REGULAMIN KONKURSU Turniej skręcania mebli IKEA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Turniej skręcania mebli IKEA I. Postanowienia ogólne. 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Turniej skręcania mebli IKEA określanego dalej jako Konkurs i przyrzekającym nagrody w Konkursie jest spółka Focus Media Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Francuskiej 37, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy: ,00 zł, REGON , NIP: , zwana dalej: Organizatorem. 2. Organizator będący agencją reklamową działa w imieniu własnym, ale na rzecz i za zgodą Ingka Centres Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jankach, ul. Pl. Szwedzki 3, Janki (dalej: Ingka ). 3. Konkurs odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin ) oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. 4. Konkurs jest przeprowadzany od dnia 27 września 2018 roku do dnia 7 października 2018 roku i składa się z następujących faz (dalej: Fazy ): 1) Faza wstępna odbywająca się w terminie od dnia 27 września 2018 roku do dnia 4 października 2018 roku, z zastrzeżeniem pkt 5 lit b) poniżej (dalej: Faza wstępna ) oraz 2) Faza główna (dalej: Faza główna ), w ramach której rozgrywane są: a) Faza eliminacji (dalej: Eliminacje ), odbywająca się w dniu 6 października 2018 roku od godziny 10:00; b) Faza ćwierćfinałowa (dalej: Ćwierćfinał ), odbywająca się w dniu 7 października 2018 roku od godziny 10:00; c) Faza półfinałowa (dalej: Półfinał ), odbywająca się w dniu 7 października 2018 roku od godziny 14:00; d) Faza finałowa (dalej: Finał ), odbywająca się w dniu 7 października 2018 roku o godzinie 16: Faza wstępna obejmuje rejestrację udziału w Konkursie i jest przeprowadzana: a) za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej dostępnej pod adresem: /?type=3&theater, prowadzonej w ramach internetowego serwisu społecznościowego pod adresem: lub (dalej Strona ) lub b) w punkcie rejestracyjnym zlokalizowanym na terenie Centrum Handlowego Aleja Bielany we Wrocławiu (dalej: Centrum ), przy stanowiskach do montażu mebli wyłącznie w dniu 6 października 2018 roku od godziny 10:00; w przypadku rejestracji, na zasadach opisanych w niniejszej lit. b) powyżej, o udziale w Eliminacjach decyduje kolejność zgłoszeń. 6. Faza główna odbywa się w całości na terenie Centrum. 7. Organizator informuje, że Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook ani z nim związany. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisowi Facebook. W związku

2 z powyższym, Facebook nie odpowiada wobec uczestników za przeprowadzenie Konkursu i wydanie nagród. 8. Celem Konkursu jest nagradzanie osób, które najlepiej wykonały określone w ramach Konkursu zadanie, na zasadach i warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. II. Uczestnicy Konkursu. 9. Konkurs jest skierowany i udział w Konkursie mogą wziąć wyłącznie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, tj. w chwili przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat i nie są ubezwłasnowolnione, oraz mające stałe miejsce zamieszkania w Polsce. 10. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie organów ani pracownicy (niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia) Organizatora lub Ingka, ani inne osoby zaangażowane w organizację Konkursu, a także ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Udziału w konkursie nie mogą brać członkowie organów oraz pracownicy (niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia) kontrahentów Ingka lub kontrahentów innych podmiotów z grupy Ingka, świadczących usługi w zakresie dostawy, montażu i demontażu mebli lub innego wyposażenia wnętrz. 11. Osoby, które spełniają warunki udziału w Konkursie oraz zgłoszą udział w Konkursie zgodnie z Regulaminem zwane są dalej Uczestnikami, a każda z osobna Uczestnikiem. 