Polityka ochrony danych kandydatów Praesidiad

Transkrypt

1 Praesidiad to spółka należąca do grupy, w której skład wchodzą firmy Hesco, Betafence i Guardiar Polityka ochrony danych kandydatów Praesidiad Ostatnia aktualizacja: 25 maja 2018 r. Niniejsza polityka ochrony danych (dalej: Polityka ochrony danych kandydatów ) ma zastosowanie do przetwarzania Twoich danych osobowych przez Praesidiad Group Limited (dalej: Praesidiad ) oraz jej spółki stowarzyszone (w tym Hesco, Betafence i Guardiar) w ramach Twojego ubiegania się o stanowisko w Praesidiad lub jednej z jej spółek stowarzyszonych poprzez korzystanie ze strony internetowej Praesidiad lub innej strony internetowej spółek stowarzyszonych Praesidiad ( Strony internetowe ) lub za pomocą innych środków, a następnie komunikowaniu się z nami, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, faksu i Kanałów mediów społecznościowych (np. LinkedIn) w związku z ofertami pracy. UWAGA 1. Niniejsza Polityka ochrony danych kandydata dotyczy określonego rodzaju przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o stanowisko w Praesidiad lub jej spółkach stowarzyszonych. Aby uzyskać informacje o naszej ogólnej polityce w odniesieniu do korzystania z naszych stron internetowych oraz komunikowaniu się z Tobą w jakimkolwiek innym charakterze niż jako kandydata, prosimy zapoznać się z naszą Ogólną polityką ochrony danych. UWAGA 2. Jeśli chcesz uzyskać informacje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe przy użyciu ciasteczek, wtyczek społecznościowych oraz innych rodzajów technologii śledzących, prosimy zapoznać się z naszą Polityką ciasteczek. Składając podanie poprzez strony internetowe, rekrutera zewnętrznego, stroną internetową zewnętrzną, bezpośrednio do nas, lub jakimkolwiek innym sposobem, uznajesz, iż uważnie zapoznałeś się z niniejszą polityką i wyrażasz zgodę na jej postanowienia bez żadnych zastrzeżeń. 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1 Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Praesidiad Group Limited, 8th Floor, The Gridiron Building, One Pancras Square, London, Wielka Brytania, N1C 4AG, wpisaną do rejestru spółek pod numerem , i jej spółki stowarzyszone (dalej: Praesidiad, my, nas,

2 nasz i podobne formy). Możesz się z nami skontaktować za pośrednictwem a pod adresem gdpr@praesidiad.com 1.2 Każdy termin pisany wielką literą został dokładnie wyjaśniony w niniejszej Polityce ochrony danych kandydatów. Zawsze, gdy to możliwe, uwzględniając kontekst, słowa użyte w liczbie pojedynczej powinno się interpretować jako mające również znaczenie liczby mnogiej i odwrotnie. 1.3 W przypadku odniesienia do niektórych przepisów prawa i regulacji, takie odniesienie dotyczy również zmiany, zastąpienia lub uchylenia przedmiotowych przepisów prawa lub regulacji, w tym wszelkich powiązanych decyzji wykonawczych. 1.4 Zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania, zmieniania lub poprawiania Polityki ochrony danych kandydatów według naszego wyłącznego uznania i w wybranym terminie. Taka modyfikacja, zmiana lub poprawka zostanie ogłoszona na stronie internetowej Praesidiad. Jeśli nie akceptujesz modyfikacji, zmian lub poprawek, możesz nas o tym poinformować, wysyłając do nas na adres gdpr@praesidiad.com. 2. RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY 2.1 Zawsze, gdy składasz podanie o stanowisko u nas, korzystając ze stron internetowych lub w inny sposób, możemy gromadzić następujące dane osobowe na Twój temat: Twoje dane do kontaktu oraz podstawowe informacje dotyczące tożsamości, takie jak imię i nazwisko, adres , numer telefonu i adres pocztowy; Twój życiorys oraz informacje z nim związane, takie tak wcześniejszy i obecny pracodawca, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności, referencje, obecny stopień zaszeregowania i pensja, itd.; Dane osobowe dotyczące Twojej narodowości oraz identyfikacji ubezpieczenia społecznego; Wszelkie dane osobowe, które uzyskujemy od ciebie lub stron trzecich w ramach procesu weryfikacji referencji; Wszelkie informacje osobowe, które postanowisz podać w ramach dokumentu do Twojego wniosku. 2.2 Zasadniczo uzyskujemy wyżej określone dane osobowe bezpośrednio od Ciebie. Jednak jeśli postanowisz ubiegać się u nas o stanowisko za pośrednictwem zewnętrznej firmy rekrutacyjnej, wówczas otrzymamy Twoje dane osobowe za pośrednictwem zewnętrznej firmy rekrutacyjnej. Taka firma jest odpowiedzialna za przedstawienie Ci informacji zawartych w niniejszej Polityce ochrony danych kandydatów. Radzimy, abyś zapoznał się z polityką ochrony danych swojej zewnętrznej firmy rekrutacyjnej w celu upewnienia się, jakie dane na Twój temat firma przetwarza, jakie są warunki takiego przetwarzania oraz w jaki sposób możesz wykonywać swoje prawa wobec zewnętrznej firmy rekrutacyjnej. Nie będziemy wysyłać żadnych danych osobowych, które przekażesz za pośrednictwem stron internetowych ani w

