Supplier Training Essentials Nota informacyjna Tesco CE dot. ochrony danych osobowych

Transkrypt

1 Supplier Training Essentials Nota informacyjna Tesco CE dot. ochrony danych osobowych Wstęp Poniższe firmy TESCO CE (dalej zwane my, nasze lub Tesco ) są współadministratorami danych osobowych, które mogą być gromadzone za pośrednictwem strony internetowej: : TESCO Stores ČR a.s., Vršovická 1527/68b, Praha 10, Identifikační číslo: , Czechy TESCO-GLOBAL Áruházak Zártkörűen Működő Részvénytársaság, H-2040 Budaörs, Kinizsi út 1-3., adószám: , Węgry TESCO (Polska) Sp. z o. o., ul. Kapelanka 56, Kraków, KRS: , REGON: , NIP: , Polska TESCO Stores SR, a.s., Kamenné nám. 1/A, Bratislava, IČO: , Słowacja Rozumiemy, że dbanie o dane osobowe które nam udostępniasz jest niezwykle ważne. Chcemy, abyś był pewny że twoje dane są z nami bezpieczne oraz że wiesz jak zostaną przez nas wykorzystane. Ta nota informacyjna (Nota) na temat bezpieczeństwa danych osobowych opisuje te kluczowe informacje. Zbierane przez nas dane osobowe na twój temat Ta sekcja opisuje jakie dane osobowe gromadzimy o tobie: -nazwę i informacje na temat twojej organizacji; -twój adres ; -twoja historia szkoleń; Jak i dlaczego wykorzystujemy twoje dane osobowe: Ta sekcja szczegółowo wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy twoje dane osobowe: - aby zarządzać twoim kontem; - aby organizować, zarządzać i zapisywać twoje moduły szkoleniowe i wydarzenia; - aby generować anonimowe statystyki do wykorzystania zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Tesco - aby kontaktować się z tobą za pośrednictwem wiadomości na temat aktualizacji szkoleń dla dostawców i wydarzeń, które mogą Cię zainteresować; - aby ustalić jakie treści zamieścić na witrynie w przyszłości; 1

2 Podstawa prawna przetwarzania danych Podstawą prawną w oparciu, o którą przetwarzamy twoje dane osobowe jest nasz prawnie uzasadniony interes, który polega na tym, aby: - współpracować z naszymi dostawcami w celu zapewnienia możliwe najlepszych usług - zapewnić naszym dostawcom aktualne i odpowiednie szkolenia - rejestrować i okresowo przeglądać szkolenia, które oferujemy. Udostępnianie twoich danych osobowych Możemy udostępnić twoje dane osobowe innym organizacjom w następujących okolicznościach: Naszym dostawcom usług (takich jak hosting witryn internetowych lub organizacja wydarzeń tematycznych lub imprez) w celu świadczenia usług oraz zarządzania twoim kontem; Kiedy zgodnie z prawem lub na żądanie organu publicznego jesteśmy zobowiązani udostępnić dane osobowe; Jeżeli musimy udostępniać dane osobowe w celu ustalenia, wykonywania lub obrony naszych praw (obejmuje to udostępnianie danych osobowych innym osobom w celu zapobiegania oszustwom); Organizacji, której sprzedajemy lub na rzecz której przenosimy (lub z którą prowadzimy negocjacje dotyczące sprzedaży lub transferu) nasze przedsiębiorstwo, jego część lub którekolwiek z naszych praw lub zobowiązań wynikających z umowy zawartej z tobą. Jeżeli transfer lub sprzedaż zostanie sfinalizowana, odbiorca danych może wykorzystywać twoje dane osobowe w identyczny sposób, jak my; lub naszym następcom prawnym. Inspektor ochrony danych Z naszym Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej CE.DPO@tesco-europe.com Jak chronimy dane osobowe Wiemy jak ważna jest ochrona i zarządzanie twoimi danymi osobowymi. Ta sekcja przedstawia niektóre ze stosownych przez nas środków zabezpieczających. 2

