SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na wykonanie usługi szkolenia lotniczego: spadochronowego i szybowcowego dla uczniów Ogólnokształcącego zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, tel. (81) , faks: (81) , NIP , REGON godziny pracy: od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartość kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj ,00 Euro; 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez co należy rozumieć, że Wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy poszczególnych grup; 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówienia uzupełniającego; III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi szkół pilotażu 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia lotniczego, w zakresie teoretycznym i praktycznym dla uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 (pięć) grup: Grupa I teoretyczne i praktyczne szkolenie spadochronowe dla maks. 54 uczniów Grupa II teoretyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 53 uczniów 1

2 Grupa III praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 18 uczniów Grupa IV praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 18 uczniów Grupa V praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 17 uczniów 3. Wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy zarówno jednej jak i kilku grup określonych powyżej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w załączniku nr 1 do siwz tj. formularzu ofertowym. 5. Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla poszczególnych grup. GRUPA I teoretyczne i praktyczne szkolenie spadochronowe dla maks. 54 uczniów: 1. Szkolenie spadochronowe przeznaczone jest dla maksymalnie 54 uczniów Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie, po ukończeniu I klasy liceum. Szkolenie to Wykonawca musi przeprowadzić zgodnie z programem szkolenia spadochronowego, który jest zatwierdzony przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego do świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego, składające się z: szkolenia teoretycznego w wymiarze 20 godzin - kończącego się wewnętrznym egzaminem oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia spadochronowego: teoria (teoretyczny kurs spadochronowy), uprawniającego do szkolenia praktycznego; szkolenia praktycznego obejmującego 5 skoków ze spadochronem metodą na linę desantową od 1000 m. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczniów biorących udział w szkoleniu w wyniku wystąpienia okoliczności losowych, które pomimo zachowania należytej staranności, były niemożliwe do przewidzenia (np. nieuzyskanie promocji do następnej klasy, choroba lub kontuzja ucznia uniemożliwiająca wzięcie udziału w szkoleniu, lub jeżeli w wyniku rocznej klasyfikacji uczeń otrzymał ocenę z wychowania fizycznego niższą niż dostateczny, a z zachowania niższą niż dobry). Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym w szczególności finansowe. 3. Teoretyczne szkolenie spadochronowe musi obyć się w trakcie trwania roku szkolnego, przed terminem rozpoczęcia praktycznego szkolenia spadochronowego. Teoretyczne szkolenie odbędzie się w dni wolne od zajęć szkolnych w salach wykładowych OLL w Dęblinie przez ok. 3 dni (około trzy dni). W trakcie trwania teoretycznego szkolenia spadochronowego koszty zakwaterowania i wyżywienia uczniów biorących udział w szkoleniu teoretycznym poniesie Zamawiający. 4. Termin realizacji teoretycznego szkolenia spadochronowego: dni wolne od zajęć szkolnych pomiędzy r. a r. 5. Praktyczne szkolenie spadochronowe powinno odbyć się w 3 (trzech) grupach uczestników, po ok. 18 osób (osiemnaście osób) każda przez okres ok. 5 dni (pięć dni) dla każdej z grup w przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych. W przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających 2

3 przeprowadzenie szkolenia praktycznego w ciągu 5 dni, dopuszcza się możliwość wydłużenia czasu trwania szkolenia praktycznego dla każdej z grup, jednak całość praktycznego szkolenia musi zakończyć się do dnia r. 6. Termin praktycznego szkolenia spadochronowego: w dniach pomiędzy r. a r. 7. Praktyczne szkolenie spadochronowe odbędzie się u Wykonawcy. Wykonawca ponosi koszty: zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia oraz koszty transportu uczniów OLL w Dęblinie (Dęblin- Lotnisko) do miejsca zakwaterowania i z powrotem po zakończeniu szkolenia. Dowóz uczestników szkolenia z miejsca zakwaterowania na pas startowy lotniska lub lądowiska i z powrotem. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na swój koszt. 8. W trakcie trwania praktycznego szkolenia spadochronowego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia całodobowej opieki wychowawczej i medycznej nad młodzieżą (minimum jeden opiekun dla każdej grupy uczniów), zagwarantuje ubezpieczenie NNW uczniów na kwotę min zł oraz poniesie koszty wydanych orzeczeń lotniczo-lekarskich zgodnie z JAR FCL 3 (lub równorzędnych). Wykonawca ponadto zapewni spełnienie wszelkich innych zabezpieczeń wymaganych przez nadzór lotniczy. 9. Wykonawca praktycznego szkolenia spadochronowego jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia i ich opiekunom zakwaterowanie w obiekcie spełniającym co najmniej wymagania dla schroniska młodzieżowego kategorii pierwszej określone w Załączniku Nr 5 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (j. t. Dz. U r., Nr 22, poz. 169, z późn. zm). Dla opiekuna grupy musi być zapewniony samodzielny pokój (jednoosobowy). Wykonawca wskaże przedstawicielowi OLL Dęblin (tel. (81) lub (81) lub ) miejsce zakwaterowania i żywienia na minimum 2 tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia. 10. Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia, spełniające wymagania: posiłek całodzienny min kcal; białko min. 146 g, w tym białko zwierzęce min. 80 g; tłuszcze min. 142 g, w tym roślinne min. 46 g; węglowodany min. 605 g; wapń min mg; żelazo min. 32 mg; magnez min. 666 mg; witamina A min mg; witamina C min. 185 mg 11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia wyżywienie składające się z następujących posiłków: 3

4 śniadanie zawierające danie gorące, zimny bufet, dodatki: miód, dżem, masło pieczywo (bułki, różne gatunki chleba) itp. oraz napoje ciepłe: kawa, herbata; obiad składający się z dwóch dań (zupa, danie główne z dodatkami i surówkami) i napoju; kolacja zawierająca danie gorące i zimny bufet 12. Godziny posiłków zostaną uzgodnione w kontaktach roboczych pomiędzy stronami. Zestawy obiadowe mogą się powtórzyć nie częściej niż jeden raz w tygodniu. 13. Jeżeli przewidywana temperatura powietrza na następny dzień szkoleniowy będzie wynosić powyżej 25 C Wykonawca zapewni zimne napoje zaspokajające potrzeby osób szkolonych. 14. Podczas szkolenia praktycznego, w trakcie zajęć w powietrzu jak i na płycie lotniska oraz po zajęciach Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników szkolenia. 15. Wykonawca przeprowadzający szkolenie musi przedstawić zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów szkolących wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniające do przeprowadzenia szkolenia spadochronowego teoretycznego i praktycznego do świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego oraz doświadczenie w zakresie szkolenia spadochronowego. 16. Wykonawca przygotuje i dostarczy do OLL zaświadczenia o odbyciu szkolenia skoczka spadochronowego dla każdego z uczestników szkolenia, jednocześnie, nie później niż do dnia r. 17. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności na zajęciach, dzienników zajęć, protokołów egzaminacyjnych oraz książek przebiegu szkolenia spadochronowego uczestników. 18. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz przedstawicielem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. W szczególności udzieli on informacji o stanie realizacji szkolenia (przedmiotu umowy) na każdy wniosek lub pytanie oraz umożliwi przeprowadzenie kontroli przebiegu szkolenia. 19. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia szkolenia. 20. Po zakończeniu szkolenia teoretycznego oraz szkolenia praktycznego każdej grupy szkoleniowej Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania raportu zawierającego w szczególności: imienny wykaz uczestników szkolenia wraz z liczbą wykonanych skoków; omówienie trudności, z jakimi spotkał się Wykonawca przy realizacji umowy w odniesieniu również do każdego uczestnika szkolenia; uwagi zgłoszone przez uczestników szkolenia, co do treści szkolenia; 4

5 wyniki egzaminów przeprowadzonych przez Wykonawcę po części teoretycznej i praktycznej kursu. 21. Wymagania dodatkowe stawiane Wykonawcy: należyta staranność przy realizacji umowy, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. 22. Instruktorzy szkolenia spadochronowego muszą posiadać uprawnienia wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (licencje instruktora spadochronowego lub skoczka z uprawnieniami instruktora) oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy instruktorskiej. Opiekunowie powinni posiadać przygotowanie pedagogiczne oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. Uczniowie muszą być objęci całodobową opieką wychowawczą jeden opiekun na daną grupę oraz całodobową opieką zdrowotną. Dokumenty potwierdzające posiadanie przez instruktorów właściwych uprawnień Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedstawicielowi OLL w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Nie dostarczenie odpowiednich dokumentów w powyższym terminie skutkować będzie prawem Zamawiającego do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczeniem kary umownej. 23. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 24. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy stanowiący załącznik nr 7a do siwz. GRUPA II teoretyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 53 uczniów: 1. Teoretyczne szkolenie szybowcowe przeznaczone dla maksymalnie 53 uczniów po ukończeniu II klasy liceum, zgodnie z programem szkolenia, zatwierdzonym przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego w wymiarze 60 godzin, kończące się wewnętrznym egzaminem oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia lotniczego: teoria (teoretyczny kurs szybowcowy), uprawniającego do szkolenia praktycznego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczniów biorących udział w szkoleniu w wyniku wystąpienia okoliczności losowych, które pomimo zachowania należytej staranności, były niemożliwe do przewidzenia (np. nieuzyskanie promocji do następnej klasy, choroba lub kontuzja ucznia uniemożliwiająca wzięcie udziału w szkoleniu lub jeżeli w wyniku rocznej klasyfikacji uczeń otrzymał ocenę z wychowania fizycznego niższą niż dostateczny, a z zachowania niższą niż dobry). Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym w szczególności finansowe. 5

6 3. Teoretyczne szkolenie szybowcowe musi obyć się w trakcie trwania roku szkolnego, przed terminem rozpoczęcia praktycznego szkolenia szybowcowego. Teoretyczne szkolenie odbędzie się w dni wolne od zajęć szkolnych w salach wykładowych OLL w Dęblinie przez około 9 dni (około dziewięć dni). W trakcie trwania teoretycznego szkolenia szybowcowego koszty zakwaterowania i wyżywienia uczniów biorących udział w szkoleniu teoretycznym poniesie Zamawiający. 4. Termin realizacji teoretycznego szkolenia szybowcowego: dni wolne od zajęć szkolnych, od dnia podpisania umowy do r. 5. Wybrany Wykonawca przeprowadzający szkolenie szybowcowe teoretyczne musi posiadać certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniający do przeprowadzania teoretycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G), ważny przez cały okres realizacji umowy oraz doświadczenie w zakresie szkolenia szybowcowego. W przypadku, gdyby certyfikat ten stracił ważność w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowy certyfikat w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi tego dokumentu, stanowić to będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności na zajęciach, dzienników zajęć, protokołów egzaminacyjnych oraz książek przebiegu szkolenia szybowcowego uczestników szkolenia. 7. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz przedstawicielem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. W szczególności udzieli on informacji o stanie realizacji szkolenia na każdy wniosek lub pytanie oraz umożliwi przeprowadzenie kontroli przebiegu szkolenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia szkolenia. 9. Po zakończeniu szkolenia teoretycznego Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania raportu zawierającego w szczególności: imienny wykaz uczestników szkolenia; omówienie trudności, z jakimi spotkał się wykonawca przy realizacji umowy w odniesieniu również do każdego uczestnika szkolenia; uwagi zgłoszone przez uczestników szkolenia, co do treści szkolenia; wyniki egzaminów przeprowadzonych przez wykonawcę po części teoretycznej; liczbę dni szkoleniowych. 10. Wymagania dodatkowe stawiane Wykonawcy: należyta staranność przy realizacji umowy, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, 6

7 niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. 11. Instruktorzy szkolenia szybowcowego muszą posiadać uprawnienia wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (licencje pilota szybowcowego z uprawnieniami instruktora) oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy instruktorskiej. Dokumenty potwierdzające posiadanie przez instruktorów właściwych uprawnień Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedstawicielowi OLL w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Nie dostarczenie odpowiednich dokumentów w powyższym terminie skutkować będzie prawem Zamawiającego do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczeniem kary umownej. 12. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy stanowiący załącznik nr 7b do siwz. GRUPA III praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 18 uczniów GRUPA IV praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 18 uczniów GRUPA V praktyczne szkolenie szybowcowe dla maks. 17 uczniów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia szybowcowego podstawowego (Grupa III, IV, V) dla maksimum 18 (grupa III i IV) i 17 (grupa V) uczniów, po ukończeniu przez nich II klasy Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego, do 10 lotów samodzielnych według programu szkolenia zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego, obowiązującego w trakcie szkolenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczniów biorących udział w szkoleniu w wyniku wystąpienia okoliczności losowych, które pomimo zachowania należytej staranności, były niemożliwe do przewidzenia (np. nieuzyskanie promocji do następnej klasy, choroba lub kontuzja ucznia uniemożliwiająca wzięcie udziału w szkoleniu lub jeżeli w wyniku rocznej klasyfikacji uczeń otrzymał ocenę z wychowania fizycznego niższą niż dostateczny, a z zachowania niższą niż dobry). Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym w szczególności pieniężne. 3. Wykonawca szkolenia ponosi koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia. Dowóz uczestników szkolenia z miejsca zakwaterowania na pas startowy lotniska lub lądowiska i z powrotem Wykonawca zobowiązuje się wykonać na swój koszt. 4. W trakcie trwania szkolenia szybowcowego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia całodobowej opieki wychowawczej i medycznej nad młodzieżą (minimum jeden opiekun dla każdej grupy uczniów), zagwarantuje ubezpieczenie 7

