UPROSZCZONA OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 UPROSZCZONA OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie 1. Organ administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta: Prezydent Miasta Częstochowy 2. Tryb, w którym złożono ofertę: Art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 3. Rodzaj zadania publicznego: Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym 4. Tytuł zadania publicznego: Spotkanie integracyjne dla osób starszych i samotnych - Śniadanie Wielkanocne Termin realizacji zadania publicznego: Data rozpoczęcia: Data zakończenia: Wydział: Polityki Społecznej, Nr oferty: 210, str. 1/8

2 II. Dane oferenta/oferentów Oferent 1 1) nazwa: Fundacja Chrześcijańska "Adullam" 2) forma prawna: fundacja 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji: Krajowy Rejestr Sądowy 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia: ) NIP: REGON: ) adres miejscowość: Częstochowa ulica: Krakowska 34 dzielnica lub inna jednostka pomocnicza: województwo: Śląskie gmina: Częstochowa powiat: Częstochowa kod pocztowy: poczta: Częstochowa 7) adres do korespondencji (jeżeli jest inny od adresu siedziby) nazwa: ulica i nr.: kod pocztowy: miasto: 8) telefon: faks: biuro@adullam.pl 9) konto bankowe numer rachunku bankowego: nazwa banku: Bank PEKAO S.A. I Oddział w Częstochowie 10) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta Elżbieta Ferenc 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty Wydział: Polityki Społecznej, Nr oferty: 210, str. 2/8

3 imię i nazwisko: Elżbieta Ferenc telefon kontaktowy: III. Zakres rzeczowy zadania publicznego 1. Opis zadania publicznego: Święta Wielkanocne to piękny czas, który każdy chce spędzić z bliskimi. Niestety nie zawsze jest to możliwe. W życiu wielu osób, w tym seniorów, przychodzi taki moment, w którym z różnych przyczyn zostają sami. Wówczas Święta stanowią dla nich duże wyzwanie. Nie tylko organizacyjne, bo z tym łatwiej można sobie poradzić. Gorzej z problemami emocjonalnymi. Nie każdy z nas potrafi sobie wyobrazić jak bardzo bolesny jest ten czas. By zrozumieć samotnego człowieka, potrzeba dużej empatii. Dlatego dla tych, którzy są w wieku senioralnym, samotni, potrzebujący i ubodzy chcemy przygotować spotkanie integracyjne Śniadanie Wielkanocne, podczas którego będą mogli wspólnie spędzić uroczyste chwile. Niniejsze zadanie publiczne skierowane jest do ok. 350 osób w wieku senioralnym, w tym samotnych, przebywających na terenie miasta Częstochowy, obojga płci, które znajdują się w trudnej sytuacji materialnej i bytowej, są niezaradne życiowo i społecznie, bezdomne i zagrożone bezdomnością, uzależnione itp. Zadanie to będzie polegało na: 1) przygotowaniu i przeprowadzeniu części artystycznej spotkania integracyjnego, nawiązującej do istoty Świąt Wielkanocnych, m.in. zaprezentowany zostanie spektakl teatralny pt. Trzy drzewa w wykonaniu dzieci i młodzieży ze świetlicy Życie poza szkołą. O artystyczną oprawę zadbają również mężczyźni ze schroniska Adullam, członkowie Klubu Abstynenta Droga do wolności ; 2) przygotowanie i spożycie wspólnego wielkanocnego śniadania oraz wydanie uczestnikom zadania publicznego przygotowanych paczek świątecznych z żywnością. W tym celu zostaną podjęte następujące działania: Działanie nr 1. Opracowanie (materiału) informującego, zaproszenia oraz zamieszczenie informacji o wydarzeniu na stronie internetowej i facebooku. Na potrzeby zadania publicznego zostanie opracowane i wydrukowane zaproszenie (przez wolontariusza fundacji) z programem wielkanocnego spotkania integracyjnego. Na stronie internetowej i facebooku Fundacji zostanie umieszczona informacja o realizowanym wydarzeniu. Działanie nr 2. Zakup niezbędnych artykułów i produktów związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne. Na potrzeby realizacji zadania publicznego zostaną dokonane niezbędne zakupy artykułów związanych m.in. z podawaniem posiłków, pakowaniem paczek świątecznych oraz utrzymaniem czystości, takie jak: sztućce, talerzyki i kubki plastikowe, serwetki, obrusy, woreczki foliowe, folia aluminiowa, worki na śmieci, itp. oraz produkty spożywcze niezbędne do przygotowania świątecznego posiłku, serwowanego w trakcie spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne. W tym celu zostaną zakupione artykuły spożywcze, które posłużą do przygotowania potraw na śniadanie świąteczne, tj. np.: żurku z kiełbasą i jajkiem, roladek z wędliny, śledzi, jajek gotowanych na twardo, pasztetu, sałatki, pieczywa, pierogów z mięsem, ciasta, napoi, itp.). Po zakończeniu spotkania integracyjnego uczestnikom wydane zostaną paczki świąteczne z żywnością. Do przygotowania paczek zakupione zostaną art. spożywcze takie jak np.: śledzie, kiełbasa, jajka, konserwy mięsne, ciasto, pieczywo, masło, napój itp. Planowane jest przygotowanie i wydanie 350 paczek świątecznych dla uczestników zadania publicznego. Przygotowane wcześniej w siedzibie fundacji przy ul. Krakowskiej 34 potrawy i paczki świąteczne zostaną przetransportowane do Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. Kazimierza Pułaskiego w Częstochowie, ul. Targowa 29, gdzie odbędzie się spotkanie integracyjne z okazji Świąt Wielkanocnych. Na ww. miejsce zostanie również przewieziony niezbędny sprzęt nagłaśniający, podest sceniczny, rekwizyty do spektaklu oraz ozdoby przygotowane przez seniorów uczestniczących w działaniach organizowania społeczności lokalnej dla dzielnicy Stare Miasto, będącej miejscem wydarzenia, a także inne rzeczy potrzebne do prawidłowej realizacji zadania publicznego. Działanie nr 3. Przygotowanie i przeprowadzenie części artystycznej spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne Rozpoczęcie tej część spotkania integracyjnego Wydział: Polityki Społecznej, Nr oferty: 210, str. 3/8

