SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) zu. ppłk mgr inż. Robert GURZĘDA Łask, dnia 26 października 2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ EURO USŁUGI KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI BUDYNKÓW I TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego (art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp) Zamawiającym jest: Adres korespondencyjny: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, Łask Siedziba Zamawiającego: Nazwa: Jednostka Wojskowa 1158 Adres: Gucin 58a, Buczek (wjazd od m. Teodory) Strona internetowa: blt.kancelaria1@wp.mil.pl Numer telefonu: Numer faksu: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej euro Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń, chodników, dróg i placów oraz utrzymania terenów zielonych w kompleksach administrowanych przez JW 1158 w Łasku Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych: Część I Usługa sprzątania w kompleksach wojskowych garnizonu Łask; Część II Usługa sprzątania w kompleksach wojskowych garnizonu Sieradz Część III Usługa sprzątania kompleksu sportowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załącznik Nr 6 do SIWZ część I i II załącznik nr 7 do SIWZ część III Wszystkie środki chemiczne i toaletowe zastosowane do wykonania usługi powinny posiadać polskie atesty higieniczne lub oznakowanie CE potwierdzające zgodność danego wyrobu lub procesu jego wytwarzania (karta charakterystyki). Na każdorazowe wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty wymienione powyżej Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy realizujący usługę na terenie kompleksów wojskowych wyposażeni byli w odpowiednie firmowe uniformy (ubiory) oraz posiadali stosowne identyfikatory z nazwą firmy. Pracownicy muszą przestrzegać porządku i zasad postępowania na terenie tych kompleksów, w szczególności nie mogą spożywać alkoholu oraz wykonywać prac w stanie nietrzeźwości. W takim przypadku osoby funkcyjne Jednostki Wojskowej będą nakazywać opuszczenie terenu kompleksu przez te osoby. Zasady porządku i poruszania się po kompleksach wojskowych regulują właściwi Dowódcy Jednostek Wojskowych. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 2/17

3 3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale Wykonawcy Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do przechowywania sprzętu oraz środków sanitarno-higienicznych w ramach posiadanych możliwości oraz media zużywane do wykonania przedmiotowych usług Wykonawca opracuje harmonogram wykonywania czynności okresowych i uzgodni jego zakres z przedstawicielem Zamawiającego. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: , , UWAGA!!! Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wnioski w sprawie wizji lokalnej należy przesyłać na adres Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy jeden termin dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców na przeprowadzenie wizji lokalnej. 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp). Termin realizacji zamówienia: od r. do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 upzp Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę świadczoną przez 12 miesięcy, polegającą na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na rzecz jednego Odbiorcy, o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł każda (dotyczy części I), potwierdzoną dowodami, że została wykonana należycie; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę świadczoną przez 12 miesięcy, polegającą na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na rzecz jednego Odbiorcy, o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł każda (dotyczy części II), potwierdzoną dowodami, że została wykonana należycie; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę świadczoną przez 12 miesięcy, polegającą na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów na rzecz jednego Odbiorcy, o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł każda (dotyczy części III), potwierdzoną dowodami, że została wykonana należycie. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 3/17

4 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: dysponuje narzędziami niezbędnymi do utrzymania czystości powierzchni w postaci: części I - sprzęt do utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: odkurzacz - 28 szt.; maszyna szorująco-zmywająca posadzki 1 szt.; maszyna do prania dywanów i wykładzin 1 szt.; kosiarka spalinowa 6 szt.; kosa spalinowa 7 szt.; nożyce do żywopłotu 2 szt.; zamiatarka spalinowa 4 szt.; traktor 4 szt.; pług do odśnieżania 4 szt.; kosiarka do ciągnika 2 szt.; urządzenie do demineralizacji pasów p.poż 2 szt.; piła łańcuchowa 2 szt.; frezarka do pni 1 szt.; podnośnik koszowy 2 szt części II - sprzęt do utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: odkurzacz - 30 szt.; maszyna szorująco-zmywająca posadzki 1 szt.; maszyna do prania dywanów i wykładzin 1 szt.; kosiarka spalinowa 6 szt.; kosa spalinowa 7 szt.; nożyce do żywopłotu 2 szt.; zamiatarka spalinowa 4 szt.; traktor 4 szt.; pług do odśnieżania 4 szt.; kosiarka do ciągnika 2 szt.; urządzenie do demineralizacji pasów p.poż 2 szt.; piła łańcuchowa 2 szt.; frezarka do pni 1 szt.; podnośnik koszowy 2 szt części III - sprzęt do utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: szorowarka prowadzona ręcznie do nawierzchni mokrych w klasie b antypoślizgowości (plaża basen, natryski) 1 szt.; kompaktowa szczotka prowadzona ręcznie do mycia powierzchni (posadzek i ścian w pomieszczeniach sanitarnych 1 szt.; szorowarka do nawierzchni syntetycznych w hali sportowej 1 szt.; traktor 1 szt.; pług do odśnieżania 1 szt.; kosiarka z koszem 1 szt dysponuje odpowiednią ilością osób (zapewniającą ciągłość realizacji usług pomimo urlopów czy absencji chorobowych przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zwłaszcza prawa pracy) zdolnych do Jednostka Wojskowa 1158 Str. 4/17