8 NNW uczniów na kwotę min zł oraz ponosi koszty wydanych orzeczeń lotniczo-lekarskich zgodnie z JAR FCL 3 (lub równorzędnych). Wykonawca ponadto zapewni spełnienie wszelkich innych zabezpieczeń wymaganych przez nadzór lotniczy. 5. Szkolenie praktyczne odbędzie się w 3 grupach uczestników dwie grupy w liczebności maks. 18 osób (grupa III i IV), jedna grupa w liczebności maks. 17 osób (grupa V) przez okres ok. 14 dni (czternastu dni) dla każdej z grup. 6. Szkolenie praktyczne szybowcowe odbędzie się w następujących terminach: jeżeli oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w jednej z grup: III, lub IV lub V Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie dla 18 uczniów (grupa III lub IV) lub 17 uczniów (grupa V) w terminie od dnia r. do dnia r.; jeżeli oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w dwóch grupach z grup: III, IV, V Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w 2 grupach (dla 17 i 18 osób lub dla 18 i 18 osób) łącznie dla 35 lub 36 osób w terminie od dnia r. do dnia r.; jeżeli oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza we wszystkich trzech grupach (III,IV,V) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w 3 grupach (dla maks. 18, 18 i 17 osób) łącznie dla maks. 53 osób w terminie od dnia r. do dnia r. 7. Strony dopuszczają możliwość przerwania szkolenia praktycznego w przypadku wystąpienia okoliczności losowych, niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia (np. warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie szkolenia, choroby instruktorów lub mechanicznej awarii sprzętu). W takiej sytuacji koszt przejazdu uczniów do miejsca ich zamieszkania ponosi Wykonawca. Niezwłocznie po ustaniu okoliczności losowych uzasadniających przerwanie szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu uczniów na miejsce szkolenie na własny koszt. 8. Szkolenie praktyczne odbędzie się u Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia i ich opiekunom transport, wyżywienie oraz zakwaterowanie w obiekcie spełniającym co najmniej wymagania dla schroniska młodzieżowego kategorii pierwszej określone w Załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169, z późn. zm). Dla opiekuna grupy musi być zapewniony samodzielny pokój (jednoosobowy). Wykonawca wskaże przedstawicielowi OLL w Dęblinie tel.(81) lub lub , miejsce zakwaterowania i żywienia na minimum 2 tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia. 9. W przypadku opisanym powyżej Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników szkolenia i ich opiekunów całodzienne wyżywienie, spełniające wymagania: posiłek całodzienny min kcal; białko min. 146 g, w tym białko zwierzęce min. 80 g; tłuszcze min. 142 g, w tym roślinne min. 46 g; 8

9 węglowodany min. 605 g; wapń min mg; żelazo min. 32 mg; magnez min. 66 mg; witamina A min mg; witamina C min. 185 mg 10. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia wyżywienie składające się z następujących posiłków: śniadanie zawierające danie gorące, zimny bufet, dodatki: miód, dżem, masło pieczywo (bułki, różne gatunki chleba) itp. oraz napoje ciepłe: kawa, herbata; obiad składający się z dwóch dań (zupa, danie główne z dodatkami i surówkami) i napoju; kolacja zawierająca danie gorące i zimny bufet. 11. Godziny posiłków zostaną uzgodnione w kontaktach roboczych pomiędzy stronami. Zestawy obiadowe mogą się powtórzyć nie częściej niż jeden raz w tygodniu. 12. Jeżeli przewidywana temperatura powietrza na następny dzień szkoleniowy będzie wynosić powyżej 25 C Wykonawca zapewni zimne napoje zaspokajające potrzeby osób szkolonych. 13. Podczas szkolenia praktycznego, w trakcie zajęć w powietrzu jak i na płycie lotniska oraz po zajęciach Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników szkolenia. 14. Wybrany Wykonawca przeprowadzający szkolenie szybowcowe praktyczne musi posiadać certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniający do przeprowadzania praktycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G), ważny przez cały okres realizacji umowy oraz doświadczenie w zakresie szkolenia szybowcowego. W przypadku, gdyby certyfikat ten stracił ważność w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowy certyfikat w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi tego dokumentu, stanowić to będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 15. Wykonawca przygotuje i dostarczy do OLL zaświadczenia o ukończeniu szkolenia szybowcowego oraz certyfikaty potwierdzające uzyskane uprawnienia dla każdego z uczestników szkolenia oraz krótką charakterystykę lotniczą dla każdego z uczniów, jednocześnie nie później niż do dnia r. 16. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności na zajęciach, dzienników zajęć, protokołów egzaminacyjnych oraz książek przebiegu szkolenia szybowcowego uczestników szkolenia. 9

10 17. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz przedstawicielem Ogólnokształcącego Liceum Lotniczego w Dęblinie. W szczególności udzieli on informacji o stanie realizacji szkolenia (przedmiotu umowy) na każdy wniosek lub pytanie oraz umożliwi przeprowadzenie kontroli przebiegu szkolenia. 18. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia szkolenia. 19. Po zakończeniu szkolenia praktycznego każdej grupy szkoleniowej Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania raportu zawierającego w szczególności: imienny wykaz uczestników szkolenia; omówienie trudności, z jakimi spotkał się Wykonawca przy realizacji umowy w odniesieniu również do każdego uczestnika szkolenia; uwagi zgłoszone przez uczestników szkolenia, co do treści szkolenia; wyniki egzaminów przeprowadzonych przez Wykonawcę po części praktycznej; liczbę dni szkoleniowych. 20. Wymagania dodatkowe stawiane wykonawcy: należyta staranność przy realizacji umowy, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, niezwłoczne informowanie zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. 21. Instruktorzy szkolenia szybowcowego muszą posiadać uprawnienia wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (licencje pilota szybowcowego z uprawnieniami instruktora) oraz min. 3-letnie doświadczenie w pracy instruktorskiej. Opiekunowie powinni posiadać przygotowanie pedagogiczne oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. Uczniowie muszą być objęci całodobową opieką wychowawczą jeden opiekun na daną grupę oraz całodobową opieką zdrowotną. Dokumenty, o których mowa w ustępie powyżej, Wykonawca winien dostarczyć przedstawicielowi OLL w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Nieprzedstawienie dokumentów potwierdzających posiadanie przez instruktorów właściwych uprawnień w powyższym terminie skutkować będzie prawem Zamawiającego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczeniem kary umownej. 22. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 23. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy stanowiący załącznik nr 7c do siwz. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: 10

11 GRUPA I: termin realizacji szkolenia spadochronowego teoretycznego: dni wolne od zajęć szkolnych, rozpoczęcie nie wcześniej niż r, zakończenie do r termin realizacji szkolenia spadochronowego praktycznego: pomiędzy r a r GRUPA II: termin realizacji szkolenia teoretycznego szybowcowego: dni wolne od zajęć szkolnych, rozpoczęcie nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy, zakończenie do dnia r GRUPA III,IV,V: jeżeli oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w jednej z grup: III, lub IV lub V Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie dla 18 uczniów (grupa III lub IV) lub 17 uczniów (grupa V) w terminie od dnia r. do dnia r.; jeżeli oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w dwóch grupach z grup: III, IV, V Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w 2 grupach (dla 17 i 18 osób lub dla 18 i 18 osób) łącznie dla 35 lub 36 osób w terminie od dnia r. do dnia r.; jeżeli oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza we wszystkich trzech grupach (III,IV,V) Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie w 3 grupach (dla maks. 18, 18 i 17 osób) łącznie dla maks. 53 osób w terminie od dnia r. do dnia r. 2. Forma płatności: Dla wszystkich 5 (pięciu) grup: Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem, w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzoną listą przeszkolonych uczniów. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem VAT. Wykonawca zobowiązuje się wystawić oddzielne faktury dla poszczególnych grup. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. 2 pkt. 5) ustawy: 11

12 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy: GRUPA I: są wpisani do rejestru podmiotów szkolących prowadzonego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, co uprawnia ich do przeprowadzenia szkolenia spadochronowego teoretycznego i praktycznego do świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego; GRUPA II: posiadają ważny na dzień otwarcia ofert certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniający do przeprowadzania teoretycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G), WYBRANY WYKONAWCA MUSI POSIADAĆ CERTYFIKAT WAŻNY PRZEZ CAŁY OKRES REALIZACJI UMOWY. GRUPA III, IV, V: posiadają ważny na dzień otwarcia ofert certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniający do przeprowadzania praktycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G), WYBRANY WYKONAWCA MUSI POSIADAĆ CERTYFIKAT WAŻNY PRZEZ CAŁY OKRES REALIZACJI UMOWY. b) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonali co najmniej 1 usługę w zakresie: GRUPA I szkolenia spadochronowego na kwotę minimum ,00 zł brutto; GRUPA II- szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; GRUPA III, IV szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto dla każdej z grup; GRUPA V szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy: W przypadku składania oferty na Grupę I: 12

13 oświadczą, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - instruktorzy szkolenia spadochronowego - posiadają licencję instruktora spadochronowego lub skoczka z uprawnieniami instruktora wydaną przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego. W przypadku składania oferty na Grupę II, III, IV, V: oświadczą, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - instruktorzy szkolenia szybowcowego - posiadają licencję pilota szybowcowego z uprawnieniami instruktora wydaną przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do siwz). 2) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych: a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór wg załącznika nr 3 do siwz); b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy: Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DZ. U. Nr 50, poz. 331 z póżn. zm), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu. 13

14 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.: konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt. 1 lit. a, b, c, d, powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie jednak w przypadku warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia (lit. b) Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości umów kilku Wykonawców dla jednej dostawy. Warunek określony w części V pkt. 2) i 3) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców w/w warunków na podstawie weryfikacji załączonych do oferty dokumentów, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli Wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5) ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór wg Załącznika Nr 2 do SIWZ (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć przynajmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, np.: przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik tych Wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców); b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór wg Załącznika Nr 3 do SIWZ (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum); c) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) w przypadku składania oferty na grupę I: zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów szkolących wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniające do 14

15 przeprowadzenia szkolenia spadochronowego teoretycznego i praktycznego do świadectwa kwalifikacji skoczka spadochronowego; e) w przypadku składania oferty na grupę II: ważny na dzień otwarcia ofert certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniający do przeprowadzania teoretycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G), f) w przypadku składania oferty na grupę III,IV,V: ważny na dzień otwarcia ofert certyfikat zezwalający na prowadzenie szkolenia szybowcowego wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego uprawniający do przeprowadzania praktycznego szkolenia do licencji pilota szybowcowego PL (G), g) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje). Z wykazu musi wynikać, że Wykonawca we wskazanym wyżej okresie należycie wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie: GRUPA I szkolenia spadochronowego na kwotę minimum ,00 zł brutto; GRUPA II- szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; GRUPA III, IV szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto dla każdej z grup; GRUPA V szkolenia szybowcowego - na kwotę minimum ,00 zł brutto; wzór wykazu usług (w zależności od grupy) stanowi załącznik Nr 5a,5b,5c,5d,5e do siwz h) w przypadku składania oferty na grupę I: oświadczenie Wykonawcy, że instruktorzy szkolenia spadochronowego posiadają licencję instruktora spadochronowego lub skoczka z uprawnieniami instruktora wydaną przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6a do siwz i) w przypadku składania oferty na grupę II, III, IV, V: oświadczenie Wykonawcy, że instruktorzy szkolenia szybowcowego posiadają licencję pilota szybowcowego z uprawnieniami instruktora wydaną przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego- wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6b do siwz j) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów -Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór wg załącznika Nr 4 do siwz); Korzystanie z zasobów innych podmiotów: k) jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami 15

16 niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.), podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1. lit c, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2. zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt. 2. 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu lub drogą elektroniczną, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. Numer faksu: (81) ; 16

17 Adres poczty elektronicznej: 2. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres Wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub w ofercie Wykonawcy, Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych). 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu/faksu lub adresu, albo w przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń nieprzekazania Zamawiającemu numerów zamiennych. 5. Dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI siwz, składane przez wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przesłane przez Wykonawcę najpierw faksem lub drogą elektroniczną i następnie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej (pismo powinno być nadane w tej samej dacie co faks lub mail). Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeśli ich treść w formie pisemnej dotrze do siedziby Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu! 6.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5, (budynek 226) Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer (81) bądź drogą elektroniczną (po telefonicznym uzgodnieniu) pod warunkiem niezwłocznego 17

18 potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż: a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zmawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. 11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie 14.W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest: - Pani Małgorzata SĘPKA tel. (81)

19 UWAGA!!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych. 2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do IX. WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1; b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione w części VI siwz); c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez zamawiającego. Oferty wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w siwz mogą zostać odrzucone. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy: a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c), 19

20 b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. a) pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania; b) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców; c) wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma być wysyłana korespondencja). Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: - w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych, -wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 20