3 Używamy zabezpieczeń komputerowych, takich jak zapory ogniowe i szyfrowanie danych, oraz egzekwujemy fizyczne kontrole dostępu do naszych budynków i plików w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych. Zezwalamy na dostęp tylko tym pracownikom, którzy potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków służbowych. Zapewniamy bezpieczeństwo twoich danych podczas ich transferu poprzez szyfrowanie ich za pośrednictwem protokołu SSL. Stosujemy fizyczne, elektroniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w związku z gromadzeniem, przechowywaniem i ujawnianiem danych osobowych. Stosownie do okoliczności możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, zanim udostępnimy Ci twoje dane osobowe. Jakkolwiek stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, pamiętaj jednak, że nie możemy zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych osobowych przekazywanych nam przez Ciebie za pośrednictwem Internetu. Dane osobowe, które od zbieramy od Ciebie, mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu przeznaczenia znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("EOG"). Mogą być również przetwarzane przez firmy działające poza EOG, które pracują dla nas lub dla jednego z naszych Dostawców Usług. W takim przypadku zapewniamy, że Twoje prawo do prywatności jest respektowane zgodnie z niniejszą Notą. Najczęstszym sposobem, z którego korzystamy, aby osiągnąć ten cel jest zawarcie specyficznego rodzaju umowy, z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych (tzw. Klauzul Modelowych) lub w oparciu o zatwierdzony pakiet zasad ochrony prywatności, taki jak np. Tarcza Prywatności ( Privacy Shield ), który znajduje zastosowanie przy przekazywaniu danych do USA. Skarga do urzędu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. Chcielibyśmy mieć szansę rozwiązania wszelkich Twoich skarg, jednakże masz również prawo do wniesienia skargi do twojego krajowego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, na temat sposobu, w jaki wykorzystaliśmy Twoje dane osobowe. Dla Republiki Czeskiej: Urad pro ochranu osobnich udaju, Pplk. Sochora 27, Prague 7, Czechy Tel Fax posta@uoou.cz Dla Węgier: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, H Budapest, Węgry 3

4 Tel peterfalvi.attila@naih.hu Dla Polski: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa tel fax kancelaria@uodo.gov.pl Dla Słowacji: Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Bratislava 27, Słowacja Tel.: Fax: statny.dozor@pdp.gov.sk Prawo dostępu do danych Masz prawo do wglądu w twoje dane osobowe które przechowujemy. Nazywa się to wnioskiem o dostęp do danych i udzielenie informacji. Jeżeli chciałbyś otrzymać kopię twoich danych które przechowujemy, proszę skontaktuj się z nami pisząc na adres: supplier.news@tesco-europe.com Inne prawa prywatności Jeżeli uważasz że przechowujemy błędne lub niepoprawne dane osobowe na twój temat, proszę poinformuj nas, a my je poprawimy. W niektórych wypadkach możesz też sprzeciwić się wykorzystaniu twoich danych przez nas, zażądać ograniczenia ich wykorzystania lub usunięcia. Więcej informacji na temat praw związanych z ochroną danych osobowych możesz znaleźć na stronie internetowej twojego lokalnego urzędu ochrony danych osobowych (adresy www wskazane powyżej) lub kontaktując się z nami (więcej w sekcji Kontakt poniżej). 4

5 Jak długo będziemy wykorzystywać dane osobowe Nie będziemy przechowywać Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne, przy czym to jak długi jest ten czas przechowywania danych, zależy od kilku czynników, w szczególności tego: Dlaczego przede wszystkim je zgromadziliśmy; Jak dawno temu to nastąpiło; Czy istnieją prawne/regulacyjne powody, dla których powinniśmy je przechowywać; Czy potrzebujemy ich, aby chronić Ciebie czy nas. Kontakt Aby skontaktować się nami w kwestii tego Zawiadomienia proszę wyślij wiadomość na adres: supplier.news@tesco-europe.com lub napisz do nas: TESCO Stores ČR a.s., Vršovická 1527/68b, Praha 10, Czechy TESCO-GLOBAL Áruházak Zártkörűen Működő Részvénytársaság, H-2040 Budaörs, Kinizsi út 1-3. Węgry TESCO (Polska) Sp. z o. o., ul. Kapelanka 56, Kraków, Polska TESCO Stores SR, a.s., Kamenné nám. 1/A, Bratislava, Słowacja Z dopiskiem: Do: CE Supplier Engagement Team Wersja 1/Lipiec