REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Holostix Triki Team 14 czerwca -14 lipca POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w akcji Holostix Triki Team ( Akcja lub Promocja ), korzystania z Aplikacji i Mechanizmu akcji promocyjnej oraz reguluje prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników. Postanowienia niniejszego regulaminu są wiążące dla Organizatora oraz Uczestników, a wszelkie materiały promocyjnoreklamowe mają jedynie charakter informacyjny. 2. Organizatorem Akcji jest Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Ficowskiego 15, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej (NIP) i kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN (dalej Organizator ). 3. Zleceniodawcą oraz Fundatorem nagród w Akcji jest METRO PROPERTIES sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Krakowska 61, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości zł, nr NIP nr REGON , ( Zleceniodawca lub Fundator ). 4. Organizator, działając na zlecenie Fundatora, jest przyrzekającym i wydającym nagrody w Akcji w rozumieniu art. 919 i 921 k.c.. 5. Akcja przeznaczona jest dla klientów centrów handlowych M1 w Polsce, czyli CH M1 Bytom, 2. CH M1 Czeladź, 3. CH M1 Częstochowa, 4. CH M1 Kraków, 5. CH M1 Łódź, 6. CH M1 Marki, 7. CH M1 Poznań, 8. CH M1 Radom, 9. CH M1 Zabrze, (łącznie Centra jak i Centrum każde osobno). 6. Akcja przeprowadzana jest w dniach 14 czerwca -15 lipca 2018 roku za pomocą bezpłatnej aplikacji mobilnej Viuu, dostępnej do pobrania w sklepie Google Play i AppStore. ( Aplikacja ). 7. Minimalne wymagania systemowe urządzeń mobilnych na których zainstalowana jest aplikacja to: dla sytemu Android wersja i wyższe, dla systemu ios wersja 8 i wyższe. 8. Nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem akcji sprawuje Komisja w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora i Fundatora ( Komisja ). 9. Udział w akcji jest dobrowolny i nieodpłatny. 1

2 2 UCZESTNICY AKCJI 1. W Akcji może wziąć udział osoba fizyczna, która w chwili przystąpienia do akcji spełnia łącznie następujące warunki: a) ukończyła co najmniej 5 lat, przy czym w przypadku nieletnich posiada pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo w Akcji na warunkach określonych w Regulaminie, przekazanej w dniu odbioru nagrody oraz odbiór nagrody wraz z przedstawicielem ustawowym. b) osoby pełnoletnie posiadać muszą pełną zdolność do czynności prawnych; c) jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.); d) nie jest pracownikiem lub współpracownikiem następujących podmiotów: - Organizatora, - przedstawiciela Organizatora, - Zleceniodawcy - najemców w Centrach; - punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Centrów, - innego podmiotu bezpośrednio zaangażowanego w organizację i przeprowadzanie Akcji e) nie jest członkiem najbliższej rodziny osób wskazanych powyżej; przez członka najbliższej rodziny rozumie się: wstępnego, zstępnego, rodzeństwo, małżonka, rodzica współmałżonka oraz osobę pozostającą w stosunku przysposobienia; pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub umowy agencyjnej.; ( Uczestnik ). 3 ZASADY AKCJI 1. Warunkiem uczestnictwa w Akcji jest spełnienie poniższych warunków łącznie: a) Podanie danych osobowych wymaganych w aplikacji oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celu organizacji i przeprowadzenia Gry. W przypadku osób w wieku poniżej 16 lat, zgody muszą zostać udzielone przez rodzica lub opiekuna prawnego Uczestnika. Dane będą wykorzystane wyłącznie w celu identyfikacji i kontaktu z laureatami. Przedrostek adresu służy do identyfikacji Uczestnika w rankingach. b) odebranie Karty z jednym z jedenastu graczy Holostix Triki Team z piłkarzami dystrybuowanych na terenie centrów M1 poprzez Hostessy: 2

3 a. w dniach bez konieczności spełniania warunków określonych w pkt c. poniżej przy czym w tych dniach obowiązuje limit jedna Karta na osobę; lub b. w dniach bez konieczności spełniania warunków określonych w pkt. c. poniżej przy czym w tych dniach obowiązuje wydawanie 5-cio krotnej ilości wydanych kart na podstawie kwoty z paragonu; lub c. w dniach warunkiem jest dokonanie w czasie trwania Akcji jednorazowego zakupu udokumentowanego jednym paragonem na kwotę co najmniej 20 zł, w jednym ze sklepów na terenie Centrów, z wyłączeniem: - kantorów, lub placówek bankowych; - zakupów napojów alkoholowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U r., poz. 487); - zakupów produktów tytoniowych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U r., poz. 957); - zakupów leków; - transakcji dokonanych w punkcie lotto, zakładach bukmacherskich; - spłat raty kredytu regulowane w punktach świadczących tego typu usługi; - wpłat i wypłat bankomatowych; c) Udział w grze Holostix Triki Team ( Gra ) za pomocą własnego urządzenia mobilnego. 2. Okazanie paragonu niezbędne jest do odbioru nagrody. 3. Za każdy udokumentowany paragon na kwotę minimum 20 zł brutto Uczestnik jest uprawniony do odbioru jednej Karty, przy czym wydawane jest maksimum 8 Kart na jeden paragon, nawet jeśli wartość danego paragonu przekracza 160 zł. Wartość każdego okazanego paragonu pomniejszana jest o wartość produktów i usług wyłączonych zgodnie z ust. 1 lit. c) powyżej. Każdy paragon biorący udział w Akcji zostanie ostemplowany pieczątką Paragon Zarejestrowany w Akcji. 4. Punkt Obsługi Akcji będzie otwarty w godzinach otwarcia centrum M1. 5. Aby wziąć udział w Akcji i zacząć grać na własnym urządzeniu mobilnym z systemem Android lub IOS należy pobrać i zainstalować na nim Aplikację, a następnie za jej pomocą zeskanować Karty promocyjne, które otrzymuje się w zamian za zarejestrowane paragony. 6. Każdy Uczestnik może grać w Grę dowolną ilość razy podczas trwania Akcji. 7. Po okazaniu paragonu zakupowego z danego dnia w Punkcie Obsługi Akcji, Uczestnik będzie mógł odebrać Nagrodę Gwarantowaną - Kartę z jednym z jedenastu graczy Holostix Triki Team. 8. Ilość Nagród Gwarantowanych przyznawana jednemu Uczestnikowi akcji nie jest limitowana, z zastrzeżeniem 4 poniżej. 3

4 9. Po zebraniu jedenastu różnych Kart i przedstawieniu ich w Punkcie Obsługi Akcji danego Centrum, Uczestnik jest upoważniony do otrzymania bonusowej karty. Ilość kart bonusowych jest ograniczona zgodnie z 4 ust. 2 poniżej. 10. Każdego dnia trwania Akcji Uczestnik zdobywający największą ilość punktów w danym dniu Akcji w Grze wśród Uczestników w danym Centrum otrzymuje Nagrodę Dzienną o wartości do 50 zł. Przykładem takiej nagrody jest piłka nożna. Nagrody są dostępne do wyczerpania zapasów. W rankingu dziennym brane są pod uwagę wszystkie wyniki w Grze osiągnięte przez Uczestników w danym centrum w danym dniu w godz. 0: Uczestnik, który zdobędzie największą ilość punktów na wszystkie Centra w trakcie trwania Akcji otrzymuje Nagrodę Główna w postaci XBOX ONE S o wartości do 2000 zł. W Akcji przewidziana jest wyłącznie jedna Nagroda Główna. 4 NAGRODY 1. Nagrodami Gwarantowanymi w Akcji we wszystkich Centrach łącznie są: 1 Karty z wizerunkiem piłkarza 1 w ilości szt. 2 Karty z wizerunkiem piłkarza 2 w ilości szt. 3 Karty z wizerunkiem piłkarza 3 w ilości szt. 4 Karty z wizerunkiem piłkarza 4 w ilości szt. 5 Karty z wizerunkiem piłkarza 5 w ilości szt. 6 Karty z wizerunkiem piłkarza 6 w ilości szt. 7 Karty z wizerunkiem piłkarza 7 w ilości szt. 8 Karty z wizerunkiem piłkarza 8 w ilości szt. 9 Karty z wizerunkiem piłkarza 9 w ilości szt. 10 Karty z wizerunkiem piłkarza 10 w ilości szt. 11 Karty z wizerunkiem piłkarza 11 w ilości szt. 2. Kartą bonusową otrzymywaną za skompletowanie jedenastu różnych Kart jest: 1 Karta z wizerunkiem trenera 1 - w ilości 5000 szt. łącznie we wszystkich Centrach 3. Nagrodą za najlepszy wynik dzienny (Nagrodą Dzienną) w każdym Centrum jest: Piłka o wartości do 50 zł - w ilości 1 szt. w jednym dniu w jednym Centrum, łącznie w czasie 1 trwania Akcji we wszystkich Centrach szt. 4. Nagrodą za najlepszy wynik całej gry na wszystkie Centra (Nagrodą Główną) jest: 1 XBOX ONE S o wartości ok 2000 zł. 1 szt. 5. Nagrodę, z wyłączeniem Nagrody Głównej, należy odebrać osobiście w dniach r. w Punkcie Obsługi Akcji danego Centrum. Nagrodę Dzienną za dany dzień należy odebrać w kolejnym dniu, w którym będzie otwarte Centrum. W terminie Nagroda Dzienna z dnia jak i Nagroda Główna będą do odebrania w dyrekcji centrum M1 zadeklarowanym przez uczestnika przy rejestracji 4