12. Każdy Uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia w Konkursie. III. Zasady i warunki udziału w Konkursie. 13. Udział w Konkursie biorą drużyny, składające się z 2 (dwóch) Uczestników (dalej: Drużyna ). 14. W celu udziału w Konkursie należy w terminie wskazanym w pkt 4 ppkt 1) Regulaminu dokonać rejestracji Drużyny w Konkursie, na zasadach opisanych poniżej. Rejestrując udział w Konkursie każdy Uczestnik zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych: imię, nazwisko, adres , numer telefonu oraz do złożenia oświadczeń, dotyczących akceptacji postanowień Regulaminu, przetwarzania danych osobowych oraz, opcjonalnie, zgody na korzystanie z wizerunku. Rejestracji można dokonać za pośrednictwem Strony, od dnia 27 września 2018 roku albo osobiście na terenie Centrum, w dniu 6 października 2018 roku od godziny 10: Spośród wszystkich Drużyn, które zgłosiły swój udział w Konkursie, do Fazy głównej Konkursu kwalifikują się 32 (trzydzieści dwie) Drużyny, według następujących zasad: 1) 20 (dwadzieścia) Drużyn spośród Drużyn dokonujących rejestracji za pośrednictwem Strony, które umieściły na Stronie najciekawsze, najbardziej kreatywne opisy swojej Drużyny; Drużyny kwalifikujące się do udziału w Eliminacjach zgodnie z niniejszym ppkt 1) są wybierane przez komisję konkursową, o której mowa w pkt 33 Regulaminu oraz 2) 12 (dwanaście) Drużyn spośród Drużyn dokonujących rejestracji osobiście, na terenie Centrum, które jako pierwsze zgłosiły się do rejestracji w dniu 6 października 2018 roku, z zastrzeżeniem pkt 17 poniżej. 16. Organizator informuje Drużyny, które zgłosiły udział w Konkursie w trybie wskazanym w pkt 15 ppkt 1) powyżej o uzyskaniu przez nie kwalifikacji do Fazy głównej Konkursu, za pośrednictwem wiadomości, wysłanej na podany w trakcie rejestracji adres lub telefonicznie, na wskazany numer telefonu. 17. W przypadku, jeżeli którakolwiek z Drużyn, o których mowa w pkt 15 ppkt 1) powyżej nie stawi się do udziału w Fazie głównej lub w przypadku, jeżeli liczba Drużyn, które zgłosiły udział w

3 Konkursie za pośrednictwem Strony jest niższa niż wskazana w pkt 15 ppkt 1) powyżej, liczba Drużyn, o których mowa w pkt 5 ppkt 2) powyżej ulega odpowiedniemu zwiększeniu. 18. W Fazie głównej Konkursu Drużyny rywalizują w ramach zadań, polegających na prawidłowym, zgodnym z dołączoną instrukcją, skręceniu mebla z oferty IKEA Retail, w jak najkrótszym czasie, nieprzekraczającym 30 (trzydziestu) minut (dalej: Zadanie ). 19. W trakcie Konkursu Uczestnicy nie mogą znajdować się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, a także powinni powstrzymać się od zachowań agresywnych, obrażających innych Uczestników lub osoby obecne na terenie Centrum, używania słów powszechnie uznawanych za obelżywe lub innych zachowań noszących znamiona przemocy. Konkurs powinien przebiegać w duchu rywalizacji Fair Play. 20. Przy wykonywaniu Zadań Drużyny korzystają wyłącznie z narzędzi udostępnionych przez Organizatora. Zakazane jest używanie własnych narzędzi i urządzeń. Zadania powinny być wykonywane w przestrzeni wyznaczonej przez Organizatora zakazane jest wynoszenie składników mebli, narzędzi, urządzeń oraz innych, otrzymanych elementów Zadania poza wyznaczoną strefę Zadania. 21. W przypadku problemów z wykonaniem Zadania z przyczyn leżących po stronie Organizatora (np. niekompletna liczba elementów w zestawie), Drużyna powinna niezwłocznie zgłosić nieprawidłowości Organizatorowi, który zatrzymuje czas liczony na wykonanie Zadania do momentu rozwiązania problemu (np. dostarczenia brakującego elementu), a następnie, po przyznaniu Drużynie dodatkowych 15 sekund poświęconych przez Drużynę na zgłoszenie nieprawidłowości, wznawia licznik czasu w celu kontynuacji wykonania Zadania. 