SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA 32. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO p.o. ppłk mgr inż. Robert GURZĘDA Łask, dnia 09 października 2017 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ EURO USŁUGI KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI BUDYNKÓW I TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest: Adres korespondencyjny: Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: ul. 9-go Maja 95, Łask Siedziba Zamawiającego (adres dla przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych): Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: Gucin 58A, Buczek (wjazd od m. Teodory) 1.2. Strona internetowa: blt.kancelaria1@ron.mil.pl 1.4. Numer telefonu: , Numer faksu: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej upzp) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych (chodników, dróg i placów) oraz utrzymania terenów zielonych w kompleksach administrowanych przez 32 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Łasku Przedmiot zamówienia podzielono na 3 części zgodnie z opisem pkt 18 SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej części Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawierają: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2 załącznik nr 6 do SIWZ; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla część 3 załącznik nr 7 do SIWZ Wszystkie środki chemiczne i toaletowe zastosowane do wykonania usługi powinny posiadać polskie atesty higieniczne lub oznakowanie CE potwierdzające zgodność danego wyrobu lub procesu jego wytwarzania (karta charakterystyki). Na każdorazowe wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty wymienione powyżej. Rodzaj stosowanego środka czyszczącego powinien być odpowiedni do rodzaju sprzątanej powierzchni Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy realizujący usługę na terenie kompleksów wojskowych wyposażeni byli w odpowiednie firmowe uniformy (ubiory) oraz posiadali stosowne identyfikatory z nazwą firmy. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/21

3 Pracownicy muszą przestrzegać porządku i zasad postępowania na terenie tych kompleksów, w szczególności nie mogą spożywać alkoholu oraz wykonywać prac w stanie nietrzeźwości. W takim przypadku osoby funkcyjne Jednostki Wojskowej będą nakazywać opuszczenie terenu kompleksu przez te osoby. Zasady porządku i poruszania się po kompleksach wojskowych regulują właściwi Dowódcy Jednostek Wojskowych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale Wykonawcy Wykonawca opracuje harmonogram wykonywania czynności okresowych i uzgodni jego zakres z przedstawicielem Zamawiającego Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, by w celu zapewnienia należytej realizacji zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca skierował do realizacji umowy: Część 1: na powierzchniach wewnętrznych min. 30 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 15 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych min. 10 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 5 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat) Część 2: na powierzchniach wewnętrznych min. 25 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 15 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych min. 8 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 4 osoby zatrudnione na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy Część 3: na powierzchniach wewnętrznych min. 2 osoby zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat) na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych min. 1 osoba zatrudniona na umowę o pracę Osoby realizujące przedmiot zamówienia, będą m.in. odpowiadały za organizację pracy, dbając o odpowiedni dobór środków, sprzętu i narzędzi pracy, przestrzeganie zasad i przepisów BHP oraz obowiązki zawarte w umowie. Osoby te będą umocowane przez Wykonawcę do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w zakresie realizacji umowy. Osoby te wykonując swoje obowiązki służbowe, będą podporządkowane poleceniom swoich przełożonych i przed nimi odpowiedzialne, będą miały obowiązek wykonywać pracę wyłącznie osobiście, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę W trakcie realizacji zamówienia Zmawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia zgodnie z opisem w pkt Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/21

4 przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, pod rygorem kary umownej określonej we wzorze umowy W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób realizujących przedmiot zamówienia zgodnie z opisem w pkt 3.11 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy Zamawiający nieodpłatnie udostępni w ramach posiadanych możliwości pomieszczenia do korzystania z nich przez pracowników Wykonawcy, przechowywania sprzętu i środków sanitarno-higienicznych oraz media zużywane do wykonywania przedmiotowych usług. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: , , UWAGA!!! Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. W przypadku zainteresowania Wykonawców przeprowadzeniem wizji lokalnej (wniosek od Wykonawców), Zamawiający wyznaczy jeden termin (oddzielnie dla każdej części) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/21

5 dla wszystkich Wykonawców na przeprowadzenie wizji lokalnej. Przeprowadzenie wizji lokalnej w innym terminie nie będzie możliwe. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z postępowania. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1b upzp Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. (dotyczy części 1 i 2), na kwotę minimum ,00 zł. (dotyczy części 3) - jeżeli z polisy nie wynika, że jest opłacona, Wykonawca dołącza do oferty dowód wpłaty składki ubezpieczeniowej. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, polisa musi opiewać na kwotę będącą sumą kwot odpowiadającym danym częściom Posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi świadczone przez 12 miesięcy, polegające na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na rzecz jednego Odbiorcy, o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł każda (dotyczy części 1), ,00 zł każda (dotyczy części 2) i ,00 zł każda (dotyczy części 3) potwierdzonymi dowodami, że zostały wykonana należycie;; dysponuje narzędziami niezbędnymi do utrzymania czystości powierzchni w postaci: części 1 sprzęt do utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: odkurzacz - 28 szt.; maszyna szorująco-zmywająca posadzki 1 szt.; maszyna do prania dywanów i wykładzin 1 szt.; kosiarka spalinowa 6 szt.; kosa spalinowa 7 szt.; nożyce do żywopłotu 2 szt.; zamiatarka spalinowa 4 szt.; traktor 4 szt.; pług do odśnieżania 4 szt.; kosiarka do ciągnika 2 szt.; piła łańcuchowa 2 szt.; frezarka do pni 1 szt.; podnośnik koszowy 2 szt części 2 sprzęt do utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/21