3 jakikolwiek inny sposób zewnętrznym firmom rekrutującym, chyba że udzielisz na to wyraźnej zgody. 2.3 Jeśli zostanie Ci zaoferowane stanowisko, wówczas nasz wewnętrzny dział rekrutacji może również dodać dane osobowe dotyczące Twojego zgłoszenia do Twojego profilu. 2.4 Nasz proces ubiegania się o stanowisko, w szczególności poprzez formularz kandydata znajdujący się na którejkolwiek stronie internetowej, nie obejmuje przetwarzania danych osobowych, które można rozumieć jako dane wrażliwe. Dane wrażliwe to dane osobowe, które dotyczą Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przynależności politycznej, przekonań religijnych, członkostwa w związkach zawodowych, Twojego zdrowia lub życia seksualnego lub informacji o karalności. Jeśli takie informacje staną się istotne ze względu na proces rekrutacji, wówczas zostaniesz specjalnie o nie poproszony i będziesz miał możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie tych danych osobowych osobno. Jeśli jednak postanowisz podać lub w inny sposób przekazać dane wrażliwe na swój temat, wówczas fakt podania lub przekazania przez Ciebie tych danych będzie oznaczać, iż udzieliłeś dobrowolnej, określonej, świadomej, wyraźnej i jednoznacznej pisemnej zgody na przetwarzanie tych danych zgodnie z Polityką ochrony danych kandydatów. 3. CELE, DLA JAKICH KORZYSTAMY Z TWOICH DANYCH OSOBOWYCH 3.1 Przetwarzamy Twoje dane osobowe, abyś mógł ubiegać się o interesujące Cię stanowiska w naszej firmie. 3.2 Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe, abyś mógł otrzymać odpowiednie i spersonalizowane informacje dotyczące przyszłych możliwości zatrudnienia w naszej firmie. 3.3 Jeśli proces rekrutacji na dane stanowisko zakończy się powodzeniem, wówczas dane osobowe, które przekazałeś mogą zostać wykorzystane do celów kadrowych przez okres zatrudnienia w naszej firmie. 3.4 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu prowadzenia analizy statystycznej, aby ulepszyć nasze usługi ubiegania się o stanowisko i związane z procesem rekrutacji oraz ogólnie naszą ofertę usług. Taki rodzaj przetwarzania danych zostanie wykonany w sposób spseudonimizowany, gdy tylko jest taka możliwość. 3.5 Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi lub w celu zgodności z zasadnym żądaniem właściwych organów ścigania lub ich przedstawicieli, władz sądowych, organów lub władz państwowych, w tym właściwych władz ochrony danych. 3.6 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach informacyjnych osób trzecich w kontekście potencjalnego połączenia z taką osobą trzecią, jej przejęciem lub przejęciem przez nią lub oddzieleniem się, nawet jeśli taka osoba trzecia znajduje się poza obszarem UE. 3.7 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zachowania naszych interesów chronionych prawnie, lub naszych partnerów czy osób trzecich, w szczególności, gdy korzystanie przez Ciebie ze stron internetowych lub Twój wniosek o stanowisko mogą ogólnie

4 zostać uznane za: (a) naruszenie obowiązujących warunków korzystania lub praw własności intelektualnej lub wszelkich innych praw osób trzecich, (b) zagrożenie dla bezpieczeństwa lub integralności stron internetowych, (c) niebezpieczeństwo dla naszych innych stron internetowych, kanałów mediów społecznościowych lub innych kanałów komunikacyjnych lub któregokolwiek z naszych lub naszych kontrahentów systemów bazowych ze względu na wirusy, konie trojańskie, oprogramowanie szpiegujące, oprogramowanie złośliwe lub każdą inną formę złośliwego kodowania, lub (d) w jakikolwiek sposób propagujące nienawiść, obsceniczne, dyskryminujące, rasistowskie, zawierające pomówienia, złośliwe, raniące lub niewłaściwe czy nielegalne z innego powodu. 4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH 4.1 Aby móc przetwarzać Twoje dane osobowe dla celów określonych w ust. 3.1 i 3.2 Polityki ochrony danych kandydatów, my, jako strona odpowiedzialna zwracamy się do Ciebie o wyrażenie zgody na te czynności. 4.2 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.3 Polityki ochrony danych kandydatów jest konieczne do ochrony naszych interesów chronionych prawnie, w tym oszczędności czasu i zasobów w celu prowadzenia działalności w sposób bardziej skuteczny poprzez ponowne wykorzystanie już dostępnych informacji, gdy jest to dozwolone. 4.3 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.4 niniejszej Polityki ochrony danych kandydatów jest konieczne do ochrony naszych chronionych prawnie interesów, w tym ciągłego ulepszania naszych stron internetowych, kanałów mediów społecznościowych, produktów i usług, aby zapewnić, że otrzymujesz najlepszą jakość. 4.4 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.5 niniejszej Polityki ochrony danych kandydatów jest konieczne do wypełnienia przez nas obowiązków prawnych. 4.5 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.6 niniejszej Polityki ochrony danych kandydatów jest konieczne do ochrony naszych interesów chronionych prawnie, w tym do dokonywania fuzji i odłączenia oraz przejmowania przez osoby trzecie i bycia przez nie przejmowanym. 4.6 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.7 niniejszej Polityki ochrony danych jest konieczne do ochrony naszych chronionych prawnie interesów, dotyczących ochrony naszych naszych stron internetowych, kanałów mediów społecznościowych, produktów i usług przed niewłaściwym wykorzystaniem lub działalnością sprzeczną z prawem. 5. KOMU WYSYŁAMY TWOJE DANE 5.1 Zlecamy podmiotom zewnętrznym przetwarzającym dane osobowe dostarczanie na Twoją rzecz naszych stron internetowych i kanałó mediów społecznościowych oraz przetwarzanie Twoich danych osobowych w naszym imieniu. Te podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe mogą jedynie przetwarzać Twoje dane osobowe w naszym imieniu na nasze wyraźne polecenie.

5 5.2 Możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom należącym do Grupy. Niemniej jednak podejmiemy odpowiednie środki, aby zapewnić, iż wszystkie podmioty w naszej Grupie zachowują należytą dbałość, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszej Polityce ochrony danych kandydatów. 5.3 Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione z naszej inicjatywy policji lub władzom sądowym w ramach dostarczania dowodów lub jeśli istnieją uzasadnione podejrzenia popełnienia czynu zabronionego lub przestępstwa przez Ciebie w związku z Twoim podaniem o stanowisko. 6. LOKALIZACJA I PRZEKAZYWANIE 6.1 Przetwarzamy Twoje dane osobowe przede wszystkim na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jednak, aby przetwarzać Twoje dane osobowe do celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki ochrony danych kandydatów, możemy również przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom z naszej Grupy lub osobom trzecim, które je przetwarzają w naszym imieniu poza obszarem EOG. Gdyby takie przekazanie miało miejsce, wówczas Praesidiad zapewni, iż zostały wdrożone środki zabezpieczające w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Twoich danych oraz wszystkich praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych, które możesz posiadać zgodnie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 6.2 Każdy podmiot spoza obszaru EOG, który przetwarza Twoje dane osobowe jest zobowiązany do zachowania odpowiednich środków zabezpieczających w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Twoich danych. Takie środki zabezpieczające są skutkiem niżej wymienionych: W państwie otrzymującym obowiązują przepisy prawne, które mogą zostać uznane za równoważne ochronie oferowanej na obszarze EOG; lub Postanowienia umownego pomiędzy nami a tym podmiotem. Wszystkie nasze podmioty są stronami umowy opartej na Decyzji Komisji w sprawie standardowych klauzul umownych (administrator danych do administratora danych) (Decyzja Komisji C(2004)5721). 7. ZAPEWNIENIE JAKOŚCI 7.1 Twoje dane osobowe są przetwarzane jedynie dopóki są potrzebne do osiągnięcia celów wymienionych w ust. 3 niniejszej Polityki ochrony danych kandydatów lub w odniesieniu do celów określonych w ust. 3.1 i 3.2, lub do momentu, kiedy wycofasz swoją zgodę na ich przetwarzanie. Pozbawimy tożsamości twoje dane osobowe, kiedy już nie będą konieczne do celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki ochrony danych kandydatów, chyba że występuje jedno z poniższych: Nadrzędny interes Praesidiad, Twojej instytucji finansowej, dostawcy usług płatniczych lub innej osoby trzeciej w utrzymaniu tożsamości Twoich danych osobowych; Zobowiązanie prawne lub regulacyjne lub nakaz sądowy lub administracyjny, który uniemożliwia nam pozbawienie ich tożsamości.