4 związanego ze Świętami Wielkanocnymi planowane jest na godz. 11:00. W jej trakcie przybyli goście oraz odbiorcy zadania publicznego będą mogli obejrzeć spektakl teatralny w wykonaniu dzieci i młodzieży ze świetlicy Życie poza szkołą pt. Trzy drzewa. Jest to opowieść o trzech drzewach, których losy nie potoczyły się dokładnie według zaplanowanego przez nie scenariusza, a mimo to osiągnęły szczęście. Każde z drzew otrzymało to, o co prosiło, jednak w inny sposób niż sobie to wyobrażało. W tej części spotkania o artystyczną oprawę zadbają również mężczyźni ze schroniska Adullam, członkowie Klubu Abstynenta Droga do wolności, którzy zaśpiewają pieśni związane ze Świętem Zmartwychwstania Pańskiego. Ta część spotkania wprowadzi przybyłych w atmosferę zbliżających się świąt oraz będzie czasem refleksji. Choć w naszym życiu często wiele spraw idzie nie po naszej myśli, to powinniśmy wiedzieć, że Bóg ma dla nas pewien plan i jeżeli Mu zaufamy, obdarzy nas błogosławieństwem. Działanie nr 4. Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne. Ta część świątecznego spotkania trwać będzie od godz do godz Po oficjalnym powitaniu oraz złożeniu życzeń świątecznych, uczestnicy zadania zaproszeni zostaną do wspólnego posiłku przygotowanego na okoliczność Świąt Wielkanocnych. Posiłek uwieńczony zostanie występem wokalnym w tle, wprowadzającym uczestników spotkania w radosną atmosferę świąt. Na stole nie zabraknie tradycyjnych, świątecznych potraw, tj. np.: żurku z kiełbasą i jajkiem, roladek z wędliny, śledzi, jajek gotowanych na twardo, sałatki, pieczywa, ciasta, itp. Wspólny posiłek sprzyjać będzie prowadzeniu rozmów i nawiązaniu bliższych relacji osób starszych, samotnych, uzależnionych, bezdomnych. Po zakończeniu spotkania integracyjnego uczestnikom zostaną wydane zostaną paczki świąteczne z żywnością (350 szt.), przygotowane wcześniej przez pracowników i wolontariuszy fundacji. Przy stołach usługiwać będą wolontariusze z fundacji i członków Partnerstwa na Rzecz Aktywności Lokalnej Stare Miasto Nowe Życie. Działanie nr 5. Podsumowanie przebiegu realizacji zadania publicznego Po zakończeniu planowanego wydarzenia spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne, osoba odpowiedzialna (wolontariusz Fundacji Chrześcijańskiej Adullam ) podejmie działania związane z: zamieszczeniem na stronie internetowej oraz fanpage'u Fundacji informacji z przebiegu spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne wraz z dokumentacją zdjęciową; rozliczeniem merytorycznym i finansowym projektu. 2. Cel zadania publicznego: Głównym celem zadania publicznego będzie objęcie wsparciem osób w wieku senioralnym, w tym samotnych, przebywających na terenie miasta Częstochowy, obojga płci, które znajdują się w trudnej sytuacji materialnej i bytowej, są niezaradne życiowo i społecznie, bezdomne i zagrożone bezdomnością, uzależnione itp., poprzez zorganizowanie spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne w dniu 31 marca 2018 roku, podczas którego będą mogli wspólnie spędzić uroczyste chwile. Poprzez przygotowanie śniadania wielkanocnego pragniemy także zwrócić uwagę mieszkańców naszego miasta na fakt, iż obok każdego z nas żyją osoby, które wymagają wsparcia, budując tym samym tak ważną wrażliwość społeczną na potrzeby ludzi starszych, samotnych, chorych, niepełnosprawnych, niezaradnych życiowo, itp. Zależy nam, aby ww. osoby spędziły wspólne, miłe chwile, oraz poczuły siłę płynącą z dobroci i otwartości drugiego człowieka. Powyższy cel zostanie osiągnięty przy wsparciu Partnerstwa na Rzecz Aktywności Lokalnej Stare Miasto Nowe Życie oraz wolontariuszy i społeczników, w tym z grupy osób bezdomnych i uzależnionych trwających w abstynencji. 3. Grupy odbiorców zadania publicznego: Adresatami zadania publicznego są osoby przebywające na terenie miasta Częstochowy, obojga płci, starsze (w wieku senioralnym), samotne, które znajdują się w trudnej sytuacji materialnej i bytowej, są niezaradne życiowo i społecznie, bezdomne i zagrożone bezdomnością, uzależnione itp. W dużej mierze są to osoby korzystające ze wsparcia Fundacji Chrześcijańskiej Adullam i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Niniejsze zadanie publiczne Wydział: Polityki Społecznej, Nr oferty: 210, str. 4/8