22. Po wykonaniu Zadania, komisja konkursowa, o której mowa w pkt 33 Regulaminu, dokonuje odbioru Zadania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, w tym w razie niewłaściwego, nienależytego, niestarannego wykonania Zadania, komisja może nakazać Drużynie dokonanie poprawek. W takim przypadku, czas dokonania poprawek dolicza się do czasu wykonania Zadania przez Drużynę. 23. W ramach Eliminacji rywalizacja odbywa się w grupach po 4 (cztery) Drużyny, a w pozostałych Fazach Konkursu po 2 (dwie). 24. Ogłoszenie zwycięzców (dalej: Zwycięzcy ) każdej z Faz w ramach Fazy głównej następuje niezwłocznie po jej zakończeniu, na Stronie oraz na tablicy wyników znajdującej się w miejscu organizacji Konkursu na terenie Centrum, zgodnie z następującymi zasadami: 1) po zakończeniu Eliminacji, do Ćwierćfinału przechodzi 8 (osiem) Drużyn, które w jak najlepszym czasie wykonały prawidłowo Zadanie w Eliminacjach; 2) po zakończeniu Ćwierćfinału, do Półfinału przechodzą 4 (cztery) Drużyny, które w jak najlepszym czasie wykonały prawidłowo Zadanie w Ćwierćfinale; 3) po zakończeniu Półfinału, do Finału przechodzą 2 (dwie) Drużyny, które w jak najlepszym czasie wykonały prawidłowo Zadanie w Półfinale; 4) po zakończeniu Finału Organizator wskazuje Drużynę, która zajęła odpowiednio I. oraz II. miejsce w Konkursie, biorąc pod uwagę czas wykonania prawidłowo Zadania w Finale. 25. Nagrodą dla Zwycięzców danej Fazy głównej Konkursu, z wyłączeniem Finału, jest możliwość udziału w kolejnej Fazie Konkursu. Pozostałe Drużyny są uprawnione do otrzymania nagród, zgodnie z postanowieniami pkt 27 ppkt 1-3) Regulaminu. Drużyny biorące udział w Finale są uprawnione do otrzymania nagród, o których mowa, odpowiednio, w pkt 26 ppkt 1) oraz ppkt 2) Regulaminu.

4 IV. Nagrody. 26. W Konkursie są przyznawane następujące nagrody główne: 1) nagroda za zajęcie I. miejsca w Finale - karta podarunkowa do wykorzystania w sieci sklepów IKEA Bielany Wrocławskie o wartości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych); w Konkursie jest przyznawana 1 (jedna) nagroda, o której mowa powyżej; 2) nagroda za zajęcie II. miejsca w Finale karta podarunkowa do wykorzystania w sieci sklepów IKEA Bielany Wrocławskie o wartości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych); w Konkursie jest przyznawana 1 (jedna) nagroda, o której mowa powyżej. Nagrody, o których mowa powyżej są dalej zwane Nagrodami głównymi. 27. Oprócz Nagród głównych, Organizator wydaje również następujące nagrody dodatkowe: 1) nagroda dla Drużyny, która bierze udział w Półfinale i nie uzyskała kwalifikacji do Finału karta podarunkowa do wykorzystania w sieci sklepów IKEA Bielany Wrocławskie o wartości 300,00 zł (słownie: trzysta złotych); w Konkursie są przyznawane 2 (dwie) nagrody, o których mowa powyżej; 2) nagroda dla Drużyny, która bierze udział w Ćwierćfinale i nie uzyskała kwalifikacji do Półfinału - karta podarunkowa do wykorzystania w sieci sklepów IKEA Bielany Wrocławskie o wartości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych); w Konkursie są przyznawane 4 (cztery) nagrody, o których mowa powyżej; 3) nagroda dla Drużyny, która bierze udział w Eliminacjach i nie uzyskała kwalifikacji do Ćwierćfinału - karta podarunkowa do wykorzystania w sieci sklepów IKEA Bielany Wrocławskie o wartości 100,00 zł (słownie: sto złotych); w Konkursie są przyznawane 24 (dwadzieścia cztery) nagrody, o których mowa powyżej. Nagrody, o których mowa powyżej są dalej zwane Nagrodami dodatkowymi. 28. Do każdej Nagrody głównej Organizator przyznaje również nagrodę pieniężną w kwocie stanowiącej równowartość 11,11% wartości Nagrody głównej (ubruttowienie). Za zgodą Uczestnika ta nagroda pieniężna odpowiadająca wysokości podatku dochodowego obciążającego Uczestnika zostanie pobrana i wpłacona na rachunek właściwego urzędu skarbowego przez Organizatora, jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie. 29. Nagroda główna wraz z nagrodą pieniężną, o której mowa powyżej, a także Nagroda dodatkowa zwana jest dalej także Nagrodą. 