ZARZĄDZENIE Nr BURMISTRZA MIASTA I GMINY SKAWINA z dnia 29 lutego 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr BURMISTRZA MIASTA I GMINY SKAWINA z dnia 29 lutego 2016 r. PZ w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2016 roku zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej pn. Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą oraz powołania komisji konkursowej i ustalenia kryteriów oceny ofert. Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), art ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.), Uchwały Nr XIII/167/15 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 25 listopada 2015 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 r. zarządza się, co następuje: 1 Rodzaj i cele zadania. 1. Postanawia się ogłosić otwarty konkurs ofert na wsparcie poprzez udzielenie dotacji na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej: Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą. 2. Celem otwartego konkursu ofert na realizację zadania wymienionego w 1 jest prowadzenie w ośrodku wsparcia działań o charakterze samopomocowym z akcentem na integrację pomiędzy osobami starszymi i młodzieżą/dziećmi, np: - podjęcie działań, których celem jest międzypokoleniowa wymiana doświadczeń pomiędzy osobami starszymi i młodzieżą (zajęcia z bukieciarstwa, zajęcia komputerowe), - umożliwienie dostępu do Internetu, prasy, - rozwijanie zainteresowań, - nauka aktywnego spędzania wolnego czasu, - inicjatywy rodzinne, wzmocnienie więzi międzypokoleniowej, - kształtowanie świata wartości, przekazywanie dziedzictwa kulturowego, - edukacja regionalna, - praca ze wspomnieniami, lokalną historią, wspólne rozmowy, wspomnienia z czasów dzieciństwa, - inicjatywy artystyczne umożliwiające konfrontacje spojrzeń i wymianę umiejętności osób w różnym wieku czy edukacyjne działania wokół nowych technologii itp., - edukacja za pomocą nieformalnych metod nauczania, - zagadnienia z zakresu: globalizacji, tolerancji i kulturoznawstwa, - działania integrujące (wspólne wyjazdy np. na baseny termalne, kino, teatr), - edukacja regionalna, - zapraszanie ciekawych gości, specjalistów np. lekarz, psycholog, - zajęcia chałupnicze, - wspólna pasja, wspólna nauka rękodzieł, - organizowanie spotkań i pogadanek okolicznościowych, - promowanie idei wolontariatu poprzez zaangażowanie wolontariuszy w pracę ośrodka - zajęcia edukacyjne prowadzone we współpracy z uczelniami wyższymi. 1

2 Planowane efekty integracji osób w podeszłym wieku i młodzieży: - wzmocnienie więzi wielopokoleniowych, - ukształtowanie świata wartości, - wymiana doświadczeń i umiejętności międzypokoleniowych, - nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów międzyludzkich, - poznanie historii, tradycji i dziedzictwa kulturowego gminy, - przyswojenie przez osoby starsze umiejętności obsługi nowej technologii. 3. Opis i warunki realizacji zadania: 1) Prowadzenie ośrodka wsparcia w rozumieniu art. 51 ust. 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm.), przeznaczonego dla 20 osób w (planowane: 10 osób starszych i 10 osób-młodzieży), w Gminie Skawina zwanego dalej Ośrodkiem. Zajęcia planowane są do realizacji na terenie Gimnazjum nr 1 w Skawinie G1, w Gimnazjum nr 2 w Skawinie - G2 oraz w ZSP w Radziszowie. Dopuszcza się możliwość zmiany lokalizacji placówki i terminów realizowanych zajęć za zgodą Gminy Skawina w przypadku wystąpienia uzasadnionych przesłanek. 2) Ośrodek będzie działać trzy dni w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa), przez cztery godziny zegarowe dziennie, w godzinach popołudniowych. Ośrodek będzie działać w okresie od roku do roku. Terminy realizacji zajęć mogą zostać zmienione jedynie pod warunkiem wyrażenia zgody Gminy Skawina oraz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. 3) Dopuszcza się przeznaczenie środków, w ciągu kwartału kalendarzowego, na nie więcej niż jedną imprezę o charakterze wyjazdowym (np. wyjazd do kina, teatru, filharmonii, muzeum lub wycieczkę). 