REGULAMIN konkursu kreatywnego z dziedziny turystyki Podaj hasło wygraj bon 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Transkrypt

1 REGULAMIN konkursu kreatywnego z dziedziny turystyki Podaj hasło wygraj bon 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady przeprowadzenia konkursu kreatywnego z dziedziny turystyki pod nazwą Podaj hasło wygraj bon 2. Słowniczek pojęć: a) Regulamin niniejszy regulamin, dostępny: w siedzibie Organizatora, w należących do Organizatora salonach sprzedaży imprez turystycznych i powiązanych usług turystycznych pod nazwą Travel STREFA Biuro Podróży, na platformie internetowej travelstrefa.com/regulamin.pdf, b) Konkurs konkurs kreatywny z dziedziny turystyki pod nazwą Podaj hasło wygraj bon, z zasadami określonymi w Regulaminie c) Hasło hasło reklamowe promujące Travel STREFA Biuro Podróży; przedmiot Konkursu d) impreza turystyczna termin używany przez Organizatora w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2361) e) Uczestnik osoba, która spełnia warunki uczestnictwa w Konkursie określone w Regulaminie i zgłosiła chęć udziału w Konkursie, poprzez dostarczenie Organizatorowi prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszeniowej f) Karta Zgłoszeniowa (załącznik nr 4 do Regulaminu) formularz, którego prawidłowe wypełnienie i dostarczenie do Organizatora warunkuje wzięcie udziału w Konkursie, dostępny: w siedzibie Organizatora w należących do Organizatora salonach sprzedaży imprez turystycznych i powiązanych usług turystycznych pod nazwą Travel STREFA Biuro Podróży pod adresem travelstrefa.com/karta_zgloszeniowa.pdf g) Laureat Uczestnik Konkursu, którego Hasło zostało wybrane jako najciekawsze, h) Nagroda jeden Bon Turystyczny o nominale 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100), wyemitowany przez Organizatora. 2 OZNACZENIE ORGANIZATORA 1. Organizatorem Konkursu, jest spółka działająca pod firmą T-OFFICE Sp. z o.o., mająca siedzibę w Częstochowie (kod pocztowy: ) przy ul. Śląskiej 22/12, zarejestrowana w KRS pod numerem , posiadająca NIP i REGON , właściciel marki Travel STREFA Biuro Podróży, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs realizowany jest w należących do Organizatora stacjonarnych salonach sprzedaży imprez turystycznych i powiązanych usług turystycznych, tj. w:

2 a) salonie sprzedaży pod nazwą Travel STREFA Biuro Podróży, mieszczącym się pod adresem Częstochowa aleja Najświętszej Maryi Panny 13/4, b) salonie sprzedaży pod nazwą Travel STREFA Biuro Podróży, mieszczącym się pod adresem Lubliniec ul. Mickiewicza 1/4, oraz za pośrednictwem platformy internetowej travelstrefa.pl. 2 UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, która w okresie od 03. września 2018 r. do 31. marca 2019 r. dokonała zakupu imprezy turystycznej z oferty Organizatora. 2. Cena minimalna imprezy, o której mowa w pkt 1 musi wynosić co najmniej 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100). 3. Impreza, o której mowa w pkt 1 nie może rozpocząć się wcześniej niż 03. września.2018 r. i później niż 31. marca 2019 r. 4. Impreza, o której mowa w pkt 1 nie może zakończyć się później niż 30. kwietnia 2018 r. 5. Poza zakupem imprezy turystycznej, o której mowa w pkt 1, udział w Konkursie wymaga również: a) zapoznania się z regulaminem i jego akceptacji (załącznik nr 1 do Regulaminu), b) złożenia oświadczenia o przystąpieniu do Konkursu (załącznik nr 2 do Regulaminu) c) prawidłowego wypełnienia Karty Zgłoszeniowej, d) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, e) wyrażenia zgody na kontakt telefoniczny w celu poinformowania Uczestnika o ewentualnej wygranej. 6. Pod pojęciem prawidłowego wypełnienia Karty Zgłoszeniowej rozumie się czytelne podanie wszystkich wymaganych danych oraz wpisanie propozycji Hasła. 7. Karty Zgłoszeniowe przyjmowane są do dnia 15. maja 2019 r. 8. Karty Zgłoszeniowe należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres konkurs@t-office.pl lub dostarczyć osobiście do siedziby Organizatora albo do jednego z salonów sprzedaży Travel STREFA Biuro Podróży wymienionych w 2 pkt 2 a i b. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz ich rodziny. 3 ZADANIE KONKURSOWE 1. Zadaniem konkursowym jest ułożenie hasła reklamowego odnoszącego się do działalności Travel STREFA Biuro Podróży. 2. Hasło musi być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika. 4 NAGRODA 1. Nagrodą w Konkursie jest jeden Bon Turystyczny o nominale 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100), którego emitentem jest Organizator.

3 2. Bon Turystyczny podlega realizacji na zasadach określonych w Regulaminie wykorzystania Bonu Turystycznego dostępnego pod adresem travelstrefa.com/regulamin_bonu_turystycznego.pdf. 3. Nagroda podlega opodatkowaniu na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 1509). 4. W związku z art. 41 ust. 7 ustawy, o której mowa w pkt 3 wydanie Nagrody musi być poprzedzone dokonaniem przez Laureata wpłaty kwoty równej 10% nominału Nagrody, na rachunek bankowy Organizatora, jako płatnika podatku. 5. Nagroda nie podlega zamianie na gotówkę lub inną nagrodę rzeczową. 6. Laureat nie może przenieść prawa do Nagrody na osoby trzecie. 5 ZASADY PRZYZNANIA NAGRODY 1. Rozstrzygnięcie Konkursu, czyli wybór najciekawszego Hasła, nastąpi w dniu 31. maja 2019 r. 2. Najciekawsze Hasło zostanie wybrane przez członków zarządu spółki T-OFFICE Sp. z o. o. z siedzibą w Częstochowie (kod pocztowy: ) przy ul. Śląskiej 22 lok. 12, którzy utworzą Komisję Konkursową. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich jej członków. 3. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do swobody w wyborze najciekawszego Hasła. 4. Laureat zostanie powiadomiony o fakcie wyboru zaproponowanego przez niego Hasła telefonicznie, przy użyciu numeru telefonu podanego w Karcie Zgłoszeniowej. 5. Wydanie Nagrody nastąpi w siedzibie Organizatora, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dogodnego dla obu stron, nie później jednak niż do dnia 15. czerwca 2019 r. 6. Tożsamość Laureata zostanie potwierdzona na podstawie dokumentu tożsamości zawierającego numer PESEL (ważnego dowodu osobistego lub ważnego paszportu). 7. Otrzymanie Nagrody Laureat potwierdza własnoręcznym podpisem w protokole przekazania Nagrody. 6 PRAWA AUTORSKIE, PRAWO KORZYSTANIA 1. Uczestnik musi być autorem nadesłanego Hasła. Jako autorowi przysługuje mu pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych do Hasła. 2. Uczestnik ponosi wszelką odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z Hasła nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich. 3. Naruszenie przez Uczestnika powyższego postanowienia skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z Konkursu. 4. Uczestnik, z chwilą zgłoszenia udziału w Konkursie i przesłania Hasła, udziela Organizatorowi - w zamian za możliwość wygrania Nagrody - nieodwołalnego, niewyłącznego, nieograniczonego czasowo, ilościowo i terytorialnie zezwolenia na korzystanie z autorskich praw majątkowych i praw zależnych do przesłanego Hasła, w celach związanych z realizacją Konkursu. 5. Warunkiem wydania Nagrody jest przeniesienie przez Laureata na rzecz Organizatora, poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, autorskich praw majątkowych do nagrodzonego Hasła bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, bez odrębnego

