UCHWALA NR 296/2012 ZARZ^DU POWIATU W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Transkrypt

1 UCHWALA NR 296/2012 ZARZ^DU POWIATU W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM z dnia 4 grudnia 2012 roku w sprawie ustalenia,,regulaminu naboru na wolne kierownicze stanowiska urz^dnicze- tj. kierownikow jednostek organizacyjnych Powiatu Piotrko\vskiego". Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorza^dzie powiatowym (t. j.: Dz.U. z 2001 r. Nr 142. poz z pozn. zm.), w zwia^zku z art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzajdowych (Dz.U. Nr 223, poz z pozn. zm. ). ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t. j.: Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z pozn. zm.) Zarzqd Powiatu w Piotrkowie Trybunalskim uchwatot co nast^puje: 1. Ustala si$ Regulamin naboru na wolne kierownicze stanowiska urze_dnicze - tj. kierownikow jednostek organizacyjnych Powiatu Piotrkowskiego" w brzmieniu okreslonym w zala^czniku Nr 1 do niniejszej uchwaly. 2. Wykonanie uchwaly powierza si? Staroscie Powiatu Piotrkowskiego. 3. Uchwata wchodzi w zycie z dniem podj^cia.. StanistewCubata POWIATU mgr Qrzed&b ddamczyk

2 Zalqcznik Nr 1 douchwaly Nr 296/2012 Zarzijdu Powiatu \ Piotrkowie Trybunalskim L dnia 4 grudnia 2012 roku Regulamin naboru na wolne kierownicze stanowiska urz^dnicze -- tj. kierownikow jednostek organizacyjnych Powiatu Piotrkowskiego. 1. Regulamin naboru na wolne kierownicze stanowiska urzexinicze, zwany dalej regulaminem ",okresla szczegolowe zasady zatrudniania - w swietle ustawy o pracownikach samorza^dowych i przepisow szczegolnych dla niektorych stanowisk - kierownika jednostki organizacyjnej Powiatu Piotrkowskiego, zwanego dalej kierownikiem jednostki". 2. Regulamin nie dotyczy zatrudniania kierownikow jednostki organizacyjnej w stosunku, do ktorych stosuje si$ odr^bne przepisy. Rozdzial I Podj^cie decyzji o rozpocz^ciu naboru na wolne kierownicze stanowisko urz^dnicze 1 1. Decyzj^ o rozpocz^ciu naboru na wolne stanowisko kierownika jednostki podejmuje Zarza^d Powiatu zwany dalej,, Zarza^dem11. Opublikowanie ogloszenia w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogloszen powoduje rozpocz^cie naboru kandydatow na wolne stanowisko pracy i tym samym wszcz^cie procedury zatrudnienia. 2. Opis stanowiska pracy przygotowuje, parafuje i przedklada do zatwierdzenia przez Zarzq.d osoba nadzoruja^ca dan^ jednostkej zgodnie ze schematem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Tryb. lub inna osoba wskazana przez Starost^. W przypadku zatrudniania Dyrektora Domu Pomocy Spolecznej lub Dyrektora Domu Dziecka, opis stanowiska pracy przygotowuje ww. osoba, w porozumieniu z Dyrektorem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 3. Opis stanowiska pracy, o ktorym mowa w pkt 2 zawiera: a) dokladne okreslenie celow i zadan wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikaja^cych z tego tytulu obowiq.zkow obcia^zaja^cych zajmuja^cego to stanowisko, b) okreslenie szczegolowych wymagan w zakresie kwalifikacji, umiej^tnosci i predyspozycji wobec osob, ktore je zajmuja^ c) inne wyznaczniki okreslaja^ce indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 4. Obshig? administracyjna^zwia^zan^z organizacjq_ i przeprowadzeniem naboru zapewnia Biuro Kontroli Zarza^dczej i Zasobow Ludzkich Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Tryb. Metody naboru 1. Ogloszenie w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) na stronach Starostwa