30. Nagrody główne oraz Nagrody dodatkowe są wydawane przez Organizatora niezwłocznie po zakończeniu każdej z Faz Konkursu, osobiście na terenie Centrum, po okazaniu dokumentu tożsamości. Warunkiem wydania Nagród dodatkowych jest podanie przez Uczestników, uprawnionych do otrzymania Nagrody, danych osobowych niezbędnych w celu wystawienia Uczestnikowi dokumentu PIT 8c. 31. W przypadku niestawienia się Drużyny uprawnionej do otrzymania Nagrody po jej odbiór lub niespełnienia przez daną Drużynę warunków uprawniających do otrzymania Nagrody, dana Drużyna traci prawo do otrzymania Nagrody. 32. Nagroda nie podlega zamianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne świadczenia rzeczowe. Drużynom, uprawnionym do otrzymania Nagrody, nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody. Nagrody niewydane w Konkursie pozostają własnością Organizatora.

5 V. Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu. 33. Nad przestrzeganiem Regulaminu czuwa komisja, składając się z nieparzystej liczby osób (dalej: Komisja ). W przypadku niespełnienia wymogów uczestnictwa określonych Regulaminie lub w przypadku innego naruszenia postanowień Regulaminu, Komisja decyduje o wykluczeniu danego Uczestnika lub Drużyny z udziału w Konkursie, a Uczestnik lub Drużyna tracą prawo do otrzymania Nagrody. 34. W zakresie weryfikacji przestrzegania Regulaminu, w przypadku wątpliwości dotyczących przestrzegania Regulaminu lub spełniania przez Uczestnika lub Drużynę warunków uprawniających do udziału w Konkursie lub wydania Nagrody, Organizator może żądać od każdego Uczestnika przedstawienia określonych dokumentów, a Uczestnik zobowiązuje się zadośćuczynić temu żądaniu w terminie do 3 (trzech) dni od jego przedstawienia. VI. Reklamacje. 35. Bez ograniczeń przewidzianych przepisami powszechnie obowiązującego prawa uprawnień przysługujących konsumentowi w zakresie zgłaszania i dochodzenia roszczeń, można zgłaszać do Organizatora wszelkie reklamacje dotyczące danego Konkursu. 36. W celu usprawnienia procesu zgłaszania i rozpatrywania, reklamacja może zostać przesłana listem poleconym na adres Organizatora wskazany w pkt Organizatorem konkursu pod nazwą Turniej skręcania mebli IKEA określanego dalej jako Konkurs i przyrzekającym nagrody w Konkursie jest spółka Focus Media Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Francuskiej 37, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy: ,00 zł, REGON , NIP: , zwana dalej: Organizatorem. Regulaminu. Dla ułatwienia identyfikacji osoby zgłaszającej reklamację oraz przedmiotu reklamacji rekomendowane jest, by reklamacja określała w szczególności imię, nazwisko, adres zgłaszającego, a także dokładny opis oraz wskazanie przyczyny reklamacji, jak również określenie żądania. 37. Reklamacja, o której mowa powyżej, powinna zostać zgłoszona w terminie 14 (czternastu) dni od wykrycia przez zgłaszającego okoliczności stanowiącej podstawę tej reklamacji. 38. Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania. Organizator może przesłać odpowiedź listem poleconym lub w formie wiadomości (jeżeli zgłaszający wskazał swój adres ). VII. Dane osobowe. 39. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzeniem Konkursu jest spółka Ingka Centres Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jankach, ul. Pl. Szwedzki 3, Janki, dane do kontaktu: Krzysztofa Gromada ( ) i Jacek Kaczmarski ( ) (dalej: Administrator ). Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych: Sebastian Faber, sebastian.faber2@ikea.com, Dane osobowe są przetwarzane: 1) w oparciu o odpowiednią zgodę wyrażoną przez osobę, której dane dotyczą, w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, wydania Nagród, kontaktowania się w sprawach związanych z organizacją Konkursu oraz realizacji innych czynności w ramach Konkursu, w tym określonych w niniejszym Regulaminie, a także w odniesieniu do wizerunku Uczestników - w celach marketingu i promocji Administratora oraz Konkursu, w