5 skierowane jest do ok. 350 osób z ww. grup społecznych. 4. Miejsce realizacji zadania publiczengo: Miasto Częstochowa: Siedziba Fundacji Chrześcijańskiej Adullam, ul. Krakowska 34 oraz Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. Kazimierza Pułaskiego w Częstochowie, ul. Targowa Wkład osobowy przewidziany do wykorzystania: Przy realizacji zadania publicznego zaangażowani będą pracownicy Fundacji (17 osób), w tym kierownik klubu abstynenta animator czasu wolnego z Klubu Abstynenta Droga do wolności, wolontariusze i społecznicy wywodzący się z grupy osób bezdomnych (mieszkańcy schroniska przy ul. Legionów 50 i ul. Krakowskiej 34 ok. 30 osób), dzieci i młodzież ze świetlicy Życie poza szkołą, mieszkańcy dzielnicy Stare Miasto (m.in. osoby w wieku senioralnym). W przygotowanie i realizację zadania publicznego zaangażowani będą również członkowie Partnerstwa na Rzecz Aktywności Lokalnej Stare Miasto Nowe Życie oraz Partnerstwa Lokalnego na rzecz rozwiązywania problemu bezdomności (w tym Caritas Archidiecezji Częstochowskiej i Fundacja Św. Barnaby), które przekażą produkty spożywcze do paczek, jako swój wkład w ww. zadanie, Miejska Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Kluby Abstynenckie. 6. Wkład rzeczowy przewidziany do wykorzystania: Budynek wynajmowany od Zakładu Gospodarki Komunalnej dla potrzeb realizacji zadań statutowych Fundacji Chrześcijańskiej Adullam w Częstochowie przy ul. Krakowskiej 34, o powierzchni 497 m2. W budynku znajduje się m.in. stołówka wyposażona w stoliki i krzesła dla 60 osób, kuchnia wraz z zapleczem, magazyny podręczne, pomieszczenia techniczne. Wyposażenie kuchni stanowią będące własnością Fundacji taborety elektryczne, robot kuchenny wieloczynnościowy, lodówki, zamrażarki, stoły robocze oraz zakupione przez Gminę Miasto Częstochowa kotły warzelne, patelnia elektryczna uchylna, płuczko obieraczka do warzyw, zmywarka. Magazyn po przeprowadzonym dla potrzeb Fundacji remoncie o powierzchni ok. 99,72 m2 przy ul. Krakowskiej 30. Fundacja posiada samochód dostawczy marki PEUGOT Expert, którym zaopatruje stołówkę w produkty oraz samochód Dacia DOKKER Van służący do przewożenia cateringu. Na potrzeby zadania publicznego udostępnione zostaną nieodpłatnie sale w budynku Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. Kazimierza Pułaskiego przy ul. Targowej 29 oraz baza sprzętowa w postaci stolików, krzeseł i wieszaków. Na potrzeby działania zostaną udostępnione bezpłatnie od włączających się w działanie partnerów lokalnych zasoby sprzętowe tj. podest sceniczny i nagłośnienie. 7. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego Lp. Zakładane rezultaty projektu Planowany poziom osiągnięcia (wartość docelowa) Propozycja monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika Wydział: Polityki Społecznej, Nr oferty: 210, str. 5/8