4 wynagrodzenia, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 04. lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2018, poz. 1191) 6. Laureat wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonego Hasła. 7. Uczestnik upoważnia Organizatora do: a) decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonego Hasła, b) przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonego przez niego Hasła, c) rozpowszechnienia zgłoszonego Hasła anonimowo. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. T-OFFICE Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie (kod pocztowy: ) przy ul. Śląskiej 22 lok Dane osobowe Uczestników pozyskane przez Organizatora są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu (do przyjęcia i weryfikacji zgłoszeń, wyboru Laureata, powiadomienia Laureata o przyznaniu Nagrody, przekazania Nagrody, przeprowadzenia ewentualnej procedury reklamacyjnej). 3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 4. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej. 5. Odbiorcą danych osobowych Uczestnika, poza Organizatorem i osobami przez niego zatrudnionymi do obsługi Konkursu, mogą być firmy kurierskie oraz publiczni operatorzy pocztowi i telekomunikacyjni. 6. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne (załącznik nr 3 do Regulaminu), jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 7. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, przeniesienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 8. Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. 9. W kwestiach związanych z danymi osobowymi Uczestnik może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej inspektorodo@t-office.pl. 6 ZASADY REKLAMACJI 1. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji na każdym etapie jego trwania, jak również w okresie do 30 dni od dnia przekazania Nagrody Laureatowi.

5 2. W celu usprawnienia przebiegu procedury reklamacyjnej reklamacja powinna mieć formę pisemną zawierającą: oznaczenie strony wnoszącej reklamację, umożliwiające jej identyfikację (co najmniej imię i nazwisko), dane kontaktowe (adres korespondencyjny albo numer telefonu albo adres poczty elektronicznej), datę złożenia reklamacji, opis reklamacji oraz treść roszczenia wnoszonego przez reklamującego. Miejscem właściwym do złożenia reklamacji jest siedziba Organizatora. 3. Reklamacja zostanie rozpatrzona niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od jej złożenia. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik może zostać Laureatem tylko raz, niezależnie od liczby nadesłanych Haseł. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie lub niewykorzystanie Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata. 3. Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Organizatora o zmianie danych osobowych, a także o zmianie numeru telefonu kontaktowego. 4. Organizator nie zwraca ewentualnych kosztów związanych z udziałem w Konkursie i odbiorem Nagrody.

6 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM KONKURSU Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Konkursu Podaj hasło wygraj bon i akceptuję jego postanowienia. Podpis :. Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O PRZYSTĄPIENIU DO KONKURSU Rozumiem, że składając u Organizatora Kartę Zgłoszeniową przystępuję do Konkursu Podaj hasło wygraj bon na zasadach określonych w jego Regulaminie. Podpis Uczestnika:. Załącznik nr 3 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez T-OFFICE Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie (kod pocztowy: ) przy ul. Śląskiej 22 lok. 12 do celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu Podaj hasło wygraj bon. Podpis Uczestnika:.

7 Załącznik nr 4 KARTA ZGŁOSZENIOWA Dane Uczestnika: Imię i nazwisko Nr PESEL Nr telefonu Numer rezerwacji zakupionej i imprezy turystycznej..... Zadanie konkursowe Propozycja hasła reklamowego dla Travel STREFA Biuro Podróży:.... Podpis Uczestnika:.

8 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do nagrodzonego Hasła w konkursie Podaj hasło wygraj bon zorganizowanym przez T-OFFICE Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie (kod pocztowy ) przy ul. Śląskiej 22 lok. 12 (dalej: T-OFFICE Sp. z o.o.) W związku z tym, że T-OFFICE Sp. z o.o. przeprowadziła konkurs Podaj hasło wygraj bon, jestem autorem zwycięskiego Hasła i przysługuje mi pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych do zgłoszonego Hasła, ja niżej podpisany/podpisana oświadczam, że zwycięskie Hasło jest utworem oryginalnym, nie narusza ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie jest obciążone prawami osób trzecich. Nagrodzone Hasło może być wykorzystywane przez T-OFFICE Sp. z o.o. zarówno w całości jak i w części. T-OFFICE Sp. z o.o., bez dodatkowego wynagrodzenia, nabywa całość majątkowych praw autorskich do Hasła, na wszelkich znanych w dniu podpisania niniejszego oświadczenia polach eksploatacji. Ponadto T-OFFICE Sp. z o.o. uprawniony jest do dokonywania wszelkich modyfikacji (w szczególności zmian lub ulepszeń) Hasła, według własnych potrzeb i uznania. Podpis Laureata:.