5 danych do gry, w godzinach funkcjonowania biura dyrekcji. W przypadku niezgłoszenia się przez Uczestnika po odbiór nagrody w podanych wyżej terminach, Uczestnik traci prawo do Nagrody. 6. Nagrodę można odebrać wyłącznie osobiście. W przypadku osób niepełnoletnich Uczestnik musi zgłosić się po odbiór nagrody ze swoim opiekunem prawnym. 7. Przy odbiorze każdej z ww. nagród należy okazać oryginał paragonu zakupowego uprawniającego do udziału w Akcji. 8. Laureaci są zobowiązani do podania na protokole odbioru nagrody następujących danych: imię, nazwisko oraz swojego podpisu. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnych lub nieczytelnych danych. 10. Nagrody, które z przyczyn niezależnych od Organizatora, nie zostaną odebrane przez Uczestników, pozostają w dyspozycji Fundatora. 5 REKLAMACJE 1. W celu ułatwienia ich rozpatrywania, reklamacje Uczestników związane z akcją powinny być zgłaszane w formie pisemnej i przesyłane listem poleconym na adres Organizatora, z dopiskiem "Reklamacja Akcja Holostix Triky Team", w terminie 14 dni od zaistnienia podstawy reklamacji, lecz nie później niż do dnia roku. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę stempla pocztowego, w przypadku zgłoszenia reklamacji listem poleconym, albo datę jej dotarcia na adres Organizatora, wskazany w niniejszym Regulaminie, w przypadku zgłoszenia reklamacji inną drogą. 2. Reklamacje powinny zawierać co najmniej określenie od kogo pochodzi reklamacja, opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji, żądanie oraz jego uzasadnienie. Reklamacje, które nie zawierają danych wnoszącego, nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje rozpatruje Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty wpłynięcia reklamacji oraz przekazuje informację o wyniku rozpatrzenia reklamacji zainteresowanemu bez zbędnej zwłoki. 4. Decyzja Organizatora w przedmiocie objętym reklamacją jest ostateczna, nie wyłącza to jednak prawa Uczestnika do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego. 6 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestników uzyskanych w związku udziałem w Akcji i Grze, wydawaniem nagród oraz prowadzonym postępowaniem reklamacyjnym 5

6 jest Fundator. W celu skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych Fundatora, Uczestnik może zadzwonić pod numer telefonu: lub wysłać wiadomość e- mail na adres: iod@metro-properties.pl. 2. Fundator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników w postaci imienia i nazwiska, wieku, adres lub numeru telefonu wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia Gry, w tym prowadzenia rankingu Uczestników, publikacji informacji o laureatach, rozpatrzenia składanych reklamacji, odprowadzenia podatku od nagrody, a także w celach archiwizacyjnych. 3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest zgoda Uczestnika, a w przypadku Uczestnika poniżej 16 roku życia zgoda jego opiekuna prawnego, która zostanie okazana Organizatorowi przy wydawaniu nagrody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO) w postaci wykonania zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, wydania nagrody, a także dla celów archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także art. 6 ust. 1 lit. c. RODO, tj. obowiązku prawnego jakim jest uiszczenie należnego podatku dochodowego w wysokości 10% wynikającego z art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. z art. 42 ust. 1 i 1a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4. Dane osobowe zebrane w ramach Akcji, zostaną udostępnione Organizatorowi, z którym zawarta została stosowna umowa powierzenia przetwarzania danych oraz innym podmiotom przewidzianych prawem. 5. Uczestnicy podają swoje dane na zasadzie dobrowolności i mają: a. prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, b. prawo do ich sprostowania, c. prawo żądania ich usunięcia, gdy zdaniem Uczestnika, nie ma podstaw do tego żeby Fundator dalej przetwarzał dane, d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania, e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na szczególną sytuację Uczestnika, f. prawo do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych na podstawie tej zgody, g. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku gdy dojdzie do naruszenia przetwarzanych danych. 6. Jeżeli Uczestnik zdecyduje się na odwołanie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych lub zaistnieje potrzeba zmiany lub poprawienia jego danych, może on zgłosić stosowne żądanie Organizatorowi poprzez wysłanie wiadomości na adres Organizatora: sekretariat@valkea.com lub pisemnie na adres Organizatora wskazany w 1 ust. 2 Regulaminu. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Akcji. 6

7 7. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wzięcia udziału w Akcji, w tym wydania nagrody, jej rozliczenia i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 8. Przez wzięcie udziału w Grze, osoba biorąca udział w Grze oświadcza, że zapoznała się z niniejszym Regulaminem, przyjmuje do wiadomości jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 9. Dane osobowe nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu i nie będą przechowywane dłużej niż jest to niezbędne do osiągniecia ww. celów przetwarzania. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego, przy czym nie później niż do dnia 31 sierpnia 2018 roku, natomiast dane laureatów nagrody głównej będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności należnego podatku. 10. Administrator nie przetwarza danych osobowych Uczestników w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przystępując do Akcji, Uczestnik akceptuje Regulamin. 2. Treść Regulaminu jest dostępna w Punkcie Obsługi Akcji, Sekretariacie Centrum oraz w siedzibie Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Akcji, podwykonawcom Organizatora. Powierzenie obowiązków podwykonawcom nie zmienia faktu, iż za prawidłowe wyliczenie i odprowadzenie podatku do właściwego urzędu skarbowego odpowiedzialność ponosi Fundator. 4. Organizator Akcji ma prawo z powodu wystąpienia problemów technicznych zmienić termin rozstrzygnięcia Akcji. 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego. 7