ZARZĄDZENIE Nr 1556/18 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 5 września 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 1556/18 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 5 września 2018 r. w sprawie powołania Zespołu Koordynacyjnego do spraw organizacyjno-technicznego przygotowania wyborów do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta zarządzonych na dzień roku Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, zm.: poz. 1000, poz. 1349, poz. 1432), w związku z art ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku Kodeks wyborczy (Dz.U. z 2018 r., poz. 754, zm.: poz. 1000, poz. 1349), zarządza się, co następuje: 1. Powołuje się Zespół Koordynacyjny do spraw organizacyjno-technicznego przygotowania wyborów do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta, w składzie: 1) Danuta Janczarek - Sekretarz Miasta Przewodnicząca Zespołu 2) Alicja Bielińska- Łoza - Dyrektor Wydziału Kadr Zastępca Przewodniczącego 3) Wojciech Mikołajewski - Zastępca Dyrektora Wydziału Kadr Zastępca Przewodniczącego 4) Krzysztof Pękala - Dyrektor Biura Informatyki Zastępca Przewodniczącego 5) Tomasz Filipowicz - Dyrektor Wydziału Spraw Zastępca Przewodniczącego Członkowie Zespołu: 6) Teresa Blacharska - Skarbnik Miasta 7) Agnieszka Trojanowska - Dyrektor Wydziału Finansowego 8) Maria Bollin - Dyrektor Gdańskiego Centrum Informatycznego 9) Wioleta Gaczoł - Główny Specjalista w Wydziale Kadr 10) Andrzej Karbowiak - Główny Specjalista w Wydziale Kadr 11) Halina Stobierska - Kierownik Referatu Ewidencji Ludności 12) Elżbieta Wajs-Deyck - Starszy inspektor w Biurze Rady Miasta 13) Prezydenta Miasta określeni w wykazie stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.

2 2. 1. Do zadań Zespołu należy przygotowanie i zapewnienie od strony organizacyjno-technicznej sprawnego przeprowadzenia głosowania w dniu roku w wyborach do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta i ewentualnie 4 listopada 2018 roku w ponownych wyborach Prezydenta Miasta. 2. Z zastrzeżeniem ust. 3, Zespół działa w oparciu o opracowany kalendarz czynności związanych z organizacyjno-technicznym przygotowaniem i przeprowadzeniem głosowania w dniu roku, stanowiący załącznik Nr 2 do zarządzenia. 3. Praca Zespołu w dniach roku odbywać się będzie według odrębnego harmonogramu, ustalonego przez Przewodniczącego Zespołu. 3. Zobowiązuje się Dyrektorów Wydziałów do udzielania Zespołowi pomocy w realizacji zadań. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta /-/ Paweł Adamowicz 2

3 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1556/18 Prezydenta Miasta z dnia 5 września 2018 r. Wykaz Pełnomocników Prezydenta Miasta ds. obsługi i zapewnienia techniczno-organizacyjnych warunków pracy Obwodowych Komisji Wyborczych w wyborach do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta, zarządzonych na r. Nr OKW Liczba Dzielnica Nazwisko i imię pełnomocnika Wydział/tel OKW Brzeźno 1; 2; 3; 4; Kulkowska-Myszke Wioletta BZP/6186 Nowy Port 6; 7; Tryksza Marcin Ś/ Letnica, Młyniska 9; Bystry Grzegorz K/7160 Stogi 10; 11; 12; 13; Nowak Sylwia BiZK/ Stogi, Przeróbka, 14; 15; 16; 17; 5 5. Kucharska Karolina KiO/6110 Krakowiec- Górki Zachodnie 185 Wyspa Sobieszewska 18; Kwiatkowska-Rogiel Izabela S/6320 Rudniki, Olszynka 20; 21; Serafin Krystyna BPS/6619 Orunia- Św. Wojciech-Lipce 23; 24; 25; Kacprowicz Marta BPK/6130 Orunia- Św. Wojciech-Lipce 27; 28; Ostaszewska Jolanta BMiP/6259 Śródmieście 30; 31; Kordowski Paweł BRMG/7033 Śródmieście 33; 34; 35; Mikołajewski Jacek GK/7091 Śródmieście 36; 37; 38; 39; 40 Śródmieście 41; 42; Siedlce 186; 187; 189 Ujeścisko-Łostowice, 43; 44; Chełm 52, 53; 54; 59; 60 Ujeścisko-Łostowice, 45; 46; 47; 48; 49; 50 Ujeścisko-Łostowice, Jasień 51; 69; 70; 71; 72; 73 Chełm 55; 56; 57; 58; Iwanowska Edyta Ś/ Mrozewska Iwona KiO/ Karbowiak Andrzej KiO/ Plata Sylwia KiO/ Kacprzak Anna RS/ Wociór Emilia WRS/6746 Chełm 62; 63; Maryńczak Iwona KiO/6288 Chełm, Wzgórze Mickiewicza, Siedlce 65; 66; 67; 68; 74; Pińska Joanna BiZK/ Siedlce 76; 77; 78; 79; Ryba Małgorzata S/ Suchanino 81; 82; 83; Baszak Sylwia GK/6299 Piecki-Migowo 85; 86; Bożym Magdalena S/6479 3

4 Dzielnica Nr OKW Liczba OKW Nazwisko i imię pełnomocnika Wydział/tel Piecki-Migowo 88; 89; 90; 91; 92; Grzyba Joanna Ś/ Siedlce, 80; Żurkowska Katarzyna F/6088 Aniołki 94; 95; Brętowo 97; 98; Gęsikowski Mirosław GK/6218 Wrzeszcz Górny 100; 101; 102; Rowiński Marek KiO/ Wrzeszcz Górny 104; 105; 106; 107; 108; Rajchel Jadwiga BiZK/ Wrzeszcz Górny 110; Rawińska Magdalena KiO/6163 Wrzeszcz Dolny 112; 113; 114; Wasik Agnieszka BMiP/ ; 116; 117 Wrzeszcz Dolny 118; 119; 120; Czartowska Joanna K/ ; 122 Strzyża 123; 124; Pastwa Janina KiO/6024 Zaspa Rozstaje 126; 127; 128; Żywna Magdalena RS/ ; 130; 131, 195 Zaspa Młyniec 132; 133; 134; Ołdakowski Jacek GK/ ; 136; 137; 196 Przymorze Wielkie 138; 139; 140; Skórska Natalia KiO/ ; 142; 143; 144 Przymorze Wielkie 145; 146; 147; Rzewuski Maciej S/ ; 149; 150 Przymorze Małe 151; 152; 153; Bujalska Iwona BZP/ ; 155; 156; 197 Matarnia, 157; 158, 159, Senkbeil Karolina K/7162 Kokoszki 160, 161; Żabianka-Wejhera Jelitkowo- 162; 163; 164; Opała Alicja KiO/6291 Tysiąclecia Żabianka-Wejhera - Jelitkowo- Tysiąclecia 165; 166; 167; Pałkowski Krzysztof BiZK/ Oliwa, 169; 170; 171; Konopka Waldemar KiO/6012 VII Dwór 178; 198, 199 Oliwa 172; 173; 174; 175; 176; Gilewska Marlena BiZK/ Osowa 179; 180; 181; Skuza Robert S/6475 Aniołki, Wrzeszcz Górny, Wrzeszcz Dolny 182; ; 191; 192; 193; Beata Sander - Prochowska S/6624 Rezerwa: 1. Tomasz Błazucki 2. Ewelina Radzicka Prezydent Miasta /-/ Paweł Adamowicz 4

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1556/18 Prezydenta Miasta z dnia 5 września 2018 r. Kalendarz czynności związanych z przygotowaniem od strony organizacyjno-technicznej głosowania w wyborach do Rady Miasta, Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz Prezydenta Miasta, zarządzonych na r. Lp. Zadanie Wykonawca Przepis ustawy Termin wykonania 1. Wyznaczenie i podanie do publicznej wiadomości wykazu miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczenie urzędowych obwieszczeń oraz plakatów komitetów wyborczych (tablica ogłoszeń Urzędu, BIP). 2. Sporządzenie i druk obwieszczenia Prezydenta o okręgach wyborczych, ich granicach i numerach, liczbie radnych wybieranych w każdym okręgu oraz siedzibie Miejskiej Komisji Wyborczej. 3. Zamieszczenie w BIP obwieszczenia Prezydenta o okręgach wyborczych. Prezydent Miasta (Wydział Gospodarki Komunalnej ) Art. 114 Art. 422 niezwłocznie po rozpoczęciu kampanii do 27 sierpnia do 27 sierpnia 4. Rozplakatowanie obwieszczenia Prezydenta o okręgach wyborczych. 5. Zabezpieczenie pomieszczeń i sprzętu komputerowego dla urzędników wyborczych i Miejskiej Komisji Wyborczej. 6. Przygotowanie projektu uchwały Rady w sprawie utworzenia odrębnych obwodów głosowania w szpitalach, domach pomocy, zakładach karnych i aresztach śledczych Wydział Gospodarki Komunalnej 7. Przegląd lokali wyborczych Prezydenta 8. Przygotowanie projektów umów najmu lokali oraz umów zleceń z przedstawicielami jednostek, celem zapewnienia warunków pracy obwodowym komisjom wyborczym 9. Powołanie Miejskiej Komisji Wyborczej (10 osób), w tym: Komisarz Wyborczy Art. 422 Art. 156, Art. 191 g Art i 6 do 27 sierpnia 30 sierpnia 5 11 września września Art do 11 września 1) 1 9 osób spośród wyborców zgłoszonych przez pełnomocników wyborczych, 2) Przewodniczący (z Urzędu) wskazany przez Komisarza Wyborczego. 10. Zorganizowanie (z upoważnienia Komisarza Wyborczego) pierwszego posiedzenia Miejskiej Komisji Wyborczej, na którym dokonywany jest wybór Zastępcy Przewodniczącego. 11. Podanie do publicznej wiadomości składu Miejskiej Komisji Wyborczej w Gdańsku Prezydent Miasta ( ) Art pkt 2 Art niezwłocznie (najpóźniej do 12 września br.) niezwłocznie (wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu, przekazanie komunikatu do prasy, zamieszczenie w BIP). 12. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na druk kart do głosowania. 13. Wskazanie pracowników do współpracy i obsługi Miejskiej Komisji Wyborczej. Biuro Zamówień Publicznych wrzesień 5

6 Lp. Zadanie Wykonawca Przepis ustawy Termin wykonania 14. Zabezpieczenie obsługi informatycznej Miejskiej Komisji Wyborczej i Obwodowych Komisji Wyborczych. 15. Sporządzenie i druk obwieszczenia Prezydenta o numerach, granicach i siedzibach obwodowych komisji wyborczych, w tym lokali dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych oraz możliwości głosowania korespondencyjnego. Gdańskie Centrum Informatyczne Art.16 1, Art. 61a 1 od 13 września do 21 września 16. Zamieszczenie w BIP obwieszczenia Prezydenta o numerach, granicach i siedzibach obwodowych komisji wyborczych, w tym lokali dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych oraz możliwości głosowania korespondencyjnego. 17. Rozplakatowanie obwieszczenia Prezydenta o numerach, granicach i siedzibach obwodowych komisji wyborczych, w tym lokali dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych oraz możliwości głosowania korespondencyjnego. 18. Zabezpieczenie sprzętu komputerowego do obsługi informatycznej Miejskiej Komisji Wyborczej. Wydział Gospodarki Komunalnej 19. Szkolenie z obsługi informatycznej pracowników współpracujących z Miejską Komisją wyborczą w zakresie rejestracji kandydatów na radnych i prezydenta. 20. Wprowadzenie dyżuru Miejskiej Komisji Wyborczej 21. Zgłaszanie Miejskiej Komisji Wyborczej list kandydatów na radnych wraz z wykazem osób popierających listę (co najmniej 150 wyborców). Lista nie może zawierać mniej niż 5 nazwisk i nie więcej niż + 2 kandydatów do liczby mandatów w okręgu oraz spełniać wymogi parytetu płci. Przyjmując zgłoszenie MKW stawia datę, godzinę przyjęcia oraz liczbę porządkową jego wpływu. 22. Sprawdzenie danych kandydatów na radnych na wniosek Miejskiej Komisji Wyborczej. 23. Sprawdzenie list osób popierających kandydatów na radnych na wniosek Miejskiej Komisji Wyborczej. 24. Przekazanie oświadczeń lub informacji kandydatów do Instytutu Pamięci Narodowej. ( ) Komitetów Wyborczych / ( Straż Miejska) ( ) 25. Wezwanie do usunięcia wad zgłoszenia listy. ( ) 26. Podjęcie uchwały w sprawie odmowy rejestracji zgłoszenia w całości lub poszczególnych kandydatów. 27. Rejestracja zgłoszonych list kandydatów na radnych. Art.16 2 Art.16 1 Art. 425, 428, 429, Art w zw. z art Art.431 Art.431, Art. 432 Art.433 do 21 września do 21 września od 13 września września 13 września 20 (w tym 15 września w godz ) do 17 września do godz (poniedziałek) Dyżur SM od godz W ciągu 2 dni od zgłoszenia W ciągu 2 dni od wezwania 6

7 Lp. Zadanie Wykonawca Przepis ustawy Termin wykonania 28. Sporządzenie w systemie informatycznym protokołów rejestracji kandydatów na radnych. 29. Przekazanie podpisanych przez MKW protokółów rejestracji: a) Pełnomocnikom Wyborczym, b) Komisarzowi Wyborczemu. 30. Ustalenie dla każdego okręgu wyborczego rejestru list kandydatów. ( ) 31. Przyznanie przez Miejską Komisję Wyborczą numerów list kandydatów. 32. Sporządzenie i druk obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o zarejestrowanych kandydatach na radnych. Zamieszczenie obwieszczenia w BIP. 33. Rozplakatowanie obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o zarejestrowanych kandydatach na radnych. 34. Ewentualne uzupełnienie list kandydatów na radnych (na skutek śmierci kandydata, powodującej, że liczba kandydatów na radnych jest równa lub mniejsza od liczby mandatów). 35. Zwolnienie do druku kart do głosowania na kandydatów na radnych po uzyskaniu zarządzenia Komisarza Wyborczego. 36. Zgłaszanie Miejskiej Komisji Wyborczej kandydatów na Prezydenta Miasta. Prawo zgłaszania przysługuje komitetowi wyborczemu, który zarejestrował listy kandydatów na radnych w co najmniej połowie okręgów wyborczych. ( ) ( ) ( ) Wydział Gospodarki Komunalnej ( ) ( ) Komitetów Wyborczych / Art Art. 435 Art. 435 Art. 436 Art. 437 Art , 2 i 3 po nadaniu numerów przez Komisarza Wyborczego (30 września br.) do 6 do 6 do do 26 września do godz (środa) 37. Sprawdzenie zgłoszenia kandydata na Prezydenta na wniosek Miejskiej Komisji Wyborczej. 38. Przekazanie oświadczeń lub informacji kandydatów do Instytutu Pamięci Narodowej. ( Straż Miejska) ( ) 7

8 Lp. Zadanie Wykonawca Przepis ustawy Termin wykonania 39. Rejestracja zgłoszeń kandydatów na Prezydenta. Art Sporządzenie w systemie informatycznym protokołów rejestracji kandydatów na Prezydenta: 41. Przekazanie podpisanych przez MKW protokółów rejestracji: a) Pełnomocnikom Wyborczym, b) Komisarzowi Wyborczemu. 42. Ewentualne uzupełnienie listy kandydatów na Prezydenta (na skutek śmierci zgłoszonego kandydata). ( ) Komitetów Wyborczych Art. 483 Najpóźniej do Sporządzenie i druk obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o zarejestrowanych kandydatach na Prezydenta Miasta. 44. Rozplakatowanie obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o zarejestrowanych kandydatach na Prezydenta Miasta. 45. Zwolnienie do druku kart do głosowania na kandydatów na Prezydenta Miasta po uzyskaniu zarządzenia Komisarza Wyborczego. ( ) Wydział Gospodarki Komunalnej Art. 481 do 6 do Przyjmowanie zgłoszeń kandydatów na członków Obwodowych Komisji Wyborczych: 1) OKW ds. przeprowadzenia głosowania, 2) OKW ds. ustalenia wyników głosowania. W obwodach stałych 5 9 osób. W obwodach odrębnych 6 osób. ( ) Art do 21 września 47. Zawiadomienie Pełnomocników Wyborczych o ewentualnym losowaniu składów Obwodowych Komisji Wyborczych. Co najmniej 2 dni przed zgłoszeniem do losowania 48. Ewentualne losowanie składów Obwodowych Komisji Wyborczych. Art i Powołanie po 2 Obwodowe Komisje Wyborcze dla każdego obwodu w liczbie: 1) 5 9 kandydatów zgłoszonych przez Pełnomocników Wyborczych, 2) w obwodach odrębnych powołuje się 6 osób. 50. Uzupełnienie składu obwodowych komisji wyborczych (w uzasadnionych przypadkach). Komisarz Wyborczy Komisarz Wyborczy Art do 30 września 51. Podanie do publicznej wiadomości składów obwodowych komisji wyborczych (wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu). po powołaniu 8

9 Lp. Zadanie Wykonawca Przepis ustawy Termin wykonania 52. Na wniosek Komisarza Wyborczego zorganizowanie pierwszych posiedzeń obwodowych komisji wyborczych (po 2 na OKW), na których komisje wybierają przewodniczących i zastępców komisji. Komisarz Wyborczy ( / Prezydenta) Art i 10 (1 5 ) 53. Przygotowanie i pakowanie materiałów organizacyjnych na szkolenie obwodowych komisji wyborczych 54. Szkolenie obwodowych komisji wyborczych. ( Prezydenta) 9 12 (Centrum Hewelianum) 55. Szkolenie operatorów obsługi informatycznej w obwodach głosowania. od 24 września 56. Przyjmowanie zgłoszeń wyborców niepełnosprawnych o zamiarze głosowania korespondencyjnego. Komisarz Wyborczy Art. 53b do Przygotowanie dla Urzędnika wyborczego niezbędnych materiałów związanych z głosowaniem korespondencyjnym i odnotowanie w spisie wyborczym. 58. Sporządzenie spisu wyborców w systemie informatycznym (w tym rozpatrywanie wniosków i skarg o wpisanie do rejestru wyborców). Art niezwłocznie 28 września 59. Powiadomienie wyborców o sporządzeniu spisu oraz miejscu, czasie i formie jego udostępnienia. Art września 60. Udostępnienie spisu wyborców. 61. Dopisywanie do spisów wyborców żołnierzy, ratowników obrony cywilnej, policjantów, funkcjonariuszy straży granicznej, straży pożarnej i służby więziennej. 62. Składanie przez wyborców pisemnych wniosków o dopisanie ich do spisu wyborców w wybranym obwodzie głosowania w miejscu stałego zamieszkania. 63. Aktualizacja spisu wyborców. 64. Składanie przez uprawnionych wyborców, wniosków o ustanowienie pełnomocnika do głosowania. Art.36 1 i 2 Art Art.28 1 pkt 1 Rozdział 3 rozp. w spr. spisu wyborców Art.56 2 od 1-15 od 1 8 do 16 od dnia sporządzenia spisu w systemie informatycznym do 19 do Sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania. 66. Przyjmowanie oświadczeń wyborców o cofnięciu pełnomocnictwa do głosowania. Art.56 od 30 września najpóźniej do 19 Art.58 1 najpóźniej do Wysyłanie pakietu wyborczego do wyborcy wpisanego do spisu, który wyraził zamiar głosowania korespondencyjnego. Art. 53e najpóźniej do 13 9

10 Lp. Zadanie Wykonawca Przepis ustawy Termin wykonania 68. Składanie przez kierowników zakładów opieki zdrowotnej, domów pomocy społecznej, zakładów karnych, aresztów śledczych w których utworzono obwód głosowania wykazów osób przebywających w placówkach w dniu wyborów. 69. Aktualizacja składanych przez kierowników opieki zdrowotnej, domów pomocy społecznej, zakładów karnych oraz aresztów śledczych w których utworzono obwód głosowania wykazów osób przebywających w placówkach w dniu 21 br. 70. Sporządzanie spisu wyborców. 71. Zapewnienie transportu dla przewozu osób niepełnosprawnych w dniu wyborów. 72. Zapewnienie transportu do przewozu materiałów dla obwodowych komisji wyborczych w dniu 20 br. 73. Przygotowanie szczegółowego harmonogramu prac Zespołu w dniach br. Art.29 3 najpóźniej do 16 6 ust.6 rozporządzenia w spr. spisu wyborców 7 rozporządzenia w spr. spisu wyborców do 15 do 15 do Przygotowanie niezbędnych materiałów, druków i informacji dla obwodowych komisji wyborczych. 75. Dostarczenie do lokali wyborczych elementów niezbędnych do przeprowadzenia glosowania (urny, parawany, stoły itp.) 76. Dostarczenie kart do głosowania obwodowym komisjom wyborczym. 77. Przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych: - kart do głosowania, ( ) protokołów głosowania w obwodzie, - spisów wyborczych, - loginów i haseł - oraz innych dokumentów i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia głosowania 78. Zapewnienie ochrony w przewozie materiałów do obwodowych komisji. 79. Przyjęcie od obwodowych komisji meldunku o kompletności dokumentów i gotowości lokali do głosowania oraz przekazanie informacji Komisarzowi Wyborczemu. ( Prezydenta ) Straż Miejska ( ) do godz. 17-tej Prezydent Miasta /-/ Paweł Adamowicz 10