3 Powiatowego. 2. Ogloszenie na tablicy ogloszen w siedzibie Starostwa Powiatowego. 3. Ogloszenie na tablicy ogloszen w siedzibie jednostki. 4. Dodatkowo moze bye umieszczona informacja o rozpoczejym naborze w prasie lokalnej. Rozdzial II Komisja Rekrutacyjna 2 1. Komisj^ Rekrutacyjna^ zwana^ dalej KomisjaJ* kazdorazowo powoluje w formie uchwaly Zarzajd po umieszczeniu ogloszenia o naborze w BIP i na tablicy ogloszen. 2. Komisja sktada si$ od 3 do 5 czlonkow w tym przewodniczacego KomisjL 3. Komisja dziala do zakonczenia procedury naboru. Rozdzial III Etapy naboru 3 1. Ogloszenie o naborze na wolne stanowisko urz^dnicze. 2. Skladanie dokumentow przez kandydatow. 3. Wstejma selekcja kandydatow-analiza dokumentow kandydatow. 4. Selekcja koncowa kandydatow: a) autoprezentacja, b) rozmowa kwalifikacyjna. 5. Sporza^dzenie protokolu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urz^dnicze. 6. Ogloszenie wynikow naboru - zakonczenie procedury naboru. 7. Zatrudnienie wylonionego kandydata- podj^cie uchwaly Zarza^du w sprawie zatrudnienia i ustalenia warunkow zatrudnienia. Rozdzial IV Ogloszenie o naborze na wolne stanowisko urz^dnicze 4 1. Zarzajd ustala tresc ogloszenia o naborze na kierownika jednostki w szczegolnosci: termin skladania dokumentow, miejsce zamieszczenia ogloszen o naborze, wskazanie czy poza obywatelami polskimi moga^ubiegac si$ o stanowisko na, ktore jest nabor obywatele Unii Europejskiej oraz innych panstw, ktorym na podstawie umow mi^dzynarodowych lub przepisow prawa wspolnotowego przysluguje prawo do podj^cia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej stosownie do art. 11 ustawy o pracownikach samorza^dowych. 2. Ogloszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwe_ i adres jednostki, b) okreslenie stanowiska urz^dniczego, c) okreslenie wymagan zwia/anych ze stanowiskiem urz^dniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, ktore z nich 33. niezb^dne.

4 a ktore dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadan wykonywanych na stanowisku urz^dniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentow, f) informacje; o warunkach pracy na danym stanowisku, g) informacje;, czy w miesia^cu poprzedzajajcym dat$ upublicznienia ogloszenia wskaznik zatrudnienia osob niepelnosprawnych w danej jednostce w rozumieniu przepisow o rehabilitacji zawodowej i spolecznej oraz zatrudnieniu osob niepelnosprawnych wynosi 6 %. h) okreslenie terminu i miejsca sktadania dokumentow. Rozdzial V Przyjmowanie dokumentow kandydatow 5 1. W terminie nie krotszym niz 10 dni od dnia opublikowania ogloszenia nastejmje przyjmowanie dokumentow od kandydatow zainteresowanych prac^. na stanowisku kierownika jednostki. 2. Na dokumenty kandydata skladaja^ sie\) list motywacyjny, b) curriculum vitae, c) w przypadku wymaganego stazu pracy- kserokopie swiadectw pracy lub innych dokumentow poswiadczajacych staz pracy w j^zyku polskim lub przetlumaczonego przez przysi^glego ttumacza, d) kserokopia dyplomow potwierdzajq.cych wyksztakenie, e) oswiadczenie, ze nie byl/a prawomocnie skazany/a za przest^pstwo scigane z oskarzenia publicznego lub umyslne przest^pstwo skarbowe, f) oswiadczenie kandydata/ki o posiadaniu pelnej zdolnosci do czynnosci prawnych oraz o korzystaniu z pehii praw publicznych, g) oswiadczenie, ze kandydat/ka nie byl/a karany/a zakazem pelnienia funkcji zwia^zanych z dysponowaniem srodkami publicznymi, o ktorych mowa w ustawie o odpowiedzialnosci za naruszenie dyscypliny finansow publicznych, h) referencje, opinie, i) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiej^tnosciach. 3. Dokumenty kandydatow skladane przez osoby ubiegajq.ee si$ o zatrudnienie na stanowisko kierownika jednostki moga^ bye przyjmowane tylko po umieszczeniu ogloszenia o organizowanym naborze na wolne stanowiska urz^dnicze, w terminach podanych w ogloszeniu i tylko w formic pisemnej. 4. Drog3_ elektronicznq. mogq. bye tylko przyj^te dokumenty opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocq. waznego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawa^o podpisie elektronicznym. Rozdzial VI Wst^pna selekcja kandydatow-analiza dokumentow kandydatow 6 1. Analiza dokumentow polega na zapoznaniu si? przez Komisj^ z dokumentacj^ nadeslanq. przez kandydata.

