I FORUM GOSPODARCZE PRZEDSIĘBIORCÓW DZIAŁAJĄCYCH NA TERENIE GMINY ŚWILCZA

Transkrypt

1 I FORUM GOSPODARCZE PRZEDSIĘBIORCÓW DZIAŁAJĄCYCH NA TERENIE GMINY ŚWILCZA

2 TEMATYKA PREZENTACJI 1. Rozpoczynanie działalności gospodarczej 2. Zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej 3. Zakończenie działalności gospodarczej 4. Zmiana danych we wpisie do CEIDG 5. Najczęściej popełniane błędy podczas wypełniania wniosku

3 Zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej

4 Zawiesić działalność gospodarczą może przedsiębiorca niezatrudniający pracowników. Przez przedsiębiorcę niezatrudniającego pracowników należy rozumieć przedsiębiorcę, który nie nawiązał stosunku pracy z pracownikami, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Zawieszający działalność nie przestają być przedsiębiorcami. Zawieszenie oraz wznowienie wykonywania działalności gospodarczej następuje na wniosek przedsiębiorcy.

5 Wniosek o zawieszenie oraz wznowienie działalności gospodarczej można złożyć: on-line przy użyciu podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap, albo podpisem osobistym, o którym mowa w przepisach o dowodach osobistych, albo w inny sposób akceptowany przez system CEIDG umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek i czas jego złożenia, w urzędzie gminy osobiście lub listem poleconym, (w przypadku przesłania wniosku listem poleconym powinien być on opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy, potwierdzonym przez notariusza).

6 Przedsiębiorca może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Jeżeli przedsiębiorca nie wznowi działalności przed upływem okresu 24 miesięcy, wpis zostanie wykreślony z urzędu. Zarówno data rozpoczęcia zawieszenia jak i wznowienia działalności gospodarczej nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku. Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku, nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku, i trwa do dnia złożenia wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej lub do dnia wskazanego w tym wniosku, który nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku.

7 Szczególny przypadek zawieszenia działalności W artykule 14a pkt 1d ustawy o swobodzie działalności gospodarczej zamieszczono szczególny przypadek uprawniający do zawieszenia działalności na okres dłuższy niż 24 miesiące. Zgodnie z przepisami przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz nie zatrudnia pracowników, może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres do 3 lat w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez nie 5 roku życia. Ponadto w przypadku dziecka, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności wymaga osobistej opieki osoby prowadzącej działalność gospodarczą, na okres do 6 lat, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 18 roku życia.

8 Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w różnych formach prawnych może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej z tych form. Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą jako wspólnik w więcej niż jednej spółce cywilnej może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej lub kilku takich spółkach. W przypadku wykonywania działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej jest skuteczne pod warunkiem jej zawieszenia przez wszystkich wspólników. W przypadku zawieszenia lub wznowienia działalności spółki cywilnej, należy złożyć odpowiednie formularze w Urzędzie Statystycznym (RG-1) oraz Urzędzie Skarbowym (NIP-2), po czym zewidencjonować tę informację w CEIDG poprzez wypełnienie rubryki 26 wniosku o zmianę wpisu.

9 Wraz ze złożeniem wniosku o zawieszeniu działalności gospodarczej przedsiębiorca zostaje automatycznie wyrejestrowany z ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych dokonuje wyrejestrowania płatnika w momencie otrzymania informacji przesyłanej z systemu CEIDG. Konsekwencją zawieszenia działalności gospodarczej jest wyrejestrowanie przedsiębiorcy z ZUS. Oznacza to, że nie ma wówczas obowiązku zapłaty składek ZUS. Należy jednak pamiętać, że: po upływie trzydziestego dnia od zapłaty ostatniej składki na ubezpieczenia zdrowotne, przedsiębiorca traci prawo do świadczeń zdrowotnych; okres, w którym zawieszona będzie działalność nie będzie liczony do lat pracy uprawniających do otrzymania emerytury.

