Człowiek - najlepsza inwestycja. PROCEDURA przeprowadzania konsultacji społecznych

Transkrypt

1 PROCEDURA przeprowadzania konsultacji społecznych 1 Prowadzenie konsultacji społecznych opiera się na następujących zasadach: a) zasada suwerenności: oznacza dobrowolność udziału organizacji pozarządowych w konsultacjach oraz swobodę wyrażenia opinii, b) zasada partnerstwa: oznacza równość głosu i opinii formułowanych przez każdego z uczestników konsultacji. Zakłada również otwartość na głosy pozostałych uczestników konsultacji oraz gotowość do samoograniczenia się w formułowaniu żądań, c) zasada pomocniczości: oznacza, że organizator konsultacji jest zobowiązany do stworzenia warunków umożliwiających efektywne uczestnictwo wszystkim zainteresowanym, d) zasada efektywności: oznacza dążenie do osiągnięcia reprezentatywności środowiska pozarządowego, w tym także za pośrednictwem organizacji branżowych i reprezentacji sektora, e) zasada uczciwej konkurencji: oznacza szeroki dostęp do konsultacji dla wszystkich zainteresowanych na określonych, upowszechnionych i akceptowalnych zasadach, f) zasada jawności: oznacza, że materiały z konsultacji są powszechnie dostępne, zaś wyniki są rozpowszechniane w całym lokalnym środowisku, a nie tylko w gronie uczestników konsultacji.

2 2 Konsultacje społeczne przeprowadzane na terenie Gminy służą zwiększeniu zaangażowania obywateli w rozwój Gminy, oraz możliwości wyrażania opinii we wszelkich ważnych sprawach dla społeczności lokalnej Konsultacje przeprowadzane na terenie Gminy mają charakter obligatoryjny albo fakultatywny. 2. Konsultacje obligatoryjne są przeprowadzane w przypadkach oraz trybie przewidzianym przepisami prawa. 3. Konsultacje fakultatywne przeprowadzona są w sprawach ważnych dla Gminy w przypadkach i na zasadach określonych w niniejszej procedurze Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych mogą złożyć: a) Wójt Gminy, b) Radny Gminy, c) właściwy organ organizacji pozarządowej mającej siedzibę lub oddział na terenie Gminy, w zakresie celów statutowych tej organizacji. d) rady jednostek pomocniczych gminy na podstawie stosownej uchwały, e) mieszkańcy Gminy posiadający czynne prawo wyborcze w liczbie: i. 5% wszystkich mieszkańców posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do władz gminy jeżeli przedmiot konsultacji dotyczy całej Gminy; ii. 20% mieszkańców posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do władz gminy zamieszkujących część obszaru gminy, którego dotyczy przedmiot konsultacji.

3 5 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych z mieszkańcami powinien spełniać następujące wymogi formalne: a) określać przedmiot i cel konsultacji, b) uzasadniać potrzebę przeprowadzenia konsultacji, c) określać proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji, d) zawierać propozycję formy konsultacji. 2. Wniosek zgłaszany przez organizację pozarządową powinien zawierać dodatkowo: a) poświadczony za zgodność z oryginałem odpis z wpisu do rejestru organizacji pozarządowych (KRS)zawierający informację i osobach uprawnionych do reprezentowania organizacji pozarządowej, b) poświadczony za zgodność z oryginałem odpis statutu organizacji pozarządowej. 3. Wniosek zgłaszany przez grupę mieszkańców powinien zawierać dodatkowo: a) oryginał listy mieszkańców Gminy popierających wniosek inicjatorów konsultacji zawierającej: i. imię i nazwisko osoby popierającej konsultacje; ii. adres zamieszkania; iii. nr PESEL; iv. podpis osoby popierającej konsultacje. b) każdy arkusz z podpisami powinien zawierać treść oświadczenia o poparciu konsultacji tak aby nie było wątpliwości, czy osoba składająca oświadczenie zapoznała się z treścią tego oświadczenia (oświadczenie u góry każdej strony listy z podpisami).

4 6 1. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych składany jest do Wójta Gminy. 2. W przypadku, gdy wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych nie spełnia wymogów formalnych określonych w niniejszej procedurze, Wójt Gminy wezwie stronę zgłaszającą wniosek do złożenia poprawnego wniosku w terminie 7 dni od doręczenia wezwania. 3. Wójt Gminy wezwie stronę zgłaszającą wniosek do uzupełnienia braków formalnych najpóźniej w terminie 7 dni od otrzymania wniosku. 4. W przypadku braku usunięcia wniosków formalnych przez stronę zgłaszającą wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania. 5. Poprawnie zgłoszony wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych Wójt Gminy przekazuje Radzie Gminy w terminie 14 dni od jego otrzymania Rada Gminy rozstrzyga wniosek o przeprowadzeniu konsultacji społecznych w terminie 60 dni od jego otrzymania. 2. Rada Gminy podejmując uchwałę o przeprowadzeniu konsultacji społecznych rozstrzyga jednocześnie o znaczeniu wyników konsultacji społecznych. 3. Informację o uchwale dotyczącej zgłoszonego wniosku o przeprowadzenie konsultacji społecznych Rada Gminy przekazuje Wójtowi Gminy, a Wójt Gminy stronie zgłaszającej wniosek w terminie 14 dni od podjęcia uchwały przez Radę Gminy. 4. Szczegółowe zasady prowadzenia konsultacji społecznych i publikowania ich wyników określi zarządzenie Wójta Gminy w sprawie procedury prowadzenia konsultacji społecznych. 5. Nad prawidłowym przebiegiem konsultacji społecznych czuwa Wójt Gminy.

5 6. Wójt Gminy przedstawia Radzie Gminy wyniki konsultacji społecznych oraz sprawozdanie z ich przebiegu w terminie 60 dni od daty zakończenia konsultacji społecznych. 8 Niniejsza procedura nie wyłącza innych, przewidzianych przepisami prawa, trybów konsultacji społecznych.