4) Zadaniem ośrodka ma być prowadzenie działań o charakterze samopomocowym z akcentem na integrację pomiędzy osobami starszymi i młodzieżą lub dziećmi i podjęcie działań, których celem jest wymiana doświadczeń pomiędzy osobami w podeszłym wieku i młodzieżą. Przy realizacji niniejszego zadania zaleca się uwzględnić m.in. konkursy, wymianę poglądów na temat norm, wzorów zachowań oraz wartości, przedstawienie zwyczajów i obrzędów regionalnych oraz poznanie szlaków naszego regionu (np. wycieczka piesza), zapoznanie z lokalną historią oraz z zanikającymi zawodami, wystawa prac, wieczór poezji, przedstawienie teatralne, spotkanie opłatkowe. 5) Działalność ośrodka będzie prowadzona z zachowaniem poniższych wymogów: a) działanie ośrodka w kilku miejscowościach na terenie gminy, wówczas ośrodek działał łącznie będzie nie mniej niż 3 dni w tygodniu, b) uczestnikami zajęć winny być osoby starsze, sugeruje się wiek powyżej 50 roku życia oraz dzieci i młodzież ucząca się, c) zapewniono możliwość przygotowania gorących napojów, d) zapewniono dostęp do pracy codziennej i komputera, e) zatrudnienie kierownika ośrodka, który powinien posiadać kwalifikacje określone w ustawie o pomocy społecznej, zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, to jest 3-letni staż w pomocy społecznej i specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej, f) w ośrodku w razie takiej konieczności można zatrudnić osoby realizujące zadanie (opiekunów, instruktorów, księgową, na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną). g) liczba opiekunów realizujących swoje zadania w tym samym czasie nie może być większa niż liczba spotykających się w tym czasie grup uczestników, h) ośrodek jest zobowiązany prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć, składającą się w szczególności z dziennika zajęć, deklaracji uczestników i listy 2

3 obecności. 6) Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania, o których mowa w 2, mogą być przeznaczane wyłącznie na wydatki bieżące związane bezpośrednio z działalnością ośrodka, w tym z integracją międzypokoleniową. Środków dotacji nie można przeznaczyć w szczególności na: a) transport beneficjentów na zajęcia, b) pokrycie kosztów usługi cateringowej, c) pokrycie wydatków związanych z uczestnictwem w zajęciach osób nie będących uczestnikami ośrodka, d) pokrycie kosztów imprez o charakterze masowym/lokalnym, e) pokrycie wydatków na większa liczbę uczestników niż wynika z zapisów umowy finansowej, f) działania nie wskazane w harmonogramie i kosztorysie, g) zatrudnienie dodatkowych osób: koordynatora, prelegenta, pomocnika opiekuna, moderatora i innych osób, które nie wpływają bezpośrednio na realizację zadań merytorycznych, a jedynie generują dodatkowe koszty. 7) Dotowane będą tylko zadania realizowane na rzecz osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą z terenu Gminy Skawina. 8) W ramach działalności ośrodka nie można pobierać opłat za uczestnictwo w zajęciach. 9) Do 50 % środków dotacji może być przeznaczone na pokrycie kosztów wynagrodzeń dla osób realizujących zadanie, w tym wynagrodzenie kierownika i inne umowy (umowy o pracę lub umowy cywilno-prawne), 10) Prelekcje/rozmowy winny być prowadzone przez uczestników zajęć w ramach integracji międzypokoleniowej. 11) Zadanie dofinansowanie ze środków finansowych pochodzących z budżetu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej lub innych programów finansowanych ze środków publicznych. 12) Realizacja zadania musi być zgodna z zawartą umową nr WP-III pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Gmina Skawina stanowiącą Załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 2 Wysokość i rozliczanie środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania. 1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania gminy z zakresu Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą na terenie gminy Skawina wynosi ,00 zł. 2. Całkowity koszt realizacji zadania będzie wynosił nie mniej niż 177 zł miesięcznie na jednego uczestnika zajęć w ośrodku z tego kwota dotacji ze środków Wojewody będzie wynosiła 141 zł miesięcznie na jednego uczestnika zajęć, a nie mniej niż 36 zł miesięcznie na jednego uczestnika zajęć będzie pochodziła ze środków własnych podmiotu wyłonionego w ramach konkursu. 3. Wysokość dotacji dla Zleceniobiorcy nie może przekroczyć 2820 zł miesięcznie. 4. W okresie od otwarcia ośrodka do zakończenia miesiąca kalendarzowego, następującego po pierwszym pełnym miesiącu kalendarzowym działania ośrodka wysokość dotacji za dany miesiąc zależy od frekwencji uczestników w tym miesiącu: a) frekwencja na poziomie 100 % do 30% = 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka, b) frekwencja na poziomie 29 % i mniej =75% dotacji wyliczonej dla ośrodka, c) frekwencja na poziomie 0% - ośrodek nie funkcjonuje i dotacja wówczas nie 3

4 przysługuje. 5. W okresie następującym po ww. okresie, wysokość dotacji należnej za dany miesiąc zależeć będzie od frekwencji uczestników : a) frekwencja na poziomie 100 % do 70% = 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka, b) frekwencja na poziomie 69 % do 50 % =75% dotacji wyliczonej dla ośrodka, c) frekwencja na poziomie 49 % i mniej = 50% dotacji wyliczonej dla ośrodka, d) frekwencja na poziomie 0% - ośrodek nie funkcjonuje i dotacja wówczas nie przysługuje. W przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie trwania miesiąca należy przyjąć, iż na jeden dzień stawka na jednego uczestnika wynosi 10,90 zł. 6. Frekwencja będzie ustalana na podstawie list obecności prowadzonych w ośrodku i podpisywanych każdorazowo przez osoby uczestniczące w danym dniu w zajęciach. Jako ważne będą traktowane wyłącznie podpisy osób, które złożyły wcześniej deklarację uczestnictwa w ośrodku. Dozwolone jest posiadanie większej liczby deklaracji uczestnictwa w stosunku do liczby osób dotowanych, gdyż taka sytuacja pozwoli na pełne wykorzystanie miejsc w przypadku absencji części uczestników. 7. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do przekazywania comiesięcznych informacji niezbędnych do zamieszczenia ich w Centralnej Aplikacji Statystycznej w szczególności: liczby osób, liczby deklaracji, frekwencji oraz informacji o dokonanych wydatkach. Informacje będą dotyczyć frekwencji uczestników oraz wykorzystania przyznanych środków finansowych. 8. Brak przekazania informacji w wyznaczonym terminie może spowodować, ze środki w danym miesiącu nie zostaną przekazane. 9. Termin przekazania środków finansowych na rachunek wyłonionego podmiotu uzależniony będzie od wpływu środków finansowych przekazanych przez Wojewodę Małopolskiego. 10. W przypadku gdy transza zostanie przekazana w wysokości wyższej niż dotacja należna za dany miesiąc, w szczególności na skutek przerwy w działalności ośrodka, uruchomienia ośrodka, niskiej frekwencji uczestników transza przekazywania w kolejnym miesiącu będzie odpowiednio obniżona. 3 Zasady przyznawania dotacji. 1. Podmioty uprawnione do składania ofert: 1) organizacje pozarządowe - nie będące jednostkami sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, będące: a. osobami prawnymi, b. jednostkami nie posiadającymi osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.), 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; 4

5 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; 4) spółdzielnie socjalne; 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz. U nr 0 poz. 715 ze zm.), które: - nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy, pracowników. 2. Termin składania ofert i zasady postępowania konkursowego: 1) postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) oraz zapisów z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (teskt jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 163, 693). 2) warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie do Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie - Biuro Obsługi Mieszkańców, Rynek 14, pok. 1 w terminie do dnia 22 marca 2016 r. do godz (decyduje data wpływu do siedziby tut. Urzędu) oferty konkursowej zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 3) W treści oferty należy wskazać koszty wynikające z poszczególnych etapów realizacji zadania publicznego. 4) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą. Oferty można składać w następujące dni i godziny: poniedziałek ; wtorek - czwartek , piątek ) warunkiem rozpatrzenia oferty konkursowej jest spełnienie następujących wymogów: a. oferta powinna być złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie; b. do oferty należy dołączyć: - kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji oraz statut; - w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów; - zestawienie z informacjami na temat proponowanych podstawowych form spędzania czasu wolnego atrakcji dla seniorów i młodzieży. c. do oferty można dołączyć: - inne dokumenty potwierdzające doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób zaangażowanych przy realizacji zadania; - dokumenty potwierdzające doświadczenie we współpracy z seniorami i młodzieżą. d. oferta powinna być zgodna z przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację na wsparcie realizacji zadania; e. oferta wraz z załącznikami (bądź ich kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem) powinna być podpisana przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną; 5

