcy wykorzystywane do realizacji niniejszej umowy muszą mieć zamykane i szczelne miejsca załadunkowe. Do przenoszenia dokumentów, sprzętu informatycznego i innych rzeczy mniejszych lub popakowanych w paczki do samochodu i z samochodu Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednie torby lub pojemniki, tak aby nie dopuścić do zamoczenia, zabrudzenia, rozsypania, zniszczenia, zgubienia i innych uszkodzeń pozostałych rzeczy, a szczególnie dokumentów. Wykonawca transportu zobowiązuje się do niepozostawiania transportowanych rzeczy, a szczególnie dokumentów i sprzętu informatycznego, w żadnym momencie transportu bez nadzoru aż do ostatecznego przekazania ich odbiorcy za potwierdzeniem odbioru. Do obowiązków Wykonawcy należy dopilnowanie, aby do przewożonych rzeczy, a w szczególności dokumentów i sprzętu informatycznego nie miały jakiegokolwiek dostępu osoby trzecie, nie uczestniczące w realizacji transportu. 19. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji niniejszej umowy ważnego zezwolenia na transport odpadów komunalnych oraz ważnego ubezpieczenia OC przewoźnika drogowego w ruchu krajowym na co najmniej.. PLN oraz OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za każdą wykonaną usługę transportową wymienioną w 1 umowy, z jednego adresu (A) na drugi adres (B), z uwzględnieniem adresów pośrednich wg następującego wyszczególnienia: 1) przewóz darowizn (meble, komplety mebli, wyposażenie mieszkań, urządzenia, sprzęty, rzeczy osobiste i codziennego użytku, inne rzeczy wskazane do zabrania) w obrębie miasta Katowice lub spoza Katowic wraz z ich zniesieniem, załadunkiem, rozładunkiem, wniesieniem do mieszkania i ustawieniem we wskazanym miejscu (transport obejmuje również przygotowanie rzeczy do transportu, tj. np. rozkręcenie, odkręcenie, rozmontowanie, gdy zachodzi taka konieczność w celu zrealizowania transportu, a po przywiezieniu na miejsce ponowne zmontowanie rozmontowanych do transportu elementów), w przypadku gdy przedmiotem transportu są meble rozłożone na poszczególne elementy-deski, to Wykonawca nie ma obowiązku składania z tych elementów całych mebli A. koszt. zł brutto za 1 przewóz 1 pojedynczej rzeczy (mebla, urządzenia, sprzętu dużego AGD, wyposażenia mieszkania o wymiarach większych niż objętość pojemnika lub torby turystycznej o pojemności l) lub dowolnej ilości rzeczy wchodzących w skład 1 z wymienionych w lit. a-g zestawów w obrębie miasta Katowice: a) 1-2 stoły, 1-6 krzeseł/puf b) 1-2 stoły, 1-4 fotele/pufy c) biurko, szafka lub półka do biurka, krzesło

6 6 d) zestaw wypoczynkowy (kanapa lub wersalka lub tapczan lub łóżko pojedyncze lub podwójne, 1-4 fotele lub pufy lub krzesła, stół) e) sprzęt RTV i audio-wideo (zestaw), f) zestaw komputerowy (komputer, monitor, drukarka, klawiatura, mysz, szafka lub biurko pod te sprzęty, krzesło) g) urządzenia, rzeczy z wyposażenia mieszkania oraz codziennego użytku, naczynia, sztućce, pościel, ręczniki, koce, ubrania, drobne AGD, artykuły spożywcze i inne rzeczy, które zmieszczą się w sumie w 1-10 pojemnikach lub torbach turystycznych o pojemności l B. koszt. zł brutto za 1 przewóz 1 zestawu meblościanki pokojowej lub szafek kuchennych (wszystkie szafy, szafki, półki, regały, dostawki i inne rzeczy wchodzące w jego skład) W/w ceny 1 transportu wymienione w lit. A lub B obejmują każdorazowo przy wykonywaniu każdego 1 zleconego transportu przewóz dodatkowych drobnych rzeczy, których gabaryty i ilość zmieści się w sumie w 1-5 pojemnikach lub torbach turystycznych o pojemności l, jeśli zajdzie podczas przewozu w/w rzeczy taka potrzeba. W przypadku przewozu więcej rzeczy ponad wymienione w lit. A lub B, za każdą dodatkową pojedynczą rzecz lub rzeczy wchodzące w skład 1 dodatkowego zestawu, określonych w lit. A lub B do ceny określonej w lit. A lub B (w zależności od przedmiotu przewozu podstawowego A lub B) dolicza się:...zł brutto za każdą dodatkową rzecz lub zestaw określony w lit. A lub/i...zł brutto za każdy dodatkowy zestaw określony w lit. B. W przypadku, gdy do przewozu zgłoszone są rzeczy wymienione zarówno w lit. A jak i B, to jako podstawowy przedmiot przewozu przyjmuje się rzeczy wymienione w lit. B i do niego dolicza się koszt dodatkowy za przewożone rzeczy dodatkowe w zależności od ich ilości. W przypadku przewozu darowizny spoza Katowic do w/w ceny podstawowej wynikającej z grupy A lub B i ilości rzeczy dolicza się zł brutto za każdy rozpoczęty 1 km drogi z miejsca odbioru darowizny do miejsca docelowego, przy założeniu przejazdu najkrótszą drogą z możliwych. 