5 realizacji zamówienia posiadający przeszkolenie BHP, ppoż. oraz ważne badania okresowe zezwalające na wykonywanie pracy na wyznaczonych stanowiskach: część I: a) pracownicy nadzoru, zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów - min. 1 osoba - pracownik musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą min. POUFNE, zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, zatrudniony na umowę o pracę; b) pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych - min. 40 osób, (w tym min. 4 osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczoną klauzulą min. POUFNE, zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, zatrudnionych na umowę o pracę); w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni wewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem, c) pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych min. 18 osób i powierzchni zielonych min. 6 osób (w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni zewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem): do prac związanych z utrzymaniem zieleni Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego ogrodnika; do prac związanych z czyszczeniem opraw oświetleniowych Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego elektryka z ważnymi uprawnieniami SEP do 1 kv, oraz z uprawnieniami do pracy na wysokościach; do spraw związanych z właściwym utrzymaniem drzewostanu Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracownika posiadającego uprawnienia do obsługi piły spalinowej; pracownicy obsługujący specjalistyczne urządzenia i maszyny muszą posiadać ważne odpowiednie uprawnienia część II: a) pracownicy nadzoru, zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów - min. 1 osoba - pracownik musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczoną klauzulą min. ZASTRZEŻONE, zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu z zakresu Jednostka Wojskowa 1158 Str. 5/17

6 ochrony informacji niejawnych, zatrudniony na umowę o pracę; b) pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych - min. 31 osób, (w tym min. 2 osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczoną klauzulą min. ZASTRZEŻONE, zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zatrudnionych na umowę o pracę); w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni wewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem), c) pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych min. 9 osób i powierzchni zielonych min. 6 osób (w czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż m 2 powierzchni zewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem): do prac związanych z utrzymaniem zieleni Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego ogrodnika; do prac związanych z czyszczeniem opraw oświetleniowych Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego elektryka z ważnymi uprawnieniami SEP do 1 kv, oraz z uprawnieniami do pracy na wysokościach; do spraw związanych z właściwym utrzymaniem drzewostanu Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracownika posiadającego uprawnienia do obsługi piły spalinowej; pracownicy obsługujący specjalistyczne urządzenia i maszyny muszą posiadać ważne odpowiednie uprawnienia Część III: a) pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania - min. 6 osób, posiadających przeszkolenie BHP, ppoż.; b) do prac związanych z czyszczeniem opraw oświetleniowych Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego elektryka z ważnymi uprawnieniami SEP do 1 kv, oraz z uprawnieniami do pracy na wysokościach; c) do prac związanych z utrzymaniem zieleni Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego ogrodnika Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. (dotyczy części I i II), na kwotę minimum ,00 zł. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 6/17

7 (dotyczy części III) - jeżeli z polisy nie wynika, że jest opłacona, Wykonawca dołącza do oferty dowód wpłaty składki ubezpieczeniowej W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postepowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 upzp. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy składając ofertę: 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; potwierdzenie wpłaty wadium; pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie; oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści pkt 6. niniejszej specyfikacji W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 art. upzp, należy złożyć następujące dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 8 do SIWZ); wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg załącznika nr 9 do SIWZ); wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (wg załącznika nr 10 do SIWZ); opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, Jednostka Wojskowa 1158 Str. 7/17

8 że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 upzp Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub Jednostka Wojskowa 1158 Str. 8/17

9 ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik nr 11 do SIWZ Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 upzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 upzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Podmioty zagraniczne: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie w pkt i składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 upzp dokumenty, o których mowa w pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 9/17

10 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.3. powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 upzp) przez składającego ofertę Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 upzp Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone Jednostka Wojskowa 1158 Str. 10/17

11 w formie oryginału Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 upzp). W postepowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem Do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważnioną jest: Sekcja Zamówień Publicznych tel. (+48) fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych za pomocą telefaksu jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48) fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości ,00 PLN dla całości zamówienia lub: Część I ,00 PLN; Część II 9 000,00 PLN; Część III 3 000,00 PLN Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w upzp. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr z adnotacją: Wadium na usługi kompleksowego Jednostka Wojskowa 1158 Str. 11/17

12 utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych, nr sprawy 2/PN/2016. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do r. do godz Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt. 9 upzp) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w upzp (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na usługi kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych. Nie otwierać przed r. godz. 12:00". Jednostka Wojskowa 1158 Str. 12/17

13 (pieczęć/nazwa firmy) Wzór adresowania oferty Jednostka Wojskowa 1158 ul. 9-go Maja Łask "Oferta na usługi kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych, nr sprawy 2/PN/2016" Nie otwierać przed r. godz. 12: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 upzp) Oferty należy do dnia r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie SIWZ, lub składać osobiście w siedzibie Zamawiającego podany w pkt SIWZ, kancelaria jawna, bud. nr 222, p Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, Gucin 58a, Buczek (wjazd od m. Teodory), bud nr 222, sala konferencyjna Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii jawnej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego pkt SIWZ (budynek nr 222 p. 14) Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, Jednostka Wojskowa 1158 Str. 13/17

14 terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny ( art. 36 ust. 1 pkt. 12 upzp) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia Cena jednostkowa netto usługi to cena ustalona za jednostkę usługi, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT) Wartość netto to wartość usługi, której dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości usługi) Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U z późn. zm.) dla poszczególnych usług Wartość brutto usługi to wartość sprzedaży usługi wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto usługi i wartości podatku VAT) Cena zamówienia to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych usług w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert Przy wyliczaniu poszczególnych wartości netto i brutto należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny Kwoty wartości netto i brutto zamówienia wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 5 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (art.36 ust. 1 pkt. 13 upzp) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli: Jednostka Wojskowa 1158 Str. 14/17

15 LP = A + B gdzie A B LP KRYTERIUM RANGA (%) Kryterium Cena oferty - maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium Kryterium środowiskowe zastosowanie biodegradowalnych środków czystości dla powierzchni wewnętrznych Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto A = x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty Kryterium środowiskowe Liczba środków biodegradowalnych stosowanych w badanej ofercie B = x 100 x 10% =.. pkt. Największa liczba środków biodegradowalnych zaoferowanych przez oferenta w przetargu Oferta z największą liczba środków biodegradowalnych otrzyma maksymalną liczbę punktów 10. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 10%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium środowiskowe. Wykonawca musi załączyć do oferty wykaz środków wraz z kartami charakterystyki produktów. Wykonawca, który nie złoży wymaganych dokumentów nie otrzyma punktów Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną (art. 91 ust. 4 upzp). 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art.36 ust. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 15/17

16 1 pkt. 14 upzp) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznania ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń JW Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie zgodnie z postanowieniami art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą. Przez uchylenia się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt. 15 upzp) Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej "zabezpieczeniem" w wysokości 5% wartości udzielonego zamówienia Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 upzp Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - (wpisać numer sprawy) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna być wystawiona na czas dłuższy o 30 dni aniżeli okres trwania całej umowy tj. do r., Kwota ta będzie zwrócona Wykonawcy w terminie i wedle reguł, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy (art. 36 ust. 1 pkt. 16 upzp). Jednostka Wojskowa 1158 Str. 16/17

17 Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17 upzp) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustaw Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. 18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: (art.36 ust.2 upzp) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na części: część I Usługa sprzątania w kompleksach wojskowych garnizonu Łask; część II Usługa sprzątania w kompleksach wojskowych garnizonu Sieradz Część III Usługa sprzątania kompleksu sportowego 19. Podwykonawcy (art.36 ust.2 upzp). W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienia bez udziału podwykonawcy. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art.36 ust.2 pkt. 3 upzp). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Adres poczty elektronicznej (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część I i II Załącznik nr 7 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część III Załącznik nr 8 Wykaz usług Załącznik nr 9 Wykaz narzędzi Załącznik nr 10 Wykaz osób Załącznik nr 11 Zobowiązanie wykonawcy Szef Infrastruktury (-) Adam JANAS Jednostka Wojskowa 1158 Str. 17/17