6 1 1. Przygotowanie i zaprezentowanie przez dzieci i młodzież ze świetlicy Życie poza szkołą spektaklu teatralnego Trzy drzewa stanowiącego element spotkania integracyjnego 1 spektakl teatralny dokumentacja fotograficzna, informacja zamieszczona na stronie internetowej Fundacji 2 2. Zorganizowanie spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne dla 350 osób starszych, samotnych, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, niezaradnych życiowo, bezdomnych i uzależnionych, itp. 1 spotkanie integracyjne "Śniadanie Wielkanocne" dla 350 osób dokumentacja fotograficzna, informacja zamieszczona na stronie internetowej Fundacji 3 3. Przygotowanie i wydanie 350 paczek świątecznych z żywnością dla uczestników zadania publicznego. 350 przygotowanych i wydanych paczek dokumentacja fotograficzna, informacja zamieszczona na stronie internetowej Fundacji 4 4. Przygotowanie i wydanie dla 350 osób świątecznego posiłku w trakcie spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne. 350 porcji posiłku świątecznego wydanych uczestnikom zadania publicznego dokumentacja fotograficzna, informacja zamieszczona na stronie internetowej Fundacji 5 5. Umieszczenie na stronie internetowej Fundacji informacji na temat organizacji i przeprowadzenia spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne wraz z dokumentacją fotograficzną (1 informacja zapowiadająca wydarzenie i 1 informacja po wydarzeniu). 1 informacja zapowiadająca wydarzenie i 1 informacja z przebiegu realizacji zadania informacja zamieszczona na stronie internetowej i facebooku Fundacji IV. Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego Lp. Rodzaj kosztu Koszt całkowity (zł) do poniesienia z wnioskowanej dotacji (zł) do poniesienia ze środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego (zł) Wydział: Polityki Społecznej, Nr oferty: 210, str. 6/8

7 1 Fundacja Chrześcijańska "Adullam" 1. Zakup art. spożywczych, które posłużą do przygotowania posiłku na potrzeby spotkania integracyjnego Śniadanie Wielkanocne i do przygotowania paczek świątecznych z żywnością (np.: żurek, kiełbasa, jajka, chleb, wędliny, śledzie, warzywa, pieczywo, pie Fundacja Chrześcijańska "Adullam" 2. Zakup artykułów związanych z podaniem posiłków, pakowaniem paczek świątecznych oraz utrzymaniem czystości, takich jak: sztućce, talerzyki i kubki jednorazowe, serwetki, obrusy, woreczki foliowe, folia aluminiowa, worki na śmieci, itp Fundacja Chrześcijańska "Adullam" 3. Koszty związane z przygotowaniem wydarzenia, obejmujące pracę związaną z przygotowaniem paczek, posiłku świątecznego, sali, dekoracji, sprzątaniem sali, itp. praca wolontariuszy (ok. 30 osób) wkład własny Koszt ogółem: Oświadczam, że: 1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta; 2) w ramach składanej oferty przewidujemy: niepobieranie świadczeń pieniężnych od adresatów zadania; 3) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 4) oferent składający niniejszą ofertę nie zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych; 5) oferent składający niniejszą ofertę nie zalega z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne; Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta: Wydział: Polityki Społecznej, Nr oferty: 210, str. 7/8

8 Oferent Osoba podpisująca ofertę Stanowisko osoby Czytelny podpis Fundacja Chrześcijańska Elżbieta Ferenc Prezes Zarządu Załączniki: 1) Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji Data ) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta. Nazwa załącznika KRS Załącznik 63d1d d79ec068a7829ead41.pdf Wydział: Polityki Społecznej, Nr oferty: 210, str. 8/8