6 7.2 Uznajesz, iż zasadniczym aspektem korzystania z naszych stron internetowych lub innej metody ubiegania się o stanowisko w naszej firmie lub naszej spółce stowarzyszonej niesie za sobą ocenę Twoich cech zawodowych oraz osobowych w celu znalezienia dla Ciebie odpowiedniego stanowiska w naszej firmie lub naszych spółkach stowarzyszonych lub do ustalenia Twojej przydatności na dane stanowisko. Powyższe oznacza, iż budujemy Twój profil oraz go wykorzystujemy w oparciu o te stosowne cechy. Zauważ jednak, iż ten rodzaj analizy nigdy nie jest w pełni zautomatyzowany i wymaga działania człowieka. 7.3 Podejmujemy odpowiednio środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczać Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem lub kradzieżą oraz przypadkowej utracie, manipulowaniu nimi lub ich zniszczeniu. Nasi pracownicy lub zewnętrzne podmioty przetwarzające będą miały dostęp jedynie, gdy pojawi się taka potrzeba i będą podlegać surowym zobowiązaniom dotyczącym zachowania poufności. Uznajesz jednak, iż bezpieczeństwo i środki zabezpieczające stanowią zobowiązanie do podjęcia wszelkich starań, których nigdy nie można zagwarantować. 8. TWOJE PRAWA 8.1 Masz prawo żądać dostępu do wszystkich przetwarzanych przez nas danych dotyczących Ciebie. Jednakże zastrzegamy sobie prawo naliczenia opłaty administracyjnej za wielokrotne, następujące po sobie żądania dostępu, które są w sposób oczywisty składane w celu spowodowania dla nas niedogodności lub szkody. 8.2 Masz prawo żądać, aby wszelkie dane osobowe dotyczące Ciebie, które są nierzetelne, zostały bezpłatnie poprawione. Jeśli wyślesz żądanie o poprawę, do takiego żądania musi zostać dołączone potwierdzenie rzetelności poprawki, o którą się ubiegasz. 8.3 Masz prawo wycofania swojej wcześniej udzielonej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. 8.4 Masz prawo żądać, aby Twoje dane osobowe dotyczące Ciebie zostały usunięte, jeśli nie są już potrzebne w świetle celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki ochrony danych kandydatów lub w odniesieniu do celów określonych w ust. 3.1 i 3.2, gdy wycofasz swoją zgodę na ich przetwarzanie. Jednak powinieneś pamiętać, iż żądanie usunięcia zostanie przeanalizowane w świetle: Naszych nadrzędnych interesów lub osób trzecich; Wszelkich zobowiązań prawnych lub regulacyjnych lub decyzji administracyjnych lub sądowych, które mogą stać w sprzeczności z takim usunięciem. Zamiast usunięcia, możesz również wystąpić o ograniczenie swoich danych osobowych, jeśli: (a) kwestionujesz rzetelność danych, (b) przetwarzanie jest bezprawne, lub (c) dane nie są już potrzebne do celów wskazanych w ust Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, jeśli jesteś w stanie udowodnić, iż istnieją poważne i uzasadnione powody związane z określonymi okolicznościami, które uprawniają taki sprzeciw. Jednakże, jeśli zamierzone przetwarzanie kwalifikuje się jako

7 marketing bezpośredni, wówczas masz prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty i bez uzasadnienia. 8.6 Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie wszystkie dane osobowe, które nam przekazałeś. 8.7 Jeśli chcesz złożyć wniosek o wykonanie jednego lub więcej z praw wskazanych powyżej, możesz wysłać na adres gdpr@praesidiad.com. z wnioskiem o wykonanie prawa nie może być interpretowany jako zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych poza zakresem niezbędnym do rozpatrzenia Twojego wniosku. Wszystkie wnioski powinny zostać opatrzone datą i wyraźnie określać, jakie prawo chcesz wykonać oraz jakie są tego powody, gdy jest to wymagane. Ze względu na okoliczności, w celu ochrony Twoich danych według właściwych standardów możemy być zobowiązani do sprawdzenia Twojej tożsamości przed podjęciem działań, o które się ubiegasz. Natychmiast poinformujemy Cię o otrzymaniu tego wniosku. Jeśli wniosek okaże się zasadny, wówczas podejmiemy działania z nim związane w możliwie najkrótszym terminie, a najpóźniej trzydzieści (30) dni od otrzymania wniosku. W przypadku skargi dotyczącej przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych zawsze możesz się z nami skontaktować na adres wskazany powyżej. Jeśli jesteś niezadowolony z naszej odpowiedzi, możesz złożyć skargę do właściwych organów ochrony danych.