6 6) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przekazaniem dotacji w oczekiwanej wysokości; 7) Burmistrz Miasta i Gminy Skawina zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert oraz przedłużenia terminu składania ofert i rozstrzygnięcia konkursu lub zaistnienia przesłanek uniemożliwiających racjonalną realizację działań. 8) W przypadku braku wpływu ofert lub wpływu ofert które zostaną odrzucone konkurs zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia. 9) Po zakończeniu konkursu wnioski nie będą zwracane. 4 Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej w dniu zawarcia umowy i trwać będzie do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana - korekta kosztorysu projektu; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie - w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników, z zastrzeżeniem przepisów o rachunkowości. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin wykorzystania dotacji; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania. 4. Wyłoniony podmiot, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę - zgodnie z przekazanymi wytycznymi. 5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania. 5 Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1. Rozpatrzenie ofert konkursowych winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż do dnia 10 kwietnia 2016 roku. 2. Oferty konkursowe podlegają ocenie formalnej i merytorycznej: 1) Ocena formalna obejmuje: a. terminowość i formę złożenia oferty; b. zgodność wymaganych podpisów; 6

7 c. kompletność wymaganych załączników; d. zgodność oferty z celami statutowymi organizacji. Oferty na realizację zadań publicznych, o których mowa w niniejszym Zarządzeniu podlegają procedurze uzupełniania braków formalnych. W przypadku nie usunięcia braków formalnych oferty we wskazanym terminie, zostanie ona odrzucona bez możliwości kolejnego jej uzupełnienia. 2) Ocena merytoryczna obejmuje: a. zgodność tematyki i zakresu oferty z celami konkursu (0-10 pkt); b. dotychczasową współpracę oferenta z samorządem: oferent był zobowiązany do zwrotu całości nieprawidłowo wydatkowanej dotacji udzielonej przez gminę Skawina (-5 pkt), oferent był zobowiązany do zwrotu części nieprawidłowo wydatkowanej dotacji udzielonej przez gminę Skawina (0 pkt), oferent nie był kiedykolwiek zobowiązany do zwrotu całości otrzymanej dotacji udzielonej przez gminę Skawina (5 pkt), c. merytoryczną wartość oferty oraz proponowany katalog zajęć dla seniorów i młodzieży - tematyka zajęć (0-5 pkt), ilość prowadzonych zajęć (0-5 pkt) częstotliwość zajęć dostosowania do ich tematyki i charakteru (0-5 pkt); d. strukturę wydatków - ich racjonalność i efektywność - (0-15 pkt) e. wysokość wkładu własnego podmiotu w tym wkładu w postaci rzeczowej lub pracy wolontariuszy - (0-20 pkt) f. baza kadrowa proponowany skład kadry i jej doświadczenie w realizacji podobnych zadań: kadra nie posiada doświadczenia w pracy z seniorami i młodzieżą (0 pkt), kadra posiada do 2 lat doświadczenia z seniorami i młodzieżą (5 pkt), kadra posiada powyżej 2 lat doświadczenia w pracy z seniorami i młodzieżą (10 pkt); 3) Do dofinansowania zostanie zaproponowana oferta z najwyższą z otrzymanych ilością punktów. 3. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Skawina w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią komisji ds. oceny ofert konkursowych. 4. Skład komisji ds. oceny ofert konkursowych oraz regulamin jej pracy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 6 Termin i tryb złożenia sprawozdania z realizacji zadania. 1. Pomiot jest zobowiązany do przekazywania sprawozdania miesięcznego z działalności ośrodka w tym z frekwencji uczestników oraz w zakresie wykorzystania przyznanych środków finansowych. 2. Podmiot, który otrzymał dotację jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego sprawozdania z wykonanego zadania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia w terminie określonym szczegółowo w umowie. 3. Dopuszcza się możliwość wezwania do przedstawienia sprawozdania częściowego kwartalnego wraz z kopią dokumentacji finansowej potwierdzającej ponoszenie wydatków związanych z utrzymaniem placówki. Termin dostarczenia sprawozdania kwartalnego wynosi 21 dni od dnia przekazania wezwania do jego złożenia. 7 7

