Regulamin Międzynarodowego Konkursu Filmowego (zwany dalej: Regulaminem ) 1. INFORMACJE OGÓLNE

Transkrypt

1 1 Regulamin Międzynarodowego Konkursu Filmowego (zwany dalej: Regulaminem ) odbywającego się w ramach XIII Ogólnopolskiego i IX Międzynarodowego Festiwalu Filmów Ekologicznych im. Macieja Łukowskiego Ekofilm Nowogard INFORMACJE OGÓLNE 1. Międzynarodowy Konkurs Filmowy (zwany dalej: Konkursem ) jest integralną częścią Międzynarodowego Festiwalu Filmów Ekologicznych im. Macieja Łukowskiego Ekofilm (zwanego dalej: Festiwalem ), który odbędzie się w Nowogardzie w dniach maja 2014 roku. Festiwal został zainicjowany w maju 1989 roku. W maju 1994 roku nadano mu imię Macieja Łukowskiego, znanego twórcy filmów ekologicznych i przyrodniczych. 2. Konkurs jest imprezą cykliczną, odbywającą się co dwa lata. 3. Konkurs przebiega w następujących kategoriach: 1) EKOFILM 2014; 2) Natura Organizatorami Konkursu (zwanymi dalej: Organizatorami ) są: 1) Nowogardzki Dom Kultury; 2) Urząd Miejski w Nowogardzie. 5. Adres Biura Organizacyjnego Organizatorów: Nowogardzki Dom Kultury Plac Wolności Nowogard tel , fax adres sekretariat@ndk.pl.

2 2. PATRONI Patronami Festiwalu są: 1) Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska - instytucja, która odpowiada za realizację polityki ochrony środowiska w zakresie zarządzania ochroną przyrody, w tym m.in. obszarami Natura Celem patronatu Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska nad Festiwalem jest podnoszenie świadomości społeczeństwa w zakresie ochrony środowiska, w tym w szczególności Europejskiej Sieci Ekologicznej Natura 2000, m.in. poprzez zainteresowanie twórców filmowych tematem sieci Natura 2000; 2) Lasy Państwowe - organizacja, która troszcząc się o różnorodność biologiczną lasów i chroniąc je przed wieloma zagrożeniami, dba o przyrodę i umożliwia bezpieczne korzystanie z jej dóbr. Celem patronatu Lasów Państwowych nad Festiwalem jest podnoszenie świadomości społeczeństwa w zakresie ekologicznych i społecznych funkcji lasów; 3) Celowy Związek Gmin R-XXI instytucja, która odpowiada za rozwiązywanie problemów gospodarki odpadami, utrzymanie czystości i porządku oraz świadcząca usługi z zakresu rozwiązywania problemów dotyczących środowiska naturalnego. Celem patronatu Celowego Związku Gmin R-XXI nad Festiwalem jest podnoszenie świadomości społeczeństwa w zakresie ochrony środowiska, w tym w szczególności w zakresie selektywnej zbiórki odpadów; 4) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - instytucja, która odpowiada za rozwiązywanie problemów związanych z ochroną środowiska na poziomie lokalnym i regionalnym, a także ponadregionalnym. Celem patronatu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej nad Festiwalem jest podnoszenie świadomości społeczeństwa w zakresie ochrony środowiska, w tym w szczególności w zakresie kształtowanie postaw i zachowań społecznych zgodnych z ideą zrównoważonego rozwoju, racjonalnego wykorzystania zasobów naturalnych i korzystania ze środowiska; 5) Nadleśnictwo Nowogard - organizacja odpowiadająca za prawidłowe prowadzenie gospodarki leśnej na poziomie lokalnym. Celem patronatu Nadleśnictwa Nowogard nad Festiwalem jest podnoszenie świadomości społeczeństwa w zakresie wpływów lasu na środowisko przyrodnicze, gospodarkę i warunki życia ludzi CELE KONKURSU Celem Konkursu jest: 1) popularyzacja krajowego i międzynarodowego dorobku filmowego w dziedzinie filmu poświęconego problemom przyrody, ochrony środowiska, zagrożeniom i koegzystencji człowieka ze światem przyrody oraz zagadnieniom pokrewnym;

