TRZEBIŃSKI BUDŻET OBYWATELSKI PROJEKT UCHWAŁY W SPRAWIE PRZYGOTOWNANIA I WDROŻENIA W GMINIE TRZEBINIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO

Transkrypt

1 TRZEBIŃSKI BUDŻET OBYWATELSKI PROJEKT UCHWAŁY W SPRAWIE PRZYGOTOWNANIA I WDROŻENIA W GMINIE TRZEBINIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO

2 UCHWAŁA NR.. RADY MIASTA TRZEBINIA z dnia r. w sprawie: przygotowania i wdrożenia w gminie Trzebinia budżetu obywatelskiego Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U z 2013 poz. 594 ze zm.) Rada Miasta Trzebini uchwala co następuje: Postanawia się corocznie przeprowadzać konsultacje społeczne na terenie gminy Trzebinia dotyczące wydzielonej części budżetu gminy Trzebinia na wskazane przez mieszkańców projekty zadań do realizacji na terenie gminy, zwanej dalej Budżetem Obywatelskim. 1. Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały stanowi Regulamin Budżetu Obywatelskiego gminy Trzebinia określający procedurę ustalania zadań do wykonania w ramach Budżetu Obywatelskiego. 2. Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały stanowi wzór karty określający kwoty, które mogą być przeznaczone na realizację zadań zgłoszonych na obszarze danej jednostki pomocniczej gminy Trzebinia. 3. Załącznik nr 3 do niniejszej uchwały stanowi wzór formularza zgłoszeniowego propozycji zadania do Budżetu Obywatelskiego, wraz z listą mieszkańców danej jednostki pomocniczej gminy Trzebinia popierających tę propozycję. 4. Załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia stanowi wzór karty analizy zadania zgłoszonego do Budżetu Obywatelskiego. 5. Załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia stanowi wzór karty do głosowania na zadania zgłoszone do Budżetu Obywatelskiego. 6. Załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia stanowi regulamin pracy Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego. Wykonanie Uchwały powierza się Burmistrzowi Trzebini. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa małopolskiego Przewodniczący Rady Miejskiej w Trzebini Strona 2 z 21

3 Załącznik nr 1 do uchwały Rady Miejskiej w Trzebini nr.. z dnia r. REGULAMI BUDŻETU OBYWATELSKIEGO GMINY TRZEBINIA Strona 3 z 21

4 Słownik pojęć Ilekroć w dalszej części mowa jest o: 1. Budżecie Obywatelskim należy przez to rozumieć proces konsultacji społecznych mających na celu włączenie mieszkańców w decydowanie o wydatkowaniu wydzielonej części budżetu gminy Trzebinia; 2. Zespole należy przez to rozumieć zespół ds. Budżetu Obywatelskiego powołany zarządzeniem Burmistrza Trzebini, w skład którego wchodzą przedstawiciele: Rady Miejskiej w Trzebini, zarządów Rad Osiedlowych i zarządów Rad Sołeckich z terenu gminy Trzebinia, Młodzieżowej Rady Powiatu chrzanowskiego z Trzebini, przedsiębiorców działających na terenie gminy Trzebinia, organizacji pozarządowych i społecznych; 3. Przewodniczącym Zespołu rozumie się przez to Sekretarza Gminy Trzebinia kierującego pracami Zespołu i odpowiedzialnego za realizację harmonogramu Budżetu Obywatelskiego; 4. Mieszkańcu rozumie się przez to osobę, która zamieszkuje na terenie gminy Trzebinia; 5. Projekcie rozumie się przez to propozycję zadania zgłoszonego do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego; 6. Gminie rozumie się przez to Gminę Trzebinia. 7. Urzędzie Miasta należy przez to rozumieć Urząd Miasta w Trzebini. 8. Burmistrzu rozumie się przez to Burmistrza Trzebini. 9. Radzie Miasta należy przez to rozumieć Radę Miejską w Trzebini. 10. Jednostka pomocnicza rozumie się przez to jednostkę pomocniczą Gminy Trzebinia tj.: Osiedle Centrum, Osiedle Energetyków, Osiedle Gaj, Osiedle Gaj Zacisze, Osiedle Górka, Osiedle Krakowska, Osiedle Krze, Osiedle Piaski, Osiedle Salwator, Osiedle Siersza, Osiedle Trzebionka, Osiedle Wodna, Osiedle Widokowe, Sołectwo Bolęcin, Sołectwo Czyżówka, Sołectwo Dulowa, Sołectwo Karniowice, Sołectwo Lgota, Sołectwo Młoszowa, Sołectwo Myślachowice, Sołectwo Piła Kościelecka, Sołectwo Płoki, Sołectwo Psary; 11. Koszcie realizacji projektu rozumie się przez to wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją projektu; 12. Podaniu do publicznej wiadomości rozumie się przez to zamieszczenie informacji na stronie zakładka Budżet Obywatelski i BIP Urzędu Miejskiego w Trzebini w zakładce Budżet Obywatelski, a także w siedzibie Urzędzie Miasta Trzebini; 13. Karcie określającej kwoty, formularzu zgłoszeniowym, karcie analizy, karcie do głosowania, regulaminie pracy Zespołu rozumie się przez załączniki do Uchwały Rady Miasta Trzebini nr.. z dnia r. 14. Lista rankingowa rozumie się przez to listę projektów ustaloną w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych w głosowaniu mieszkańców; 15. Projekty rekomendowane do realizacji rozumie się przez to projekty znajdujące się najwyżej na liście rankingowej, których łączny koszt nie przekracza kwoty środków do dyspozycji w ramach Budżetu Obywatelskiego w poszczególnych obszarach; Strona 4 z 21