10 Istotną kwestią w trakcie zawieszenia działalności są ponoszone koszty. Zgodnie z Ustawą o swobodzie działalności gospodarczej w czasie zawieszenia działalności przedsiębiorca ma prawo zbywać własne środki trwałe oraz wyposażenie, a także wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania i zabezpieczenia źródła przychodów oraz do przyjmowania należności. Ponadto obowiązkiem przedsiębiorcy w przypadku zawieszenia działalności jest regulowanie zobowiązań powstałych przed datą zawieszenia wykonywanej działalności. Należy przy tym pamiętać, że każdy wydatek musi być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów, zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Przedsiębiorca w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej nie może wykonywać działalności, a co za tym idzie, uzyskiwać z niej bieżących przychodów, oprócz wyżej wymienionych (zbycie własnych środków trwałych bądź wyposażenia). Nie może również wykonywać tych samych czynności, które zostały objęte wpisem do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia. W przypadku niepodporządkowania się powyższym przepisom, przedsiębiorca zobowiązany będzie do przerwania zawieszenia działalności, a następnie zapłaty zaległych składek ZUS.

11 Ważne! Ustawa określa czynności, jakie ma prawo wykonywać dany podmiot w okresie zawieszenia: ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, ma prawo przyjmować należności, ma też obowiązek regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej, ma prawo zbywać własne środki trwałe i wyposażenie, ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej, wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa, ma prawo osiągać przychody finansowe także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej, może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą.

12 Zawieszenie działalności gospodarczej jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, mających tymczasowe problemy finansowe, a także dla osób zajmujących się sprzedażą produktów lub świadczeniem usług o charakterze sezonowym (np. usługi budowlane). Największą zaletą zawieszenia działalności jest brak konieczności opłaty składek ZUS. Wcześniej jednak warto dobrze przemyśleć tę sprawę, gdyż może ona wywołać niepożądane skutki w przypadku niedostosowania się do obowiązujących przepisów.

13 Zakończenie działalności gospodarczej

14 W obecnie obowiązujących przepisach prawa nie zawarto dokładnej definicji likwidacji działalności gospodarczej. W celu określenia, czym dokładnie jest zamknięcie przedsiębiorstwa należy odnieść się do Ustawy z dnia r. o swobodzie działalności gospodarczej. Jak wiadomo, osoba fizyczna zamierzająca prowadzić działalność gospodarczą powinna zgłosić ten fakt wnioskiem o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Adekwatnie, przy zamknięciu działalności, należałoby złożyć wniosek o wykreślenie wpisu z CEiDG, o czym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy. Wedle artykułu przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć wniosek o wykreślenie wpisu z CEiDG w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej.

15 Wnioskując z powyższych rozważań, likwidacja działalności gospodarczej stanowi trwałe zaprzestanie wykonywania działalności gospodarczej. Zatem jest to zakończenie wykonywania zarobkowej działalności wytwórczej, budowlanej, handlowej, usługowej oraz poszukiwania, rozpoznawania i wydobywania kopalin ze złóż, a także działalności zawodowej - wykonywanej w sposób zorganizowany i ciągły. Likwidacja działalności gospodarczej może nastąpić również, gdy przedsiębiorca zdecydował się zawiesić przedsiębiorstwo, ale w ciągu 24 miesięcy od pierwszego dnia okresu zawieszenia nie złożył ponownie wniosku o wznowienie działalności.

16 Zmiana danych we wpisie do CEIDG

17 Dane przedsiębiorcy zapisane w CEIDG muszą być zawsze aktualne, gdyż są istotne dla wielu urzędów, zwłaszcza dla urzędu skarbowego. To w CEIDG jest bowiem wpisany numer konta firmowego, adres prowadzenia działalności, okres rozliczania podatku dochodowego, czy forma opodatkowania. Każdą zmianę należy odnotować aktualizując wpis w ciągu 7 dni od daty, w której nastąpiła.