3 2) określenie możliwości wykorzystania filmów o charakterze przyrodniczym i ekologicznym w edukacji młodzieży; 3) wyróżnienie najbardziej wartościowych filmów WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. W Konkursie w kategorii EKOFILM 2014, mogą być zgłaszane: 1) filmy krótko- i średniometrażowe poświęcone problemom przyrody, ochrony środowiska, jej zagrożeniom i koegzystencji człowieka ze światem przyrody oraz zagadnieniom pokrewnym; 2) filmy dokumentalne, animowane, fabularyzowane, oświatowe; 3) filmy o czasie projekcji nieprzekraczającym 50 minut (w wyjątkowych przypadkach, filmy o czasie projekcji dłuższym niż 50 minut, ale nieprzekraczającym 60 minut), wyróżniające się szczególnymi walorami poznawczymi, które mogą zostać dopuszczone do projekcji konkursowych na wniosek przewodniczącego Komisji Selekcyjnej po zatwierdzeniu wniosku przez Dyrektora Festiwalu); 4) filmy, które nie brały udziału w poprzednich edycjach Festiwalu; 5) filmy zarejestrowane na nośniku DVD, BLURAY, DCP. 2. W Konkursie w kategorii Natura 2000 mogą być zgłaszane: 1) filmy krótko- i średniometrażowe poświęcone problemom przyrody, ochrony środowiska, jej zagrożeniom oraz koegzystencji człowieka ze światem przyrody, w tym przedstawiające gatunki zwierząt i ptaków objętych ochroną w ramach sieci Natura 2000, piękno przyrody i bioróżnorodność na obszarach Natura 2000; 2) filmy przyrodnicze, dokumentalne, fabularyzowane; 3) filmy o czasie projekcji nieprzekraczającym 50 minut (w wyjątkowych przypadkach filmy o czasie projekcji dłuższym niż 50 minut, ale nieprzekraczającym 60 minut), wyróżniające się szczególnymi walorami poznawczymi, które mogą zostać dopuszczone do projekcji konkursowych na wniosek przewodniczącego Komisji Selekcyjnej po zatwierdzeniu wniosku przez Dyrektora Festiwalu); 4) profesjonalne filmy zarejestrowane na nośniku DVD i innym nośniku umożliwiającym emisję w telewizji, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przystosowaniem do emisji. 3. Filmy powinny posiadać czołówkę z tytułem oraz napisy końcowe zawierające nazwiska twórców oraz napis KONIEC. 4. Filmy mogą być zgłaszane w szczególności przez wytwórnie filmowe, indywidualnych twórców i producentów, stacje telewizyjne, placówki oświatowe. 5. Warunkiem dopuszczenia filmów do Konkursu jest przesłanie Karty zgłoszenia filmu, której wzór stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu.

4 6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie filmów w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 marca 2014 roku (decyduje data wpływu na adres Biura Organizacyjnego Organizatorów, o którym mowa w 1 ust. 5 Regulaminu). Filmy nadesłane po tym terminie nie wezmą udziału w Konkursie. 7. O dopuszczeniu filmów do udziału w Konkursie decyduje Komisja Selekcyjna. 8. Do selekcji, do dnia 21 marca 2014 roku na adres, o którym mowa w 1 ust. 5 Regulaminu, należy przesłać: 1) do kategorii EKOFILM filmy na nośnikach DVD, BLURAY, DCP - w ilości: a) cztery kopie na nośniku DVD, albo b) trzy kopie na nośniku DVD + jedna kopia na nośniku BLURAY, albo c) trzy kopie na nośniku DVD + jedna kopia na nośniku DCP; 2) do kategorii Natura filmy na płytach DVD (2 kopie) i innych nośnikach, o których mowa w ust. 2 pkt 4; 3) listy dialogowe i komentarz (w przypadku filmów zagranicznych); 4) fotosy wraz ze zgodą na ich wykorzystanie; 5 krótki opis filmu stanowiący propozycję tekstu do wykorzystania w materiałach promocyjnych oraz noty biograficzne twórców; 6) zwiastun filmu o czasie do 3 minut przeznaczony do emisji w Internecie. 9. O dopuszczeniu filmów do udziału w Konkursie, Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w Karcie zgłoszenia filmu, w terminie 2 tygodni od daty zakończenia prac Komisji Selekcyjnej. Lista Uczestników zakwalifikowanych do Konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej: Koszty wysyłki filmów przesłanych do Konkursu oraz wszelkie opłaty przewozowe ponoszą Uczestnicy Konkursu NAGRODY 1. Wszystkie filmy zakwalifikowane do Konkursu ocenia Jury Konkursowe powołane przez Organizatorów. 2. Filmy zgłoszone do obu kategorii konkursowych, o których mowa w 1 ust. 3 Regulaminu, zostaną ocenione według następujących kryteriów: 1) zgodności z zakresem tematycznym kategorii konkursowej; 2) jakości technicznej; 3) walorów artystycznych i estetycznych. 3. Decyzja Jury Konkursowego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4. Ogłoszenie decyzji Jury Konkursowego i rozdanie nagród odbędzie się w dniu zakończenia Festiwalu.

