Polityka Praesidiad dotycząca ciasteczek

Transkrypt

1 Praesidiad to spółka należąca do grupy, w której skład wchodzą firmy Hesco, Betafence i Guardiar Polityka Praesidiad dotycząca ciasteczek Ostatnia aktualizacja: 25 maja 2018 r. Niniejsza polityka dotycząca ciasteczek (dalej: Polityka dotycząca ciasteczek ) ma zastosowanie do używania ciasteczek oraz wtyczek mediów społecznościowych na stronach internetowych Praesidiad Group Limited i je spółek stowarzyszonych (w tym Hesco, Betafence i Guardiar) ( Strony internetowe ). Ciasteczka to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na twardym dysku urządzenia i które zawierają pewne informacje, a czasami dane osobowe. Wtyczki mediów społecznościowych to małe elementy oprogramowania, tworzone i przekazywane przez dostawców usług mediów społecznościowych, które przyczyniają się do integracji mediów społecznościowych po ich wbudowaniu w strony internetowe. UWAGA 1. Jeśli chcesz uzyskać ogólne informacje, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w inny sposób oprócz przetwarzania za pomocą ciasteczek i wtyczek mediów społecznościowych, w tym w odniesieniu do Twojej komunikacji z nami za pośrednictwem e- maila, telefonu, faksu i mediów społecznościowych, a także w związku z zamówieniem lub zakupem, prosimy zapoznać się z naszą Polityką ochrony danych. UWAGA 2. Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych zawartych w jakimkolwiek podaniu o pracę osoby, która ubiega się o stanowisko w Praesidiad lub jej spółkach stowarzyszonych, albo za pośrednictwem stron internetowych lub w inny sposób. Jeśli chcesz uzyskać informacje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe kandydatów, prosimy zapoznać się z naszą Polityką ochrony danych osobowych kandydatów. Status właścicielski 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1 Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Praesidiad Group Limited, 8th Floor, The Gridiron Building, One Pancras Square, London, Wielka Brytania, N1C 4AG, wpisaną do rejestru spółek pod numerem , i jej spółki stowarzyszone (dalej: Praesidiad, my, nas, nasz i podobne formy). Możesz się z nami skontaktować przez pod adresem gdpr@praesidiad.com. 1.2 Każdy termin pisany wielką literą został dokładnie wyjaśniony w niniejszej Polityce dotyczącej ciasteczek. Zawsze, gdy to możliwe, uwzględniając kontekst, słowa użyte w liczbie

2 pojedynczej powinno się interpretować jako mające również znaczenie liczby mnogiej i odwrotnie. 1.3 W przypadku odniesienia do niektórych przepisów prawa i regulacji, takie odniesienie dotyczy również zmiany, zastąpienia lub uchylenia przedmiotowych przepisów prawa lub regulacji, w tym wszelkich powiązanych decyzji wykonawczych. 1.4 Zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania, zmieniania lub poprawiania Polityki dotyczącej ciasteczek według naszego wyłącznego uznania i w wybranych przez siebie odstępach czasu. Taka modyfikacja, zmiana lub poprawka zostanie ogłoszona na stronach internetowych. Jeśli nie akceptujesz modyfikacji, zmian lub poprawek, możesz nas o tym poinformować, wysyłając do nas na adres gdpr@praesidiad.com. Jeśli nie otrzymamy od Ciebie takiego a w ciągu trzech (3) dni roboczych po ogłoszeniu zmian do Polityki dotyczącej ciasteczek na naszych stronach internetowych, wówczas uznamy, iż zaakceptowałeś wszystkie takie zmiany bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 2. CIASTECZKA 2.1 Możesz blokować umieszczanie ciasteczek na swoim urządzeniu, dokonując zmian konfiguracji swojej przeglądarki. Wytyczne, w jaki sposób wykonać to działanie w przypadku większości przeglądarek znajdują się tutaj: Internet Explorer: Chrome: Safari: Niemniej jednak zablokowanie ciasteczek podczas odwiedzin na stronach internetowych może spowodować, iż niektóre lub wszystkie funkcjonalności stron internetowych przestaną właściwie działać. 2.2 Kiedy odwiedzasz stronę internetową, na Twoim urządzeniu jest instalowana duża ilość ciasteczek. Te ciasteczka pomogą nam w Twojej identyfikacji oraz uzyskaniu oglądu, w jaki sposób Ty i inni odwiedzający korzystacie ze stron internetowych, gromadząc dane statystyczne i dotyczące korzystania. Umożliwia nam to ulepszenie dla Ciebie usług stron internetowych. 2.3 Niżej wymienione stanowią najczęściej używane ciasteczka na stronach internetowych: Ciasteczka funkcjonalne o Ten rodzaj ciasteczek jest potrzebny do właściwego funkcjonowania stron internetowych oraz komfortowego z nich korzystania (np. preferencja zapisywania ciasteczka, które jest zachowywane tylko na czas Twojej sesji danego dnia). Ciasteczka analityczne i statystyczne, w tym:

3 o Google Analytics: my, wraz z niektórymi z naszych zewnętrznych dostawców usług, korzystamy z ciasteczek Google Analytics, aby ustalić, w jaki sposób Ty i inni odwiedzający używacie naszych stron internetowych. Posiadając takie informacje, możemy ulepszać nasze usługi. Niektóre z najpopularniejszych ciasteczek analitycznych i statystycznych, których używamy to wszystkie z: ciasteczko _ga i utma (czas życia: 2 lata), ciasteczko utmz (czas życia: 6 miesięcy), ciasteczko utmb (czas życia: 30 minut) oraz ciasteczko _gid (czas życia: 1 dzień), ciasteczko _gat (czas życia: 1 godzina). Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę: Ciasteczka reklamowe i mediów społecznościowych, w tym: o facebook.com: poprzez integrację z pikselem Facebooka na niektórych z naszych stron internetowych Facebook umieszcza na Twoim urządzeniu ciasteczko fr (czas życia: 90 dni). To ciasteczko jest używane do celów reklamowych i pozwala nam i Facebookowi na śledzenie Twoich działań związanych z surfowaniem po różnych stronach internetowych w celu przekazania Ci bardziej odpowiednich i spersonalizowanych reklam. Więcej informacji dotyczących korzystania przez Facebook z ciasteczka fr znajduje się tutaj: o AddThis.com: Integracja ciasteczek AddThis, śledzących strony internetowe, które odwiedzasz, pozwala nam i AddThis na przedstawianie Ci ofert bardziej odpowiednich i spersonalizowanych treści oraz reklam. Ciasteczka, które są w tym celu instalowane to między innymi: ciasteczko uvc, loc, di2, uid i vc (czas życia: 1 rok). Więcej informacji można znaleźć tutaj: Zawsze możesz wycofać swoją zgodę na używanie przez nas ciasteczek. Aby wykonać to prawo, wystarczy usunąć ciasteczka, które zostały zainstalowane na Twoim urządzeniu oraz blokować instalowanie dodatkowych ciasteczek. W tym celu prosimy zapoznać się z odpowiednimi instrukcjami producenta swojej przeglądarki, z których najbardziej popularne zostały wymienione powyżej. 3. CELE, DLA JAKICH KORZYSTAMY Z TWOICH DANYCH OSOBOWYCH 3.1 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu dostarczania w spersonalizowany i skuteczny sposób informacji, produktów oraz usług zamawianych przez Ciebie za pośrednictwem stron internetowych lub kanałów mediów społecznościowych. 3.2 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe do celów marketingowych. Na przykład, przekazujemy ukierunkowane na Ciebie wiadomości, promocje, oferty oraz inne formy naszej reklamy i naszych partnerów. 3.3 Możemy przetwarzać nasze dane osobowe w celu wykonania analizy statystycznej w celu ulepszania i zmiany naszych stron internetowych, reklam, produktów i usług.