18 Najczęściej występujące zmiany we wpisie do CEIDG w gminie Świlcza zmiana nazwy firmy np. ze względu na przebranżowienie, strategię marketingową lub zmianę nazwiska właściciela nowy adres zamieszkania przedsiębiorcy, zmiana adresu wykonywania działalności czyli miejsca, w którym prowadzona jest firma, nawet w przypadku gdy posiada oddziały, dodatkowe miejsce wykonywania działalności gospodarczej, zmiana lub poszerzenie zakresu działalności firmy o kolejne pozycje z listy PKD, zmiana formy opodatkowania działalności gospodarczej np. z ryczałtu na zasady ogólne, zmiana okresów, za które rozliczany jest podatek dochodowy np. przejście z rozliczenia miesięcznego na kwartalne, zmiana numeru rachunku bankowego.

19 Konsekwencje braku aktualizacji CEIDG Niezaktualizowanie danych w określonym terminie może nieść ze sobą skutek wykreślenia danych z ewidencji. Ponadto, przedsiębiorca może zostać wezwany przez Ministra Gospodarki do dokonania zmiany wpisu w ciągu 7 dni od daty doręczenia wezwania. Prawo przewiduje również sankcje karne. Za błędne lub niepełne dane znajdujące się w CEIDG przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną, ograniczeniem wolności, a nawet pozbawieniem wolności do 2 lat. W praktyce tak surowe kary są rzadko stosowane. Warto jednak dopilnować obowiązku aktualizacji zwłaszcza z uwagi na kontrole skarbowe, dla których treść wpisu może być bardzo istotna. Dlaczego?

20 Przede wszystkim w CEIDG zapisane są informacje o tym kto odpowiada za księgowość oraz gdzie składowana jest dokumentacja firmy, a zatem z tych informacji skorzystają kontrolerzy skarbowi. Podobnie, rachunek bankowy przypisany do działalności musi byś umieszczony w CEIDG operacje dokonywane na nim podlegają kontroli. Ponadto, odpowiednia treść wpisu do CEIDG pozwala np. na rozliczanie kosztów związanych z miejscem wykonywania działalności gospodarczej. W związku z tym, jeżeli te dane są nieprawidłowe, urzędnicy mogą zakwestionować poprawność rozliczeń, co może wiązać się z różnymi konsekwencjami, w zależności od wagi czynu zabronionego (np. pojawi się konieczność zapłaty odsetek). Możliwość elektronicznej aktualizacji wpisu w CEIDG na tyle ułatwiła ten proces, że nie warto narażać się na kary z powodu grzechu zaniechania.

21 Najczęściej popełniane błędy podczas wypełniania wniosku

22 ponowne wnioskowanie o numer REGON podawanie niepoprawnego numeru i serii dowodu osobistego. wielokrotne wpisy jednego przedsiębiorcy - osoby fizycznej (powielony PESEL) błędy literowe przy danych osobowych niekompletne dane adresowe brak kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności lub podawanie niewłaściwych niewypełnianie wszystkich wymaganych danych Brak wiedzy na temat sposobu opłat podatku dochodowego

23 Zaświadczenie o wpisie danej osoby do rejestru przedsiębiorców CEIDG, w zakresie jawnych danych, ma postać elektroniczną lub jest wydrukiem ze strony internetowej CEIDG. Poza potwierdzeniem przyjęcia wniosku przedsiębiorca nie otrzymuje żadnego dokumentu (zaświadczenia) potwierdzającego wpis do CEIDG. Organy administracji nie mogą domagać się od przedsiębiorców okazywania bądź załączania zaświadczeń o wpisie do CEIDG gdyż jest to rejestr ogólnie dostępny drogą internetową. Wnioski o wpis do CEIDG są wolne od opłat. Rejestracja w CEIDG jest wolna od opłat. Wszelkie informacje zachęcające Państwa do dokonania wpłaty związanej z rejestracją działalności gospodarczej osoby fizycznej w Polsce są nielegalne.

24 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Janina Marcinek