5 2. Celem analizy dokumentow jest porownanie danych zawartych w dokumentach kandydata z wymaganiami formalnymi okreslonymi w ogloszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentow jest zakwalifikowanie kandydata do dalszego etapu naboru. 4. Kandydat, ktory spelnil wymagania formalne okreslone w ogloszeniu jest powiadamiany przez pracownika Biura Kontroli Zarza^dczej i Zasobow Ludzkich Starostwa o miejscu i terminie przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej. 5. Ww. powiadomienie moze bye na pismie lub telefonicznie. Rozdzial VII Selekcja kohcowa kandydatow, ktorq przeprowadza Komisja Rekrutacyjna 7 1. Na selekcje^ koncow^. skladajq. siej a) autoprezentacja, b) rozmowa kwalifikacyjna, 2. Warunkiem zaliczenia selekcji koricowej jest uzyskanie w sumie minimum: - w przypadku 3 czlonkow w skladzie Komisji -15 punktow, - w przypadku 4 czkmkow w skladzie Komisji -20 punktow, - w przypadku 5 czlonkow w skladzie Komisji -25 punktow. Autoprezentacja i Rozmowa Kwalifikacyjna 8 1. Autoprezentacja ma na celu m.in. omowienie zjozonej koncepcji zarza^dzania i funkcjonowania jednostki organizacyjnej. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawi^zanie bezposredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w dokumentach. 3. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli ocenic m.in.: a) predyspozycje i umiejejnosci kandydata gwarantuja^ce prawidlowe wykonywanie powierzonych obowia^zkow, b) posiadana^ wiedz^ z zakresu podstawowych przepisow prawnych stosowanych w realizacji zadan na danym stanowisku pracy, c) obowia^zki i zakres odpowiedzialnosci na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) cele zawodowe kandydata. 4. Kazdy czlonek Komisji podczas autoprezentacji i rozmowy dotycza^cej zagadnien zawartych w pkt 3 ocenia kandydata przydzielaja^c punkty na Kartach przyznawania punktow przez czlonka Komisji Rekrutacyjnej dla kandydata z przeprowadzonej selekcji koncowej" w skali 0 do Ww. karty stanowiq. zal^cznik po protokolu naboru.