4 3.4 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi lub w celu zgodności z zasadnym żądaniem właściwych organów ścigania lub ich przedstawicieli, władz sądowych, organów lub władz państwowych, w tym właściwych władz ochrony danych. Twoja instytucja finansowa lub dostawca usług płatniczych może od nas wymagać gromadzenia i przekazywania Twoich danych osobowych, w celu ich zgodności z obowiązkami prawnymi, takimi jak obowiązki wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa o przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy oraz finansowania terroryzmu. 3.5 Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zachowania naszych interesów chronionych prawnie, lub naszych partnerów czy osób trzecich, w szczególności, gdy Twoja rejestracja na stronach internetowych, kanałach mediów społecznościowych, czy korzystanie z nich może zostać uznane za: (a) naruszenie niniejszej Polityki dotyczącej ciasteczek lub praw własności intelektualnej lub wszelkich innych praw osób trzecich, (b) zagrożenie dla bezpieczeństwa lub integralności naszych stron internetowych lub któregokolwiek z naszych lub naszych kontrahentów systemów bazowych ze względu na wirusy, konie trojańskie, oprogramowanie szpiegujące, oprogramowanie złośliwe lub każdą inną formę złośliwego kodowania, lub (c) w jakikolwiek sposób propagujące nienawiść, obsceniczne, dyskryminujące, rasistowskie, zawierające pomówienia, złośliwe, raniące lub niewłaściwe czy nielegalne z innego powodu. 4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH 4.1 Aby móc przetwarzać Twoje dane osobowe do celów określonych w ust. 3.1 i 3.2 Polityki dotyczącej ciasteczek, my, jako strona odpowiedzialna zwracamy się do Ciebie o wyrażenie zgody na te czynności. 4.2 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.2 Polityki dotyczącej ciasteczek jest również konieczne do ochrony naszych chronionych prawnie interesów do działań marketingowych i promowania naszych produktów, usług i marek oraz ogólnego powodzenia handlowego wykorzystania naszych produktów i usług. 4.3 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.3 niniejszej Polityki dotyczącej ciasteczek jest konieczne do ochrony naszych chronionych prawnie interesów w celu ciągłego ulepszania naszych stron internetowych, kanałów mediów społecznościowych, produktów i usług, aby zapewnić, że otrzymujesz najlepszą jakość. 4.4 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.4 niniejszej Polityki dotyczącej ciasteczek jest konieczne do wypełniania przez nas obowiązków prawnych. 4.5 Przetwarzanie Twoich danych osobowych do celu określonego w ust. 3.5 niniejszej Polityki dotyczącej ciasteczek jest konieczne do ochrony naszych chronionych prawnie interesów do ochrony naszych naszych stron internetowych, kanałów mediów społecznościowych, produktów i usług przed niewłaściwym wykorzystaniem lub działalnością sprzeczną z prawem. 5. KOMU WYSYŁAMY TWOJE DANE

5 5.1 Zlecamy podmiotom zewnętrznym przetwarzającym dane osobowe dostarczanie na Twoją rzecz naszych stron internetowych i Kanałów mediów społecznościowych oraz przetwarzanie Twoich danych osobowych w naszym imieniu. Te podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe mogą jedynie przetwarzać Twoje dane osobowe w naszym imieniu na nasze wyraźne polecenie. 5.2 Możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom należącym do Grupy spółek Praesidiad. Jednak zapewnimy, iż wszystkie podmioty w Grupie Praesidiad zachowają należytą dbałość, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszej Polityce dotyczącej ciasteczek. 5.3 Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione policji lub władzom sądowym w ramach dostarczania dowodów lub jeśli istnieją uzasadnione podejrzenia popełnienia przez Ciebie czynu zabronionego lub przestępstwa poprzez Twoje korzystanie z naszych naszych stron internetowych. 6. LOKALIZACJA I PRZEKAZYWANIE 6.1 Przetwarzamy Twoje dane osobowe przede wszystkim na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jednak, aby przetwarzać Twoje dane osobowe do celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki ochrony danych, możemy również przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom z naszej Grupy lub osobom trzecim, które je przetwarzają w naszym imieniu poza obszarem EOG. Gdyby takie przekazanie miało miejsce, wówczas Praesidiad zapewni, iż zostały wdrożone środki zabezpieczające w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Twoich danych oraz wszystkich praw w odniesieniu do Twoich danych osobowych, które możesz posiadać zgodnie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 6.2 Każdy podmiot spoza obszaru EOG, który przetwarza Twoje dane osobowe jest zobowiązany do zachowania odpowiednich środków zabezpieczających w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Twoich danych. Takie środki zabezpieczające są skutkiem niżej wymienionych: W państwie otrzymującym obowiązują przepisy prawne, które mogą zostać uznane za równoważne ochronie oferowanej na obszarze EOG; lub Postanowienia umownego pomiędzy nami a tym podmiotem. Wszystkie nasze podmioty są stronami umowy opartej na Decyzji Komisji w sprawie standardowych klauzul umownych (administrator danych do administratora danych) (Decyzja Komisji C(2004)5721). 7. ZAPEWNIENIE JAKOŚCI 7.1 Twoje dane osobowe są przetwarzane, dopóki są potrzebne do osiągania celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki dotyczącej ciasteczek lub gdy Twoja zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania, lub do czasu, gdy wycofasz swoja zgodę na ich przetwarzanie. Pozbawimy tożsamości Twoje dane osobowe,kiedy już nie będą konieczne do celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki dotyczącej ciasteczek, chyba że występuje jedno z poniższych:

6 Nadrzędny interes Praesidiad, Twojej instytucji finansowej, dostawcy usług płatniczych lub innej osoby trzeciej w utrzymaniu tożsamości Twoich danych osobowych; Zobowiązanie prawne lub regulacyjne lub nakaz sądowy lub administracyjny, który nam uniemożliwia pozbawienie ich tożsamości. 7.2 Podejmujemy odpowiednio środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczać Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem lub kradzieżą oraz przypadkową utratą, manipulowaniu nimi lub ich zniszczeniem. Nasi pracownicy lub zewnętrzne podmioty przetwarzające będą miały dostęp jedynie, gdy pojawi się taka potrzeba i będą podlegać surowym zobowiązaniom dotyczącym zachowania poufności. Uznajesz jednak, iż bezpieczeństwo i środki zabezpieczające stanowią zobowiązanie do podjęcia wszelkich starań, których nigdy nie można zagwarantować. 8. TWOJE PRAWA 8.1 Masz prawo żądać dostępu do wszystkich przetwarzanych przez nas dotyczących Ciebie danych. Jednakże zastrzegamy sobie prawo naliczenia opłaty administracyjnej za wielokrotne, następujące po sobie żądania dostępu, które są w sposób oczywisty składane w celu spowodowania dla nas niedogodności lub szkody. 8.2 Masz prawo żądać, aby wszelkie dane osobowe dotyczące Ciebie, które są nierzetelne, zostały bezpłatnie poprawione. Jeśli wyślesz żądanie o poprawę, do takiego żądania musi zostać dołączone potwierdzenie rzetelności poprawki, o którą się ubiegasz. 8.3 Masz prawo wycofania swojej wcześniej udzielonej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. 8.4 Masz prawo żądać, aby dane osobowe dotyczące Ciebie zostały usunięte, jeśli nie są już wymagane w świetle celów określonych w ust. 3 niniejszej Polityki dotyczącej ciasteczek lub jeśli Twoja zgoda stanowi podstawę prawną ich przetwarzania, kiedy wycofasz swoją zgodę na ich przetwarzanie. Jednak powinieneś pamiętać, iż żądanie usunięcia zostanie przeanalizowane w świetle: Naszych nadrzędnych interesów lub osób trzecich; Wszelkich zobowiązań prawnych lub regulacyjnych lub decyzji administracyjnych lub sądowych, które mogą sprzeciwiać się takiemu usunięciu. Zamiast usunięcia, możesz również wystąpić o ograniczenie swoich danych osobowych, jeśli: (a) kwestionujesz rzetelność danych, (b) przetwarzanie jest bezprawne, lub (c) dane nie są już potrzebne do celów wskazanych w ust Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, jeśli jesteś w stanie udowodnić, iż istnieją poważne i uzasadnione powody związane z określonymi okolicznościami, które uprawniają taki sprzeciw. Jednakże, jeśli zamierzone przetwarzanie kwalifikuje się jako marketing bezpośredni, wówczas masz prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty i bez uzasadnienia.

7 8.6 Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie wszystkich danych osobowych, które nam przekazałeś. 8.7 Jeśli chcesz złożyć wniosek o wykonanie jednego lub więcej z praw wskazanych powyżej, możesz wysłać na adres gdpr@praesidiad.com. z wnioskiem o wykonanie prawa nie może być interpretowany jako zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych poza zakresem niezbędnym do rozpatrzenia Twojego wniosku. Wszystkie wnioski powinny zostać opatrzone datą i wyraźnie określać, jakie prawo chcesz wykonać oraz jakie są tego powody, gdy jest to wymagane. Ze względu na okoliczności, w celu ochrony Twoich danych według właściwych standardów możemy być zobowiązani do sprawdzenia Twojej tożsamości przed podjęciem działań, o które się ubiegasz. Natychmiast poinformujemy Cię o otrzymaniu tego wniosku. Jeśli wniosek okaże się zasadny, wówczas podejmiemy działania z nim związane w możliwie najkrótszym terminie, a najpóźniej trzydzieści (30) dni od otrzymania wniosku. W przypadku skargi dotyczącej przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, zawsze możesz się z nami skontaktować na adres wskazany powyżej. Jeśli jesteś niezadowolony z naszej odpowiedzi, możesz złożyć skargę do właściwych organów ochrony danych.