5 5. Jury Konkursowe ma prawo przyznać nagrody, wyróżnienia, nagrody specjalne nieprzewidziane w Regulaminie, a przekazane do dyspozycji Organizatorów. 6. Organizatorzy przeznaczyli na nagrody za najlepsze filmy zgłoszone do Konkursu w kategorii EKOFILM 2014 pulę w wysokości złotych brutto. 7. Organizatorzy zastrzegają sobie, że decyzja Jury Konkursowego może skutkować brakiem wyłonienia najlepszych filmów, co jest równoznaczne z rezygnacją z przyznania nagród. 8. GDOŚ przeznaczyła za najlepsze filmy zgłoszone w kategorii Natura 2000 następujące nagrody: 1) finansowe w wysokości: a) I miejsce złotych brutto, b) II miejsce złotych brutto, c) III miejsce złotych brutto; 2) dodatkowa nagroda specjalna: emisja filmów, które zajęły miejsca I-III w telewizji ogólnopolskiej lub regionalnej lub tematycznej. 9. Nagrody, o których mowa w ust. 8, finansowane są w ramach projektu nr LIFE 10 INF PL 677 pn. Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna Poznaj swoją Naturę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków instrumentu finansowego Life+ oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 10. Warunkiem przekazania nagrody w kategorii Natura 2000 jest: 1) zgoda nagrodzonych Uczestników Konkursu na emisję filmów w telewizji wybranej przez GDOŚ; 2) zgoda nagrodzonych Uczestników Konkursu na umieszczenie na początku i końcu emisji informacji o finasowaniu emisji filmów ze środków projektu, o którym mowa w ust Warunkiem przekazania nagrody w obu kategoriach Konkursu, o których mowa w 1 ust. 3 Regulaminu, jest: uiszczenie przez nagrodzonych twórców zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% wygranej lub nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.). 12. Koszty przyjazdu po odbiór nagród na miejsce wskazane przez Organizatora pokrywa Uczestnik Konkursu POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmian terminów związanych z przebiegiem prac przygotowawczych i realizacją Konkursu. 2. Zgłoszenie filmów do udziału w Konkursie jest jednoznaczne z przyjęciem postanowień Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na publikowanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,

6 z późn. zm.) oraz przekazanie majątkowych praw autorskich w zakresie określonym w ust. 6 i Uczestnicy Konkursu oświadczają, iż przysługują im majątkowe prawa autorskie do zgłaszanych filmów i wyrażają zgodę na wykorzystanie ich w telewizji oraz pokazach specjalnych organizowanych podczas Festiwalu. 4. Przeglądowe kopie filmów DVD pozostają w archiwum Festiwalu i bez pisemnej zgody ich autorów mogą być wykorzystywane do pokazów niekomercyjnych: promocyjnych i edukacyjnych. 5. Prawa autorskie do filmów zgłoszonych do Konkursu nie mogą być w żaden sposób ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku niespełnienia tego warunku, autorzy filmów zobowiązani są załączyć do Karty zgłoszenia filmu oświadczenia precyzujące sytuację prawną filmów. W przypadku zatajenia powyższych informacji, Uczestnik Konkursu pokryje wszelkie koszty obsługi prawnej wynikającej z ewentualnych roszczeń osób trzecich za naruszenie ich praw wobec Organizatorów i/lub GDOŚ. 6. Uczestnicy Konkursu, których filmy zostały nagrodzone w kategorii EKOFILM 2014 wyrażają zgodę w formie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu, na nieodpłatne, niekomercyjne wykorzystywanie ich filmów bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (z imieniem i nazwiskiem jej autora) na rzecz Organizatorów w celu promocji przez Organizatorów lub podmioty trzecie działające na zlecenie Organizatorów, polskiej przyrody i problemów ekologii na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) rozpowszechnianie, w tym we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych oraz sieci szerokiego dostępu (Internet); 3) użyczenie lub najem oryginału albo wytworzonych egzemplarzy; 4) publiczne wystawianie lub wyświetlenie. 7. Uczestnicy Konkursu, których filmy zostały nagrodzone w kategorii Natura 2000 wyrażają zgodę w formie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu, na nieodpłatne, niekomercyjne wykorzystywanie ich filmów (z imieniem i nazwiskiem jej autora) na rzecz GDOŚ w celu promocji przez GDOŚ lub podmioty trzecie działające na zlecenie GDOŚ, polskiej przyrody i obszarów Natura 2000, szczególnie w ramach emisji nagrodzonych filmów w telewizji bez ograniczenia terytorialnego do dnia 30 marca 2015 roku, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) rozpowszechnianie, w tym we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych oraz sieci szerokiego dostępu (Internet); 6