8 Postanowienia końcowe. 1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania oraz rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy gminą a oferentem. 2. Dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane we wniosku pod rygorem zwrotu. 3. Przewiduje się prowadzenie kontroli i monitoringu realizacji projektów ze strony gminy a także innych podmiotów uprawnionych w szczególności pracowników Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. Zasady kontroli i realizacji zadania: 1) w trakcie realizacji umowy oraz po jej zakończeniu, upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mogą przeprowadzić kontrolę merytoryczną (sprawdzanie rzeczywistego przebiegu realizacji zadania i realizacji celów zakładanych w zakresie dotowanego zadania) oraz formalno-rachunkową (sprawdzanie dokumentów związanych z realizacją dotowanego zadania) realizacji zadania publicznego, a w szczególności: a. stanu realizacji zadania; b. efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania; c. prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; d. prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy. 2) w ramach kontroli upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, mające lub mogące mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego oraz żądać udzielenia ustnych lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. W terminie określonym przez kontrolującego podmiot, któremu zlecono realizację zadania publicznego, na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji. 3) upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mają prawo przeprowadzenia kontroli zarówno w siedzibie podmiotu, któremu zlecono realizację zadania publicznego, jak i w miejscu realizacji tegoż zadania. 4) kontrola winna być zakończona protokołem, który wskaże ewentualne nieprawidłowości i uchybienia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub uchybień, Burmistrz Miasta i Gminy Skawina sformułuje stosowne wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Wnioski i zalecenia zostają doręczone w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu kontroli podmiotowi, któremu zlecono realizację zadania publicznego. 5) podmiot realizujący zadanie publiczne, w terminie 14 dni od daty otrzymania w/w wniosków i zaleceń, pisemnie powiadamia Burmistrza Miasta i Gminy Skawina o ich wykonaniu lub powodach ich nie wykonania. W przypadku nie wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych, Gmina wstrzymuje przekazanie kolejnych transz, umowa zostaje rozwiązana a dotychczas przekazana kwota podlega zwrotowi wraz z odsetkami, liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania dotacji podmiotowi, któremu zlecono realizację zadania publicznego. 6) Ww. procedura kontroli nie dotyczy kontroli przeprowadzanej przez inne podmioty. 4. Oferenci przed przystąpieniem do konkursu powinni zapoznać się z następującymi dokumentami: 8

9 1) ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.), 2) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), 3) Uchwałą Nr XIII/167/15 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 25 listopada 2015 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 r., 4) Umową nr WP-III zawartą pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Gminą Skawina wraz z załącznikami. 5. Druk oferty wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie: lub otrzymać bezpośrednio w siedzibie tut. Urzędu, Rynek 12, parter, w następujących dniach i godzinach: poniedziałek ; wtorek - czwartek ; piątek Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Horwacik, Zespół ds. pozyskiwania środków zewnętrznych, Rynek 12, parter, tel.: Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 9