..BAZA" SP. Z O.O. ul. Boiariczyka Wtodawek SPECYFIKAGA ISTOTNYCH WARUNK6W ZAM6WIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 ZP 01/2017..BAZA" SP. Z O.O. ul. Boiariczyka Wtodawek SPECYFIKAGA ISTOTNYCH WARUNK6W ZAM6WIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 0 wartosci szacunkowej mniejszej od kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz.U. z 2015r., poz t.j.) Sukcesywna dostawa materiatow eksploatacyjnych do urzqdzeh biurowych (urzqdzen wielofunkcyjnych, drukarek, faksow) dia Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Wtoctawek Zatwierdzif: B A Z A " Sp6lha ZOA. ul J Boiartczyka 7 B7.fiOQ WLOCLAWEK Kierownik Zamawiajqcego as. MalgO: Specjalista uublicznych ielewska Opracowafa: Matgorzata Naczas-Czepielewska Baza Sp. z o.o. we Wfocfawku

2 ROZDZIAt I. INFORMAOE 0G6LNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiajqcego Baza Spotka z ograniczonq odpowledzlalnosciq ul. Bojanczyka 1, Wtodawek, tel./fax Zamawiajacy, Baza Sp. z o.o. w niniejszym postepowaniu dziata w imieniu wtasnym oraz w Imieniu i na rzecz Zamawiajqcych tj.: Miejsklego Przedsiebiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z.o.o.; Miejskiego Przedsiebiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o.; Miejskiego Zespotu Opieki Zdrowotnej Sp. z o.o.; Miejskiego Przedsiebiorstwa Wodociqgow i Kanalizacji Sp. z o.o.; Przedsiebiorstwa Gospodarki Komunalnej "Saniko" Sp. z o.o. na CO posiada stosowne umowy zawarte z ww. podmiotami. (podstawa prawna art. 16 ustawy Prawo Zamowien Publicznych) 3. Tryb udzielenie zamowienia Post^powanie o udzielenie zamowienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w zwiqzku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2015, poz. 2164) w procedurze wtasciwej dia zamowienia o wartosci szacunkowej mniejszej niz kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Uzyte w tresci Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia: pojqcie ustawy Pzp dotyczy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2015, poz. 2164); poj^cie SIWZ dotyczy niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia; pojecie urz^dzenia" dotyczy urzqdzenia biurowego typu: drukarka, urz^dzenie wielofunkcyjne lub fax nalezqcy do Zamawiajqcego; postepowanie - post^powanie o udzielenie zamowienia publicznego prowadzone przez Baza Sp. z o.o. we Wtoctawku na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia; Wykonawca - podmiot, ktory ubiega SIQ O wykonanie zamowienia, ztozy oferte na wykonanie, zamowienia albo zawrze z Zamawiajqcym umow^ w sprawie wykonania zamowienia; zamowienie - zamowienie publiczne, ktorego przedmiot okresia niniejsza SIWZ; Zamawiajacy - Baza Sp. z o.o. we Wtoctawku oraz podmioty wymienione w pkt. 2. 2

3 ROZDZIAt II. OPIS PRZEDMIOTU ZAM6WIENIA 1. Przedmlotem zamowienia jest sukcesywna dostawa materialow eksploatacyjnych do urzadzeh biurowych (urzadzeh wielofunkcyjnych, drukarek, faksow) dia Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Wtoctawek, z podziatem na szesc czesci zamowienia. 2. Szczegotowy opis potrzeb zamawiajqcego, zawierajqcy typ urzadzen, jakimi dysponuje Zamawiajacy i rodzaj materiatu eksploatacyjnego zaiecanego przez producenta urzqdzenia oraz przewidywane ilosci dostaw w czasie obj^tym zamowieniem, zostal zawarty w zataczniku 1 do niniejszej SIWZ. Zamawiajacy zawiadamia, ze dopuszcza sktadanie ofert na materiaty eksploatacyjne jakosciowo rownowazne, spetniaj^ce rownowazne parametry. 3. Przez produkt rownowazny Zamawiajacy rozumie produkt kompatybilny z urzqdzeniem, do ktorego jest zamowiony, o parametrach takich samych b^dz lepszych (pojemnosc tuszu/tonera/ wydajnosc i jakosc wydruku} wstosunku dooryginatu produkowanego przez producenta urzqdzenia. Ponad to zaproponowany produkt rownowazny powinien w sposob poprawny wspotpracowac ze sprz^tem i oprogramowaniem urzadzen posiadanych przez Zamawiajgcego, a jego zastosowanie nie spowoduje koniecznosci cz^stszej konserwacji urzadzen (np. czyszczenie wn^trza drukarki spowodowane wysypywaniem si? tonera lub wymian^ materiatow eksploatacyjnych tj. roiek, watkow itp.) niz przewiduje to producent w instrukcji obstugi oraz realizuje wszelkie funkcje i posiada wszystkie cechy okreslone w specyfikacji technicznej. Wskaznik poziomu atramentu drukarki musi prawidtowo wspotpracowac z oryginalnymi lub rownowaznymi materiatami eksploatacyjnymi. 4. Uzgodniona wielkosc zamowienia jest wielkoscig szacunkowg i uzalezniona bedzie od faktycznych potrzeb Zamawiaj^cego. Ewentualne zmniejszenie lub zwi^kszenie ilosci, nie spowoduje zmian cen jednostkowych, jak rowniez z tego powodu nie b^d^ przystugiwaty Wykonawcy zadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiajqcego. Zamawiajacy deklaruje wykorzystanie min. 80% wartosci zamowienia podstawowego. 5. Zamowienie podstawowe obejmuje szacunkowq ilosc materiatow eksploatacyjnych zawartq w szczegotowym Opisie Przedmiotu Zamowienia w tabeli 1-6, stanowiqcym zaiqcznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 6. Jednoczesnie Zamawiajqcy przewiduje w ramach zamowienia opcje zwi^kszenia ilosci zakupywanego asortymentu. W ramach prawa opcji Zamawiajacy zastrzega sobie mozliwosc dokonania zamowienia poszerzonego: 1) Do 20% wartosci zamowienia podstawowego dia czesci 1,11, IV i V. 2) Do 30% wartosci zamowienia podstawowego dia czesci VI. Prawo opcji to instytucja, ktora stwarza po stronie Zamawiaj^cego zobowi^zanie do realizacji zamowienia jedynie w zakresie zadeklarowanym, uprawnieniem Zamawiaj^cego jest zqdanie realizacji zamowienia w zakresie poszerzonym, natomiast obowiazkiem Wykonawcy jest realizacja zamowienia w catosci tj. w zakresie zadeklarowanym i poszerzonym. Wykonawcy nie przystuguje prawo domagania si^ realizacji zamowienia w zakresie poszerzonym, jesli 3

4 Zamawiajacy nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy (zgodnie z wyrokiem KIO z 28 maja 2013 r. (KIO 1168/13). 7. Przedmiot zamowienia sktada si^ z szesciu (6) czesci: 1) CzQsc I - Sukcesywna dostawa materiatow eksploatacyjnych do urzadzeh biurowych dia Miejskiego Przedsiebiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. we Wtoctawku. Doktadny opis materiatow sktadajacych sie na czesc I zamowienia znajduje sie w Zataczniku Nr IdoSIWZ. 2) Czesc II - Sukcesywna dostawa materiatow eksploatacyjnych do urzadzen biurowych dia Miejskiego Przedsiebiorstwa Wodoci^gow i Kanalizacji Sp. z o.o. we Wtoctawku. Doktadny opis materiatow sktadajacych sie "3 czesc II zamowienia znajduje sie w Zataczniku Nr Ido SIWZ. 3) Czesc III - Sukcesywna dostawa materiatow eksploatacyjnych do urzadzen biurowych dia Miejskiego Przedsiebiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o. we Wtoctawku. Doktadny opis artykutow sktadajacych sie na czesc III zamowienia znajduje sie w Zataczniku Nr 1 do SIWZ. 4) Czesc IV- Sukcesywna dostawa materiatow eksploatacyjnych do urzqdzeh biurowych dia Miejskiego Zespotu Opieki Zdrowotnej Spotka z o.o. we Wtoctawku. Doktadny opis artykutow sktadajqcych sie "3 czesc IV zamowienia znajduje sie w Zatqczniku Nr 1 do SIWZ. 5) Czesc V - Sukcesywna dostawa materiatow eksploatacyjnych do urzqdzen biurowych dia Baza Sp. z o.o. we Wtoctawku. Doktadny opis artykutow sktadajacych sie na czesc V zamowienia znajduje sie w Zataczniku Nr 1 do SIWZ. 6) Czesc VI - Sukcesywna dostawa materiatow eksploatacyjnych do urzqdzeh biurowych dia Przedsiebiorstwa Gospodarki Komunalnej "SANIKO" Sp. z o.o. we Wtoctawku. Doktadny opis artykutow sktadajacych sie na czesc VI zamowienia znajduje sie w Zataczniku Nr 1 do SIWZ. Na kazdq czesc zawarta zostanie odrebna umowa. 8. Wymagania stawiane produktom dostarczanym przez Wykonawce: 1) Wymaga sie, 3by produkty dostarczane przez Wykonawce byty fabrycznie nowe tj. wykonane z nowych elementow lub petnowartosciowych komponentow pochodzqcych z recyklingu (refabrykacja). 2) Wymaga sie, aby produkty dostarczone przez Wykonawce posiadaty na opakowaniach zewnetrznych: logo producenta, nazwe (typ, symbol produktu) materiatu, termin 4

5 przydatnosci do uzytku, nazw^ urz^dzenia (drukarki, urzqdzenia wielofunkcyjnego lub faxu) do ktorego sq przeznaczone; 3) Oferowane produkty nie mogg nosic sladow uszkodzenia; 4) Oferowane produkty nie mogq powodowac ograniczeri funkcji i mozliwosci urzqdzenia oraz jakosci wydruku wyszczegolnionych w warunkach technicznych producenta urz^dzenia, 5) Oferowane produkty nie mog^ utrudniac wspotpracy z programem urz^dzenia monitorujqcym stan zasobnikow z tuszem lub tonerem; 6) Oferowane produkty musz^ posiadac wszelkie zabezpieezenia szczelnosci zbiornikow z tonerem; 7) Oferowane produkty nie moga w zadnym stopniu naruszac praw patentowych, ani innei wtasnosci intelektualnei; 9. Dostawy okreslonych partii materiatow eksploatacyjnych b^dq odbywac si^ sukcesywnie przez okres obowigzywania umowy tj. do r., ilosciowo wedtug zapotrzebowania zamawiajqcego, nie cz^sciej niz dwa razy w miesi^cu, na artykuty z kazdej czqsci postepowania odr^bnie. 10. Wykonawca gwarantuje, ze dostarczone materiaty eksploatacyjne b^d^ wysokiej jakosci oraz zapewniajq kompatybilnosc pracy z urzgdzeniami Zamawiajqcego, zapewniajg nalezyte bezpieczeristwo oraz posiadajq wtasciwe opakowanie i oznakowanie. 11. Wykonawca gwarantuje, ze zamontowanie i uzywanie dostarczonych przez niego materiatow eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urzqdzenia, do ktorego s^ przeznaczone. 12. Wymaga sie, 3by oferowane materiaty eksploatacyjne posiadaty gwarancje na minimum 12 miesiecy od dnia dostawy (podpisania protokotu odbioru). 13. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiajqcego zamowione partie materiatow eksploatacyjnych na swoj koszt i swoim transportem. Miejscem dostaw artykutow sktadajqcych sie na zamowienie jest siedziba Zamawiajqcego odpowiednio wedtug danej czesci postepowania. 14. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostaw, o ktorym mowa w pkt Wielkosc kazdej dostarczanej partii materiatow eksploatacyjnych bedzie wynikac z jednostronnej dyspozycji osob odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu umowy. 16. Potwierdzeniem dostarczenia materiatow eksploatacyjnych objetych przedmiotem umowy, bedzie kazdorazowo protokot odbioru, ktorego wzor stanowi zatqcznik nr 3 do SIWZ. 17. Sktadanie zamowien dotyczqcych dostaw bedzie mozliwe za posrednictwem poczty elektronicznej ( em), b^dz faxu. Zamawiajgcy moze zamowic uzupetniaj^c^ dostawe dorazng w dniu zamowienia. 5

6 18. W ramach realizacji przedmiotu zamowienia Wykonawca zobowiqzuje sie do bezpfatnego odbioru pojemnikow po zuzytych materiatach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiaj^cego, potwierdzonego protokotem odbioru. 0 terminach odbioru Zamawiajacy bedzie informowat Wykonawce telefonicznie, em b^dz faksem. 19. Pozostate warunki dotyczgce realizacji zamowienia zostaty okreslone w zataczniku nr 2 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowne. 20. Oznaczenie przedmiotu wedtug klasyfikacji CPV: Gtowny przedmiot: Toner do drukarek laserowych/faksow Dodatkowe przedmioty: Bebny do maszyn biurowych Wktady barwiqce Toner do fotokopiarek Wktady drukujqce Tasmy barwi^ce Zamawiaiacy nie ogranicza liczbv czesci. na ktore Wykonawca moze ztozyc oferte. ROZDZIAt III. TERMIN WYKONANIA ZAMOWIENIA Wykonawca zobowiqzany jest zrealizowac przedmiot zamowienia w terminie: 1) DIa czesci 1,11, IV-VI - do dnia r. lub do momentu wyczerpania ilosci asortymentu okreslonego w zataczniku nr 1, w zaieznosci od tego, ktore z wymienionych zdarzeh nast^pi wczesniej; 1) DIa czesci III - od dnia do dnia r. lub do momentu wyczerpania ilosci asortymentu okreslonego w zataczniku nr 1, w zaieznosci od tego, ktore z wymienionych zdarzen nastqpi wczesniej. ROZDZIAt IV. WARUNKI UDZIAtU W POSTEPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKtUCZENIA IV.I. O udzielenie zamowienia mogq ubiegac sie Wykonawcy, ktorzy: a) nie podlegaj^ wykluczeniu; b) spetniaj^ warunki udziatu w postepowaniu, o ile zostaty one okreslone przez zamawiaj^cego w ogtoszeniu o zamowieniu i SIWZ. IV.II. Warunki udziatu w postepowaniu. 1. O udzielenie zamowienia mog^ ubiegac sie wykonawcy, ktorzy spetniajq warunki udziatu w postepowaniu, dotyczace: 6

7 a) kompetencji lub uprawnieri do prowadzenia okreslone] dziatalnosci zawodowej, o ile wynika to z odr^bnych przepisow, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, c) zdolnosci techniczne lub zawodowej - okreslone przez zamawiajqcego w ogtoszeniu o zamowieniu i SIWZ. 2. Wykonawcy mogq wspolnie ubiegac SIQ O udzielenie zamowienia (np. w konsorcjum). 3. Wykonawcy wspolnie ubiegajqcy s\q o udzielenie zamowienia ustanawiajq petnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamowienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego. 4. Przepisy dotyczace wykonawcy stosuje sie odpowiednio do wykonawcow wspolnie ubiegajqcych sie o udzielenie zamowienia. 5. Jezeli oferta wykonawcow wspolnie ubiegajqcych sie o udzielenie zamowienia zostanie wybrana, zamawiajqcy bedzie zqdac przed zawarciem umowy w sprawie zamowienia publicznego, umowy regulujqcej wspotprace tych wykonawcow. 6. W przypadku wykonawcow wspolnie ubiegajqcych sie o udzielenie zamowienia, kazdy z warunkow okreslonych w pkt 1 lit. a-c) winien spetniac co najmniej jeden z tych wykonawcow albo wszyscy ci wykonawcy t^cznie. IV.III. Okreslenle warunkow udziatu w postepowaniu. 1. Zamawiajacy nie przewiduje szczegolnego sposobu dokonywania oceny warunku o ktorym mowa w rozdziale IV.II. pkt 1 lit. a) SIWZ. 2. Zamawiajqcy nie przewiduje szczegolnego sposobu dokonywania oceny warunku o ktorym mowa w rozdziale IV.II. pkt 1 lit. b) SIWZ. 3. Zamawiajqcy nie przewiduje szczegolnego sposobu dokonywania oceny warunku o ktorym mowa w rozdziale IV.II. pkt 1 lit. c) SIWZ. 4. Wykonawca moze w celu potwierdzenia spetniania warunkow udziatu w postepowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamowienia, lub jego czesci, polegac na zdolnosciach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotow, niezaleznie od charakteru prawnego tqczqcych go z nim stosunkow prawnych. 5. Wykonawca, ktory polega na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotow, musi udowodnic zamawiajqcemu, ze realizuj^c zamowienie, bedzie dysponowat niezbednymi zasobami tych podmiotow, w szczegolnosci przedstawiajqc zobowiqzanie tych podmiotow do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobow na potrzeby realizacji zamowienia. 6. Zamawiajacy ocenia, czy udostepniane wykonawcy przez inne podmioty zdolnosci techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalajq na wykazanie przez wykonawce spetniania warunkow udziatu w postepowaniu oraz bada, czy nie zachodz^ wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 Pzp. 7. Wykonawca, ktory polega na sytuacji finansowej tub ekonomicznej innych podmiotow, odpowiada solidarnie z podmiotem, ktory zobowiqzat sie do udostepnienia zasobow.

8 za szkode poniesionq przez zamawiajqcego powstatq wskutek nieudostepnienia tych zasobow, chyba ze za nieudostepnienie zasobow nie ponosi winy. 8. Jezeli zdolnosci techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o ktorym mowa w rozdziale IV.III. pkt 4 SIWZ, nie potwierdzajq spetnienia przez wykonawce warunkow udziatu w postepowaniu lub zachodz^ wobec tych podmiotow podstawy wykluczenia, zamawiajacy zqda, aby wykonawca w terminie okreslonym przez zamawiaj^cego: a) zast^pit ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowi^zat sie do osobistego wykonania odpowiedniej czesci zamowienia, jezeli wykaze zdolnosci techniczne lub zawodowe lub sytuacje finansowg lub ekonomicznq, o ktorych mowa w rozdziale IV.III. pkt 1-3 SIWZ. 9. W celu oceny, czy wykonawca polegaj^c na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotow na zasadach okreslonych w art. 22a Pzp, bedzie dysponowat niezbednymi zasobami w stopniu umozliwiajgcym nalezyte wykonanie zamowienia publicznego oraz oceny, czy stosunek t^czgcy wykonawce z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostep do ich zasobow, zamawiajacy moze zqdac zobowiqzania, tych podmiotow do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobow na potrzeby realizacji zamowienia. Zobowiqzanie takie musi wskazywac: a) zakres dostepnych wykonawcy zasobow innego podmiotu; b) sposob wykorzystania zasobow innego podmiotu, przez wykonawce, P''zy wykonywaniu zamowienia publicznego; c) zakres i okres udziatu innego podmiotu przy wykonywaniu zamowienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnosciach ktorego wykonawca polega w odniesieniu do warunkow udziatu w postepowaniu dotyczacych wyksztatcenia, kwalifikacji zawodowych lub doswiadczenia, zrealizuje ustugi, ktorych wskazane zdolnosci dotyczy. 10. Zobowiqzanie, o ktorym mowa powyzej nalezy dot^czyc do oferty (zgodnie ze stanowiskiem UZP, wyrazonym w odpowiedzi na pytanie: Czy zobowi^zanie podmiotu trzeciego powinno zostac zataczone do oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu, czy tez powinno zostac ztozone w trybie procedury wynikajgcej z art. 26 ust. 1 i 2 ustawy Pzp?": (...) konieczne jest ztozenie przez Wykonawcow wraz z ofertq lub wnioskiem o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu zobowi^zania podmiotu trzeciego)". Wzor pisemnego zobowigzania stanowi zatqcznik nr 8 do SIWZ. IV.IV. Z postepowania o udzielenie zamowienia Zamawiajacy wykluczy, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamowien publicznych: 1. wykonawce, ktory nie wykazat spetniania warunkow udziatu w postepowaniu lub nie zostat zaproszony do negocjacji lub ztozenia ofert wstepnych albo ofert, lub nie wykazat braku podstaw wykluczenia; 2. wykonawce bedqcego osobq fizycznq, ktorego prawomocnie skazano za przestepstwo: a. ktorym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks 8

9 karny (Dz. U. poz. 553, z pozn. zm.^)) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b. o charakterze terrorystycznym, o ktorym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c. skarbowe, d. o ktorym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajqcym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 3. wykonawce, jezeli urz^duj^cego cztonka jego organu zarz^dzaj^cego lub nadzorczego, wspolnika spotki w spotce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spotce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestepstwo, o ktorym mowa w pkt 2; 4. wykonawce, wobec ktorego wydano prawomocny wyrok s^du lub ostatecznq decyzje administracyjn^ o zaieganiu z uiszczeniem podatkow, optat lub sktadek na ubezpieczenia spoteczne lub zdrowotne, chyba ze wykonawca dokonat ptatnosci naleznych podatkow, optat lub sktadek na ubezpieczenia spoteczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawart wiqzqce porozumienie w sprawie spiaty tych naleznosci; 5. wykonawce, ktory w wyniku zamierzonego dziatania lub raz^cego niedbalstwa wprowadzit zamawiajqcego w bt^d przy przedstawieniu informacji, ze nie podlega wykluczeniu, spetnia warunki udziatu w postepowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej kryteriami selekcji", lub ktory zatait te informacje lub nie jest w stanie przedstawic wymaganych dokumentow; 6. wykonawce, ktory w wyniku lekkomyslnosci lub niedbalstwa przedstawit informacje wprowadzajace w btqd zamawiaj^cego, mogqce miec istotny wptyw na decyzje podejmowane przez zamawiaj^cego w postepowaniu o udzielenie zamowienia; 7. wykonawce, ktory bezprawnie wptywal lub probowat wptyn^c na czynnosci zamawiajqcego lub pozyskac informacje poufne, mogqce dac mu przewage w postepowaniu o udzielenie zamowienia; 8. wykonawce, ktory brat udziat w przygotowaniu postepowania o udzielenie zamowienia lub ktorego pracownik, a takze osoba wykonuj^ca prace na podstawie umowy zlecenia, o dzieto, agencyjnej lub innej umowy o swiadczenie ustug, brat udziat w przygotowaniu takiego postepowania, chyba ze spowodowane tym zaktocenie konkurencji moze bye wyeliminowane w inny sposob niz przez wykluczenie wykonawcy z udziatu w postepowaniu; 9. wykonawce, ktory z innymi wykonawcami zawart porozumienie majqce na celu zaktocenie konkurencji miedzy wykonawcami w postepowaniu o udzielenie zamowienia, co zamawiajqcy jest w stanie wykazac za pomocq stosownych srodkow dowodowych; 10. wykonawce bedqcego podmiotem zbiorowym, wobec ktorego s^d orzekt zakaz ubiegania sie o zamowienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 pazdziernika 2002 r. 0 odpowiedzialnosci podmiotow zbiorowych za czyny zabronione pod grozb^ kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 9

10 11. wykonawce, wobec ktorego orzeczono tytutem srodka zapobiegawczego zakaz ubiegania sie o zamowienia publiczne; 12. wykonawcow, ktorzy nalez^c do tej samej grupy kapitatowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentow (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), ztozyli odrebne oferty, oferty czesciowe lub wnioski o dopuszczenie do udziatu w postepowaniu, chyba ze wykazq, ze istniejqce miedzy nimi powigzania nie prowadzg do zaktocenia konkurencji w postepowaniu o udzielenie zamowienia. IV.V. Na podstawie art. 24 ust. 5 z postepowania o udzielenie zamowienia Zamawiajacy wyklucza rowniez Wykonawce: 1. W stosunku do ktorego otwarto likwidacje, w zatwierdzonym przez sqd uktadzie w postepowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidacje Jego majqtku lub sqd zarz^dzit likwidacje j^go maj^tku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub ktorego upadtosc ogtoszono, z wyj^tkiem wykonawcy, ktory po ogtoszeniu upadtosci zawart uktad zatwierdzony prawomocnym postanowieniem s^du, jezeli uktad nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majqtku upadtego, chyba ze s^d zarzqdzit likwidacje j^go maj^tku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadtosciowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978,1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2. Ktory w sposob zawiniony powaznie naruszyt obowi^zki zawodowe, co podwaza jego uczciwosc, w szczegolnosci gdy wykonawca w wyniku zamierzonego dziatania lub razqcego niedbalstwa nie wykonat lub nienalezycie wykonat zamowienie, co zamawiajacy jest w stanie wykazac za pomoc^ stosownych srodkow dowodowych; 3. Ktory, z przyczyn lez^cych po jego stronie, nie wykonat albo nienalezycie wykonat w istotnym stopniu wczesniejszq umowe w sprawie zamowienia publicznego lub umowe koncesji, zawart^ z zamawiaj^cym, o ktorym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadzito do rozwiqzania umowy lub zas^dzenia odszkodowania; 4. Ktory naruszyt obowi^zki dotyczace ptatnosci podatkow, optat lub sktadek na ubezpieczenia spoteczne lub zdrowotne, co zamawiajqcy jest w stanie wykazac za pomoc^ stosownych srodkow dowodowych, z wyjqtkiem przypadku, o ktorym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba ze wykonawca dokonat ptatnosci naleznych podatkow, optat lub sktadek na ubezpieczenia spoteczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawart wi^z^ce porozumienie w sprawie sptaty tych naleznosci. IV.VI. Oferte Wykonawcy wykluczonego z postepowania uznaje sie za odrzuconq. Zamawiajqcy zawiadomi rownoczesnie wykonawcow, ktorzy zostali wykluczeni z postepowania o udzielenie zamowienia. IV.VII. Zamawiajacy oceni spetnienie warunkow okreslonych w rozdziale IV SIWZ na podstawie weryfikacji dokumentow, o ktorych mowa w rozdziale V SIWZ. 10

11 IV. VIII. Zamawiajacy odrzuci oferty, jezeli: 1. jest niezgodna z ustawq, 2. jej tresc nie odpowiada tresci SIWZ, z zastrzezeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy - Prawo zamowien publicznych, 3. jej ztozenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisow o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera razqco nisk^ cen^ lub koszt w stosunku do przedmiotu zamowienia, 5. zostata ztozona przez wykonawcy wykluczonego z udziatu w postepowaniu o udzielenie zamowienia lub niezaproszonego do sktadania ofert, 6. zawiera bt^dy w obliczeniu ceny lub kosztu, 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia dor^czenia zawiadomienia nie zgodzit sie ria poprawienie omytki, o ktorej mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, 8. wykonawca nie wyrazit zgody, o ktorej mowa w art. 85 ust. 2, na przedtuzenie terminu zwiazania oferty, 9. wadium nie zostato wniesione lub zostato wniesione w sposob nieprawidtowy, jezeli zamawiajacy z^dai wniesienia wadium; 10. jej przyjecie naruszatoby bezpieczehstwo publiczne lub istotny interes bezpieczetistwa paristwa, a tego bezpieczeristwa lub interesu nie mozna zagwarantowac w inny sposob. 11. jest niewazna na podstawie odrebnych przepisow. ROZDZIAt V. WYKAZ OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW, POTWIERDZAJ/^CYCH SPEtNIANIE WARUNKOW UDZIAtU W POSTEPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA V. I. WYKAZ OSWIADCZEN SKtADANYCH PRZEZ WYKONAWCA W CELU WSTEPNEGO POTWIERDZENIA, ZE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPELNIA WARUNKI UDZIAtU W POSTEPOWANIU 1. Do oferty kazdy Wykonawca musi dotgczyc aktualne na dzieri sktadania ofert oswiadczenie w zakresie wskazanym w zataczniku nr 6 i 7 do SIWZ. Informacje zawarte w oswiadczeniu bedq stanowic wstepne potwierdzenie, ze Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spetnia warunki udziatu w postepowaniu. 2. W przypadku wspolnego ubiegania sie o zamowienie przez Wykonawcow, oswiadczenre o ktorym mowa w pkt. 1 sktada kazdy z Wykonawcow wspolnie ubiegajqcych sie o zamowienie. Oswiadczenie to ma potwierdzac spetnianie warunkow udziatu w postepowaniu, w zakresie, w ktorym kazdy z Wykonawcow wykazuje spetnienie warunkow oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Na zadanie Zamawiajqcego, Wykonawca, ktory zamierza powierzyc wykonanie czesci zamowienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziatu w postepowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oswiadczeniu, o ktorym mowa w pkt Wykonawca, ktory powotuje sie na zasoby innych podmiotow, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spetnienia - w zakresie, w jakim powotuje sie ri3 'ch zasoby - warunkow udziatu w postepowaniu, zamieszcza informacje o tych 11

12 podmiotach w oswiadczeniu, o ktorym mowa w pkt. 1. W przypadku wspolnego ubiegania sie o zamowienie przez Wykonawcow, powyzsze informacje zamieszcza w swoim oswiadczeniu jedynie petnomocnik (lider) Wykonawcow. V. II. WYKAZ DOKUMENTOW I OSWIADCZEN, KTORE WYKONAWCA SKtADA W POSTEPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO NA POTWIERDZENIE OKOLICZNOSCI, O KTORYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP Zamawiajacy przed udzieleniem zamowienia, wezwie Wykonawce, ktorego oferta zostata najwyzej oceniona, doztozenia w wyznaczonym, nie krotszym niz 5 dni, terminie aktualnych na dzieh ztozenia nastepujqcych oswiadczeh lub dokumentow: nie dotyczy. V. III. WYKAZ DOKUMENTOW I OSWIADCZEN, KTORE WYKONAWCA SKtADA W POSTEPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO NA POTWIERDZENIE OKOLICZNOSCI, O KTORYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP 1. Zamawiajacy przed udzieleniem zamowienia, wezwie Wykonawce, ktorego oferta zostata najwyzej oceniona, do ztozenia w wyznaczonym, nie krotszym niz 5 dni, terminie aktualnych na dzieh ztozenia nastepujqcych oswiadczeh lub dokumentow: UWAGAI!!! 1) odpisu z wtasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dziatalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaj^ wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustaw Pzp; 2) oswiadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sqdu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaieganiu z uiszczaniem podatkow, optat lub sktadek na ubezpieczenia spoteczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentow potwierdzajgcych dokonanie ptatnosci tych naleznosci wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiqz^cego porozumienia w sprawie sptat tych naleznosci; 3) oswiadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytutem srodka zapobiegawczego zakazu ubiegania sie o zamowienia publiczne; 4) oswiadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z optacaniem podatkow i optat lokalnych, o ktorych mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i optatach lokalnych. 5) oswiadczenia wykonawcy o przynaleznosci albo braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitatowej; 6) Wzor oswiadczeh, o ktorych mowa w ppkt. 2-4 stanowi zatqcznik nr 10 do SIWZ. 2. ZRodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiaigcego na stronie internetowei informacii dotyczacych kwoty, iakg zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamowienia, firm oraz adresow wykonawcow, ktorzy ztozyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamowienia, okresu Rwarancii i warunkow ptatnosci zawartych w ofertach, przekazuie zamawiaiacemu oswiadczenie o przynaleznosci lub braku przynaleznosci do tei samei grupy kapitatowei, o ktorei mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze ztozeniem 12

13 oswiadczenia, wykonawca moze przedstawic dowody, ze powiazania z innym wykonawca nie prowadza do zaktocenia konkurencii w postepowaniu o udzielenie zamowienia. Wzor oswiadczenia o przynaleznosci lub braku przynaleznosci do tei samei grupy kapitatowei, o ktorei mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp stanowi Zataczniknr9do SIWZ. 3. Zamawiaiacy zamieszcza informacie o ktorycfi mowa w pkt. 2 niezwtocznie po otwarciu ofert. 4. Zamawiajqcy zqda od Wykonawcy, ktory polega na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotow na zasadach okreslonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotow dokumentow wymienionych w pkt. 1 ppkt Zamawiajacy moze zqdac od wykonawcy przedstawienia dokumentow wymienionych w pkt. 1 ppkt 1-5, dotyczacych podwykonawcy, ktoremu zamierza powierzyc wykonanie czesci zamowienia, a ktory nie jest podmiotem, na ktorego zdolnosciach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach okreslonych w art. 22a ustawy. V. IV. INNE DOKUMENTY: 1. W przypadku zaoferowania rownowaznych materiatow eksploatacyjnych Zamawiajgcy wymaga dotqczenia do oferty oswiadczenia producenta materiatu eksploatacyjnego o zgodnosci wszystkich parametrow z parametrami materiatu producenta urz^dzenia lub materiatami dopuszczonymi przez producenta urzqdzenia. Wszystkie skutki za prawdziwosc tego oswiadczenia ponosi Wykonawca. 2. Oswiadczenie producenta materiatu eksploatacyjnego, ze dostarczone przez niego produkty nie naruszajq praw patentowych ani innej wtasnosci intelektualnej. Wszystkie skutki za prawdziwosc tego oswiadczenia ponosi Wykonawca. V. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY MAJ^CEGO SIEDZIB^ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA ZA GRANIC^: 1. Jezeli Wykonawca ma siedziby lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to: 1) Zamiast dokumentu, o ktorym mowa w rozdz. V. pkt 3.1 ppkt 1, sktada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w ktorym ma siedziby lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj^ce odpowiednio, ze nie otwarto jego likwidacji ani nie ogtoszono upadtosci. 2. Dokument, o ktorych mowa w rozdz. V.I. pkt 1 ppkt 1 powinien bye wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uptywem terminu sktadania ofert. 3. Jezeli w kraju, w ktorym wykonawca ma siedziby lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, ktorej dokument dotyczy, nie wydaje SIQ dokumentow, o ktorych mowa w ust. 1, zastepuje SIQ je dokumentem zawierajgcym odpowiednio oswiadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osob uprawnionych do jego reprezentacji, lub oswiadczenie osoby, ktorej dokument miat dotyczyc, ztozone przed notariuszem lub przed organem sqdowym, administracyjnym albo organem samorz^du zawodowego lub gospodarczego wtasciwym ze wzgledu na siedziby lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis z pkt. 2 stosuje si^ odpowiednio. 13

14 V. VI. ZASADY SKtADANIA OSWIADCZEN I DOKUMENTOW. 1. Oswiadczenia, o ktorych mowa w rozdziale V.I. i V.lll., dotyczace Wykonawcy i innych podmiotow, na ktorych zdolnosciach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach okreslonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczace podwykonawcow, sktadane s^ w oryginale. 2. Dokumenty, o ktorych mowa w niniejszym rozdziale, inne niz oswiadczenia, o ktorych mowa w pkt. 1, sktadane s^ w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginatem. 3. Poswiadczenia za zgodnosc z oryginafem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na ktorego zdolnosciach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspolnie ubiegaj^cy sie o udzielenie zamowienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentow, ktore kazdego z nich dotyczy. 4. Zamawiajgcy moze zqdac przedstawienia oryginatu lub notarialnie poswiadczonej kopii dokumentow, o ktorych mowa w pkt 2, wytqcznie wtedy, gdy ztozona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wqtpliwosci co do jej prawdziwosci. 5. Jezeli wykonawca nie ztozy oswiadczeri lub dokumentow potwierdzajqcych spetnianie warunkow udziatu w postepowaniu, spetnianie przez oferowane ustugi wymagari okreslonych przez zamawiaj^cego lub brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentow niezbednych do przeprowadzenia postepowania, oswiadczenia lub dokumenty s^ niekompletne, zawieraj^ btedy lub budzq wskazane przez zamawiaiacego wqtpliwosci, zamawiajacy wzywa do ich ztozenia, uzupetnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjasnien w terminie przez siebie wskazanym, chyba zemimo ich ztozenia, uzupetnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjasnieri oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne bytoby uniewaznienie postepowania. 6. Jezeli wykonawca nie ztozy wymaganych petnomocnictw albo ztozy wadliwe petnomocnictwa, zamawiajqcy wzywa do ich ztozenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba ze mimo ich ztozenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne bytoby uniewaznienie postepowania. 7. Zamawiajqcy wzywa takze, w wyznaczonym przez siebie terminie, do ztozenia wyjasnieri dotyczacych oswiadczeri lub dokumentow, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp zamawiajacy przed udzieleniem zamowienia, moze wezwac wykonawce, ktorego oferta zostata najwyzej oceniona, do ztozenia w wyznaczonym, nie krotszym niz 5 dni, terminie aktualnych na dzieri ztozenia oswiadczeri i dokumentow potwierdzajqcych spetnianie warunkow udziatu w postepowaniu, spetnianie przez oferowane ustugi wymagari okreslonych przez zamawiaiacego oraz brak podstaw wykluczenia. 9. Jezeli jest to niezbedne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania o udzielenie zamowienia, zamawiajacy moze na kazdym etapie postepowania 14

15 wezwac wykonawcow do ztozenia wszystkich lub niektorych oswiadczeri lub dokumentow potwierdzajqcych, ze nie podlegajq wykluczeniu, spetniajg warunki udziatu w postepowaniu, a jezeli zachodz^ uzasadnione podstawy do uznania, ze ztozone uprzednio oswiadczenia lub dokumenty nie sq juz aktualne, do ztozenia aktualnych oswiadczeri lub dokumentow. 10. Dokumenty sporzqdzone w JQzyku obcym s^ sktadane wraz z ttumaczeniem na JQzyk polski. 11. Wykonawcy wystepujqcy wspolnie muszq, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy PZP ustanowic petnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie niniejszego zamowienia lub do reprezentowania ich w postepowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamowienia publicznego. Do oferty nalezy dotqczyc petnomocnictwo, ktore powinno doktadnie okreslac zakres umocowania. ROZDZIAt VI. INFORMAaE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA Sl^ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN I DOKUMENTOW, A TAKZE WSKAZANIE OSOB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA Sl^ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oswiadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiajacy oraz Wykonawcy mog^ przekazywac pisemnie, faksem lub drogq elektronicznq, za wyjqtkiem oferty, umowy oraz oswiadczeri i dokumentow wymienionych w rozdz. V SIWZ (rowniez w przypadku ich ztozenia w wyniku wezwania, o ktorym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla ktorych prawodawca przewidziat wytacznie forme pisemnq. 2. Oferta oraz dokumenty dla ktorych przewidziana jest forma pisemna nalezy ztozyc pod rygorem niewaznosci w formie pisemnej za posrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2016 r. poz z pozn.zm.), osobiscie w miejscu wskazanym w SIWZ lub za posrednictwem postarica. Zamawiajqcy nie wyraza zgody na sktadanie ofert w postaci elektronicznej. 3. Zawiadomienia, oswiadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawce pisemnie winny bye sktadane na adres: Baza Sp. z o.o., ul. Bojariczyka 7, Wtoctawek. 4. Zawiadomienia, oswiadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawce drog^ elektronicznq winny bye kierowane na adres: malgorzata.naczas@hotelratuszowy.pl, a faksem na nr (54) Zamawiajacy bedzie przesytat Wykonawcy wszelkq korespondencje na adres poczty elektronicznej lub numer faksu podany w ofereie. 6. Wszelkie zawiadomienia, oswiadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocq faksu lub w formie elektronicznej wymagajq na zgdanie kazdej ze stron, niezwtocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 7. Jezeli Zamawiajacy lub Wykonawca przekazuj^ wnioski, zawiadomienia oraz informacje za posrednictwem faksu lub przy uzyeiu srodkow komunikaeji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipea 2002 r. o swiadezeniu ustug droga elektronicznq, kazda ze stron na zadanie drugiej strony niezwtocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku, gdy strona nie potwierdza faktu otrzymania oswiadczeri, wnioskow, zawiadomieri oraz informacji przekazanych faksem lub przy uzyeiu srodkow komunikaeji elektronicznej, przyjmuje sie ze zostaty one przekazane a potwierdzeniem przekazania jest funkcja raportu 15

16 (wydruk potwierdzenia wystania/dostarczenia faksu lub srodkow komunikaeji elektronicznej). 8. Wykonawea moze zwrocic SIQ do Zamawiajqcego o wyjasnienie tresei SIWZ. 9. Jezeli wniosek o wyjasnienie tresei SIWZ wptynie do Zamawiajqeego nie pozniej niz do korica dnia, w ktorym uptywa potowa terminu sktadania ofert, Zamawiajqey udzieli wyjasnieri niezwtocznie, jednak nie pozniej niz na 2 dni przed uptywem terminu sktadania ofert. Jezeli wniosek o wyjasnienie tresci SIWZ wptynie po uptywie terminu, o ktorym mowa powyzej, lub dotyczy udzielonyeti wyjasnieri, Zamawiajqcy moze udzielic wyjasnieri albo pozostawic wniosek bez rozpoznania. Zamawiajacy zamiesci wyjasnienia na stronie internetowej, na ktorej udost^pniono SIWZ. 10. Przedtuzenie terminu sktadania ofert nie wptywa na bieg terminu sktadania wniosku, o ktorym mowa w pkt Osob^ uprawnion^ przez Zamawiajqeego do porozumiewania sie z Wykonawcami jest: Matgorzata Naczas-Czepielewska - specjalista ds. zamowien publicznych w Baza Sp. z o.o. 12. Zamawiajacy nie dopuszcza porozumiewania sie z wykonawcami za posrednictwem telefonu. ROZDZIAt VII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Zamawiajqey nie przewiduje wniesienia wadium. ROZDZIAt VIII. TERMIN ZWIAZANIA OFERTA 1. Wykonawca pozostaje zwi^zany ofertq przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu zwiqzania oferty rozpoczyna sie wraz z uptywem terminu sktadania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiajqeego moze przedtuzyc termin zwiqzania oferty, z tym ze zamawiajacy moze tyiko raz, co najmniej na 3 dni przed uptywem terminu zwiqzania oferty, zwrocic sie do wykonawcow o wyrazenie zgody na przedtuzenie tego terminu o oznaczony okres, nie dtuzszy jednak niz 60 dni kalendarzowych. 4. Odmowa wyrazenia zgody na przedtuzenie terminu zwiazania ofertq powoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp. ROZDZIAt IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferte stanowi formularz oferty wraz z wymaganymi w rozdziatach V i IX SIWZ dokumentami i oswiadezeniami. 2. Tresc ztozonej oferty musi odpowiadac tresei SIWZ. 3. Zaieca sie przy sporzqdzaniu oferty skorzystanie z wzorow przygotowanych przez zamawiajqeego. Wykonawca moze przedstawic oferte na swoich formularzaeh z zastrzezeniem, ze musz^ one zawierac wszystkie informacje okreslone przez zamawiajqeego w przygotowanych wzorach. 4. Oferte sktada sie, Pod rygorem niewaznosci, w formie pisemnej. Zamawiajacy nie dopuszcza sktadania oferty w postaci elektronicznej. 5. Postepowanie o udzielenie zamowienia prowadzi sie w jezyku polskim i zamawiajqey nie wyraza zgody na ztozenie oswiadczeri, oferty oraz innych dokumentow jednym z jezykow powszechnie uzywanych w handlu miedzynarodowym. 6. Dokumenty sporz^dzone w jezyku obcym s^ sktadane wraz z ttumaczeniem na Jezyk polski. 16

17 7. Oferta wraz z zatgcznikami musi bye podpisana przez osobe upowaznionq do reprezentowania Wykonawcy. Petnomocnictwo do podpisania oferty musi bye dotqczone do oferty, jezeli nie wynika ono z innycti dokumentow zatgczonych przez Wykonawcy. 8. Petnomocnictwo do podpisania oferty, o ktorym mowa w pkt 7, musi bye przedstawione w formie wynikaj^cej z przepisow ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 380), tj.: w formie oryginatu lub odpisu notarialnego. 9. Osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub posiadaj^ce petnomocnictwo muszq ztozyc podpisy na: 1) wszystkicti stronach oferty, 2) zatgcznikach i projekcie umowy, 3) w miejscach, w ktorycti wykonawca naniost zmiany. 10. Jezeli do sktadania oswiadczeri woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji tqcznej, wowczas wszystkie dokumenty muszq bye podpisane przez wszystkie uprawnione osoby. 11. Wskazane jest aby kazda zawierajqca jakqkolwiek tresc strona oferty byta podpisana lub parafowana przez Wykonawcy. Kazda poprawka w tresci oferty, a w szczegolnosci kazde przerobienie, przekreslenie, uzupetnienie, nadpisanie, zamazanie korektorem itp. powinny bye parafowane przez Wykonawcy. 12. Wykonawca moze ztozyc tyiko jednq oferty. Ztozenie wi^cej niz jednej oferty skutkuje ich odrzuceniem na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamowieri publicznych. 13. Wykonawca ma prawo ztozyc ofertq na dowoln^ ilosc czesci zamowienia, zgodnie z wtasnym wyborem. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwigzane z przygotowaniem i ztozeniem oferty. 15. Wszystkie zatgczniki muszq bye wypetnione przez Wykonawcy scisle wedtug warunkow zawartych w SIWZ, bez dokonywania zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek cz^sc dokumentow nie dotyczy Wykonawcy, Wykonawca powinien w zataczniku wpisac: NIE DOTYCZY". 16. Oferta wraz z zat^cznikami musi bye czytelna. 17. Oferty sporz^dza s\q w sposob staranny, czytelny i trwaty. Stwierdzone przez wykonawcy w ofereie bt^dy i omytki w zapisach - przed je] ztozeniem - poprawia si^ przez skreslenie dotychczasowe] tresci i wpisanie nowej, z zachowaniem ezytelnosci bt^dnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. 18. OfertQ nalezy przygotowac tak, by z zawartoseiq oferty nie mozna byto zapoznac si^ przed uptywem terminu otwarcia ofert. 19. Zaieca si^, aby wykonawca zbroszurowat oferty oraz ponumerowat jej strony. 20. Wskazane jest zamieszczenie oferty w nieprzejrzystej, zamkni^tej kopercie, w sposob gwarantujqcy zachowanie poufnosci jej tresci oraz zabezpieczajacy jej nienaruszalnosc do terminu otwarcia ofert. 21. KopertQ zewn^trzn^ nalezy zaadresowac: I opisac: BAZA" Sp. z o.o. ul. Bojariczyka Wtoctawek 17

18 Dostawa materiatow elisploatacyjnych do urzadzeh biurowycti (urzadzen wielofunl<cyjnych, drul<arek, faksow) dla Miejskiej Grupy Zakupowej jednostek organizacyjnycfi Gminy Miasto Wtoctawek." Nie otwierac przed dniem 3 lutego 2017 r., godz. 10: Koperta wewn^trzna powinna bye zaadresowana i oznakowana w sposob opisany powyzej, a ponadto opatrzona nazwg i doktadnym adresem Wykonawey. Zamawiajqey nie bierze odpowiedzialnosci za skutki braku zachowania powyzszyeh warunkow. 23. Wykonawea moze wprowadzic zmiany, poprawki, modyfikaeje i uzupetnienia do ztozonej oferty pod warunkiem, ze Zamawiajacy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem sktadania ofert. Powiadomienie 0 wprowadzeniu zmian musi bye ztozone wedtug takich samyeh zasad jak sktadana oferta, tj. w zamkni^tej kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA". Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA" zostan^ otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, ktory wprowadzit zmiany i po stwierdzeniu poprawnosei procedury dokonywania zmian, zostan^ dotaczone do oferty. 24. Wykonawca ma prawo przed uptywem terminu sktadania ofert wycofac s'lq z postepowania poprzez ztozenie pisemnego powiadomienia, wedtug tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposob b^dq otwierane w pierwszej kolejnosci po potwierdzeniu poprawnosei postepowania Wykonawcy oraz zgodnosci z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie b^dq otwierane. 25. Oferta ztozona po uptywie terminu sktadania ofert zostanie niezwtocznie zwrocona Wykonawcy. 26. Zamawiajqcy informuje, iz zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty sktadane w postepowaniu o zamowienie publiczne sq jawne i podlegaj^ udostepnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjqtkiem informacji stanowi^cych tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jesli Wykonawca w terminie sktadania ofert zastrzegt, ze nie mog^ one bye udostepniane 1 jednoczesnie wykazat, iz zastrzezone informacje stanowi^ tajemnice przedsiebiorstwa. 27. Zamawiajqey zaieca, aby informacje zastrzezone jako tajemnica przedsiebiorstwa byty przez Wykonawce ztozone w oddzielnej wewnetrznej kopercie z oznakowaniem tajemniea przedsiebiorstwa - nie udostepniac", lub spiete (zszyte) oddzielnie od pozostatych, jawnych elementow oferty. Brak jednoznacznego wskazania, ktore informacje stanowi^ tajemnice przedsiebiorstwa oznaczac bedzie, ze wszelkie oswiadczenia i zaswiadczenia sktadane w trakcie niniejszego postepowania s^ jawne bez zastrzezen. Wykonawca nie moze zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a takze informacji dotyczacych ceny, terminu wykonania zamowienia, okresu gwarancji i warunkow ptatnosci zawartych w jego ofereie. 28. Wykonawca, sktadaj^c oferte, informuje Zamawiajgcego, czy wybor oferty bedzie prowadzic do powstania u Zamawiaj^cego obowiqzku podatkowego, wskazujqc nazwe (rodzaj) towaru lub ustugi, ktorych dostawa lub swiadczenie bedzie prowadzic do jego powstania, oraz wskazujqc ich wartosc bez kwoty podatku. 18

19 29. Zamawiajqcy zqda wskazania w ofereie przez wykonawcy czesci zamowienia, ktorych wykonanie zamierza powierzyc podwykonawcom, i podania przez wykonawcy firm podwykonawcow. 30. Do oferty na dzieh sktadania ofert nalezy dotyczyc: a) formularz oferty (wzor zat. Nr 4), b) formularz cenowy (wzor zat. Nr 5), c) oswiadczenie, ze na dzieh sktadania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postepowania i spetnia warunki udziatu w postepowaniu (wzor zat. Nr 6 i 7) d) dokument zawierajqcy dowod, zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, ze Wykonawca bedzie dysponowat zasobami innych podmiotow w trakcie realizacji zamowienia jezeli Wykonawca, wykazujgc spetnianie warunkow, bedzie polegat na zasobach innych podmiotow (wzor pisemnego zobowiqzania podmiotow trzecich, zat. Nr 7), e) dokument okreslaj^cy zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (jezeli nie wynikaj^ one z innych dokumentow zatgczonych przez Wykonawce do oferty), a jezeli Wykonawce reprezentuje petnomocnik - takze petnomocnictwo, okreslajqce zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 31. Jezeli Wykonawca ma siedzibe 'ub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentow, o ktorym mowa w lit.) g sktada dokumenty zgodnie z zasadq wskazang w pkt. V.V. niniejszej specyfikacji. ROZDZIAt X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKtADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty musz^ bye ztozone w siedzibie Zamawiaj^cego we Wtoctawku przy ul. Bojahczyka 7 (pokoj nr 115), w terminie do dnia 3 lutego 2017 r., do godziny 10: Oferta otrzymana przez Zamawiaj^cego po terminie sktadania ofert zostanie niezwtocznie zwrocona Wykonawcy bez otwierania. 3. Za terminowe dostarczenie uwaza sie wptyniecie oferty do Zamawiajqcego w wyznaczonym terminie, a nie date nadania w Urzedzie Pocztowym. 4. Oferty przyjmowane s^ wytacznie w godzinach pracy Zamawiaj^cego tj. od poniedziatku do piqtku w godzinach 7:30-15: Zamawiajacy zastrzega sobie prawo przedtuzenia terminu sktadania ofert w trybie wynikajgcym z art. 38 ust. 6 ustawy - Prawo zamowien publicznych. 6. Otwarcie ofert nastgpi dnia 3 lutego 2017 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiajgcego przy ul. Bojahczyka 7 (pokoj nr 115) we Wtoctawku. 7. Bezposrednio przed otwarciem ofert Zamawiajacy poda kwote, j^kq zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamowienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiajacy poda nazwy (firmy), adresy Wykonawcow, informacje dotyczqce ceny, terminu wykonania zamowienia, okresu gwarancji i warunkow ptatnosci zawartych w ofertach. 9. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogq uczestniczyc w sesji otwarcia ofert. 10. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp niezwtocznie po otwarciu ofert zamawiajqcy zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczace: 1) kwoty, jakq zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamowienia; 19

20 2) firm oraz adresow wykonawcow, ktorzy ztozyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamowienia, okresu gwarancji i warunkow ptatnosci zawartycti w ofertacti. 11. Jezeli w ofereie wykonawca poda cen^ napisanq stownie inn^ niz cen^ napisang cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana stownie. ROZDZIAt XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Gene ofertowq nalezy wyliczyc wg kalkulacji zawartej w tabeli na Formularzu eenowym" stanowiqeym zatqeznik nr 5 do SIWZ, z podatkiem VAT (brutto), wyliezonym przez Wykonawce zgodnie z przepisami obowiqzujqcymi na dzieh sktadania ofert. 2. Wykonawca wskaze w Formularzu oferty stanowiqcym zatqeznik nr 4 do SIWZ cene oferty. 3. Cena oferty musi zawierac wszelkie koszty zwiqzane z realizacja przedmiotu zamowienia. 4. Jezeli Wykonawea udzieli upustu Zamawiajgeemu, to upust ten musi bye wliczony w cene oferty. 5. Jako cene oferty stuz^cq do wyboru oferty w czesci objetej prawem opcji przyjmuje sie eene catkowitq podany w formularzu oferty, ktora stanowi cene oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamowienia objetego prawem opcji, wyliczonq zgodnie z kalkulacjq przyjet^ w Formularzu eenowym stanowiqeym zatqeznik nr 5 do SIWZ - dotyczy czesci I, II, IV-VI zamowienia. 6. Cena oferty powinna bye wyrazona w ztotyeti polskich (PLN). 7. Wykonawca, w formularzu oferty, stanowiqeym zatqcznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunkow zamowienia, przedstawi eene oferty brutto, z uwzglednieniem podatku VAT {zgodnie z obowiqzujqcymi w tym zakresie przepisami). 8. Ceny jednostkowe zawarte w tabeli na Formularzu eenowym pozostanq niezmienne przez okres realizacji Umowy o zamowienie publiczne i bedq miaty zastosowanie przy ewentuainym skorzystaniu przez Zamawiaj^cego z prawa opcji. 9. Ceny muszq bye podane i wyliczone w zaokragleniu do dwoch miejsc po przecinku (zasada zaokr^glenia: ponizej 5 - nalezy kohcowke pomin^c, powyzej i rowne 5 - nalezy zaokrqglic wgore). 10. Zamawiajacy poprawia w ofereie: a) oczywiste omytki pisarskie, b) oczywiste omytki raehunkowe, z uwzglednieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omytki, polegajqce na niezgodnosei oferty ze speeyfikacjq istotnych warunkow zamowienia, nie powodujqee istotnych zmian w tresci oferty, o czym niezwtocznie zawiadamia wykonawce, ktorego oferta zostata poprawiona. 11. Kazdy z Wykonawcow moze zaproponowac tyiko jedng cene- 12. Zgodnie z art. 91 ust. 3a Pzp jezeli ztozono oferte, ktorej wybor prowadzitby do powstania u zamawiaj^cego obowi^zku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarow i ustug, zamawiajacy w celu oceny takiej oferty dolieza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarow i ustug, ktory miatby obowiqzek rozliczyc zgodnie z tymi przepisami. Wykonawea, sktadajqc oferte, informuje zamawiajqeego, czy wybor oferty bedzie prowadzic do powstania u zamawiajqeego obowiqzku podatkowego, wskazuj^e 20