6 Rozdzia! VIII Ogloszenie wynikow 9 1. Po przeprowadzonej autoprezentacji, rozmowie kwalifikacyjnej, Komisja Rekrutacyjna wybiera nie wi^cej niz 5 najlepszych kandydatow spdniajajcych wymagania niezbejdne oraz w najwi^kszym stopniu spelniaja^cych wymagania dodatkowe w selekcji koncowej i przedstawia ich Zarza^dowi celem zatrudnienia. 2. Wynik ustalony przez Komisj^ jest ostateczny. RozdziaJ IX Sporzqdzenie protokoju z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy Po zakoriczeniu procedury naboru pracownik Biura Kontroli Zarza^dczej i Zasobow Ludzkich sporza^dza protokol. 2. Protokol zawiera w szczegolnosci: a) okreslenie stanowiska urze_dniczego, na ktore by! prowadzony nabor, liczb? kandydatow oraz imiona, nazwiska i adresy nie wi^cej niz 5 najlepszych kandydatow, b) liczbe^ nadeslanych ofert na stanowisko, w tym liczb$ ofert spetniaja^cych wymagania formalne - notatka stanowiq.ca zala^cznik do protokolu, c) informacj^ o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie danego wyboru, e) sklad Komisji przeprowadzajq.cej nabor, f) podpisy czlonkow Komisji. Rozdzial X Informacja o wynikach naboru 1. Informacj^ o wynikach naboru upowszechnia si^ niezwlocznie po przeprowadzonym naborze. 2. Informacja, ktorej mowa w pkt 1, zawiera: a) nazwe^ i adres jednostki, b) okreslenie stanowiska urz^dniczego, c) imi^ i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkaniamiejscowosc, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygni^cia naboru na stanowisko. 3. Informacj^ o wyniku naboru upowszechnia si$ w BIP i na tablicy ogloszeri przez okres co najmniej 3 miesiejcy. 4. Jezeli stosunek pracy osoby wylonionej w drodze naboru ustal w cia^gu 3 miesie_cy od dnia nawia^zania stosunku pracy lub wytoniony kandydat zrezygnowal z podj^cia pracy, mozliwe jest zatrudnienie na tym samym

7 stanowisku kolejnej osoby sposrod najlepszych kandydatow wymienionych w protokole tego naboru,przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje si$ odpowiednio, lub przeprowadzenie ponownego naboru. Rozdzial XI Sposob post^powania z dokumentami kandydatow Dokumenty kandydata wymienione w 5, ktory zostanie wyloniony w procesie rekrutacji, a naste_pnie zatrudniony, zostana^ dola^czone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty kandydatow wymienionych w protokole, be_da^ przechowywane zgodnie z instrukcja^kancelaryjna^. 3. Dokumenty kandydatow nie ujetych w protokole, bejda^ przechowywane przez okres 1 miesia^ca od dnia ogloszenia informacji o wynikach naboru i w tym okresie be^da^ do odbioru w Biurze Kontroli Zarzajdczej i Zasobow Ludzkich Starostwa Powiatowego. Po uprywie tego terminu be^dq. zniszczone przez komisje^ ( w skladzie : Sekretarz Powiatu oraz pracownik Biura Kontroli Zarzqxlczej i Zasobow Ludzkich lub 2 pracownikow Biura Kontroli Zarzajdczej i Zasobow Ludzkich wskazanych przez Sekretarza Powiatu ) ze wzgle_du na osia^gni^cie celu, dla ktorego byly zbierane co zostanie potwierdzone protokolem. Rozdzial XII Zatrudnienie kandydata Wybrany przez Zarza^d kandydat, sposrod nie wi^cej niz 5 kandydatow wylonionych przez Komisj^, zatrudnia Zarza^d na podstawie umowy o prac? stanowiq.cej zala^cznik do uchwaly, na czas okreslony lub nieokreslony, z uwzgl^dnieniem zasad okreslonych w ustawie o pracownikach samorzadowych. 2. Pracownik podejmuja^cy prac^ po raz pierwszy na stanowisku kierownika, zobowia^zany jest odbyc siuzb^ przygotowawcza^- za zasadach okreslonych w ww. ustawie. 3. Stosowne dokumenty o zatrudnieniu wylonionego przez Komisj? kandydata podpisuje za Zarza^d - Starosta i Wicestarosta Powiatu Piotrkowskiego. 4. Wszystkie dokumenty dotyczajce kandydatow do obj^cia stanowiska pracy przeznaczone sa^ wyla^cznie do wiadomosci tych osob, ktore biora^ bezposredni udzial w naborze. 5. Wszystkie informacje zawarte w dokumentach kandydatow, podlegaja^ ochronie zgodnie z ustawa^ z dnia 20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 6. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umow^ o prace^ najpozniej w dniu rozpocz^cia pracy. wicesiy mgr Grzegori Adamczyk