6 zakresie określonym szczegółowo w oświadczeniu Uczestnika o wyrażeniu zgody na korzystanie z wizerunku; 2) w celu realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w tym: 2.a) przepisów podatkowych, tj. w celu prowadzenia rachunkowości i rozliczenia podatków od Nagród w Konkursie; 2.b) przepisów dotyczących postępowań reklamacyjnych, tj. przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji, wysyłanie odpowiedzi na reklamację; 3) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. dochodzenie roszczeń - w celu realizacji wszelkich działań przedprocesowych, procesowych oraz egzekucyjnych, zmierzających do zaspokojenia roszczeń lub obrony Administratora. 41. Dane osobowe są przetwarzane: 1) w przypadku, o którym mowa w pkt 40 ppkt 1) powyżej do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych albo do czasu zakończenia wszystkich czynności związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej lub, w odniesieniu do wizerunku, do czasu podjęcia przez Administratora decyzji o zaprzestaniu korzystania z wizerunku Uczestnika; 2) w przypadku, o którym mowa w pkt 40 ppkt 2) lit. a) powyżej przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie których Administrator przetwarza dane osobowe; 3) w przypadku, o którym mowa w pkt 40 ppkt 2) lit. b) powyżej do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego; 4) w przypadku, o którym mowa w pkt 40 ppkt 3) powyżej do upływu okresu przedawnienia roszczeń. 42. Administrator może udostępniać dane osobowe Organizatorowi, a także innym podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi wymagające przetwarzania danych, w tym usługi reklamowe, usługi księgowe, usługi prawne, usługi kurierskie, pocztowe oraz usługi IT. Dane osobowe mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 43. Administrator informuje, że osoby, których dane dotyczą mają prawo: dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych. 44. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane na podstawie jej zgody ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 45. Osoba, której dane dotyczą ma prawo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, opartego o podstawę wskazaną w pkt 40 ppkt 3) powyżej. 46. Oświadczenia w zakresie wykonywania praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, określonych powyżej, należy kierować na adres prywatnosc.alejabielany@ikea.com. 47. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi w zakresie ochrony danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 48. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. Administrator informuje ponadto, że niepodanie określonych danych uniemożliwi w

7 szczególności wybór Zwycięzcy, kontaktowanie się z Uczestnikami, wydanie Nagrody, realizację uprawnień reklamacyjnych, czy realizację obowiązków podatkowych Administratora, wynikających z przepisów prawa. VIII. Postanowienia końcowe. 49. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz w okresie trwania Konkursu na terenie Centrum, a na żądanie zgłoszone Organizatorowi na adres: prywatność.alejabielany@ikea.com jest przesyłany em. 50. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zasad lub warunków określonych w Regulaminie, Uczestnik może przesłać z zapytaniem na adres: prywatnosc.alejabielany@ikea.com, a Organizator odpowie na te pytania w terminie 3 (trzech) dni roboczych. 51. Nazwy tytułów Regulaminu mają charakter informacyjny. 52. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. Organizator: