UCHWAŁA NR XLI/895/13 RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia 29 sierpnia 2013 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XLI/895/13 RADY MIASTA GDAŃSKA z dnia 29 sierpnia 2013 r. w sprawie przeprowadzenia na terenie Miasta Gdańska konsultacji społecznych pilotażowego projektu Budżet Obywatelski 2014 w Gdańsku. Na podstawie art. 18 ust. 1, art. 5 a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594) oraz Uchwały Nr XV/368/07 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 października 2007 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Miasta Gdańska uchwala się, co następuje: Przeprowadza się konsultacje społeczne z mieszkańcami Miasta Gdańska w sprawie wyodrębnionej kwoty wydatków z budżetu Miasta Gdańska na 2014 rok. 2. Celem wieloetapowych konsultacji jest wyrażenie przez mieszkańców opinii, co do zakresu projektów proponowanych do realizacji budżetu Miasta Gdańska w 2014 roku oraz ustalenie listy projektów przewidzianych do realizacji w ramach budżetu Miasta Gdańska na 2014 rok, co łącznie określa się jako Budżet Obywatelski 2014 w Gdańsku. 3. Konsultacje odbywają się w trybie i na zasadach określonych uchwałą nr XV/368/07 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 października 2007 roku (Dz. Urz. Woj. Pom. z 2007 r., Nr 160, poz. 3089) oraz postanowieniami uchwały niniejszej. 1. Konsultacje obejmują teren całego miasta Uprawnionymi do wzięcia udziału w konsultacjach są mieszkańcy Gdańska stale zamieszkali na jego terytorium, którzy w dniu rozpoczęcia konsultacji (4 listopada 2013 r.) ukończyli 16 lat. 3. Procedura ustalania Budżetu Obywatelskiego 2014 w Gdańsku rozpoczyna się z dniem 4 listopada 2013 roku i trwa do dnia 25 lutego 2014 roku, zgodnie z harmonogramem opisanym w Załączniku Nr 1 do niniejszej Uchwały. 1. Wartość jednostkowa zgłoszonego projektu nie może przekroczyć kwoty złotych brutto Zakłada się, że łączna kwota projektów przyjętych do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego 2014 w Gdańsku nie przekroczy kwoty złotych brutto. 3. Łączna kwota projektów do realizacji w Okręgu Konsultacyjnym nie może przekroczyć złotych brutto. Granice Okręgów Konsultacyjnych określa Załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały Propozycja projektu wnioskowanego do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego 2014 w Gdańsku musi być poparta przez grupę co najmniej 15 osób uprawnionych do udziału w konsultacjach. Propozycje są zgłaszane na Formularzu zgłoszeniowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej Uchwały. 2. Propozycje projektów zweryfikowane pozytywnie pod względem formalno-prawnym tworzą Bazę Projektów. 3. Projekty ujęte w Bazie Projektów wybierane są następnie przez osoby uprawnione do udziału w konsultacjach w głosowaniu powszechnym. Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 1

2 4. Projekty wybrane w głosowaniu zostają zarekomendowane do realizacji ze środków budżetu uchwalonego przez Radę Miasta Gdańska na 2014 rok Każdemu głosującemu przysługuje prawo do oddania po jednym głosie na maksymalnie pięć projektów ujętych w Bazie Projektów. 2. Głosowanie przeprowadza się w formie elektronicznej za pomocą interaktywnego formularza. 3. Upoważnia się Prezydenta Miasta Gdańska do wyznaczenia punktów, w których możliwe będzie oddanie głosu Upoważnia się Prezydenta Miasta Gdańska do powołania Zespołu Konsultacyjnego, określenia regulaminu działania tego zespołu oraz do określenia regulaminu konsultacji. 2. Zespół liczy 21 członków. W jego skład wchodzi: 1) sześciu Radnych Miasta Gdańska, 2) sześciu Radnych jednostek pomocniczych, po jednym przedstawicielu na Okręg Konsultacyjny, 3) czterech przedstawicieli organizacji pozarządowych wskazanych do dnia 30 września 2013 r. przez Gdańską Radę Organizacji Pozarządowych, 4) po jednym przedstawicielu: Wydziału Budżetu Miasta i Podatków Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Wydziału Programów Rozwojowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku, Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, 5) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Gdańska ds. Inicjatyw i Konsultacji Społecznych. 3. Upoważnia się Przewodniczącego Rady Miasta Gdańska do przedłożenia w terminie do dnia 30 września 2013 roku kandydatur Radnych Miasta Gdańska na członków Zespołu Konsultacyjnego. 4. Kandydatura Radnego jednostki pomocniczej wyłaniana jest w głosowaniu tajnym, w terminie do dnia 30 września 2013 r., na ogólnym spotkaniu Przewodniczących Zarządów jednostek pomocniczych danego Okręgu Konsultacyjnego. 5. Zadaniem Zespołu Konsultacyjnego jest ocena formalno-prawna zgłoszonych projektów. Regulamin konsultacji, o którym mowa w 7 ust. 1 określa w szczególności: 1) Techniczne zasady zorganizowania konsultacji, 2) Sposób weryfikacji tożsamości uprawnionych do głosowania mieszkańców, 8. 3) Dni i godziny, w których można wziąć udział w konsultacjach z tym, że powinny obejmować przynajmniej cztery dni w tygodniu, z czego przynajmniej dwa dni minimum do godziny 18: Określa się górną granicę środków finansowych na przeprowadzenie konsultacji w wysokości złotych brutto. 2. Koszty przeprowadzenia konsultacji pokryte zostaną ze środków budżetu Miasta Gdańska na lata 2013 i Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Gdańska. Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 2

3 Uchwała podlega ogłoszeniu w prasie lokalnej oraz w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. 2. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. Przewodniczący Rady Miasta Gdańska Bogdan Oleszek Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 3

4 Załącznik Nr 1 do Uchwały XLI/895/13 Rady Miasta Gdańska z dnia 29 sierpnia 2013 roku Pilotażowy projekt Budżet Obywatelski 2014 w Gdańsku Harmonogram prac: do 30 września 2013 r. przekazanie prezydentowi listy wskazanych reprezentantów do Zespołu Konsultacyjnego 1 października 2013 r. powołanie Zespołu Konsultacyjnego października 2013 r. kampania informacyjna 4-22 listopada 2013 r. Przyjmowanie wniosków i dostępność konsultantów dla wnioskodawców w wydziałach i jednostkach miejskich 25 listopada 2013 r. 17 stycznia lub 31 stycznia 2014 r. ciągła weryfikacja formalno-prawna propozycji przez Zespół Konsultacyjny 4 lutego 2014 r. - losowanie numerów projektów na liście konsultacyjnej lutego 2014 r. głosowanie nad propozycjami 25 lutego 2014 r. ogłoszenie listy wybranych projektów Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 4

5 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr XLI/895/13 Rady Miasta Gdańska z dnia 29 sierpnia 2013 roku Granice Okręgów Konsultacyjnych pilotażowego projektu Budżet Obywatelski 2014 w Gdańsku Obszary jednostek pomocniczych wchodzących w skład poszczególnych sześciu Okręgów Konsultacyjnych zgodne są z podziałem administracyjnym Gdańska. I Brzeźno, Nowy Port, Letnica, Stogi, Przeróbka, Krakowiec Górki Zachodnie, Wyspa Sobieszewska, Rudniki, Olszynka, Orunia-Św. Wojciech Lipce. II - Śródmieście, Chełm, Ujeścisko-Łostowice. III Siedlce, Suchanino, Piecki-Migowo, Jasień, Wzgórze Mickiewicza, Aniołki. IV Młyniska, Wrzeszcz Górny, Wrzeszcz Dolny, Strzyża, Brętowo. V Zaspa Rozstaje, Zaspa Młyniec, Przymorze Wielkie, Przymorze Małe. VI Żabianka-Wejhera-Jelitkowo-Tysiąclecia, Oliwa, VII Dwór, Osowa, Matarnia, Kokoszki. Źródło: Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 5

6 Załącznik nr 3 do Uchwały Nr XLI/895/13 Rady Miasta Gdańska z dnia 29 sierpnia 2013 roku Data wpłynięcia do RKS: Wezwano do uzupełnienia: (TAK/NIE. Co było powodem?) Wpisano na listę projektów pod nr: Wypełnia Referat Komunikacji Społecznej (pieczątka i podpis osoby rejestrującej) 1. TYTUŁ ZADANIA Formularz zgłoszeniowy do pilotażowego projektu budżetu obywatelskiego 2014 w Gdańsku 2. WNIOSKUJĄCY (Dane niezbędne w celu ewentualnego uzupełnienia wniosku, jego procedowania i udzielenia odpowiedzi. Potwierdź na końcu zgodę na przetwarzanie danych.) imię i nazwisko PESEL adres korespondencyjny telefon 3. ZAKRES TEMATYCZNY (Proszę zaznaczyć właściwy.) tereny rekreacyjne i ich infrastruktura bezpieczeństwo sporządzenie dokumentacji technicznej we wskazanych obszarach wiaty i otoczenie przystanków naprawy infrastruktury i podniesienie stanu estetycznego zmiany w organizacji ruchu remont obiektu użyteczności publicznej będącego własnością miasta Gdańska 4. OPIS ZGŁASZANEGO ZADANIA (Co ma zostać wykonane, jakie działania powinny być podjęte? Maks znaków.) Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 6

7 5. LOKALIZACJA (dokładny adres, opis lokalizacji lub obszaru. Możesz załączyć mapkę lub zdjęcia. Wpisz informację o ewentualnych załącznikach. Upewnij się, że teren lub obiekt jest własnością miasta.) 6. UZASADNIENIE KONIECZNOŚCI REALIZACJI ZADANIA (opis problemu, cel realizacji zadania, w jaki sposób realizacja wpłynie na mieszkańców, jakie spodziewane są korzyści. Maks znaków) 7. BENEFICJENCI (grupy mieszkańców, grupy społeczne, które skorzystają najbardziej. Maks znaków) Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 7

8 8. SZACOWANY PRZEZ CIEBIE KOSZT ZADANIA I JEGO SKŁADNIKI (Skorzystaj z Cennika miejskiego, ile kosztuje miasto? Maks znaków. Wiem, że zgodnie z regulaminem koszt zadania nie może przekraczać kwoty brutto 500 tys. PLN) 9. Streszczenie projektu. Maks. 100 słów. Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 8

9 10. WYKAZ OSÓB POPIERAJĄCYCH WNIOSEK TYTUŁ ZADANIA Zgłaszając lub popierając wniosek wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie moich danych osobowych wyłącznie na potrzeby pilotażowego projektu budżetu obywatelskiego 2014 w Gdańsku realizowanego przez Urząd Miejski w Gdańsku. Oświadczam i przyjmuję do wiadomości, że: - administratorem tak zebranych danych jest Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk, - dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby pilotażowego projektu budżetu obywatelskiego 2014 w Gdańsku, - mam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, - moja zgoda może być odwołana w każdym czasie. L.p. Imię i nazwisko Adres PESEL Podpis Czytelny podpis wnioskodawcy Id: 4E89E6FE-26E6-411B-8C6B-A933E38D2BC4. Podpisany Strona 9