6 odkurzacz - 30 szt. w tym 2 szt. z filtrem wodnym w wersji przeciwwybuchowej (dotyczy strzelnicy); maszyna szorująco-zmywająca posadzki 1 szt.; maszyna do prania dywanów i wykładzin 1 szt.; kosiarka spalinowa 6 szt.; kosa spalinowa 7 szt.; nożyce do żywopłotu 2 szt.; zamiatarka spalinowa 4 szt.; traktor 4 szt.; pług do odśnieżania 4 szt.; kosiarka do ciągnika 2 szt.; urządzenie do demineralizacji pasów ppoż. 2 szt.; piła łańcuchowa 2 szt.; frezarka do pni 1 szt.; podnośnik koszowy 2 szt części 3 sprzęt do utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: szorowarka prowadzona ręcznie do nawierzchni mokrych w klasie b antypoślizgowości (plaża, basen, natryski) 1 szt.; kompaktowa szczotka prowadzona ręcznie do mycia powierzchni (posadzek i ścian w pomieszczeniach sanitarnych 1 szt.; szorowarka do nawierzchni syntetycznych w hali sportowej 1 szt.; traktor 1 szt.; pług do odśnieżania 1 szt.; kosiarka z koszem 1 szt. UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca musi wykazać, że dysponuje sumą ilości urządzeń na wybrane części dysponuje odpowiednią ilością osób (zapewniającą ciągłość realizacji usług pomimo urlopów czy absencji chorobowych przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zwłaszcza prawa pracy), zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę zdolnych do realizacji zamówienia posiadający przeszkolenie BHP, ppoż. oraz ważne badania okresowe zezwalające na wykonywanie pracy na wyznaczonych stanowiskach: część 1: na powierzchniach wewnętrznych min. 30 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 15 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych min. 10 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 5 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat); pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych; w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni wewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem, pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych w czasie wykonywania 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/21

7 usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni zewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem): do prac związanych z utrzymaniem zieleni Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego ogrodnika; do prac związanych z czyszczeniem opraw oświetleniowych Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego elektryka z ważnymi uprawnieniami SEP do 1 kv, oraz z uprawnieniami do pracy na wysokościach; do spraw związanych z właściwym utrzymaniem drzewostanu Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracownika posiadającego uprawnienia do obsługi piły spalinowej; pracownicy obsługujący specjalistyczne urządzenia i maszyny muszą posiadać ważne odpowiednie uprawnienia; uprawnienia do prac na wysokości (podnośnik koszowy, drabiny, mycie okien, opraw oświetleniowych) część 2: na powierzchniach wewnętrznych min. 25 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 15 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych min. 8 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 4 osoby zatrudnione na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych; w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni wewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych (w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni zewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem): do prac związanych z utrzymaniem zieleni Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego ogrodnika; do prac związanych z czyszczeniem opraw oświetleniowych Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego elektryka z ważnymi uprawnieniami SEP do 1 kv, oraz z uprawnieniami do pracy na wysokościach; do spraw związanych z właściwym utrzymaniem drzewostanu Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracownika posiadającego uprawnienia do obsługi piły spalinowej; pracownicy obsługujący specjalistyczne urządzenia i maszyny muszą posiadać ważne odpowiednie uprawnienia; uprawnienia do prac na wysokości (podnośnik koszowy, drabiny, mycie okien, opraw oświetleniowych) część 3: na powierzchniach wewnętrznych min. 2 osoby zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat) na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/21

8 min. 1 osoba zatrudniona na umowę o pracę; pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych; w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni wewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych (w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni zewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem) do prac związanych z czyszczeniem opraw oświetleniowych Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego elektryka z ważnymi uprawnieniami SEP do 1 kv, oraz z uprawnieniami do pracy na wysokościach; pracownicy obsługujący specjalistyczne urządzenia i maszyny muszą posiadać ważne odpowiednie uprawnienia; uprawnienia do prac na wysokości (podnośnik koszowy, drabiny, mycie okien, opraw oświetleniowych) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: z postępowania, wyklucza się wykonawcę: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844); który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 8/21

9 w spółce komandytowej lub komandytowo - akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt ; który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności Informacje dotyczące Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) Zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, formularz JEDZ (stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ) powinien zawierać co najmniej następujące informacje: oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki (podstawy) wykluczenia; oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu; określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu; formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu; informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych w art. 59 ust. 5 dyrektywy) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełniania warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów składa także formularz JEDZ dotyczący tych podmiotów. Formularz JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego. Formularz JEDZ dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie; Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca, w ramach ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α części IV formularza JEDZ załącznik nr 2 do SIWZ. W takim przypadku wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A D) części IV formularza dotyczącej kryteriów kwalifikacji. Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) Zamawiający dokona co do zasady na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 9/21

10 składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust.1 ustawy Pzp) Zgodnie z art. 24aa upzp zamawiający może, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu procedura odwrócona. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy składając ofertę: 6.1.Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; oświadczenie z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (JEDZ); formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; zobowiązanie podmiotu trzeciego załącznik nr 11 do SIWZ; zobowiązanie podwykonawcy załącznik nr 12 do SIWZ; potwierdzenie wpłaty wadium; pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie; UWAGA! Wykonawca, w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże zmawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożonym oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wg załącznika nr 3 do SIWZ. 6.2.Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 10/21

11 właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 10 do SIWZ; wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie wg załącznika nr 8 do SIWZ; Dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wg załącznika nr 9 do SIWZ; dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego; 6.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 11/21

12 w pkt SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych 6.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia załącznik nr 11 do SIWZ. 6.5.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części lub całości zamówienia podwykonawcy/om, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt SIWZ oraz dołącza do oferty zobowiązanie podwykonawcy załącznik nr 12 do SIWZ 6.6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust SIWZ: składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa w ust pkt i pkt , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust pkt , powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 12/21

13 6.8.4.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust , zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt stosuje się. 6.9.Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 5.1, składa dokument, o którym mowa w pkt , w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt zdanie pierwsze stosuje się Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.2. w punktach powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno, pozostałe dokumenty wspólne dla podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne) Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 upzp) przez składającego ofertę Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 13/21

14 ust. 4 upzp Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli zamawiający, w sytuacjach określonych w art. 10c 10e, przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 7.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem Zamawiający wymaga, aby pisma dotyczące uzupełnienia ofert oraz wyjaśnienia treści złożonych ofert były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: stanowisko: Sekcja Zamówień Publicznych tel. (+48) , fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 14/21

15 oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych przez Pocztę Polską lub drogą elektroniczną jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 1 imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych faxem jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 2 imię i nazwisko: Beata OLCZYK tel. (+48) fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych osobiście lub przez firmę kurierską jest: stanowisko: Dyżurny biura przepustek tel. (+48) uwagi: od poniedziałku do soboty w godz. 6: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości ,00 PLN dla całości zamówienia lub: dla części ,00 PLN; dla części ,00 PLN; dla części ,00 PLN Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy 32. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Łasku nr z adnotacją: Wadium nr sprawy 2/PN/2018. Nr NIP.. (podać nr NIP Wykonawcy) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do r. do godz Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością Wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w upzp (Dz.U ) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 15/21

16 sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na usługi kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych. Nr sprawy 02/PN/2018. Nie otwierać przed r. godz. 12:00. Wzór adresowania koperty dla przesyłek dostarczanych: Pocztą Polską (nazwa/adres Wykonawcy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Kancelaria Jawna ul. 9-go Maja Łask osobiście lub pocztą kurierską (nazwa/ adres Wykonawcy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Kancelaria Jawna Gucin 58a Buczek (wjazd od m. Teodory) " Oferta na usługi kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych, nr sprawy 02/PN/2018" Nie otwierać przed r. godz. 12:00 " Oferta na usługi kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych, nr sprawy 02/PN/2018" Nie otwierać przed r. godz. 12: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta oraz dokumenty i oświadczenia wykonawcy muszą być podpisane przez wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy W przypadku gdy wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy do dnia r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie niniejszej specyfikacji, lub składać osobiście (również przesyłki kurierskie) w siedzibie Zamawiającego podany w punkcie biuro przepustek Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 16/21

17 formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego (punkt ), budynek nr 222, sala nr Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach 11.9 Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Zamawiający informuje, że na podstawie art. 17 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny o którym mowa w art Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia Cena jednostkowa netto to cena ustalona za jednostkę towaru, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT) Wartość netto to wartość towaru, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości towaru) Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U z późn. zm) dla poszczególnych towarów i usług Wartość brutto to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto i wartości podatku VAT) Cena zamówienia to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert Przy wyliczaniu poszczególnych wartości netto i brutto należy ograniczyć się 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 17/21

18 do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny Kwoty wartości netto i brutto zamówienia wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (załącznik nr 5 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli: LP = A + B gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A Kryterium - cena oferty 60 B Kryterium czas reakcji w sytuacjach awaryjnych 40 LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto A = x 100 x 60% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty Kryterium czas reakcji w sytuacjach awaryjnych Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych to okres liczony od momentu powiadomienia przez Zamawiającego (telefonicznie lub osobiście) o sytuacji awaryjnej do momentu przystąpienia przez Wykonawcę do jej usuwania. Przez sytuację awaryjną należy rozumieć nagłe zdarzenie, mające wpływ na bezpieczeństwo ludzi znajdujących się w obiekcie lub wokół niego, na stan techniczny (np. rozbicie szyby), stan estetyczny obiektu (np. plama w wyniku wylania płynu, zalanie pomieszczeń wodą lub innymi płynami) itp. Zamawiający stawia warunek, iż czas reakcji w sytuacji awaryjnej wynosi minimum 20 min, maksimum 80 min licząc od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o sytuacji awaryjnej. Liczba minut określona w poszczególnych ofertach zostanie przeliczona wg 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 18/21