SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie (Jednostka Wojskowa Nr 4929) zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie Nr 3/13/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie (Jednostka Wojskowa Nr 4929), Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, NIP , tel. (81) , faks (81) , godziny pracy: od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj ,00 Euro. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy rozumieć, że wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy poszczególnych grup. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) CPV Usługi szkół pilotażu 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia lotniczego - w zakresie teoretycznym i praktycznym dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. Przedmiot zamówienia podzielony będzie na 5 części (grup): Grupa I - teoretyczne i praktyczne szkolenie spadochronowe dla maks. 54 uczniów Grupa II - teoretyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 50 uczniów Grupa III praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 18 uczniów Grupa IV praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 16 uczniów Grupa V praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 16 uczniów 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 1

2 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka grup określonych wyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w załączniku nr 1 do SIWZ tj.: formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla poszczególnych grup. Grupa I - teoretyczne i praktyczne szkolenie spadochronowe dla maks. 54 uczniów 1. Szkolenie spadochronowe przeznaczone jest dla maksymalnie 54 uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie, po ukończeniu I klasy liceum. Szkolenie to wykonawca musi przeprowadzić zgodnie z programem szkolenia spadochronowego, zatwierdzonym przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego do świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego, składające się z: szkolenia teoretycznego w wymiarze 20 godzin - kończącego się wewnętrznym egzaminem oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia spadochronowego: teoria (teoretyczny kurs spadochronowy), uprawniającego do szkolenia praktycznego; szkolenia praktycznego obejmującego 5 skoków ze spadochronem metodą na linę desantową od 1000 m 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczniów biorących udział w szkoleniu w wyniku wystąpienia okoliczności losowych, które pomimo zachowania należytej staranności, były niemożliwe do przewidzenia (np. nieuzyskanie promocji do następnej klasy, choroba lub kontuzja ucznia uniemożliwiająca wzięcie udziału w szkoleniu lub jeżeli w wyniku rocznej klasyfikacji uczeń otrzymał ocenę z wychowania fizycznego niższą niż dostateczny). Z tego tytułu nie przysługują wykonawcy wobec zamawiającego żadne roszczenia, w tym w szczególności pieniężne. 3. W trakcie trwania szkolenia spadochronowego wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia całodobowej opieki wychowawczej i medycznej nad młodzieżą (minimum jeden opiekun dla każdej grupy uczniów), zagwarantuje ubezpieczenie NNW uczniów oraz ponosi koszty wydanych orzeczeń lotniczo-lekarskich zgodnie z JAR FCL 3 (lub równorzędnych). Wykonawca ponadto zapewni spełnienie wszelkich innych zabezpieczeń wymaganych przez nadzór lotniczy. 4. Zgodnie ze Statutem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego im. Żwirki i Wigury w Dęblinie zwanego zwanej dalej OLL, uczniowi OLL, który uczestniczy w szkoleniu lotniczym podczas wakacji przysługuje całodzienne wyżywienie, zakwaterowanie i opieka lekarska w zakresie i na zasadach określonych dla żołnierzy pełniących służbę wojskową w charakterze kandydatów na żołnierzy zawodowych. 5. Szkolenie teoretyczne obywać się będzie przez okres ok. 2 dni (około dwóch dni). Szkolenie teoretyczne musi odbyć się przed terminem rozpoczęcia szkolenia praktycznego. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia teoretycznego w salach wykładowych OLL w Dęblinie. W tym przypadku koszty zakwaterowania i wyżywienia uczniów biorących udział w szkoleniu teoretycznym ponosi zamawiający. Jeżeli wykonawca nie skorzysta z możliwości wykorzystania sal wykładowych OLL w Dęblinie ponosi koszty 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 2

3 zakwaterowania, wyżywienia uczestników szkolenia oraz koszty transportu uczniów z siedziby OLL w Dęblinie (Dęblin-Lotnisko) do miejsca zakwaterowania i z powrotem po zakończeniu szkolenia. Zakwaterowanie i wyżywienie - według zasad określonych w pkt poniżej. 6. Szkolenie praktyczne powinno odbyć się w 3 (trzech) grupach uczestników, po ok. 18 osób (osiemnaście osób) każda przez okres ok. 5 dni (pięć dni) dla każdej z grup w przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych. W przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających przeprowadzenie szkolenia praktycznego w ciągu 5 dni, dopuszcza się możliwość wydłużenia trwania szkolenia praktycznego dla każdej z grup, jednak całość szkolenia praktycznego musi zakończyć się do dnia r. 7. Termin realizacji szkolenia spadochronowego (teoretycznego, a następnie praktycznego): od r. do r. 8. Szkolenie praktyczne odbędzie się u Wykonawcy. Jeżeli planowane miejsce przeprowadzenia szkolenia znajduje się poza Dęblinem, wykonawca ponosi koszty: zakwaterowania, wyżywienia uczestników szkolenia oraz koszty transportu uczniów z siedziby OLL w Dęblinie (Dęblin-Lotnisko) do miejsca zakwaterowania i z powrotem po zakończeniu szkolenia. Dowóz uczestników szkolenia z miejsca zakwaterowania na pas startowy lotniska lub lądowiska, wykonawca zobowiązuje się wykonać na swój koszt. Jeżeli planowane miejsce przeprowadzenia szkolenia praktycznego znajduje się w Dęblinie - wyżywienie i zakwaterowanie zamawiający zapewnia we własnym zakresie. 9. Jeżeli planowane miejsce przeprowadzenia szkolenia (praktycznego i ewentualnie teoretycznego) znajduje się poza Dęblinem, wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia i ich opiekunom zakwaterowanie w obiekcie spełniającym co najmniej wymagania dla schroniska młodzieżowego kategorii pierwszej określone w Załączniku Nr 5 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (j. t. Dz. U r., Nr 22, poz. 169, z późn. zm). Dla opiekuna grupy musi być zapewniony samodzielny pokój (jednoosobowy). 10. W przypadku określonym w ustępie poprzednim, wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia, spełniające wymagania: posiłek całodzienny min kcal; białko min. 146 g, w tym białko zwierzęce min. 80 g; tłuszcze min. 142 g, w tym roślinne min. 46 g; węglowodany min. 605 g; wapń min mg; żelazo min. 32 mg; magnez min. 66 mg; witamina A min mg; witamina C min. 185 mg 11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia wyżywienie składające się z następujących posiłków: śniadanie zawierające danie gorące, zimny bufet, dodatki: miód, dżem, masło pieczywo (bułki, różne gatunki chleba) itp. oraz napoje ciepłe: kawa, herbata; 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 3

4 obiad składający się z dwóch dań (zupa, danie główne z dodatkami i surówkami) i napoju; kolacja zawierająca danie gorące i zimny bufet. 12. Godziny posiłków zostaną uzgodnione w kontaktach roboczych pomiędzy stronami. Zestawy obiadowe mogą się powtórzyć nie częściej niż jeden raz w tygodniu. 13. Jeżeli przewidywana temperatura powietrza na następny dzień szkoleniowy będzie wynosić powyżej 25 C Wykonawca zapewni zimne napoje zaspokajające potrzeby osób szkolonych. 14. Podczas szkolenia praktycznego, w trakcie zajęć w powietrzu jak i na płycie lotniska wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników szkolenia. 15. Wykonawca przeprowadzający szkolenie musi przedstawić zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów szkolących wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniające do przeprowadzenia szkolenia spadochronowego teoretycznego i praktycznego do świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego oraz doświadczenie w zakresie szkolenia spadochronowego. 16. Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia spadochronowego oraz certyfikaty potwierdzające uzyskane uprawnienia (świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego) dla każdego z uczestników szkolenia, jednocześnie, nie później niż do dnia r. 17. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności na zajęciach, dzienników zajęć, protokołów egzaminacyjnych oraz książek przebiegu szkolenia spadochronowego uczestników. 18. Przed rozpoczęciem szkolenia teoretycznego wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamawiającemu kompletów materiałów szkoleniowych w formie drukowanej dla wszystkich uczestników szkolenia, zawierających niezbędną wiedzę z zakresu teoretycznego podstawowego szkolenia spadochronowego. 19. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia zobowiązuje się do ścisłej współpracy z zamawiającym oraz przedstawicielem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. W szczególności udzieli on informacji o stanie realizacji szkolenia (przedmiotu umowy) na każdy wniosek lub pytanie zamawiającego oraz umożliwi mu przeprowadzenie kontroli przebiegu szkolenia. 20. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia szkolenia. 21. Po zakończeniu szkolenia teoretycznego oraz szkolenia praktycznego każdej grupy szkoleniowej Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania raportu zawierającego w szczególności: imienne wskazanie uczestników szkolenia wraz z liczbą wykonanych skoków; omówienie trudności, z jakimi spotkał się wykonawca przy realizacji umowy w odniesieniu również do każdego uczestnika szkolenia; uwagi zgłoszone przez uczestników szkolenia, co do treści szkolenia; 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 4

5 wyniki egzaminów przeprowadzonych przez wykonawcę teoretycznej i praktycznej kursu. po części 22. Wymagania dodatkowe stawiane wykonawcy: należyta staranność przy realizacji umowy, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowanie oferty, sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. 23. Instruktorzy szkolenia spadochronowego muszą posiadać uprawnienia wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (licencje instruktora spadochronowego lub skoczka z uprawnieniami instruktora) oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy instruktorskiej. Opiekunowie powinni posiadać przygotowanie pedagogiczne oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. Uczniowie objęci są całodobową opieką jeden opiekun na daną grupę oraz całodobową opieką zdrowotną. Wykonawca powinien wykazać się dysponowaniem następującym potencjałem technicznym: lotnisko, spadochrony, samoloty w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego. 24. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 25. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ) Grupa II - teoretyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 50 uczniów 1. Teoretyczne szkolenie szybowcowe przeznaczone dla maksymalnie 50 uczniów II klasy liceum, zgodnie z programem szkolenia, zatwierdzonym przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego w wymiarze 60 godzin, kończącego się wewnętrznym egzaminem oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia lotniczego: teoria (teoretyczny kurs szybowcowy), uprawniającego do szkolenia praktycznego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczniów biorących udział w szkoleniu w wyniku wystąpienia okoliczności losowych, które pomimo zachowania należytej staranności, były niemożliwe do przewidzenia (np. nieuzyskanie promocji do następnej klasy, choroba lub kontuzja ucznia uniemożliwiająca wzięcie udziału w szkoleniu lub jeżeli w wyniku rocznej klasyfikacji uczeń otrzymał ocenę z wychowania fizycznego niższą niż dostateczny). Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym w szczególności pieniężne. 3. Zgodnie ze Statutem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego im. Żwirki i Wigury w Dęblinie, uczniowi OLL, który uczestniczy w szkoleniu lotniczym podczas wakacji przysługuje całodzienne wyżywienie, zakwaterowanie i opieka lekarska w zakresie i na zasadach określonych dla żołnierzy pełniących służbę wojskową w charakterze kandydatów na żołnierzy zawodowych. Podczas szkolenia teoretycznego w salach wykładowych OLL koszty zakwaterowania i wyżywienia uczniów ponosi zamawiający. Jeśli szkolenie odbywać się będzie w czasie roku szkolnego opiekę 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 5

6 medyczną i wychowawczą nad uczniami zapewnia Ogólnokształcące Liceum Lotnicze, jeśli w czasie wakacji wykonawca. 4. Szkolenie teoretyczne obywać się będzie przez okres ok. 9 dni (około dziewięciu dni) w salach wykładowych Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. Szkolenie teoretyczne musi odbyć się przed terminem rozpoczęcia szkolenia praktycznego, tj. przed r., w dni wolne od zajęć szkolnych. Termin rozpoczęcia szkolenia teoretycznego: nie wcześniej niż roku. Szkolenie przeprowadzi wykonawca. 5. Wybrany wykonawca przeprowadzający szkolenie szybowcowe teoretyczne musi posiadać certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniający do przeprowadzania teoretycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G), ważny przez cały okres realizacji umowy oraz doświadczenie w zakresie szkolenia szybowcowego. W przypadku, gdyby certyfikat ten stracił ważność w okresie obowiązywania umowy, wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowy certyfikat w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi tego dokumentu, stanowić to będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności na zajęciach, dzienników zajęć, protokołów egzaminacyjnych oraz książek przebiegu szkolenia szybowcowego uczestników szkolenia. 7. Przed rozpoczęciem szkolenia teoretycznego wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu kompletów materiałów szkoleniowych w formie drukowanej dla wszystkich uczestników szkolenia, zawierających niezbędną wiedzę z zakresu teoretycznego podstawowego szkolenia szybowcowego. 8. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia zobowiązuje się do ścisłej współpracy z zamawiającym oraz przedstawicielem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. W szczególności udzieli on informacji o stanie realizacji szkolenia na każdy wniosek lub pytanie zamawiającego oraz umożliwi mu przeprowadzenie kontroli przebiegu szkolenia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia szkolenia. 10. Po zakończeniu szkolenia teoretycznego wykonawca zobowiązuje się do przygotowania raportu zawierającego w szczególności: imienne wskazanie uczestników szkolenia; omówienie trudności, z jakimi spotkał się wykonawca przy realizacji umowy w odniesieniu również do każdego uczestnika szkolenia; uwagi zgłoszone przez uczestników szkolenia, co do treści szkolenia; wyniki egzaminów przeprowadzonych przez wykonawcę po części teoretycznej; liczbę dni szkoleniowych 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 6

7 11. Wymagania dodatkowe stawiane wykonawcy: o należyta staranność przy realizacji umowy, o zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowanie oferty, o sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, o niezwłoczne informowanie zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. 12. Instruktorzy szkolenia szybowcowego muszą posiadać uprawnienia wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (licencje pilota szybowcowego z uprawnieniami instruktora) oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy instruktorskiej. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 14. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 6 do SIWZ) Grupa III praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 18 uczniów Grupa IV praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 16 uczniów Grupa V praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 16 uczniów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia szybowcowego podstawowego (Grupa III, IV, V) dla maksimum 18 (grupa III)/16 (grupa IV lub V) uczniów, po ukończeniu przez nich II klasy Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego, zgodnie z programem szkolenia, zatwierdzonym przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego do licencji pilota szybowcowego PL (G), składającego się z: - szkolenia praktycznego podstawowego, przeznaczonego do uzyskania III klasy pilota szybowcowego, przeprowadzanego za samolotem lub za samolotem i wyciągarką. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczniów biorących udział w szkoleniu w wyniku wystąpienia okoliczności losowych, które pomimo zachowania należytej staranności, były niemożliwe do przewidzenia (np. nieuzyskanie promocji do następnej klasy, choroba lub kontuzja ucznia uniemożliwiająca wzięcie udziału w szkoleniu lub jeżeli w wyniku rocznej klasyfikacji uczeń otrzymał ocenę z wychowania fizycznego niższą niż dostateczny). Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym w szczególności pieniężne. 3. Zgodnie ze Statutem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego im. Żwirki i Wigury w Dęblinie, uczniowi OLL, który uczestniczy w szkoleniu lotniczym podczas wakacji przysługuje całodzienne wyżywienie, zakwaterowanie i opieka lekarska w zakresie i na zasadach określonych dla żołnierzy pełniących służbę wojskową w charakterze kandydatów na żołnierzy zawodowych. Jeżeli planowane miejsce przeprowadzenia szkolenia znajduje się poza Dęblinem, wykonawca ponosi koszty: zakwaterowania, wyżywienia uczestników szkolenia oraz koszty transportu uczniów z siedziby OLL w Dęblinie (Dęblin-Lotnisko) do miejsca zakwaterowania i z powrotem po zakończeniu szkolenia. Dowóz uczestników 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 7

8 szkolenia z miejsca zakwaterowania na pas startowy lotniska lub lądowiska, wykonawca zobowiązuje się wykonać na swój koszt. Jeżeli planowane miejsce przeprowadzenia szkolenia praktycznego znajduje się w Dęblinie - wyżywienie i zakwaterowanie zamawiający zapewnia we własnym zakresie. 4. W trakcie trwania szkolenia szybowcowego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia całodobowej opieki wychowawczej i medycznej nad młodzieżą (minimum jeden opiekun dla każdej grupy uczniów), zagwarantuje ubezpieczenie NNW uczniów oraz ponosi koszty wydanych orzeczeń lotniczolekarskich zgodnie z JAR FCL 3 (lub równorzędnych). Wykonawca ponadto zapewni spełnienie wszelkich innych zabezpieczeń wymaganych przez nadzór lotniczy. 5. Szkolenie praktyczne odbędzie się w 3 grupach uczestników jedna grupa w liczebności maks. 18 osób (grupa III), dwie grupy w liczebności maks. 16 osób (grupa IV, V) przez okres ok. 14 dni (czternastu dni) dla każdej z grup. 6. Szkolenie praktyczne szybowcowe odbędzie się w następujących terminach: jeżeli oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w jednej z grup: III, IV, V wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie dla 18 (grupa III)/16 (grupa IV lub V) osób w terminie od dnia r. do dnia r.; jeżeli oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w dwóch grupach z grup: III, IV, V Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w 2 grupach (dla 16 i 16 osób lub dla 16 i 18 osób) łącznie dla 32 lub 34 osób w terminie od dnia r. do dnia r.; jeżeli oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza we wszystkich trzech grupach (III, IV, V) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w 3 grupach (dla 16, 16 i 18 osób) łącznie dla 50 osób w terminie od dnia r. do dnia r. 7. Szkolenie praktyczne odbędzie się u wykonawcy. Jeżeli planowane miejsce przeprowadzenia szkolenia przez wykonawcę znajduje się poza Dęblinem, Wykonawca ponosi koszty zakwaterowania, transportu i wyżywienia uczestników szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia i ich opiekunom zakwaterowanie w obiekcie spełniającym co najmniej wymagania dla schroniska młodzieżowego kategorii pierwszej określone w Załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169, z późn. zm). 8. W przypadku określonym w punkcie 7 (planowane miejsce przeprowadzenia szkolenia przez wykonawcę znajduje się poza Dęblinem), Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia, spełniające wymagania: posiłek całodzienny min kcal; białko min. 146 g, w tym białko zwierzęce min. 80 g; tłuszcze min. 142 g, w tym roślinne min. 46 g; węglowodany min. 605 g; wapń min mg; żelazo min. 32 mg; magnez min. 66 mg; 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 8

9 witamina A min mg; witamina C min. 185 mg 9. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia wyżywienie składające się z następujących posiłków: śniadanie zawierające danie gorące, zimny bufet, dodatki: miód, dżem, masło pieczywo (bułki, różne gatunki chleba) itp. oraz napoje ciepłe: kawa, herbata; obiad składający się z dwóch dań (zupa, danie główne z dodatkami i surówkami) i napoju; kolacja zawierająca danie gorące i zimny bufet. 10. Godziny posiłków zostaną uzgodnione w kontaktach roboczych pomiędzy stronami. Zestawy obiadowe mogą się powtórzyć nie częściej niż jeden raz w tygodniu. 11. Jeżeli przewidywana temperatura powietrza na następny dzień szkoleniowy będzie wynosić powyżej 25 C Wykonawca zapewni zimne napoje zaspokajające potrzeby osób szkolonych. 12. Podczas szkolenia praktycznego, w trakcie zajęć w powietrzu jak i na płycie lotniska Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników szkolenia. 13. Wybrany wykonawca przeprowadzający szkolenie szybowcowe praktyczne musi posiadać certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniający do przeprowadzania praktycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G), ważny przez cały okres realizacji umowy oraz doświadczenie w zakresie szkolenia szybowcowego. W przypadku, gdyby certyfikat ten stracił ważność w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowy certyfikat w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi tego dokumentu, stanowić to będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 14. Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia szybowcowego oraz certyfikaty potwierdzające uzyskane uprawnienia dla każdego z uczestników szkolenia oraz krótką charakterystykę lotniczą dla każdego z uczniów, jednocześnie nie później niż do dnia r. 15. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności na zajęciach, dzienników zajęć, protokołów egzaminacyjnych oraz książek przebiegu szkolenia szybowcowego uczestników szkolenia. 16. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia zobowiązuje się do ścisłej współpracy z zamawiającym oraz przedstawicielem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. W szczególności udzieli on informacji o stanie realizacji szkolenia na każdy wniosek lub pytanie zamawiającego oraz umożliwi mu przeprowadzenie kontroli przebiegu szkolenia. 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 9

10 17. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia szkolenia. 18. Po zakończeniu szkolenia praktycznego każdej grupy szkoleniowej wykonawca zobowiązuje się do przygotowania raportu zawierającego w szczególności: imienne wskazanie uczestników szkolenia; omówienie trudności, z jakimi spotkał się wykonawca przy realizacji umowy w odniesieniu również do każdego uczestnika szkolenia; uwagi zgłoszone przez uczestników szkolenia, co do treści szkolenia; wyniki egzaminów przeprowadzonych przez wykonawcę po części praktycznej; liczbę dni szkoleniowych 19. Wymagania dodatkowe stawiane wykonawcy: o należyta staranność przy realizacji umowy, o zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowanie oferty, o sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, o niezwłoczne informowanie zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. 20. Instruktorzy szkolenia szybowcowego muszą posiadać uprawnienia wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (licencje pilota szybowcowego z uprawnieniami instruktora) oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy instruktorskiej. Opiekunowie powinni posiadać przygotowanie pedagogiczne oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. Uczniowie objęci są całodobową opieką jeden opiekun na daną grupę oraz całodobową opieką zdrowotną. 21. Wykonawca powinien wykazać się dysponowaniem następującym potencjałem technicznym: lotnisko, szybowce, samolot holujący, wyciągarka, spadochrony ratownicze, radiostacje, samochód terenowy (jako ściągarka) w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego (w zależności od wybranej metody szkolenia). 22. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 23. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 7 do SIWZ) IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1.Termin realizacji zamówienia: dla grupy I termin realizacji szkolenia spadochronowego (teoretycznego, a następnie praktycznego): od r. do r. dla grupy II 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 10

11 termin realizacji szkolenia szybowcowego (teoretycznego): w dni wolne od zajęć szkolnych, rozpoczęcie: nie wcześniej niż roku, zakończenie: do r. dla grupy III, IV, V termin realizacji szkolenia szybowcowego (praktycznego): jeżeli oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w jednej z grup: III, IV, V wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie dla 18 (grupa III)/16 (grupa IV lub V) osób w terminie od dnia r. do dnia r.; jeżeli oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w dwóch grupach z grup: III, IV, V Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w 2 grupach (dla 16 i 16 osób lub dla 16 i 18 osób) łącznie dla 32 lub 34 osób w terminie od dnia r. do dnia r.; jeżeli oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza we wszystkich trzech grupach (III, IV, V) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w 3 grupach (dla 16, 16 i 18 osób) łącznie dla 50 osób w terminie od dnia r. do dnia r. 2. Forma płatności: dla grup I-V Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzoną listą przeszkolonych uczniów. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jesteśmy płatnikami VAT. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dotyczące: a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy: grupa I są wpisani do rejestru podmiotów szkolących prowadzonego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, co uprawnia ich do przeprowadzenia szkolenia spadochronowego teoretycznego i praktycznego do świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego. grupa II posiadają ważny na dzień otwarcia ofert certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego, uprawniający do przeprowadzania teoretycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G) Wybrany wykonawca musi posiadać certyfikat ważny przez cały okres realizacji umowy. 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 11

12 grupa III, IV, V posiadają ważny na dzień otwarcia ofert certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego, uprawniający do przeprowadzania praktycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G) Wybrany wykonawca musi posiadać certyfikat ważny przez cały okres realizacji umowy. b. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie wykonali co najmniej 1 usługę w zakresie: grupa I - szkolenia spadochronowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; grupa II - szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; grupa III - szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; grupa IV, V - szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto dla każdej z grup; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje) c. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz). d. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz). 2) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-11 ustawy Pzp: a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia (oświadczenie załącznik nr 3 do siwz), b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (Załącznik Nr 3 a do siwz). 3) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 12

13 celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia. 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt 1) lit. c, d powinni spełnić łącznie; natomiast warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia (lit.b) powinien być spełniony przynajmniej przez 1 z wykonawców. Warunek określony w części Vpkt 2) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Warunek określony w części V pkt 1) a) posiadanie uprawnień - musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który będzie brał udział w realizacji zamówienia. Ocena spełniania przez wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń określonych w części VI siwz. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 2 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców); b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum); c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (Załącznik Nr 3 a do SIWZ); d) zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów szkolących wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniające do przeprowadzenia szkolenia spadochronowego teoretycznego i praktycznego do świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego (w przypadku składania oferty na grupę I), 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 13

14 e) ważny na dzień otwarcia ofert certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego, uprawniający do przeprowadzania: - teoretycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G) (w przypadku składania oferty na grupę II), - praktycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G) (w przypadku składania oferty na grupę III, IV, V), f) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje). Z wykazu musi wynikać, iż Wykonawca we wskazanym wyżej okresie należycie wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie: grupa I - szkolenia spadochronowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; grupa II - szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; grupa III - szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; grupa IV, V - szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto dla każdej z grup; wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ; g) jeżeli wykonawca polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów Podstawowe elementy treści pisemnego zobowiązania (lub innego dokumentu potwierdzającego udostępnienie zasobów): zakres tego zobowiązania, przedmiot czego ono dokładnie dotyczy, w jaki sposób zobowiązanie będzie wykonane (ze szczególnym określeniem okresu jakiego dotyczy), określenie czy i w jakim charakterze oraz zakresie podmiot udostępniający zasoby będzie uczestniczył w realizacji zamówienia 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1) pkt c) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 3) Dokument, o którym mowa w pkt. 2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 14

15 4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 3) stosuje się odpowiednio. 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu na nr (81) bądź drogą elektroniczną (na adres przetargi.41blsz@wp.pl po telefonicznym powiadomieniu Zamawiającego), jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub mail. Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 3. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI SIWZ, składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego, na podstawie art. 26 ust.3 ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przez wykonawcę przesłane najpierw faksem lub drogą elektroniczną i następnie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej (pismo powinno być nadane w tej samej dacie co faks lub mail). Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotrze do zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu. 4. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie (Jednostki Wojskowej Nr 4929), ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer (81) bądź drogą elektroniczną (po telefonicznym poinformowaniu zamawiającego) pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. 5. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż: 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 15

16 a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. 9. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: - Pani Anna MIKUSEK tel UWAGA!!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych 2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 16

17 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1; b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz przez oferowane dostawy wymagań Zamawiającego (wymienione w części VI siwz); c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w siwz zostaną odrzucone. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy: a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c), b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 17

18 6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. a) pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania; b) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców; c) wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma być wysyłana korespondencja); Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: - w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych, - wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę ; w miejscu np. nazwa (firma) lub imię i nazwisko należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 13) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem 3/13/N Wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie 18