Rozliczenie podatku z Wielkiej Brytanii

Transkrypt

1 Rozliczenie podatku z Wielkiej Brytanii Szanowni Państwo, dziękujemy za wybranie Europejskiego Centrum Podatkowego w kwestii rozliczenia zagranicznego podatku dochodowego. Jesteśmy kancelarią doradztwa podatkowego z wieloletnim doświadczeniem, upoważnioną do reprezentowania Państwa przed zagranicznymi organami podatkowymi. Co zyskują Państwo rozliczając podatek za naszym pośrednictwem? Państwa sprawą zajmą się wykwalifikowani doradcy podatkowi. Będą Państwo w pełni reprezentowani przed urzędem, to kancelaria odpowiada za obsługę, korespondencję i niezbędny kontakt z urzędem, za co nie poniosą Państwo żadnych dodatkowych kosztów. Będziemy regularnie informować Państwa o obecnym statusie sprawy. Staramy się uzyskać dla Państwa maksymalny, określony prawem zwrot, dogłębnie analizując Państwa sytuację. Średni zwrot podatku uzyskiwany za naszym pośrednictwem to 500. Nie pobierzemy od Państwa zaliczek, ani żadnych dodatkowych opłat na początku współpracy za całą usługę zapłacą Państwo po jej wykonaniu. Nie pobierzemy od Państwa opłat za kontakt z urzędem w prowadzonych sprawach. Zwrot podatku w Europejskim Centrum Podatkowym krok po kroku: 1. Należy dokładnie uzupełnić wszystkie załączone dokumenty. 2. Zgodnie z dołączoną checklistą dodać do swojego kompletu odpowiednie dokumenty. 3. Wysłać swój komplet dokumentów do kancelarii. 4. W razie braków w dokumentacji skontaktuje się z Państwem nasz konsultant. 5. Gdy dokumentacja będzie kompletna, kancelaria sporządzi i skieruje do odpowiedniego urzędu Państwa zeznanie. Jeśli urząd będzie miał jakiekolwiek dodatkowe pytanie, odpowiemy na nie. 6. Po otrzymaniu decyzji oraz realizacji czeku potrącimy należne kancelarii wynagrodzenie z przyznanego zwrotu, a resztę środków skierujemy na wskazany rachunek bankowy. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości podczas uzupełniania dokumentacji, prosimy o kontakt pod numerem , nasi konsultanci są do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 18:00. Europejskie Centrum Podatkowe NIP: KRS: Spółka Doradztwa Podatkowego REGON: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu Ul. Świeradowska 75, Wrocław Konto bankowe: Bank Millenium VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Tel , PL Kapitał zakładowy Spółki: zł w całości opłacony.

2

3 Szanowni Państwo! Przed wysłaniem wniosku do Europejskiego Centrum Podatkowego prosimy o sprawdzenie, czy posiadacie Państwo załączniki z poniższej listy. Załączone dokumenty prosimy odznaczyć na liście i odesłać ją razem z dokumentacją. Przyspieszy to pracę nad Państwa wnioskiem. Przypominamy, że rok podatkowy w Wielkiej Brytanii to okres od 6 kwietnia jednego roku do 5 kwietnia roku następnego. W razie jakichkolwiek pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu (+48) oraz adresem bok@ecpodatkowe.pl - prosimy podpisać dwa egzemplarze. Jeden z nich zostanie odesłany do Państwa razem z zeznaniem, UMOWA ZLECENIA OŚWIADCZENIE O NUMERZE KONTA WNIOSEK O ZWROT PODATKU OŚWIADCZENIE O NUMERZE KONTA UWAGA! Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Bez zaznaczenia okienka Wyrażam zgodę nie będziemy mogli kontaktować się z Państwem w sprawie złożonego wniosku. - druk należy dokładnie wypełnić i podpisać, - druk należy dokładnie wypełnić i podpisać, - prosimy uzupełnić dane konta, na które chcą Państwo otrzymać zwrot podatku i odesłać podpisane przez wnioskodawcę, KARTA P45 LUB P60 - prosimy przesłać wszystkie ORYGINAŁY tych dokumentów, - dokument należy dostarczyć w przypadku braku dokumentu podatkowego P45 lub P60. OSTATNI PAYSLIP DRUK DOT. WYDANIA KARTY PODATKOWEJ RACHUNKI I FAKTURY Uwaga! Urząd może finalnie nie uznać deklaracji sporządzonej na podstawie Payslipów! - dokument należy podpisać w przypadku braku dokumentu podatkowego P45 lub P60, - podpunkt dotyczy jedynie osób samozatrudnionych na terenie Wielkiej Brytanii, KOPIA DOWODU OSOBISTEGO - koniecznie obustronna. Jak będzie przebiegało rozliczenie z brytyjskim urzędem? Po otrzymaniu wypełnionych dokumentów nasi doradcy podatkowi sporządzą deklarację podatkową i prześlą ją Państwu do podpisu. Takie rozwiązanie daje Państwu dodatkowe bezpieczeństwo można zapoznać się z zawartymi we wniosku informacjami i sprawdzić, czy są zgodne z prawdą i z Państwa wolą. Podpisane zeznanie zostanie następnie przesłane do brytyjskiego urzędu skarbowego. Zagraniczny urząd będzie kontaktował się w sprawie wniosku tylko z naszymi doradcami podatkowymi. Również oni otrzymają decyzję podatkową i sprawdzą, czy decyzja jest dla Państwa korzystna. Jeżeli brytyjski urząd skontaktuje się w jakiejkolwiek sprawie bezpośrednio z Państwem, prosimy o niezwłoczne przesłanie otrzymanej korespondencji do kancelarii. Brak odpowiedzi na urzędową korespondencję może skutkować niekorzystną decyzją urzędu w sprawie zwrotu. Zespół Europejskiego Centrum Podatkowego Europejskie Centrum Podatkowe Sp. z o.o. NIP: KRS: Spółka Doradztwa Podatkowego REGON: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu Ul. Świeradowska 75, Wrocław Konto bankowe: Bank Millennium VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Tel: , PL Kapitał zakładowy Spółki: zł w całości opłacony

4

5 WNIOSEK O ZWROT PODATKU ID Klienta WNIOSEK O ZWROT PODATKU WIELKA BRYTANIA Kraj rozliczenia Wielka Brytania Rok rozliczenia / National Insurance Number (NIN) zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Unique Taxpayer Reference (UTR) uzupełnić w przypadku, gdy wnioskodawca jest osobą samozatrudniającą się, delegowaną do Wielkiej Brytanii, marynarzem lub osobą wykonującą wolny zawód np. lekarz, prawnik. Seria i numer dowodu osobistego / paszportu A. DANE PODATNIKA Nazwisko Imię Stan cywilny Narodowość Ulica/Wieś Nr domu Numer lokalu Data urodzenia Kod pocztowy Miejscowość Telefon kontaktowy Telefon kontaktowy 2 Adres A.1. ADRES DO KORESPONDENCJI: jak wyżej inny: Ulica/ Nr domu/ Nr lokalu Kod pocztowy Miejscowość B. OSOBA/-BY UPOWAŻNIONA/-NE DO UDZIELANIA I OTRZYMYWANIA INFORMACJI NA TEMAT PROWADZONEJ SPRAWY Imię i nazwisko Numer telefonu Imię i nazwisko Numer telefonu C. INFORMACJE O POBYCIE W WIELKIEJ BRYTANII 1. Czy obecnie pracuje Pan(i) w Wielkiej Brytanii? Tak Nie 2. Proszę podać daty - pierwszego przyjazdu w celach zarobkowych do Wielkiej Brytanii - planowanego zakończenia pracy w Wielkiej Brytanii / / (dd/mm/rrrr) / / (dd/mm/rrrr) - wyjazdu z Wielkiej Brytanii / / (dd/mm/rrrr) D. OSTATNI ADRES ZAMIESZKANIA W WIELKIEJ BRYTANII Numer, nazwa ulicy Miejscowość Prowincja Kod pocztowy Skąd dowiedział(a) się Pan(i) o naszej firmie? Okres zamieszkiwania pod tym adresem: od do z prasy z ulotki z Internetu od znajomego inne Miejscowość, data Podpis Zwrot podatku z Wielkiej Brytanii

6 WNIOSEK O ZWROT PODATKU E. HISTORIA PRACY W WIELKIEJ BRYTANII Pana(-i) sytuacja podatkowa w Wielkiej Brytanii zależy głównie od długości i charakteru pobytu w tym kraju. Brytyjski urząd ustali charakter Pana(-i) rezydencji podatkowej, tzn. zakres Pana(-i) praw i obowiązków podatkowych w Wielkiej Brytanii. W tym celu będzie analizował informacje o okresach przebywania w Wielkiej Brytanii i poza jej granicami w ostatnich 5 latach. Rok podatkowy Okres rozliczeniowy 2014/2015 od do /2016 od do /2017 od do /2018 od do /2019 od do Czy pracował(a) Pan(i) w tym roku? F. ZATRUDNIENIE W WIELKIEJ BRYTANII Nazwa i adres pracodawcy lub instytucji wypłacającej Rok podatkowy świadczenie Czy jest Pan(i) za ten rok rozliczony? Tak Nie Tak Nie Tak Nie Tak Nie Tak Nie Tak Nie Tak Nie Tak Nie Tak Nie Tak Nie Okres pracy Od - - do - - Od - - do - - Od - - do - - Od - - do - - Od - - do - - Od - - do - - Od - - do - - Posiadany dokument z tego okresu P-60 Inne P-45 PAYSLIP P-60 Inne P-45 PAYSLIP P-60 Inne P-45 PAYSLIP P-60 Inne P-45 PAYSLIP P-60 Inne P-45 PAYSLIP P-60 Inne P-45 PAYSLIP P-60 Inne P-45 PAYSLIP Zwrot nadpłaty podatku za rok podatkowy, który nadal trwa, może nastąpić tylko pod warunkiem, że nie wróci Pan(i) do Wielkiej Brytanii i nie osiągnie Pan(i) dochodu w tym kraju do końca roku podatkowego, czyli do 5 kwietnia. Zaświadczam, że wszystkie dane są prawdziwe i kompletne. Jestem świadomy(-a), że każda zmiana, która ma znaczenie dla wymiaru podatku dochodowego powinna zostać niezwłocznie zgłoszona do Europejskiego Centrum Podatkowego lub bezpośrednio w urzędzie skarbowym w Wielkiej Brytanii. Ponadto rozumiem, iż deklarowane przeze mnie wartości, w przypadku ich zakwestionowania przez urząd skarbowy w Wielkiej Brytanii, powinny być udokumentowane obiektywnymi dowodami Miejscowość, data Podpis Zwrot podatku z Wielkiej Brytanii

7 Dear Sir or Madam, I, hereby request you to produce my P45 or P60, alternatively the Statement of Earnings Zwracam sie z uprzejmą prośbą o wystawienie dokumentu podatkowego P45 lub P60 (alternatywnie zaświadczenia o wysokości dochodów) for the tax year / and to send it to my agent: za ww. rok podatkowy i przesłanie go mojemu pełnomocnikowi: Europejskie Centrum Podatkowe Sp. z o.o. Swieradowska 75 PL Wroclaw Poland Please note, that the aforementioned documents are mandatory to make a tax claim / fill in my tax return for the relevant tax year. Ten dokument jest niezbędny do złożenia zeznania podatkowego Signature V Date: / / Zwrot podatku z Wielkiej Brytanii

8

9 UMOWA ZLECENIA nr UK2015 Zawarta w dniu pomiędzy Imię i nazwisko Ulica i nr domu Kod pocztowy Miejscowość Seria i nr dowodu osobistego (paszportu) PESEL zwanym dalej Zleceniodawcą a Europejskie Centrum Podatkowe Sp. z o.o. Spółka Doradztwa Podatkowego z siedzibą we Wrocławiu (50-559) przy ul. Świeradowskiej 75, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, za numerem KRS: , nr NIP reprezentowaną przez pełnomocnika Zwaną dalej Zleceniobiorcą. 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje od dnia do wykonania czynności: a. sporządzenia brytyjskiego zeznania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych / wniosku o zwrot podatku za rok 2015 (rozliczenie roczne) na podstawie dokumentów otrzymanych od Zleceniodawcy lub pozyskanych w jego imieniu od pracodawcy, b. sporządzenie odwołania od decyzji podatkowej wydanej w związku z rozliczeniem rocznym, o którym mowa w pkt 1 lit. a, jeżeli decyzja narusza prawo lub słuszny interes Zleceniodawcy, c. reprezentowania Zleceniodawcy przed zagranicznym urzędem skarbowym w sprawach związanych z czynnościami opisanymi w pkt. 1 lit. a i b. 2. Jeżeli dostarczone przez Zleceniodawcę dokumenty dotyczą więcej niż jednego roku podatkowego, Zleceniobiorca sporządzi zeznanie / wniosek, o którym mowa w pkt 1.a, za każdy rok podatkowy. Dla potrzeb rozliczenia przyjmuje się, że każde rozliczenie roczne stanowi oddzielne zlecenie zawarte na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Jeżeli w wyniku rozliczenia rocznego Zleceniodawcy przysługiwać będzie zwrot nadpłaty podatku (zwrot podatku), zostanie on dokonany na konto bankowe wskazane przez Zleceniodawcę na formularzu Oświadczenie o numerze konta. 4. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do odbioru w jego imieniu i na jego rzecz kwoty nadpłaty podatku, w szczególności Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do realizacji czeków ze zwrotem podatku, w tym czeków imiennych wystawionych na Zleceniodawcę. 5. W celu realizacji zlecenia Zleceniobiorca uprawniony jest do wskazania kompetentnego doradcy, do działania w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielania pełnomocnictwa wskazanemu doradcy. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z zaangażowaniem doradcy. 6. Zleceniodawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy ze Zleceniobiorcą w celu realizacji zlecenia. W szczególności Zleceniodawca zobowiązuje się do: a. przekazania Zleceniobiorcy, w terminie przez niego wyznaczonym, wszystkich żądanych przez Zleceniobiorcę dokumentów, informacji lub potrzebnych dyspozycji. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim powinny być przekazane Zleceniobiorcy w oryginale, a w razie braku oryginałów lub za zgodą Zleceniobiorcy, w odpisach lub kopiach, b. udzielania pisemnych wyjaśnień w kwestiach podatkowych lub związanych z realizacją niniejszej umowy, w terminie wyznaczonym przez Zleceniobiorcę. 7. Zleceniodawca zobowiązuje się ponadto do bezzwłocznego odesłania Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów, jakie uzyskał od zagranicznego urzędu skarbowego w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, w szczególności: pism, formularzy, druków, decyzji podatkowych. 8. Zleceniodawca oświadcza, że jest świadomy faktu, iż podanie niepełnych lub niezgodnych z prawdą informacji oraz niezachowanie urzędowych terminów może prowadzić do niekorzystnych rozstrzygnięć podatkowych w jego sprawie. Niedotrzymanie przez Zleceniodawcę postanowień pkt 6 i/lub 7 niniejszej umowy wyklucza odpowiedzialność Zleceniobiorcy za skutki decyzji podatkowej lub odmowę rozpatrzenia wniosku przez zagraniczny urząd skarbowy. 9. Usługę uznaje się za wykonaną z dniem sporządzenia rozliczenia rocznego przez Zleceniobiorcę. 10. Rozliczenie usługi nastąpi z dniem: a. przekazania Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę kwoty nadpłaconego podatku, lub b. otrzymania przez Zleceniobiorcę decyzji podatkowej z zagranicznego urzędu skarbowego, w przypadku innych niż lit. a, lub c. uzyskania przez Zleceniobiorcę informacji, iż podatek roczny został rozliczony na podstawie zeznania/wniosku złożonego przez inny podmiot przed dniem zawarcia niniejszej umowy, lub d. rozwiązania umowy - w przypadkach innych niż lit. a - c. 11. Zleceniobiorcy przysługuje za każde rozliczenie roczne wynagrodzenie stałe w wysokości 59 GBP + VAT według należnej stawki z zastrzeżeniem pkt Jeżeli sytuacja podatkowa Zleceniodawcy wymaga złożenia w zagranicznym urzędzie skarbowym zeznania rocznego w formie Tax Return (Self Assessment), Zleceniobiorcy przysługuje za każde rozliczenie roczne wynagrodzenie stałe w wysokości 299 PLN + VAT według należnej stawki oraz wynagrodzenie wynikowe w wysokości 6,00% kwoty zwrotu podatku + VAT według należnej stawki, które zastępuje wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 11. Wysokość kwoty nadpłaconego podatku ustala się na podstawie decyzji podatkowej oraz w walucie wykazanej na decyzji podatkowej. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę przed wydaniem decyzji podatkowej, Zleceniobiorca oszacuje kwotę nadpłaconego podatku na podstawie danych wykazanych w rozliczeniu rocznym. Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę VAT w PLN. 13. Jeśli szacowany zwrot podatku wynosi 50 GBP lub mniej, usługa rozliczenia w formie Tax Return (Self Assessment) zostanie wykonana po dokonaniu przedpłaty w wysokości opłaty stałej wynoszącej 367,77 PLN brutto, na konto: Bank Milenium , Europejskie Centrum Podatkowe Sp. Z o.o., ul. Świeradowska 75, Wrocław, Tytuł przelewu: rozliczenie SA, imię i nazwisko Zleceniodawcy. WYnagrodzenie wynikowe o którym mowa w punkcie 12 w UUK

10 wysokości 6,00% netto od kwoty zwrotu zostanie pobrane z przysługującego zwrotu podatku. 14. Zleceniobiorcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wykonanie w trakcie realizacji niniejszej umowy następujących czynności: a. za pozyskanie od pracodawcy zagranicznego zaświadczenia o dochodach (P45, P60, etc.) w wysokości 50 zł. + VAT według należnej stawki za każde pozyskane zaświadczenie, b. za ustalenie brytyjskiego numeru podatkowego (NINO) w sytuacji, w której Zleceniodawca nie podał NINO w ogóle lub podał numer nieprawidłowy, w wysokości 50 zł. + VAT według należnej stawki. 15. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy rabatu w wysokości 5,00% kwoty wynagrodzenia o którym mowa pkt. 12. Rabat dotyczy wyłącznie wynagrodzenia wynikowego. 16. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 11 lub pkt 12 przysługuje Zleceniobiorcy również: a. gdy podatek został zwrócony Zleceniodawcy lub innemu podmiotowi przed dniem zawarcia niniejszej umowy, jeżeli przed zawarciem umowy Zleceniodawca nie wiedział o tym fakcie lub nie poinformował o nim Zleceniobiorcy, b. wówczas, kiedy Zleceniodawca lub Zleceniobiorca wypowie niniejszą umowę, w przypadkach w niej wskazanych, a zwłaszcza po sporządzeniu przez Zleceniobiorcę deklaracji podatkowej. 17. Kwoty w walucie obcej przelicza się na PLN: a. po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury VAT dla potrzeb określenia wysokości należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia, b. po faktycznie zastosowanym kursie kupna walut banku, z którego usług korzysta Zleceniobiorca dla potrzeb określenia kwoty nadpłaconego podatku, jaką Zleceniobiorca ma przekazać Zleceniodawcy, w sytuacji w której zwrot podatku następuje za pośrednictwem Zleceniobiorcy na konto złotówkowe Zleceniodawcy. 18. W przypadku, w którym Zleceniobiorca odstąpi od umowy na mocy pkt 23 lit. a niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w wysokości wynagrodzenia stałego, o którym mowa w pkt Termin płatności faktury VAT a. wynosi 30 dni od dnia wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury VAT, jeżeli zwrot podatku następuje przelewem bezpośrednio na konto Zleceniodawcy lub czekiem imiennym wystawionym na Zleceniodawcę, b. upływa w dniu faktycznego otrzymania przez Zleceniodawcę kwoty zwrotu podatku, jeżeli zwrot podatku następuje za pośrednictwem Zleceniobiorcy. 20. W przypadku, w którym podatek zostanie zwrócony Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca potrąci kwotę należnego mu wynagrodzenia z kwoty podatku. 21. Koszty bankowe związane ze zwrotem podatku na konto walutowe za pośrednictwem Zleceniobiorcy ponosi Zleceniodawca. 22. W przypadku opóźnienia w płatności Zleceniobiorcy przysługują odsetki umowne za opóźnienie w płatności w wysokości równej dwukrotności sumy stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i 5,5 punktów procentowych (maksymalne odsetki za opóźnienie). 23. Zleceniobiorca może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli: a. Zleceniodawca nie poinformował Zleceniobiorcy przed przyjęciem zlecenia o wszystkich uzyskanych przez siebie zagranicznych źródłach przychodów, w szczególności o fakcie, iż w roku podatkowym będącym przedmiotem zlecenia osiągał przychody z działalności gospodarczej, wolnego zawodu lub zrównane, b. Zleceniodawca nie posiada zagranicznego numeru podatkowego oraz Zleceniobiorcy nie uda się ustalić numeru podatkowego w terminie do 6 miesięcy od dnia przyjęcia zlecenia, c. Zleceniodawca nie przekazał Zleceniobiorcy żądanych przez niego dokumentów, informacji lub potrzebnych dyspozycji, jak również nie udzielił pisemnych wyjaśnień lub nie odesłał dokumentów uzyskanych od zagranicznego urzędu skarbowego, zgodnie z pkt. 6 i 6 niniejszej umowy, z Zleceniobiorcy nie uda się pozyskać ww. dokumentów w przeciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy. 24. Zleceniodawca niezadowolony ze sposobu wykonania usługi przez Zleceniobiorcę może złożyć pisemną reklamację na adres poczty elektronicznej bok@euro-punkt.pl lub listownie na adres siedziby Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca odpowie na reklamację Zleceniodawcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia. 25. Niniejsza umowa została zawarta na odległość, w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (tj. Dz. U. z 2017, poz. 683 z późniejszymi zmianami). 26. Zleceniodawca może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyn, składając oświadczenie na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: bok@euro-punkt.pl. Termin uważa się za zachowany, jeżeli Zleceniodawca przed jego upływem wyśle oświadczenie na adres siedziby Zleceniobiorcy lub na adres poczty elektronicznej. 27. Zleceniodawca może odstąpić od niniejszej umowy po terminie określonym w pkt 26 lecz przed dniem wykonania usługi, o którym mowa w pkt 9. W takiej sytuacji Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy opłaty manipulacyjnej w wysokości 100 zł powiększonej o VAT według należnej stawki. 28. Jeżeli w terminie 180 dni od dnia zawarcia umowy Zleceniodawca nie przekaże Zleceniobiorcy: a. Wypełnionego i podpisanego wniosku o zwrot podatku, b. Zagranicznych zaświadczeń podatkowych, c. Wszystkich wymaganych przez Zleceniobiorcę dokumentów oraz informacji uważa się, że Zleceniodawca odstąpił od umowy z upływem 180 dnia od dnia zawarcia umowy, bez względu na pozostałe okoliczności, ze skutkiem określonym w pkt Strony wzajemnie potwierdzają, iż w razie wątpliwości, miejscem wykonania niniejszej Umowy jest adres biura w siedzibie Zleceniobiorcy, w którym usługi objęte niniejszą Umową są realizowane, i który stanowi miejsce spełnienia świadczeń Zleceniodawcy, w tym zapłaty wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy. 30. W części nieobjętej niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 31. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 32. Właściwym sądem dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy jest właściwy sąd powszechny. 33. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 34. Podpisując niniejszą umowę strony oświadczają, że zapoznały się z jej treścią i rozumieją jej postanowienia oraz, że otrzymały UUK

11 taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy egzemplarz. Zleceniobiorca informuje, że: a. jest administratorem danych osobowych Zleceniodawcy, b. będzie przetwarzać dane osobowe Zleceniodawcy przekazane przy zawarciu i w toku wykonania niniejszej umowy, w celu prawidłowej realizacji niniejszej Umowy, c. Zleceniodawcy przysługuje prawo wglądu, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz, iż podanie przez Zleceniodawcę tych danych jest dobrowolne, d. podanie przez Zleceniodawcę danych jest niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt b powyżej, e. dane osobowe będą przetwarzane w siedzibie administratora lub przez współpracujące z administratorem podmioty (w tym właściwe do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie rozliczeń podatkowych lub wniosków o świadczenia rodzinne oraz biura partnerskie Zleceniodawcy), przetwarzające dane na jego zlecenie lub w toku realizacji Umowy, zarówno na terenie RP jak i w Wielkiej Brytanii, wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy, f. w przypadku wykonania, odstąpienia lub rozwiązania umowy będzie przetwarzać dane osobowe w celach księgowych, windykacyjnych oraz archiwalnych. 35. Zleceniodawca wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych przez administratora w celach marketingowych w tym w celu przekazania informacji o możliwości rozliczenia podatku w kolejnych latach podatkowych, otrzymywanie od administratora informacji handlowych dotyczących usług rozliczeń podatkowych i wniosków o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz doręczanie ich na wskazane wyżej jego dane kontaktowe. Cofnięcie zgody możliwe jest poprzez przesłanie dyspozycji na adres bok@euro-punkt.pl lub telefonicznie pod numerem Wyrażam zgodę Miejscowość Zleceniodawca (Klient) Zleceniobiorca (Firma) UUK

12

13 UMOWA ZLECENIA nr UK2015 Zawarta w dniu pomiędzy Imię i nazwisko Ulica i nr domu Kod pocztowy Miejscowość Seria i nr dowodu osobistego (paszportu) PESEL zwanym dalej Zleceniodawcą a Europejskie Centrum Podatkowe Sp. z o.o. Spółka Doradztwa Podatkowego z siedzibą we Wrocławiu (50-559) przy ul. Świeradowskiej 75, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, za numerem KRS: , nr NIP reprezentowaną przez pełnomocnika Zwaną dalej Zleceniobiorcą. 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje od dnia do wykonania czynności: a. sporządzenia brytyjskiego zeznania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych / wniosku o zwrot podatku za rok 2015 (rozliczenie roczne) na podstawie dokumentów otrzymanych od Zleceniodawcy lub pozyskanych w jego imieniu od pracodawcy, b. sporządzenie odwołania od decyzji podatkowej wydanej w związku z rozliczeniem rocznym, o którym mowa w pkt 1 lit. a, jeżeli decyzja narusza prawo lub słuszny interes Zleceniodawcy, c. reprezentowania Zleceniodawcy przed zagranicznym urzędem skarbowym w sprawach związanych z czynnościami opisanymi w pkt. 1 lit. a i b. 2. Jeżeli dostarczone przez Zleceniodawcę dokumenty dotyczą więcej niż jednego roku podatkowego, Zleceniobiorca sporządzi zeznanie / wniosek, o którym mowa w pkt 1.a, za każdy rok podatkowy. Dla potrzeb rozliczenia przyjmuje się, że każde rozliczenie roczne stanowi oddzielne zlecenie zawarte na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. Jeżeli w wyniku rozliczenia rocznego Zleceniodawcy przysługiwać będzie zwrot nadpłaty podatku (zwrot podatku), zostanie on dokonany na konto bankowe wskazane przez Zleceniodawcę na formularzu Oświadczenie o numerze konta. 4. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do odbioru w jego imieniu i na jego rzecz kwoty nadpłaty podatku, w szczególności Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do realizacji czeków ze zwrotem podatku, w tym czeków imiennych wystawionych na Zleceniodawcę. 5. W celu realizacji zlecenia Zleceniobiorca uprawniony jest do wskazania kompetentnego doradcy, do działania w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielania pełnomocnictwa wskazanemu doradcy. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z zaangażowaniem doradcy. 6. Zleceniodawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy ze Zleceniobiorcą w celu realizacji zlecenia. W szczególności Zleceniodawca zobowiązuje się do: a. przekazania Zleceniobiorcy, w terminie przez niego wyznaczonym, wszystkich żądanych przez Zleceniobiorcę dokumentów, informacji lub potrzebnych dyspozycji. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim powinny być przekazane Zleceniobiorcy w oryginale, a w razie braku oryginałów lub za zgodą Zleceniobiorcy, w odpisach lub kopiach, b. udzielania pisemnych wyjaśnień w kwestiach podatkowych lub związanych z realizacją niniejszej umowy, w terminie wyznaczonym przez Zleceniobiorcę. 7. Zleceniodawca zobowiązuje się ponadto do bezzwłocznego odesłania Zleceniobiorcy wszelkich dokumentów, jakie uzyskał od zagranicznego urzędu skarbowego w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, w szczególności: pism, formularzy, druków, decyzji podatkowych. 8. Zleceniodawca oświadcza, że jest świadomy faktu, iż podanie niepełnych lub niezgodnych z prawdą informacji oraz niezachowanie urzędowych terminów może prowadzić do niekorzystnych rozstrzygnięć podatkowych w jego sprawie. Niedotrzymanie przez Zleceniodawcę postanowień pkt 6 i/lub 7 niniejszej umowy wyklucza odpowiedzialność Zleceniobiorcy za skutki decyzji podatkowej lub odmowę rozpatrzenia wniosku przez zagraniczny urząd skarbowy. 9. Usługę uznaje się za wykonaną z dniem sporządzenia rozliczenia rocznego przez Zleceniobiorcę. 10. Rozliczenie usługi nastąpi z dniem: a. przekazania Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę kwoty nadpłaconego podatku, lub b. otrzymania przez Zleceniobiorcę decyzji podatkowej z zagranicznego urzędu skarbowego, w przypadku innych niż lit. a, lub c. uzyskania przez Zleceniobiorcę informacji, iż podatek roczny został rozliczony na podstawie zeznania/wniosku złożonego przez inny podmiot przed dniem zawarcia niniejszej umowy, lub d. rozwiązania umowy - w przypadkach innych niż lit. a - c. 11. Zleceniobiorcy przysługuje za każde rozliczenie roczne wynagrodzenie stałe w wysokości 59 GBP + VAT według należnej stawki z zastrzeżeniem pkt Jeżeli sytuacja podatkowa Zleceniodawcy wymaga złożenia w zagranicznym urzędzie skarbowym zeznania rocznego w formie Tax Return (Self Assessment), Zleceniobiorcy przysługuje za każde rozliczenie roczne wynagrodzenie stałe w wysokości 299 PLN + VAT według należnej stawki oraz wynagrodzenie wynikowe w wysokości 6,00% kwoty zwrotu podatku + VAT według należnej stawki, które zastępuje wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 11. Wysokość kwoty nadpłaconego podatku ustala się na podstawie decyzji podatkowej oraz w walucie wykazanej na decyzji podatkowej. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę przed wydaniem decyzji podatkowej, Zleceniobiorca oszacuje kwotę nadpłaconego podatku na podstawie danych wykazanych w rozliczeniu rocznym. Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę VAT w PLN. 13. Jeśli szacowany zwrot podatku wynosi 50 GBP lub mniej, usługa rozliczenia w formie Tax Return (Self Assessment) zostanie wykonana po dokonaniu przedpłaty w wysokości opłaty stałej wynoszącej 367,77 PLN brutto, na konto: Bank Milenium , Europejskie Centrum Podatkowe Sp. Z o.o., ul. Świeradowska 75, Wrocław, Tytuł przelewu: rozliczenie SA, imię i nazwisko Zleceniodawcy. WYnagrodzenie wynikowe o którym mowa w punkcie 12 w UUK

14 wysokości 6,00% netto od kwoty zwrotu zostanie pobrane z przysługującego zwrotu podatku. 14. Zleceniobiorcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wykonanie w trakcie realizacji niniejszej umowy następujących czynności: a. za pozyskanie od pracodawcy zagranicznego zaświadczenia o dochodach (P45, P60, etc.) w wysokości 50 zł. + VAT według należnej stawki za każde pozyskane zaświadczenie, b. za ustalenie brytyjskiego numeru podatkowego (NINO) w sytuacji, w której Zleceniodawca nie podał NINO w ogóle lub podał numer nieprawidłowy, w wysokości 50 zł. + VAT według należnej stawki. 15. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy rabatu w wysokości 5,00% kwoty wynagrodzenia o którym mowa pkt. 12. Rabat dotyczy wyłącznie wynagrodzenia wynikowego. 16. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 11 lub pkt 12 przysługuje Zleceniobiorcy również: a. gdy podatek został zwrócony Zleceniodawcy lub innemu podmiotowi przed dniem zawarcia niniejszej umowy, jeżeli przed zawarciem umowy Zleceniodawca nie wiedział o tym fakcie lub nie poinformował o nim Zleceniobiorcy, b. wówczas, kiedy Zleceniodawca lub Zleceniobiorca wypowie niniejszą umowę, w przypadkach w niej wskazanych, a zwłaszcza po sporządzeniu przez Zleceniobiorcę deklaracji podatkowej. 17. Kwoty w walucie obcej przelicza się na PLN: a. po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury VAT dla potrzeb określenia wysokości należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia, b. po faktycznie zastosowanym kursie kupna walut banku, z którego usług korzysta Zleceniobiorca dla potrzeb określenia kwoty nadpłaconego podatku, jaką Zleceniobiorca ma przekazać Zleceniodawcy, w sytuacji w której zwrot podatku następuje za pośrednictwem Zleceniobiorcy na konto złotówkowe Zleceniodawcy. 18. W przypadku, w którym Zleceniobiorca odstąpi od umowy na mocy pkt 23 lit. a niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w wysokości wynagrodzenia stałego, o którym mowa w pkt Termin płatności faktury VAT a. wynosi 30 dni od dnia wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury VAT, jeżeli zwrot podatku następuje przelewem bezpośrednio na konto Zleceniodawcy lub czekiem imiennym wystawionym na Zleceniodawcę, b. upływa w dniu faktycznego otrzymania przez Zleceniodawcę kwoty zwrotu podatku, jeżeli zwrot podatku następuje za pośrednictwem Zleceniobiorcy. 20. W przypadku, w którym podatek zostanie zwrócony Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca potrąci kwotę należnego mu wynagrodzenia z kwoty podatku. 21. Koszty bankowe związane ze zwrotem podatku na konto walutowe za pośrednictwem Zleceniobiorcy ponosi Zleceniodawca. 22. W przypadku opóźnienia w płatności Zleceniobiorcy przysługują odsetki umowne za opóźnienie w płatności w wysokości równej dwukrotności sumy stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i 5,5 punktów procentowych (maksymalne odsetki za opóźnienie). 23. Zleceniobiorca może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli: a. Zleceniodawca nie poinformował Zleceniobiorcy przed przyjęciem zlecenia o wszystkich uzyskanych przez siebie zagranicznych źródłach przychodów, w szczególności o fakcie, iż w roku podatkowym będącym przedmiotem zlecenia osiągał przychody z działalności gospodarczej, wolnego zawodu lub zrównane, b. Zleceniodawca nie posiada zagranicznego numeru podatkowego oraz Zleceniobiorcy nie uda się ustalić numeru podatkowego w terminie do 6 miesięcy od dnia przyjęcia zlecenia, c. Zleceniodawca nie przekazał Zleceniobiorcy żądanych przez niego dokumentów, informacji lub potrzebnych dyspozycji, jak również nie udzielił pisemnych wyjaśnień lub nie odesłał dokumentów uzyskanych od zagranicznego urzędu skarbowego, zgodnie z pkt. 6 i 6 niniejszej umowy, z Zleceniobiorcy nie uda się pozyskać ww. dokumentów w przeciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy. 24. Zleceniodawca niezadowolony ze sposobu wykonania usługi przez Zleceniobiorcę może złożyć pisemną reklamację na adres poczty elektronicznej bok@euro-punkt.pl lub listownie na adres siedziby Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca odpowie na reklamację Zleceniodawcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia. 25. Niniejsza umowa została zawarta na odległość, w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (tj. Dz. U. z 2017, poz. 683 z późniejszymi zmianami). 26. Zleceniodawca może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyn, składając oświadczenie na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: bok@euro-punkt.pl. Termin uważa się za zachowany, jeżeli Zleceniodawca przed jego upływem wyśle oświadczenie na adres siedziby Zleceniobiorcy lub na adres poczty elektronicznej. 27. Zleceniodawca może odstąpić od niniejszej umowy po terminie określonym w pkt 26 lecz przed dniem wykonania usługi, o którym mowa w pkt 9. W takiej sytuacji Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy opłaty manipulacyjnej w wysokości 100 zł powiększonej o VAT według należnej stawki. 28. Jeżeli w terminie 180 dni od dnia zawarcia umowy Zleceniodawca nie przekaże Zleceniobiorcy: a. Wypełnionego i podpisanego wniosku o zwrot podatku, b. Zagranicznych zaświadczeń podatkowych, c. Wszystkich wymaganych przez Zleceniobiorcę dokumentów oraz informacji uważa się, że Zleceniodawca odstąpił od umowy z upływem 180 dnia od dnia zawarcia umowy, bez względu na pozostałe okoliczności, ze skutkiem określonym w pkt Strony wzajemnie potwierdzają, iż w razie wątpliwości, miejscem wykonania niniejszej Umowy jest adres biura w siedzibie Zleceniobiorcy, w którym usługi objęte niniejszą Umową są realizowane, i który stanowi miejsce spełnienia świadczeń Zleceniodawcy, w tym zapłaty wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy. 30. W części nieobjętej niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 31. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 32. Właściwym sądem dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy jest właściwy sąd powszechny. 33. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 34. Podpisując niniejszą umowę strony oświadczają, że zapoznały się z jej treścią i rozumieją jej postanowienia oraz, że otrzymały UUK

15 taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy egzemplarz. Zleceniobiorca informuje, że: a. jest administratorem danych osobowych Zleceniodawcy, b. będzie przetwarzać dane osobowe Zleceniodawcy przekazane przy zawarciu i w toku wykonania niniejszej umowy, w celu prawidłowej realizacji niniejszej Umowy, c. Zleceniodawcy przysługuje prawo wglądu, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz, iż podanie przez Zleceniodawcę tych danych jest dobrowolne, d. podanie przez Zleceniodawcę danych jest niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt b powyżej, e. dane osobowe będą przetwarzane w siedzibie administratora lub przez współpracujące z administratorem podmioty (w tym właściwe do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie rozliczeń podatkowych lub wniosków o świadczenia rodzinne oraz biura partnerskie Zleceniodawcy), przetwarzające dane na jego zlecenie lub w toku realizacji Umowy, zarówno na terenie RP jak i w Wielkiej Brytanii, wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy, f. w przypadku wykonania, odstąpienia lub rozwiązania umowy będzie przetwarzać dane osobowe w celach księgowych, windykacyjnych oraz archiwalnych. 35. Zleceniodawca wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych przez administratora w celach marketingowych w tym w celu przekazania informacji o możliwości rozliczenia podatku w kolejnych latach podatkowych, otrzymywanie od administratora informacji handlowych dotyczących usług rozliczeń podatkowych i wniosków o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz doręczanie ich na wskazane wyżej jego dane kontaktowe. Cofnięcie zgody możliwe jest poprzez przesłanie dyspozycji na adres bok@euro-punkt.pl lub telefonicznie pod numerem Wyrażam zgodę Miejscowość Zleceniodawca (Klient) Zleceniobiorca (Firma) UUK

16

17 (czytelny podpis) Europejskie Centrum Podatkowe Sp. z o.o. Spółka Doradztwa Podatkowego ul. wieradowska 75, Wrocław tel NIP: REGON: Konto bankowe: Bank Millennium PL KRS: Sd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sdowego Kapitał zakładowy spółki: zł. w całoci opłacony