7 3) użyczenie lub najem oryginału albo wytworzonych egzemplarzy; 4) publiczne wystawianie lub wyświetlanie; 5) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 8. Od dnia 1 kwietnia 2015 roku, GDOŚ będzie korzystała z filmów, o których mowa w ust. 7, wyłącznie na potrzeby niemające charakteru komercyjnego, przede wszystkim archiwizacyjne, dokumentacyjne, informacyjne w ramach trwałości rozumianej jako utrzymanie efektu rzeczowego i ekologicznego projektu, o którym mowa w 5 ust. 9 Regulaminu, poprzez udostępnianie na stronach internetowych GDOŚ. 9. Uczestnicy Konkursu, których filmy zostały nagrodzone w kategorii Natura 2000, wyrażają zgodę na korzystanie z filmów w całości, jak również w postaci dowolnych fragmentów (do 3 minut) w celu promocji przez GDOŚ lub podmioty trzecie działające na zlecenie GDOŚ, polskiej przyrody i obszarów Natura 2000, szczególnie w ramach emisji nagrodzonych filmów w telewizji, reklamie lub reportażu. 10. We wszystkich sprawach nieobjętych postanowieniami Regulaminu decydują Organizatorzy. 11. Organizatorzy zastrzegają sobie w uzasadnionych przypadkach prawo dokonania zmian postanowień Regulaminu w każdym czasie. O dokonanych zmianach, Organizatorzy poinformują poprzez ogłoszenie informacji na stronach internetowych Organizatorów i GDOŚ. 12. Karta zgłoszenia filmu do Konkursu znajduje się na stronie internetowej w zakładce Festiwale Warsztaty, podzakładka Ekofilm Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej 7

8 8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Wzór KARTA ZGŁOSZENIA FILMU Adres: Nowogardzki Dom Kultury Plac Wolności Nowogard tel. (091) fax (091) Należy przesłać Kartę zgłoszenia filmu wraz z kopiami filmu i dokumentami wymienionymi w 4 ust. 8 pkt. 3-5 Regulaminu. Płyty i materiały pozostają w archiwum Festiwalu i mogą być wykorzystywane w celach niekomercyjnych. Należy wypełnić pismem maszynowym lub drukowanym: Kategoria:.. Tytuł:... Reżyser:

9 ... Adres: Nr tel./faxu/adres ... CZAS TRWANIA FILMU:... Zdjęcia... Montaż:... Muzyka... Rok produkcji:... Akceptuję Regulamin oraz zgadzam się na umieszczenie moich danych osobowych w zbiorze danych osobowych Organizatorów Konkursu oraz na ich przetwarzanie, wykorzystywanie i publikację w wydawnictwach związanych z Festiwalem miejscowość, data czytelny podpis zgłaszającego film/-y /pieczątka

10 10 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Wzór Oświadczenie Ja, niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne, niekomercyjne wykorzystywanie mojego filmu pt. *, nagrodzonego w kategorii EKOFILM 2014 (z imieniem i nazwiskiem jej autora) na rzecz Organizatorów w celu promocji przez Organizatorów lub podmioty trzecie działające na zlecenie Organizatorów, polskiej przyrody i problemów ekologii bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) rozpowszechnianie, w tym we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych oraz sieci szerokiego dostępu (Internet); 3) użyczenie lub najem oryginału albo wytworzonych egzemplarzy; 4) publiczne wystawianie lub wyświetlanie miejscowość, data czytelny podpis zgłaszającego film/- y/pieczątka * uzupełnić tytuł filmu

11 11 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Wzór Oświadczenie Ja, niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne, niekomercyjne wykorzystywanie mojego filmu pt..* nagrodzonego w kategorii Natura 2000 (z imieniem i nazwiskiem jego autora) na rzecz GDOŚ w celu promocji przez GDOŚ lub podmioty trzecie działające na zlecenie GDOŚ, polskiej przyrody i obszarów Natura 2000, szczególnie w ramach emisji nagrodzonych filmów w telewizji bez ograniczenia terytorialnego do dnia 30 marca 2015 roku, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) rozpowszechnianie, w tym we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych oraz sieci szerokiego dostępu (Internet); 3) użyczenie lub najem oryginału albo wytworzonych egzemplarzy; 4) publiczne wystawianie lub wyświetlanie; 5) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym miejscowość, data czytelny podpis zgłaszającego film/-y/pieczątka * uzupełnić tytuł filmu/-ów