2) wykonanie przeprowadzki całego mieszkania (wszystkich wskazanych przez podopiecznego mebli, wyposażenia mieszkania i rzeczy podopiecznego w obrębie jednego budynku) w granicach miasta Katowice wraz z ich zniesieniem, załadunkiem, przetransportowaniem, rozładunkiem, wniesieniem do wskazanego mieszkania i ustawieniem we wskazanym miejscu w mieszkaniu lub innych pomieszczeniach należących do tego mieszkania, ale w obrębie 1 budynku - zł brutto 3) wykonanie transportu 1 lub więcej rzeczy Zamawiającego - wszystkich wskazanych mebli, wyposażenia pomieszczeń, mienia Zamawiającego, narzędzi, urządzeń, komputerów, kserokopiarek, materiałów biurowych, drukarek, artykułów przemysłowych, artykułów spożywczych i innych rzeczy Zamawiającego lub dla Zamawiającego (z wyłączeniem kosiarek do koszenia trawy, wody mineralnej, odpadów, materiałów budowlanych, zakupów ze sklepu, akt do archiwum, poczty Zamawiającego) z jednego budynku do innego budynku lub

7 7 przemieszczenie/przeniesienie w obrębie jednego budynku między pomieszczeniami lub z kilku albo do kilku jednostek w granicach miasta Katowice lub spoza Katowic wraz z ich zniesieniem, załadunkiem, rozładunkiem, wniesieniem do wskazanego pomieszczenia i postawieniem we wskazanym miejscu (transport obejmuje przygotowanie rzeczy do transportu, tj. np. rozkręcenie, odkręcenie, rozmontowanie, gdy zachodzi taka konieczność w celu zrealizowania transportu, a po przywiezieniu na miejsce ponowne zmontowanie rozmontowanych do transportu elementów, co wliczone jest do czasu transportu) A. za przewóz 1 rzeczy z 1 miejsca (A) na terenie Katowic do innego 1 miejsca (B) na terenie Katowic, niezależnie od czasu trwania tego transportu zł brutto B. za przewóz więcej niż 1 rzecz z 1 miejsca (A) na terenie Katowic do innego 1 miejsca (B) na terenie Katowic, przy udziale 2 pracowników Wykonawcy do wykonania transportu zł brutto, gdy transport zostanie wykonany w ciągu 1 godziny zegarowej, a za każdą kolejną (poza pierwszą godziną) rozpoczętą godzinę zegarową zajętą na transport od wyznaczonego czasu rozpoczęcia realizacji usługi do czasu jej zakończenia dolicza się zł brutto, C. Wykonawca zapewni do każdego 1 zlecenia transportu wymienionego w tym punkcie 2 pracowników do jego realizacji, a w przypadku, gdy Zamawiający będzie potrzebował większą liczbę osób do realizacji transportu w celu przyspieszenia czasu transportu, albo większej ilości lub wagi rzeczy do przewozu, to za każdą dodatkową osobę dolicza się. zł brutto za każdą kolejną rozpoczętą godzinę pracy tej osoby D. W przypadku konieczności zatrzymania się podczas realizacji transportu dodatkowo w innych miejscach w celu załadunku lub rozładunku części rzeczy do ceny wymienionej w lit. A lub B dolicza się.. zł brutto za każde dodatkowe miejsce takiego postoju, inny adres niż (A) i (B) E. W przypadku konieczności przewozu rzeczy spoza Katowic lub poza Katowice do ceny wymienionej w lit. A lub B dolicza się. zł brutto za każdy rozpoczęty 1 km trasy przejazdu mierzonej od miejsca załadunku (A) do miejsca docelowego (B). 4) przewóz poczty Zamawiającego w ciągu 1 dnia pomiędzy wskazanymi jednostkami Zamawiającego i wskazanymi jednostkami współpracującymi z Zamawiającym wg ustalonego na dany dzień harmonogramu/wykazu jednostek, zgodnego z aktualnymi na dany dzień potrzebami MOPS w zakresie poczty -.. zł brutto 5) przewóz akt popakowanych w paczki z jednostek MOPS do archiwum na terenie Katowic:. zł brutto za każdą kolejną grupę do 50 paczek akt zawartych w ogólnej liczbie paczek akt zgłoszonych do jednorazowego przewozu. W przypadku, gdy akta należy odebrać z więcej adresów niż 1, do ceny wyliczonej na podstawie ilości paczek dolicza się dodatkowo. zł brutto za każdy dodatkowy oprócz pierwszego adres odbioru przewożonych akt do archiwum w jednym zgłoszeniu transportu, 6) przewóz zakupów ze sklepu znajdującego się na terenie Katowic (spożywcze, przemysłowe, meblowe, budowlane i inne) do wagi 100 kg ze sklepu z terenu Katowic do 1 obiektu znajdującego się na terenie Katowic wskazanego przez

8 8 Zamawiającego. zł brutto (przewóz obejmuje załadunek zakupów na samochód ze sklepu oraz wyładunek z samochodu i wniesienie zakupionych rzeczy do wskazanego pomieszczenia lub miejsca na terenie obiektu docelowego). W przypadku, gdy waga zakupów przekroczy 100 kg, to do w/w ceny obejmującej przewóz zakupów do 100 kg należy doliczyć. zł brutto za każde kolejne do 100 kg zakupów przekraczające podstawową ilość 100 kg. Gdy dokonane zakupy należy rozwieźć pod więcej niż 1 adres, to do ceny wyliczonej na podstawie wagi zakupów należy doliczyć. zł brutto za każdy dodatkowy adres dowozu części zakupów na trasie przewozu zakupów do miejsca docelowego. 7) przewóz materiałów budowlanych, drewnianych, narzędzi do remontów, konserwacji i napraw, np. drabiny, spawarki, przycinarki, farby, deski, piasek, cement itp. ze wskazanej jednostki na terenie Katowic do innej wskazanej jednostki na terenie Katowic do wagi 100 kg -.. zł brutto (przewóz obejmuje załadunek materiałów i narzędzi na samochód oraz wyładunek z samochodu i wniesienie rzeczy do wskazanego pomieszczenia lub miejsca na terenie obiektu docelowego). W przypadku, gdy waga tych rzeczy przekroczy 100 kg, to do w/w ceny obejmującej przewóz tych rzeczy do 100 kg należy doliczyć. zł brutto za każde kolejne do 100 kg rzeczy przekraczające podstawową ilość 100 kg. 8) przewóz kosiarek pomiędzy jednostkami na terenie Katowic A zł brutto za przewóz kosiarek z jednego adresu na drugi na terenie Katowic B. -. zł brutto z jednego adresu na drugi na terenie Katowic i po zakończeniu ich użytkowania w tym samym dniu lub innym wyznaczonym przez Zamawiającego przewóz kosiarek do innego miejsca ich przechowywania lub użytkowania na terenie Katowic 9) rozwóz wody mineralnej w butelkach do jednostek wskazanych przez Zamawiającego na terenie Katowic wg wykazu jednostek przygotowanego każdorazowo przez Zamawiającego -... zł brutto za rozwóz 100 zgrzewek wody zgłoszonej do przewozu bez względu na ilość obiektów i komórek, z których i do których należy pojechać z wodą lub po wodę oraz wykonanych kursów lub pojazdów Wykonawcy, które będą potrzebne do wykonania tego przewozu W przypadku, gdy ilość wody zgłoszonej do przewozu przekroczy 100 zgrzewek, to do w/w ceny obejmującej rozwóz wody w ilości do 100 zgrzewek, należy doliczyć koszt -. zł brutto za każde kolejne do 50 zgrzewek przekraczające podstawową ilość 100 zgrzewek wody. 10) odbiór odpadów wielkogabarytowych (zniszczonych mebli, wyposażenia mieszkań, biur, magazynów i innych) i wywóz na składowisko odpadów komunalnych w ilości do 100 kg - zł brutto, w przypadku odbioru rzeczy z 1 adresu + dodatkowo.. zł brutto za każdy dodatkowy adres odbioru odpadów (oprócz pierwszego) w ramach 1 zgłoszenia transportu. W przypadku, gdy waga tych odpadów przekroczy 100 kg, to do w/w ceny obejmującej przewóz odpadów do 100 kg należy doliczyć. zł brutto za każde kolejne do 100 kg odpadów przekraczające podstawową ilość 100 kg. W/w cena obejmuje odbiór odpadów ze wskazanych w zgłoszeniu usługi transportowej jednostek, załadunek, transport odpadów i koszt odbioru ich przez wysypisko śmieci

9 9 11) za zgłoszoną i niezrealizowaną usługę transportową z przyczyn niezależnych od Wykonawcy transportu, a leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych ani od Wykonawcy ani od Zamawiającego, jeśli Wykonawca był do niej w pełni przygotowany, Zamawiający zapłaci Wykonawcy transportu opłatę w wysokości: A... zł za niezrealizowany przewóz darowizny, określony w pkt. 1) B.... zł za niezrealizowaną przeprowadzkę podopiecznego, określoną w pkt. 2) C. zł za niezrealizowaną inną pozostałą usługę transportową wymienioną w niniejszej umowie poza przewozem darowizn i przeprowadzkami podopiecznego. Za usługę zgłoszoną i niezrealizowaną podlegającą w/w opłacie uważa się sytuacje, kiedy pracownik Zamawiającego zamówił transport, Wykonawca stawił się w umówionym miejscu o umówionej godzinie, z odpowiednią ilością osób koniecznych do realizacji transportu, a przewóz był niemożliwy do realizacji z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy transportu. 2. Zapłata za usługę nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze po wykonaniu usługi oraz dostarczeniu odbiorcy faktur pisemnego potwierdzenia wykonania usługi (załącznik nr 3a lub 3b do umowy w zależności od rodzaju usługi transportowej, której faktura dotyczy), wraz z wymaganymi podpisami w terminie 14 dni od dnia doręczenia odbiorcy faktur faktury wraz z potwierdzeniami wykonania usługi. 3. W przypadku realizacji usługi przewozu poczty Wykonawca będzie otrzymywał aktualny harmonogram lub wykaz jednostek do przewozu poczty na dany dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi. 4. Wykonawca będzie wystawiał osobne faktury za każdą zrealizowaną usługę transportową wymienioną w 1 umowy lub niezrealizowaną określoną w 3 ust. 1 pkt 14 lub zbiorowe faktury za kilka zrealizowanych usług transportowych z tym, że nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu po realizacji usługi. Jedna faktura może obejmować 1 lub kilka zrealizowanych usług, ale w ramach jednego rodzaju usług transportowych wymienionych w 3 ust Wszystkie faktury wraz z podpisanymi potwierdzeniami za usługi transportowe wykonane w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć obiorcy faktur najpóźniej do dnia 7 stycznia roku następnego. 6. W okresie trwania umowy nie przewiduje się zmiany cen realizacji w/w usług. 7. Faktury VAT będą wystawiane na: Nabywca: Miasto Katowice, Katowice, ul. Młyńska 4 NIP Odbiorcą faktur będzie: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Katowice, ul. Jagiellońska Faktury VAT w formie pisemnej dostarczane będą na adres odbiorcy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Katowice, ul. Jagiellońska Awaria lub brak pojazdu nie zwalnia Wykonawcy od wykonania usługi. 4

10 10 2. W szczególnych przypadkach, kiedy usługa (dotyczy tylko usług, których nie dotyczy przetwarzanie danych osobowych) z przyczyn Wykonawcy nie może być wykonana przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, a zmiana terminu określonego przez przedstawiciela Zamawiającego jest niemożliwa, Zamawiający ma prawo zobowiązać Wykonawcę, aby ten zlecił wykonanie przedmiotowej usługi w wymaganym terminie innej firmie na własny koszt i na własną odpowiedzialność, przy zachowaniu postanowień 2 ust. 6 i 7, a Zamawiającego obciążył kosztami do wysokości nie większej niż kwoty, o których mowa w 3 niniejszej umowy, w zależności od rodzaju usługi. 3. W szczególnych przypadkach, kiedy usługa (dotyczy usług, których dotyczy przetwarzanie danych osobowych) z przyczyn Wykonawcy nie może być wykonana przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, a zmiana terminu określonego przez przedstawiciela Zamawiającego jest niemożliwa, Zamawiający ma prawo zobowiązać Wykonawcę, aby ten zorganizował we własnym zakresie zastępczy środek transportu na własny koszt i na własną odpowiedzialność, przy zachowaniu postanowień 2 ust. 6 i 7, z zachowaniem postanowień 7 dotyczącego ochrony danych osobowych, przy wykorzystaniu do tego transportu własnych pracowników i nie powierzając danych osobowych innemu podmiotowi, a Zamawiającego obciążył kosztami do wysokości nie większej niż kwoty, o których mowa w 3 niniejszej umowy, w zależności od rodzaju usługi. 4. W przypadku, kiedy: 1) usługa z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie może być przez niego wykonana w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a zmiana terminu jest niemożliwa, 2) Wykonawca odmówi wykonania usługi bez podania przyczyny w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a zmiana terminu jest niemożliwa, 3) Wykonawca nie wykona zamówionej przez Zamawiającego i uzgodnionej usługi, przy zachowaniu postanowień 2 ust. 6, a Wykonawca nie zleci wykonania tej usługi w sposób, o którym mowa w ust. 2 (dotyczy tylko usług, których nie dotyczy przetwarzanie danych osobowych), Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tej usługi we własnym zakresie innemu podmiotowi, a jej kosztami w całości obciążyć Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień określonych w 2 i 4 umowy lub w przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych za naruszenie postanowień umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każde niewykonanie usługi transportu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zgłoszone zgodnie ze wzorem załącznika nr 3a lub 3b do umowy, z uwzględnieniem postanowień 4 umowy, w wysokości 200 zł, 2) za każde nienależyte (z naruszeniem postanowień zawartych w 2 umowy) wykonanie jakiegokolwiek zgłoszenia transportu opisanego w przedmiocie umowy w: a) w 1 ust. 1-2 umowy - w wysokości 100 zł, b) w 1 ust umowy - w wysokości 200 zł. 3) za każdy przypadek zniszczenia lub uszkodzenia przewożonych rzeczy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci dodatkowo do kwoty określonej odpowiednio w pkt 2), karę w wysokości: a) 100 zł, za transport rzeczy określonych w 1 ust. 1-2 umowy, b) 500 zł, za transport rzeczy określonych w 1 ust. 4 i 5 umowy, c) 300 zł, za transport rzeczy określonych w 1 ust. 3, 6-9 umowy.

11 11 4) za każdy przypadek zgubienia przewożonych rzeczy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci dodatkowo do kwoty określonej odpowiednio w pkt 2), karę w wysokości: a) 200 zł, za transport rzeczy określonych w 1 ust. 1-2 umowy, b) zł, za transport rzeczy określonych w 1 ust. 4 i 5 umowy, c) 600 zł, za transport rzeczy określonych w 1 ust. 3, 6-9 umowy. 3. W przypadku całkowitej naprawy przez Wykonawcę rzeczy uszkodzonej w czasie transportu, kar określonych w ust. 2 pkt 3 nie nalicza się (z wyjątkiem sytuacji zniszczenia/uszkodzenia przewożonych dokumentów). 4. Kary umowne podlegają sumowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego podnoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, w sytuacji, w której kary umowne nie pokrywają całości szkody, w tym dochodzenie roszczeń w sytuacji nałożenia na Zamawiającego kary administracyjnej za nienależyty transport, uszkodzenie lub zgubienie dokumentów lub innych nośników zawierających dane osobowe powierzonych do transportu Wykonawcy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Umowa obowiązuje od dnia.. do dnia Zamawiający jest Administratorem danych osobowych, których przetwarzanie powierza Wykonawcy, zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Od dnia 25 maja 2018 r. powierzenie przetwarzania powierzenie przetwarzania realizowane będzie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO). 3. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu RODO. 4. Zakres danych, których przetwarzanie Zamawiający danych powierza Wykonawcy (przedmiot przetwarzania): 1) dane osobowe osób, od których odbierane są darowizny rzeczy dla podopiecznych Zamawiającego (nazwisko, imię, adres, nr telefonu) 2) dane osobowe osób (klientów Zamawiającego), do których zawożone są darowizny rzeczy (nazwisko, imię, adres, nr telefonu) 3) dane osobowe osób przeprowadzanych (klientów Zamawiającego) (nazwisko, imię, adres, nr telefonu) 4) dane osobowe zawarte w transportowanych dokumentach i sprzęcie informatycznym 5. Cel przetwarzania: Administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie powyższych danych w celu realizacji usług transportowych objętych niniejszą umową, wymienionych w 1 niniejszym umowy. 6. Czas trwania przetwarzania: w okresie obowiązywania umowy określonym w 6 niniejszej umowy. 7. Charakter przetwarzania: przetwarzanie danych osobowych w formie: 1) papierowej Wykonawca otrzymuje w/w dane osobowe w zgłoszeniu usługi transportowej w celu dotarcia pod właściwy adres do właściwej osoby i dokonania realizacji usługi transportowej z tego miejsca i pod właściwe adresy umieszczone w

12 12 zgłoszeniu usługi transportowej, dane osobowe są konieczne tylko w celu informacyjnym dotyczącym lokalizacji miejsca transportu. 2) transportowanych zapakowanych dokumentów i sprzętu informatycznego, bez wglądu w te dane 8. Kategorie osób, których dane dotyczą: 1) klienci Ośrodka, dla których realizowane są usługi transportowe oraz darczyńcy osoby przekazujące rzeczy dla klientów MOPS 2) klienci Ośrodka oraz pracownicy Ośrodka, których dane są zawarte w transportowanych zapakowanych dokumentach i sprzęcie informatycznym, bez wglądu w te dane 9. Rodzaj danych osobowych: 1) dane adresowe miejsc transportu i dane telefoniczne do kontaktu 2) klientów Ośrodka oraz pracowników Ośrodka, których dane są zawarte w transportowanych zapakowanych dokumentach i sprzęcie informatycznym, bez wglądu w te dane 10.Wykonawca przetwarza dane osobowe wyłącznie w sposób określony w niniejszej umowie lub na udokumentowane polecenie Zamawiającego, chyba że obowiązek przetwarzania nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 11.Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z prawem, a w szczególności do: 1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 2) podejmowania wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO, w tym w szczególności: a) uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, Wykonawca wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, b) Wykonawca oceniając, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni, uwzględnia w szczególności ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych, c) Wykonawca podejmuje działania w celu zapewnienia, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Zamawiającego lub Wykonawcy, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie

13 13 Zamawiającego, chyba że wymaga tego od niej prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego; 3) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki, o których mowa w lit. a oraz b niniejszego punktu; 4) dopuszczenie do przetwarzania jedynie osób zobowiązanych do zachowania w poufności danych oraz sposobu ich zabezpieczenia a od 25 maja 2018 r. zapewnienie, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy; 5) wydawania indywidualnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych; 6) dopuszczania do przetwarzania danych wyłącznie osób posiadających upoważnienie; 7) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; 8) zapewnienia kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone do zbiorów danych oraz komu są przekazywane; 9) spełniania warunków technicznych i organizacyjnych, którym odpowiadać powinny urządzenia i systemy informatyczne stosowane przez niego do przetwarzania danych osobowych, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); 10) od 25 maja 2018 r. prowadzenie rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora, zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO; 11) udostępnienia Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w artykule 28 RODO 12) umożliwiania audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego, Administratorowi Bezpieczeństwa informacji lub Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych powołanemu przez Zamawiającego przeprowadzania audytów, w tym inspekcji, i przyczyniania się do nich. 12.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że dane nie będą przekazywane do państw trzecich. 13.Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Zamawiającego, Wykonawca usunie lub zwróci mu wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie. 14.Wykonawca nie ma prawa powierzyć (podpowierzyć) przetwarzania danych podmiotom trzecim. 15.Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszystkich naruszeniach lub uzasadnionych podejrzeniach naruszenia ochrony danych osobowych. 16.Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich żądaniach udostępnienia danych, w tym żądaniach udostępnienia danych przez upoważnione organy państwa.

14 14 17.Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, Wykonawca w miarę możliwości pomaga Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO. 18.Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, Wykonawca pomaga Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art RODO. 19.W wypadku zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania zasad przetwarzania danych, do nowych przepisów. 20.Wykonawca przed r. podda się ocenie prowadzonej przez Zamawiającego, mającej na celu ustalenie czy zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi obowiązującego prawa i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. W razie stwierdzenia, że środki nie są wystarczające, Wykonawca zastosuje środki zgodnie z rekomendacją Zamawiającego. 21. Wykonawca ponosi pełnię odpowiedzialności względem osób trzecich i jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej w związku z niezgodnym z prawem lub zapisami niniejszej umowy przetwarzaniem danych osobowych Strony zastrzegają sobie prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn, na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 4. Spory mogące wynikać na tle wykonania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 9 Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (1 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy). projekt ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :