ZMIENIONA Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 REGIONALNE CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLECZNICTWA w Kielcach Kielce, ul. Jagiellońska 66 tel , faks przetargi@rckik-kielce.com.pl NIP: REGON: Nr postępowania: ZP/06/2017 Kielce, dnia 18 lipca 2017 roku ZMIENIONA Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 24aa, ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawę odczynników diagnostycznych i materiałów zużywalnych do badań immunotransfuzjologicznych Postępowanie o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz i 2260). Zatwierdził: Dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kielcach mgr Jerzy Stalmasiński Strona 1 z 12

2 ROZDZIAŁ I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników i materiałów zużywalnych do badań immunotransfuzjologicznych. 2. Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień: , , Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 części dalej nazywane Pakietami: Lp. Numer Pakietu Przedmiot zamówienia 1. I Odczynniki diagnostyczne i materiały zużywalne do badań immunotransfuzjologicznych. 2. II Krwinki wzorcowe do badań immunotransfuzjologicznych. 3 III Odczynniki chemiczne do badań immunotransfuzjologicznych. 4. Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) wszystkie wyroby i materiały medyczne objęte przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu (pakiet I, II i III) tj. odczynniki diagnostyczne, chemiczne, krwinki wzorcowe oraz materiały zużywalne muszą spełniać wymagania zawarte w Obwieszczeniu Ministra Zdrowia z 9 czerwca 2017 roku w sprawie wymagań dobrej praktyki pobierania krwi i jej składników, badania, preparatyki, przechowywania, wydawania i transportu dla jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi; 2) wszystkie odczynniki muszą posiadać deklaracje zgodności i certyfikaty CE zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Z 2015 r., poz. 876); 3) każdej dostarczanej serii odczynników diagnostycznych, krwinek wzorcowych i odczynników chemicznych musi towarzyszyć świadectwo kontroli jakości producenta w języku polskim; 4) odczynniki diagnostyczne z pakietu I od poz. 1 do 30 muszą mieć co najmniej 12 miesięczny termin ważności liczony od daty dostawy; 5) wszystkie odczynniki z pakietu II to jest krwinki wzorcowe muszą posiadać oznakowanie CE z numerem jednostki notyfikowanej; 6) wszystkie odczynniki diagnostyczne i krwinki wzorcowe muszą być konfekcjonowane w buteleczki z zakraplaczem do metody szkiełkowej i probówkowej; od poz. 1 do 6. pakietu 1. w objętości po 10 ml; 7) krwinki wzorcowe konserwowane muszą mieć minimalne stężenie 20%; 8) przy każdym odczynniku musi być podany producent i numer katalogowy; 5. ramach zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany będzie do (obowiązki Wykonawcy wskazane w tym i dwóch kolejnych ustępach są skorelowane z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia): 1) dostarczenia poszczególnych partii odczynników i krwinek wzorcowych opakowanych i oznakowanych zgodnie z odpowiednimi przepisami z zachowaniem właściwych dla dostarczonego towaru (wyrobu medycznego) warunków transportu i przechowywania, 2) zapewnienia, żeby całość okresowo zamówionej dostawy pochodziła z jednej serii, 3) dostawy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, 4) dostarczenia szczegółowej instrukcji i ulotek w języku polskim, 5) podania informacji dotyczących numeru serii, okresu ważności oraz przechowywania. Informacje te muszą znajdować się na opakowaniach lub być Strona 2 z 12

3 dołączone do dostarczanej partii odczynników, krwinek wzorcowych lub materiałów zużywalnych. 6) opakowania i transportowania przedmiotu dostawy w sposób należyty. 6. Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć: 1) świadectwa jakości (certyfikaty), 2) dokumenty kontroli danej serii, 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertą częściową jest oferta na jeden lub dwa pakiety. Wykonawcy mogą składać oferty na jeden, dwa lub wszystkie pakiety. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień wskazanych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający żąda, aby Wykonawca w ofercie wskazał część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony 24 miesięcy od daty jej podpisania. 2. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego Kielce, ul. Jagiellońska Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego. 4. Dostawy krwinek wzorcowych odbywać się będą w systemie 4-tygodniowym (abonament) 5. Dostawy pozostałych odczynników i materiałów zużywalnych następować będą sukcesywnie we wskazanym w ust. 1 okresie zgodnie ze składanymi za pośrednictwem faksu zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego - dostawa powinna nastąpić najpóźniej do 5 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. ROZDZIAŁ III INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawi wniosek bez rozpoznania. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na swojej stronie internetowej. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, Strona 3 z 12

4 informacja o tym zostanie niezwłocznie udostępniona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 5. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu to Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w formie pisemnej. Treść zapytania, wszelkie oświadczenia lub zawiadomienia mogą być przekazane: a) za pomocą faksu i koniecznie b) drogą elektroniczną koniecznie w wersji umożliwiającej edycję pliku (w programie Microsoft Office Word 2003 lub nowszym) na adres: przetargi@rckik-kielce.com.pl 7. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kielcach, Kielce, ul. Jagiellońska 66) z dopiskiem: PYTANIE Dostawa odczynników diagnostycznych i materiałów zużywalnych do badań immunotransfuzjologicznych Numer postępowania ZP/06/ Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących procedury przetargowej jest: a) mgr Wiesława Pawlak - tel , b) mgr Monika Jędrzejczyk - tel w sprawach merytorycznych. 11. Informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Wszystkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli złożona oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca może, nie później niż w terminie składania ofert, złożyć zastrzeżenie, że nie mogą one być udostępniane. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty i zaświadczenia zawierające informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa (Wykonawcy) winny być wyodrębnione z oferty i opatrzone klauzulą TAJNE - NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM WYKONAWCOM. Brak zastrzeżenia skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że cała oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa. UWAGA Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartości gospodarcze, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności - art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153, poz z 2003 r. z późniejszymi zmianami). 13. Dokumenty wymienione w rozdziale V SIWZ udostępniane będą zainteresowanym osobom po zgłoszeniu tego faktu co najmniej na jeden dzień przed planowaną wizytą. Dokumenty będą do wglądu od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 Strona 4 z 12

5 do Osobą uprawnioną do udostępniania dokumentów jest mgr Wiesława Pawlak. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne. ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku; c) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stawia warunku. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie 24 ust. 1 pkt i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ V OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej wymieniony dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik. 3. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć wraz z ofertą: a) wypełniony/wypełnione formularze cenowe; b) podpisany dokument pod nazwą Wymagania Zamawiającego c) dokumenty potwierdzające, że zaoferowane materiały medyczne zostały wprowadzone do obrotu na rynku polskim zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Z 2015 r., poz. 876); d) deklaracje zgodności i certyfikaty CE dla przedmiotu zamówienia (w oryginale lub poświadczonej kopii potwierdzające oznakowaniem CE) przewidziane dyrektywą 93/42/EWG zmienioną dyrektywami 97/79/WE, 2000/70/WE, 2001/104/WE, 2007/47/WE i rozporządzeniem 1882/2003 lub dokumenty równoważne. e) oświadczenie o podleganiu lub niepodleganiu obowiązkowi dokonania zgłoszenia/powiadomienia o wyrobie do Prezesa Urzędu na podstawie art. 58 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Z 2015 r., poz. 876); Strona 5 z 12

6 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Wykonawca może zwolnić się z tego obowiązku poprzez wskazanie rodzaju rejestru i numeru wpisu do rejestru (np. numer pod jakim określony Wykonawca figururuje w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), co umożliwi Zamawiającego sprawdzenia zawartych w tych rejestrach danych samodzielnie; 2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że : 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7. Dokumenty, o których mowa wyżej mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Strona 6 z 12

7 10. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, a także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Powinien on zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 11. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współprace tych Wykonawców. 12. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę. 13. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w niniejszym rozdziale, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 14. Zamawiający zastrzega, że w zgodzie z treścią art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. ROZDZIAŁ VI INFORMACJE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT. 1. Oferta powinna być złożona na formularzy stanowiącym Załącznik nr 1 oraz odpowiednim/odpowiednich formularzach cenowych. Zamawiający wskazuje jednocześnie, że złożenie oferty bez użycia formularza oferty lub formularza cenowego nie będzie stanowić podstawy odrzucenia oferty, jeśli wszystkie dane zawarte w złożonej ofercie tj. jej treść będą odpowiadać treści SIWZ Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ istotnych warunków zamówienia. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze, na maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym. Oferta musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Strona 7 z 12

8 6. Z załączonych do oferty dokumentów musi wynikać, że ofertę podpisała osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W razie niespełnienia tego warunku Zamawiający wezwie do uzupełnienia tego braku w odpowiednim terminie, zaś jego nie uzupełnienie skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Wszystkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: OFERTA Dostawa odczynników diagnostycznych i materiałów zużywalnych do badań immunotransfuzjologicznych Numer postępowania ZP/../2017. Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 10. Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 11. Wykonawca ma prawo określić, jakie dokumenty i informacje znajdujące się w złożonej ofercie stanowią tajemnicę przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, są tajne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. 12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem złożenia powiadomienia na takich zasadach jak złożenie oferty z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANE. 13. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 14. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana. 15. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki w tekście oferty na zasadach określonych w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ VII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena za wykonanie zamówienia powinna zostać wpisana w formularzu cenowym (właściwym dla każdego pakietu). 2. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty należy określić w złotych polskich. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji zamówienia. 4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku od towarów i usług należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Wskazanie ceny ustalonej przy zastosowaniu nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług traktowane będzie jako błąd w obliczeniu ceny i skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. Do oceny ofert brana będzie pod uwagę łączna wartość brutto oferty. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ VIII MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Strona 8 z 12

9 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa przy ul. Jagiellońskiej 66 w Kielcach - (SEKRETARIAT) do dnia roku do godz. 10:00 lub za pośrednictwem poczty. 2. Doręczenie oferty w innym miejscu niż wskazane w ust. 1 nie jest równoznaczne ze skutecznym złożeniem oferty. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt 1 zostaną zwrócone bez otwierania. ROZDZIAŁ IX OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia roku do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Jagiellońskiej 66 w Kielcach w pokoju 220 parter o godz. 10: Otwarcie ofert jest jawne. 3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, informacje, o których mowa w pkt 3 i 4 niniejszego rozdziału, zostaną mu przesłane. 6. O wyniku postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ X OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określona w art. 89 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Pakiet I, II i III cena oferty (łączna wartość brutto) 60 %; b) Pakiet I termin ważności odczynników 40 %, pakiet II i III termin dostawy 40 %. 3. Opis kryteriów oceny ofert. 1) Kryterium ceny (pakiet I, II i III) Punkty w kryterium ceny będą przyznawane przy zastosowaniu poniższego wzoru matematycznego: C=(NC/PC) x 60 gdzie C - liczba punktów w kryterium ceny NC - najniższa oferowana łączna wartość brutto oferty, PC - łączna wartość brutto porównywanej oferty. 2) Kryterium terminu ważności (pakiet I) Punkty w kryterium terminu ważności będę przyznawane w następujący sposób: a) termin ważności odczynników diagnostycznych wynoszący 12 miesięcy 10 punktów; Strona 9 z 12

10 b) termin ważności odczynników diagnostycznych powyżej 12 miesięcy do 18 miesięcy 25 punktów; c) termin ważności odczynników diagnostycznych powyżej 18 miesięcy 40 punktów 3) Kryterium terminu dostaw (Pakiet II i III) Punkty w kryterium terminu dostaw będą przyznawane w następujący sposób: a) Oferta, w której Wykonawca określi termin dostawy na 5 (pięć) dni, licząc od dnia złożenia zamówienia otrzyma 10 punktów. b) Oferta, w której Wykonawca określi termin dostawy na 3 (trzy) dni, licząc od dnia złożenia zamówienia otrzyma 25 punktów. c) Oferta, w której Wykonawca określi termin dostawy na 2 (dwa) dni lub wskaże termin krótszy otrzyma 40 punktów. 4. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych według wzoru: gdzie: P= C + TW albo TD P- liczba punktów C liczba punktów uzyskanych w kryterium ceny TW liczba punktów uzyskanych w kryterium terminu ważności TD liczba punktów uzyskanych w kryterium terminu dostawy ROZDZIAŁ XI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert. ROZDZIAŁ XIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom zawartym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wymaganiom SIWZ, uznanej za najkorzystniejszą według kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 3. Zamawiający powiadomi o wyborze oferty najkorzystniejszej zgodnie z procedurą określoną w ustawie Prawo zamówień publicznych. Strona 10 z 12

11 4. Zamawiający unieważni postępowanie, jeśli wystąpi jedna z okoliczności określonych w art. 93 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 5. Informacja dotycząca wyboru oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana faksem oraz listem poleconym. 6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pomocą faksu. 7. Zamawiający przekaże lub prześle Wykonawcy dwa egzemplarze umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ, po podpisaniu jeden egzemplarz należy odesłać na adres Zamawiającego. 8. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. ROZDZIAŁ XIV DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający wskazuje, że niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem: 1) możliwych zmian ilościowych wynikających między innymi ze zmian w powszechnie obowiązujących przepisach odnoszących się do krwiodawstwa, a także zmian procedur medycznych lub zwiększenia liczby dawców, 2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 3) zmian terminów dostaw ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego lub zmiany organizacji pracy w Centrum lub z innych przyczyn powstałych w okresie obowiązywania umowy, a niemożliwych do przewidzenia przed podpisaniem umowy; 4) zmian spowodowanych działaniem siły wyższej takim jak klęska żywiołowa, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie, atakiem terrorystycznym; 5) zmian spowodowanych niedostępnością na rynku wskazanych w ofercie odczynników i materiałów medycznych trwających dłużej niż 1 tydzień lub ich wycofaniem z produkcji w takim przypadku Wykonawca może przedstawić Zamawiającemu wyrób medyczny będący wyrobem zastępującym wycofany przez producenta, np. kolejną serią, nowym modelem tego samego wyrobu lub wyrobem medycznym równoważnym pod względem funkcjonalności, przy zastrzeżeniu, że ich cena nie może być wyższa od cen wyrobów medycznych podstawowych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go na zasadach określonych w wiążącej Strony umowie; 6) zmian nazwy własnej, numeru katalogowego i sposobu konfekcjonowania przedmiotu zamówienia; zmiana może być związana z ulepszeniem jakości lub zmianą procesu technologicznego produkcji, Zamawiający jednocześnie zastrzega, że taka zmiana nie może powodować pogorszenia jakości dostarczanych odczynników, a wyrób medyczny będzie spełniał wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ istotnych warunków zamówienia; 7) zmian sposobu fakturowania wynikających ze zmian organizacyjnych u Zamawiającego lub zmiany wewnętrznych zasad załatwiania spraw związanych z nabywaniem usług i realizacją płatności u Zamawiającego; 8) zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy spowodowanych: a) zmianą stawki podatku od towarów i usług; b) zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Strona 11 z 12

12 jeśli zmiany te będą mieć wpływ na koszt wykonania umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia, przedkładając dokumenty uzasadniające wniosek. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zmiany, o których mowa w pkt 8 lit. a) c) mają bezpośredni wpływ na koszt wykonania zamówienia i wskazać wartość o jaką zmianie ulegnie pierwotnie przewidziane wynagrodzenie. Uwzględnienie przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy skutkować będzie odpowiednim zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Jeśli zmiany, o których mowa w pkt 8 lit. a) c) będą powodować zmniejszenie kosztów wykonania zamówienia publicznego, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia. 9) Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu, sporządzonego pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Nie stanowi istotnej zmiany umowy: a) zmiana danych teleadresowych; b) zmiana osób wskazanych do kontaktu między Stronami. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych, korekty omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu. ROZDZIAŁ XV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na zasadach wskazanych w dziale VI wymienionej ustawy. Zatwierdził dnia roku Dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kielcach mgr Jerzy Stalmasiński Strona 12 z 12