5 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. W ramach Budżetu Obywatelskiego mogą być zgłaszane Projekty: 1) nienaruszające obowiązujących przepisów prawa, 2) zgodne z planem zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku jego braku nie naruszające ustaleń studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, 3) które nie kolidują z zadaniami rozpoczętymi przez Gminę. 2. Projekty powinny mieć charakter lokalny, czyli winny dotyczyć potrzeb mieszkańców Jednostek pomocniczych Realizacja Projektów odbywa się w ciągu jednego roku budżetowego. 2. Możliwe jest wydłużenie realizacji Projektu ma lata następne, na zasadach określonych ustawą o finansach publicznych. Projekty realizuje się na mieniu Gminnym Uzupełnioną kartę określającą kwoty przeznaczonej na realizację Projektów, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości co najmniej na 60 dni przed rozpoczęciem terminu zgłaszania Projektów z użyciem karty określającej kwoty. 2. Kwota która może być przeznaczona na realizację Projektów, zależna jest od liczby wszystkich mieszkańców zameldowanych na obszarze danej jednostki pomocniczej i nie może przekroczyć iloczynu liczby mieszkańców i kwoty 35 zł. 3. Kwota o której mowa w ust. 2 zostanie uwzględniona w projekcie uchwały budżetowej na skierowanym przez Burmistrza do Rady Miasta. Rozdział II Harmonogram Budżetu Obywatelskiego 5 1. Burmistrz określi w drodze Zarządzenia harmonogram realizacji działań objętych Budżetu Obywatelskiego w terminie do 30 czerwca każdego roku na rok następny. 2. W zarządzeniu o którym mowa w ust. 1 Burmistrz określi: 1) miejsce i termin zgłaszania Projektów, jednak nie krótszy niż 30 dni, 2) termin weryfikacji zgłoszonych propozycji zadań, 3) termin głosowania na zweryfikowane projekty, 4) termin ogłoszenia wyników głosowania. Strona 5 z 21

6 Rozdział III Zgłaszanie Projektów 6 Projekt może zgłosić każdy mieszkaniec, który w chwili zgłaszania Projektu ukończył 16 rok życia Zgłoszenie Projektu następuje na formularzy zgłoszeniowym wraz z dołączoną listą z podpisami co najmniej 15 mieszkańców danej jednostki pomocniczej, którzy ukończyli co najmniej 16 rok życia. 1. Formularz zgłoszeniowy podaje się do publicznej wiadomości. 2. W nazwie/tytule projektu zgłaszanego na formularzu powinno zawierać się szczegółowe wskazanie lokalizacji przedsięwzięcia. 3. Formularz zgłoszeniowy uznaje się za ważny, jeśli zostaną w nim wypełnione wszystkie pola oznaczonej jako obowiązkowe. 4. Zgłoszenie dokonane przed lub po wyznaczonym terminie zgłaszania Projektów nie będą rozpatrywane. Rozdział III Analiza Projektów 8 1. Przewodniczący Zespołu prowadzi rejestr wpływających formularzy zgłoszeniowych. 2. Przewodniczący Zespołu bezzwłocznie przekazuje formularze zgłoszeniowe do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Urzędy Miasta, które dokonują analizy Projektów z wykorzystaniem karty analizy: 1) w wypadku negatywnej oceny analizy sporządzają jej uzasadnienie, 2) w przypadku stwierdzenia niekompletności formularza zgłoszeniowego lub niezawarcia w nim informacji niezbędnych do analizy Projektu, występują do autora Projektu o uzupełnienie braków w terminie 7 dni. 3) wypełnione karty przekazują bezzwłocznie Przewodniczącemu Zespołu. 3. Wypełnione karty analizy Przewodniczący Zespołu przekazuje Zespołowi, celem zapoznania jego członków z Projektami mieszkańców. 9 W przypadku negatywnej oceny analizy Projektu, Przewodniczący Zespołu informuje wnioskodawcę o jej wyniku oraz możliwości złożenia wniosku z prośbą o ponowną weryfikację, której dokonuje Zespół, pod warunkiem iż Projekt objęty wnioskiem uzyskał pozytywny wynik analizy pod względem formalnym. 10 Pod głosowanie mieszkańców poddaje się projekty, które uzyskały pozytywny wynik: 1) analizy, o której mowa w 8 ust. 2; 2) ponownej ocenie. o której mowa w 10; Strona 6 z 21

7 11 Projekty poddane pod głosowanie oraz niepoddane pod głosowanie wraz z podaniem uzasadnienia, o którym mowa w 8. ust. 2 pkt 1, podaje się do publicznej wiadomości oraz przekazuje ich stosowne zestawienie do organów jednostek pomocniczych. Rozdział IV Zasady wyboru Projektów do realizacji Wyboru Projektów do realizacji dokonują, w jawnym głosowaniu mieszkańcy, którzy w dniu głosowania ukończyli 16 rok życia. 2. Dla potrzeb głosowania na terenie Gminy, wyznacza się punkty do głosowania. 3. Listę punktów do głosowania, o których mowa w ust. 2 podaje się do publicznej wiadomości. Kolejność Projektów na karcie do głosowania podlega publicznemu losowaniu W punktach do głosowania, o których mowa w 12 ust. 2, można otrzymać karty do głosowania oraz uzyskać dostęp do opisów Projektów poddanych pod głosowanie. 15 Głosowanie o którym mowa w 12 ust. 1 przeprowadza się poprzez: 2) Złożenie, w terminie o którym mowa w 5 ust. 2 pkt 2, karty do głosowania w jednym z punktów do głosowania, o których mowa w 12 ust. 2, lub 3) przekazaniem karty do głosowania pocztą na adres siedziby Urzędu Miasta, pod warunkiem że wpłynie ona w terminie o którym mowa w 5 ust. 2 pkt 2, lub 4) wypełnienie interaktywnej karty do głosowania dostępnej on-line w terminie o którym mowa w 5 ust. 2 pkt 2, na stronie zakładka Budżet Obywatelski Na kartach do głosowania mieszkańcy Gminy, którzy w dniu głosowania ukończyli co najmniej 16 rok życia, dokonują wyboru jednego Projektu spośród podanych pod głosowanie, z zastrzeżeniem ust Wyboru zadania dokonują mieszkańcy z pośród zadań zgłoszonych w ramach jednej jednostki pomocniczej, w której zamieszkują Ustalenie wyników głosowania polega na zsumowaniu wszystkich ważnych głosów oddanych na każdy z Projektów oraz sporządzeniu listy rankingowej z zastrzeżeniem ust. 2. Strona 7 z 21

8 2. W przypadku uzyskania równej ilości głosów przez dwa lub więcej Projektów, o kolejności na liście rankingowej decyduje publiczne losowanie. 18 Rekomendowane do realizacji, poprzez ich, poprzez ich uwzględnienie w projekcie uchwały budżetowej, o którym mowa w 4 ust. 3, są te Projekty, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania środków w budżecie obywatelskim, zgodnie z limitami wynikającymi z 4 ust W trakcie wdrażania budżetu obywatelskiego prowadzone będą kampanie promocyjne, informacyjne i edukacyjne uwzględniające: 1) przybliżenie idei budżetu obywatelskiego oraz zachęcenie do składania propozycji zadań do realizacji w ramach tego budżetu; 2) przedstawienie Projektów i zachęcenie mieszkańców Gminy, którzy w dniu głosowania ukończą co najmniej 16 rok życia do wzięcia udziału w głosowaniu nad wyborem zadań; 3) upowszechnienie informacji o przebiegu i wynikach procesu wdrażania budżetu obywatelskiego. 2. Kampanie, o których mowa w ust. 1, będą prowadzone z użyciem różnych kanałów komunikacyjnych dostosowanych do zróżnicowanych grup odbiorców. Strona 8 z 21

9 Załącznik nr 2 do uchwały Rady Miejskiej w Trzebini nr.. z dnia r. KARTA OKREŚLAJĄCA KWOTY, KTÓRE MOGĄ BYĆ PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADAŃ ZGŁOSZONYCH NA OBSZARZE DANEJ JEDNOSTKI POMOCNICZEJ GMINY TRZEBINIA, W RAMACH BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W ROKU.. L.p. Jednostka pomocnicza Liczba mieszkańców zameldowanych na obszarze danej jednostki pomocniczej według stanu na dzień.. Kwota, która może być przeznaczona na zadania o charakterze lokalnym dla danej jednostki pomocniczej 1 Osiedle Centrum do zł 2 Osiedle Energetyków 660 do zł 3 Osiedle Gaj do zł 4 Osiedle Gaj Zacisze 550 do zł 5 Osiedle Górka 800 do zł 6 Osiedle Krakowska 810 do zł 7 Osiedle Krze do zł 8 Osiedle Piaski do zł 9 Osiedle Salwator do zł 10 Osiedle Siersza do zł 11 Osiedle Trzebionka do zł 12 Osiedle Wodna do zł 13 Osiedle Widokowe do zł 14 Sołectwo Bolęcin do zł 15 Sołectwo Czyżówka 700 do zł 16 Sołectwo Dulowa do zł 17 Sołectwo Karniowice do zł 18 Sołectwo Lgota 900 do zł 19 Sołectwo Młoszowa do zł 20 Sołectwo Myślachowice do zł 21 Sołectwo Piła Kościelecka 600 do zł 22 Sołectwo Płoki do zł 23 Sołectwo Psary do zł Razem do zł Całkowita kwota która może być przeznaczona na realizację zadań na obszarze jednostek pomocniczych gminy Trzebinia wynosi zł. Kwota zł zostanie uwzględniona w projekcie uchwały budżetowej na rok.. skierowanym przez Burmistrza Trzebini do Rady Miejskiej Trzebini. Burmistrz Trzebini Strona 9 z 21

10 Załącznik nr 3 do uchwały Rady Miejskiej w Trzebini nr.. z dnia r. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY PROPOZYCJI ZADANIA DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO GMINY TRZEBINIA NA ROK.. WRAZ Z LISTĄ MIESZKAŃCÓW DANEJ JEDNOSTKI POMOCNICZEJ GMINY TRZEBINIA POPIERAJĄCYCH TĘ PROPOZYCJĘ Uwaga: 1. Wypełnienie pól od 1 do 9 jest obowiązkowe. Pola proszę wypełniać WIELKIMI LITERAMI. 2. Zgłoszenia propozycji zadania możliwe jest w okresie od dnia.. do.. do godz Formularz zgłoszenia propozycji zadania należy złożyć na dzienniku podawczym Urzędu Miasta Trzebinia lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miasta Trzebinia, Trzebinia, ul. Piłsudskiego 14. W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data jej wpływu do Urzędu Miasta Trzebinia. 1. Autor /Zgłaszający zadanie: Adres zamieszkania Data urodzenia (dd-mm-rrrr) Kontakt 2. Nazwa/Tytuł zadania: Ulica Nr domu Miejscowość Nr telefonu Nr mieszkania Kod pocztowy 3. Lokalny zasięg zadania (należy zaznaczyć tylko jedną opcję znakiem X ): Osiedle Centrum Osiedle Energetyków Osiedle Gaj Osiedle Gaj Zacisze Osiedle Górka Osiedle Krakowska Osiedle Krze Osiedle Piaski Osiedle Salwator Osiedle Siersza Osiedle Trzebionka Osiedle Wodna Osiedle Widokowe Sołectwo Bolęcin Sołectwo Czyżówka Sołectwo Dulowa Sołectwo Karniowice Sołectwo Lgota Sołectwo Młoszowa Sołectwo Myślachowice Sołectwo Piła Kościelecka Sołectwo Płoki Sołectwo Psary Strona 10 z 21

11 4. Lokalizacja/Miejsce realizacji (należy opisać miejsce/obszar/adres realizacji inwestycji): 5. Beneficjenci inwestycji (należy opisać jakie grupy mieszkańców skorzystają na realizacji inwestycji z uwzględnieniem kryteriów: wieku, płci, miejsca zamieszkania): Strona 11 z 21

12 6. Opis zadania (należy opisać zakres zadania, co w jego ramach ma zostać wykonane, wskazując główne potrzeby, które mają zostać zaspokojone w wyniku realizacji zadania) Strona 12 z 21

13 7. Uzasadnienie (należy opisać cel realizacji zadania, jakiego problemu dotyczy i jakie rozwiązania proponuje, a także uzasadnić, dlaczego zadanie powinno być zrealizowane i w jaki sposób jego realizacja wpłynie na życie mieszkańców): Strona 13 z 21

14 8. Szacunkowe koszty realizacji zadania (należy podać łączny, szacunkowy koszt realizacji zadania w zł): 9. Lista z podpisami (do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć listę z podpisami co najmniej 15 mieszkańców danej jednostki pomocniczej Gminy, którzy ukończyli 16 rok życia, popierających zadanie. Każdy mieszkaniec Gminy może poprzeć dowolną liczbę propozycji zadań zgłaszanych do budżetu obywatelskiego. Autor/autorzy zadania mogą udzielić poparcia, o ile są mieszkańcami danej jednostki pomocniczej. Każda dodatkowa strona listy powinna mieć taką sama formę za wyjątkiem znakowania kolejnym numerem strony. Listę należy załączyć w wersji pisemnej w oryginale): 9.1 Do formularza załączono listę zawierającą podpisy w liczbie: 10. Pozostałe załączniki (np. zdjęcia dotyczące zgłaszanego zadania, mapy związane z lokalizacją, projekty, kosztorysy itp.) L.p Oświadczenie autora/zgłaszającego zadanie Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wdrożenia budżetu obywatelskiego na.. rok, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135). Podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Trzebini, ul. Piłsudskiego 14, Trzebinia (podpis autora/zgłaszającego zadanie) Strona 14 z 21

15 Załącznik do Formularza zgłoszeniowego propozycji zadania do budżetu obywatelskiego Gminy Trzebinia na.. rok LISTA MIESZKAŃCÓW DANEJ JEDNOSTKI POMOCNICZEJ GMINY TRZEBINIA, POPIERAJĄCYCH PROPOZYCJĘ ZADANIA DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA.. ROK Nazwa/Tytuł zadania: Wpisując się na listę wyrażam równocześnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wdrożenia budżetu obywatelskiego na.. rok, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135). podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Trzebini, ul. Piłsudskiego 14, Trzebinia. L.p. Imię i nazwisko Adres zamieszkania PESEL Podpis Strona 15 z 21

16 Załącznik nr 4 do uchwały Rady Miejskiej w Trzebini nr.. z dnia r. KARTA ANALIZY ZADANIA ZGŁOSZONEGO DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO GMINY TRZEBINIA NA ROK.. 1. Nazwa/Tytuł zadania: 2. ID zadania: 3. Komórka dokonująca analizy: 4. Analiza formalna (niewłaściwe skreślić): 4.1 Formularz zgłoszeniowy wpłynął w wyznaczonym terminie TAK NIE 4.2 Formularz ma prawidłowo wypełnione wszystkie pola obowiązkowe TAK NIE 4.3 Do formularza dołączono listę z podpisami co najmniej 15 mieszkańców danej jednostki pomocniczej Gminy Trzebinia, popierających propozycję zadania do budżetu obywatelskiego na.. rok 4.4 Łączny szacunkowy koszt całkowity zadania nie przekracza kwoty, która może być przeznaczona na zadania o charakterze lokalnym dla danej jednostki pomocniczej wskazanej w karcie kwot 4.5 Proponowane zadanie może być formalnie ujęte w uchwale budżetowej Gminy Trzebinia na. rok Jeśli w pkt 4.5 wybrano TAK należy podać właściwy dział, rozdział i paragraf uchwały budżetowej Gminy Trzebinia na. rok 5. Analiza merytoryczna (niewłaściwe skreślić jeśli TAK-NIE): 5.1 Proponowane zadanie należy do zakresu zadań własnych gminy TAK NIE TAK TAK TAK NIE NIE NIE 5.2 Proponowane zadanie jest przewidziane do uwzględnienia w budżecie Gminy Trzebinia na. rok poza budżetem obywatelskim TAK NIE 5.3 Nieruchomość na której ma zostać zrealizowane zadanie (zaznaczyć właściwe): stanowi własność Gminy Trzebinia jest we władaniu Gminy Trzebinia na podstawie innego tytułu prawnego niż własność jest obciążana na rzecz osób trzecich nie dotyczy inne:. Strona 16 z 21

17 5.4 Nieruchomość na której ma zostać zrealizowane zadanie (zaznaczyć właściwe): nie jest przeznaczona na sprzedaż jest przeznaczona na inny cel nie dotyczy inne:. 5.5 Szacunkowe koszty proponowanego zadania w ocenie dokonującego analizy (zaznaczyć właściwe): są wyższe niż wskazano w formularzu zgłoszeniowym są niższe niż wskazano w formularzu zgłoszeniowym ich wysokość została wskazana prawidłowo w formularzu zgłoszeniowym nie są możliwe do określenia na podstawie danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym 5.6 Zadanie jest możliwe do realizacji w trakcie roku budżetowego TAK NIE 5.7 W ocenie analizującego realizacja zadania jest technicznie możliwa TAK NIE 5.8 W ocenie dokonującego analizy realizacja zadania spełnia wymogi celowości, gospodarności i racjonalności wydatkowania środków publicznych TAK NIE 5.9 Realizacja proponowanego zadania stanowi przeszkodę w realizacji innych zadań realizowanych lub planowanych do realizacji przez Gminę Trzebinia 6. Uwagi analizującego (jeśli brak: zakreślić): TAK NIE Strona 17 z 21

18 7. Dane dokonującego analizy merytorycznej (imię, nazwisko, stanowisko i podpis pracownika oraz data sporządzenia karty): 8. Zatwierdzający karę analizy (zatwierdzenia dokonuje dyrektor właściwego wydziału Urzędu Gminy lub Sekretarz Gminy): 9. Komórka (Wydział) rekomenduje poddanie pod głosowanie proponowanego zadania, którego dotyczy karta analizy TAK NIE (data i podpis Dyrektora Wydziału oceniającego lub Przewodniczącego Zespołu) Strona 18 z 21

19 Załącznik nr 5 do uchwały Rady Miejskiej w Trzebini nr.. z dnia r. KARTA DO GŁOSOWANIA NA ZADANIE ZGŁOSZONE DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO GMINY TRZEBINIA NA ROK.. Zasady ważności głosu: 1. Aby głos był ważny należy wybrać jedno zadanie z listy zadań zamieszczonych na karcie do głosowania. Wyboru dokonuje się poprzez postawienie znaku X w odpowiednim polu w kolumnie Wybór. 2. Dla ważności karty do głosowania konieczne jest czytelne wpisanie imienia i nazwiska oraz numeru PESEL osoby głosującej, a także podpisanie zawartego na karcie do głosowania oświadczenia. Głos jest nieważny, jeśli zostanie stwierdzona co najmniej jedna z poniższych okoliczności: 1. Głosujący złożył więcej niż jedną kartę do głosowania, na której oddane głosy spełniają wskazane wyżej zasady ważności głosu (obie karty uznaje się za nieważne). 2. Na karcie do głosowania głosujący dokonał wyboru więcej niż 1 zadania z listy zadań zamieszczonych na karcie do głosowania. 3. Na podstawie podanego imienia, nazwiska oraz numeru PESEL nie można ustalić tożsamości głosującego lub gdy dane te są nieczytelne. 4. Podany na karcie do głosowania adres zamieszkania znajduje się poza terenem Gminy Trzebinia. 5. Karta do głosowania nie została podpisana przez głosującego. 6. Karta do głosowania nie została złożona z dochowaniem terminu przeznaczonego na głosowanie. 7. Głosujący nie jest mieszkańcem Gminy Trzebinia lub w chwili oddania głosu nie miał ukończonego co najmniej 16 roku życia. L.p. Jednostka pomocnicza Nazwa/Tytuł zadania Wybór 1 Osiedle Centrum 2 Osiedle Energetyków 3 Osiedle Gaj 4 Osiedle Gaj Zacisze 5 Osiedle Górka 6 Osiedle Krakowska 7 Osiedle Krze 8 Osiedle Piaski 9 Osiedle Salwator Strona 19 z 21

20 10 Osiedle Siersza 11 Osiedle Trzebionka 12 Osiedle Wodna 13 Osiedle Widokowe 14 Sołectwo Bolęcin 15 Sołectwo Czyżówka 16 Sołectwo Dulowa 17 Sołectwo Karniowice 18 Sołectwo Lgota 19 Sołectwo Młoszowa 20 Sołectwo Myślachowice 21 Sołectwo Piła Kościelecka 22 Sołectwo Płoki 23 Sołectwo Psary Dane głosującego (wypełnić czytelnie) PESEL Imię i nazwisko Adres Zamieszkania Oświadczam, że jestem mieszkańcem/mieszkanką Gminy Trzebinia, który/a ukończył/a 16 lat.. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wdrożenia budżetu obywatelskiego na.. rok, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135). Podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Trzebini, ul. Piłsudskiego 14, Trzebinia.. (data i podpis głosującego) Strona 20 z 21

21 REGULAMI PRACY GMINNEGO ZESPOŁU DS. BUDŻETU OBYWATELSKIEGO 1 Załącznik nr 6 do uchwały Rady Miejskiej w Trzebini nr.. z dnia r. 1. Gminny Zespół ds. Konsultacji, zwany dalej Zespołem, obraduje na jawnych posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Zespołu i pod jego przewodnictwem. 2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, posiedzeniu przewodniczy wskazany przez Przewodniczącego członek Zespołu. 3. Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jego składu. Przewodniczący posiedzenia podpisuje podjęte na tym posiedzeniu uchwały Zespołu. 4. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw rozstrzyga głos Przewodniczącego posiedzenia. 5. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący posiedzenia. Do zadań Zespołu należy w szczególności: 2 1) wsparcie procesu wdrożenia budżetu obywatelskiego; 2) zapoznanie się ze wszystkimi projektami zadań zgłoszonymi przez mieszkańców; 3) rozpatrywanie wniosków mieszkańców z prośbą o ponowną weryfikację w razie negatywnego wyniku analizy możliwości realizacji zadania przez komórkę organizacyjną Urzędu Gminy Trzebinia dokonanej 4) z wykorzystaniem Karty analizy zadania zgłoszonego do budżetu obywatelskiego Gminy Trzebinia na.. rok. 3 Przewodniczący Zespołu, niezwłocznie po zrealizowaniu zadań, o których mowa w 2, informuje Burmistrza Gminy Trzebinia o wynikach pracy Zespołu, w tym w szczególności o decyzjach dotyczących wskazania tych zadań, które w wyniku rozpatrzenia wniosków, o których mowa w 2 pkt 4, zostaną poddane pod głosowanie oraz tych, które nie zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców Gminy Trzebinia. Strona 21 z 21